在不断进步的社会中，很多地方都会使用到会议纪要，会议纪要一般采用第三人称写法。什么样的会议纪要才是有效的呢？这次漂亮的小编为您带来了晨会会议纪要（优秀7篇），希望可以启发、帮助到大家。
会议时间：20xx年xx月xx日
会议地址：xx会议室
会议主题：对等候硐室、水泵房通道以及配吸水井图纸进行会审
出席人员：xx等
记录员：闫永鑫
会议内容：
王成平：今天，我们基建部，以及建设单位、施工单位、监理单位要对现有的等候硐室、水泵房通道以及配吸水井的图纸进行会审，找出其中存在的问题，并上报设计院对图纸进行重新设计。下面大家对照图纸进行讨论。
讨论成果：
水泵房通道：
（1）水泵房封闭，不利于清理淤泥积水。
（2）施工配水巷时先打岩基，后浇注混凝土，最后填充实。
（3）水泵房通道添加水沟。
（4）图纸上添加充填说明。
（5）配水井壁添加锚索支护。
（6）配吸水井深度为5米，建议设计院降到合理深度。
时间：20xx年x月x日星期二下午15：00
地点：工地会议室
主持人：xx
与会单位及人员：
建设单位：
监理单位：
施工单位：
会议主要议题：关于158#、160#、161#、162#混凝土质量问题的整改及加强质量管理
由于施工人员管理不当以及部分劳务人员责任心不足，造成①158#墙面出现错台、采光井窗台平面不平整和立面不垂直、墙面出现蜂窝麻面、外墙出现露筋、墙面底部出现烂根；②160#墙面底部出现露筋、振捣不密实出现底部烂根、墙底接茬处处理不当出现冷缝、墙体出现错台；③161#采光井窗台出现露筋、墙体出现露筋、墙面出现接茬处冷缝、墙体底部出现烂根、墙体出现错台、蜂窝麻面；④162#采光井窗台出现露筋、墙体出现蜂窝麻面、错台、墙体底部出现烂根等质量问题，为了避免再次发生类似质量问题，加强施工质量管理力度，提高工程质量。
监理单位
1、总包单位要针对现场出现的质量问题分析原因，分类制定整改方案上报监理审查后实施修改，质量问题整改前后应上报监理验收，验收前后均应留取照片及影像资料。
2、总包单位项目部质检人员及工长应加强质量管理力度，对劳务队施工质量全数检查，发现问题及时要求整改，质检人员要分工明确，责任落实，提高质量责任心。对责任心不强的感力人员采取问责制度，必要时调离工作岗位。
3、总包项目部应加强对分包单位的管理，制定管理措施，采取奖罚制度，对劳务队伍不服从项目部质检人员指令的，采取罚款措施，同时也要求劳务队自身内部加强质量管理，责任落实的个人，保证施工质量。
4、项目部质检人员相对较少，不能满足本工程质检工作的需要，总包要采取措施，增加质检人员，加强质量管理力度。
5、今后的质量验收，监理将严格按照第三方评估单位的检查要求进行验收，要求施工单位对检验批质量全数检查，监理验收是建立在施工单位自检合格的基础上进行验收，监理在验收前监督总包质检人员是否进行了全数检查，否则，监理工程师可以拒绝验收。
施工单位：
1、出现上述问题确实属于管理不到位，质量把关不严，控制力度不够造成的，我们会吸取教训，查找原因，加强质量管理力度，加强对劳务分包队伍管理和控制，提高施工质量，避免以后类似质量问题再次发生。
2、针对现场出现的漏振、蜂窝、麻面、跑浆、烂根等现象，我们会针对具体问题分类制定修改方案上报监理，严格按照方案进行修改，修改完成后上报监理验收。
3、坚持样板引路，施工之前先做样板，样板经监理、甲方共同验收认可后，按照样板的要求大面积展开施工，保证施工质量。
分包单位：
加强对劳务人员的管理，责任到人，提高施工质量，避免再次发生类似质量问题。
建设单位指示：
1、总包要对分包劳务加强管理，总包质检人员要加强现场管理，督促教育劳务人员加强自身责任心。
2、对于现场施工，总包分包要严格服从监理的指示。
3、现场施工要实行样板引入，质检人员要加强现场质检。
会议议定事项：
1、在周日之前把现场质量问题修理完成并清理完成。
2、现场要加强质量预防，要按样板方案进行施工。
编号：01 时间：20xx年08月20日 下午13：30
地点：工地总包单位现场会议室
参与单位及人员：
