一、组织分工
成立“*县*中学86届普高班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员:
顾问:钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组:
协调组:由*同学任组长,*协助。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由*同学任组长,*协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜;汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组配合)。
联络组:由*同学任组长,*协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学;负责邀请校领导、任科老师;负责联系聚会场地。
财务组:由*同学任组长,*协助。负责经费收支(并在会后公开),协助生活组做好工作。
摄像组:由*同学任组长,*协助。负责摄影、录像等事宜(有照相机和摄像机的同学请给予配合)。
二、活动安排
本次聚会活动以“感恩·感动·感情”为主题,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想人生风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下
(1)聚会地点:县城、*中学
(2)参加人员:能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。
(3)时间安排:20xx年10月4日
8:30集体前往*中学报到
9:30-11:00回访校园、别后聚会座谈(每个人都要用简洁的语言谈谈自己的发展历程)。
11:30-13:00午餐
14:30-16:30摄影留念
17:00集体乘车返回县城
18:30-20:30晚餐
20:30-23:00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元,上不封顶。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、宴会;
(2)合影、同学纪念册、纪念光盘;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,如有节余,留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,23年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日)的搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影,最后交到生活组刻制光盘,邮寄给每位同学。6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,给我们留下美好的回忆。
为确保聊体93级2班同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人生感悟,一起奋发相互鼓舞。特制定本次聚会活动方案:
一、活动主题:
增进感情,畅谈人生;
二、活动原则:
1、自愿参加,适当强迫;
2、自掏腰包,鼓励赞助;
3、融洽得体,注重节约。
三、活动分工:
成立“聊城体校93级2班同学聚会活动筹备委员会”,聘请毛翠玲老师为活动顾问,邵连军同学任主任,张吉栋同学任副主任,邵连军同学为本次聚会活动的发起人与召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组:
1、现场总监:由邵连军同学兼任,负责会议现场的指挥,协调工作。副总监由刘东华、陈静涛同学担任,主要协助总监完成工作,并组织安排好现场。
2、信息联络组:杜德林同学兼任组长并负责阳谷同学的联络工作;陈静涛同学负责东阿同学的联络工作;于效刚同
学负责东昌府及开发区同学的联络工作;李永振同学负责临清同学的联络工作;伦恒星同学负责茌平同学的联络工作;颜永霞同学负责冠县同学的联络工作;张明伟同学负责高唐同学的联络工作;鞠云凤同学负责莘县同学的联络工作。陈静涛负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。
3、后勤保障组:刘东华同学兼任组长,于效刚为后勤保障组成员。负责落实活动场所,就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放等工作。
4、技术宣传组:陈静涛同学任组长,苏爱国、颜永霞同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,制成纪念册等工作。
5、财务管理组:范长民同学兼任组长,郑继廷为财务管理组成员,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。
注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。
四、经费筹措:
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳200元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作等费用支出。
五、活动安排:
本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。
1、聚会时间:20xx年7月28日(星期日)。
2、聚会地点:聊城禧龙金阁大酒店(花园南路37号)。
3、参加人员:93级2班全体同学,原体校特邀教师(名单待定)。
4、活动安排:见附件。
六、活动要求:
1、统一思想,精心谋划。各位同学,一别近20年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。
2、增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。
3、发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……八年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
xx年01月xx第三中学原初中xx班同学聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。八年的分别,八年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。 少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天或二天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。八年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在xx年01月26日:共1天。
聚会地点:
2、组委会人员职责分工:统筹组:(暂定):
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。负责联系聚餐地点,ktv地点,联系租用一辆中巴车,负责26号全天的接送;另于1月26日前做好一条(xx县第三中学xx班同学会)安样的横幅,照相用的。何志军负责签到,集中,现场指挥,安全等。财务组:(暂定): 负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工商议再定。
策划组:(暂定) 负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
xx班全部同学。
4、聚会经费:同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算。主要用于:
(1)聚会期间的餐饮和宴会;
(2)合影,冲洗相片方面的费用;
(3)活动期间的交通费用;
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。八年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:方案:01月26日
(1)、聚集:8:00∽8:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。聚集地点: 酒店大堂(具体另行通知,q群公布或手机短信通知)。
(2)、前往九龙江森林公园
8:30∽10:00从爱莲广场到九龙江森林公园,到达后集合一下,清点人数,马上入园。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。
10:00∽10:30 找个合适的地方休息。路上,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)八年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。注意:在上山的时候,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。
10:30∽10:50在山顶自由活动。可以做做小游戏,照照相,但是不要走动太远
10:50准时集合。
10:50∽11:30原路返回。可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群。
(3)、午餐:
11:30∽12:30乘车到 酒店,组委会再次清点人数。
12:30∽14:30在 酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。酒桌上的小游戏,仅供参考:a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。 b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。 c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。
(4)、前往母校:
14:30∽15:00到xx第三中学,在校园内集合。
15:00∽16:30参观母校,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。
16.30~17:00前往晚餐地点。
17:00-20:00乘车前往指定地点晚餐。晚餐期间小游戏暂不透露。(中巴车服务到此结束)
20:00-00:30指定地点卡拉ok ,聚会结束!各自回去休息。此次聚会结束。
光阴荏苒,岁月如梭,今年我们xx二中xx届迎来了毕业xx周年。xx年,尽管我们身在四面八方,尽管我们已经太久没有相见,但美好纯真的同学情谊却珍藏在彼此的心中。永远的同学永远的连,重回校园全连再相聚已是同学们越来越强烈的期待。为了圆同学们的聚会梦想,增进同学间的交流和友情,经讨论决定启动“xx二中xx届毕业xx周年同学聚会”活动,为了精心组织好这次同学聚会,特制定本活动方案。
聚会日期定在20xx年x月x日(星期六),时间为一天。
活动日程和主要内容拟大致安排如下:
上午:
8:30~9:00在xxxx二中老校园原教室签到,交纳活动费,领取胸牌、资料等。(注:若进教室活动落实不了,则在校园另安排签到地点)
9:00~10:30各排活动。追忆往昔,友情交流。可举行校园情景再现,进行排点名、排长讲话、老师讲课;可进行同学个人才艺展示、自我介绍、发表聚会感想;可进行座谈聊天、开展小游戏;可对下午排的表演节目进行彩排;参观校园,个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。
10:30~11:30在主教学楼门前集合,全体合影、各排合影、组委会合影。
中午:
11:30~13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅,午餐。
下午:
13:20~14:30自由交流,书写感言。各排或各方面同学(如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等)可自行进行小聚,聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“xx二中xx届毕业xx周年同学聚会感言板”上。
14:30~18:00在60后餐厅宴会厅集中活动,举行“xx二中xx届毕业xx周年同学会”。主要内容是:播放老照片集锦;组委会致辞;校领导讲话;老师代表讲话;同学代表讲话;各排节目表演(各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话);老歌联唱、大合唱;同学点将、自由表演、发言、游戏等(具体程序、内容另行制定方案)。
18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行,组委会致祝酒词等。聚会活动结束。
成立xx二中xx届毕业xx周年同学聚会组织委员会(简称组委会),组委会同学名单及联络电话如下:
总召集人:xx
召集人:xx
财务:xx
信息资料汇总:xx
(注:联系电话略)
组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面,联络接待方面由xx总牵头,会务财务方面由xx总牵头。总召集人可根据情况,调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。
组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外,还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作,互相配合,保证各项工作按时按要求完成。
1、会务财务方面的主要工作
会务工作:
(1)同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序,起草主持词等聚会材料;
(2)聚会节目的准备、确定,聚会现场的设计与布置;制作横幅、标语牌等;
(3)现场摄像、摄影(全体合影请专业人员进行,其它工作组织同学自己进行);汇集老照片、老资料;制作《(题目待拟)》聚会背景影像播放片。
(4)聚会的具体组织、主持工作。
(5)活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。
财务工作:
(1)聚会经费的收取、支出工作。
(2)聚会活动的经费预算,根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算,确定收费标准。
(3)物资采购、保管(包括老师礼品、资料袋及其他物品);
(4)做好财务决算,活动结束后决算通报各排召集人,如有结余做好退回处理工作。
2、联络接待方面的主要工作
联络工作:
(1)全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料;收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料,编印《同学录》;
(2)聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总,统计参加聚会名单、人数;
(3)老师、校方领导的联系邀请;
(4)现场聚会感言工作;
(5)活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。
接待工作:
(1)活动场地的联系落实;
(2)就餐的联系安排;
(3)车辆联系与调度(包括集体用车辆,接送老师的车辆)。
(4)签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备;
(5)聚会活动现场的接待、签到工作;胸牌、资料的发放。
1、统一收取。本次同学聚会,每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧张,欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交付和签到时现场交付(组委会成员提前交付,以便前期工作使用)。
2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办,有钱的出钱,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有点子的出点子。除统一收取活动费外,欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向聚会活动提供赞助支持。
3、坚持节约原则,尽量节约经费开支。
1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学联络电话、地址,活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电子邮件、qq、微信等方式尽可能送达每一位同学,要保证能收到,都要有回执或回复。参加活动名单和人数统计
应在活动日前15天完成,积极动员和组织同学们参加聚会,但是否参加则由个人决定,尊重同学们自己的意愿。对因各-§ 种原因不参加聚会的同学给予充分理解。
2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子邮件、qq等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福,组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可直接发xx或发组委会同学或发其他同学转。
3、聚会现场将播放背景影像老照片集锦(题目待拟),照片以1969年~1972年为主,合影、个人照片均可,适量收集当年老物件、老课本、老资料等的照片,请各排召集人收集提供,各同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所在排等,个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。
4、各排准备表演节目一至两个,各排召集人在7月30日前将节目名称和参演人员名单报xx。
5、这次同学聚会因规模较大,原则上不邀请家属参加。要求同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。
6、为保证聚会安全顺利,本次聚会严格控制饮酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排适量红酒,不上白酒(或少量白酒)。(注:这条还待再商定),请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交通安全,绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排,确保聚会活动有序、安全、圆满。
7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和组织。
8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的,或因其他原因不参加上午活动的,要求在回执或回复上注明。已报名参加活动的要求不要缺席,临时因特别特殊情况又不能来参加活动的请各排召集人及时报告,以便于安排。
9、本次聚会将邀请老师参加,邀请二中领导到会讲话。
10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化,制定和发布有关工作的具体通知,希望组委会人员和各排认真执行。
11、制作活动同学胸牌(“xx二中xx届毕业xx周年同学会,排、姓名”),印制同学录,各排要尽可能把同学录登记齐全,并做到准确无误(名单不要少人,名字不要写错,电话核实准确)。
12、“xx市二中xx届qq群”(群号:xx)是聚会的主要联系平台,聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系,希望有条件的同学开通qq,加入qq群,并注意经常到群里看看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感言、聚会纪事等内容的文章。
13、方案中如遇未尽重要事项,由总召集人通过组委会商议决定。一般事宜,总召集人可视情况决定和安排。