现如今，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？这次漂亮的小编为您带来了会议管理制度（优秀7篇），如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
1、会议计划管理
（1）各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公室汇总，由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。
（2）拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性，可开可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决合并，参加会议人数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天往返。
2、会议审批手续
会议除需列入计划外，还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议，每年开l～2次，由局长办公会议决定；其他业务会议，根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批；全区性比赛活动，由局长审批；未列入计划但又确需召开的会议，由局长批准。
3、会议经费管理
（1）凡需要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本局的规定执行，同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》，经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务局长和局长审批。
（2）凡不需要局财务核拨经费的'会议，职责科室须严格执行会议计划和财务制度，把好经费使用关。
（3）未经批准召开的会议，一律不安排会议经费，一律不予报销。
4、会务管理
（1）全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办，有关科室协助；业务会议由相应科室主办，办公室和计财科协助。会议主办科室应制定会务工作方案，明确任务、职责到人：
（2）会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发，会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。
（3）会议食宿要按照批准的规模，严格控制食宿人员。在各乡、镇街道校园召开的会议，实行经费包干制；由本局主办的会议，会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。
（4）业务性会议的服务工作，如录音、录像、拍照等，由会议主办科室落实专人负责。会议信息报办公室，再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等，会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责，并报办公室存档。
1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理，信息办负责设备管理。
2、电视电话会议设备的`管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。
3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。
4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。
5、会议系统管理人员定期（按市政府安排）与市政府电视电话会议室进行联合调试。
6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。
7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。
8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。
9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。
10、开会期间，严禁在会议室使用手机。
11、 会议时间有冲突时，电视电话会议优先。
第一章：总则
第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。
第二章：党委会议制度
第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。
第三条：会议原则。坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻科学发展观，坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的民主集中制的原则；坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条：会议资料。党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策；议定涉及集团全局发展的重大决策；落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。主要资料有：
1、贯彻学习中央、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的'重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
10、研究集团公司信访和稳定工作中的重大问题，就信访和稳定工作中的重大事项作出决定或决议。
11、研究社会治安综合治理工作中的重大问题，对一个时期的综合治理工作作出部署。
12、研究工会、共青团、统战、计划生育中的重大问题，就有关工作进行部署。
13、研究处理重大突发事件，并及时向上级报告状况。
14、研究需党委会讨论决定的其他重大事项。
第五条：会议准备
1、提交党委会议讨论的议题，会前务必做好充分准备。党委成员如有提交上会研究的事项，应写出简明扼要的意见稿，提前一至两天送集团公司办公室。
2、集团公司党委根据需要，指定有关部门或人员列席党委会议并作工作汇报。有关部门或人员需提前将汇报稿报送办公室，由办公室按程序送党委书记或副书记审阅，再列入党委会议议程。
3、办公室负责对提交党委会讨论的议题进行汇总，报送党委书记或副书记审定后，列入党委会议程。会议议题一般应提前通知党委成员。有些议题材料应根据需要和可能，尽量于会前印发给党委成员审阅并准备意见。
4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
5、办公室应提前落实会场，准备好会议所需的各种材料，通知与会人员等。
第六条：会议组织
1、党委会议由党委书记召集并主持（或委托副书记主持），党委成员出席。
2、党委会议务必有三分之二以上党委委员到会方能举行。委员同志无特殊状况不准请假，如党委委员参加其他会议、活动如与党委会议有冲突的，应服从党委会议。
3、会议议题涉及部门负责人等需要列席会议的，由主持会议的负责同志确定，办公室负责通知。议题涉及部门等列席会议的人员，在其有关议题讨论完毕后，即可退席。
4、党委会议应严格按照议程和程序逐项进行，不得临时动议。
5、党委会议所作出的决议、决定以及相关资料，在必须时限内属于保密范畴的，与会人员要严格遵守保密纪律。
6、党委会议所作出的决议、决定，有关职能部门和职责人要按规定时限贯彻落实到位。
7、办公室负责做好会议记录，整理会议纪要，并做好文字材料的归档和处理工作。
第七条：会议时间
1、集团公司党委会议原则上每月召开不少于一次，如遇重要状况随时召开。
2、集团公司党委每月组织一次党委中心组理论学习，每年召开一次党政领导班子民主生活会。
第三章：董事会会议制度
第八条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定等，结合集团公司的实际，本制度特作明确规定。
