大学社团工作总结十四篇
换届表进行收取,在该部乘员的带领下,到目前为止,已有27个社团换届成功并开始了新一轮有序的工作,另外,组织部还负责各会场的安排。
5.此外,财审部负责会费的管理,并在各大型活动前后进行资金预算与统计;外联部为每次的活动拉赞助、条幅等,除此之外,各部门之间相互合作,为社联的发展做出了贡献。
6.与社团工作交流方面,我们吸取了上学期的经验,与各社团负责人及骨干人员的交流明显多于上学期,但也有不足之处。由于换届原因与新社团负责人不太熟悉,导致在交代工作是有些小困难。在以后的工作中应加强与各负责人的沟通交流,以便工作顺利进行。
7.外校走访方面,继上学期走访的累累硕果,本学期的走访工作也取得了喜人成果。我们不仅走访了其他外校,还带一些社团大型活动中为各大高校友情演出,从而与各大院校的关系颇好。以后我们一定继续努力与各大院校搞好关系,打响我院大学生社团联合会的名声。
二.大型活动
20__年4月20日,第五届宿舍文化艺术节暨社团文化艺术节、心理健康节开幕式隆重举行。这是本学期我们的第一次大型活动,虽然是协助宿管委举办的,但是我们还是以饱满的热情投入晚会中去,将完美的表演呈现给各位观众。借此机会,我们还带领各社团在自己的展区进行才艺展示,从而更好的宣传了社团文化。一个大型活动的开展锻炼的不只是脑力、劳动力,更锻炼了承受力,通过此次活动,我们大一新成员也懂得了活动流程,这为以后工作的开展打下了坚实的基础。
20__年5月18日,M7吉他社团在我院4、5号公寓楼之间举办了主题为“唱响辉煌”的演唱会。这是该社团第一次以演唱会的形式出现,收到了同学们的热捧,充分显示了当代大学生的青春与活力。
20__年5月27日,大学生宿舍文化艺术节暨心理健康节,社团文化艺术节文艺汇演隆重举行。同上次开幕式一样,我们依然是与宿管委合作,不过这一次的主力军是大一的同胞们,在大二的领导下,他们已熟悉了活动流程,所以本次在活动安排等方便也算是得心应手,经过一星期的紧张彩排、筹备,文艺汇演取得成功,我们不仅有自己社团的节目,同时还邀请了一些兄弟院校友情演出,如:女子学院、中医药大学等,节目的丰富多彩,得到了学院师生的一致好评,我们也认为这是本学期最成功的、最精彩的晚会。
以上就是我们大学生社团联合会本学期的工作,虽然正一步步完善,走向成熟,但依然存有不足,我们会继续努力,把社联建设的更好!
时间过得真快,去年的这个时候我还在这个讲台上做为大学生风采就业协会新一届会长做就职演说,今天我在这做工作总结,仿佛是昨天和今天,依然还清晰的记得这一年时间里我们在协会里做的每个活动,协会成员的每一个笑脸。在这短暂的时间里我们由稚嫩变得更成熟更懂事,在遇到紧急事情时也不会像以前那样慌乱紧张,总之在这段时间里我们学到了许多、我们成长了;协会就是咱们在学校的一个家,在遇到困难时大家相互鼓励相互支持,在这一年时间里充满了很多的欢声笑语;协会在这一年时间里也取得了很好的发展,在学校的影响力进一步加大,授人以渔助人自助的宗旨得到发扬。尽管我们还依然怀念过去,还有许多不舍,但我们在这里看到了大二理事会成员充满了*及大一新成员的朝气蓬勃,他们对待每个活动、每件事都非常认真负责。所以我坚信咱们风采就业协会会越来越好!
现在由我代表第四届理事会,就第景德镇陶瓷学院大学生风采就业协会在20xx—20xx年的工作做以下总结:
我们这一年的工作是在招生就业工作处、校团委的指导下,围绕授人以鱼助人自助宗旨开展的;工作内容主要分为内部建设和对外活动。
在内部建设方面我们做的主要工作有纳新、社庆、内部制度完善、内部活动等。
纳新是我们这届理事会做的第一个活动,纳新的成败直接关系到协会未来的发展,面对这个任务我们提前策划、提前准备、在大家努力下报名人数达到两百余人并经过两轮的面试筛选出比较优秀的新成员。
