为确保活动顺利开展,常常需要提前进行细致的活动方案准备工作,活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定的书面计划。那么制定活动方案需要注意哪些问题呢?这次漂亮的小编为您带来了小型公司年会活动策划方案(10篇),在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
总负责人:XXX
主持人:主持人负责督导每组准备节目,负责统筹各项活动、表演及联欢晚宴的各个环节。
一、体育争霸赛
时间: 20xx年12月26日—20xx年1月16日 (暂定)
地点:医院
项目:象棋比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、拔河
活动规则:由医院综合办公室组织,集团全体员工自由报名参加,比赛采用晋级淘汰方式,决赛产生的冠军、亚军、季军可分别获得价值300、200、100元的礼品。
奖项设置:各项比赛(除拔河外), 设 冠军1名,亚军1名,季军1名。(拔河最终获胜组单发礼品)
颁奖时间:决赛在6日进行,冠军、亚军、季军颁奖设在7日晚宴。
预算: 20xx元
二、文艺大比拼
时间:20xx年1月8日 下午 (暂定)
地点:多功能厅
项目:文艺表演
分组
活动规则:集团共分以上六组,每组于20xx年1月5日前将节目准备完毕 并 报给主持人,通过抽签,按抽签的顺序表演。每个节目表演完,由评委打分,依照分数高低,选出6个节目,并颁奖。
:节目内容→ 要体现企业文化,积极向上。
节目形式→ 每组必须在规定时间内准备2个必选节目(每个节目人数不得少于3人),加1个可选节目(可以是独唱、跳舞等,人数不限)。
奖项设置:第一名1个(奖金1000元),第二名2个(奖金各500元),第三名3个(奖金各300元)。
颁奖时间:颁奖设在7日晚宴。
预算:2900元
三、年终大联欢
时间:20xx年1月9日(周六) 下午 (暂定)
地点:多功能厅
项目:颁奖、年会晚宴
主持人:(全集团征集2名金牌主持人)
活动流程:(由主持人灵活掌控)
预算:
主持人征集
*通知集团全体员工,征集2名金牌主持人(男女各1个)。
*被选中的主持人,将作为金牌主持人,优先主持集团举办的各种活动。
*集团为主持人提供 服装 及 化妆。
*征集主持人的信息将以宣传海报、易拉宝的形式登出。鼓励所有员工积极参与。
前期准备:
1、主持人的服装及化妆用具
2、节目准备:各组开始准备节目,20xx年1月5日前准备好并报给主持人。
3、礼品准备:
1)体育比赛中的 冠、亚、季军礼品购买
2)文艺比赛的奖金
3)红围脖购买,数量以参加年会人数为准。
4)额外的小礼品,抽奖环节送。
4、企业视频剪辑
5、征集主持人用的“X展架、海报”。
活动目的:
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新年的源头,为进一步推进文艺活动的蓬勃发展,活跃氛围,给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接xx年新年的到来,我们要以最饱满的姿态,最丰富的情感来迎接xx年,以全新的精神面貌来迎接另一个光辉,今夜,我们将淋漓尽致的展现各自的才华,让这个缘分所凝聚成的集体,更加的充满生机,充满活力,让来自五湖四海的兄弟姐妹,相互团结,相互信任,为了我们的另一个光辉,为了我们的明天而努力。
活动时间:
xx年xx月xx日(暂定)
活动地点:待定
活动计划:
(一)策划阶段
a、 节目组 第一负责人:待定;第二负责人:待定
1、负责收集节目,包括歌曲、话剧、舞蹈、演讲、相声等,于xx月xx日报名结束。
2、负责节目的排练(可以由第一负责人指定xx即第二负责人进行排练)。
3、负责节目的筛选,节目数在20个左右,将节目单上交至待定人员。
b、娱乐组 第一负责人:待定;第二负责人:待定
1、负责收集三到四个娱乐游戏的收集并在xx月xx日之前由xx进行审核。
要求:游戏必须能使气氛热烈起来,全员参加。
2、负责游戏的道具准备。在xx月xx日之前必须准备完成。
c、人员组
1、文艺节目主持人:待定。负责节目的衔接与串连。
2、娱乐游戏主持人:待定。负责节目的衔接与串连。
3、裁判:待定
4、奖品设计:待定
5、音乐负责人:待定
(二)活动进行阶段
1、主持人开场白:
乙:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪,
甲:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情,
乙:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄,
甲:今天,我们欢聚一堂、载歌载舞,
乙:今天,我们激情满怀、心潮澎湃,
甲:今天,我们送去我们的祝福,
乙:带着祝愿、带着嘱托,
甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦。
乙:看,阳光灿烂,那是新年绚丽的色彩,
甲:听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律。
合:在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日”xx新年狂欢夜年会”联欢会现在开始。
2、文艺表演与娱乐游戏的进行。
3、宣布最佳歌手奖以及最佳团队奖并进行颁奖仪式。
4、献给大家两份惊喜礼物。
5、欢唱《明天会更好》。
6、四位主持人至闭幕词。
整体流程:18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19::00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
(三)后期阶段:待定人员负责将照片以及视频上传至后台。
人事安排:
活动场景布置;待定人员xx月xx日下午2点(暂定)
摄像与拍照:待定
活动预算:待定
注:活动的整个阶段,总如有疑问,请联系策划人xx
联系方式:
略
活动目的
1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。
2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。
3、表彰企业优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
年会预发布
通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;
1、海报形式
2、内部文件通知形式
3、相关部门下达通知
提升与会者对此次活动的兴趣和关注度
活动概况
活动时间:20xx年 月 日下午 点到 点
活动地点:X X X X 会议中心
参与来宾:企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员 。
参加人数:XXX至XXX人
组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
活动形式
此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。
