总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们来为自己写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编精心为大家整理的管理工作年度总结精彩5篇,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
今年以来,在县委组织部的指导和镇党委的安排部署下,结合我镇实际,开展四支力量管理工作如下:
一、基本情况
我镇共有脱贫攻坚帮扶人员326人,其中县级派驻单位人员133人,镇机关干部63人,村干部130人。各村驻村联络员34人(其中新增镇派出联络员17人),2-4名包村干部,共同推进脱贫攻坚工作。
二、工作开展情况
1、联络员月考勤制度。每月月底至下月月初进行驻村联络员月考勤,在村干部、包村干部及联络员本人的共同核定下填写本月出勤天数(小程序个人签到标注天数为准)、旷工天数、请假天数(以履行请假手续的天数为准)、加班天数并上报镇党建办,以每月的考勤天数作为发放每月补贴的标准。截至目前已考勤8个月。
2、联络员月小结制度。每月向镇党建办上报脱贫工作小结,汇报本月工作重点,在脱贫攻坚领域为贫困户和村上争取的相关政策、资金等。每月月末及下月月初进行汇总,未交的在群内进行通报。截至目前已落实8个月。
3、定期周例会结合不定期培训和考试。今年以来,组织四支力量到镇参加脱贫会议35余次,进行最新政策解读、表格填写培训、系统录入培训、上级视频会议等,心得体会范文组织参加脱贫攻坚考试3次,加强了四支力量对理论政策的熟悉程度。
4、联络员补贴发放。按照每季度汇总出勤天数,出勤一天40元补贴发放,第一季度17个联络员共计出勤758天,发放补贴30320元;第二季度34个联络员(新增镇派出联络员17人)共计出勤1772天,发放补贴70880元;截止目前,合计发放补贴101200元。
5、请销假制度。各联络员由于特殊原因需请假时,由党组织分别签署意见,请假5天内由镇党委批准,6-10天的逐级上报由县市区委组织部批准,写明休假方式、请假时间、由派出单位、村级党组织、镇党委、县委组织部分别盖章签署意见后上报组织部,并抄送镇党建办。假到期后,到镇党建办报道进行销假,并到村衔接工作。
6、不定期查岗。镇党建办联合镇脱贫办、镇纪委对四支力量在岗情况进行检查,随后全镇通报,不在岗的联络员按当天旷工处理,扣除当日补贴,不在岗的村干部由镇纪委进行约谈,不在岗的包村干部第二天早会进行情况说明。
三、下一步工作打算
继续执行现有的制度,按照县脱贫指挥部要求,严禁驻村工作队员调换,因特殊情况需要调换调整,由县委组织部、县扶贫办统一安排。镇党委、政府、派出单位未经县委组织部、县扶贫办同意,驻村工作队员一律不得擅自调整。对工作不力的帮扶人员进行谈心谈话,了解其思想,实在因工作需要,申请调整。发挥好总队长的带领作用,同村干部、包村干部、县派驻单位共同出力出策,共同推进好脱贫攻坚工作,保证其有序开展,向高标准看齐,争做优秀。
第一章、总则
1.1、目的
为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定《员工培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理的依据。
1.2、适用范围
公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度,员工参加或组织相关培训的情况,将纳入部门和个人的绩效考核范畴,作为个人薪资及岗位(含职级)调整的依据之一。
第二章、培训机构和职责
2.1、公司的培训工作实行计划财务部归口管理,各部门配合实施的原则。
2.2、计划财务部为公司的培训主管机构,计划财务部应该依据公司的人力资源状况、各部门的培训需求及公司的全年工作安排制定出公司总体的年度和月度培训计划,经批准后组织实施并考核。
2.3、公司的各部门为公司的培训分管机构,各部门负责人应定期向计划财务部提交本部门的培训需求计划,并积极配合计划财务部开展培训工作。各部门内部应定期主旨交流会,相互研讨、相互学习、共同提高。
2.4、计划财务部在培训中的主要职责:
2.4.1、公司培训体系的建立,培训制度的制定与修订;
2.4.2、公司培训计划的制定与组织实施;
