例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会，这次为您整理了周例会制度【通用4篇】，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
一、总则
1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
3、集思广益，提出改善性方案和提议；
4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1、时间：每周二上午9:00
2、地点：公司办公室
3、如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1、各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；
2、参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；
3、参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。
四、周会资料
1、对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情景及进度进行说明；
2、向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；
3、提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；
4、协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；
5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。
五、会议记录
1、行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；
2、各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义；
3、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。
六、处罚机制
1、参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元；
2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳欢乐基金10元；
3、各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳欢乐基金10元；
4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；
5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳欢乐基金10元；
6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳欢乐基金10元；
4、本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一午时14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议资料：
（1）各班组汇报近期工作完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的提议。
（3）对下期的运行工作情景做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或提议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的"质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日午时15：00。
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议资料：进行安全生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成情景，分析及提出存在的`各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年月日时分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料（发言记录）、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
部门周例会管理制度
1总则
1、1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；
1、2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1、3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1、4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加部门及人员
2、1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认）；
2、2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加；
3会议时间及地点
3、1部门自定时间与地点；
4会议主持
4、1部门经理；
4、2部门经理如果不在，由总经理指定人员；
5会议内容及要求
5、1对本周的工作总结
5、1、1本周工作的完成情况及进度说明
5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5、1、3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决
5、1、4其他临时性工作的完成情况说明
5、2下周工作部署及安排
5、3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
5、4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学
习与传达，做到部门全员知晓
6会议要求
6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，
无故不到会者按旷工一天处理；
6、2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；
7会议记录
7、1部门指定专人负责，做好会议内容记录
7、2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认
7、3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
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