为了确保事情或工作能无误进行,就不得不需要事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是的小编为您带来的庆典活动的策划方案【通用9篇】,希望大家可以喜欢并分享出去。
一、活动主题
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾:××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位:××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1、拉赞助商(征求学工部老师的意见)。
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传。
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)。
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)。
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置。
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)。
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放。
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。
6、节目程序:
(1)介绍来宾。
(2)学工部领导致辞。
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)。
(4)闭幕辞,晚会结束。
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
九、经费预算
注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。
十、安全问题
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果,经验等
一.活动目的
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和发展历史
3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4、加强职工信息,提高企业自身素质
5、以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
二.活动前期准备
1、嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。
2、开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。
广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。
3、会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容
4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。
②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
三.活动内容
1.活动地点:酒店
2.活动时间:9:00—11:00
3、活动流程:
(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。
(4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。
(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。
一、指导思想与目的
通过30校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆30的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,30高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“求新、求实、求善”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基础。
三、校庆原则
隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展。
四、组织机构
学校成立“新余高等专科学校30校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于20xx年下旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告在省内有关媒体上刊出;校庆网站于20xx年x月x日开通;x月成立第一届校友会,开展“校友寻访”活动;x月召开校庆新闻发布会;x月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金x元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。
八、校庆筹备工作具体分工
㈠组织协调组(校庆办)
㈡宣传教育组(由宣传部负责)
一、活动主题:
新年新气象,淑女新形象,技能新特长
二、新年贺词:
艺术表演、技能颁奖
三、内容构思:
师生同台、彰显技能。
以学校艺术培训为基础,重点在各培训中择优选拔和挑选技能突出、表现优异的学员和风格独到,成就明显的作品参加演出和展示,不仅为优秀学生的成长搭建一个舞台,也起到鼓励本人和引导全体学生的作用。同时也作为学校迎接新年春节的一个联欢活动。
节目在形式上主要可以突出表现学生在技能上的特长:在内容上主要切题学校的新淑女形象塑造和迎新年氛围。体现“热烈、欢快、新颖、多彩、卓越”的特点。
四、活动主办:
校团委、校艺术培训部
五、节目策划:
1、演出地点:报告厅舞台
2、演出总负责:钱xx
3、节目安排:
类别
数量
用途
要求
节目报送
负责人
数量
舞蹈类
开场
舞蹈气氛要热烈大气
舞蹈培训班任教老师
一、活动主题:XX周年庆典仪式
二、活动时间:20xx年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15 董事长/总经理致辞;
7、10:30 嘉宾致辞;
8、10:45 嘉宾致辞;
7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05 按照组织序列退场;
9、11:15 清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝XXXXX有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“XX周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“XXXXX周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“XX周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布XX周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“XX周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之XX周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