为了加强协会内部成员间的交流,在这一年我们协会的内部活动有,三宝游、篮球羽毛球比赛、部门联谊、辩论赛等;其中在辩论赛活动中大一新成员是这个活动的主角,大家会为了辩题中的某个问题而聚在一起反复讨论,在这活动中他们学到了知识也获得了更多的友谊。对外活动主要有就业宣传服务周及模拟招聘大赛,就业宣传服务周为在校生提供了更多的就业信息、增强在校生的就业能力。模拟招聘大赛是我们在继承前一届模拟招聘大赛的基础上创新活动形式举办的一个品牌活动,整个活动从初赛到决赛历时一个多月,260人报名参赛,经过激烈的竞争,最终只有十名选手进入决赛;景德镇电视台对这活动进行了报道,这个活动也得到了校领导及广大师生的认可。
但是我们这一年工作仍然有许多不足之处,一、费用超出,社庆及模拟招聘大赛的活动费用超出了预算,导致后期的活不能按预期的举行;二、在11年学期末理事会成员出现了工作不积极懒散等问题;三、在11年学期末出现开例会成员到场率底及出现人员流失等问题。四、部门职责、工作分工不明确作为一个过来人就下一届理事会成员希望你们能做到以下几点,一、继续围绕授人以鱼助人自助的协会宗旨开展工作,二、在继承协会历届优点的同时思考咱们协会存在的不足之处并加以改正,三、做到敢想、敢做、敢于创新,四、协会成员间保持相互沟通、相互理解、相互支持,五、多关心协会成员努力构建更加温馨和谐的大家庭最后祝福大家、祝福咱们就业办老师、祝福关心我们协会发展的同学、祝福我们协会的每一位成员。
新的学期又将在期待中来临,回首阳光地带文化传媒自成立初自现在的历程,总有一些人,一些事让我们难忘。在政法学院团委的正确领导下,在老师和各学生领导干部的悉心指导和亲切关怀下,阳光地带文化传媒报社在基础不断地成长,并逐渐成熟,各项工作也开展得有声有色。
一、纳新篇
在本学期开学之初,报社配合阳光地带文化传媒的其他部门共同开始进入部门的招新筹划工作,前期紧锣密鼓地进行了招新的海报宣传、展板宣传、报名表发放的工作,吸引了一批有能力有志向的10级新生参与我报社竞选活动。从9月中旬起,报社开始进入正式招新的面试工作,经过面试后,从竞选者中确定了8名人选,从而为部门注入了新鲜的血液,壮大了部门的力量。为接下来报社开展的一系列活动打下了根基。
二、活动篇
(一)展书活动
在9的伊始,阳光地带迎新特刊顺利发刊,报社和其他部门共同进行了展书活动;报社的展书工作主要在方圆食堂门口开展,报社的所有成员都积极参加了此次展书活动。展书不仅使更多的同学了解了阳光地带的书刊,也锻炼了报社成员的语言能力和实践能力。
(二)阳光地带会员看电影活动
社团组织了一次看电影活动,报社也参与其中。本次活动在所有阳光地带的成员的共同努力下,终于在20xx年12月11日圆满落下帷幕。看电影前的节目活动精彩纷呈,高潮迭起,小品、舞蹈、互动活动都一应俱全。活动让阳光地带文化传媒社团的会员们更好的了解了这个社团,丰富了校园文化,充实了大学生的课余生活,增进了同学之间的相互交流,为同学们带来快乐,调谐生活,同时也增长了见识,让同学们对人生有了更大感悟。
(三)舞会
在圣诞节到来之际,阳光地带在文艺院地下室组织了一次精彩的化妆舞会,这次活动深得大家的喜欢,舞会期间,大家尽情欢笑,报社不但欣赏了街舞、民族舞、华尔兹等多种舞蹈,而且自己也参与其中。这次活动增进了报社成员与阳光地带其他部门的成员的交流,丰富了大家的课余生活。
三、报社实务篇
(一)培训
为了增强报社成员的写作和采访能力,报社多次组织培训活动,培训请来了大学校报的优秀成员,他们为我们讲解了写新闻稿、通讯稿的方法以及一些注意事项,同时也为我们讲解了采访的技巧以及突发事件的处理方法。培训提高了报社成员的采访和写稿的能力,为报社的工作顺利开展做下了良好的铺垫。
(二)采访和通讯
由于资金问题,报社在本学期没有出报纸,但是报社的成员却没有闲着,报社依旧对我校的许多活动做了采访,并将采访稿和新闻稿发在阳光地带网站上,以此让更多的人在第一时间了解校园活动,关注校园资讯。除了关注校园活动,报社的成员还坚持每天关注世界时事资讯,将重大新闻从网站这个平台传播给广大师生。
四、经验和不足
本学期,报社与其他部门联系沟通很紧密,使得报社与社团其他部门在社团工作期间相互协调配合,达到了预期的目的。
但是,本部工作还存在一定不足之处,信息采访还不够及时,在成员的采访和写稿能力还需提升,以后还需在这些方面予以加强。相信在整个社团的的正确领导下,报社的明天会更加美好!
