方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。这次为您整理了周年庆典活动策划方案(5篇),如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
为了庆祝xxxxx有限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升xx文化,展示员工风采,彰显企业品牌,特策划此次“xx周年庆典”。具体方案如下:
一、活动主题:风雨中,我与xx一并前行——xx周年庆典
二、活动时间:20XX年3月17日—22日
三、活动地点:园区及预订酒店
四、活动总体安排:
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3月18日举行周年庆典仪式;
2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;
3、3月17日至18日17:30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处;
4、3月20日16:00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;
6、3月21日18:00由人力资源部组织晚会预演;
4、3月22日晚18:30在预订酒店正式举行“xx周年庆典文艺晚会”。
【xx周年庆典仪式】
一、活动主题:xx周年庆典仪式
二、活动时间:20XX年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15 董事长/总经理致辞;
7、10:30 嘉宾致辞;
8、10:45 嘉宾致辞;
7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05 按照组织序列退场;
9、11:15 清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝xxxxx有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“xx周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“xxxxx周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“xx周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布xx周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“xx周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之xx周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
【xx周年庆典文艺晚会】
一、活动主题:风雨中,我与xx一并前行——xx周年庆典文艺晚会
二、活动时间:20XX年3月22日
三、活动地点:预订酒店
四、活动对象:公司全体职员
五、晚会节目要求
内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等,形式不限。
六、评委安排
公司领导
七、评分细则
1、领导评委:采用十分评分制,满分为10分,保留小数点后两位,现场统计核分。去掉一个最高分和一个最低分后,其平均分为该选手的最后得分(具体评分表见附件);
2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。
八、现场保障
1、由总经理助理全程做好总协调工作;
2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作;
3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作;
4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影;
5、由总经理助理、前台文员负责现场主持;
6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。
九、晚会程序
1、18:00 参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店,熟悉场地及音响设备;
2、18:20 评委及观众入场完毕(建议租赁大巴接送员工);
3、18:30 主持人登场,介绍到场领导及开场白;
4、18:35 总经理致辞;
5、18:45 晚会开始(每次参赛选手表演完毕后,由评委现场评分,主持人现场公布参赛选手的分数);
6、22:00 主持人宣布获奖名单;
7、22:05 颁奖典礼(一等奖、二等奖、三等奖)
8、22:30 主持人邀请公司领导抽取12名幸运观众,并现场赠送幸运奖;
9、23:00 全体合唱《明天会更好》
10、23:10 全体返回
十、奖励设置
本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个;
奖金设置:一等奖300元/个、二等奖200元/个、三等奖100元/个,幸运观众12名;
奖品设置:一、二、三等奖荣誉证书各1本,优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个,幸运观众生活套装各1套(幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装);
