在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？这里是可爱的小编给大家找到的技术资料管理制度（精选13篇）。
1、大中型带人机械：主要是指施工现场的一些大型专人持证操作的机具，包括搅拌机和大型卷扬机、塔吊、施工升降机等。
2、特种作业设备：主要是指一些涉及到特殊工种的机械，包含电焊机、气焊设备、电气操作设备等。
特种设备的操作：
1、从事特种设备操作的人员必须持有福建省城乡建设厅发的特殊工种作业正式证书或临时操作证书，或者是持有其他省、直辖市以上资质单位核发的特种作业操作证。
2、上岗人员必须经过专业培训和考核，上岗之前必须经过施工单位组织的三级教育和特殊工种单独教育。
3、从事特种作业的人员必须熟悉本设备的性能和熟练掌握操作方法，懂得应急处理措施。
4、特种作业人员必须经过体格检查合格，持有健康凭证。
5、从事与明火相关操作的人员必须向项目申请动火证，动火证一天一办，动火地点变更必须重新申请动火证。
6、大型机械操作人员必须作好交接班记录，详细记录当天发生的情况和机器有无问题，与下一班人员作好交接工作。
7、施工人员在从事特种设备操作时，必须随时接受管理人员的监督和管理，并接受其它施工人员的正确建议，不违章操作。
8、现场施工人员不随意接触与本工种无关的特种设备，不随意进出特种作业场合。
一、特种设备的购置、安装。
凡属特种设备均应由使用部门提出购置计划，经XX部门审核并报本单位领导批准后，由XX部门负责购买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规范的特种设备。
特种设备安装前，使用部门先确定具有国家相应安装许可的单位负责安装工作（★），开工前应照规定向特种设备安全监察部门办理开工告知手续。任何部门不得擅自安装未经批准的特种设备。
安装完成后，本单位（或者应督促安装单位）应向有关特种设备检验检测机构申报验收检验。
二、对各类特种设备进行注册登记。
特种设备在投入使用前或者投入使用后30日内，由本单位向县质量技术监督部门办理注册登记。登记标志以及检验合格标志应当置于或者附着于该特种设备的显著位置。
三、管理人员应明确所有设备的安装位置。
使用情况、操作人员、管理人员及安全状况，并负责制定相关的设备管理制度和安全技术操作规程。
四、特种设备档案资料的管理。
特种设备安全技术档案管理，是为特种设备安全运行提供技术保障的唯一可追溯的技术文件。各相关责任人均应给予高度重视和妥善保管。当需调阅特种设备技术档案资料时，档案管理责任人应严格照章办事，履行调用借阅手续并由相关领导审批后，方可交给资料借阅人。
特种设备技术档案应当包括以下内容：特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书等文件以及安装技术文件和资料等；特种设备运行管理文件包括：特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录（运行记录）；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故障和事故记录等。
建筑工程技术资料整理研究论文
摘 要：工程技术资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一，为了能更好地做好建筑工程技术资料整理工作，就建筑工程技术资料的重要性及做好资料整理要注意的几个方面进行简单的分析。
关键词：建筑工程技术资料；真实；准确；完整；规范
1 及时收集和记录工程技术资料，保证真实、有效