这学期快要结束了,在这一学期的时间里,在亲爱的一鹏部长、宇建部长以及各位部门干事的共同努力下,我们生活部的各项工作都比较顺利的完成了,通过部门一些活动,从中吸取的教训和经验,都是值得我们好好总结一下的。以便在以后组织活动时可以更加有序。部门在本学期一共组织参与了多项活动,分别有迎新晚会,退休晚会,管院歌手大赛,管院运动会,以及“双蛋”晚会。以上的活动都是在学生会各部门的支持与帮助下,由管院学生会共同完成的的。虽然时间很紧,但是我们都争取把每个活动都做到最好。
首先是迎新晚会,由于是本次活动主要是面向全院大一新生组织的活动,目的是通过活动,选出新一届学生会主席,以及各部门部长,并能让整个院系的足干事相互认识,也为管院学生会选拔一些优秀的干事。部门通过这次活动的辅办,得到了许多宝贵的经验,在活动的进行过程中,组织人员以保证比赛的顺利进行,在各个方面,部门通过各方面的努力,把活动完善。最后通过活动,大一新生懂得团队合作的重要性,也认识了一些其他部门的干事。部门在活动结束之后在内部进行了总结,在活动中表现不足的地方进行了自我发现,自我教训。因为这是活动从换届以来的第一次大型活动。有许多不足的地方,但最重要的是我们从中学到了很多,把自己学到的东西都应用在未来的工作中。
其次是管院歌手大赛,这是我们管理学院的一个特色赛事,因此在开始策划的时候我们部门就非常的投入,都希望把各方面的工作做到最好。在院领导的支持和学生会所有部门的相互配合下,活动如期举办了,比赛前期,通过与住组织部的沟通中,制定了一系列的策划和建议,并且最终决定下来,以便在以后更好的保证活动的正常进行。在赛事的整个过程之中,我们部门的每个人都能按时到场,各司其职,从赛事工作人员,裁判都有我们部门干事的身影,这充分体现了我们部门对于各项活动的协调能力和热情。我们认真的做好自己的工作,在这次歌手大赛中积累经验,不断的提高自己的能力,为每活动的顺利进行贡献自己的力量,一些重要评判,我们也请了老师来帮我们执法比赛。
赛事的主要策划部门,组织部工作人员也在比赛的过程中起了重要的作用,在每场比赛开始的时候,他们都提前到场,布置比赛场地,认真准备有关比赛的器具。帮助裁判统计参赛选手,计时,记分;维持比赛秩序;赛后由所有部门干事打扫比赛场地,核对活动结果,在活动的宣传方面,宣传部尽自己的最大努力,通过各种方法,把活动的宣传做到最好。及时向全院师生公布比赛结果,预告比赛。
最后在学生会各部门的共同努力下,管院歌手大赛圆满闭幕。虽然有不尽如人意的地方,但我们相信,我们在一直进步之中,下次的歌手大赛一定会举办的更加成功,让学生会真正达到丰富校园,活跃校园,为同学们服务的目的。
当然,在这学期,由我们部门承办其他部门辅办的“双蛋”晚会,也是我们部门这学期的重要活动。在活动的前一个月,我们部门就在两位部长的带领下,开始了活动的策划,经过一系列的讨论和分析,最终制定出了活动策划方案,并得到了学校领导和学生会主席的一致赞扬。在活动的准备期间,我们部门干事制定了详细的分工,其中包括了宣传工作,物资准备,演出统计,场地申请等重要工作,在其他部门的协助下,我们在晚会开始之前完美的做完了所有工作,并在工作之余准备了具有本部门特色的舞蹈活动,充分地展现了我们部门干事的工作热情和能力,并弘扬了我们部门良好的文化精神。
在活动进行中,活动的主要人员均由我们部门干事担任,并完美的做到了活动进行无失误的高标准。由于策划的新意和详细,以及部门干事的工作认真,在院领导的支持下,学生会各部门的配合下,本次“双蛋”晚会最终完美闭幕,得到了并所有人的一致好评,我相信在两位部长的带领下,我们部门在以后组织活动中一定会有更佳的表现。
随着这几个个学院传统活动的结束。部门这学期的工作也结束了。我们在活动中积累了很多宝贵的经验。这些对以后的工作和部门内部管理都很有借鉴意义。对部门今后的发展有很大的帮助。
最后,通过总结以上部门的工作进行学期末总结,看出了还有许多方面我们没有把工作做到,比如说活动的前期宣传,还有如何更好的应付活动中出现的突发事件。我想通过今后的努力和不断的总结,能够更加完善活动的各个方面。
一、联合创新,加强自身组织建设,寻求服务能力新突破
1、在本学期我们通过努力不断优化实践中心的内部机构设置,完善各项规章制度,加强与各协会之间的交流,积极探索科学高效管理模式,创新工作理念,改进工作方式,提高工作效率,开创新局面。落实《实践类协会规范章程》,让我们的工作更加的规范化。同时各协会也制定了相应的规章制度。
2、不断加强时实践中心内部成员与各协会之间的交流与沟通,减少重复性工作,提高工作效率。在本学期我们更加重视各项工作的计划性,并明确要求实践中心联干部应积极参与各协会的活动,主动与协会同学进行联系,增进感情,了解所需。在11
月中旬,我们在青春俱乐部召开了实践类协会交流会,更多更多好的交流手段和更加深入的交流方式探索协会发展新思路,为实践中心的成员和协会做了更好的联动,一起前行提供保障。
二、加强对学生社团的科学管理,建立社团工作新机制
1、实践类共有6个协会,协会会员100多人余人,通过一个学期的努力,总的来说协会的各项活动都有了一定的进步,质量上有所提升,切合学校实际,符合学生要求,紧跟社会需求。为达到学社联的要求,落实我们制定的“数量社团—质量社团—精品社团”这一发展思路。我们加强了各协会的的考核力度,更好的促进了各协会的发展,对提高协会的整体竞争力,真正实现协会的价值具有十分重要的意义。
2、在这个学期实践中心一直都在积极探索更加合理有效的运行机制,通过落实“优秀社团”、“优秀会长”“优秀会员”的评选,加大对各协会的扶持,提高各协会的竞争意识和工作积极性,使协会走上精品化、特色化道路。在实际工作中,我们继续执行协会活动管理操作办法:活动申请(经费预算)——场地预约——活动审批——活动跟踪(监督)——活动总结——经费结算,我们的活动都需要分管部长、分管主席、主席和指导老师的签名。有效的规范协会活动的举办,牢牢把握协会发展的大方向、大原则,促进协会的的蓬勃发展。