2.4.3、对各部门培训计划实施督导、检查和考核;
2.4.4、培训教材、教具的购置、保管;
2.4.5、培训所需仪器设备的申购,保管;
2.4.6、培训教材的组织编写及相关教学资料的制作分发;
2.4.7、对培训师的选聘,确定及协助教学;
2.4.8、外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理;
2.4.9、年度、月度培训报告的撰写、呈报,培训报表,资料的收集、汇总、
2.4.10、参训员工的出勤管理。
2.5、各部门在培训中的主要职责:
2.5.1、本部门培训需求计划的制订;
2.5.2、积极配合计划财务部实施培训工作;
2.5.3、本部门年度、月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档;
2.5.4、本部门员工的上岗、在岗培训及其考核;
2.5.5、本部门参训员工的组织与管理;
2.5.6、培训工作报告的撰写与呈报。
第三章、培训需求与实施管理
2.1、培训需求的确定
2.1.1、公司整体培训需求的确定
计划财务部根据公司整体经营战略,经较为充分的培训需求调研后,拟定公司年度培训需求分析报告,或将相关内容在年度工作计划中予以体现,报公司审核确认。
2.1.2、部门培训需求的确定
各职能部门在制定年度工作计划中,应根据本部门现状和未来1年内的工作及岗位需求,提出本部门的培训需求。另对于阶段性或临时性培训需求,应及时向计划财务部反馈或上报主管部门负责人。
2.2、拟定培训方案或计划
2.2.1、年度培训计划的拟定
每年1月30日前,计划财务部根据公司整体经营战略,并结合各职能部门的年度工作计划,拟定公司年度培训计划,计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。
2.2.2、季度培训计划实施方案的拟定
计划财务部根据年度培训计划,结合当期各部门工作实际情况,拟定季度培训计划实施方案,在方案中,应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。
2.2.3、月度培训计划的实施
计划财务部不单独拟定公司月度培训培训计划,但在计划财务部经理的月度工作计划中,应对本月开展和实施的培训项目进行阐述,并在工作中对相关细节予以落实。
2.3、培训方案或计划的审批
2.3.1、年度培训计划的审批
计划财务部拟定的年度培训计划,须报公司年度经营计划会议审议通过,公司总经理签字确认后执行。期间如实际情况发生变化,需要对计划内容进行调整,则在季度培训计划实施方案中予以体现。
2.3.2、季度培训计划实施方案的审批
计划财务部拟定的季度培训计划实施方案,须报上级主管领导和总经理批准后予以实施,如实施过程中需要对有关内容或项目进行调整,须经上级主管领导同意;如涉及费用超过xx元的调整,须报公司总经理同意后方可执行。
2.4、培训方案的实施
2.4.1、计划财务部负责的培训的实施
对于按季度培训计划开展、以计划财务部为实施主体的各类培训,由计划财务部培训主管填写《培训项目审批表》(附件1),计划财务部经理和行政人事总监审核确认,其中培训费用在xx元以上,或参训人员为部门经理及以上层级人员,须报总经理审核确认后方可实施。
2.4.2、其他部门负责的培训的实施
对于公司各部门自行组织业务学习或相关培训活动,由各部门自行安排。如涉及其他部门人员(含兼职讲师),则须报公司计划财务部审核备案;
对于各部门因工作需要,派本部门人员外出参加相关商业培训,或邀请外部专家到公司开展相关商业培训,须到计划财务部领取《培训项目审批表》,按表格要求填写后提交至计划财务部,按2.4.1规定的程序办理。
2.5、培训时间的安排及管理
由公司组织安排的各类专业技能培训,在时间安排上,尽可能安排在正常工作时间内,并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度;对于有公司驻外人员参加的集中式培训,尽可能与公司有关会议相结合,以节省时间和费用。另如因综合因素,需利用非工作时间开展的培训,对于参训人员,则不计为加班。
第四章、培训方式与内容
3.1、公司对员工的培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(外派培训)两种。
