目的: 公司为了加强出差管理和费用支出，提高资金使用效益，现结合本公司实际情况制定本规定。
第一条 员工出差依下列程序办理：
（一)出差前，当事人部门应填写"出差申请单"(见附表-1）写明出差事由、人数、地点、天数。出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。
（二）出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后3日内报销。
第二条 出差审核权限：
（一）当日往返的市内出差由部门负责人核准。
（二)国内出差：二日以上(含二日）普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。
第三条 出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪，但要写明原因。报公司综合部劳资人员备案记录。
第四条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系，除请示批准的延时外，不得
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因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费额外部分外，依情节轻重作出处理。
第五条 出差费用补助标准：
1、补助标准
（1）出差补助分为住宿补助和其它补助（含餐费）。
（2）住宿补助按地区划分为三类。
一类地区，直辖市北京、经济特区、广州市，每人150元/天；
二类地区，省会城市，每人120元/天；
三类地区，除一类二类以外的其它地区，每人80元/天。 住宿补助按实际住宿天数核发。
其它补助为每人50元/天，按照出差自然天数核发。
2、 交通：飞机、火车、长途汽车
出差乘坐交通工具一览表
3、 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机，凭车、船、机票等相应票据实报销；员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式
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发票，否则不予报销；市内交通费根据实际需要合理安排，能坐公交的严禁打车，否则因此发生的额外费用不予报销。
4、 若本可购买硬卧票，但购买的硬座票。本着人文的原则，给当事人补贴硬座票价的50%。
5、下列费用不得报销：
（1）健身娱乐美容费用
（2）酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用
（3）超市商场等地方发生的任何私人购物费用
（4）公司指定审批人认为不得报销的相关费用
第六条 费用报销程序：
所有报销单据报销有效期为3日。当天出差的费用3日内必须交至财务部审核；短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范，报销时报销单上应注明所办每一单的'事由、目的地、人数、用途和原始单据张数，并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后，交财务部审核签字，经理审批。
财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。
出差申请单
经理： 部门主管： 出差人：
第一条 本公司以及所属工厂的员工因公出差办理公务者，依本办法规定发给差旅费。
第二条 为快速完成出差任务对跨省市地区出差交通工具和订票须经总经理批准或由总经理任命权限的副总经理确定交通工具，凭核准的《出差申请单》由本部门文职人员进行订票工作或行政人事部办理。
第三条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按实际的差旅费发给交通费：
（一）乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。
（二）乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
（三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支差旅费。 (四）搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。
第四条 驻厂办事的如厂方提供住宿则不报住宿费；外派驻厂厂方明确提出膳食服务的则不享有补贴。
第五条 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
第七条 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：
（一）乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
（二）特殊情况下的电话费或电报，应取具电信局的收据为凭。
（三）邮费应取具邮局的证明为凭。
（四）因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。
（五）因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。
（六)上述内容费用超过500元以上均需向上级批准(紧急或特殊情况可以电话说明请示）。
第八条 员工出差，应由派遣出差单位的主管或本人填写员工《出差申请单》一式二份，递请核准后，一份送行政人事部登记出差日期考勤跟踪，一份由出差人凭证以予借支或报支差旅费（按照规定格式逐项填写）。员工出差3天以下直管部门经理/主管审核提交分管领导核准，对出差时间长达4天以上须经总经理批准或由总经理受权常务副总经理核准。
第九条 员工出差需要周转备用金，凭核准的派遣出差《员工出差申请单》预借差旅费，填写《借款单》逐级批准到财务借支，于出差完毕报支差旅费时扣回。
第十条 员工出差回公司后三日内应填具《出差费用报销单》，送请各单位主管核实后递请财务室审核、上级核准后、出纳人员凭核准的《报销单》报支。
第十一条 在外国出差本次工作完成，均在当地享有有薪旅游一天时间。
第十二条 奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费及行李运费。
第十三条 调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。
第十四条 调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌情予以补贴。
第十五条 膳、宿费用的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。
第十六条 费用报销依据财务部颁布的《费用报销制度》执行。
第十七条 本办法经审核批准后实行，修改时亦同。
第十八条 管理流程图
第十九条 相关文件
《费用报销制度》《员工考勤管理》
第二十条 表单
批准:
年 月 日
根据目前物价水平，结合我所实际，经所长办公会研究决定，对原差旅费标准和报销办法调整如下：
一、住宿标准及报销办法
1、员工出差住宿费实行限额控制、凭税票报销的办法。住宿费超过规定限额部分原则不予报销。住宿标准如下：
2、所领导及下属企业领导按上述标准可上浮50%以内；中层干部按上述标准可上浮20%以内。
3、员工、中层干部和下属企业领导两人同行并为同性别的，原则上应选择标准间合并住宿。
4、出差人员住本所办事处和有对方单位对口接待的，不报销住宿费。出差住亲朋家的，按住宿标准的50%予以补贴。
5、参加各种会议期间的住宿费，按会议安排凭税票实报实销。
二、交通费及报销办法
1、所领导及下属企业领导出差乘火车，可购买硬卧铺票。其他员工乘火车，乘车时间超过10小时且在车上过夜超过8小时的，可购买硬卧铺票。
2、员工乘坐长途汽车出差，交通费可凭票实报实销。
3、员工在出差期间，发给每人每天市内交通费10元，包干使用，不再凭车票报销市内交通费。乘坐出租车的当天不发放包干交通费。
4、出差参加各种培训和会议的地址与住宿地相近的，包干交通费只发放到达和离开两天，期间不发放。
5、员工出差乘坐软卧、飞机、轮船二等舱、高铁一等座（含包车、市内出租车）等特殊情况，须经所长及下属企业主要领导签字同意后方可报销相关费用。
三、出差补助费标准
1、员工乘火车出差可购买硬卧铺票而未购买的，可按所购硬座车票的50%发给出差员工路途补贴。夜间乘坐长途汽车、轮船超过10小时的，发给每人20元路途补贴。
2、出差人员的伙食补助费，不分途中和住勤。市境内不发，市境外省境内每人每天30元，省外一般地区每人每天40元，经济特区、直辖市、省会和计划单列市每人每天50元。
3、驾驶员出差期间除按上述标准发给伙补助费外，按行驶车距离发给行车补贴。每月行车距离基数为1500公里，在行车基数内，每100公里发给4元补贴；超过行车距离基数部分，每100公里发给6元补贴。
4、出差参加各种培训和会议期间提供伙食的，不发伙食补助。
5、出差因公招待客人，每人每次扣减伙食补助费10元。
四、其他条款
1、出差期间因公电话费，可凭据实报实销。
2、其他员工随领导出差，住宿费、交通费无法区分时，可参照其所随领导的执行标准。
3、本办法自二〇一x年一月一日起生效，以前所发文件与本通知不一致之处，以本通知为准。
4、xx-xxx-xxx-x、xx-xxx-xxx-xxx-x按本通知规定执行。各参股公司参照执行，个别标准可根据各自公司情况上下浮动10%。
5、本通知由所财务部负责解释。
（注：经济特区：深圳、珠海、厦门、汕头、海南、喀什 ；直辖市：北京、天津、上海、重庆；计划单列市：大连、青岛、宁波、厦门、深圳）
xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-x
二〇一x年十一月十八日