3、及时做好档案建设和管理工作。我们所有协会的各项工作及活动开展资料都及时做到入档存储,及时上交到学社联办公室,进一步保证了协会各项工作的连续性和规范性,也更加确保个协会的各项工作有据可查。
4、抓好干部的思想教育和业务培训,培养优秀的社团负责人,重点培养会长的责任、团队与服务意识。协会真正成为一个“团结、高效、务实、创新”的团队,从而实现干部队伍以及协会的可持续发展。
三、不断推陈出新,树立品牌意识,培育精品,弘扬特色,扩大协会影响。
各协会的活动都是根据自己协会的特点分类设计,争创特色。我们做好了对协会的活动的备案和审批工作,严格把好质量关,在一定程度上确保了活动的质量和特色。
回首本学期,我们立足学院实际、紧跟时代潮流,不断推陈出新,推出了一系列有独具特色的活动,西部开发协会的西部志愿者展览、社会调查协会关于大一学习情况的社会调查、还有怎样写策划的策划协会的讲座、最重要的是我们还开展了6大协会的交流会。职业规划与创业和留守儿童关爱协会也开展了丰富的内部活动。
美术学科是学校实施美育的主要途径之一。美术学科在素质教育中的根本任务是通过美术教学进行审美教育,使学生获得美术基础知识和基本技能,促进学生的智力及身心和谐发展。在本学期我根据学校安排,和李业雯老师一起开展了美术社团活动,现总结如下:
引导学生了解美术的基本常识,学习素描,理解透视、构图技法知识;学习剪纸技法、感受剪纸的魅力;学画国画,学习油画棒技法,培养想象力和创新意识。培养学生的审美意识,认识自然美、社会生活美和艺术美,具有爱美、追求美的意识。
在教学生在学习过程中陶冶情操,培养学生各种能力。我们应该多了解学生,尊重他们的思维表现特点。着重培养四个能力,即观察力、形象记忆能力、想象力和创造力。
社团活动内容:素描,国画,剪纸
每周一次,让有美术兴趣及特长的学生可以进一步地学习,提高他们的兴趣及技能技法。
开展的活动:元旦来临之际,我们收集较优秀的学生作品,将它们张贴在美术展板上进行展示,学生们看到自己的作品展示出来都非常开心。12月至元月我们组织学生参加全国少儿美术作品大展,相信在即将到来的新学期里,会有好的成绩。
活动开展的不足:对学生的考勤不太规范,虽然点名,但没有做好签到记录;有个别情况需要调整时间,没有及时地通知学生,需要改进;另外,我在大一的国画教学所选的内容,有些画较丰富,构图较难把握,需要根据学生的情况来选择教学内容。
站在岁末,透 视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实。似乎初进自强社的记忆依然就在心头展现!我一直很庆幸自己担任自强社副社长这个职位,在这一学期的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。下面我主要从工作方面进行总结。
作为自强社一员,我认为我的最主要职责就是密切关注社团的发展,做好协调与沟通的作用。社团的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力做好工作,确保其和谐健康的发展。
一、缺点
一个人或一个社团都不能是完美的,对于我,对于社团而言,都是如此。当然,也许我以及社团的这一学期来的发展还存在其他问题。我也希望其他人将对我的缺点提出来,这不仅有利于社团的成长,也有利于我的成长。
1.我感觉自己在社团内部并没有树立足够的威信,缺乏个人魅力。有时觉得自己安排下去的工作有些人没有按时完成,有些人应该没怎么放在心上。虽然每次都说明一个截止日期,但是感觉有些人对此事并不够重视。不过有几个人还是很负责任地提前完成任务的。以后遇到这种情况,一定要及时改善,该严肃的时候就要严肃。
2.社团内部的分工还有待改善。有时觉得一些任务下来,不知道要怎么分配下去。有些又因为时间赶,都是我们这几个人在做。
3.沟通交流不足。也许是因为我不是一个善于沟通交流的人,特别是对于一些不熟悉的人,感觉和他们的共鸣很少。与指导老师的交流都比较少。
4.我个人能力较弱,在处理一些事情时并不能很好地完成任务。
二、优点
1.积极配合开展各项活动,完成老师及社长安排的任务。
2.进一步对社团的章程,管理规章制度及评优制度进行完善。
3.积极与理事和部长沟通交流,互相合作,为其解答疑惑。
三、对社团工作的一些建议
1.针对于理事沟通不够,导致理事参加活动积极性不高的现象,我们可以多举行交流会,社团会议等,增加彼此相识的机会。
2.继续加强社团内部建设。包括各部门工作职能的细分和明确。并根据各部门特色,细化其任务,也为以后分社的宣传和建设打下基础,做好铺垫。如:宣传部在进行Q群,知行和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣传和介绍。
3.加强和指导老师的沟通和交流。就活动的开展和计划主动咨询听取老师的意见,希望取得老师的进一步支持。
4.策划一些与社团性质相符的活动,通过活动的策划和开展,提高理事的积极性,也加大社员对社团的了解和支持。
5.加强和其他社团,学生会等的合作。可和其他社团一起举办活动,加强彼此的交流,也使各自的理事获益。
尽管一个学期以来我在工作中存在一些不足,但是总体来说,每项工作都比较及时、到位地完成。基本没有出现什么差错。当然在接下来的工作中,我的优点会继续一如既往地发挥。我的缺点也会尽量避免与改正。请大家一起监督,鼓励,支持我。下个学期,期待我们共同努力,把自强社这个大家庭建设地更好,掀开新的篇章。
各位学生社团负责人、代表们:
大家好!
