范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面是小编精心为大家整理的会议室管理制度范文(通用5篇),希望大家可以喜欢并分享出去。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好 卫生工作。
二、确定会议室专人负责,责任 到人,做到 定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。
会议室管理制度(二)
1、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
会议室管理制度(三)
2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。
4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。
5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。
6、严禁涉及商业的各类活动。
安全教育培训对象:公司安全管理人员、项目经理、安全员、特殊工种和技岗人员(包括新入场和转岗人员)。
一、公司安全管理人员
1.安全教育培训内容:建筑企业安全生产法规、政策,安全生产发展新动向,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训、参加上级主管部门组织的培训。
3.安全教育培训时间:内部强化培训安排在年初、年末的空闲时间。上级主管部门培训根据要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产意识,提高安全管理水平,搞好安全生产。
二、项目经理
1.安全教育培训内容:建筑企业安全生产法规、政策,项目安全管理制度,施工安全检查标准,安全生产发展新动向,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训、参加上级主管部门组织的培训。
3.安全教育培训时间:内部强化培训安排在年初、年末的空闲时间。上级主管部门培训根据要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产意识,提高安全管理水平,搞好安全生产。
三、安全员
1.安全教育培训内容:建筑企业安全生产法规、政策,公司各项安全管理制度,施工安全检查标准,安全生产发展新动向,安全技术技能培训,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训、参加上级主管部门组织的培训。
3.安全教育培训时间:内部强化培训安排在年初年末的空闲时间及安全生产月期间。上级主管部门组织的培训根据要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室版权所有
5.安全教育培训目的:强化安全生产意识,提高安全管理水平,搞好安全生产。
四、特殊工种、技岗人员。
1.安全教育培训内容:公司各项安全管理制度,安全生产基本常识,施工安全技术操作规程,安全技术技能培训,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训。
3.安全教育培训时间:内部强化培训时间根据在建工程进度进行安排,每个工程培训次数不少于2次。
4.培训地点:工程所在地会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产和保护他人意识,提高安全操作技能,搞好安全生产。
五、教育培训实施措施:
充分发挥各科室及项目部的作用:员工培训工作是一项综合性的工作,它涉及到各科室、各项目部。充分发挥各科室及项目部的作用就可以保证员工培训工作按计划实施,可以对员工培训工作进行综合管理,可以使员工培训工作更加紧密地与公司生产实际需要相结合。
建立培训、考核与使用相结合的制度:凡上级行政机关要求持证上岗的岗位,未经培训合格不准上岗;对企业提供培训机会未按要求接受培训的员工按公司有关培训管理规定进行处罚。逐步形成人才考核、培养、使用相结合的管理模式。不断修订和完善员工培训管理规定,加强员工培训工作的监控力度,保证按公司所需落实各项培训工作。
1.安全教育培训内容:建筑企业安全生产法规、政策,安全生产发展新动向,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训、参加主管组织的培训。
3.安全教育培训:内部强化培训安排在年初、年末的空闲。主管培训要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训计划目的:强化安全生产意识,安全管理,搞好安全生产。
