总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此好好准备一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?为大家精心整理了总务处工作总结(最新7篇),希望大家可以喜欢并分享出去。
XX这一年中我处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
一、基建工作方面。
1、按规范程序,取得周王镇政府及区教体局的大力支持,共计拨给我校约16万元的资金支持,对田径运动场进行了维修改造,目前此项工程已基本完工。
2、完成了对去年大雪造成的学校平房换瓦、维修等工作,共计投入约10万元,目前校内大多平房焕然一新,解决了师生生活保障问题。
3、计划再建一幢男生公寓和教师宿舍,目前已完成了土地征用材料的上报工作。
二、教育教学服务及时、主动、质高。
1、采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行区政府采购招投标工作。
2、及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
3、及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。
三、提供各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。
1、及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。
2、完善社会化食堂治理制度,对新承租业主进行安全、卫生教育,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的建议,努力提高餐饮质量,师生意见率降低。
四、做好卫生检查,学校卫生状况良好。
1、成立专门卫生检查组,对卫生包干区、宿舍、教室的卫生常抓严管,定期检查,将检查结果及时公布,发现问题及时解决,保证校园每天卫生状况良好。
2、及时完成学校及上级下达的任务,做好流行病的预防工作,利用宣传栏、广播等形式,进行知识宣传,并定期对共公场进行消毒,杜绝疾病流行隐患。
五、完成学校的绿化补点工作,为师生创造优良的工作学习的环境。
1、视学校财力,分次采购花卉盆景,完善了校园的美化布置。
2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得学校绿化可持续发展。
六、做好财务工作,完善了校产治理制度。
1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。
2、及时准确,做好资金结算,对期末学校各种资金发放做好表格的编制与审核。
3、严格各种票据审核制度,对没有计划的采购和其它开支,一律不予报销。对学校的工程建设、设备维修,有计划、有组织的进行,做到不重复建设,不浪费投资。
4、逐步对校产进行再次清理登记,对固定资产的价值、存放地点做具体的记录,保证学校固定资产的准确性。
5、清理学校债务,配合校长室搞好债务化解工作。本年度经过省审计厅及区教体局核定,我校共计得到170多万元的债务化解资金支持,目前已有大部分已经到位。
七、做好安全防范工作。
1、为老教学楼及男生寝室两幢房屋安装了避雷。
2、成立校舍安全检查组,定期对校舍安全情况进行检查,发现问题,及时上报。
八、其它工作。
配合学校做好卫生学校、中职合格学校、体育传统学校的评估工作,年度考核的检查评比工作,得到上级的肯定。
在本学期中,在学校的正确指导和各部门人员的共同努力下,总务处工作取得了一些成绩,工作中我们还有许多不足之处,体现在:
一、工作积极性不高,主动性不强,工作方法有待改进。
我处人员都承担着相应的工作任务,在完成任务的过程中,存在积极性不高,主动性不强的现象,造成了事情不能及时解决。工作过程中,也还存在缺乏方法,态度简单,甚至出现随意性,工作推诿。
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒,20xx年即将结束!
自20xx年xx月xx日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从xx月xx日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理。
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
(2)对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
(4)实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
(1)各部门传递人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)严格考勤制度责任的落实。
(3)加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务。
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:
每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划。
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:
(1)加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
(2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