院学生委员会社团部(以下简称:社团部)是我院学生委员会的全新部门,从20xx年9月成立至今,在学院团委的领导监督下,通过接受院学生委员会以及学院其他老师的指导、建议下,社团部的各项工作已经步入正轨,与全院42个兄弟社团一同成长。经历了一年风雨兼程的洗礼,社团部人的努力终于开出硕果。本部门在工作的第一个学期就获得了院学生委员会“优秀部门”的荣誉称号,还先后有2位部长,4名干事获得院学生委员会学年度“优秀学生干部”、“优秀干事”称号。其中,部长还有幸成为了我院校园主页第一期“东方学子”栏目的入选人。
下面,我谨代表社团部就这一学年来社团部及各学生社团举办的各类活动作一下总结性的回顾:
社团部建设篇:加强自身建设,提高社团管理、服务水平:
社团部现在已经摸索出许多适合本校校情的社团管理方式和方法。社团部的快熟成长离不开学院团委、院学生委员会主席团的关心指导以及各学生社团的大力配合。由于社团部所有工作刚刚起步,管理经验一穷二白。但社团部深知任重道远,压力就是动力。社团部从社团资料和组织社团召开社团大会开始,不断地向学院团委、院学生委员会及各兄弟学生社团请教、学习。在这短短一年来,社团部在以下几个方面已经取得了实质性进步,已基本上能为学生社团提供优质,满意的服务。
一.加强制度建设,使学社社团管理有章可循,有规可依:
在团委授意下社团部先后修订了我院20xx年版的《广西东方外语职业学院学生社团管理条例》(以下简称管理条例),并根据管理条例制定出了学院《学生社团活动管理细则》、《学生社团活动审批流程》、《学生社团展销会规范》等管理性文件以及学院《学生社团成立申请表》、《学生社团注册登记表》、《学生社团第二课堂活动记录表》、《学生社团活动审批表》、《学生社团活动申请记录表》、《学年度学生社团活动记录表》等学生社团专用表,为规范学生社团活动,提高社团活动的效率和效益打下基础。
二.探索、创新工作方法,适时改革,竭诚为学生社团服务:
(1)社团部每个学期按照院学生委员会的统一部署,做好每个月的办公室值班工作。即时处理学生社团
(2)制作社团负责人通讯录,公布社团部部员的联系方式,建立社团负责人QQ群:81756710,搭建社团精英们的常时、即时联系平台;开通社团部公务邮箱和社团部新浪博客主页,方便了本部门与学生社团间的电子信息传输与社团部公务信息的公示。
(3)社团部根据社团管理工作的实际情况的,进行了第一次部门改革:首次将部门划分为三个工作处:常务处、秘书处、外务处,分别负责处理社团部本部门、校内社团联络、校外社团联络的工作。这样有利于既提高了管理效率,又明确了社团部内的分工合作。实践证明,这一改革尝试是有效而值得的。社团部将会在保持原有良好的工作方法的基础上,不断地进行改革创新,以便追赶我院众学生社团的发展步伐和兄弟高校社联、社总的管理水平,更好的服务于东方学子。
(4)做好每一次社团大会、部门例会、委员例会的会议记录。在组织会议中学习管理,在听取会议中学习合作。
三.召开部门例会,考核部员,择优选拔优秀部员担任部长助.:
社团部会在院学生委员会例会后的第二个晚上召开部门例会,及时向部员传达院团委的工作部署和通知的同时,亦通过会议来对部员进行部分日常的考察。20xx年春季学期,社团部对所有部员进行了统一考核,择优选拔优秀部员担任部长助.并将其列入院学生委员会“优秀干事”提名。社团部对于我院众社团的管理技能是在这一年来通过不断地学习模仿绕后通过实践检验而获得的。从零起步,本着为东方全体学生社团竭诚服务的.信念,一步一个脚印,一路风雨兼程的走来。社团部就慢慢成长了起来。以下是社团部这一年来为社团管理做的主要工作:
(1)从20xx年春季学期开始,社团部开始每月定期举行社团代表大会,目的在于及时传达学院团委的各类通知的同时,能加强社团部与众兄弟社团间、学生社团之间、校内学生社团与校外企业商家或其他高校学生社团间的沟通交流,加强团结合作,以期“互知,互融,互进”。
(2)尝试在重大校园活动及社团管理有重大决定前召.众学生社团负责人召开社团见面会(即非正式社团会议),为社团代表大会征.意见。此举已经被众学生社团所接受,并受到大家欢迎。
(3)社团部根据学院团委的指示,努力做好20xx学年度社团评优工作,从组织自愿报名、审核材料、筛选社团与相关人员、深入调查核实、制作公示文件到表彰获优社团和相关人员,社团部员们从不敢有一丝丝懈怠,全力以赴做好每一个环节。
(4)积极主动加强与校外社联、社总的联系。邀请其来我校参加或应邀参加其学校的各类活动,加强彼此了解,建立有好关系。
(5)牵头试办了我院有史以来的第一届社团联欢晚会,积极为我校学生社团文化的大整合大展示打好基础,为不久的将来学生社团的大型主题活动做好准备。此届晚虽说成败参半,好评与批评同在,为此社团部有义务吸取教训。但同时,社团部和众社团也从中积攒了很多宝贵的经验和教训:如策划、赞助外联、节目选拔、单位协调、活动动员、节目效果把握等方面,相信往后历届社团联欢晚会会越办越好。
(6)积极学习社团管理方法,探索适合本校校情的管理方案。为此社团部一直在互联网上寻找全区甚至全国各高校优秀社联、社总的杰出管理模式,结合对本校社团管理的实践经验和现实实际情况的,武装本部门每一位部员的管理神经,力争与时俱进,向优秀者看齐。
(7)做好把关社团成立申请,敦促社团按时完成注册,监督社团活动申请,协调社团活动冲突等一系列工作。社团部并没有因为经验缺乏、威信不足等缺陷而放弃管理和服务社团的工作,或者有任何的懈怠。社团部的信条是:我们是一股聚合向上的力量,根植在东方这片沃土之上,以青春的名义永不言败!
