为了保证集团公司正常工作秩序,维护公司财产安全,减少不必要的损失,现制定下列管理人员安全值班制度。这次漂亮的小编为您带来了集团公司值班制度【优秀9篇】,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
(一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
(二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。礼貌值班。进取妥善地处理好职责范围内的一切业务。
(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
(四)加强安全职责,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情景。
(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。
(六)坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情景需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则职责自负。
(八)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清职责。
1、执行24小时值班制度。正常上班时间由各科室负责,午休、夜间、节假日由值班人员负责。交接班时间:星期一至星期五为11:50至13:00、17:00至次日早上9:00,节假日为早晨9:00至次日早上9:00,交接班在值班室内进行应对面交接。
2、执行双人值班制度。值班人员不得擅离职守,严禁脱岗、断岗或代岗;接班人员未到,当班人员不得离岗。
3、执行值班登记制度。值班人员受理来电,须详细登记来电资料,包括来电时间、来电人姓名、联系方式和反映资料。凡交办、处理事项,须详细登记交办单位、姓名、电话、处理情景、结果及未尽事宜,并向接班同志移交清楚,确保处理事项的连续性。值班记录做到字迹工整、准确无误。
4、执行重要事件报告制度。值班时间接上级有关部门的会议通知或工作安排、有紧急信息或遇重大事件应及时向办事处带班领导报告、请示处理,及时上报有关材料。
5、执行值班抽查制度。办事处带班领导应按照要求对值班情景进行抽查。
6、执行值班期间收看相关新闻制度。认真收看中央电视台一套《新闻联播》(19:00)、《焦点访谈》(19:38)、成都电视台《今晚8:00》(20:00)等电视新闻栏目,并做好记录、报告信息。
7、执行普通话值班制度。接听电话、上报情景必须使用普通话,做到态度和蔼、语言礼貌、表述准确。
8、执行值班保密制度。不向无关人员谈论值班情景,防止发生失泄密事件。
9、值班室设在办事处办公大楼六楼。值班电话:xx
10、爱护公共财物,值班交接时,要清点检查公共财物及办公用品状况,如有损坏照价赔偿。
11、当班期间不准饮酒、不准会客、不准容留与值班工作无关的人,违者按违反机关劳动纪律处理,情节严重的要按照相关规定追究职责。
一、总则
为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。
二、管理体制
公司依据情景,设立门卫值班、周末值班和节假日领导值班制度。
三、管理要点、资料和规定
(一)、门卫值班。
目的:维护公司工作秩序,防止公司财产遭受损失,美化环境。值班时间:每一天24小时值班。
值班要点:
1、保证办公环境内公共区域的卫生整洁及绿化工作;
2、防止公司财物失窃;
3、及时排除公司火灾、漏水事故;
4、监查下班后公司人员进出情景;
5、接待来宾,保存分发邮件。
6、及时维修办公楼内外的设施、设备。
值班规定:
1、遵守值班纪律,有事须先请假。
2、值班时坚守岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。如下棋、聚众打牌等。
3、加强巡视,做好防盗、防火工作,尤其加强重点部位的监管。如库房、财务室、微机室、车库等。
4、接待来宾外松内紧,热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说。
5、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或向公安部门报警。
6、保证办公环境内公共区域的卫生(办公楼的楼道、走廊、卫生间、痰盂、办公大院、院内厕所、门前水泥路等)整洁。及时清理垃圾。
7、每日按时整理发送邮件,以免贻误公司业务。
8、做好各部(科室)邮寄信件登记。应记录发信时间、收件地址、收件部门,邮寄人签字为准。
9、及时维修办公楼内外的设备、设施。
10、做好绿化工作,按时加强院内及机关周围花草树木的水、肥、修剪及病虫害防止工作,美化公司环境。
(二)、周末值班。
目的:维护公司周末工作秩序,及时联络、处理事务。