各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。
各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
活动流程
1、签到 16:00 – 16:30
2、主舞台 17:00 – 19:30
3、入场 19:30 – 20:00
4、晚会 20:00 – 22:00
活动流程 16:00-16:30
签到(门厅) 分为签到发卡处和签到办卡处两块区域。
两块区域内各放置背景板和条桌签到台。
另放置指示牌,指引来宾前主舞台区域。
目的
电子签到,便于后继抽奖环节的进行。
精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料,便于今后数据库的管理。
签到处布置
1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道。
2、宾馆入口处悬挂红色条幅。
3、签到处放置指示牌,一步步引导到主舞台。
4、设定相应的工作人员进行相关的接待。
活动流程 17:00-19:30
主舞台 主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
嘉宾致辞
各单位的活动表演。
外请演员表演节目、中间抽奖、现场有奖问答、游戏。
表彰优秀员工及员工文艺演出。
目的
通过设立优秀员工奖、优秀团队奖提高集体凝聚力和工作积极性。
丰富员工的业余文化生活。
增进员工之间的沟通、交流。
领导表演节目设计。
龙腾四海
领导共同制作“喜庆龙”
节目理念:
龙寓意着成功和腾飞。新商
网凝聚集体力量化身为龙,纵横商海。
节目环节:
舞台上放置着一条钢丝悬挂的“喜庆龙”,龙身与地面之间系有6条红色绸带。
每2位领导上台,将印有吉祥祝福话语的“龙鳞”粘贴到龙身上的指定位置。
“龙鳞”粘贴完毕后,6-7位重要领导人为“喜庆龙”剪除红绸带的羁绊。
董事总经理上台,为龙“点睛”,龙在钢丝的牵引下,配合灯光和音乐,当空腾飞。
舞台布置
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂烘托气氛的装饰。
3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果。
4、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言。
5、有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻。
活动流程 19:30-20:00
入场 演出结束后大家稍作休息,有相关人员引导至晚宴地点。
活动流程 20:00-22:00
晚 宴 采用自助餐方式
目的 增进员工之间的沟通、交流
晚宴布置
1、酒店沟通,设定自助餐的类别种类
2、晚宴入口处悬挂红色条幅
3、桌次安排
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
组织工作
1、活动筹备组:
总顾问:
策划指导组长:
主持人:
小组成员:
2、 工作人员责任分工:
(1) 场地布置方案设计:
(2) 现场音响及节目音带播放:
(3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置:
(4) 现场礼品、奖品发放:
(5) 现场桌椅准备、摆放、收集:
(6) 现场记录统计员:
(7) 现场保安、秩序:
(8) 交通负责人:
如果你们公司所在城市周围有比较近的景点,如温泉或者农家乐之类的,可以考虑出游,根据实际情况安排一两项竞技活动,然后聚餐+篝火晚会(或者正规点的表演穿插游戏+年终表彰大会),每人大概两三百的样子吧。
如果人比较多觉得开销大就直接找个有舞台的宴会厅,很多酒店都有小型的宴会厅,容纳几十人到一百人的那种,下午2:00左右开始表演+年终表彰,完了直接在那吃饭(自助或围桌都可以,但是年终嘛,建议还是围桌比较有氛围,而且表演的时候他们也可以直接在餐位上坐着,提供点小点心,应该还不错。)费用是根据你们挑选的菜谱来决定的。
一、联欢会目的:
为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,同时给新员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐是总结过去展望未来,共同度过XX年春节。
二、联欢会主题:“骏马闹新春,xx迎新年”联欢晚会
“骏马迎春”马年吉祥,众人参与,游戏竞赛和文艺表演的热闹场面。
“xx迎新”晚会主题思想:以团队竞赛游戏为主,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。同时穿插表演轻松活泼的文艺节目,展现员工的才艺和精神风貌。
三、联欢会时间:x月x日(待定)
四、联欢会参与:全体员工及各级领导
五、联欢会特色
联欢会的出彩点是——热闹。
参赛队你追我赶相互竞技;争奖品;主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。
联欢会的亮点是——关爱和鼓励。
领导致辞以表鼓励和关爱,颁奖及抽奖调动员工积极性,节目内容围绕欢乐及团结,鼓舞。
六、联欢会形式
形式一(户外):
地点:xx温泉
1)上午8:20 公司前门组织出发;
2)08:20—10:00 到达目的地;
3)10:00—12:30 春节联欢会+颁奖典礼;
4)12:30—14:00 春节合欢宴;
5)14:00—14:30 欣赏当地风景、游泳;
6)14:30—15:00 体育竞技赛(泳馆、乒乓球、台球);
7)15:00—17:00 泡温泉/ktv;
8)17:00—19:30 烧烤+篝火晚会;
9)19:30—21:00 回xx,结束本次活动。
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排:
年会时间:1月22日下午3点到21点
年会地点:公司会议室
年会人员:公司全体人员(不可缺席)
年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)
年会经费预算:
经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。(本着清晰明了)
俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!
开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考
首先的一个小重点:许愿签到墙
这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:
会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了,就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1.BOSS宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。
2、各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。
3、先进个人做一个演讲
4、表彰先进个人、先进部门
5、聚餐活动開始