第九条：董事会会议由董事长召集和主持。
第十条：董事会会议由董事长、副董事长、董事参加，公司监事、财务负责人、经营班子成员列席。董事长认为有必要时，可邀请市政府或有关部门领导列席会议。
董事会会议每年召开1-2次。董事长认为有必要、执行董事提议、三分之一以上董事联名提议，能够召开临时董事会议。
第十一条：董事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。
第十二条：董事会应当对所审议事项构成会议决议，并由董事签字。
第十三条：董事会会议主要议题:
（一）传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神；
（二）审议、批准集团公司工作报告；
（三）讨论决定集团公司及所属企业的中、长期发展规划和重大项目投资方案；
（四）审议、决定集团公司年度经营、工作计划；
（五）审议、批准集团公司的年度财务预算、决算；
（六）审议、决定集团公司的资产经营收益状况；
（七）审议、决定集团公司章程修改方案、增加或减少注册资本的方案；
（八）审议集团公司控股、参股企业的增资扩股、股份转让、重大对外投资和减资等事项；
（九）审议、决定集团公司对外投资和对外担保事项；
（十）决定聘任或者解聘公司部门经理、副经理及其报酬事项。
（十一）其他需董事会审议、决策的重要问题。
第四章：监事会会议制度
第十四条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定，结合集团公司监事会实际，本制度特作规定。
第十五条：监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席如不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
第十六条：监事会会议每年拟召开1-2次。监事会主席认为有必要时，能够召开临时监事会。
第十七条：召开监事会会议，应于会议召开十天前通知全体监事，并将会议时间、地点、资料等告知监事。
第十八条：监事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。
第十九条：监事会应当对所议事项的决定构成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签字。
第二十条：监事会决定的表决，实行一人一票。监事会决议应由半数以上监事表决透过。
第二十一条：监事会会议主要议题:
1、传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神；
2、审议监事会工作计划、工作报告草案；
3、审议监事会对集团公司经营管理层贯彻执行有关法律、法规、集团公司章程及规章制度、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产营运等状况检查的报告；
4、检查集团公司经营管理层的经营行为，并能够对其经营管理业绩进行综合评价，提出奖惩推荐；
5、其他需监事会审议的重要事项。
第五章：党政联席会会议制度
第二十二条：党政联席会议由党委书记主持召开，参加人员：党委成员、经营班子成员，以及需要列席会议的有关人员。党政联席会议一般每月1-2次。
第二十三条：党政联席会议主要资料是：
1、传达贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定和有关会议精神；
2、研究集团公司工作的思路、要点、措施、步骤；
3、讨论集团公司重要的经营管理工作，财务预算执行状况及需要讨论的费用开支状况；
4、党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议讨论的其他事项。
第二十四条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档及有关协调落实工作。
第二十五条：必要时，由办公室及时起草会议纪要，由召集人审批后印发。
第六章：集团公司办公会议制度
第二十六条：集团公司办公会议由集团公司中层以上干部参加会议。会议由董事长主持，每两个月至少一次，一般在每月初的第一个工作日召开。
第二十七条：集团公司办公会议主要资料是：
1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。部署董事会、党政联席会议决定的有关工作；
2、总结、交流、布置月度工作；
3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。
第二十八条：行政办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。
第七章：经营工作会议制度
第二十九条：经营工作会议由集团公司经营班子成员、集团公司各承资企业负责人、相关部室负责人参加会议。会议由总经理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召开。
第三十条：经营工作会议主要资料是：
1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。布置党政联席会议、集团公司办公会议决定的有关工作；
2、各承资企业总结、交流上季度工作；汇报下季度工作计划。
3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。
第三十一条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。
第八章：部室会议制度
第三十二条：集团公司各部室应建立部室会议制度，部室会议指由各部室组织召开的各类会议。每月至少一次由本部室人员参加的部室学习或讨论会，讨论部室工作、传达上级有关文件精神与领导要求等。
第九章：全体员工会议制度
第三十三条：由公司领导主持召开，公司全体员工参加。主要资料：传达有关指标精神；组织政治、业务学习；总结表彰、部署、通报工作；宣布有关公司管理工作、员工福利等综合事宜。全体员工会议根据需要不定期召开。
第十章：其他
第三十四条：针对具体议题，各类会议可扩大到相关人员参加。
第三十五条：经集团公司领导同意，可召开各条线工作会议或专题会议，其中：
安全生产例会每季初召开一次，投资发展部负责召集，集团公司所属企业分管领导及安全专管员参加；项目进度汇报会，原则每季一次，由投资发展部召集，所属项目单位主要负责人参加。
条线工作会议或专题会议，相应部门须建立会议记录，需构成专题会议纪要的，由举办会议部门拟稿，相关部门会签，分管领导审阅，董事长签发，办公室存档。
1、目的
为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，特制定本制度。
2、原则
2.1 主题突出，讲求效率。
2.2 组织周密，程序规范。
3、会议类型
3.1 院长办公会
会议主持：院长主持。院长外出时，由负责常务工作的副院长，或指定一名领导召集和主持。
与会人员：院长办公会是全院最高行政议事和决策会议，由院长、党委书记（副书记）、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。
会议组织： 会议议题由院长和各总监共同商定。各部门（科室）提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办（人事行政部），由院办（人事行政部）汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办（人事行政部）负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由院长提议召开，原则上每周一上午召开一次。特殊情况时，由院长临时决定召开。
会议记录：由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
（2）研究制定医院建设与发展规划，年度计划、工作要点和工作总结。
（3）研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。