值班时间:周末上午8:00起至午时6:30(可随办公时间的变更而变更)。
值班要点:
1、接待来客;
2、处理未完成工作;
3、处置下班后的突发、紧急事件;
4、值班人员接听值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要资料;
5、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要资料,提来源理意见;
6、值班人员要按规定准确填写值班表。并在机关大厅黑板上写明值班人员姓名、楼层、房间号。
7、领导交办任务。
(三)、领导值班
目的:以公司业务工作、安全生产为主。
以节假日为值班时间。
值班要点:同上三、(二)
(四)周末值班、领导值班规定
1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员。
2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、喝酒。
3、在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管。
4、接待来宾外松内紧,热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说。
5、值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情景即能取得联系。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门地址、电话、路线等信息了解清楚,以备应急需要。
6、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公司部门报警。
(五)、接听值班电话应注意:
1、礼貌相待。不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名、如对方未通报,应客气询问清楚。
2、使用礼貌语言,切忌粗声粗气。
3、对重要或较长的电话资料,可请对方复述一遍,并做好电话记录。
4、对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您销等,我给您找一下”之类的话再处置。
5、对打听事情、咨询类要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。
6、除紧急情景随时报告外,一般将若干电话资料集中到一齐,有条理地予以报告。
四、附则
1、加大节假日值班力度,由公司领导带班,征求下属同意后排定值班表,印发各有关部门和人员。
2、根据需要,可安排公司司机值班或待班,一有用车要求,能在最短时间内抵达用车地点。
3、值班人员在值班时间内擅离职守,记大过处分。因情节严重造成损失者,从重论处。
4、值班人员因病或其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切职责。
5、周未值班、领导值班为义务值班。门卫值班为正常工作制。本制度由企业管理部解释、补充、执行,经总经理批准颁行。
第一条:为保障公司正常工作秩序,维护公司财产安全,特制定本制度。
第二条:公司依据各单位的`生产情景,设立值班岗位,由本单位划分各值班岗位管辖区域,保证24小时有人值班。
第三条:各单位负责人要高度重视值班工作,对值班岗位建立相应的岗位职责制,明确职责区域和范围,与值班人员签订职责书。切实做好本单位的防盗、防火、防灾等安全工作,发生事故,同时追究单位负责人的职责。
第四条:值班人员要认真负责,遵守值班纪律,按时交接班,做好交接班记录,有事须先请假,以便安排临时代替人员。严格审查所负责区域内人员的进出,无关人员不得随意进出。
第五条:值班人员要坚守岗位,不得串岗、脱岗,不得酒后上岗,不得在岗位上打牌、喝酒、睡觉。
第六条:值班人员要加强区域内巡视,看护好职责区域内的设备和设施,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的。监管。
第七条:值班人员在当班时间内违犯值班制度,按《劳资人事管理制度》予以处罚,并停止其工作,不再安排岗位,按停薪留职对待,其各项社会保险费均由自己承担。
第八条:值班人员玩忽职守,发生失盗、损坏设备设施,由职责人全额赔偿损失,并按《劳资人事管理制度》处理。
第九条:值班人员应是本公司股东员工,一旦失职给公司造成损失,从职责人工资中赔偿损失,工资不足以赔偿时,用其股份抵顶,保证公司利益不受损失。
第十条:值班人员要相互协作,服从分配,服从管理。
一、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事项。
二、熟悉业务,礼貌值班,进取妥善处理好值班值宿期间发生的一切事情。
三、遇重大、紧急情景,边处理边向有关领导,有关部门汇报请示。
