为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是在案前得出的方法计划。我们应该怎么制定方案呢？如下是编辑为大伙儿收集的年会策划方案（优秀9篇），希望对大家有所帮助。
一、活动目的：
（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；
（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；
（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；
（四）加强年会宣传、提高商会知名度；
二、活动主题：增强凝聚、合作共赢
三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向
四、活动内容：
（一）会长作年度工作报告；
（二）常务副会长作商会财务工作报告；
（三）秘书长作秘书处工作述职报告；
（四）颁发年度优秀工程奖；
（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；
（六）表彰年度优秀项目经理奖；
（七）优秀项目经理代表发言；
（八）颁布会员证书；
（九）颁发理事单位证书；
（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；
五、同期活动：
六、活动时间：
七、活动地点：
八、邀请嘉宾：
一、会场布置
大门、走廊、电梯口设置指引牌；
宴会厅前厅走廊铺设红地毯；
宴会厅前厅走廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。
二、活动内容
签到
签到板上设计有一个XX公司LOGO形状的小灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡，并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上，随着签到的进行，一个完整的中燃气LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪
由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾，统一着装，侍立于签到处为嘉宾引路，配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。
签约启动仪式--妙笔生辉
礼仪小姐送上巨幅XX公司LOGO，公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后一笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动；
寓意：
“以和为贵，和气生财！”
风云榜入场式
颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场音乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“心心相印”
晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起一个“心形”图案，“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮！
寓意：
XX公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全心全意的付出与奉献！
三、活动流程
7:00-8:30工作人员进行晨会前的准备
8:30-10:30进行“中国燃气20XX年工作总结暨20XX年工作计划会议”
10:30-11:00晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进行签约仪式。
11:00-12:00进行“20XX年项目公司目标责任签约仪式”
一、活动背景：
xxx品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位，爱是人类最珍贵的情感，I Do是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。 秉持品牌追求极致的审慎态度，I Do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力， 公司决定于20x 年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题：追求完美，创造卓越（I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向）
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升I DO的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
五、年会时间：
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：xxx酒店宴会厅
七、主办单位：I DO公司
八、年终大会议程安排
1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目（6—8个节目）要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲；(2)青春、阳光、健康、向上；(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将
钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人
在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟
国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排
壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带
虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情——特色香河牛肉饼
好运连连香满园——菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁——精美时令水果盘
十一、关于年会准备及相关注意事项：
（一） 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二） 条幅的制作
（三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四） 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人：主持公司会议
4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛
5、会场布置
会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司
3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日
1) 活动方案的申报办理
2) 活动请柬的设计寄发
3) 活动场所的设计落实布置
4) 活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作
20xx年 1 月 10日
（ 1）、活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一，就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡，每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜，也有利于宴会的统一管理。宾客入场时，宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。
（ 2）、活动全过程的监控和具体事物协调
（ 3）、现场摄像摄影及现场制度
（ 4）、现场各节目人员的落实
（ 5）、物资调配礼品和奖励的发放
（ 6）、现场的清理和保管
十四、善后处理
时间20xx年 1 月 11日 至1 月12 日
（ 1 ） 活动全部文字和图片的整理
（ 2 ） 活动新闻报道的搜集整理
（ 3 ） 工作总结和效果评估
方案名称：
方案背景
华奥奥迪成立至今，通过大家齐心协力的努力，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天；西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过，让大家感受到中国节日的氛围，了解到西方的圣诞节，中西合璧的演出更具特色。
活动目的
（1）增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌
（2）调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感
（3）圣诞节和中国的元旦节一起过，让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年
策划思路
用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌；让大家感受到节日的喜庆。
组织形式
中西合璧的表演形式
（中国风的表演，西方文化的演出，抽奖环节，自助中西餐等）
中国式的表演和西式表演穿插交换表演，自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。
场地选择
适用于酒店会场，会议厅，宽阔的场地，建议在室内举行，这样灯光效果较好
活动前期筹备：
活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等
活动时间准备：
日期 筹备项目
12月5日前 确定举办场地时间
12月6日前 确定演员及节目单
12月8日前 确定晚会菜单、酒水
12月10日前 确定会场布置方案
12月12日前 确定所有晚会的工作人员
12月14日前 公司内部发布年会消息
12月16日前 对所有工作人员进行培训
12月18日前 筹备好晚会的全部工作
12月20日前 发出邀请函
12月23日前 基本确认参会人员
12月24日前 参会人员名单印制完毕 ，确定好接送来宾的车辆
晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好。
活动流程：
（1）来宾签到
（2）介绍主要来宾及企业领导致开幕词