(8)遵照学院团委指示,对全院目前42个新老学生社团进行整合。依照管理条例,注销、解散、合并篮球协会等5个学生社团,警告勒令创业实践协会等10个学生社团及时进行必要.顿。同时做好新社团成立申请的把控,控制好全院社团数量规模,督导学生社团把工作重心放在凝聚会员、打造品牌活动、加强社团互助合作上。
以上是社团部20xx学年度的主要工作。
社团部相信在未来的时间里,通过与各社团的沟通交流,学习合作,一定可以更好的服务我校众学生社团。祝:我校的学生社团建设和学生社团活动越办越好!
刚开始加入__文学社是因为它的名字富有诗意,深深地吸引了我。又与团支书学姐十分的有缘,打心眼里喜欢她,于是我就报了她部下的团支书干事。很荣幸的是,我通过了面试,成了她部下的一名干事。在学姐的带领下,我逐渐深入地了解了__文学社。这是一个富有爱心的社团,它的前身是儿童文学社,是专门做一些有关儿童方面的公益活动。期间,社团进行了诗歌朗诵活动、太湖采风活动等,这些活动增长了我们的见识,开阔了我们的视野,增进了我们的感情。在社团里,那浓浓的爱的氛围时刻围绕着我,感动着我,温暖着我。我认为,参加了这个社团是值得的,我一点也不后悔。
当了团支书干事以来,我帮社团发过传单,在学姐的指导下做了几次工作。其中,最令我印象深刻的是团日活动的主讲。由于学姐要上课,她把这次活动交给了我。第一次做这个活动,我有些忐忑不安,有些许紧张。站在讲台上面对那些盯着我看的同学,我有些尴尬。后来,还是另一个团支书干事上来协助我,我们两人共同努力才得以圆满完成这次任务,
回首在社团的这些日子,我感慨颇多,收获颇多,特别是当了团支书干事,以及在学姐人格魅力的感染下,我变得富有上进心,富有爱心,做事积极认真负责。上次的团日活动,是我认识到自己的不足,自己存在着应变能力差吗,口语表达能力也不是很好的缺点,所以在之后的过程中,我要突破自己的心理防线,要变得更大胆更自信,多参与这这类活动,锻炼自己的能力,提高自己的素质。我想,社团的团日活动就给我提供了一个很好的平台。我会好好珍惜在社团的这些日子,抓住每一个不容错过的机遇。
在以后的过程中,我要更好地协助学姐,做好社团的工作,敢于承担,勇于承担,积极负责。同时也发挥干事的组织作用,为社团出谋划策。
总之,很高兴能与学姐、__文学社共同成长,相信有你们的陪伴,我的大学生活会变得有滋有味,丰富多彩。
光阴似箭,20xx年春季学期已接近尾声,为了能够更加全面的了解到社团发展的情况,及今后社团的工作有据可依,在确保下学年社团工作,活动质量的情况下,现对本学期社团工作作出以下总结:
一、本学期开展过的社团工作:
1、在新的学期里为了向所有喜爱葫芦丝、二葫、笛子、吉它等乐器演奏的同学创造相互学习、相互交流,共同时提高演奏技艺的平台,为了让我们的大学生活过得更为丰富和有意义,为了向学院的同学们展示我们神韵葫芦丝社的风采,本社团根据学院团委社团部的有关要求以及社团自身情况特制定了本学期工作计划。
2、本学期招收版纳校区新成员。
a、在招新中,重点争对版纳校区的同学。
b、进一步加强社团的宣传工作,改善传统招新理念。
c、调节分配相应社团部门。
3、依据工作计划及社团发展蓝图,进一步修改、完善了社团章程和社团机构。
a、重新确认社团理事工作,将部分社团理事职位进行修改。
b、结合学院校历,团委社团部工作计划修改确定了我社本学期的工作计划。
c、添加本社团相关条例。
4、向学院有关老师申请A幢教学楼的教室供给社团的同学进行葫芦丝的日常训练,提高社员的乐器演奏技巧。
a、将演奏部成员分组安排一定量的日常训练。
b、每小组选出组长,进行分组管理。
小结:由于部分同学不按时训练,也不对其组长进行请假,针对以上情况,下学期将由各组组长进行严打考勤。
5、学院开展社团活动本社团积极参加。
在本学期我社积极参加了各社社团开展的活动,大部分活动中都展示了我社的乐器演奏表演,从而也提高了同学们对乐器演奏的兴致,激发了同学们积极学习乐器。同时也展示了同学们大学。
6、结合学院文艺节的开展我社积极展现社团性质。
丰富校园生活,为学院师生展现乐器表演,突出我社文艺的表演性质,增添学院文艺节的色彩。
7、在文艺节结束之后,社团换届工作
a、由社团内部社员自荐。
b、通过活动方案,总结应选理事工作能力最终通过社团会议决定下任社团理事人选。
8、社团交接晚会
20xx年6月5日,我社举办了社团换届交接晚会,晚会举办的很成功,各理事都认真投入到自己的工作中,充分的发挥了自己的职能,为晚会的举办尽了自己最大的努力,同时晚会也得到了,极度的好评。
二、存在问题及改进办法
在几次小活动中,我社理事都没有能充分发挥好自身职能,争对这一现象,在下学期活动中一定积极改善。及同学们的训练时间,集中安排在课余时间,统一在接近考试之际不进行训练。关于休息时间在宿舍内练习乐器,我社采取,去管理教室老师处签教室,为同学们提供练习环境,积极配合学院的管理。
一、联合创新,加强自身组织建设,寻求服务能力新突破
1、在本学期我们通过努力不断优化实践中心的内部机构设置,完善各项规章制度,加强与各协会之间的交流,积极探索科学高效管理模式,创新工作理念,改进工作方式,提高工作效率,开创新局面。落实《实践类协会规范章程》,让我们的工作更加的规范化。同时各协会也制定了相应的规章制度。
2、不断加强时实践中心内部成员与各协会之间的交流与沟通,减少重复性工作,提高工作效率。在本学期我们更加重视各项工作的计划性,并明确要求实践中心联干部应积极参与各协会的活动,主动与协会同学进行联系,增进感情,了解所需。在11月中旬,我们在青春俱乐部召开了实践类协会交流会,更多更多好的交流手段和更加深入的交流方式探索协会发展新思路,为实践中心的成员和协会做了更好的联动,一起前行提供保障。
二、加强对学生社团的科学管理,建立社团工作新机制
1、实践类共有6个协会,协会会员100多人余人,通过一个学期的努力,总的来说协会的各项活动都有了一定的进步,质量上有所提升,切合学校实际,符合学生要求,紧跟社会需求。为达到学社联的要求,落实我们制定的“数量社团—质量社团—精品社团”这一发展思路。我们加强了各协会的的考核力度,更好的促进了各协会的发展,对提高协会的整体竞争力,真正实现协会的价值具有十分重要的意义。
2、在这个学期实践中心一直都在积极探索更加合理有效的运行机制,通过落实“优秀社团”
“优秀会长”“优秀会员”的评选,加大对各协会的扶持,提高各协会的竞争意识和工作积极性,使协会走上精品化、特色化道路。在实际工作中,我们继续执行协会活动管理操作办法:活动申请(经费预算)——场地预约——活动审批——活动跟踪(监督)——活动总结——经费结算,我们的活动都需要分管部长、分管主席、主席和指导老师的签名。有效的规范协会活动的举办,牢牢把握协会发展的大方向、大原则,促进协会的的蓬勃发展。
3、及时做好档案建设和管理工作。我们所有协会的各项工作及活动开展资料都及时做到入档存储,及时上交到学社联办公室,进一步保证了协会各项工作的连续性和规范性,也更加确保个协会的各项工作有据可查。
4、抓好干部的思想教育和业务培训,培养优秀的社团负责人,重点培养会长的责任、团队与服务意识。协会真正成为一个“团结、高效、务实、创新”的团队,从而实现干部队伍以及协会的可持续发展。
三、不断推陈出新,树立品牌意识,培育精品,弘扬特色,扩大协会影响。
各协会的活动都是根据自己协会的特点分类设计,争创特色。我们做好了对协会的活动的备案和审批工作,严格把好质量关,在一定程度上确保了活动的质量和特色。