施工单位：xxx工程（集团）有限公司
监理单位：xxx工程咨询管理有限公司
设计单位：xxx建设设计研究总院
建设单位：xxx有限公司
检测单位1：xxx有限公司
检测单位2：xxx有限公司
（详见会议签到表）
会议内容纪要：
20xx年8月20日下午，在总包单位现场会议室召开了xxx项目第一次工地例会，会议由业主代表：xxx 主持。
一、参加会议单位介绍参会人员情况，职责分工情况；
二、经参会单位代表讨论，结合本工程的实际情况和特殊性，会议形成以下决议：
1、施工现场在确保施工质量、安全的前提下组织现场施工作业；
2、施工现场的具体开工时间由业主代表书面确定为准；
3、施工用原材料由监理单位现场见证取样，送业主指定的两家实验单位检测合格后出具临时检测报告，材料合格可以用于工程实体施工，合同备案完成后按照上海市规定进行正常的检测试验工作；
4、监理平行检测工作由于业主检测单位招标工作还没有完成，暂时不开展；
5、施工图纸审图单位出具审图意见，设计单位按照审图意见修改完善后，可以用于现场施工，（因业主单位与审图单位合同未签订，审图单位暂时不给予盖章）；
6、监理例会时间确定为每周三下午14点召开，地址：工地总包
单位现场会议室，参加人员：项目总监理工程师，监理工程师及有关监理人员；设计单位项目主要负责人；施工单位项目经理、技术负责人和主要管理人员；建设单位代表；需要时，还可邀请其它有关单位参加。
三、项目总监理工程师：xxx，对总包单位做简要监理交底，交底内容如下：
1、明确监理范围、目标、依据和工作内容
2、对本工程所采取的监理控制措施
3、监理工作制度
4、“三控、三管、一协调”工作内容
5、会议上对施工单位提出以下要求
（一）要尽快完善施工项目部。
（二）要编制切实可行的施工组织设计。
（三）积极做好开工前的各项准备工作。
（四）在施工过程中要严格执行工程“三检制”和报验制度。
（五）施工项目部要对工程施工进行有效控制。
（六）工期紧、任务重，要确保按期完成目标当前必须做好下列工作：
1、要抓紧落实专业施工队伍，落实施工机械，并尽快组织进场。
2、要做好测量放样及原地形复测，并报监理工程师复核。
3、编制施工组织设计和开工报告。
4、组织原材料的订货和进场，做好取样送检工作。
5、要做好施工现场的排降水工作及临时道路、临时设施的搭设工作，保障施工的顺利进行。
6、合理安排基础施工的各工序施工顺序和施工场地的布置，防止各工序施工的相互干扰，确保施工顺利，进度正常。
7、施工图纸要尽快跟上，确保施工需要。
8、要创造流水施工的条件，加快施工进度。
（七）施工过程中要做到以下几点：
1、要抓好工程施工五要素：人、机、料、法、环。
2、要坚持工程施工的两个原则：坚持上道工序未经验收不准进入下道工序原则，坚持质保资料不全不能验收原则。
3、要坚持工程施工的三项制度：一是坚持质量检查验收制度；二是坚持工种间工序交接制度；三是坚持施工之前做好样板，按样板操作和检查制度。
4、施工过程中要做好三个把关：一是把住原材料质量关，二是把住施工工艺关，三是把住验评标准关。
5、五不施工：
1) 未进行技术交底不施工；
2) 图纸和技术要求不清楚不施工；
3) 测量桩号和资料未经复核不施工；
4) 材料无合格证和未通过检测不施工；
5) 隐蔽工程未经监理检查签证不施工。
6)总要求：工序交接有检验，质量预控有对策，施工项目有方案，技术措施有交底，图纸会审有记录，配制材料有试验，隐蔽工程有验收，测量记录有复核，设计变更有手续，质量处理有复查，行政监控有否决，质量文件有档案。
（八）按照监理部签发的监理指令开展工作
工作联系单02内容：关于施工准备阶段相关事项的办理和完善事项，及时上报开工前的各项准备资料。
由于本工程的特殊性质：涉及三个行业验收标准，要求施工现场按照工序报验，具体验收项目按照相关验收标准执行，机场验收标准保证项目必须全部合格，公路验收标准关键项目必须全部合格，市政标准验收主控项目必须全部合格，一般项目在规范允许范围内不合格项数量取最小值。