工程技术资料是对建筑实体质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的实际进度及时整理，做到工程建设与资料整理同步进行，杜绝工程先结束，资料事后补的现象发生。工程中所用到的钢材、水泥、机砖、外加剂、防水材料、门窗材料、节能材料等原材料、构配件、设备的质量通过检查出厂合格和检验报告及复试报告加以确认，由于时间及其他原因，材料经几次转手，合格证及检验报告是复印件或者不能与原材料同时到达施工现场，如果技术人员不能及时收集，送样复试，造成材料先用后试等这些问题，会影响工程质量及施工进度，针对此类问题，可以指定专人负责，逐项跟踪收集、整理，做到与工程进度同步，内容连贯，交圈对口。
资料整理应本着实事求是、客观准确的原则，不能为了偷工减料或省工省料而隐瞒真相，不要为了追求较高的工程质量等级而歪曲事实。主要材料使用前必须由厂家提供合格证和必要的试验报告。厂家提供的试验报告应是最近或者是上一年度送检的报告，而不能是几年前送样的检验报告，不具有代表性。原材料采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。检验批、分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。隐蔽工程、分项工程、分部工程、竣工报告等技术资料中签署意见必须由本人进行填写，不能由他人代写，不能随意涂改，降低技术资料的可信度和使用价值。
2 确保技术资料准确、无误
技术资料中所出现的数据及相关内容必须准确、无误且反映工程实际情况，这就要求施工人员或资料员必须有熟悉图纸、设计变更及相关内容，有一定的实践经验，对施工操作面及实体质量具备一定的目测中估能力，熟悉GB50300标准中的验收要求，实事求是，详细具体填写检验批中的保证项目和一般项目，不能以符合要求或满足规范概而论之。特别混凝土、砌筑砂浆的强度评定，具体计算时，必须确保数据真实准确，评定合格与不合格必须如实填写，不能瞎编乱造。如果混凝土、砌筑砂浆强度评定不合格必须按建筑施工验收规范要求进行加固处理。
3 确保技术资料的完整性
不完整的技术资料不能充分、全面体现工程施工过程，不能系统地了解工程的质量状况。在工作中，根据自己的经验将工程竣工资料分为以下几个方面：(1)工程管理与验收资料；(2)施工技术资料；(3)施工测量资料；(4)原材料出厂合格证及检验报告和复试报告；(5)施工(试验)记录；(6)施工质量验收记录；竣工图纸单独装订成册。这些资料都在工程施工过程中专人负责根据工程量、批量等进行逐项收集、整理、汇总而成。 4 技术资料的。整理必须规范化
工程技术资料必须基本齐全，除真实、准确、完整外，还必须规范，具体要做好以下几个方面：(1)签字要齐全，字迹清晰，无代签现象，统一使用A4纸进行装订，保持纸面整洁，无污染；必须用碳素墨水书写；(2)分类分项要明确，封面、三级目录、各种材料的汇总清单资料应齐全，逐页编码，排列有序；(3)设计变更单、施工现场签证单及技术核定单必须收集齐全，图纸中结构、外观、形式、工艺发生重大变化的，按照实际情况重新绘制竣工图。设计变化不大的，可将变更部分标注在原施工图上，并注明标注人及标注时间，另盖竣工图章作为竣工图。竣工图章加盖在图签右上方空白处，竣工图编制人、技术负责人、总监理工程师及现场监理应逐张签字，并保证图纸无油污、无磨损、图字清晰；
工程资料整理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门、贯穿整个施工过程的一项复合性工作，要保证工程竣工资料真实、准确、完整、规范、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。
参考文献
[1]@建筑工程施工质量验收规范汇编[M].北京：中国建筑工业出版社，.
[2]@GB/T50328―,建设工程文件归档整理规范[S].
