在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?这次帅气的小编为您整理了微信群管理制度【最新9篇】,如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
第一章总则
第一条为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。
第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条本管理办法适用于重庆实业(集团)有限公司建立的微信群。
第二章管理流程、组织、职责
第四条建立相关职能的微信群:
1、集团高管工作群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。
2、计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。
3、集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。
4、项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。
5、项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政人事部备案。
(备注:部门工作群存在统一管理的`难题,请示领导是否建立)
第五条秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。其中:
1、集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。
2、集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理。
3、营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。
第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:行政人事部—张某某(总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名)。个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换。相关具体操作步骤见附件《微信常用操作说明》。
第三章内容管理及要求
第八条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的信息。
第九条成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转发;发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。
第十条微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理,对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达及回复,工作交流做到日清日结。
第十一条微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
第十二条集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督,对一般违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。
第四章附则
第十三条本管理办法由集团行政人事部负责解释,自发布之日实施,请遵照执行。
附件:
1、微信常用操作说明
2、微信群名称及群成员命名规范细则
3、微信群管理员管理职责细则
一、目的
为更好的加强部门之间的沟通联络,提高办公效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于xx镇镇村两级所建立的微信群。
三、基本要求
(一)指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员;
(二)群成员一律实名制。
(三)群成员请勿随意拉人进群,请向群管理员申请同意后再行邀请,并及时告知群规和协会活动内容;
(四)严禁发布未经过证实的求助、慈善等活动信息,如果经过证实是事实的。,确需要发布的请先上报群管理员,由群管理员对外发布;
(五)交流中可以不赞同别人的各种观点,但严禁暴光个人隐私,进行人身攻击。严禁各种形式的侮辱他人,互相攻击,严禁吵架、闹事。有矛盾请私下解决,请务必以和为贵。有群员私下发借钱、邀约、推销、骚扰信息让群员感到不适的,请截屏及时发到群里或者向群管理举报;
(六)严禁在群里发布为单位、企业、个人利益投、拉票、集点赞、砍价等活动信息。严禁任何形式商业性质的广告,其它广告宣传;
四、处罚原则
违反以上群规中的任意一条第一次将会被给予警告,第二次违反会被给予严重警告并且会被劝退本群,不接受者群管理员采取强制退群。
本制度自发布之日起执行。
为方便大家及时了解孩子在校表现,知晓孩子成长过程,交流教育管理经验,搭建教师家长交流平台,我们构建该群,为更好发挥班级群的正能量作用,我们制定如下公约,请群成员共同遵守:
1、本群为班级家长群。各位家长可以在群中给班级进言献策,班级各项重要活动需要各位支持,配合和参与。
2、班级群是公共场合,全体群成员在群里发言要注意场合、掌握分寸,注意文明用语,维护良好沟通氛围。
3、入群后,请将姓名更改为“孩子名字爸爸或妈妈”。例如“李明爸爸”,方便老师、其他家长与您沟通。
4、请勿发布任何广告、链接、图片、文字及未经证实的求助、慈善信息。
5、为给您孩子一个客观、全面,公正的评价,请不要在群内咨询孩子近期表现。如有需要请电话或到园交流。