一、策划思路
本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步著名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1、活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:xx年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2、组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
(1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
(2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
一、总体思路
指导思想:深入贯彻落实科学发展观,以校庆为契机,总结经验,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员动员,激励人心;工作献礼,促进发展;团结奉献、激情参与。
校庆主题:生态校园、科学发展。
校庆宗旨:外塑形象、内聚人心、提振精神、促进发展。
工作原则:简朴隆重、务实有序。
二、活动内容
庆典系列活动突出“九个一”开展:
1、编辑出版一本《__学院建校_周年大事记》。
2、编印一本《__学院建校_周年画册》。
3、编印一本《__学院建校_周年教学科研成果目录》。
4、编印一本《__学院建校_周年校友通讯录》。
5、在__日报组织一篇专版纪念文章。
6、在全校师生中组织一次书画摄影作品展。
7、邀请专家学者在校开展一场学术报告会。
8、拍摄一部校情宣传片。
9、组织一场庆典大会暨文艺演出。
三、工作机构
为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立__学院建校_周年庆典活动筹备委员会。
主任:___
副主任:___
委员:___
筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总策划和总协调。
办公室主任:___成员:___
在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制,要进一步完善具体工作方案,细化工作项目,明确完成时限,责任到人。
四、机构职责
(一)组织组
组长:___副组长:___成员单位:党办校办宣传部统战部国资科
1、编辑出版《__学院建校_周年大事记》。
2、起草和发布校庆公告。
3、起草庆典大会主持词。
4、起草庆典大会领导讲话稿。
5、制定和组织实施募捐方案。
6、补充和丰富校史陈列室内容。
7、联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作。
8、接收单位赠送的礼品。
9、制定校庆活动指南。
10、制定庆典大会议程。
11、协调校庆日常事务工作。
(二)宣传组
组长:___副组长:___成员单位:宣传部党办教务处科技处网络中心
1、总体策划协调校庆活动宣传方案。
2、建设校庆专题网站。
3、指导和协调各学院各部门的宣传活动。
4、设计和营造校庆氛围。
5、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集。
6、制作校情宣传专题片。
7、在__日报推出专版纪念文章。
8、举办地方院校服务地方研讨会。
9、编印《__学院建校_周年教学科研成果目录》;
10、编印《__学院建校_周年画册》;
11、校庆活动摄像、摄影及光盘制作。
(三)校友组
组长:___副组长:___成员单位:招就处继教院学生处团委各学院
1、联络省内外校友编印校友通讯录。
2、做好校友回校参观邀请、协调和接待。
3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作。
4、负责接收校友捐赠的礼品。
(四)师生组
组长:___副组长:___成员单位:学生处工会团委离退处各学院
1、策划、组织、协调校庆文体系列活动。
2、组织参加庆典大会的学生观众队伍。
3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍。
4、选拔并培训校庆活动学生志愿者。
5、组织纪念建校_周年师生书画摄影作品展。
6、负责参加庆典大会师生组织工作。
7、组织离退休老同志代表参加庆典活动。
8、组织庆典文艺演出。
(五)后勤组
组长:___副组长:___成员单位:后勤处保卫处基建处。
1、完善校园文化景点建设。
2、完善校园硬件设施建设,维护校园绿化、净化、美化、亮化。
3、负责校庆期间的后勤保障。
4、负责校庆期间校园安稳有序。
(六)财务组
组长:___副组长:___成员单位:计财处监察室招投标办
1、筹措校庆资金。
2、编制校庆活动经费预算。
3、负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计。
4、负责校庆活动各项开支的审核和管理。
5、负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。
(七)监审组
组长:__副组长:___成员单位:纪委综合室审计处
1、参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作。
2、对校庆活动收支进行全程监督审计。
五、工作步骤
(一)宣传动员阶段(20__年_月~20__年_月)
建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,形成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围。
(二)筹备建设阶段(20__年_月~20__年_月)
校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动,营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
(三)冲刺阶段(20__年_月~20__年_月)
工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。
(四)庆典活动阶段(20__年_月~20__年_月)
领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围,圆满完成庆祝活动。
庆典活动结束后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进行收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。