(3)加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
(4)完成日常人力资源招聘与配置。
(5)严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
(6)严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
(7)加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
(8)做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议。
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
本学期总务处工作本着模范服务工作原则,将各项工作扎扎实实落到实处,为学校、教师、学生办实事、办好事,以人为本,突出服务特色,把握学校总体工作方向,圆满完成学期初各项计划工作。具体包括四个方面:一、功能提升,树模范形象;二、服务教学,促模范发展;三、服务教师,创模范环境;四、严肃财务,守模范操守。
一、功能提升,树模范形象
为树立模范学校的模范形象,在现有基础上要不断升级各方面工作性能,彰显模范学校进步的力度。所以,本学期主要完成了以下几项工作。
1、报告厅接待室和卫生间的装修改造。报告厅是对外展示的重要窗口之一,所以将原有小仓库进行了装修布置,连带卫生间也重新进行了改造,增加了洗手盆、热宝。今后的会议接待工作将以新的形式对外展示。
2、更新绿化,调整布局。将原来的法国梧桐起走,栽种玉兰,玉兰为观赏性极强的植物,且寓意积极,能够彰显学校文化品位。在更新树种的同时,所有树木、草坪进行了两次修剪,使得模范学校一派新意盎然充满生机。
3、清洗化粪池,疏导除淤。9年来第一次把学校的两个大化粪池进行了清洗,整整清走24车粪便淤泥。
4、建设发电机室、体育器材室。为方便体育教师上课,国家电网断电时仍能保证学校电力供应,在操场南边原有的平房基础上,增盖了一间体育器材室和一间手动发电机室。并把操场平房原有塑钢门全部换成了防盗门,不仅耐用坚固而且美观大方。
二、服务教学,促模范发展
服务教学一线,为教育教学工作保驾护航是后勤服务的主要工作。日常检查维修不计,大项工作有:
1、楼道内安装声控灯光开关。将善思楼、乐学楼和敬业楼内的楼道灯管开关更换为声控开关,节能降耗的同时保证师生上下楼安全。
2、装修团队活动室。高质量高规格地装修团队活动室,打造了书橱书柜写字台,重新铺设了地板,装饰了墙面,为团队活动创造良好的工作环境。
3、建设高标准乒乓球训练馆。为保证师生训练质量,建设了面积近100平米的乒乓球训练馆,铺设了专用地胶、安装了发球机、空调,成为静海县一流的高标准训练馆。
4、环保课堂建设,有益师生身心健康。环保课堂让粉笔屑、粉尘彻底远离课堂,让师生的`身心健康发展。
5、购置图书,丰富师生阅读。购置书架10个,整理出一间循环教材室。
6、购置安装空调13台。为乒乓球训练室、教工活动室、心理健康中心、二楼大会议室、四楼多媒体教室、卫生室安装空调,改善教育教学环境。
三、服务教师,创模范环境
为了改善教师工作环境,让教师安心舒心上班,做了以下几项工作:
1、为值班教师更换了新的床铺、凉席、枕头,安装了电视。
2、为每个办公室安装了洗手盆、热宝。
四、严肃财务,守模范操守。
我们严格强调财务纪律,严肃对待财务收支管理,一丝不苟地按照上级要求落实各项财务工作,做好收费、保险、公积金、绩效工资、经费使用等各方面工作,在本学期的数次财务检查工作中,我校的财务工作得到了各级领导的认可和好评。
紧张而有序的第一学期即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门的尽心尽责,克服任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制20xx年度秋的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督,并受到市、县物价部门、纪检部门年终检查的一致好评。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。
二、校园绿化美化方面
1、本学期,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;在校园墙壁上画了四副画。美化了校园,营造了氛围。
2、本学期总务处对校园保洁工加强了教育和监管,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
四、今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、食堂卫生的检查和抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
过去已成为昨天,在20xx年到来之际,我本着踏实肯干的工作作风,以人为本,服务于教学,力求新思路、新方法,借鉴好经验,在我校充满活力的领导班子领导下,齐心协力,把后勤保障工作做好,更好的服务教育教学。
总务科作为医院的服务管家,在医院运转过程中起到了关键性的作用,在院领导的正确决策和支持下,总务科本年度完成了装修改造、消防安全、维保维修等一系列工作。现针对科室工作情况,以及新一年的工作计划,做出总结如下。
一、20xx年工作总结
20xx年,总务科坚持以服务一线科室为中心,紧紧围绕重点工作,开展完成了多项工作任务,确保了医院业务的正常开展。
(一)装修改造
本年度装修改造相关工作较多,完成了病房楼装修改造、南坊门诊装修改造、医院外墙粉刷等较大工程。同时,完成了儿康一科、儿康二科、儿康六科、成康二科等房间改造工程。充分利用了现有空间,有效优化了医院格局,美化了医院环境。
