在社会一步步向前发展的今天,制度使用的情况越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是整理的设计院管理制度【5篇】,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
勘察、设计文件编制与实施勘察、设计文件签字与盖章工程勘察管理 工程设计管理 技术资料管理 外出学习调研管理
第一章 总 则
一、 为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理,保障工程勘察、设计质量,根据国家有关法律、法规和省市有关规定,制定本院技术管理制度。
二、 我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。
三、 工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
四、 勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计,严格执行勘察、设计强制性标准,并对勘察、设计的质量负责。
五、 鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。
六、 本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行,在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时,由总师室进行解释或修改
第二章 资质资格管理
一、 我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度,必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务,禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。
二、 我院工程勘察、设计活动的'专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员,不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院,不得受聘于其它任何单位,未经我院受聘,不得以我院的名义从事勘察、设计活动。
三、 我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的本专业高级工程师。
四、公路工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定;勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。
五、关于提交公路工程施工图设计文件审核、审定的资料要求
根据公路工程施工图设计文件全面质量管理之规定:
1、施工图设计前,应对各专业设计方案进行前置审核,由审核人确定认可。
2、施工图设计中间,设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。
3、施工图完成时,设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件,包括各专业计算资料,必要的电子版文件。
一、管理架构及岗位职责
1、 管理架构表
业务 负责人
创意 总监 管理 总监
项目设计师
项目设计师
项目设计师
项目设计师
设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 设计师
3D制作员 3D制作员 3D制作员 3D制作员 CAD制作员 CAD制作员 CAD制作员 CAD制作员
2、 岗位职责
A、 管理总监岗位职责
a、 负责设计部施工图纸的审定工作;
b、 负责设计部同公司管理层的工作管理衔接;
c、 负责设计施工图的工作计划及人事安排;
d、 负责工作纪律及工作质量的监控;
e、 负责所管理范畴的人员培训、技术革新工作。
B、 创意总监岗位职责
a、 负责设计部方案图纸的审定工作;
b、 负责设计部同公司管理层的设计概念衔接;
c、 负责设计方案图的工作计划与人事安排;
d、 负责设计质量及对外设计形象的监控;
e、 负责公司设计人员的人员培训、概念更新工作。
C、 项目设计师岗位职责
a、 负责所分配项目的整体设计工作;
b、 负责对参与设计及制图人员的工作进行管理,审核其完成图纸,控制其工作质量,并对参与人员技术培训;
c、 负责设计与施工之间的沟通工作,对设计概念的实施进行控制;
d、 负责管理所分配设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。
D、 设计师岗位职责
a、 负责协助项目设计师完成具体的设计和深化工作,审核其完成图,;
b、 负责深化方案与图纸制作之间的沟通、审核工作,并对制作人员进行技术培训;
c、 协助项目设计师完成设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。
E、 3D制作员岗位职责
a、 负责所分配效果图纸的绘制工作;
b、 接受相关培训,并主动学习新技术用以提高图纸绘制水平;
c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作;
d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。
F、 CAD制作员岗位职责
a、 负责所分配CAD图纸的绘制工作;
b、 接受相关培训,并主要学习施工工艺用以提高图纸绘制水平;
c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作;
d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。
二、设计工作流程及过程岗位职责
1、施工设计流程图系
2、 施工设计流程及过程岗位职责细则
⑴ 客户咨询
在业务负责人确定工程项目后,由部门指派相关人员陪同会见客户,过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录,返回公司后汇报工作。
⑵ 资料收集整理
由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理(其中包括将会议记录提供客户确认,并以文字形式向客户征求资料)。整理完毕后,创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师,在创作总监启动对该项目进行设计分析后,项目设计师负责该工程的整体设计。
⑶ 平面绘制
由项目主设计师负责该项工作的安排执行,经创作总监审核后提交客户确认。
⑷ 概念提案
由平面方案确认后,项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案,经创作总监审核后提交客户确认。
⑸ 方案效果设计
在概念提案客户通过后,由业务负责人协同管理总监进行该项目的。合同签定工作。合同签定后,由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作(被分入该项目的设计师及3D制作员协助项目设计师完成具体工作),完成图纸经总监审核后提交客户确认。
⑹ 设计计划制定