（4）研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。
（5）听取各分管领导的工作汇报；研究处理各部门存在的问题。
（6）研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题，并作出决策。
（7）讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。
院长办公会议在议事和决策时，要充分发扬民主，注重调查研究，广泛听取各方面的意见，对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证，做到科学决策。
3.2 临时办公会
会议主持：院长，或指定负责人。
与会人员：会议主持人确定的有关人员。
会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。
会议频率：针对突发事项，及时安排召开。
会议记录：同上
3.3 院务会
会议主持：院长主持
与会人员：院领导、各职能部门负责人参加。
会议组织：各职能部门提交院务会议讨论的事项，应事先做好咨询和调研，提出初步处理意见及方案，并向分管院领导汇报，应于会议召开前二日以书面形式送院办公室，院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。
会议频率：院务会议每两周召开一次。
会议记录：院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行，院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作，实行“首科（室）”负责制，不得推诿、拖延，必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。
主要内容：
传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定，落实执行措施；听取各职能部门的工作汇报，检查落实情况；部署职能管理部门近期工作；研究和解决存在的问题。
3.4 院周会
会议主持：院长主持
与会人员：院领导、职能科室和业务部门负责人参加。
会议组织：院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时，须事先向院办公室请假。如遇特殊情况，科室正、副职均未能出席会议时，应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点，并负责将院周会的'精神及时传达到全体职工，同时积极组织贯彻执行。保证上情下达，政令畅通。
会议频率：院周会每周五召开一次，特殊情况下可由院长临时决定召开。
会议记录：由院办公室安排人员担任。
主要内容：
传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定；通报全院有关行政、业务工作情况；总结上周各部门（科室）的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。
3.5 全院大会
会议主持：院长
与会人员：全院员工。
会议内容：听取院长汇报半年的重要工作事项，审议通过下半年工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。
会议频率：每半年召开一次。
3.6 部门（科室）工作会议
会议主持：部门（科室）负责人。
与会人员：部门（科室）全体人员。
会议内容：总结本部门（科室）当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门（科室）周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。
会议频率：每周召开一次（如周六下午）。
3.7 经营会议
会议主持：由财务总监主持。总监外出时，其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员：由院长、各科室主任、护士长，财务总监、财务部相关人员，医保办、网络管理科人员，会议主持人确定的其它人员。
会议组织：会议议题主要由财务部提出，或由财务部与其他部门商定。
会议频率：由财务总监提议召开，原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时，由财务总监临时决定召开。
会议记录：由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作，由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：
（1）传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。（2）公布各科室的工作量情况，收支结余情况，在全院树立增收结支的观念。
（3）听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难，研究处理存在的问题。
（4）讨论处理临时性事件及其他重大问题。
3.8 市场营销会议
会议主持：由经营总监主持，如总监外出时，其指定其他人员召集和主持。
参会人员：院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员，根据会议内容确定的其他人员。
会议频率：每半月组织一次，特殊情况时，由经营总监临时决定召开。
会议记录：由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查、督促和反馈工作。
主要内容：
（1） 传达医院有关营销工作的指示和部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
（2） 公布各部门的营销任务完成情况，各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点
（3） 听取各部门在工作中有什么困难，进行讨论研究处理办法。
（4） 各部门工作衔接及配合的具体要求。
3.10 临床医技科室联席会议
会议主持：医务处主任主持。
与会人员：临床医技各科室各科室主任。
会议组织：会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由医务处提议召开，原则上每月召开一次。
会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。
3.11 输血管理委员会会议
会议主持：医务处主任主持。
与会人员：输血管理委员会主任委员及委员（各临床科室主任）参加；会议主持人确定的其它人员。
会议组织：会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由医务处提议召开，原则上每季度召开一次。特殊情况时，由医务处临时决定召开。
会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）总结上季度全院用血情况。
（2）对输血法规、用血规章制度的学习培训。
（3）总结临床用血的监督管理情况，分析临床用血中存在的问题，并提出进一步的改进措施。
3.12 护士长例会
会议主持：护士长例会会议由护理部主任召集并主持。
与会人员： 由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。
会议组织： 会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议，由科室护士长组织实施，护理部负责协调督促，促进护理质量的持续改进。
会议频率：原则上每月召开一次。遇特殊情况时，由护理部主任临时决定召开。
会议记录：会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行，并做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）对上月护理工作进行小结，
（2）提出下月护理部工作计划。
（3）通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。