工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的`统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13（J）35-20xx》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。
1.实行范围
本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。
2.资料员管理制度
2.1 资料员必须持证上岗；
2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。
2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。
3.工程技术资料管理制度
3.1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。
3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。
3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。
3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。
3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20xx》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。
3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。
3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。
3.8 工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。
3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。
4.工程技术资料质量要求
4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。
4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。
4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。
1目的和适用范围
为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。
本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。
2相关文件及术语
《文件和资料控制制度》
《质量记录的控制制度》
（试行）第一章
总
则
第一条
为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。
第二条
本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。
第三条
养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。
第二章
资料分类
第四条
养护中心技术资料分为以下几类：
1、工程管理类：
⑴专项工程资料；
⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团；
⑶年度计划；
⑷季度计划；
⑸养护工程台帐；
⑹来往函件；
⑺养护计划总结资料；
⑻招标文件；
⑼合同文件。
2、巡查检查类：
⑴安全巡查简报；
⑵质量检查简报；
⑶文明施工检查结果。
3、养护评定报告类：养护质量评定报告。
4、计算机管理类：
⑴路面管理系统路面分析报告；
⑵桥梁管理系统报告；
⑶电子文档（所有存档文件的电子备份）。
5、技术类：
⑴桥梁类；
⑵路面类；
⑶路基类；
⑷绿化类；
⑸交安类。
6、科研开发类。
7、四新技术类：
⑴新材料；
⑵新工艺；
⑶新设备；
⑷新方法。
第三章
管理方法
第五条
养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料（文书、声像、科技、电子），同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。
第六条
内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册；对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。
第七条
文书版的'资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。
第八条
保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。
第四章
资料报送及收集方法
第九条
各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。
第十条
所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。
第十一条
工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。
第五章
附
则
第十二条
本办法由养护中心技术办公室负责解释。
第十三条
本办法自发文之日起试行。
附表：
养护中心技术资料范围及保管期限表
编号
归档文件
保管期限
主管机关
建设单位
一、
工程管理类
专项工程资料
长期
长期
养护工程月报
长期
长期
年度计划
长期
长期
季度计划
长期
长期
养护工程台帐
长期
长期
函件
长期
长期
养护规划
长期
长期
合同
长期
长期
二、
巡查检查类
安全巡查简报
短期
短期
质量检查结果
短期
短期
文明施工检查
短期
短期
三、
评定报告类
季度养护评定报告
长期
长期
四、
计算机管理类
路面管理系统报告
长期
桥梁管理系统报告
长期
电子文档
永久
五、
技术类
桥梁类
长期
长期
路面类
长期
长期
路基类
长期
长期
绿化类
长期
长期
交安类
长期
长期
六、
科研开发类
永久
七、
四新技术类
新材料
长期
长期
新工艺
长期
长期
新设备
长期
长期
新方法
长期
长期
[1]
编号
归档文件
保管期限
主管机关
建设单位
一、
工程管理类
专项工程资料
长期
长期
养护工程月报
长期
长期
年度计划
长期
长期
季度计划
长期
长期
养护工程台帐
长期
长期
函件
长期
长期
养护规划
长期
长期
合同
长期
长期
二、
巡查检查类
安全巡查简报
短期
短期
质量检查结果
短期
短期
文明施工检查
短期
短期
三、
评定报告类
季度养护评定报告
长期
长期
四、
计算机管理类
路面管理系统报告
长期
桥梁管理系统报告
长期
电子文档
永久
五、
技术类
桥梁类
长期
长期
路面类
长期
长期
路基类
长期
长期
绿化类
长期
长期
交安类
长期
长期
六、
科研开发类
永久
七、
四新技术类
新材料
长期
长期
新工艺
长期
长期
新设备
长期
长期
新方法
长期
长期
工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13（J）35-20xx》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。
1.实行范围
本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。
2.资料员管理制度
2.1 资料员必须持证上岗；
