为了确保事情或工作能无误进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是整理的大型活动策划方案【优秀6篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
1、选择合适的促销方式
针对超市具有目标顾客集中、人群流动频繁和宣传效果好的特点,超市促销的目的主要有:
(1)鼓励顾客大量购买,迅速提升销售量;
(2)吸引竞争对手的顾客改变购买习惯,打击竞争对手;
(3)争取潜在顾客尝试购买或使用;
(4)使顾客尽快熟悉新产品,促进新产品的销售;
(5)给顾客带来新鲜感,加深品牌影响;
(6)可以和顾客进行面对面沟通,增进顾客对产品的熟悉感,建立顾客对产品的忠诚度和美誉度;
(7)促进超市产品的销售,给超市带来更旺的人气,有助于和超市建立良好的客情关系。
首先企业根据自身的销售环境,明确促销的主要目的,促销目的明确以后,可以针对不同的目的和消费群体选择合适的促销方式。比如产品赠送、价格折让等可以让顾客瞬间产生购买欲望,从而发生购买;积分促销可以使顾客不断增加购买次数;免费使用让顾客初次尝试;刮刮卡等增加顾客的游戏乐趣,促进销售。
2、确定促销主题
超市促销要确定一个有购买诱因的促销主题。任何一次促销活动都必须有一个正当的理由,让顾客如利用节假日、纪念日和新品上市作为活动的理由,不然会给顾客留下低价甩卖、产品销售不畅等错觉。
超市促销不能一成不变,要根据时尚、节日等各种契机找出新的恰当的促销主题。
3、选择合适的超市
选择好适合作促销的超市,对于促销成功也非常重要,选择作促销的超市最好具备如下条件:
(1)销售量大;
(2)地理位置好,有合适的促销场地;
(3)人流量大、形象好、影响力大;
(4)超市定位及其商圈的顾客群,与促销产品的定位、目标消费群相一致;
(5)超市最好有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传和定价等。
每个区域市场都有几个大卖场,在区域市场有很大的影响力,超市促销首先要争取在起“龙头”作用的大卖场开展。
4、取得超市的支持
企业可事先和超市洽谈,就促销场地、后勤支持、活动保安措施、促销场地费用和广告宣传等事项与超市达成共识。如果能得到超市更大支持,企业的超市促销活动往往更能顺利开展。
5、规范制度,明确职责
企业要制定促销表格和促销制度,各岗位、各工作环节之间建立规范的管理和流程设计,并明确各种人员的职责,做到各司其职,保证促销活动的正常运转。
(1)促销管理表格
①促销员工作日报表。内容有:各人当日赠品领用、消耗、退回情况,当天促销业绩,竞品流量反馈,其它异常信息。此表由现场促销人员填写。
②促销日报表。内容有:当日整体促销业绩,促销人员考勤评分,赠品领用、消耗、退回数量,竞品信息反馈,其它异常信息。此表由现场促销负责人
填写。
③促销效果检核表。内容有:促销现场布置,促销人员工作态度、技能,与超市合作状况等方面检核记录。此表由指定促销检核人员(如项目经理、销售经理)填写;
④促销费用支出单。包括促销品费用、促销员工资单等。
(2)促销管理制度
促销活动时间越长,越容易在促销过程中出现某一环节的失控,比如活动期间断货、断礼品,广告宣传品或礼品丢失或准备不足,促销员迟到、串岗,新补充的促销员对促销活动不清楚,广告宣传品布置混乱,理货无人具体负责,出现意外事件不知如何处理等,基于这种情况,要规范促销活动的制度,明确每一执行人的岗位职责,并有专门人员督导促销。
①明确每一执行人的岗位职责。每一个执行人都有明确的岗位职责,有专项检查办法和奖罚规定。
