统管规章制度（精选3篇）
小区门禁系统管理规定：
1、门禁系统的设置，旨在维护业主的安全，因此，需要业主的积极配合，在出入时请注意随身携带小区门禁卡。
2、随着小区业主入住不断增多，当值保安对业主和外来闲人的辨别有一定难度，从整体安全利益出发，请各位业主进出小区时，自觉刷卡。
3、如果有业主或住户确实忘记携带小区门禁卡，请配合我们小区入口工作人员做好核实登记后再进入小区。
发放使用管理规定
1、业主本人及其直系亲属居住本大厦，免费卡二房送二张，三房送三张。如需申领的IC卡数量超出以上的部分，每张收50元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的，申领IC卡按本条例规定办理。
2、人员如有业主书面证明其为业主亲属的（非直系亲属）申领IC卡免收押金，每张只收取50元工本费。
3、业户租住本小区用于自住（本人或员工）或办公，申领IC卡时，每张应收取50元押金及50元工本费。
4、业户来管理处办理入住手续时，管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。
5、大堂值班人员未经许可，不得擅自动用门禁系统；发现系统有故障，应及时向管理处报告。
6、原则上由业户自己刷卡开门，对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时，值班人员应当为业户提供方便，开启门禁系统。
7、对新近入住的业户，大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理IC卡。
8、值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时，应当提请业户使用自己的卡；刷卡人若使用本栋其他人员（包括在住或迁出后）的卡时，值班人员应当予以没收，并报告管理处进行处理。
9、对大堂门禁系统的管理，大堂值班员既要坚持原则，具体操作时，又要有一定的灵活性，不能因此和业户产生争执，影响与业户的关系。
10、对于已经办理了IC卡而后又迁出或不再居住本小区的人员，大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的IC卡。
11、遗失IC卡需要补办IC卡时，每张需收取50元工本费。
一、消防报警设备运行规定
1、消防中心值班员负责消防中心内消防设备（报警系统、联动柜等）24小时运行操作、监控、记录。显示火警信号后，应立即派人前往观察。确认火情后，通过广播和警铃疏散人员并启动相应灭火设备。
2、如有设备故障，监控中心值班人员及时通知物管部进行维修处理。
3、当日值班人员要负责消防中心的清洁工作，保持地面、墙壁、设备无积尘，水渍，油渍。
4、由物管部选定消防报警设备维保单位，对消防报警设备进行日常维护保养，物管部派人配合并监督其执行情况。
5、物管部和内保部每月定期对大楼消防系统进行模拟检测，确保消防设备处于正常状态。
6、消防系统如因维护或其他原因要暂时改变消防系统的状态（如手动/自动等），应由物管部书面通知内保部，并提出相应的临时措施，确保大楼消防安全。
二、紧急广播系统维修保养规程
1、按保养计划表做系统保养。
2、保养时先断开系统电源。
3、清洁录音座的磁头、压带轮、主导轴。
4、清洁录音机磁头和机械部分。
5、检查切换器背后的接线端子、插头和面板按钮。
6、清洁扩音机散热器上的灰尘。
7、保养结束后选择部分楼层作测试，并填写消防中心设备检查表。
三、消防排烟系统、正压送风机维修保养规程
1、按保养计划进行机器的保养。
2、手动盘动风机检查松紧度，发现异常马上检修。
3、检查风机的风叶，清除表面灰尘。
4、加注润滑油，检查紧固风机接线端子。
5、清除控制箱表面和内部的灰尘，检查箱内器件。
6、检查风机与风管间的软接，发现破损立刻更换。
7、手动启动风机检查运行情况。
8、工作结束后，填写消防风机检查表。
四、防火卷闸维修保养规程
1、按保养计划进行系统保养，并记录在设备日常保养表。
2、清除卷闸电机及传动链条表面灰尘，并加润滑油。
3、检查控制箱内器件，紧固接线端子，清洁箱内及表面灰尘。
4、检查手动开关控制盒，清洁按钮上的污物。
5、检查卷闸上下行程开关，开关滑轨加润滑油。
6、检查电动刹车手动开关和手动起闸装置。
7、手动上升和下降防火闸，检查运行情况，并调整上下行程开关位置，令卷闸开启或关闭处于适当的位置。测试过程严防卷闸冲顶或冲底。