2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。
2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。
3.工程技术资料管理制度
3.1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。
3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。
3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。
3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。
3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20xx》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。
3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。
3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。
3.8 工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。
3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。
4.工程技术资料质量要求
4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。
4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。
4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。
维修技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责
1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。
2、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。
3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
4、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。
5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或及时复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次出现遗失情况，限制其使用权，并上报领导。
6、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。
施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应'国优、鲁班奖'的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。
1、日常资料管理内容
日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目'xx公司'项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：
（1）业主来函：
a、工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。
b、质量问题类，由分管领导批复落实。
c、确认函，复印后下发各有关分包单位。
d、重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。
（2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。
（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。
（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。
2、施工技术资料的归类
施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。
3、总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制
特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。
（1）统一组卷
a、由总包技术部负责整理的资料内容：
a、质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；
b、基础及主体结构验收资料；
c、竣工验收资料；
d、施工组织设计及方案；
e、设计变更、洽商、图纸会审记录；
b、由区域项目部负责整理的资料内容：
a、材质证明；
b、施工试验记录；
c、施工记录；
d、预检记录；
e、技术交底；
f、质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。
c、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。
（2）统一编号
在完成资料组卷后，本着先'综合'后'专业'的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。
4、竣工图编制
特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。
为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：
（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。
（2）做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，'xx公司'项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。
（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。
5、资料存档
总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目'xx公司'项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：
（1）由'xx公司'档案室管理的资料：
a、工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；
b、工程施工图；
c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；
d、总施组及主要方案；
e、设计变更与洽商；
f、主要事故处理记录；
g、工程竣工验收证书；
h、主要荣誉证书及申报表；
i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。
（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。
6、应注意的问题
（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，'xx公司'项目部设一名，各项目经理部各设一名。