6、班主任发送信息后,如无特殊注明收到需回复,可不必回复。
7、如果教师与家长或家长与家长之间存在观点、理念分歧,不在班级群里发生针锋相对的。讨论、争论。若有疑问,私信互动解决问题、达成共识。
8、请自觉尊重其他家长。如有任何孩子之间的摩擦和纠纷,请及时和班主任电话联系,沟通解决,不要自行在群中指责其他家长。
9、做善言的家长,在群中多发布正能量、激励的话,少些消极抱怨。
10、除非重大紧急事务,每天早晨6:50前,晚上9:30后尽量不在群中发布信息,以免影响大家休息。
11、老师上课时间不能上微信,不能接听电话,理解老师的延迟回复,以免影响教学。
12、群规是保障群内秩序的最好保障,请您给孩子做好榜样,务必自觉遵守。
商管公司招商中心、各项目招商部:
为了更好的使用微信群这一新信息平台,进一步加强公司内部工作交流、经验分享和提高办公效率,现招商中心已建立XXXX商管—招商部微信群。
为进一步规范微信群的管理工作,特制定《微信群管理办法》,具体如下:
一、群成员
1、商管公司招商中心所有成员。
2、各项目招商部所有成员。
二、信息发布要求
1、招商中心建立微信群只用于工作交流。
2、保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认。
三、微信群管理
1、由商管公司招商中心张玉婷负责群成员实名制、聊天管理等工作,各项目人员如有变动,请各项目招商经理及时予以更新。
2、微信群禁止发布与招商工作无关内容,管理员有权终止和屏蔽不符合事宜的话题和言语。
四、本管理办法自发布之日起实施,请遵照执行。
1、目的为更好地利用现代化网络信息技术,提高效率,加速交流提供一个平台,为使微信群有一个更加文明、团结、和谐的交流环境,特制定本管理规定:
2、适用范围把xxx有识之士邀请进群,也欢迎xxx之外的。朋友加入,为大家的项目与资金搭建交流平台,同时把xx宣传出去
3、基本要求
3.1、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。
3.2、群成员一律实名制。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
3.3、命名规则:县(镇)+姓名+从事行业;例如:“xx-xx-房地产”。
3.4、群里有识之士讨论或发布的优秀内容应当及时记录下来,以此提高自身不足。
3.5、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁群里人士形象,一经发现则直接请离本群。
3.6、对于公司对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果。
4、本制度自发布之日起执行。
为了让老师和家长、学生之间的`沟通更加方便、更有亲和力。促进老师与学生、家长共同成长,共同进步,特制定如下管理规定:
一、群管理员由班级家庭指导委员会主任担任。
二、班主任、宣传委员必须经常性在微信群转发关于家庭教育的文章,让家长能及时学习家庭教育的相关知识。
三、微信群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定;严格保守国家机密及学校机密。
四、微信群只用于家校合作交流,不作聊天使用。
五、交流中,禁止诋毁学校及师生形象;禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言;禁止出现不良政治倾向、宗教、暴力等内容;禁止转发没有事实依据的文章。如发现将清退该成员出群。
六、严禁恶意刷屏,不得扩散负面消息。(相同的文字连续出现3次及以上视为刷屏)。
七、严禁在群内发布其他网站链接、做恶意宣传,一经发现,严肃处理。
八、严禁在群内发红包。
为更好地利用现代化网络信息技术,让老师和家长、学生之间的沟通更加方便、更有亲和力。促进老师与学生、家长共同成长, 共同进步,特制定如下管理规定:
一、微信群管理要求:
(一)进群要求
1、 班级微信群只用于家校沟通交流,学生家长及监护人方可入群,禁止无关人员加入。
2、 群成员一律实名制,教师命名规则:学科+教师姓名;学生家长命名规则:学生姓名 + 爸爸/妈妈或直接出现学生姓名。
(二)信息发布要求
1、遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定。为弘扬正气,传播正能量,群内成员发布信息应积极向上。
2、只用于家校沟通交流,不做聊天使用。个别突出问题只能私信交流,不得在群内交流。发布信息时间:工作日期间:早:6:00—8:00。中午:11:30—14:00。晚:17:30—21:30。其它时间不得发送。双休日除外。
3、交流中,禁止诋毁学校及师生形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4、严禁恶意刷屏(相同的文字连续出现3次及以上视为刷屏)。
二、微信群管理规则
(一)对班主任、老师的管理规则:
1、班级微信群由班主任老师管理,班主任为第一责任人,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。 家校协作学校包级领导和级部主任都要随时关注班级微信群舆情,重要信息当班主任没有及时处理时,要及时跟进,不能处理的要及时向有关领导汇报。
2、不定时检查群成员,不应加入人员应予以清退。
3、教师可以在群内发布有关学校或班级教育教学活动的、展示教师、学生优秀表现的文字和图片,可以发布学生的双休作业,可以发布一些有关教育信息或励志人生的微信文章。发布时间同上信息发布要求第二条。
4、不能把家长微信群做为一个通知平台,重要通知一定要通过电话或校讯通方式传达到家长。
5、群内不得公布学生的成绩排名或可以对比学生成绩优劣的信息,不得发布学生的负面信息。
6、不得在群内与家长发生争执,当家长在群内出现负责情绪时,应当引导家长以私密的方式解决。
(二)对家长的管理规定