②规范促销员的薪资体系和考核体系。建立一套固定工资与浮动工资、基本福利待遇相结合的薪资体系。
③制定并推行促销的日常管理制度。如考勤制度、日常报表制度、现场管理制度、赠品管理制度、例会培训制度,以及离职制度等等。
6、准备工作的注意事项
①实质性的准备工作,为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程,需将准备工作细分责任,落实到人,规定完成时间,规定检查人,促销前确认各项工作到位。
②如果活动的策划和执行不是同一个团队进行,活动前策划人员要对执行人员以口头、书面、图示和现场演示等方式充分说明方案内容,同时策划方应派人全程跟进执行予以辅导。
③活动前应制作相关人员通信录,保证联系方便,同时了解促销过程中超市的联系人(如柜组长)以及出现严重问题要找的超市负责人的联系方法。
④充足的货源是销售得以保证的基础。如果促销开展后出现缺货现象,往往直接影响促销效果。企业根据活动规模确定促销产品的储备数量,活动前销售人员要落实相关订单,确保活动期间超市有充足库存。
⑤必须在促销活动前一天做好产品上架、理货工作,贴好价格标签,布置好宣传品等工作,避免活动当天才去做,以免引起现场混乱,给超市造成不便。
⑥办好相关手续或协调好相关部门,如场外促销需要到城管大队办理好手续。
促销活动现场
执行要点
1、抢占最好的促销位置
大型促销活动要提前和超市确定合适的促销位置,也可以多设促销点和宣传点,吸引更多的顾客注意。
如果是一般的常规促销,促销人员在促销当天要提前到达超市,抢占最佳的促销位置和较大的促销场地,最好是顾客必经之处,如超市的出入口、通道等人流集中处。
2、提前布置好促销现场
企业要提前制作和准备好促销物品,如制作好宣传单张、促销海报,落实促销台和备足产品,搭建舞台等,并在超市开始正式营业前就做好现场的宣传布置,以免影响超市的正常营业。布置的时候一定要合理运用各种物料进行现场布置,并保证一定的牢固性,以免被风吹倒。
3、抓住黄金时段,制造现场气氛
对于超市来说,节假日全天、平常的中午下班时间、下午下班后一直到晚上8时左右都是黄金时段,均应全力抓住这些黄金时段进行促销宣传;而其他时段,若超市的人流较少,则可以安排促销员轮流休息一会。
4、促销信息传达到尽可能多的顾客
促销信息要能传达到尽可能多的目标顾客,可以采取如下措施:
①促销信息内容要清楚明了,要有醒目的标题。
②宣传物品要配套齐全,要多点摆放,醒目突出,用来展示形象,烘托气氛。如顾客路过店门外就可以看到醒目的促销信息(如立牌广告或大幅手绘POP);店内购物在货架上有促销信息告知(货架吊挂告知牌);堆头促销点上有明晰简洁准确的告知信息(T形架、屏风、POP和奖品陈列)。
③拦截顾客。在促销展台外安排若干促销人员,在超市范围内派发宣传单、流动宣讲,以吸引顾客到促销台前详细了解活动内容,做到场内场外结合,从而进行多重拦截。
5、做好日常性的检查、监督
促销主管对促销活动的日常工作要经常进行检查、监督,有效监督是使促销活动健康有序地进行的必要条件。如果对促销活动监督不力,往往会发生促销活动走样或促销人员松散的现象。
6.建立顾客的资料档案
目标顾客购买了产品后,促销员应尽可能地让顾客留下其详细的个人资料,以便以后保持与顾客的一对一深度沟通,在要求顾客留下个人资料时要注意打消顾客的顾虑(害怕被骚扰,有防范心理)。对于确实不愿留下资料的顾客,不可强求,但要把宣传资料留给顾客。
7.超市促销活动的其他执行要点
①促销第一天,销售人员、促销人员要提早到场,再次确认准备工作是否到位。当天销售经理要全程跟进,了解是否有准备不足和方案欠妥之处,并根据情况调整促销方案,并对促销人员进行现场辅导。