为了确保工程质量有序可控，创建优质工程、样板工程、品牌工程，要求各工序施工采用样板先行制度，各工序首建采用总监理工程师验收制度，各工序首建需施工单位质检工程师、监理部专业监理工程师验收合格后，由施工单位技术负责人报总监理工程师共同验收合格后才允许进行后续施工（必要时要求业主代表和质检站联合检查验收合格后进行后续施工）。施工单位应总结各工序首建施工经验教训，推行样板施工模式，加强质量控制，确保工程质量合格，并创建优质工程、样板工程、品牌工程。
公司在会议室召开内部管理工作会议，公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议，参会人员。会议由经理主持，兹纪要如下:
一、公司传达贯彻集团xxxx年企业发展工作会议精神
二、各部门负责人工作汇报
公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况，下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长，在本纪要中不再具体体现，现将各部门向公司提出的建议纪要如下:
1、综合部
建议公司在年底前后召开工作会议，研究部署明年工作，使2012年公司工作更加条理化、具体化。
2、市场部
⑴长期以来，因给予的薪酬较低，市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员，建议公司提高业务员招聘薪酬待遇，为开拓市场打下基础。
⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多，知道的信息比我们早，与厂商合作一起开发市场，可以弥补我们市场信息不足的问题。
⑶高端性的服务，我们目前还缺少懂行的人才，缺乏相应的技术，希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。
3、系统部
目前，在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况，现在所有的用户都没有办理延保手续，针对这种现象，公司还没有相应的维修流程及费用出处，如果以后还发生这种情况，其维修费从哪里出？公司还是用户？建议公司予以明确。
4、工程部
随着工程相应增多，工程部目前的人力已经满足不了工程的需要，建议公司加强工程部人员力量。
5、质保部
⑴建议明确项目职责和管理流程，确定项目相关环节的责任人，实行“谁主管，谁负责”，杜绝项目中干活凭经验，管理凭感觉的现象。
⑵及时了解行业项目动态，加强与相关外包单位的联合，降低项目成本，在管理上加强外包项目管理。
6、企划部
⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加，建议市场部、客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。
⑵建议明年增加外训内容及费用；对于员工自主考取证书资格，而公司未支付培训费的，在报销考试费的基础上，建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。
⑶关于薪酬考核。建议对考核不到位的岗位不予考核，
避免考核不准而起反作用，对不能考核的岗位实行定岗定薪。建议职能部门定岗定薪；项目部评级定薪；客服部定级定点相结合定薪；市场业务人员基本工资固定，奖金浮动。希望各部门做好配合工作，对所属员工进行评级，并出台相应的内部奖金考核办法。
⑷关于招聘工作。各部门要根据实际情况进行人才储备，
提前做计划，提前招聘，避免现用人现招聘，因为着急而招不到合适人才。
⑸发动公司全员拓展市场，对于承揽市场有效的人员，建议公司加大奖励力度，提高员工承揽市场的积极性。
⑹关于员工离职时工作交接的问题。建议各部门加强平日与员工情感上的沟通，及时了解员工要离职的动向，提前做好工作备份和工作交接。
7、呼叫中心