1、班级微信群只是一个家校沟通平台,并不具有权威性和必然性,因此重要事情请家长通过面谈、电话或其他途径保证信息及时准确传达到班主任老师。
2、因为教师每天的教学任务繁忙,学校也不允许教师上课、开会、培训等发送信息,因此家长在群内发布的信息教师不能保证及时回复,所以上班时间重要事情请家长致电班主任老师,以便提供及时的服务。
3、一种健康、积极、和谐的环境对班级、教师的高效工作,对孩子的快乐成长有着重要的'意义,因此家长不得在群内发布有关校方的负面信息,如果对教师或学校有意见和建议请通过私聊或电话方式向班主任老师或学校领导提出,这样教师从情感上更能接受,问题的解决会更有效。
4、不得发布带有煽动性、过激性的信息。
5、不在群内发布广告或推销商品或与本群无关的信息。
6、请尊重群内他人的发言,不能出现不礼貌的应答,不能就同一信息多次刷屏。
7、未经群主或管理员同意,不得擅自拉非本班级家长进班级群。
8、如果家长不遵守第3-7条的有关要求,班主任有权让其退群。
三、本管理规定自发布之日起实施,请遵照执行。
齐河县第四中学
20xx.4.9
一、聊天规则:
1、新人入群后建议首先阅读本群规。
2、不容蓄意刷屏。
3、本群提倡成员头像上传本人相片,有助于成员尽早熟悉,感情交流。
4、本群不容许在互动交流时间公布任何软广告。
5、本群允许各类聊天,主题提倡群友交流为主。
6、聊天内容严禁涵盖任何蓄意人身攻击犯罪行为,严禁在群里喧哗他人,出来粗言,打趣必须得宜,严禁中伤他人。
7、考虑到本群的活跃度,请大家平时没有问题交流的时候,多出来聊天。讨论一下时事问题;以便增加大家的感情。但不要谈论过多灌水话题,以免影响正常专业交流。有问题出现时,先以解决问题为主,以发挥专业群的真正意义。
8、不容许在本群扎人回去其他群。不许播发带病毒网址或者在群内共享资源里公布病毒。
9、聊天同学多的时候请尽量不要发图片。
10、不许在群里拉帮结派。
11、群友之间相互监督,若有非,或者有损“群容群貌”的,请及时告知管理人员,以便及时的清理。
12、未经群主或管理人员容许,严禁随意拉人医声。
二、发图
本群容许那哥,图片内容健康,严禁存有内播发色情,色情或者非法的内容及图片,不容蓄意刷屏;未经他(她)人同意,不得随意发他(她)人照片。对于未经允许发他(她)人照片的,警告一次,如有再犯,直接除名,不再另行通知。
三、广告
本群为云际众筹股东群,供股东之间交流和总部与股东间的信息沟通,不带任何商业性质,发现在本群打广告者,经在三劝阻无效的情况下,管理员有权将其请出本群。
四、踢人规则
1、对任何违反上述群规的行为,由管理员进行处理;
2、本群的违规处置步骤:管理明确提出口头警告;一次机会,管理明确提出警告,并建议当场致歉。
3、引起公愤型,直接被请出本群;
4、对存有违背群规犯罪行为严重者的成员,轻易免职。
五、群成员更新
例如存有特定情况的,去除后可以再次重新加入本群并给管理员帖子的方式诉讼。
六、补充说明:
本群目前除了很多不健全的地方,期望各位多多涵括,更上一层楼的意见可以多对管理员明确提出去,使我们更健全!我们不谋努力做到最出色,求搞得更好,期望大家多协调,把群搞得更好!在群里期望大家都过得高兴,不期望存有不高兴的事出现,人必须多一份包容多一份宽容多一份爱心,谢谢合作!本群就是积极主动身心健康的企业群,热烈欢迎大家共同严格遵守,愿意大家在群里渡过开心工作时光!
七、举报方式:
把聊天轻易信息发给群主或群管理,尽量将内容以图片形式传送,以便核实信息真实,本群允诺将对举报者保密,一旦核实投诉内容,将立即抽走本群!
以上条例希望大家遵守并互相监督与举报!
八、附则:群主或管理员职责
附1、首先管理员应该起带头作用,以身作则,积极引导群友参与发言,营造和谐的聊天气氛,首先不能盛气凌)(人,挖苦新群友,更不能拉帮结派搞小集团,你的胜任是大家的。信任和厚爱,不要玩忽职守,公报私仇,以身试法。
附2、管理员必须及时回群空间的帖子,不论那些帖子是不是你讨厌或赞同的观点,都必须回去一下,给发帖者一个温暖的感觉。
附3、做为本群一员,各位群友也要及时发贴或回帖,重在参与和交流,彼此沟通和学习,除了群里聊天,发帖和回帖也是最佳途径。
群规如上,恭迎大家亲临指教,例如存有不当之处,还盼明确提出宝贵意见,不断完善。
备注:凡违规者,危害集体利益者,进群不为交流学习而来,而是别有目的,或暗中拉人者,请注意言行,或自行退群。一周内不发言者,若是有特殊情况的,可事先和管理人员说明情况,告假。否则,管理人员可自行处理。其他不合理情况,群管理人员可视情况自行处理。
恳请大家严格遵守,谢谢合作!
1、目的为更好的加强部门之间的沟通联络,提高办公效率,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于酒神公司所建立的微信群
3、基本要求
3、1、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。
3、2、群成员一律实名制。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
3、3、命名规则:部门+姓名;例如:“销售部—张三”。
3、4、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按照相关条例进行处罚。
3、5、领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或解决的,则按照公司相关条例进行处罚。
3、6、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,一经发现则按照相关条例进行处罚。
3、7、如果群内成员不停从群管理、执意退群,则以警告处分,退群带来的后果个人承担。
3、8、对于公司对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力。
4、本制度自发布之日起执行。