为有力保证事情或工作开展的水平质量，通常会被要求事先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那要怎么制定科学的方案呢？下面是的小编为您带来的同学聚会活动策划方案【优秀10篇】，希望能够给予您一些参考与帮助。
一、具体程序安排如下：日期时间具体内容备注3月13日3月13日10：00—11：00彝乡农家乐签到（飒马场小石桥）
1、签名，缴费
2、留下联系电话和地址
3、书写感言11：50—13：30午餐（互叙友情铺垫活动氛围）
13：30—15：30
13：30—15：30畅叙友情（凤屯镇政府会议室）
1、展示全班毕业照以及部分同学照片，共同回忆学校生活的点点滴滴
2、到会人员逐个发言，介绍各自情况，并接受大家提问
3、同学代表分享事业发展心得
4、趣味评奖活动
①风采依旧奖
②反串奖
③幸福家庭奖
④事业有成奖
⑤商机奖
⑥特别奖
3月13日15：30—16：301、选出下届同学会会长
1、预定下届聚会时间16：30—17：30坐车到牟定县城。18：00—19：45晚餐（县城）20:00—21：30舞会，ktv娱乐活动08：00—08：20早点08：30—11：00游化湖，逛孔庙11:30—13：00午餐13：00—14：00活动结束，告别，返还后续工作、相片、dvd和财务清单，由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。
2、余额存入专户，纳入下届同学会。
二、策划组人员
总会长：杨汇组织、策划及全面协调工作
副会长：罗风生负责昆明同学的联系、组织工作
副会长：邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作
副会长：朱成福负责牟定同学的联络、组织工作
后勤部长：周兰芬负责收支及食宿预订工作
接待部长：杨永聪负责会议的接待及会场布置工作
安全部长：李国海负责整个活动安全工作
安全副部长：杨学玉协同安全部长做好安全工作
主持人：周晓梅负责会议及各种活动的主持工作
摄像照相：阳光相馆负责全程拍摄及后期制作
三：资金来源及管理
费用来源：自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力，有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加，经费预计为6625元。
支出包括：
①住宿：24人x50元/人=1200元（见参会人员）
②早点：38碗x5元/碗=195元
③正餐：9桌x250元/桌=2250元
④烟酒：1（条)x100元+9（桌）x40（瓶/20元）+9（桌）x30(件/30元）=730元
⑤会场水果：150元
⑥教师礼品、打印费：8（人)x50元/件+100元(打印）=500元
⑦纪念品：dvd光盘450
⑧交通：150元
⑨ktv娱乐活动：500百
⑩机动经费：500元
说明：所有收支，公正公开，活动后可见财务清单
（因人数未定，以上为统计数，仅供参考）
四、注意事项：
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间不要无故离开。
3、同学会期间谢绝带非邀请朋友，建议不带家属及随从。
4、保证车辆安全到位，路上请注意安全。
5、有任何意见建议或新创意，请及时与总会长联系。
五、参会人员
1、同学名单：
2、教师名单：
注：蓝字师生需安排住宿
活动时间：
12月30日上午8：30-11:00
活动内容：
活动一：亲子包水饺
以班级为单位，每位幼儿邀请一位家长（尽可能是爸爸或妈妈）来园参与活动，与家长一起包水饺庆祝新年，感受新年的到来。
活动二：亲子新年会
1.幼儿表演类：
以班级为单位的幼儿集体表演（可以表演本学期幼儿学过的童谣、歌曲等）。
2.亲子游戏类：
以级部为单位，每班根据游戏人数要求派出家长幼儿代表进行游戏。
（1）围围接力赛
预备：帽子、围巾、手套。
规则：5-10个家庭一组同时进行，幼儿再出发点处戴好自己的帽子、围巾、手套，然后快速跑到对面的'家优点，帮家长围好围巾（要求围巾要绕一圈），速度最快者获胜。
（2）喂娃娃
规则：5-10个家庭一组同时进行，家长抱着孩子在出发点处将碗里的豆子舀起，各种日常写作指导，家长抱着孩子跑到对面，孩子将勺子里的豆子倒在终点处的碗里，在规定时间内，终点处碗里豆子最多的家庭获胜。
（3）占圈
规则：21名家长手抱自己的孩子围着圆圈走，当音乐停止时家长抱着孩子站到圈中，没有占到圈的家庭离开，然后顺次减少圈，最后占到圈的家庭为成功者。
（4）抓尾巴
规则：10名家长手抱自己的孩子走，当音乐停止时，能保护好自己尾巴的家长为成功者。
（5）叠报纸
规则：音乐响起时家长和幼儿站在报纸上根据主持人的要求模仿相应动物的动作，音乐停止时，家长和幼儿一起将报纸对折后再次站到报纸上，反复操纵数次，最后看哪个家庭能在报纸上坚持的时间最长。
3.亲子祝愿类：
（1）打扮自己。请幼儿带来各式帽子或打扮的道具。
（2）欢乐舞。家长幼儿集体跳欢乐舞。
（3）写新年心愿。为每个孩子预备一张爱心彩纸，写上新年心愿，张贴在祝愿墙上。
时间：待定
地点：在看
人物：高三（9）班全体师生
聚会前期准备
1、通知到每位同学，并邀请好教师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；
2、核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；
3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；
4、根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学能够理解；
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；
6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；
7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用；
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；
3、活动在11点之前必须好开始，能够提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；
4、人数到齐活动开始（11点之前）
1、主持人上台致辞3—5分钟
2、主持人介绍到场教师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；
3、简单介绍这半年来教师同学的动态、走向；