当方案效果设计客户确认后,在设计管理总监主持下,完成该项目设计的工作计划制定(其中具体工作计划由项目设计师编写),并对相关绘图工作进行人事安排。
⑺ 平、立面方案绘制
项目设计师主持完成该项工作,相关参与的设计师及CAD绘图员协助具体工作,完成图纸由项目设计师负责审理确认,最后提交创意总监审核。
⑻ 总监审核
创意总监对项目平、立面方案图纸进行审核,确认后递交设计管理总监进行下步施工图 的工作安排。
⑼ 施工图绘制
由管理总监进行监控,项目设计师负责整体把握,参与设计师负责细化跟进,CAD绘图 负责具体图纸的绘制工作。整体图纸完成后,由项目设计师、创意总监分步完成初审,最后 提交管理总监审定。
⑽ 图纸审定
完成图纸由管理总监负责审定工作,确认后签字盖章提交客户。
⑾ 交图客户
客户对完成图纸进行审图后,如无异议由项目设计师负责要求其签名确认。如需进行修改,则由项目设计师负责征求其文字整改通知,并主持下步修改工作。
⑿ 图纸修改
依据客户意见,项目设计师主持图纸修改工作,完成后由项目设计师→创意总监完成初审,最后提交管理总监审定。
⒀ 总监审定
最终定案图纸完成会审后,由管理总监审定,签名盖章后交付客户。
⒁ 完工交图客户
最后图纸交付客户审定,项目设计师负责手续交接工作。
⒂ 竣工作品归档
工程竣工后,项目设计师负责竣工后资料收集整理工作(包括现场拍照、图纸整理等),并将其分类归档。
3、 配饰设计流程图系
4、 配饰设计流程及过程岗位职责细则
⑴ 客户咨询
在业务负责人确定工程项目后,由部门指派相关人员陪同会见客户,过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录,返回公司后汇报工作。
⑵ 资料收集整理
由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理(其中包括将会议记录提供客户确认,并以文字形式向客户征求资料)。整理完毕后,创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师,在创作总监启动对该项目进行设计分析后,项目设计师负责该工程的整体设计。
⑶ 概念提案
由平面方案确认后,项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案,经创作总监审核后提交客户确认。
⑷ 方案效果设计
在概念提案客户通过后,由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同签定后,由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作(被分入该项目的配饰设计师及制作员协助项目设计师完成具体工作),完成图纸经总监审核后提交客户确认。
⑸ 设计计划制定
当方案效果设计客户确认后,在设计管理总监主持下,完成该项目设计的工作计划制定(其中具体工作计划由项目设计师编写),并对相关绘图工作进行人事安排。
⑹ 深化设计
项目设计师主持完成该项工作,相关参与的配饰设计师与制作员协助具体工作,完成图 纸由项目设计师负责审理。
⑺ 制定品牌、价格
完成深化设计审核后,项目设计师主持相关参与人员复核配饰尺寸,核定品牌价格,制 定完成提交客户的完整资料,项目设计师确认后交由创意总监审核。
⑻ 总监审定
创意总监审核资料后,协同管理总监完成审定工作,签名盖章提交客户。
⑼ 交图客户
完成图纸装订成册提交客户,并由项目设计师负责跟进客户的确认工作。
⑽ 配饰实物收集
项目设计师主持该项工作,配饰设计师负责跟进客户的配饰实物收集工作(包括配同客 户专访市场式购买饰品等相关工作)。
一、共七个部门
1、办公室
2、经营部
3、技术质量部
4、综合管理部
5、设计部
6、财务部
7、文印部
二、职责范围:
一)办公室
1、人力资源开发与管理工作
a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。
b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。
d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项,公司绩效考核方案与计划。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。
f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司批准后具体实施。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司批准后,具体实施。
2、劳动关系管理工作
a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。
b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。
d)参与处理有关劳动争议。
e)参与工伤事故的内部确认工作。
3、职称与注册管理工作
a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司批准后具体实施。
b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。
c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。
4、文秘与行政工作
a)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件。
b)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。
d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。
e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本,保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书(包括获奖证书)礼品。
g)保管使用公司摄影摄像器材,保管各类非学术、科研、技术的影像资料。
5、宣传工作与企业文化建设
a)起草、拟定公司的内外部宣传计划,组织公司的内外宣传工作并实施。
b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。
6、其他工作
a)收集公司内外人力资源状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划,并组织实施。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)落实公司的各项决定。
二)经营部
1、经营管理工作
a)参与拟定年度经营计划。
b)负责接受设计与咨询任务;划分项目等级;进行项目编号;参与任务的安排;起草设计与咨询合同;拟定和实施项目任务计划。
c)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督,负责组织设计与咨询费的收取。
d)具体实施对公司的设计供方进行管理,包括对其能力的评价和选择。
e)负责组织设计成果的归档和交付。
f)参与拟定生产部门对公司经济目标责任,编制产值的分配方案,参与奖金核算工作。
g)负责设计、咨询任务与其收入的统计。
2、市场管理工作
a)参与市场研究与市场定位。
b)实施市场需求的测量和预测。