回首本学期,我们立足学院实际、紧跟时代潮流,不断推陈出新,推出了一系列有独具特色的活动,西部开发协会的西部志愿者展览、社会调查协会关于大一学习情况的社会调查、还有怎样写策划的策划协会的讲座、最重要的是我们还开展了6大协会的交流会。
岁月无情,一眨眼,一学期又接近了尾声,我部门本学期的工作也快要告一段落了。在本学期中,我们部门所有成员都努力付出着,在完成本部门工作的同时,还协助其他部门活动的举办,所有成员都是怀着一颗热情的心去完成自己的工作。
我部门在系办各老师的领导下,取得了骄人的成绩,我部门也在不断的创新,连续开展了一系列有声有色的活动。我部门不但把自己的本职工作做好了,而且还积极配合团总支的其他活动。通过我们的刻苦努力,我部门取得了可喜的成绩。
1、为了使我部门注入新血液,我部门于9月15日在j2—104进行了第一轮面试,面试的11级新生能说会道,多才多艺。最后我部门选出了10多名优秀人才。
2、各协会的招新工作也取得了圆满成功。物流实践与研讨会、明日会计社、梦想剧团、口艺俱乐部、营销攻略社于9月15日在j2四楼五楼举行面试,最后一共有几十个人脱颖而出,成为我们协会的成员。
3、我部门积极召开11级会议,社委充分了解并明确了自己的工作任务,以及部门的考核和制度。
4、我社团部新成员在老干事细心的培养下逐步地了解到本部门的工作模式与内容,部门新干事都按时值班,并与其他部门建立了有好关系。
5、我部门积极配合全院社团部进行换届交接仪式,换届交接仪式以圆满成功完成。
6、由院主办的迎新晚会于9月23日下午7点在南院南球场隆重举行。为了使这次晚会取得圆满成功,我部门积极配合各主办部门的工作。晚上9:30,迎新晚会在掌声中落下帷幕,并取得圆满成功。
7、我部门的物流实践会于十月份进行了新老干事交流会,交流会的模式主要以提问为主,通过提问,促进了新老干事对彼此进一步的认识并建立了深厚的友谊。
8、10月19日到__年之计在于春,我相信接下的社团文化节回越办越好的。
这两次大型活动促进了同学间感情的交流,增进了同学间的相互了解,也锻炼的参加人员的能力。大家以相互学习、努力提高的态度投入到比赛中去,获得了进步,也增进了同学间的感情,使大家更变得互相尊重。还有通文化节表演,社员们增强了凝聚力,更促进了社团的良好发展……
下学期期望:
1、多多举办活动,我认为着学期的或动太少。可以说基本没什么或动,跟有些社员加没加一样
2、扩大社团在学校内的影响力
本学期我主要是负责篮球社团的教学。同学报名参加篮球社团非常踊跃,表现出了很高的积极性。我根据学生的身体特点安排了胸前传接球,行进间传接球,原地运球,行进间运球,三步篮等技术动作.在掌握了基本的运球及跑篮技术之后,我又进一步提高了教学难度,由一个人的活动变为两个人互相配合才能完成的练习原地传球及行进间传球。现在的孩子基本是独生子女,他们个人活动能力都很强,但是需要两个人或是多个人配合进行活动时,他们又表现得明显不如一个人。所以通过让学生学习两个人或是多个人的传球技术,就是培养学生的合作精神。有助于学生走出学校,走向社会能很好的适应社会。
在本学期的后半时间里,我主要是组织学生进行三对三或是五对五的教学比赛,让学生将本学期所学的篮球基本技术运用到实践中。在实践中找到不足,并提高自己。打起比赛来他们的积极性及作风非常出色。虽然比赛中还存在着很多走步的现象;虽然他们很长时间也投不进去一个球;虽然他们没有什么娴熟的配合,但是他们战胜了自己,他们在进步,他们体验到了篮球带给自己的快乐。本学期篮球校本课程存在不足的方是,低年级学生由于力量的不足投篮比较困难,积极性不是很高。由于人比较多,篮球少,学生练习的次数不是很多,没有达到预想的效果。我将从以下几个改进:
1、训练工作中强化练思想,练作风,并强调篮球基本功练习。
2、战术训练要从难、从严,从是实战出发,特别强调整体配合。
3、战术训练过程中,要进一步组织阵容,配合全队力量,要十名队员都能上场打球,充分发挥全队的特长,克服弱点,全队战术逐渐形成完整的战术体系。
4、每星期四的自练时间多为投篮练习。
5、以“练”为主,“战”结合。
6、全队战术训练的过程中,要重视个人战术训练,要区别对待,作到扬长避短。
回顾一个学期篮球社团的教学,有收获、也有不足,我将不断努力学习、总结、提高,争取在新的学期里使我校篮球社团的教学更一层楼。
__协会在201_年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果
1、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。
协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。
2、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、棋类部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为棋类乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群,并确定和开通了协会的QQ论坛,供大家共同讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。
3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:
(1)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。
(3)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。
在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我__协会在活动举办及文讯工作积极性,让更多的同学和老师了解了__协会,了解了__协会的发展。
4、资产档案妥善管理
协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。
首先对于硬件资产如各种棋类类、运动类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位必须填写《__协会物品借用登记表》,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。
5、活动开展成绩斐然
在过去的一学年里,__协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的棋类交流活动,有引人入胜、激情四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。
在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走访活动,让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会积极组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的努力。我协会还积极申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题的活动,并在系团委老师和学生会的帮助下在校成功申请批准。我协会积极响应校团委的号召,积极协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了积极的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员提供舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅如此,我__协会积极协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之运动嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”,我们也将自己的工作状态、精品活动一一展现在了老师和同学们的面前。