十一、颁奖嘉宾
一等奖:董事长
二等奖:总经理、行政副总
三等奖:财务总监、采购副总、生产副总
优秀组织奖:行政副总、财务总监
优秀班组奖:采购副总、生产副总
幸运观众:全体领导评委(每人两次)
十三、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人处以50元/欠缺1个的处罚,并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的部门至少一个节目);
2、各部门应鼓励员工到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响公司的正常生产运营;
3、所有人员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;
4、由前台文员提前准备评分纸,供评委评分使用;
5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘,并于8日17:30前将样稿报送采购部进行采购;
6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸,供公司领导抽取幸运观众;
7、由采购部于12日17:30之前将彩色喷绘采购到位;
8、由采购部于12日17:30之前将印有“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位(8米)。
9、公司所有职员进场时,请在活动前台领取小白纸,写上所在部门或车间及自己的姓名,并投入“抽奖箱”,以便“幸运观众”的产生。
十四、费用预算
一、背景
三春晖秉承孕婴之家理念,转眼在这个大家庭里我们携手同行了十年。十年间,你们陪着三春晖一起成长,一起进步,一起欢笑,一起关爱、呵护着这个家。十年,对于三春晖孕婴童来说是一个不平凡的数字。在这十年里,我们经历过挫折和痛苦,流过汗水和泪水,但我收获的是顾客的信任,创造的是巨大的品牌价值。
一个辉煌十年的结束,也意味着另一个更加精彩十年的开始。三春晖十年庆典活动是加油站,是引擎,是加速的跑道,是更高层面的进取。在这个有特别纪念意义的时刻,让我们凝聚我们的思想,凝聚我们的力量,展示我们的信念,展示我们的风采,去创造一个一个更加精彩的十年。
二、目的
通过十年庆典活动,全面提升三春晖的企业形象,提升品牌知名度和美誉度,从而达到促进销售的目的。
1、提升企业形象和品牌价值。
2、提高企业内部员工的积极性、忠诚度和向心力。
3、让新老顾客共享企业十年发展成果,让利回馈。
4、通过店面的布置,营造浓厚的十年庆典氛围,打造充满消费欲望的购物环境。
5、扩大销售量,提升销售额,增加利润。
6、为明年更好的发展打下良好的基础。
三、主题
成长十年,感恩十年。谁言寸草心,报得三春晖!感恩十周年,再创新辉煌! 感恩十周年,乐享三春晖。 十年三春晖,感恩母子情。 十年三春晖,用心只为你。三春晖 十年努力 倾情付出为孕婴。。 三春晖十年孕婴情,重重大礼喜相送。
四、时间
20xx年 月 日
五、对象
面向全体员工和所有的新老客户。
六、庆典活动安排
(一)10周年庆大型路演
时间:20xx年10月1日 地点:市中心商业广场
主题:感恩十周年 乐享三春晖
目的:利用庆典现场布置的气氛来吸引人群的关注,从而向目标消费群传达三春晖对顾客、对员工、对社会的感恩,向忠实的品牌消费者重重大礼喜相送,让大家在快乐中分享到三春晖10年发展成果,树立良好品牌和企业形象。
参加人员:公司经理、工作人员、嘉宾代表(新闻媒体、医院、消费者协会、合作伙伴)、十佳会员、十佳员工、贫困母亲代表、贫困儿童代表、聋哑学校代表。
活动形式:
1、模特秀表演,产品展示。幼儿小模特进行服装及儿童玩具展示,成人模特(包括两名外国模特)进行孕妇装展示,成人模特领着或抱着小模特一起展示。
2、现场穿插进行三春晖有奖知识问答。
3、十佳员工颁奖。
4、十佳会员颁奖。
5、公布三春晖形象代言人选拔活动结果:孕妇和儿童各1名。
6、公布三春晖杯主题绘画、征文比赛一、二、三等奖获得者,并颁奖。现场展示获奖作品,并解释获奖原因。7、资助贫困母亲、贫困儿童1000元。
8、赠送聋哑学校价值 元教学用具。
9、总经理张梅讲话。
10、嘉宾、员工、消费者及现场群众共同分享三春晖10岁生日蛋糕。
11、三春晖吉祥物与大家互动,派发纪念品。
(二)周年庆答谢酒会
活动时间:x月x日 18:30开始 活动地点:xx大酒店
参加人员:公司领导、店长、十佳会员、形象 代言活动代表、新闻媒体单位、医院代表、行业伙伴(约50人)。
(三)十佳会员评选活动
活动时间:x月x日开始
评选方式:根据近两年会员在三春晖的消费情况,消费额排名前十位的即为十佳会员。
(四)十佳店员评选活动
活动时间:x月x日开始
评选条件:1.在三春晖工作两年以上;2.在各项业绩考核中表现优异,圆满完成任务指标;3.以扎实的产品知识和良好的服务意识诚信待客,获得顾客的广泛认可;4.有其他突出业绩。
(五)三春晖孕婴童形象代言人评选活动
活动时间:x月x日开始
奖项设置:
1、最佳孕妇形象奖1名,优秀奖5名。
2、最佳婴幼儿形象奖,优秀奖5名。
奖励: 成为2015-1015年度三春晖形象代言人;接拍三春晖品牌画册和品牌广告;获赠1000元四维彩超检查卡;成为Vip会员享受各种优惠待遇。
(六)同贺生日送蛋糕活动
活动时间:x月x日开始 活动地点:三春晖旗舰店
活动内容:寻找 月 日出生的6周岁以下儿童30名,可凭出生证到三春晖旗舰店领取蛋糕一个及免费游泳卡一张。
(七)三春晖杯主题绘画、征文比赛
活动时间:x月x日开始
活动主题:
1、绘画比赛主题:妈妈陪我快乐成长。
2、征文比赛主题:我与三春晖孕婴店。
活动目的:
1、绘画比赛以古诗 谁言寸草心,报得三春晖! 为切入点,主要目的是通过孩子们的画笔来描绘现代社会母爱之伟大、母子之情深。
2、征文比赛主要是通过顾客和民众的笔记录下与三春晖孕婴店的点点滴滴。
活动内容:
1、绘画比赛:与晚报教育版合作,选取市区6 10家优质幼儿园进行征集。
2、征文比赛:发布广告后,在全市范围内征集。
(八)贫困母亲、儿童及聋哑学校资助活动
活动主题:成长十年 感恩十年
活动内容:
1、与妇联联系,寻找5名贫困母亲,5名贫困儿童。
2、与沧州市聋哑学校联系,资助学习用品。
一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位:xxxx
承办单位:xxx。
特邀嘉宾:
主讲专家:
活动时间:XX年5月全月
活动地点:
活动规模:300人左右目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;
八、会前工作
(一)、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。
(二)、活动亮点包装:
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。
2、现场内容精彩大气,科学权威,惊喜连连。
3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。
5、权威专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
(三)、其他要求
1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。
4、参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。
5、会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。
6、邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。
九、会中板块
本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。
整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。
十、会后板块
送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。
年12月,我校将迎来70周年华诞,为做好70周年校庆的筹备工作,确保校庆活动顺利开展,现提出以下工作方案。
一、70周年校庆的总体原则和目标
我校70周年校庆要突出福医大特色,体现福医大的精神,举办一个“隆重热烈,简朴务实”的校庆,实现“弘扬传统、展示成就、联络校友、扩大影响、凝聚人心、促进发展”的总体目标。
二、70周年校庆的主要活动安排
我校70周年校庆活动包括70周年福医宣传活动,70周年校庆庆典活动,科技学术交流活动,院系校友联谊活动等。
1、70周年福医宣传活动
以70周年校庆为契机,系统回顾学校的70周年办学历程,总结福医精神的形成和发展过程,充分利用报刊、电视、网络等宣传媒体,宣传学校办学理念、办学特色、办学水平。让社会各界更多地了解学校70年来在人才培养、科学研究、社会服务等方面取得的成就,提高社会影响力和知名度;通过编撰出版《福建医科大学70周年纪录片》、《校友风采》、《福建医科大学画册》等影片书籍和画册,举办福建医科大学建校70周年成就展览,反映学校70年走过的光辉历程,展示福医人“勤奋、严谨、求实、创新”的精神面貌;通过对校标和校庆标识的征集和宣传,弘扬福医精神、凝炼校园文化,增强校友和师生医护员工自豪感;通过邀请有关领导、院士为学校题词,勉励、鞭策和鼓舞全校师生医护员工更加爱校荣校、积极工作,推动学校各项事业的蓬勃发展。
2、70周年校庆庆典活动
校庆当日,学校将举行隆重的庆祝大会,邀请有关领导、嘉宾、校友和师生医护员工代表出席。届时,还将举行70周年校庆纪念建筑、纪念物等揭幕仪式和大型文艺晚会等活动。通过开展丰富多彩的文化艺术活动(书画、摄影展、电影周、文化艺术节、科技节等)和体育活动(运动会、各类球赛、广播操、健美操比赛等),营造热烈、和谐、团结、吉庆的校庆氛围。
3、科学技术交流活动
邀请海内外知名专家学者和杰出校友,举办高水平的主题论坛和学术活动:
(1)以学校重点建设的六个学科群为平台,邀请两院院士、海内外杰出校友举办生命科学论坛;
(2)以争取全国高等医学教育常务理事会在我校召开为背景,举办高等医学教育论坛;
(3)以全国医院管理年活动总结为契机,邀请卫生部领导及全国医院管理协会主要领导举办医院管理论坛。
(4)以各学院(部)为单位,围绕学科建设及学科带头人培养举办各类学术交流活动。
4、院系校友联谊活动
以院系、班级为单位,统筹规划、精心组织,开展丰富多彩的庆祝校友联谊活动。
三、校庆筹备工作及时间安排
1、在主流媒体发布校庆公告,策划系列宣传报道。
根据校庆筹备工作进展情况,陆续在有关媒体发布校庆公告(第一号公告拟于XX年年元月上旬在《光明日报》、《健康报》和《福建日报》上发布),策划在中央和省级媒体上发表有关学校的系列宣传报道,XX年年10月在福州市醒目处发布校庆户外广告。
2、建立校庆专题网站,设立信息交流平台,广泛收集师生和校友对校庆活动的意见和建议。