②销售人员需周期性拜访,确保活动期间的陈列效果。促销期越长,越容易出现断货现象,销售人员必须高频回访,检查库存,确保库存安全。
③促销人员应积极主动地介绍产品和活动信息,加强理货,及时反馈活动效果和和相关数据。
④促销干扰的防范与及时排除。
促销活动总结要点
促销活动结束后,对促销活动进行科学的效果评估和深入的总结是促销活动重要的一环。
1、反馈终端信息
促销员应该通过工作日记、促销日报表的形式将相关市场信息如实反馈给公司,因为促销员面对面与顾客接触,离顾客最近,得到的终端信息最准确、最直接。
2、做好促销总结
负责促销的相关人员要对促销活动分阶段进行总结,一般每周要开总结会议,探讨促销的效果,总结经验教训,分析出现的问题和不足,并寻求改进措施,提出解决问题的合理化建议,通过报表的形式呈交直接上司。
报告还要包括促销前销量与促销期销量的对比;促销现场的照片;活动总费用汇报、活动总销量汇报、费用占比以及投入产出比分析;竞品信息、顾客直接/间接参与人数、超市合作意愿以及意见、建议汇报等内容。
促销主管对促销方案中岗位职责、培训资料、准备工作排期表、促销话术等要作进一步修改和完善,为下次活动做好经验积累。
促销主管和销售人员再次拜访超市负责人,通过现场照片、前后销量对比和利润对比等工具和数据与超市进行沟通,突出促销活动对超市带来更多的销量、利润以及店头形象改善等利益,并听取超市的意见和建议,增进双方的合作关系。
超市不允许促销的
解决办法
有些超市对卖场管理比较严,不准在超市做促销活动。如果企业想在超市做促销活动,但超市又不允许做,企业应该怎么办呢?
1、不允许在超市内设置促销人员
由于要求在超市做促销的企业众多,随着促销人员的日益增加,相互之间诋毁对方产品的现象越来越多,容易造成超市内混乱的局面,给超市管理增加了难度。因此,有些超市要求减少甚至不允许企业安排促销活动和促销人员。
解决办法:
赠品和产品捆绑式销售,扩大产品排面;
生产促销装产品;
在超市外设台促销;
与相关超市主管充分沟通,解决人员促销问题;
选择交际能力强的促销人员对超市主管进行“攻心战”。
2、不允许在超市内发放赠品和做促销宣传
目前有些大型连锁超市管理甚严,不允许在超市内发放赠品,或者促销宣传受到限制,顾客在购买产品时可能不知道企业在开展促销活动,或者是促销人员在促销时无法对顾客做赠品展示,因而失去了众多的顾客,不能有效地提升销量。
解决办法:
在超市门口设赠品发放处,顾客凭购物小票领取赠品;
在超市内设大型堆码、端头,分品种、规格轮流做特价销售;
通过超市广播,大屏幕显示器等超市自身宣传工具播放公司的促销活动;
节假日或周六、周日尽量在超市外多做大型促销活动。
3、不允许在超市内做任何形式的促销活动
有些超市由于内部管理严格,超市内寸土寸金,无促销位置,而超市外由于市容管理,更没有做促销的场地,因而任何形式的促销都无法开展。
解决办法:
积极参与超市组织的与顾客沟通的各种活动,可以考虑作为协办单位或向组织提供赠品、奖品;
采取悬吊式或放置在堆码上方的电视机循环播放VCD广告带,以此来吸引顾客;
尽量做特价堆码销售;
增加导购员的数量,导购员轮班实现全天导购,并注重提高导购员的业务素质和培养敬业精神,充分发挥导购人员的专业水平,提高销售量;
分析该超市顾客居住的分布情况,在这些顾客集中的社区开展各种社区推广活动。
一、活动主题:同心携手为爱传递
二、活动背景:
大冶市罗家桥办事处新建村张家湾四岁的小女孩张青云正在上幼儿园,正是美好童年的时候,但是去年12月的一场车祸却夺走了她原本幸福的童年。四个月来她一直是在医院里和病痛的折磨下度过的。每天上千元的医药费已经让她原本不富裕的家庭近乎破产,(全家都是农民工)肇事司机无力支付庞大的赔偿金额和医疗费用。同时也拖欠了一个多月的住院费,面临着医院停止治疗的处境。但是一旦停止治疗小青云的双腿可能面临截肢的危险,为了保住她的双腿,她的家人向亲戚借债20多万,面对庞大的后续治疗费用,不得不向各大媒体和社会各界求助,希望得到大家的援助。
