办公室主任是办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作。学而不思则罔,思而不学则殆,本页是细心的小编小鱼儿为大伙儿整理的6篇办公室主任岗位职责,欢迎借鉴,希望能够帮助到大家。
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:
(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。
二、工作规程
(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。
(二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。
(三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。
(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。
(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。
(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
(七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。
(八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。
(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。
(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。
(十二)按照保密规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密保密案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。
(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。
(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
1、协助公司制定组织机构框架和管理原则,组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、制定公司级的经营计划,组织和监督各部门制定工作计划,监控公司经营计划的实施;
3、负责公司运营管理和分子公司管理,完善公司运营管理体系、母子公司管理体系,不断提升运营效率;
4、组织召开公司年度、季度与月度工作总结与计划会议、专项计划会议,跟踪决议执行情况;
5、负责公司各类会议、公务接待、大型活动的策划和组织等工作;维护公司与协会、政府相关部门的外联关系;
6、负责起草公司级重要文件、审核内外部发文文稿及各类宣传材料;
7、参与组织各类项目的申报,编写、审定项目资料;
8、负责公司法务工作,参与重大合同的谈判。
9、领导安排的其他工作。
1. 安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
2. 根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的`有效落实;
3. 负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
4. 负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5. 负责总结材料,政府汇报材料撰写
1、根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。
2、负责全市水行政立法、执法工作。
3、负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。
4、组织编制全市水资源规划和保护规划工作。
5、组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。
6、组织重大建设项目的水资源论证工作。
7、指导和监督计划用水和节约用水工作。
8、指导城市供水水源规划工作。
1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。
3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。
4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。
5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理酒店员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。
8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。
一、要树立服务理念,增强做好校学生会办公室工作的责任感和使命感
1、强化服务理念
2、做到“三有”主任
二、要找准职责定位,当好领导的参谋和助理
1、要善于调查研究,注重总结分析
2、要善于管好事务,发挥协调作用
3、要敢于抓好督查,推动工作落实
四、要强化自身素质,充分发挥校学生会办公室的综合职能
1、要加强学习,努力提高自身能力
2、要内外兼修,提高自己品德素养
3、要强化奉献意识,搞好服务工作
4、要加强自律,树立良好形象
五、勇于实践探索,掌握工作方法
1、主次分明
2、方圆相济
3、内外结合
六、认真履行职能,讲究工作艺术
1、参谋超前
2、服务到位
3、管理有方
4、协调有术