c)拓展市场。
d)建立营销网络。
3、顾客管理工作
a)负责顾客需求调查。
b)负责与已有顾客的关系维系。
c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。
d)实施营销服务活动,进行顾客满意度测量和分析。进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。
4、其他工作
a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在生产管理、市场与顾客管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
三)技术质量部
1、质量管理
a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。拟定管理评审计划。
c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。
d)组织对公司级及以上设计成果的审核(包括供方提供的设计成果)并对分院级的设计成果进行检查。
e)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。
2、技术管理
a)负责科技发展、四新推广、技术建设的。日常管理事务。
b)负责起草科技发展、四新推广、技术建设的有关文件。负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。
c)组织完成公司总师(公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师)交办的具体事务性工作。
d)收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息,向公司提供分析数据。
e)负责设计评优、论文评选的具体实施。
3、技术档案及法规资料管理
a)负责组织对技术资料的购置与搜集,包括设计规范、标准。
b)负责组织对最终设计成果及其资料的存档和保管,包括电子文档的制作。
c)负责组织对有关资料的借阅与销售。
4、其他工作
a)负责起草公司在质量管理、技术管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
b)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
e)落实公司的各项决定。
四)综合管理部
1、后勤管理
a)负责组织对公司固定资产的日常管理。
b)负责组织对公司场所、环卫、安全、绿化、门卫、供电、供水、供暖、通讯、车辆、员工餐厅的日常管理。包括对计算机和网络设备以及其分管的设施、设备的维修和保养。
c)组织对公司大型集体活动进行服务。
d)负责公司会议室及与会议有关的设备器材的管理使用。
2、计算机信息化管理
a)负责公司计算机信息化日常管理工作。
b)起草计算机信息化管理有关文件。
c)负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。
d)负责计算机软件的引进与编制工作。
3、其他工作
a)收集公司内外计算机信息化建设状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在后勤服务、计算机信息化管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
五)设计部
1、设计管理工作
a)承揽设计任务并配合公司收取设计费,完成年度生产经营目标。
b)组织并实施设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、分院级项目的设计验证、设计确认和设计更改活动。
c)负责设计成果交付后的服务活动。
d)对设计不合格进行控制,制定和实施预防与纠正措施。
2、项目运营与市场管理工作
a)负责组织设计任务的计划、人员安排、产值核算、现场服务的管理工作。
b)保持与已有顾客的沟通,组织营销服务,维系顾客的忠诚度,向公司传递顾客需求和满意度的信息。
c)发展新的目标市场与顾客。
d)在公司的组织下,确保与公司各设计部门的合作。
3、科学技术与质量管理工作
a)按照公司的技术质量总目标,制定本部门年度质量目标并组织实施和考核。
b)组织人员参加公司统一领导的科研、四新推广、编制标准图工作和创优、编写论文工作。
c)组织人员参加公司统一组织的方案投标与设计竞赛。
d)确保公司质量管理体系在本部门的有效运行。
4、其他工作
a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草本部门在生产管理、市场与顾客管理、技术人员继续教育方面的培训需求报告和培训计划,并协助有关部门完成培训计划。
c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
e)落实公司的各项决定。
六)财务部
1、财务核算管理
a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。
b)组织核算项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。
2、公司财务预、决算
a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。
b)测量并监控各部门预算的执行情况。
c)编制财务预算修正方案。
d)组织编制财务决算方案。
3、财务分析
a)编制月“企业财务分析报告”。
b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。
4、财务筹划和投、融资管理
a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。
b)负责组织筹措资金,保证资金供应。
5、企业税收核算、缴纳、筹划等工作
a)组织编制对外纳税申报材料。
b)组织合理使用政府的减免税政策。
6、会计监督工作
a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。
b)监督各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。
c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。
d)负责会计凭证的稽核工作。
7、公司资产管理工作
a)组织实施年度企业财产清查工作。
b)起草盘活企业存量资产方案。
8、股金股利管理
a)负责起草年度股利分配预案。
b)负责实施年度股利发放。
c)负责实施股金的管理。
七)文印部
1、文印管理
a)负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理,以及绘图和晒图质量的管理。
b)负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。
c)负责本部门使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理
d)负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。
2、其他工作