三、活动目的及意义:
为了能够帮助小青云保住双腿,使病情得到恢复,能够早日重返校园。我们联合各大媒体和单位开展了此次活动,希望通过这次活动使民众更加关心社会弱势群体。也让我们大学生的公益意识得到唤醒,让我们的校园、我们的社会更加和谐。让我们在困难面前更加团结。
四、活动信息:
组织单位:Reallove微笑公益联盟
策划主办单位:湖北师范学院社会调查部
黄石理工学院医学院团总支实践部
Reallove微笑公益联盟组织部
赞助单位:、大学生精英论坛
捐款审计单位:Reallove微笑公益联盟财务部(各主办方参与审计工作)
活动负责人:冯祥至
活动类别:公益活动
活动地区:黄石理工学院(西门、中门广场)湖北师范学院黄石商圈
活动时间:20xx**年4月02日
活动形式:现场募捐
活动募捐物资:限于钱款。
五、活动内容:
1、于3月25日前做好活动策划,召开会议讨论并安排细节工作;
2、设置募捐地点,安排募捐志愿者;
3、宣传部做好宣传工作,加强呼吁力度;
4、4月01-02日分别在理工和黄石两地进行募捐活动;
5、财务部做好募捐统计,登记好募捐额数并进行汇总;
6、宣传部做好总结工作并记录在册;
六、活动预算:
1、桌子4张;
2、捐款箱2个;
3、展板2块;
4、横幅2条;
5、志愿者12名(实践部干事4名,其余由Reallove微笑公益联盟选拔,其他组织以及个人不得干预。);
6、登记本2个;
7、签名笔5枝。
七、活动注意事项:
1、参与活动的同学注意端正态度;
2、本次募捐活动采取自愿原则,任何组织、个人不得干预;
3、募集的款项要有明确的账目;
4、事先准备好募捐登记表,做好相关登记;
5、注意每个参加活动的人员安全;
6、募捐活动后各区负责人做好要汇总;
希望各位成员高度重视本次募捐活动,精心准备,确保活动顺利开展,让所捐款项尽早送到小青云父母手中。
一、活动背景
雷锋精神激励着一代又一代人,服务人民,奉献社会,爱岗敬业,助人为乐,自强不息。时光飞逝50年。一个又一个劳动模范、道德模范,以雷锋为榜样,传承着雷锋精神,践行着雷锋精神,丰厚着雷锋精神。雷锋精神的道德价值内涵,已深深融入我们民族的精神文明与道德建设长河,成为民族精神的一个重要部分。
二、活动目的
为了传承雷锋精神,为了激励我们一代又一代的有志青年进步。也为了我们土木建筑工程学院党支部——贵州省党员发展示范点做出表率,带动整个学院,乃至学校学生向雷锋学习,向雷锋致敬。我们决定举办此次活动。
三、活动主题
“在雷锋的精神里泛舟”——学习雷锋50周年作品展
四、活动时间:
四月初
五、活动地点
待定(东区操场或阶梯教室、食堂门口)
六、参加人员及分工:
参加人员:土木建筑工程学院所有党员以及全校自愿参加的师生
具体分工:
总负责人:刘佳
组长:各支部书记
成员:各支部成员
七、活动流程
(一)前期准备:
1、活动宣传
(1)海报制作:于3月20日—3月24日由建筑学支部制作出不少于4张关于征集作品和宣传雷锋精神的海报,作品征集范围主要是土建学院,也可征集其它学院作品。(作品内容包括:关于雷锋精神的诗歌、文章,源于生活的好人好事文章、诗歌、散文等,雷锋画像彩绘、素描等,生活中体现雷锋精神的画面——彩绘、素描、或者是拍到的一瞬间,还可以是口号、标语等,最好是原创)
(2)海报粘贴:建工支部于3月25日粘贴海报,在粘贴之前必须取得粘贴的允许,主要是粘贴在东区二号和东区三号宿舍门口,还可粘贴在食堂门口。