四、增强安全职责,保守秘密。
五、遇特殊情景需换班,要请示办公室同意,无故不到岗者,罚款100元,值班期间所发生的一切后果均由当事人负责。
六、按规定时间交接班,并在交班前做好值班值宿记录,未做值班、值宿记录的按脱岗处理。
七、值班值宿人员,每一天都要对办公楼内的水、电、门、窗等设施适时进行巡查,发现问题及时处理并做记录。
八、严禁将易燃、易爆、放射性、剧毒等物品带进办公楼内。
九、机关工作人员及外来人员将公物带出办公楼时,要由分局领导批准。
十、值班值宿期间,严禁喝酒和非公务活动禁止将外来人员带入办公楼内闲谈和留宿。
第1章:总则
第1条:目的
为了处理公司在节假日及工作时间外的一些事务,除主管人员坚守岗位外,公司需另外安排员工值班。
第2条:值班处理事项
1、突发事件。
2、管理、监督保安人员及值勤员工。
3、预防突发事件、火灾、盗窃及其他突发事项。
4、治安管理。
5、公司临时交办的其他事宜。
第3条:值班时间
1、工作日值班
周一至周五每日下班时到次日上午上班时。
2、休息休假日值班
实行轮班制,日班上午8:00至午时5:00,夜班午时5:00至次日上午8:00(可根据公司办公时间的调整而变更)。
第4条:各部门根据业务情景自行安排本部门员工值班,并于月底公布次月值班表。
第2章:值班纪律管理
第5条:值班室是公司的重要岗位部门,值班人员的工作状态直接影响到公司的安全和工作秩序,
第6条:值班人员应坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情。
第7条:值班人员应自觉坚持值班室的环境卫生。
第8条:值班人员应严格遵守公司规定,禁止无关人员进入值班室。
第9条:值班人员应坚守岗位,在电话铃响三声之内接听电话。
第10条:任何值班人员不得使用值班室电话拨打或接听私人电话。
第11条:值班人员遇有特殊情景需换班或代班者,必须经值班主管同意,否则职责自负。
第12条:值班人员按规定时间交接班,不得迟到、早退,并在交班前写好值班记录,以便分清职责。
第3章:值班事项处理
第13条:值班人员遇事可先行处理,事后再报告。如遇其职权范围以外的事情,应立即通报并请示主管。
第14条:值班人员遇到重大、紧急事情时,应及时向上级业务指挥部门和公司领导汇报与请示,以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。
第15条:值班人员应将值班时所处理的事项填写“报告表”,并于交班后送主管领导检查。
第16条:值班人员收到信件时应分别按下列方式处理。
1、属于职权范围内的,可即时处理。
2、非职权所及的,视其性质立即联系有关部门负责人处理。
3、对于密件或限时信件,应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
第4章:值班津贴与奖惩
第17条:值班人员可领取值班津贴。具体数额参照《公司值班人员津贴费用规定》。
第18条:如果值班人员在遇到紧急事件时处理得当,公司可视其情节给予嘉奖。嘉奖分为书面表扬和物质奖励两个等级。奖励办法参见《公司值班人员津贴费用规定》。
第19条:值班人员在值班时间内如擅离职守,公司应给予处分,造成重大损失者,应从重论处。
第20条:值班人员因病或其他原因不能值班的,应先请假或请其他员工代理并呈交领导批准,出差时亦同。代理值班人员应负一切职责。
第5章:附则
第21条:本制度由行政部负责制定和解释,并报总经理审核批准。
第22条:本制度自公布之日起实行,每年修订一次。
一、在工程部经理未当值期间,对工程部工作进行总调度和分派;
二、负责每日工作单的收集、分类、正确确定工时、实施调派专业人员,汇总当日维修部员工工作量、并对部分零修工作进行抽检;
三、理解其他部门或客户对维修部工作的投诉,及时处理,并向经理及时汇报;
四、负责各个班组维修记录、保养纪录的检查,及时向经理汇报事件进程;
五、协助经理安排突发事件时维修部各岗位行动,及时向经理汇报事件进程;
六、负责维修总值班室的管理,包括常用钥匙、各设备系统总图、应急工具存取等;
七、参与制定设施、设备的维修保养计划;
八、完成经理交办的其他任务和工作。
各单位、各部门:
根据《国务院办公厅关于2022年部分节假日安排的通知》精神,结合校区实际,现将2022年端午节放假有关事项通知如下:
一、时间安排
6月3日至5日放假,共3天。
二、值班值守安排
(一)校区总值班室值班
校区总值班室设在综合办公室综合科(二教2508),由校区领导带班值班,综合办公室工作人员轮流到岗值班,负责处理全校临时性公务。
校区总值班电话:0779-3221XXX。
保卫科24小时值班电话:0779-2686XXX。
医务室24小时值班电话:0779-2686XXX。
(二)值班安排及要求
各单位、各部门要参照校区总值班室的做法,安排人员轮流值班。
(三)带班领导和值班人员的工作职责