建议公司实行首问制，即接到客户第一个电话的人要负责到底，负责联系和协调，最终解决问题，不要让客户再打第二次电话。如果客户因问题没有得到及时解决而有意见向公司反映，应按照考核制度对首次负责人进行首问制考核。
8、客服部
⑴关于值班建议。客服人员将所有设备，特别是现场作业的网络设备贴上标签，注明设备名称，链路走向等，以便电话指导客户操作。
⑵根据值班电话感觉目前服务器、数据库、应用系统的用户名和密码的设置过于简单随便，建议进行更改。
⑶建议公司所有男员工参与值班，一来减轻客服部值班人员的压力，二来让大家更有责任感。
9、商务部
建议系统集成、安防资质在网络公司变更，软件开发、咨询类在科技公司认证。
10、计财部
按照工作计划执行，没有相关的建议。
11、咨询部
⑴咨询工作应扬长避短
公司相关系统的开发实施是优势，这主要是在建立系统时与用户的长期磨合形成的，业务思路清晰，因此我们可以在物流行业拓展业务。另一方面也要向新领域扩展，根据公司市场拓展情况，进行其它应用领域学习和咨询，主要有学校方面、文档管理、监控方面等，逐步形成新的利润增长点。
⑵加强咨询人员能力培养
咨询人员培养可以从两个方面考虑。一是立足内部挖潜。立足于公司内部现有人员，根据其擅长的领域进行培养，编写方案、组织讲解方案、制作ppt介绍、说明项目方案等方面来培养，现在也在逐步进行；二是引进咨询人员。引进人员要有多行业、正规大型企业、多岗位的工作背景，最好具有专职咨询顾问的工作经历，引进人才会整体提高原有人员水平。
⑶要形成产品系列
公司虽然有着多个领域的产品，但多数为保持原来定制开发的模式，还需要形成产品系列。目前我们项目开发的周期较长，需求分析后动辄3到6个月的开发周期以及实施阶段，战线过长，因此我们应当缩短开发周期。主要从两方面考虑。一是现有开发经验积累和总结。经过几年的积累，目前公司已逐步形成java系列和。Net系列开发架构，虽然是初步架构，但在今年的新项目实施中基本围绕这两个大方向进行，初步达到知识的共享，缩短开发时间，下一步继续积累经验，完善架构，为形成产品系列打下基础；二是积极了解目前成熟的软件开发平台，引进、吸收和消化，形成规范模式，易于维护，加快开发进度，提升产品质量。
⑷加强对外技术交流
对外进行技术交流和宣传，推广系统应用。今年公司在这方面做了一些尝试，也接待了部分企业到我公司的参观和交流等，这方面的工作还要加强，多方拓展。
12、项目部
公司在去年底将项目部划分为六个事业部，通过一年实践，这种组织结构适合项目部工作运行，员工也比较认可。但是项目部经理定位还不太清晰，存在责权利不明确问题。下一步重点研究项目部的体制改革及员工定级，并加强项目部技术组人员力量，对技术上有创新的员工给予物力支持。
三、根据会议情况提出的建议
各部门负责人工作汇报结束后，根据各部门汇报的情况，提出两点建议。
一是通过会议汇报情况，发现各部门在汇报工作时提供的数据不足，缺少数据有效支撑。做好数据统计，根据数据分析调整我们的工作思路和方式，是做好工作的重要基础。希望各部门在今后工作中一定要把数据采集、汇总做好，并运用到工作中去。
二是文字表达能力欠缺。中层干部在工作汇报时缺乏对文字归纳和总结的驾驭能力。中层干部除了要加强文字修养能力外，平时的管理工作都要按照流程去做，保证工作有条有理，流畅顺利。
四、对加强管理工作的思路和要求
会议最后，对今后的工作提出明确的思路和要求，经汇总归纳纪要如下。
1、关于薪酬制度
⑴结合当前IT行业薪酬形式，重新系统地构建公司的薪酬体系，让有作为的员工受益。
⑵企划部制定合理化建议奖励办法，鼓励员工多提合理化建议。
⑶重新制定员工拓展市场的奖励办法。
2、关于管理工作
⑴年末，中层干部聘期结束，对中层干部重新竞聘，并对中层干部进行适当调整。
⑵调整部分组织架构。对目前不适应公司经营需求的部门组织机构设置进行适当的调整，使之工作架构更加合理化。
⑶实行图表化管理。各部门要将各岗位所负责的工作职责图表化，保证工作按时按量完成。
⑷加强文档管理。信息化项目文档，市场部验收文档都要加强；建立软件发布流程，软件维护要有原始的分析报告。
⑸加强质保部、客服部人员力量。根据工作需要，质保部、客服部可以适当增加工作人员；客服部要切实做好末尾淘汰。