2、作品的收集和筛选
(1)从粘贴海报以后即可收集作品,集体时间为3月25日至3月30日,作品收集由建筑学和建工支部共同负责。
(2)作品筛选:将提交上来的作品交由党总支宣传部进行筛选,并把不同的作品评出好的进行奖励,将同类作品印刷成册,作为记录及保留,并为以后作参考,具体时间为3月31日至4月5日。
(二)活动中期
1、场地布置
时间4月9日早上,地点可在东区操场、食堂门口,由土建学院所有没有课的党员及预备党员在活动当天上午共同布置。
2、活动现场
由总支安排各支部进行相应活动,建筑学支部、建工支部协调工作,在展览的过程中务必管理好作品,以免损坏。
(3)后期活动
1、把展览后的作品包装收藏好,并把相应的作品制作成册,以此留作纪念。
2、对获得名次的作品进行奖励。
3、各支部做好工作总结,总结出本次活动的'好与坏,查缺补漏,不断的成长和进步。
八、活动所需物资及经费预算
九、活动注意事项
1、各支部一点要听从总支的安排,而支部内部的成员一定要听从支委的安排。
2、大家一定要团结合作,齐集一处,按时按量的完成任务。
3、活动中出现突发情况要及时与活动负责人联系。
为了进一步提高XX婚纱摄影的影响力和市场份额,巩固XX婚纱摄影地区的市场主导地位。XX婚纱摄影将在五一期间举行大型户外活动,因此做了这期的五一影楼活动策划外展秀专场。
现将整个活动策划、组织、安排如下(片段);
一、活动的整体策划
1、活动的主题:XX外展动态秀
2、活动的目标对象:
主要的目标对象是25周岁左右准备结婚的年轻群体。
重点的目标对象是无年龄区分的追求美丽,追求时尚的群体。
3、目标客户定位:中高端婚纱消费人群为主,辅以个人写真和艺术照。
4、活动的口号:XX婚纱摄影,抓住永恒的瞬间(暂定)
5、活动的目标:巩固XX婚纱摄影在市场主导地位、大幅度提高XX婚纱摄影的影响力、知名度以及提高市场份额。
6、活动前期宣传及活动现场宣传方式
(1)前期宣传:海报、宣传单。4月底在店内张贴主题POP广告,公司员工派发宣传单,可选择夹报派发。
(2)活动现场宣传:司仪
7、活动的背景、音乐及氛围:体现浪漫、时尚、激情和活力!
8、活动的联合赞助:可联合红酒、服装服饰,美容美发行业,并以此次活动为契机,在以后的经营活动中实现异业联盟。
二、活动安排
1、活动的地址:人流量大的黄金地段
2、活动的时间: 20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00
3、活动的形式规则:以文艺演出、模特走秀、现场抽奖、趣味游戏、签名、拍照留念、经典作品展示和现场互动的方式来进行促销和宣传。
(1)文艺演出:以年轻人喜欢的流行歌曲、劲暴舞蹈为主。
(2)模特走秀:除了展示婚纱,还要展示联盟商促销产品,模特兼做礼仪小姐,参与抽奖活动。
(3)现场抽奖:奖品界定为以后期消费为主,赠送优惠券、海报、免费个人写真券或其他物品。
(4)趣味游戏:听歌猜曲、现场情侣比划猜(幸运52)、接吻大赛等(如果可以的话、可安排内部人员进行,游戏可以造成很大的社会效应)吸引流动人群,增加现场人气。并附带有奖品。
(5)签名,拍照留念;制作珍藏维纳斯喜庆签名簿,现场的客人都可以在上面签名留念,摄影师负责签名时拍照,提高顾客的满足感。
(6)经典作品展示:展示XX婚纱摄影经典作品,加深在客人、现场观众中的印象。
(7)新婚派对,集体婚礼:5号在人民广场进行集体婚礼,集体婚礼的新人不少于5对,并对全程拍摄带转制Vcd光盘转赠给每一位新人。参加集体婚礼的新人必须是在秀场活动中预定并且付齐全款的新人。