4、请到场教师讲话，每个教师都要发言；
5、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学进取参与，发言形式资料能够多样，时间允许让每位同学多发言，为教师同学送上新年祝福，展望新的一年；
6、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬教师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；
7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；
8、待教师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，教师、同学在音乐中散场；
9、到酒店前台结清费用，并索要发票；
活动后期安排
1、送教师回家，若有教师喝醉就要有专人送回家；
2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；
3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；
4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；
5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；
6、做好聚会后的总结工作
注意事项
1、大家答应会来就必须要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情景；
2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；
3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与提议在活动之前或之后提出；
4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，可是这样的聚会机会一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！
在众多同学的热切期盼下，借奥运之年来临之际，通许二中xx届一班、二班、三班融一体，拟定于20xx年农历正月初一在通许举办毕业xx周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享八年来的人生经历，特拟订本活动方案。
一、同学聚会时间和地点
时间：20xx年2月7号（正月初一），上午9：30—下午18：00
地点：我家咖啡（暂定）
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制（按人头）原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立20xx届全体同学毕业xx周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
（一）筹备小组组成：
组长：周凯等
副组长：曹开科等
联络工作主要负责人：李娜娜、（一班所有同学）；李芳芳、（二班所有同学）；（三班所有同学）
活动进程指挥：
财务管理负责人：
摄影负责人：
联欢策划组：
（二）筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定；
2、筹备小组成员间的联络；
3、制作同学聚会日程表；
4、活动当天各项开支核算；
5、班主任及任课老师联系邀请；
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念光盘；
7、落实各项接待及聚会活动安排。
（三）各联络人工作职责：
1、组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知；并负责收集大家对活动方案的建议和意见，及时反馈。
2、汇总本班同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于20年正月初一携带至聚会处，交与活动负责人。
3、确认本班参加聚会的同学名单，于20xx年农历12月30日前，用电话反馈给周凯（要注明带亲属人数）。
四、日程安排及活动内容
活动安排：
9：30—10：00：到场人员签到
10：00—11：30：座谈会，一起聊天，叙叙许久不见的同学。
12：00—13：30：午餐
13：30：合影
14：00—17：30：KTV狂欢活动
主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验；二是“昔日重现”，回忆高中趣事，绰号有奖竞猜等。三是做游戏，唱歌等；四是讨论决定下一次聚会时间。
17：30—18：00：同学聚会园满结束
√★√经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次三十周年庆活动。
经费运作和用途：
1。前期启动资金（印刷品，场地，纪念品等）由组委会自筹；
2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出；
3。设立收款专户，并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书；
4。 活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核；
5。活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；
6。坚持财务公开，坚持一切从俭原则。
7，经费主要用于制作纪念品，通信录，照相合影，刻制纪念光盘，聚会期间的餐饮费用，场地费用和部分外地同学的住宿费用等；
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园一年多，我们大家都经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……五年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了追求对未来的理想，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐，培育了友谊，以至于我们逐步的走向社会。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种。种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年xx月xx日（周六）晚xx班联合的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖；为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行；让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享一年以来的人生经历！