3.2、参加外训员工必须在本公司工作满一年(含)以上。
3.3、外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到计划财务部进行归档,作为培训素材供公司内训时使用。否则对外训员工予以记过处分,并且不予报销相关费用。
3.4、依据公司员工的不同级别和岗位,员工的培训内容分类如下:
3.4.1、部门经理和主管级人员的培训:
3.4.1.1、公司的重大改革;
3.4.1.2、不断发展的企业文化;新管理模式的建立与施行;
3.4.1.3、综合技能的提高培训;
3.4.1.4、参加计划财务部组织的有关专业方面的培训、讲座等。
3.4.2、普通员工的培训:
普通员工的培训主要包括企业理念教育、管理制度、岗位技能、业务知识、作业规范、新技术培训等内容。
3.5、新聘员工培训包括企业培训和岗前培训:
3.5.1、企业培训的主要内容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等。
3.5.2、岗前培训的主要内容包括岗位描述、工作程序、工作表单、工作技术规范等。
4、培训的实施
4.1、制定公司年度培训计划前,计划财务部应对公司的培训需求进行调查分析,培训需求主要包括以下方面。
4.1.1、公司的经营方针与策略,人力发展规划,可运用资源等;
4.1.2、各部门日常工作业务培训需求;
4.1.3、重点岗位所需人才培养需求;
4.2、公司各部门应与每年12月1日前一周制订出本部门下一年度的培训需求计划,经本部门最高负责人审核后,报送计划财务部。
4.3、各部门提交的培训需求计划应详细、具体,主要包括培训主题、培训目标、培训时间、培训师、参训员工和培训需求等项目。
4.4、计划财务部应仔细审核各部门的培训需求计划,结合公司的培训需求调查报告,制订年度培训计划,上报总经理审批。
4.5、计划财务部将批准的年度培训计划分解为月度培训计划,上报总经理批准后,下达给各部门实施。
4.6、负责培训的培训师分为外聘培训师和内部培训师两种。培训师由计划财务部根据培训计划统一选聘和确定。
4.7、内部培训师的聘用:对于内部培训师,采用各部门提供候选人,由计划财务部统一审查、考核的方式。经计划财务部考核合格的培训师,由计划财务部发放聘书,聘为公司内部培训师。
4.8、内部培训师由公司给予一定的培训补助,培训补助的标准和核发由计划财务部负责,具体补助标准为10元/课时。
4.9、计划财务部负责员工培训出勤管理。培训期间的出勤作为参训员工的绩效考核依据之一。
4.10、培训出勤管理要求如下:
4.10.1、自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。
4.10.2、培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守公司各项规章制度。
4.10.3、员工培训时,须在培训记录表上签到。学员迟到/早退视同上班迟到/早退。培训记录表由计划财务部存档备查。
4.10.4、员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须填写《参训员工请假单》,经部门经理审批后,于开课前一天交计划财务部备查。因
特殊情况不能于一天前请假者,必须及时向计划财务部申明原因,并补办培训请假手续。员工于同一课程内因事临时离开,即应办理请假手续,并补修该课程。若缺勤课时累计超过该课程总课时数1/3者,需重新补修全部课程。
4.10.5、员工参训期间,未向计划财务部请假或请假未经批准而未参加培训,其培训缺勤课时以旷课论处。
4.11、参训员工的课堂纪律:
4.11.1、参训员工上课时须将手机等通讯器材关闭或设置为振动状态,也可交给督课人员代为接听、记录。
4.11.2、专业培训若涉及实际操作,员工须严格按照安全操作规范执行。违者后果自负,且视情节予以处罚。
第五章、培训考核
5.1、培训的考核一般就下列几种情况进行:
5.1.1、培训前就培训内容进行课前考核,以了解参训员工的实际知识水平。
5.1.2、培训过程当中进行考核,以了解参训员工的掌握情况,利于培训的调整。
5.1.3、培训结束后对培训的全部内容考核,以了解培训效果。