(8)赞助商真情祝福新人大抽奖:由赞助商提供奖品,现场参与抽奖的新人必须是在XX婚纱摄影成功预定婚纱套系得新人,奖品由赞助商提供,于5号新人集体婚礼期间抽奖,成为活动的高潮期。
备注:活动只是一个形式,对XX婚纱摄影进行促销,提高签单量才是我们的目的,在活动中、现场穿插着对自己的宣传。包括主持人的宣传和现场发放的宣传册。
4、活动的具体安排:考虑到活动的时间长、持续5天。我们建议5天的活动分不同的5个小主题来展示,分别为时尚秀、美丽秀、青春秀、活力秀和集体婚礼
5、活动的背景板:XX婚纱摄影LOGO、大字符“维纳斯,抓住永恒的瞬间”(暂定),旁用小号字符标明“5月1日XX婚纱摄影时尚秀、5月2日XX婚纱摄影美丽秀、5月3日XX婚纱摄影青春秀、5月4日XX婚纱摄影活力秀、5月5日XX婚纱摄影集体婚礼”。(活动有持续性,能吸引更多的人关注)
6、活动需要物品及人员:(具体要求具体安排)
台桌 4 椅子 16 台布 4 灯 4
展架 4 1、企业文化 2 活动介绍 3主题风格。4 logo标志
皮线 100M 抽奖箱 1 奖卷袋 100 签名绸 1 1*1、5M 情定世纪,真爱永恒,真爱许愿珍藏万人签名绸
照相机 1 摄像机 1 音响 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套集体婚礼用 花门 2件 气球 25 气球拱门 1件
礼炮烟花 40 展棚 4 纱 20M
鱼线 2包 广告挂画 40 Logo挂幅 1 婚纱摄影
一、活动时间:3月1日—3月16日(共16天)
二、活动主题:签动XX,消费无忧
三、活动内容:
1、总裁签动XX 居然消费无忧
3月9日 13:00——15:00,居然之家总裁携手46家品牌老总,现场签售独享9、5折。集齐3张老总签售卡,可获得超值礼品一份
2、品牌电器、家居用品疯狂送
活动期间,交款满8000元、20000元、30000元、50000元、100000元、300000元即可兑换XX店提供的电器、家居用品。(2日、15日、16日1、5倍买赠,9日2倍买赠)
3、开年刮出第一份幸运,装修也有乐趣
活动期间,单笔交款合同满3000元,可获得刮奖券一张,刮出新年第一份幸运,100%中奖。(每份合同仅限一张刮奖机会)
4、3150个单品钜惠XX
活动期间, 3000余个单品实行买断价销售,单品价格突破历史记录,其中更有100个单品买断后低于厂价销售。
5、异业活动
(1)联合小区物业销售特权证,持特权证可以在3月9日、15日两天享受指定品牌满1000优惠100。
(2) 联合车友会3月9日前,私家车车主报名粘贴居然之家XX店车贴,3月9日当天可凭车贴免费精致炒勺一个或精美保温杯一个。
(3)联合生活家地板,3月8日参加生活家地板品牌活动,购物交款可获得XX店赠送的200现金券一张,此现金券可以在3月9日当天到XX店指定品牌购物使用(XX店每张优惠券承担50元)。
(4)联合中国电信,电信用户到店可以免费获得特权证,享受特权优惠。
一、活动名称
西北政法大学外国语学院大型英语学习交流晚会
二、活动背景
自我院搬进南校区以来,各项工作都在院领导的正确引导下逐步走上正轨,我院全体同学也保持了以往踏实认真的学习作风,这使得我院整体的凝聚力大大提升。为了进一步扩大我院在新校区的声誉及影响力,加强我院与其他各院的联系,同时帮助我院学生更好的适应新校区的生活,我院学生会决定于二零一零年十二月十五日策划举办大型英语学习交流晚会活动。
三、活动目的
1、扩大我院声誉及影响力,使我院在学校各项工作中能发挥越来越重要的作用;
2、加强我院与其他各院系的交流与联系,使我院在新校区有更好的发展;
3、促进各院系学生之间的情谊,使我院学生在新校区能更快的适应。
四、活动时间