大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节:
1、 成语接龙:
道具:酒水、若干人
规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)
2:猜动物
人数:多人
用具:纸片
方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色,但回答者没有才出来,回答者罚酒。
3:报拍7
人数:无限制(够大)
用具:没有
方法:多人参与,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。
虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。所以说:“人数是越多越好”
4: 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人
一、年会筹备小组
总策划:陈x
总执行:陈x/罗x
成员:xx
二、年会内容
活动名称:xx
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活动地点:xx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
x
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
一、活动目的:举办年会是每一个单位用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:团结合作,开拓未来
三、年会时间:
xx年1月12日下午14:00—18:xx年终总结大会;
18:00—21:30晚宴
四、年会地点:某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员
xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的单位品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、xx年单位年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2—3个节目)
15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2—3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2—3个节目)
17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2—3个节目)
17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
八、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xx年xx年会”
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
一、年会主题:
“xx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年2月8日下午14:00至18:00
会议时间:14:30——18:30
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
xx国际大酒店18楼会议室
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
14:20全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
14:30—14:40大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
14:40—16:00大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
16:00—16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。
16:10—18:25联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目—表彰(颁奖—代表发言,合影留念)—游戏】。
18:25—18:30大会进行第五项,所有演员上台,齐唱【相亲相爱一家人】。
18:30主持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。
(二)晚宴安排
用餐地点:
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
(三)物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的`必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
一、年会目的
1、增强区域职工的内部凝聚力,提升企业的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析、制订20xx年度区域营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标、
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀职工,通过激励作用,将全体职工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中、
二、年会主题:
同心同力 共创未来
三、年会时间:
20xx年2月10日
第一部分:领导致辞、表彰优秀职工、表演节目
第二部分:团体聚餐
四、年会地点:
酒店多功能宴会厅
五、年会组织形式:
由企业前期策划和后期执行、
六、年会参加人员:
分公司领导、邀请当地政府部门和业界领导员、兄弟单位企业
七、工作人职工作安排:
1、会场总负责:张经理
主要工作:总体工作协调、人员调配、
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:高小姐负责
主要工作:年会活动策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集、人员分工、布场撤场安排;
3、嘉宾接待、签到:张小姐负责
4、音响、灯光:蔡先生负责,会前半小时检查音响、灯光等设备、
5、物品准备:王小姐、主要工作:礼品、奖品等物品的准备、
八、年会会场布置:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、舞台两侧放置易拉宝各2个;
3、年会舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装"公司标志";
4、年会舞台上方悬挂红布幅:
年会场地布置:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
九、年会流程:
1、形式:领导致辞、表彰优秀职工、表演节目、公司聚餐;
2、整个年会分两部分