二、项目经理
1.安全教育培训计划内容:建筑企业安全生产法规、政策,项目安全管理制度,施工安全检查标准,安全生产发展新动向,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训计划方法:内部强化培训、参加主管组织的培训。
3.安全教育培训:内部强化培训安排在年初、年末的空闲。主管培训要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训计划目的:强化安全生产意识,安全管理,搞好安全生产。
三、安全员
1.安全教育培训计划内容:建筑企业安全生产法规、政策,公司安全管理制度,施工安全检查标准,安全生产发展新动向,安全技术技能培训,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训计划方法:内部强化培训、参加主管组织的培训。
3.安全教育培训:内部强化培训安排在年初年末的空闲及安全生产月期间。主管组织的培训要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产意识,安全管理,搞好安全生产。
四、特殊工种、技岗人员。
1.安全教育培训内容:公司安全管理制度,安全生产常识,施工安全技术操作规程,安全技术技能培训,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训。
3.安全教育培训:内部强化培训在建工程进度安排,每个工程培训次数不少于2次。
4.培训地点:工程所在地会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产和保护他人意识,安全操作技能,搞好安全生产。
五、教育培训计划实施措施:
各科室及项目部的作用:员工培训工作是一项综合性的工作,它涉及到各科室、目部。各科室及项目部的作用就可以员工培训工作按计划实施,可以对员工培训工作综合管理,可以使员工培训工作紧密地与公司生产需要相。
培训、考核与使用相的制度:凡行政机关要求持证上岗的岗位,未经培训合格不准上岗;对企业培训机会未按要求培训的员工按公司培训管理规定处罚。人才考核、培养、使用相的管理模式。修订和员工培训管理规定,员工培训工作的监控,按公司所需培训工作。
(一)、电信生产楼为无烟楼,楼内一律不得吸烟,违者处以元罚款。
(二)、为防止和消除鼠害进入大楼,给通信生产造成危害,一律不得将食品带入楼内,违者处以元罚款。版权所有
(三)、办公现场配置的各种办公设备,下班时应及时切断电源,消除事故隐患,违者处以元罚款。
(四)、因工作需要在楼内动用明火,必须事先报管理部,办理相关手续,审批后方可施工。违者将追究有关部门的责任。
(五)、大楼通信机房内严禁堆放易燃物品(纸箱、杂物)等。电梯厅和楼梯消除通道不得堆放杂物,违者将追究有关部门的责任,酌情扣除当事部门的绩效得分。
(六)、楼内配制的消防器具和消除标志及消除设施,在任何情况下都不得随意挪动。
(七)、配发给每位员工的工作标志牌证,是公司员工有效证件,进入大楼时应主动出示,工作时应配戴在胸前,任何情况下不得转借他人使用,违者从严处理。
(八)、楼内工作人员应主动配合大楼出入登记制度的执行,来访人员进入大楼时必须填写会客单,办理出入手续,凡未办理登记手续的来访人员一律不得进入大楼。
(九)、其它
二、员工活动室管理制度(暂行)
(一)、员工活动开放时间为:下午:17:30-18:30,双休日、节假日不放。
(二)、在规定以外时间原则不对个人开放,有特殊需求的部门应事先向管理部提出,并说明活动的具体事由和具体时间,由管理部负责安排。
(三)、所有活动人员必须服从现场管理人员的管理。爱护活动室内的设备设施,按规定正确使用各类运动器具。(不得穿皮鞋进行跑步机等运动项目)。
(四)、自觉维护室内的环境整洁和活动秩序。对不按规定使用而造成器具损坏的,责任人必须照价赔偿。
(五)、现场管理人员对不按规定进行活动又拒不接受劝阻的人员,有权取消其活动资格。
(六)、其它
三、来访接待的管理规定(暂行)
(一)、来访人员统一由物业公司负责接待,办理相关进出手续。
(二)、来访人员应出示有效身份证件,说明来访事由,访问部门及访问人。
(三)、大门值班室保安了解确认被访人员情况后同,由来访人员按规定要求填写《访客单》。
(四)、访问结束后,被访人员应在《访客单》上签名,并由来访人员出楼时返还总服务台。
(五)、双休节假日和正常工作以外的时间,原则不予接待来访。
(六)、没有正当工作事由和身份不明的外来人员一律不得进入楼内。
(七)、大楼内工作人员应自觉遵守来访接待的管理规定,积极主动配合大楼物业管理做好来访接待工作。