一、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。
二、聚会安排：
1、聚会时间地点：
安排在20xx年xx月xx日（周六）晚共1天
聚会地点：泰州会宾楼大酒店（原聚会地点）
2、组委会人员职责分工：
策划/宣传组：xx
总财务组：xx
负责经费收支、监督、预算组：xx
负责聚会人员名单：xx
负责摄影组：xx（DV摄像）
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入；如有疑问，敬请指正。
3、参加人员：
xxx班联合同学、老师
4、聚会经费：
a）聚会当天收取活动经费，每人100元（负责人：xx）。
b）所交费用为聚会晚宴（不包括香烟）剩余经费平均返还个人。
注：本次聚会不允许同学带亲朋好友参加！谢谢合作！
三、聚会要求：
a）按照聚会日程安排，统一进行活动；提高时间观念。
b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。
d）由于聚会晚宴需要提前3—5天预约包厢，否则预约不到大包厢；每桌酒席都将付预定费用；再此期间我们将暂时垫付，由于人数、桌数都已经基本确定完毕，希望各位同学报名了就不能随便退出，否则我们将无法统计正确人数，（比如：预定4桌只剩下2桌人数，所损失费用我们将无法承担），希望大家报了名了就必须前来参加，不要违约、失约！谢谢大家！
四、聚会流程：
早上/下午同学们在颁发毕业证书之际，顺便到张丽同学那边登记聚会名额；每人将会收取聚会经费100元，于晚上6。00整准时参加！告知聚会活动时间安排和具体活动，离城区远的同学要早些出发，不要因为个人原因影响聚会进程！晚上聚会晚宴结束完，同学们可以自行组织有关活动安排，非主城区的同学请自己解决好住宿问题，以免发生误会谢谢大家！
五、聚会后续事宜：
1、拍照的合影由xx、xx拍摄，放到05机电（1）班联合群共享空间，以供下载。
2。关于DV摄像由x举行拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会当晚/空间公布聚会预算开支和具体策划情况，这项工作将由张兵负责公布。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
六、费用开支预算：
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心！目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。
七、聚会晚宴总结：
祝贺本次聚会取得圆满成功；希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学！
一、活动安排
活动时间：20××年2月7号
活动场地：多媒体高三《3》班教室
活动宗旨：请让友情地久天长
聚会主题：穿越到××年2月7号
主要程序：回忆过去→回到过去→悟到友情→真正做到让它成为我们每一位家人生命中不可或缺的能量与力量。
参加人员：高三《3》班集体
二、活动流程
1、9点准时到场。
2、9：10—9：50多媒体教室循环滚动播放特制视频
3、穿越高三课程主讲人：班主任10：00—11：15
4、聚餐（3班六周岁生日）11：25—13：25（十里铺人家）
5、13：45准时到场。
6、那些年，我们一起度过的高中畅谈友谊，未来……每个人三分钟发言14：00—16：30（中间特别秘密环节暂不透露）
三、后勤人员安排：
主讲嘉宾：班主任
多媒体操控人员：（8：30到场）
接待人员：（8：30之前到场）
礼仪：
卫生人员：（多媒体卫生教室恢复原样）
四、注意事项：
1、到场人员必须做到全身心投入到整个活动课题当中
2、到场人员要保护好他人及个人生命财产安全
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
（一）筹备小组组成：
总顾问：xxx
策划：xxx
（二）筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定；
2、筹备小组成员间的联络；
3、制作同学聚会日程表；
4、申请专门账号，设立聚会基金；
5、校领导及任课老师联系邀请；
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；
7、落实各项接待及聚会活动安排。
（三）各联络人工作职责：
1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知；并负责收集大家对活动方案的建议和意见，于x年11月30日前，用电子邮件反馈至邹浪处。（或网上留言）
2、汇总本地区同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于x年12月1日前，发电子邮件至邹浪处。
3、确认所在地区参加聚会的同学名单，于x年农历十二月15日前，用电子邮件或电话反馈至邹浪处（要注明带亲属人数）。（或网上留言）
二、日程安排及活动内容
活动安排：
9:00-9:30：同学报到
10:00-11:30：座谈会
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-15:00：参观母校
15:30-17:00：安排酒店活动
18:00-19:30：晚宴
20:00-23:00：狂欢晚会
一、本次同学聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的有的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……四年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—彭泽二中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对高中生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
