在不断进步的时代,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是的小编为您带来的副总经理助理岗位职责(最新6篇),在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全
公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等
对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、协助管理所辖项目的日常运营工作(不限于数据统筹、人员管理、作业管理等);
2、负责在时效内完成各类表单以及项目经理下发的各类需求制作的文档和流程文件;
3、负责业务数据统计汇总,制作日报周报月报等工作;
4、负责项目人员日常协调沟通以及管理工作,负责员工关怀以及各项部门文化和企业文化宣导和沟通;同时关注项目人员用工风险以及各项员工绩效考核管理。
5、负责协助项目经理与各支行老师进行协调沟通工作,以保证项目运营正常顺畅;
6、合理调配资源、安排调动人员、以及协助项目经理优化各类流程;
7、负责人员招聘,制定相关招聘计划等相关制度的执行与监督;
8、完成上级交代相关工作
1、协助专卖店/商场店长督导员工日常工作并培训;并且协助进行相关的店务管理;
2、激励员工的销售热情,协助店铺达成每月的销售指标;
3、协助店长处理客户投诉及与店面销售有关的问题;
4、贯彻公司指令及落实领导交办的其他工作;
职责一:文书档案管理
工作任务:
1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责二:日常接待
工作任务:
1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2、妥善安排接待总经理的重要客人
3、协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责三:总经理工作日程安排
工作任务:
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
职责一:助手工作
工作任务:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2、按照总经理的'安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议
考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
1、协助经理开展各项工作,处理日常事务;
2、协助经理对运营、行政、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
3、负责经理交办的工作事项推进、反馈及跟踪,协助制定公司经营的相关规章制度。
4、负责检查、督促经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况