5.2、培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行:
5.2.1、现场操作;
5.2.2、书面答卷;
5.2.3、书面测试等。
5.3、培训考核由培训师设置考题,计划财务部组织、督导、协调,参训部门具体实施,计划财务部派人监考。
5.4、考场纪律:
5.4.1、员工参加考试时须提前做好应试准备,不得携带允许应试工具以外的其它物品。
5.4.2、员工考试中不得有任何作弊行为,考试作弊者或为作弊行为提供方便者,本次考试成绩无效,并予以“记过”处罚。
5.4.3、如有特殊情况需临时离开教室和考场时,经监考人员同意后方可离开。对不听劝阻者,将予以“警告”处罚。
5.4.4、因请假、出差等未参考者,应及时到计划财务部申请补考。无正当理由不参加考试者,取消补考资格并予以“记过”处罚。
5.4.5、考场内严禁吸烟、喧哗,违者予以“警告”处罚。
5.5、员工的培训考核结果纳入其绩效考核之中,并作为其绩效考核的重要依据之一。
第六章、培训档案管理
6.1、培训档案的管理:
6.1.1、培训档案的管理工作由计划财务部负责。管理职责如下:
6.1.1.1、定期搜集、统计、汇整和归档培训资料;
6.1.1.2、定期对培训档案进行检查,防霉烂、防虫蛀、防盗、防火、防水、防遗失,保证其安全性和完整性;
6.1.1.3、做好培训档案的保密工作。
6.1.2、培训档案包括以下内容:
6.1.2.1、培训计划、方案、工作总结报告、培训合同、评估资料、各种表单等;
6.1.2.2、参训员工的考核资料、培训记录卡等。
第七章、附则
7.1、本制度由计划财务部制订并负责解释,。
7.2、本制度经总经理批准后施行,修改时亦同。
7.3、本制度自颁布之日起施行,原类似制度终止执行。
按照安全生产全年的工作目标及上级消防部门的工作要求,结合我们商场实际情景,将消防工作纳入商场治安综合治理防控体系建设,认真组织开展了消防安全工作,打造出商场消防安全工作特色,现将全年来消防安全工作情景总结如下:
一、加强宣传教育,将消防工作深入人心
商场举行了消防知识宣传活动:活动利用横幅、宣传栏、图册、现场宣传消防安全常识;进行消防器材的操作培训和应急疏散演练;得到了群众的支持和肯定。商场还建起了5块大型的消防知识滚动宣传灯箱,将消防安全宣传深入人心。商场消防器材完备,灭火准备充分,应急反应本事得到加强。
三、商场消防器材完备,灭火准备充分
商场负责对消防器材进行监管和维护,定期检查消防器材是否完好有效,是否有侵占、损坏、埋压、丢失消防器材的现象,发现问题及时整改。商场还争取了一批消防器材的配备,遇上火险义务消防员能第一时间赶到现场扑灭火灾,将火灾消灭在萌芽状态。规范商场消防管理,落实安全职责,加强日常工作。
四、规范商场消防管理,落实安全职责
完善商场消防日常管理,制定了商场消防工作职责,商场消防工作制度,商场防火条例等一系列工作制度。把消防安全工作落实到人。构成了一人抓安全,层层抓安全的工作局面,加强对日常巡查制度,发现问题及时上报。每月有检查、有记录、有落实,发现消防安全隐患及时汇报、整改。安全隐患排查不留死角,遇到问题及时上报,及时解决。
五、开展专项行动,整治消防安全隐患
对楼道杂物进行了专项整治工作。对楼道内堵积的杂物等火灾隐患进行了清理,消除了身边的火灾隐患。
我们商场在消防安全中做了一些工作,也取得了必须的成绩,得到了上级的肯定。我们必须会一如既往的努力工作,再接再劢,做到思想创新、办法创新、与时俱进,把安全工作常抓不懈,掌握工作主动把这项工作更加扎实有效得做的更好。
20xx年7月6日,呼兰区消防大队工作人员刘博参谋到我超市开展消防监督检查工作,对我超市存在的消防隐患下达了责令改正通知书,要求对存在的火灾隐患立即整改。随后组织超市的部门经理及安保人员召开了消防安全工作会议,并进行了全体员工消防知识培训和消防演练。
我超市对刘博参谋下达的责令整改通知书所指出的火灾隐患问题及超市超市内部消防安全工作召开专项工作会议,研究部署整改措施,确定整改方案,现将整改方案汇报如下:
一、 存在的火灾隐患
1、 库房与卖场之间未设置防火分隔
2、 防火卷帘电机设置保护破损
3、 自动灭火设施不能试验,且喷淋设置形式不符合要求
4、 防火分区设置不符合要求
5、 安全出口堵塞
6、 一层快餐区使用液化气钢瓶
7、 未设置机械排烟
8、 防火门损坏