（4）对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。
（5）听取各科护士长的工作汇报；研究处理各科室护理工作存在的问题。
（6）传达院领导其他重要事项的决策，并组织实施。
4、会议组织程序
4.1 除部门（科室）会议外，以上各类会议均由医院行政负责人或院办（人事行政部）负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”；
4.2 为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，由会议组织人安排会议；
4.3 与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备；
4.4 会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成；
4.5 会议记录或纪要经会议主持人审核，由院长签发，并在院办（人事行政部）存档备案。
5、会议记录与决议
5.1 会议记录或纪要需下发时，由院办（人事行政部）按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字；
5.2会议记录或纪要未经院长批准，严禁外传；
5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递院长审阅；
5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向院长汇报。
6、会议纪律
6.1与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录；
6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话；
6.3会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论；
6.4与会人员发言要尽量精简。
为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水平，防范审计风险，根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定，最近，县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。
一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长同意后，由审计组通知参加会议的人员，并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分（协）管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。
二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先，由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况，详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定，被审计对象反馈意见情况，审计组的处理处罚意见及理由，其他需要说明的问题等。其次，其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项目标是否实现；与审计事项有关的事实是否清楚，证据是否充分；被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切，理由是否充分；适用法律法规和标准是否适当；评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。
三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上，提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要，由局长审签，并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。
四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德，对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密，负有保密义务，未经批准不得对外提供和披露。
会议制度
会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的，拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。
一、周总结会
1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参加，公司总经理主持，如总经理不在由总经理指派替代人员。
2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。
3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不说方法（在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法）。
5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。
二、月度经营总结会
1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。
三、季度经营总结会
1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。
四、年度经营总结大会
1、会议时间、日期：每年度12月底召开。
2、参会人员：公司全体员工及股东参加。
3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。
五、年会
年度颁奖大会和联欢晚会
一、目的
为了确保公司的安全生产，保障员工的`人身安全，全面贯彻“安全第一，预防为主”的方针，公司制定本制度。
二、范围
安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。
三、例会的召开
(一)公司例会
1.公司确定每月召开公司级安全生产例会，会议由企业安全委员会主持，各部门主管人员及分管人员必须参加。
2.例会的主题
(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报，针对公司的安全生产事故隐患事项，发出整改通知书，责令有关部门限期整改，不能马上整改的研究解决办法，并采取相应的保护措施。
(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。
(3)表彰安全生产工作做得好的部门和个人，批评安全生产工作有待改善的部门及个人。
(二)车间级例会车间级例会每三周召开一次。例会主题：
1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。
2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。
3.开展安全生产活动等。
(三)班组级例会班组级例会每周一次，主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。
(四)季度全员安全知识教育公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动，内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等，以加强全员的安全生产意识。
四、建档事项
对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录，进行归类存档及发送相关部门，用以进一步学习和对有关事项的追踪。