⑹牵头做好明年的指标分解工作。
3、关于市场工作
⑴市场拓展要分片、分行业进行，要有责任人进行有效跟进。
⑵确定与集团信息部沟通时的责任。商务部、项目部、系统部要加强研究，确定方式方法。
⑶系统部要对网速、网络安全多注意研究，和厂商做好责任界定，尤其是保修要界定好。
⑷资质要分开办理，商务部负责。
最后强调，各部门向公司提出的建议，要出台详细的方案，进一步细化说明。
重庆东海汉辰房地产开发有限公司“汤山别院”一期工程（33、34、41-45、52-59#楼、及33、34#楼地下室）
竣工验收会议纪要
会议时间：20xx年11月日
会议地点：建设单位会议室
参会单位人员：
建设单位：黄权、刘冬梅、王德宇、伍小鹏、王腾月、罗黎设计单位：能腊梅、陈树辉
勘察单位：
监理单位：何先川、吕德华、田杰、张华兵
施工单位：宋小权、秦永东、李任杰、董正文
会议主题：重庆东海汉辰房地产开发有限公司“汤山别院”一期工程
（33、34、41-45、52-59#楼、及33、34#楼地下室）
竣工验收。
会议主持人：刘冬梅
会议纪录人：刘冬梅
会议内容：
会议主持人刘冬梅：首先感谢各单位的领导莅临重庆东海汉辰房地产开发有限公司“汤山别院”一期工程（33、34、41-45、52-59#楼、及33、34#楼地下室）竣工验收、指导工作。
一、成立验收小组：
验收小组组长；
重庆东海汉辰房地产开发有限公司：项目总经理黄权
二、验收小组组长宣读验收小组组员名单：
验收小组副组长：重庆新鲁班工程监理有限责任公司；何先川重庆市沙坪坝区第四建筑工程公司；宋小权以下为验收小组成员：
建设单位：重庆东海汉辰房地产开发有限公司；
设计单位：中国深圳市华纳国际建筑设计有限公司；勘察单位：中冶建工集团有限公司；
监理单位：重庆新鲁班工程监理有限责任公司；
施工单位：重庆市沙坪坝区第四建筑工程公司；
监督单位：巴南区质检站监督；
各分包单位的参会代表；
三、重庆市沙坪坝区第四建筑工程公司；介绍本工程基本情况及分户验收自查情况；
施工单位：本工作位于巴南区炒油场，建筑面积25025.45m2。主体结构形式为框架结构，均为地下一层（局部为两层），地上三层，共计四层，建筑总高为15.5m左右，共计15栋。
本工程至开工以来，便严格按照设计图纸、设计变更及规范要求施工，各分部工程施工均由监理工程师全程监理，每道工序施工完后均由我方先自检，自检合格后报监理工程师验收。经监理工程师验收通过后，方才进行下道工序的施工。在原材料控制上，所有进场材料均有产品合格证、复检报告，经检验合格后方投入使用。本工程基础、
主体分部在前期已经设计、勘察、建设、监理及建筑管理站各方共同验收合格，现上报本工程的竣工验收。
监理单位：本工程至20xx年8月8日开工到20xx月5底完工，施工工期较紧，施工进度较快。我方监理工程师全过程进行跟踪监督和质量把关工作，严格要求施工单位按合同要求、设计图纸意图及规范要求施工，工程材料严格执行现场见证取样送检制度，经复检合格后同意使用于本工程。本工程技术资料基本齐全，工程物资文件真实、齐全、有效。各分部分项工程的。质量均符合设计及施工规范要求，符合合同约定要求，符合工程建设强制性标准要求，符合国家有关法律、法规，同意竣工验收。
勘查单位：本工程的地质情况由我单位进行勘察的，基础采用人工挖孔桩及部分条基、独立柱基，根据基础验收及本工程的沉降观测结果满足规范要求，同意本工程的竣工验收。
设计单位：本工程总体建设很好，与设计图纸一致，同时希望加强后期的挡墙沉降观测工作。经过对该工程各阶段施工及验收的参与，该工程符合设计及施工规范要求，符合工程建设强制性标准要求，工程结构安全可靠，同意竣工验收。
建设单位：本工程总体施工质量良好，整体符合竣工验收条件，同意各方意见，对本工程进行竣工验收。但局部存在的小问题，还请施工单位尽快整改。桥架吊杆漏刷部分需补刷防锈漆及面漆，做好桥架及消防管道节点的保洁工作。
监督单位：作本工程竣工验收质量及程序评定；