9、 室内消火栓设置在精品屋内。
二、 整改方法及整改实现
1、 库房与卖场之间未设置防火分隔一事,我超市在五月份进行了卖场改造,经营面积扩大为大单购物的消费者方便已设大单购物专区。
2、 防火卷帘电机设置保护破损一事,我超市已联系消防工程公司,购买防火板重新设置,刷防火涂料重新保护,在整改期间我超市会在营业时间每小时巡查一次,夜间安排两人不间断巡查,确保整改期间消防安全工作。
3、 自动灭火设施不能试验,且喷淋设置形式不符合要求一事,我超市已联系消防公司,自动灭火设施已可以试验,由于现在喷淋内有消防用水,是需要与物业沟通,且购买材料将原有向下喷淋形式更改为向上喷淋。
4、 防火分区设置不符合要求一事,我超市已联系消防工程公司在现有卷帘门处接装一处防火门做为消防安全出口,把防火卷帘门改为二步降防火卷帘门,彻底解决超市内部存在安全隐患的历史遗留问题,将防火分区设置不符合要求的整改工程视为重点工程。
5、 安全出口堵塞一事已解决完毕,对堵塞安全出口的货物全部清除,并对责任人进行开除处理,就此事对全体员工进行了培训,今后坚决杜绝类似安全出口堵塞事件。
6、 一层快餐区使用液化气钢瓶一事,已将快餐区更改为卖场,正在购买消防设施,近期全部安装,保证消防安全工作。
7、 未设置机械排烟一事,已联系消防工程公司将现有排烟设施与消防控制器做联动,并安排专人在营业期间每小时巡查一次,夜间两人不间断巡查,确保消防安全工作,并尽快整改。
8、 防火门损坏一事,我们已联系消防建筑工程公司及时维修和更换,确保消防安全工作。
9、 室内消火栓虽在精品屋内,但我们安排专人每小时每户查一次,精品屋不安装门,不准遮挡消火栓,灭火器。
我超市在整改过程中将积极采取措施,确保整改期间超市内部消防安全工作,我们每月对员工做一次培训,让全体员工具备并熟练掌握消防刘参谋提出的“五个第一时间”及“四个能力”的相关知识及要求,每季度做一次消防演练,让全体员工能够保护自己,帮助家人学习消防相关知识及要求,并加强巡场次数,每一小时对超市内部巡查一次,确保消防安全工作,我超市将严格遵守消防各项法律法规。
20xx年,公司正式挂牌运行的第一年,公司各项业务、下属子公司经营活动迅速开展,经营管理部的合同管理工作任务繁重、人力资源紧张。但在领导的指导和支持、同事的相互帮助、协助下,仍克服重重困难,顺利完成合同管理各项工作,现将20xx年的合同管理工作情况汇报如下
一、20xx年合同签订情况概要具体详见附表。
二、合同制定情况
根据公司《xxxxxx》,按合同标的的大小,合同分为重大经济合同、一般经济合同和小额合同三类。我部按照以上分类进行严格的合同管理。在合同立项、谈判、条款的设置、合同审核、合同签订以及合同执行进行全过程监控,防微杜渐,提高合同履约率,最大限度地防范和减少因合同隐患给公司带来的法律风险和经济损失。
(一)合同立项阶段
对按规定需要招投标的合同,在合同条款设置时,按照标段特点进行专项设置,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,如在渡槽C3标合同谈判过程中,让中标人再对6连拱施工进行的施工方案和费用进行报价,便于具体实施时避免施工单位坐地起价的投资风险;
对不需公开招标的项目,在合同谈判前我部配合合同承办部门联合纪检等相关部门做好市场询价工作,认真调查法人资格、个人身份,对履约能力、资信等级、担保能力严格把关,对合同价款的谈判据理力争,合理节约合同费用。
(二)合同评审阶段
按照《xxxxxx》的要求,公司重大经济合同,均由我部组织有关部门进行会议评审,对重大、复杂或专业性较强的合同,还聘请专家、专业顾问机构对合同条款进行咨询和评审,并报公司总经理办公会、董事会研究决定方可签订。如我公司与国家开发银行签订的高达xxx亿的银行贷款协议(包括8个主合同和3个附属合同),我部联合财务部在国开行强势的合同地位下仍据理力争,修改了部份格式合同条款,最大限度降低融资成本和减少融资风险,为公司争取了最大利益。对一般经济合同、小额合同,我部积极协助合同承办部门严格审查合同,及时处理合同中出现的问题,建立完善的合同档案,并督促合同承办人员认真履行工作职责,确保所有合同条款签订手续和形式合符规定、程序正当,有效保证了企业成本效益、切实维护了公司的合法权益。