校区带班领导及科室值班领导保持手机24小时通畅,接到值班人员的有关情况报告后,及时指导值班人员和有关科室做好事故处置和信息上报工作。
值班员在值班期间手机必须保持24小时开机,确保信息渠道通畅,承担值班期间工作首问责任人的责任,严格执行信息报送的有关规定,做到急事急报、特事特报、大事快报,避免出现瞒报、漏报、错报和迟报等情况,确保一旦发生问题,能够做到早报告、早控制、早解决。值班员的工作任务及要求:
1、坚守工作岗位,电话铃声响起及时接听电话,答复问题迅速准确。
2、熟悉值班工作各项流程,熟练操作各种值班设备设施,详细准确记录值班工作事项并填写值班登记表,掌握校区值班领导姓名和联系电话,熟知北海校区总值班室电话。
3、遇到急事、特事、大事,立即报告当日值班的`校区领导,并根据领导指示,协助开展应急处置和信息报送工作。
三、有关事项
(一)疫情防控工作要求
各单位、各部门要严格落实疫情防控责任,按照自治区、北海市相关要求,切实将端午节期间及常态化疫情防控工作落到实处;要加强师生疫情防控知识宣传教育,教育引导师生员工遵守属地疫情防控的规定,坚持自我防护不放松。
假日期间,师生员工应减少不必要外出,不前往广州及其他中风险地区及境外地区,如确需前往上述地区的,应严格履行相关审批(审核)制度后方可出行。返北海后应严格遵守北海的疫情防控健康管理规定,自觉接受集中或居家隔离医学观察、健康监测和核酸检测等。
师生在假期需离开北海市的,要严格按照有关程序请示请假,相关部门要做好信息台账,并告知师生做好自我防护和告知行程记录,有特殊情况及时向学校报告。
(二)安全稳定工作要求
各单位、各部门要按照自治区和学校的工作部署,在放假前进行全覆盖的安全教育,全面开展安全隐患和风险点的排查及整治,制定行之有效的防控措施,强化履职尽责和“一岗双责”,贯彻落实安全责任,严防各类安全稳定事件的发生,将安全稳定工作抓实抓细抓好。
各单位、各部门要切实增强政治敏锐性,围绕师生关注的热点问题,有针对性的答疑解惑,加强思想工作和舆论引导,着力做好信访和矛盾纠纷排查化解工作,及时处理好突发事件,全力维护校园和谐稳定。
要确保实验室安全,相关职能部门要切实履行好监督指导责任,实验室所属单位要切实履行好主体责任。对假期不使用的实验室等重点部位的门窗加贴封条,做好防火、防盗等工作,消除安全隐患,防止各类事故的发生。各实验室安全负责人要保持信息畅通,确保假期能及时联系到本人。实验室所属单位领导、相关职能部门要定期巡查实验室,发现问题及时上报处置。
为保证假期有关工作顺利进行,中层以上干部要保证通信畅通。
(三)服务保障工作要求
相关部门要确保水电供应、饮食供应、医疗卫生、网络维护等各项保障工作的正常。
(四)材料报送
请各单位、各部门于6月10日(星期四)下班前将值班安排(纸质签字盖章版)送综合办综合科(二教2508),联系人及电话:杨瑜(15677058XXX)汇总,值班汇总表将存综合办、保卫科、后勤科备用。
请广大师生员工提前安排好工作生活。节日期间注意安全,减少外出,做好防护,过一个文明、平安的假期。
综合办公室
2022年6月9日
1.0目的
严格管理通海物业值班工作,及时处理当班客户求助事项和发生的突发性事件,确保值班期间各项工作的圆满完成。
2.0适用范围
通海物业公司工程部值班人员。
3.0职责
3.1工程部负责夜间值班的管理工作,包括值班人员排班、事项交接及管理控制等;
3.2值班人员负责值班期间客户求助事项和发生紧急事件时的协调处理;
3.3值班人员按要求履行职责,做好值班记录。
4.0管理程序
4.1值班时间
工作日:18:00——次日8:00
4.2人员要求
4.2.1晚上22:00之前不能睡觉;
4.2.2值班期间不得饮酒、不得擅离职守、不得留宿外人等。
4.3工作流程
4.3.1每日18:00前,应完整、准确地供给需要值班人员晚上交接完成工作的相关事项,认真填写《值班记录表》中的“当日值班交接工作事项”等;
4.3.2值班人员需要认真记录相关重点工作事项,并认真检查和落实;
4.3.3法定节假日、双休日值班期间,值班人员按要求履行职责,做好值班记录。
4.4值班要求
4.4.1值班人员在值班期间,需要配带总值班胸牌、对讲机,做好值班记录;
4.4.2值期间能处理的事情要及时记录解决结果和改善措施,对不能及时解决的事件进行详细的记录,并在第二天及时反馈至工程部,交待相关负责部门人员;
4.4.3夜间值班的各岗位工作人员,并在值班记录上详细登记夜查时间,岗位及相关情景,对突发事件应给以及时的处理协调,紧急重大情景要通知经理。
4.4.4值班人员当值期间手机必须要保证开机状态,巡检时,要随身携带对讲机,发生紧急情景时及时联系;
4.4.5夜间作业做好安全保护。
4.5值班监督管理
4.5.1值班期间值班人员要严格履行值班职责,对工作失职,记录不及时下传、丢失相关规定者,每次据情节轻重罚款50-200元人次;
4.5.2如因工作失职造成业主和公司重大财产损失及人员伤亡者,给予相应的处罚或辞退并追究其相应职责。
4.6相关记录
4.6.1《工程部夜间值班记录表》