XX年11月开通福医校庆专题网页,XX年年1月编印《校庆工作简报》,XX年年4月30日前开通校庆网站,通过校庆网站和《校庆工作简报》发布有关校庆信息和动态;给各地校友按专业、年级建立网上联络平台,设立校庆论坛,广泛收集师生员工和校友对校庆活动的意见和建议;适时开通手机短信平台,向校友发布校庆信息;即时进行校庆活动网上直播,让更多校友参加到校庆活动中。
3、校友联络、校友通讯录编辑、校友总会和各地校友分会换届工作。
以学院为单位,组织专门人员,在XX年年7月1日前完成校友通讯录的收集整理;指导和帮助各地校友成立校友会,做好各地市校友会换届工作,协助做好日本、欧洲、澳洲和加拿大及国内的北京、上海、南京、广州等地校友会成立或换届工作。
4、校友捐资的建设项目及有关办法的确定。
在XX年年4月30日前确定校庆筹资的项目和制定相关的政策。
(1)设立校友基金会
(2)设立以资助者名字命名的各类奖(助)学金、奖教金、教师和学生科研基金、学术交流基金等。
(3)赞助学校建设楼、路、亭、桥、湖及纪念雕塑、绿化等。
(4)赞助出版有关校庆画册、刊物等。
5、XX年年4月30日前完成各项科技、学术、文体活动的方案,并着手进行准备工作。
6、画册、电视片及其他有关出版物的编撰和出版。
在XX年年6月30日前完成画册,电视片和有关书籍的编辑工作。
7、70周年成就展览馆的设立。
XX年12月30日前完成70周年成就展览馆和生命科学标本馆的设计,XX年年7月前完成资料和实物等征集工作,XX年年10月15日前完成布展工作。
8、XX年年5月1日前完成70周年校庆标识、校庆专用宣传和办公用品的设计及制作。
XX年年6月1日前完成校园路名和树名等征集工作,XX年年7月1日前完成纪念册、纪念品、礼品等的设计。
9、校园景观及环境建设。
XX年12月1日前完成与校庆有关的校园专项建设立项工作;XX年年10月1日前完成70周年校庆纪念建筑、纪念物、纪念雕塑的建设和制作任务。
10、XX年年5月15日前完成校庆活动场所及校友接待的规划和前期准备工作。
四、组织领导
1、成立校庆筹备工作领导小组,领导和决策校庆的各项工作。
领导小组由陈元仲校长任组长,陈永正副书记、梁敬阳副校长任副组长,成员由校有关职能部门负责人组成,下设校庆办公室,负责组织、策划、协调、指挥校庆的各项工作,办公室主任由一位校领导兼任,设若干专职和兼职副主任,并逐步抽调学校有关部门人员充实办公室。根据校庆筹备工作的需要,设立宣传发动组、庆典活动组、学术活动组、联络接待组、资金筹措组、校园建设与后勤保障组、安全保卫组等,具体实施校庆各项工作。
2、各学院(医院)和有关职能部门成立校庆筹备工作机构,并落实相应工作人员。
各学院(医院)和职能部门确定一名负责同志负责校庆筹备工作,确保学校安排布置的各项任务落实到实处,各学院要高度重视校庆活动的组织实施,按照学校统一布置与要求,研究制定本学院的校庆活动方案,并以70周年校庆为契机,广泛联系校友,动员各方力量,全面推动学校工作迈向新台阶。
3、整个校庆筹备工作,要充分体现开放、创新的意识。
要广泛吸收校内外力量和校友参与校庆筹备工作,充分利用各种新机制、新办法、新手段做好筹备工作,主动争取上级领导、地方政府和社会各界对校庆工作的关心和支持;广泛动员全校师生医护员工发扬“福医精神”,以主人翁的姿态积极参与70周年校庆筹备工作,确保校庆工作顺利完成。
福建xx大学校庆筹备工作领导小组
二○xx年四月十八日
一、活动要素
活动主题:河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间:2012-5-18
活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感,建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2) 伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个 3篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。 (3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化) (视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内) (6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00—9:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9:18 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9:25—9:30 主持人介绍与会嘉宾 9:30—9:50 董事长致辞 9:50—10:00 邀请xx领导致贺辞
10:00—11:30 文艺演出(专业演出团队,二级演员) 10:40—10:50 主持人宣布抽奖(待定)
12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。 会后礼品:凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、 活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元 (3) 礼品类费用: 75800元
(4) 不可控费用:2000元 合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围: A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
五、十周年庆活动组织人员分工明细表(略)