除负责公司总部各类合同的评审外,我部还积极参与子公司重大经济合同的谈判及评审,如省水投能源开发有限公司与水城县金狮子水电发展有限公司进行的股权收购项目。在这个项目中,我部联合公司法律顾问给予能源开发公司极大的支持,投入了相当多的人力,多次与水城金狮子水电发展有限公司董事会委托人积极磋商,充分开展法律尽职调查,通过竞争性谈判会议确定收购事项的财务审计和资产评估机构,成立谈判小组与该公司董事会董事对股权转让事宜进行耐心细致的多轮谈判,在多方共同努力下最终达成了金狮子水电发展有限公司股权转让协议。
(三)合同签订阶段
通过长时间积累的合同管理经验,针对不同的合同类型,目前我部已有部分合同确定了标准文本,例如:咨询服务类、办公家具采购类、房屋租赁类、保险类、框架合作协议等。对不适宜采用标准文本的合同,我部也相应形成了成熟的合同审理流程,对合同双方权利义务、违约责任、违约处罚等重要条款进行逐字逐条、一丝不苟的审查,力争做到合同结构清晰、功能完备、思维严谨、表达精确、版面美观。在我部同事齐心协力、共同努力下,通过娴熟运用各类合同文本,结合严谨的签订审批流程和授权委托制度、规范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作没有发生一起合同、信用失误,未出现一笔合同纠纷,极大得降低了公司的法律风险,保证了公司成本效益上升空间。
三、合同的履行情况
本年度,所有合同履行过程中未发生合同争议和合同纠纷,为企业树立了信守承诺、规范经营的良好形象。目前黔中水利枢纽一期工程已经进入建设高峰,合同已支付金额初步统计已达xxxx万元,约占合同总金额的xxx%。大部分合同执行情况良好,鉴于部分工程类合同中一些监理单位和施工单位没有严格履行合同内容,如人力资源和设备配置不到位或者投入不够,造成了工期的滞后和监理服务不能满足现场需求等,针对这些具体情况,我部除按合同规定扣除违约金外,(注:今年累计扣除施工单位违约金xxx万元)还汇同xxxx公司对违约单位分别进行约谈,并提出了相关整改要求。大部分已基本整改完毕。
四、合同管理体系建设
(一)编制完成《xxxx》
20xx年我部编制完成了《xxxxx》。该办法的编制历时近一年,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了公司经济合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,明确界定了合同管理机构的设置和职责,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。随着该办法的进一步实施,相信未来公司的合同管理工作将更加科学、规范。
(二)重视提高合同管理水平
根据《xxxxx》规定,我部门设立了专职合同管理员,负责合同保管、分发、统计和归档的工作。我部历来重视建立健全的合同台账、注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。同时为了提高公司合同管理工作相关人员的法律意识,理解、熟悉、掌握与业务相关的法律知识,我部门特邀请公司法律顾问举办了三期法律培训,培训的内容为《中华人民共和国公司法》、《xxxx》、《中华人民共和国水法》、《国有企业法律风险防范》、《公司经济合同管理办法》及《合同法律风险防范》等相关法律知识。其中通过对《公司经济合同管理办法》的解读使合同具体承办部门人员更加了解公司合同签订的相关程序和事项,熟悉掌握相关法律知识并且灵活运用,加强了风险防范意识,提高了工作效率。
另外我部还组织对子公司的合同管理工作进行巡查,针对巡查的结果给予专业意见,提出整改建议供子公司参考。我部还积极参与各子公司重大合同项目的谈判、评审工作,有效防范建设和经营管理过程中的法律风险,为规范下属子公司经营行为保驾护航。
总的来看,20xx年我公司合同管理工作基本达到了公司要求。但客观的说,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和水平还应继续提高,下一年仍应进一步加强专业知识的培训和学习。二是合同管理机构还有待完善,各部门应按《xxxxx》要求设立专职的合同管理员;三是合同管理还需细化,务必做到精益求精。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。