根据现场验收，工程总体施工质量较好，结构安全情况良好，到会人员齐全，资料齐全，本次验收由建设单位组织，程序符合要求，有效，同意本工程竣工验收，请建设方，收集、整理好资料，完成竣工备案。
重庆东海汉辰房地产开发有限公司；
中国深圳市华纳国际建筑设计有限公司；
中冶建工集团有限公司；
重庆新鲁班工程监理有限责任公司；
重庆市沙坪坝区第四建筑工程公司；
20xx年11月日
会议时间：
20xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点：
指挥部第三会议室
主持人：
xx
参加人员：
及各部门负责人等
记录人：
xxx
会议内容：
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作，同时做好#x、x楼的结算准备工作。
3、xx公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的`各项准备工作。
工程名称：钦市扬帆大道南延长线第五标
会议名称：施工安全监理工作会议
会议主持人：王东风（天津滨海发展投资控股有限公司钦州分公司）
会议地点：第五标项目部会议室
会议日期：20xx年04月20日
参会单位及人员：扬帆大道各标段安全监理工程师（详见会议签到表）
会议内容：
根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题，特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议，具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行，在实施监理过程中认真履行安全监理职责，为安全施工提供应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面：
1、要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查，并于当月25日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报，统一使用的安全检查表格附后。
2、要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部工程（如桥梁、涵洞）加以安全隐患排查，及时发现问题，及时整改。
3、督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。
4、深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施，并布置相应的警示标志。
5、督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路，并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作，保证安全距离。
6、督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的安全教育，预防发生人员伤亡事故，最终影响到施工工期。
7、督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽，要求监理人员做好带头作用。
8、要求各项目监理部配备一个专职安全监理员，业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。
9、其它应注意加强监督的内容：
（1）排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。
（2）做好路基周边临时排水，以防已成型路基被积水浸泡。
（3）不得已利用已成型路基作施工铺道的，只能在固定区域内通行，不得擅自占用其它区域通行，以免破坏路基。
整理单位：广西华蓝工程咨询管理有限公司
扬帆大道第五标项目监理部
20xx年4月22日