xxxx—1—26年02月8日，育英中学高三（17）班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。四年的分别，四年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享四年来的人生经历，特拟订本活动策划书。
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。八年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争，只有动员群众才能进行战争，只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
暂安排在xxxx年02月08日，共1天。（正月初六）
聚会地点大广场。
2、组委会人员职责分工：
统筹组：张献华13994105876张星中13753014716任正齐13546351500
负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。
财务组：张献华13994105876张星中13753014716任正齐13546351500
负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工三人商议再定。
负责聚会策划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。任正齐负责聚会策划，整理和打印通讯录注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。
3、参加人员：
高三（17）班全部同学。
4、聚会经费：
a）聚会当天收取活动经费，每人100元。
b）所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。
本次聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊（特殊情况再灵活处理）。
四、聚会要求：
a）按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。八年见一面，清茶淡水也是情。
五、聚会流程：
采用以下方案：
1、聚集：
10：30∽11：00签到，填写通讯录；收取活动经费，告知聚会活动时间安排和具体活动，离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。
聚集地点：大广场（具体另行通知，q群公布或手机短信通知）。
2、午餐：
11：30∽12：00步行到xx酒店，组委会再次清点人数。
12：00∽14：30在xx酒店举行午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
4、前往母校：
14：30∽15：00到达育英，在育英大门前集合。
15：00∽16：00参观育英，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆。
16：00聚会结束！
一、目的：
共话温馨往事，追忆同窗友情。搭建相见平台，促进友谊发展。
二、活动组委会成员及分工：
1、本次活动负责人（会长）：职责：统筹安排本次同学聚会活动，协调督促各职责组的工作。
2、联络组职责：负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”（见第三、第四、第五部分）。组长：组员：
3、后勤保障组职责：负责提前联系活动场所、交通工具；安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。
组长：
组员：
4、宣传服务组职责：准备摄像机和照相机；负责聚会期间的签到；负责摄像、照相，通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长：
组员：
5、文艺娱乐组：
职责：负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长：
组员：
6、财务经费组：职责：负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。
组长：
组员：
三、会务安排：
1、聚会时间地点：时间：xx年x月x日——x月x日，共3天。
2、报到地点：酒店。具体地址是：
3、乘车路线是：
A.火车站乘x路或x路公交车到x站下车。
B.汽车站乘乘x路或x路公交车到x站下车。
4、聚会经费：
a）聚会报到当天收取活动经费，每人x元。
b）所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用，剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊（特殊情景再灵活处理）。
四、活动日程安排：
1、第一天：月x日午时x点前报到；签到时填写个人信息，包括：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式（宅电、办公电话、手机、qq、msn、email）等；领取房卡；晚上6：30开始共用晚餐，晚餐前由本次活动负责人致辞；晚餐后自由联谊活动；宣传服务组开始制作通信录。
2、第二天：日6：30共进早餐；7：00乘车出发到达少林寺景区，文艺娱乐组注意清点上车人数，如遇突发事件和本次活动的负责人（会长）商量解决；11：30回到登封县城x酒店用午餐；14：00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区；17：00回到郑州住地；19：00开始晚餐；21：00——凌晨，由文艺娱乐小组组织娱乐晚会（舞会或者其他娱乐活动）。
3、第三天：日7：30早餐；8：00前往邙山游览区；11：00回到；12：00共进午餐；宣传服务组洗印照片；15：00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4、聚会活动结束，平安返家！
五、温馨提醒：
1、注意交通安全，保管好个人财物。
2、根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。
3、按照聚会日程的安排统一行动，提高时间观念，服从组委会的安排。
4、同学多年未见，难得聚首，切勿贪杯，大家把握自我酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。追忆往昔，清茶淡水也是情。
5、聚会期间，生活上相互照顾，同学之间畅所欲言，让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。