六、工作要求
(一)高度重视,加强领导
校庆活动是学校发展的一件盛事,各学院、各部门要根据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。
(二)精心组织,分工协作
要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办精心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。
(三)广泛动员,加强宣传
广大师生要全员动员,切实增强责任感和凝聚力,充分调动积极性和创造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。
(四)求真务实,厉行节约
校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。
xxxx年x月x日(农历九月二十七日)是XX建校xx周年的日子,学校决定举办一系列庆祝活动。借此契机,展示学校办学成效,扩大社会影响力;借此契机,团聚五州四海校友,共商学校发展大计;借此契机,激励师生勤奋爱校,凝心聚力共创未来。
一、组织机构
1、工作小组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:制定方案、部署工作、组织协调
2、会务组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
(1)校庆活动的统筹、协调工作
(2)报社、电视台刊登校庆启事、侨乡时报刊登学校介绍专版
(3)贺词、贺信联系(含福州、厦门校友会)
(4)邀请函制作、发送、反馈
(5)嘉宾胸花购置、会徽、纪念章制作
(6)校史展览馆建设(含特色馆)
(7)校庆纪念刊编印
(8)校友通讯录编印
(9)dvd片制作
(10)文化长廊、楹联展示
(11)会议发言人稿件准备与联系
(12)《对联》专刊联系与落实
(13)校友、嘉宾联系
(14)组织合影
3、宣传组
组长:
副组长:
成员:
主要职责
(1)出版一期校庆专刊(校刊)
(2)布置检查评比各班黑板报
(3)校园环境布置:横幅、气球拱门、彩旗、广播(音乐光盘(“迎宾曲”、“校歌”等)
(4)花束队
(5)会场布置:横幅、主席台、嘉宾排序(三角牌)、鲜花、音响、灯光、地毯、对联
(6)文艺晚会筹办与演出
(7)录像、照相
(8)学生组织(高一、二年段)
4、后勤接待组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
(1)外宾及外地校友住宿安排
(2)车辆暂借和调度
(3)设立接待处及领导、校友休息室(教室安排)
(4)中午餐务、餐券事宜(含工作餐)
(5)贵宾、书画界签到薄(用册页)、备好毛笔、砚台、墨汁、嘉宾胸花、水果、茶水
(6)纪念品选购
(7)礼品袋安装(校庆纪念刊、校友通讯录、楹联书籍、《对联》专刊、dvd片、纪念品、纪念章、侨乡时报、校庆专刊、餐券、活动指南(含组织机构、庆典活动须知、校庆活动日程、会议议程、主会场示意图、校友联谊活动地点、校园平面图、晚会节目单)等材料、矿泉水)
(8)大门口接待桌次、程序及礼品发放(陈秀珍、蒋智群、林梅仙、林雅雪、陈碧清、陈燕钦)
(9)校友捐赠及公示(翁振祥、余美莲、郑金杰、林贵洪)
(10)校园平面图制作及各地点门上标识(翁振祥、林贵洪)
(11)校园环境卫生(谢志强、吴秀琼)
(12)组织培训学生志愿者(40人):用于引路、接待、解说、咨询等(吴晶晶、邹荔娟)
5、材料组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
(1)校长致辞、活动指南(含组织机构、庆典活动须知、校庆活动日程、会议议程、主会场示意图、校友联谊活动地点、校园平面图、晚会节目单)等材料的印刷
(2)联系组织学术报告活动
(3)组织引导校友参观校史展览馆、特色馆
(4)组织学生参观文化长廊
6、安全保卫组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
(1)车辆停放安排
(2)校内外安全巡视
(3)会场秩序维持
(4)庆典晚会安全与秩序维持
(5)校医务室值班
二、庆典大会议程(xx年x月x日上午x:x)
主持人:XX领导
1、奏国歌、鸣炮
2、介绍大会来宾
3、工作人员宣读贺信
4、校长讲话
5、校友代表讲话
6、区领导讲话
7、市领导讲话
8、合影留念
三、庆典活动须知
1、x月x日上午x:x请校友和来宾进入主会场活动方案,按指定位置入席就座。
2、x月x日上午x:x庆典大会开始。
3、x月x日x:x~x:x为会餐时间,请来宾和校友到食堂三层就餐。
4、校友开展联谊活动及笔会地点在旧教学楼(详见联谊活动一览表)
四、校庆活动日程安排
日期时间活动项目地点备注
x月x日x:x~x:x报到延寿山庄
x月x日x:x~x:x报到、参观校园校园
x月x日x:x~x:x庆典大会学校操场
x月x日x:x~x:x会餐学校食堂二、三层
x月x日x:x~x:x学术报告会大会议室、梯形教室、高一、高二部分学生
x月x日x:x~x:x参观校史展览馆、文化长廊凹字楼
x月x日x:x~x:x晚餐临时安排
x月x日x:x~x:x文艺晚会
五、庆典活动主会场
主席台
学生区
1、嘉宾区
2、校友区
3、兄弟学校代表区
4、教职工区学生区
花束队
六、校友联谊活动一览表(旧教学楼)
七、拟邀请参加庆典大会的嘉宾
八、拟邀请的单位
九、庆典晚会节目单
一、 活动背景:
08药剂一起走过两个春秋。
二、 活动目的:
让同学们感受到如家人般的温暖,增强同学们对班集体的归属感,增进彼此间的友谊。
三.、活动对象:
08药物制剂全体成员
四、 活动地点 :
B.D栋间的空地
五、 活动时间 :
9月29号6点到9点
六、 前期准备及人员安排:
1、9月18号,组委将全班同学分为6队,男女相当;
2、19号宣委申请场地,借4张桌子,36把凳子;班长飞信通知全班;
3、19到28号,让同学们熟唱《相亲相爱一家人》
4、24号前,生委购买活动所需物品(部分宣委有的不必再买,如彩带)
5、26号前班长选定主持人和节目
6、28号,生委订购蛋糕,借打火机
7、28号前团支书借音响,麦克风4个,手提电脑1台,排插6个,台灯6盏
8、29号前,组委准备相机2台(嘉琳、刘扬、晓燕、展长),活动当天宣委拍照
9、29号当天,生委带药箱、两个垃圾袋、5把扫把、2个垃圾铲
七、 活动流程
1、活动前准备
3:40~5:40 在场人员摆桌椅 ,装饰现场,拉电,调试音响设备
5:30 生委取蛋糕等食品到活动现场
5:40 组委剪好绑脚绳子,划定足球场边界,设球门等游戏道具
2、活动流程( 18:30开始,21:00结束)
3、嘉宾致辞 待定
4、歌唱《当爱在靠近》 张惠红 绿艳 韶英 丽红
5、歌唱 郑俊健
6、观众嘉宾互动游戏 《一》 龙海
7、歌唱:《tonight》 鸿武 顺杰 汉杰 韩宗余
8、宿舍合唱 《晴天》 国权 小斌 宗余 汉杰
9、观众嘉宾互动游戏 《二》 嘉琳
10、老师致祝福语并切蛋糕 待定
11、全班合唱周岁主题歌:《相亲相爱一家人》吃蛋糕 鸿武
12、 活动结束后,感谢借电宿舍,全体班委留下清理现场以及活动总结
八、经费预算
九、活动应急措施
1、 如若在活动过程中遭遇天气影响,则将活动地点转移到B栋楼下。
2、 在活动过程中如若有道具遭到毁灭性破坏,则在众多后备游戏中选择替补游戏继续进行活动。