（2）重视资料目标设计：由'xx公司'项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。
（3）重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。
1、目的
特种设备安全档案是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。
2、适用范围
本制度选用于本公司所有特种设备的档案管理。
3、建档要求
特种设备档案资料袋由特种设备安全员统一存放，按一台设备一个资料袋要求建议，每一台特种设备的安全技术档案包括如下内容：
1、特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安全技术文件和资料等）
2、特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录。
3、特种设备日常使用状况记录。
4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护记录。
5、特种设备使用登记证。
4、管理要求
1、制定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，几时更新档案内容。
2、特种设备档案的应有专门的。资料柜集中存放。
3、特种设备档案的保管期从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。
工程技术资料目录
第一部分 单位工程施工管理资料
1 建设工程质量监督登记书
2 施工许可证
3 规划许可证
4 图纸会审记录/设计变更
5 施工组织设计/工序施工方案
6 施工图设计文件审查批准书
7施工合同审查表
8 施工现场质量管理检查记录表
9 项目经理部组建审核记录及人员名第一文库网册、上岗证书（复印件）及变更文件 10 开工令
11 定位测量A、B表
12 技术交底单
13 对分包单位的资质审查和管理记录（含分包合同备案文件）
14 施工日志
15 因故停工/复工报告
16 岩土工程勘察报告
17 竣工图
第二部分 质量控制资料
第一册 地基处理子分部工程
1 测量放线记录
2 水泥合格证/试验报告
3 砂/石试验报告
4 石灰/粉煤灰试验报告
5 砂、石料/灰、土料配合比报告
6 地基强度或承载力检测报告
7 水泥土试块试验报告
8 桩体强度或桩身质量检验报告
9 复合地基承载力/单桩承载力检验报告
10 其它原材料合格证/试验报告
11 施工记录
12 检验批、分项工程质量验收记录
13 竣工平面图
14 子分部工程质量验收记录
15 质量问题整改通知书/整改完成情况报告
16 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书
17 工程质量事故处理记录及有关资料
18 行政处罚记录
19 不合格报告处理记录
20 地基处理子分部工程施工技术资料审查表
21 地基处理子分部工程质量验收报告
22 其它质量控制资料
第二册子 桩基子分部工程
1 桩位测量放线图
2 钢材合格证/试验报告
3 钢材焊接试验报告/焊条（剂）合格证/焊工上岗证
4 水泥合格证/试验报告
5 砼外加剂合格证/试验报告
6 砂/石试验报告
7 砼配合比报告
8 商品砼出厂合格证
9 钢筋砼预制桩（管桩）合格证
10 非商品预制桩同条件养护砼强度试验报告/强度统计表
11 标准养护砼强度试验报告/强度统计表
12 电焊接桩焊缝探伤检查报告（重要工程抽检10%）
13 桩端持力层的岩性报告（嵌岩桩）
14 施工记录（含预制桩进场检查记录）
15 检验批、分项工程质量验收记录
16 砼施工记录
17 竣工平面图及桩顶标高图
18 桩身偏位处理文件及检查结果资料
19 桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告
20 子分部工程质量验收记录
21 工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告
22 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书
23 工程质量事故处理记录及有关资料
24 行政处罚记录
25 桩基子分部施工技术资料审查表
26 桩基子分部质量验收报告
27 其它质量控制资料
第三册 地基与基础分部工程
1 钢材合格证/试验报告
2 钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告
3 焊条（剂）合格证/焊工上岗证
4 钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证
5 水泥合格证/试验报告
6 砼外加剂合格证/试验报告
7 砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告
8 砂/石试验报告
9 商品砼出厂合格证
10 砖、砌合格证/试验报告
11 防水材料合格证/试验报告
12 砼/砂浆配合比报告
13 砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告
14 砂浆强度试验报告/强度统计表
15 回填土密实度检验报告
16 深基坑支护工程变形观测/相关检测报告
17 地基验槽记录/深基坑支护工程质量验收报告
18 深基坑检查要点检查记录
19 高大模板检查要点检查记录
20 隐蔽工程检查验收记录
21 检验批、分项、子分部质量验收记录（除地基处理、桩基外）
22 构件合格证
23 工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告
24 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书
25 工程质量事故处理记录及有关资料
26 行政处罚记录
27 不合格试验报告处理记录/检测报告
28 地基和基础分部施工技术资料审查表
29 地基和基础分部质量隐蔽验收记录
30 地基和基础分部质量验收报告
31 按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表
32 其它质量控制资料
第四册 钢结构子分部工程
1 原材料及成品质量证明文件及进场验收记录
2 有关安全及功能的检验和见证检测项目（应符合《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-附录G要求）
2.1 见证取样送样试验项目的检测报告
2.2 焊缝质量的检测报告和检查记录
2.3 高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录
2.4 柱脚及网架支座的检查记录
2.5 主要构件变形的`检测报告和检查记录
2.6 主体结构尺寸的检测记录
2.7 后置埋件的现场拉拔检测报告
3 有关观感质量检验项目检查记录
4 检验批、分项、子分部工程质量验收记录
5 《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001中强制性条文检验项目检查记录及证明文件
6 隐蔽工程检验项目检查验收记录
7 不合格项的处理记录及验收记录
8 重大质量、技术问题实施方案及验收记录
9 钢结构子分部工程施工技术资料审查表
10 钢结构子分部工程质量验收报告
11 其它质量控制资料
第五册 主体结构分部工程
1 钢材合格证/试验报告
2 钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告
3 焊条（剂）合格证/焊工上岗证
4 钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证
5 水泥合格证/试验报告
6 砼外加剂合格证/试验报告