四、特约服务办理程序
(一)、凡有特殊需求的部门,应事先提出并填写《预约服务单》,由管理部审批后方可执行。
(二)、物业管理部根据管理部审批后的《预约服务单》具体要求组织实施。
(三)、涉及机房等重地的特约服务,有关部门必须指定专人在现场随工,指导特约服务人员做好安全防范工作,服务人员必须按随工人员的要求进行特约服务。
(四)、特约服务的完成情况须由需求部门负责检查、验收、确认,并在预约单上签署验收意见。
(五)、管理部将根据验收单据和预定的价格标准与物业部进行结算。
(六)、其它
五、会议室管理规定(暂行)
(一)、凡因工作需要使用会议室的部门,应事先向管理部综合秘书提出需求,说明会议内容和参会人数,填写会议预约单。
(二)、管理部将根据各会议室的预约情况,统筹予以安排。
(三)、物业公司依据管理部会议预约单的具体要求及时做好会议服务准备工作,以保证预约部门能如期按时使用。
(四)、如发生会议室使用需求的冲突,应与管理部门协商解决,原则上以预约在先的为准。
(五)、与会人员应主动协助会议室的管理工作,爱护室内的家具和会议设施,会议结束后应主动将桌椅摆放整齐。
(六)、其它版权所有
七、卫生管理制度
(一)、进入大楼时所有人员不得在院内、门厅、电梯厅、楼梯通道及办公场所乱丢废弃物品(烟头、纸屑、杂物、吐痰等),违者处以元罚款。
(二)、员工座席的办公设备、办公用品应摆放有序,保持桌面、地面和所属区域墙面的整洁,屏风隔板严禁悬挂衣物和其它杂物,办公区域内严禁堆放与工作无关的物品,违者处以元罚款。
(三)、办公现场的内墙立面,会议室墙面必须根据公司统一要求悬挂相关资料或图文,不得随意张贴图案,违者将追究有关部门的责任。
(四)、卫生检查将采取定期检查和平时抽查相结合的做法,定期整改不力的脏、乱、差现象。
1.安全教育培训内容:建筑企业安全生产法规、政策,安全生产发展新动向,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训、参加上级主管部门组织的培训。
3.安全教育培训时间:内部强化培训安排在年初、年末的空闲时间。上级主管部门培训根据要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产意识,提高安全管理水平,搞好安全生产。
二、项目经理
1.安全教育培训内容:建筑企业安全生产法规、政策,项目安全管理制度,施工安全检查标准,安全生产发展新动向,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训、参加上级主管部门组织的培训。
3.安全教育培训时间:内部强化培训安排在年初、年末的空闲时间。上级主管部门培训根据要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产意识,提高安全管理水平,搞好安全生产。
三、安全员
1.安全教育培训内容:建筑企业安全生产法规、政策,公司各项安全管理制度,施工安全检查标准,安全生产发展新动向,安全技术技能培训,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训、参加上级主管部门组织的培训。
3.安全教育培训时间:内部强化培训安排在年初年末的空闲时间及安全生产月期间。上级主管部门组织的培训根据要求按时参加。
4.培训地点:公司会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产意识,提高安全管理水平,搞好安全生产。
四、特殊工种、技岗人员。
1.安全教育培训内容:公司各项安全管理制度,安全生产基本常识,施工安全技术操作规程,安全技术技能培训,潜在的危险因素及防范措施,安全生产意识教育。
2.安全教育培训方法:内部强化培训。
3.安全教育培训时间:内部强化培训时间根据在建工程进度进行安排,每个工程培训次数不少于2次。
4.培训地点:工程所在地会议室
5.安全教育培训目的:强化安全生产和保护他人意识,提高安全操作技能,搞好安全生产。
五、教育培训实施措施:
充分发挥各科室及项目部的作用:员工培训工作是一项综合性的工作,它涉及到各科室、各项目部。充分发挥各科室及项目部的作用就可以保证员工培训工作按计划实施,可以对员工培训工作进行综合管理,可以使员工培训工作更加紧密地与公司生产实际需要相结合。
建立培训、考核与使用相结合的制度:凡上级行政机关要求持证上岗的岗位,未经培训合格不准上岗;对企业提供培训机会未按要求接受培训的员工按公司有关培训管理规定进行处罚。逐步形成人才考核、培养、使用相结合的管理模式。不断修订和完善员工培训管理规定,加强员工培训工作的监控力度,保证按公司所需落实各项培训工作。