6、会议召开合理高效
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。
协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。
7、细节把握深刻到位
协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,__协会在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。
本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细节考虑到位,策划到位,因此便形成了__协会专门独特的策划书并一直沿用改进至今,在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客,积极上传协会的相关文档资料和照片等,为协会的网络宣传和资料备案等作出积极努力。在内部建设管理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。
8、理论研究开展深入
在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想保持协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。
在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。
为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社团发展论坛的模式开展__协会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果,从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。
二、协会工作中的若干问题和不足
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋类部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
2、信息传达不够到位
部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
3、沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、干事的主人翁意识不够
协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
5、自我批评
我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任心和努力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的努力,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。
三、协会发展规划
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展情况确定了一下发展思路和总体规划:
1、战略转移
协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,因为内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。
所以,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。
2、大胆创新,强化实践。创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和内容,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选择,为协会留下了比较经典的有“棋类乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都形成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。
然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放弃过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校唯一一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展现在了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。
根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学提供服务,发挥和锻炼他们的能力,让大家在各种活动中娱乐身心,得到快乐,有所收获。因此,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的看电影,送问候等等。
然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,因为随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。所以将这些活动聚在一起,由各部门分别承办并继承下来,形成部门的特色活动,以“__协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。
所以,协会在走创新的发展道路中,还有更多值得深思的问题和方向需要我们去探索和解决,这也是一条充满荆棘,前人没有走过的道路,需要我们大无畏的、不抛弃、不放弃、用于克服一切困难的精神来完成协会的这些发展。
3、下学年总体工作规划
(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的情况也不容乐观,特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。
(2)协会十周年庆典。__协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。
(3)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针,能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展
(4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。
(5)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也希望从诸多方面得到援助。