1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;下面是整理的行政专员岗位职责(3篇),希望能够帮助到大家。
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责物业备案手续办理;
8、完成领导交代的其他临时性工作
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
1、作为项目团队行政工作的服务者,远程对接项目组行政工作的管理
2、负责所分管项目组办公用品采购,并负责所有项目采购问题汇总和整体审核
3、 负责所分管项目组考勤的统计与核对,及时登记到公司考勤汇总表,并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人
4、负责所分管项目的差旅报销预审工作,并将问题汇总差旅统筹人
5、负责分管项目的线上酒店预订、续订工作,机票预订、火车票流程审批,更新汇总表
6、 根据公司制度做好分管项目的预算,配合汇总统计到差旅统筹人
7、负责所分管项目组的月度绩效统计工作