（3）开场由全体员工来宾进行交际舞
（4）舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会
（5）开始进行精彩的中西文艺表演演出
（6）期间安插抽奖及颁奖环节
（7）全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌
活动风险评估：
（1）突发状况或者事件的发生
本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案，防止发生突发状况时出现踩踏，混乱，舞台搭建不稳定导致压倒他人；所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员，遇到突发事件，负责人必须有序的指挥好人员疏散。
（2）表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行
这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行，可自由进行节目的次序调动，并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。
现场布置
会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼，寓意来年企业一路长红
红地毯两边摆满圣诞树，有一种浓浓的西方节日的气氛
餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色，来宾根据自己爱好选择
奢华的舞台设计，体现出企业大气
亮点设计
中国的传统墨舞的表演
来自美国的乐队，热情点燃晚会的气氛
梁祝的凄美爱情，歌声感染大众
整齐有序的踢踏舞，无比震撼
中国武术享誉世界，精彩绝伦
热情四射的光管舞，嗨翻全场
20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年XX月XX日举办一场联欢会来答谢各位员工一年以来辛勤的工作以及默默的付出。
一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的：
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；
3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望；
三、年会时间安排：
(1)年会策划及准备期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(XX月XX日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：XX年XX月XX日晚至
四、年会节目报名方式：
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人：
3、联系方式：
五、参会人员：
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲；(2)青春、阳光、健康、向上；(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
(2)具有高科技时代气息的'创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品；
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面由我宣布：XX公司20xx年年会胜利闭幕啦！谢谢大家！
注意事项：
1、明确年会的主题和目的；
2、初步确定年会性质；
3、提交预算；
4、策划内容，分工执行；
5、年会时间按排；
6、年会地点选择；
7、年会亮点；
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：（时间待定）
（1）年会策划及准备期（年月日至月日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
（2）年会协调及进展期（年月日至月日）：
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（年月日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：年月日
（5）三、年会地点：（待定）
三、年会目的：
（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
四、参会人员：（待定）
公司全体人员，约x人左右。参会人员：
五、年会设置奖项：（待定）
六、年会预算
七、年会分工及时间进度
八、年会流程
律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的20xx年，迎来了充满希望的20xx年。值此新春到来之际，为了弘扬公司的企业精神，展现公司员工的风采，形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围，公司特此举办以“羊羊得意共创xx”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。
一、活动目的：
1、增强公司员工的内部凝聚力，提升员工和公司的竞争力；
2、对公司业绩进行总结，对市场进行分析，制订新年度公司的工作总体规划，明确新年度工作方向和目标；
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的`主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
xxx
三、年会时间：
xxx
四、年会地点：
xxx
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
xxx
七、会场布置：
会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰；
2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。
会场外：
1、宾馆入口处挂红布幅；
2、宾馆内放置指示牌；
八、年会流程：
A、回首分享篇
公司领导致辞；
公司年度PPT成绩分享；
公司指导年度总结和新年计划报告。
B、祝愿颁奖篇
公司领导公布优秀员工名单；
优秀员工上台领奖；
获奖代表（或员工代表）致辞。
C、同乐篇——互动游戏+员工才艺
（各部门员工上报才艺展示名录，和游戏名录）
D、同庆展望篇
公司领导致祝福辞；
举杯共庆，祝福明天；
大合唱。（明天会更好）
九、经费预算
（暂略）
十、人员安排
1.会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排；
3.音响、灯光：
会前半小时检查音响、灯光等设备。
4.物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
5.会议主持人：
xxx
律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的__年，迎来了充满希望的__年。值此新春到来之际，为了弘扬公司的企业精神，展现公司员工的风采，形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围，公司特此举办以“羊羊得意共创__”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。
一、活动目的：
1、增强公司员工的内部凝聚力，提升员工和公司的竞争力；
2、对公司业绩进行总结，对市场进行分析，制订新年度公司的工作总体规划，明确新年度工作方向和目标；
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
三、年会时间：
四、年会地点：
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
七、会场布置：
会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰；
2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。
会场外：
1、宾馆入口处挂红布幅；
2、宾馆内放置指示牌；
八、年会流程：
A、回首分享篇
公司领导致辞；
公司年度PPT成绩分享；
公司指导年度总结和新年计划报告。
B、祝愿颁奖篇
公司领导公布优秀员工名单；
优秀员工上台领奖；
获奖代表（或员工代表）致辞。
C、同乐篇——互动游戏+员工才艺
（各部门员工上报才艺展示名录，和游戏名录）
D、同庆展望篇
公司领导致祝福辞；
举杯共庆，祝福明天；
大合唱。（明天会更好）
九、经费预算（暂略）
十、人员安排
1、会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排；
3、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
4、物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
5、会议主持人：
一、年度会议的主题：
Xx有限公司20xx年终总结暨迎新年会
二、年会时间：
20xx年1月xx日上午09： 00至18： 00
会议时间：09： 10—11： 10
午餐时间：12： 00—14： 00
新年会议时间：14： 00—18： 00
三、年会的地点
会议室位置：公司
午餐地点：xx
年会娱乐场所：xxKTV
四、年会与会者
公司所有员工
五、年会的流程和安排
本次年会的流程和安排包括以下两个部分：
（一）年终总结会
09：00—09：10，所有参会人员准时到达公司参加会议。（组织入住）
09： 10—09： 25，会议第一项：总经理何雄先生主持会议并致开幕词。
09：25—10：30大会进行第二项，各部门、各项目负责人分别做年终述职报告。
10：30—11：10，大会召开第三项，总经理做总结发言。
从11： 10到14： 00，会议结束后，工作人员会休息一会儿，然后乘车去午宴地点吃饭。
14：00—18：00午宴结束，员工饭后稍作休息，在活动地点参加迎新会。
（2）午餐安排
12：00—12：10，午宴正式开始：午宴主持人带领大家举杯致辞。
12： 10—14： 00，用餐时间：
14： 00—18： 00，娱乐时间：
18： 00—20： 00，晚餐时间
六、年会筹备及相关注意事项
（1）年会的通知和宣传：公司办公室今天向政府各部门和项目部发出20xx年终总结表彰大会和迎新会的`书面通知，对本次年会的活动进行宣传和宣传，让全体员工知晓。
（2）现场拍照：提前安排相关人员携带数码相机，做好会议和午宴活动的拍照工作。