8、触发卷闸附近的烟/温感检查自动落闸功能，消防中心监控员在联动台上测试遥控落闸功能。
五、应急灯、疏散指示灯检查保养制度
1、各楼层应急灯、疏散指示灯不得私自拆除、移位和取用。
2、巡查人员每天检查一次应急灯具，发现异常马上用《维修单》物管部维修。检查内容包括灯具是否正常发亮，表面玻璃有否破损，安装是否牢固，按下测试按钮是否仍然发亮。
3、应急灯具应保持清洁。
一、层间配电房（电气小室）管理制度
1、层间配电房（电气小室）门及房内的电柜、电箱平时应锁闭，房间内各种开关应标志清晰。
2、配电房（电气小室）内每月清扫一次，严禁吸烟、堆放杂物。
3、物管部每月一次检查内部设备，发现异常立刻维修。
4、物管部根据计划定期保养配电房内设施，重点做好设备清洁和紧固接线端子。
5、检查和保养结束后填写设备检修单。
二、转、停电通知用户工作规程
（一）计划转、停电
1、供电局转、停电，物管部接到通知后应立即报告物管部经理。
2、因大楼施工需要停电，须至少提前24小时将停电计划书面上报物管部经理。
3、总经理审批后，物业管理部拟发转、停电通知书，由物业管理部派人送至用户。
4、转、停电通知书最迟应在事发前1小时送达用户，如不能在上述时限内送达，应报经总经理批准启用大楼广播系统紧急通知用户。
（二）事故转、停电
1、大楼因供电局故障发生停电，物管部须立即向总经理报告，经总经理批准后，启用大楼广播系统（或由物管部用电话）向用户解释原因。事后，物管部应向供电局索取解释函，并转呈物管部经理。
2、因大楼内部事故引起停电，物管部应立即排除故障恢复供电，并书面通知市场部启用大楼广播系统（或由物管部用电话）向用户解释原因。
3、事故转、停电后24小时内，物业管理部拟定解释函，经总经理审批后在公告栏公告。
三、停电、限电管理规程
1、停电、限电的'审批权限为物管部经理以上。
2、收到政府部门的有关停电通知或决定需要停电、限电，应马上报告总经理，并至少提前24小时书面通知受影响的用户
3、物管部经理应安排足够的人员处理转、停电工作。
4、转、停电前应填写操作票，交主管管理员签名。
5、转、停电后当值人员应重点检查电房、空调机房、水泵房、电梯机房、消防中心内设备的运行情况，发现异常立刻检修。
6、有关转、停电的情况应记录在当值日志上。
四、临时用电管理规程
（一）用电申请用户应事先向物业管理部以书面形式申请用电，并注明用电单位全称、用电地点、负荷量、电压等级、相数及时间。
（二）公司审批用电申请须经物管部审批。
（三）签定用电协议物管部审批通过后，用户与物业部签定用电协议，确定计费方式和收费标准。
（四）接线及送电经批准后，用户应自己敷设好用电线路，经物管部检查符合用电安全要求后方可送电，并由双方共同确认电表读数及填写电表启用单。
（五）停电及拆线用户终止用电，应事先通知物管部，再由物管部人员断电拆线，并确认电表读数，填写电表停用记录并由用户签字认可。
（六）计费方式
1、电表计费，由用户自备并按指定位置接线，每月计费一次，不足一月，按拆表时用量计费。
2、无表估算，按负荷量及用电时间事先估算。
五、供配电设备运行管理规程
1、每天定期巡查供配电系统设备，包括（开闭所、低压配电室，发电机房），并将设备运行参数记录在供配电系统运行记录表上。
2、发现供配电负荷有显着变化或其他设备异常，应马上查找原因，并通知物管部安排处理。
3、用电高峰或潮湿天气期间，应每班两次关灯检查接头是否有过流放电现象，发现异常马上维修处理。
4、未经主管人员同意，不得私自更改设备线路和运行设置。特殊情况下，须经主管人员批准。
5、严格执行机房管理规定和交接班、值班规定。
6、高压工具应每年送供电局年检，年检合格标志贴在工具表面上。
六、供配电设备维修保养规程
1、严格按照供配电系统设备保养计划进行辖区设备的保养。
2、主管人员每年12月制订下一年度的设备保养计划。报物管部经理审批。
3、督促承包商对外委高压部分设备如期保养，并有详细记录。
4、工作过程应严格遵守电气作业规程。
5、根据系统设备的特点，重点做好除尘、润滑、紧固接线端子等保养工作。
6、各系统的维修保养以不影响大楼正常营运为原则，特殊情况，须报告物管部经理，及时通知受影响的用户。
7、维修保养结束后，应将有关工作情况记录在开闭所设施检查表、变压器设备检查表、低压柜设备检查表、发电机房设备检查表和当值日志上。
8、高压设备发生接地时，在室内不得接近故障点4米以内，在室外不得接近故障点8米以内，进入上述范围必须穿绝缘鞋；接触设备外壳或构架时应戴绝缘手套。