十二月十五日(暂定)
五、活动地点
A座教学楼aj33
六、资源需要
1、人力资源:
(1)总负责:主席团
(2)宣传:宣传部
(3)策划书:学习部
(4)后勤:生活部
(5)组织:文艺部
(6)嘉宾邀请:秘书处
2、物力资源:
(1)宣传物品:宣传板、横幅、海报
(2)现场布置:喷绘、彩带、气球、胶带
(3)活动所需:邀请函、嘉宾牌、话筒、主持人服装、奖品、纸杯、热水壶
七、准备工作
1、宣传工作。由宣传部构思并制作两个宣传板、四张海报及两条横幅,宣传板于活动当天早晨抬出宣传板进行宣传,海报提前一天分别在生活区和教学区各张贴两张,横幅则提前一天挂在饭堂门口及图书馆门口;在此基础上,此活动也会通过广播站进行宣传;
2、经费申请。由主席团于十一月底向院领导说明情况并申请经费600元;
3、购买物品。由学习部和生活部共同协作于十二月八日之前将活动所需物力资源购买齐全;
4、PPT制作。由学习部负责制作本次活动所需的PPT,并于十二月八日之前完成;
5、嘉宾邀请。由秘书处向院领导、各年级导员、外教、基英老师以及各院学生会发出邀请函;
6、物品租赁。由生活部在活动当天租赁主持人所需服饰及话筒一只,以保证此次活动的质量;
7、现场布置。由学习部布置活动现场,现场布置须将横幅悬挂在舞台正中,并在横幅周边绑上彩带和气球,最后用喷绘加以装饰。
8、其他事项。由生活部将打印好的嘉宾牌摆在前两排的嘉宾席,并为嘉宾倒水,等待活动开始。
八、活动开展
1、主持人上台简单介绍活动并宣布活动开始;
2、外交表演节目,从而掀起整个活动现场的气氛;
3、外教讲话,让大家对外教有一个新的认识;
4、英语猜单词游戏,此环节会挑选九个观众参与到游戏中来,每三人一组,一人用英文解释所给单词,另外两人猜词,此环节可以让观众在游戏中学习到更多的英语知识;
5、经典影视评论,主持人会放映一段影片,随后会根据影片进行提问,而回答问题者是通过击鼓传花的形式来确定的,此环节有助于调动全场气氛,使节目更加精彩;
6、美国俚语教授,此环节会为观众播放一段俚语教授视频,为大家写作提供相应的素材;
7、英语角介绍,英语角于北区创立,迁入南区以来成为南区同学学习英语的又一途径,由于此后英语角将搬入室内,并进行相应的改版升级,因此通过此次介绍希望同学们更加了解英语角;
8、主持人总结此次活动并宣布活动结束。
九、活动收尾
1、活动结束后由学生会收拾清理活动场地;
2、学生会召开会议对此次活动进行总结;
3、各部召开会议对此次部内工作进行总结。
十、注意事项
1、各部之间加强合作与联系,齐心协力共同办好此次活动;
2、在购买物品过程中要合理运用经费;
3、活动现场要保持现场秩序井然,禁止大声喧哗,制造噪音;
4、在主持人与观众互动环节,要积极参与,也要随机应变,避免冷场;
5、各项工作落实到部,各部落实到人,确保活动顺利有序的展开。
十一、可行性
1、此次活动面向全校学生展开,加之我们大力宣传,因此有一定观众基础;
2、此次活动由学生会全体协作举办,可以保证活动的有序和各项工作安排的落实;
3、此次活动的举办有利于让学生在愉悦的氛围中感受学习英语的乐趣,有助于激发学生学习英语的兴趣;
十二、经费预算
1、主持人服装:4人×50元=200元
2、横幅:2条×50元=100元3、海报:5张×15元=75元
4、邀请函:32份×2元=64元
5、嘉宾牌:32个×0.5元=16元
6、话筒:1只×10元=10元
7、纸杯:2袋×10元=20元
8、彩带:5卷×5元=25元
9、气球:5袋×10元=50元
10、奖品:
(1)笔:5支×3元=15元
(2)工艺品:5个×5元=25元
合计:600元
外国语学院学生会学习部20xx年11月27日