7 砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告
8 砂/石试验报告
9 砖、砌合格证/试验报告
10 商品砼出厂合格证/构件合格证
11 混凝土施工记录
12 砼/砂浆配合比报告
13 砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告
14 砂浆强度试验报告/强度统计表
15 沉降观测记录/垂直度测量记录
16 预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告
17 预应力构件、锚具、夹具检查记录
18 预应力钢绞线合格证/试验报告
19 预应力张拉、灌浆记录
20 水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告
21 隐蔽工程检查验收记录
22 高大模板检查要点检查记录
23 质量缺陷处理记录
24 建筑节能专项质量验收报告
25 工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告
26 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书
27 工程质量事故处理记录及有关资料
28 不合格试验报告处理记录
29 行政处罚记录
30 检验批、分项、子分部质量验收记录（除钢结构、幕墙外）
31 主体结构分部工程施工技术资料审查表
32 主体结构分部工程质量验收报告
33 按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表
34 其它质量控制资料
第六册 幕墙子分部工程
1 材料、附近及紧固件、构件及组件质量合格证明文件及进场验收
2 材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告
3 硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告
4 后置埋件的现场拉拔检测报告
5 幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告
6 防雷装置测试报告
7 其他设计要求的性能检测报告
8 隐蔽工程验收记录
9 检验批、分项、子分部工程质量验收记录
10 抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）
11 质量保证书（玻璃幕墙要求十年）
12 幕墙构件出厂合格证（指厂内加工的：1、横梁、立杆等构件；2、隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件）
13 幕墙子分部工程施工技术资料审查表
14 幕墙子分部工程质量验收报告
15 其它质量控制资料
第七册 建筑装饰装修分部工程
1 各种材料的出厂合格证/性能检测报告
2 各种材料的进场验收记录/复试报告
3 门窗的生产许可文件
4 门窗出厂合格证
5 后置埋件的现场拉拔检测报告
6 外墙饰面砖的粘结强度检测报告
7 外墙铝（塑）窗三性检测报告
8 室内环境检测报告
9 蓄水检验记录
10 隐蔽工程验收记录
11 检验批、分项、子分部工程质量验收记录
装饰装修分部工程施工技术资料审查表
12 装饰装修分部工程质量验收报告
13 其它质量控制资料
第八册 屋面分部工程
1 防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告
2 防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告
3 检验批、分项工程质量验收记录
4 隐蔽工程验收记录
5 施工检验记录
6 淋水或蓄水检验记录
7 抽样质量验收及观察检查记录
屋面分部工程施工技术资料审查表
8 屋面分部工程质量验收报告
9 其它质量控制资料
第九册 建筑给排水与采暖分部工程
1 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告 2 管道、设备强度试验、严密性试验记录
3 隐蔽工程验收记录
4 系统清洗、灌水、通水、通球试验
5 施工记录
6 检验批、分项、分部工程质量验收记录
建筑给排水与采暖分部分部工程施工技术资料审查表 7 建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告 8 其它质量控制资料
第十册 建筑电气分部工程
1 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 2 设备调试记录
3 接地、绝缘电阻测试记录
4 隐蔽工程验收记录
5 避雷接地电阻测试记录
6 检验批、分项、分部工程质量验收记录
7 照明全负荷试验记录
8 大型灯具牢固性试验记录
9 线路、插座、开关接地检验记录
10 施工记录
11 建筑电气分部工程施工技术资料审查表 12 建筑电气分部工程质量验收报告
13 其它质量控制资料
第十一册 通风与空调分部工程
1 图纸会审、设计变更、洽商记录
2 材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 3 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 4 隐蔽工程验收记录
5 制冷设备运行调试记录
6 通风、空调系统调试记录
7 施工记录
8 检验批、分项、分部工程质量检验记录
9 风量、温度测试记录
10 通风与空调分部工程施工技术资料审查表 11 通风与空调分部工程质量验收报告
12 其它质量控制资料
第十二册 建筑节能分部工程
1 建筑节能分部工程施工技术资料审查表
2 节能工程设计文件
3 图纸会审记录/设计变更和洽商
4 节能专项施工组织设计
5 建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表 6 主要材料、设备和构件的质量证明文件
7 主要材料、设备和构件的进场见证复验报告 8 保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告 9 隐蔽工程验收记录/相关图象资料
10 粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验 11 建筑维护结构节能构造现场实体检验记录 12 风管及系统严密性检验记录
13 现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录 14 设备单机试运转及调试记录
15 系统联合试运转及调试记录
16 系统节能性能检验报告
17 检验批、分项、分部工程质量验收记录 18 建筑节能分部工程质量验收报告
19 其他对工程质量有影响的重要技术资料 20 检验不合格项及处理结果
21 其它质量控制资料
一、安全技术资料包括安全技术文件和施工过程安全记录资料。
二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档，应做到收集及时、内容简洁、项目齐全、结论准确。能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程，不得擅自修改、伪造或事后补做。
三、各单位应定期对项目工程建档归卷情况进行检查并做出评定结论。评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类，并附施工现场安全保证资料审定表，
四、安全技术保证资料应专人管理，避免由于保管不理，造成资料丢失。
五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行，保持资料祥尽。
六、交工验竣过程中，必须保持资料完整，不得损毁。