a)收集公司内外图文制作、文印管理状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在图文制作、文印管理等方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
三、并建立了体系管理文件
1、目标导向
不再“摸着石头过河”,建立发展的战略目标,确定发展方向、将战略目标转换为企业运转的月、季、年度目标,使企业战略目标得到实施;再把目标进行有效分解,通过组织机构的协调,把企业的年度目标分解到组织里的各个模块;最后把各个功能模块的目标再继续分解到每一个具体的岗位,使每一个岗位都有清晰的岗位工作目标。每一个具体岗位的员工又必须做一个重要的工作,工作目标的承诺。承诺了目标,才能实施绩效考核和激励。
2、市场导向
企业对市场具有前瞻性的先导,市场导向呈现出愈来愈明显的服务性的趋势,而不仅仅是产品。
3、人性化导向
解决企业两个问题,一是员工愿不愿意工作,二是员工能不能工作。
4、标准化
量化管理标准,建立工作指标,不能量化的指标,做到质化它的标准,使每个员工只能按照标准去做,没有第二条路可走。
5、程序化
在管理系统中,建立管理程序化。为了达到这个目标,具有过程设计,工作推进,路径设计。因此,企业在日常工作中,具有工作流程的设计、实施以及工作流程的不断优化。
6、数字化
管理最终必须实施信息化和数字化。划分出管理的各种功能模块,形成一个信息化和数字化管理的神经系统。
第一章 总 则
第一条 为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)的保密工作,加强对重点部门、部位的监管,保护公司核心秘密和信息安全,维护公司利益,促进公司健康发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本办法。
第二条 适用范围
1.本办法适用于公司所有员工。
2.公司所有人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第二章 保密范围
第三条 公司秘密是指:设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件;不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的
经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的采取保密措施,包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。
第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。
1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济中的秘密事项。
6.承担国家有关要求的秘密事项。
7.其他公司秘密事项。
第三章 密级分类
第五条 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
第六条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益(包括国家利益和安全)遭受特别严重损害的事项,以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容。
1.公司招投标资料。
2.公司经营指导及底线单价。
3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4.公司重要会议纪要。
第七条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。
1.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办公室对管理人员的考评材料。
3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。
4.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
5.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6.获得竞争对手情况的'方法、渠道及公司相应对策。
7.外事活动中内部掌握的原则和政策。
第八条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。
1.公司领导的家庭住址及外出活动去向。
2.经营企划方案。
3.综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。
4.公司大事记。
5.设计图纸、各类技术文件等。
6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7.各种检查表格和检查结果。
第四章 保密措施
第九条 公司成立保密工作领导小组,由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成,全面负责公司的保密工作,保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人,部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。
第十条 各密级知晓范围
1.绝密级
公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2.机密级
副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3.秘密级
部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十一条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中,需要对方对我公司的有关情况保密时,要与对方签订保密协议。
第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。
第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室,综合办公室应立即做出相应处理。
第十五条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,并由公司主管领导签字确认。
第十六条 加强保密教育,每年组织不少于两次的全员保密学习,提高保密意识。
第五章 保密环节控制
第十七条 涉密文件打印
1.文件送打印前,应由原稿提供部门领导签字,签字领导对文件内容负责审查是否涉密,文件如有涉密内容,应在发文单上记录涉及人员姓名,同时确定保密级别,需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合办公室负责打印。
3.打印完毕,所有纸质文件废稿应全部销毁,电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。
第十八条 涉密文件发送和E-mail使用
1.文件打印完毕,由文件印制部门专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
(一)设置标准
年功工资的标准为8元/年。
(二)执行标准
年功工资采取逐年增加的方法,工龄计算从试用期起,满一年后计发年功工资。