(二)办公用品、维修耗材的采购
不断优化采购流程和方式,规范采购程序。采购过程中通过多寻找卖家、多对比,为医院采购到质优价廉的物品,有效节省了开支。同时,不断规范采购程序,做到程序合法合规化。
(三)锅炉、空调的维修保养
完成空调检修,锅炉维保,更换软水设备一套,完成稳压泵维修,病房九楼供暖压力不足等相关工作。
(四)仓库管理
办公用品、维修耗材、固定资产、被服的准确及时发放,日常工作平稳有序开展进行。
(五)消防管理
本年根据消防大队要求,更换防火门xx套,更换消防警铃6套,老化管件改造等工作。做好日常消防监控及整改,完成两次消防演练及消防培训工作。消防设施及时维修和保养,对于出现的问题及时进行了整改
(六)特种设备管理
本年新开通电梯4部,做好相关年检校验,日常巡查,保险等相关工作。
(七)医院绿化管理
病房楼新种植月季花一千二百棵,做好日常修剪工作。
(八)物业管理
加强物业管理,对于医院日常中出现的故障进行及时的维修,对科室提出的保修和需求进行及时解决。
二、20xx年工作计划
20xx年,本着努力服务好医院、服务好科室的原则,结合近期的工作和明年规划,作出明年工作计划如下:
(一)装修改造工作
继续推进医院的装修改造工作,根据计划主要包括以下几项:
1.病房装修工程。
2.医院门诊楼前地面改造工程。门诊楼前铺设的大理石地面无法满足车辆的停放的要求,需要进行重新整修,满足医院患者及医院职工停车需求。
3。病房楼2—3楼装修工作。病房楼2—3楼目前无法满足病人入住的要求,需重新进行装修。
4。厨房烟道改造工程。将烟道出口改到1楼,避免病房烟道噪音影响病人休息。
5.病员厨房改造工程。为病员做饭提供良好的场所,避免病房内的做饭现象。
6.其他零星改造工程。
(二)物资的采购工作
继续规范物资采购流程,优化物资采购方式。采购工作是总务科一项重要日常工作,通过多询价、多对比的方式,为医院节省不必要的开支。同时,进一步规范物资采购流程,确保流程的合法化、规范化。
(三)仓库管理
每月定期盘点库存,确保仓库井然有序,做好办公物品的及时供应、及时发放,为科室提供便利。
(四)办公设施的维修
加强物业公司的管理工作,做好日常维修工作,本着能修则修的原则,通过微信群快速响应科室报修,确保科室正常运转。
(五)消防安全工作
加强日常消防巡查,发现问题后及时安排处理,做好每月的消防检查,落实好相关消防设备的检修工作,确保医院消防安全得到有效保障。积极开展消防演练以及消防培训,普及干部职工和病人的消防知识,做好消防宣传工作,提高消防意识,每年进行两次消防演练及消防知识培训。
(六)特种设备安全工作
医院现有电梯11台,启用9台,正在维修1台,并即将投入使用。随着启用电梯的不断增加,下一步将加强与维保公司的对接,定期对电梯运行状况进行检查,遇到电梯故障,及时通知维保公司处理,务必保障电梯乘坐人员安全。做好电梯资料的存档,配合好市场监管局的检查,继续落实好电梯的年检工作,并及时为电梯购买保险。
(七)医院绿化工作
继续做好医院绿植的修剪养护工作,排查医院绿植情况,对死亡、缺失的绿植,及时购买补充,为来院病人提供一个良好的环境。
(八)做好科室服务工作
以科室为中心,积极主动与各个科室联系沟通,对于科室反映的问题做好及时的回应,做到反应快、维修快、服务好。
在20xx年度里,我总务科工作以坚定“强化本质、完满办理,物尽其用、办事临床、保险后勤”的原则,紧紧环绕我院整体成长构思,周全落实我院年度工作筹划发起的工作目标,结合我科室工作人员少、任务沉重的现实情况,能当真结束院带领下达的各项工作任务,热忱办事于全院各个部分。在新
的局势下,立足本职工作,进步熟悉、变化不美见解,服膺总务围着临床转的原则,自动自动与相干人员到各科室做益办事工作。以确保我院医疗、保健、传授工作的顺利进行。现就一年来的工作总结以下:
1、加强进修,建立办事育人的理念
总务科根据工作必要和病院对科室的进修要求,自动当真地参加病院构造的政治进修和交易进修。特别是我们把订定每个人的岗亭职责做为一次深切的交易进修,使大师明白了本身所从事工作职责范围,带领有的放矢地教导展开工作,员工各尽其职,工作尽力,当真当真。经过进程加强政治和交易知识的进修,全科人员精神风采景象一新,进一步加强了做好本职工作的高慢感、责任感和任务感。大师在平常工作中,力图在办理有法,办事有情等方面阐扬了自动的感化。
2、明白责任目标,周全做好后勤办事工作。
总务科工作存在量大年夜面广的题目。为了加强对基建补缀、物质采购、水电办理、资产办理、院区绿化、食物卫生温和等方面的工作,我们根据总务复杂细琐、临时性强、突发情况多的特点,周全进步办事质量和办事程度,尽力加强办事意识,力图使后勤办事落到实处。
1、阐扬能打“硬战”精神,高雅地结束基建、补缀等工程项目。根据市卫生局的卫生成长筹划和我院的五年成长筹划,在程院长及陈付院长的带领下,我科的基建工作又获得了飞快的成长。
⑴、在经过9个多月时候的不懈竭力,结束了病院门诊从属楼工程的培育工作。该工程总投资60万元,2层框架布局,构筑面积390平方米,于9月份完工并投入了利用。
⑵、在克服了重重坚苦后,筹划投资3300万元,地下一层,地上6层框架布局,构筑面积9172平方米的病房综合楼工程,也于9月份正式进入开工阶段,其后工程进展顺利,并将于20xx年下旬结顶进入彻墙阶段。
⑶、在院行政楼结束搬家工作后,我科根据院带领的要求,投入了30余万元资金,顺利结束了对门诊3楼、四楼的装修工程,并于xx月份之前结束了胃、肠镜室,心电图室,动态心电图室,理疗科,体检中间,b超室,病理科,生化室,门诊化验室,门诊发射科等科室的搬家工作,根本上腾空了已被评为危房的医技楼,进一步完满了科室布局,为病院下一步培育工程的顺利履行打下了高雅的根本。
⑷、热忱办事,做好平常补缀工作。我科本着勤俭办院的原则,在包管补缀质量的前提下,力图节省开支。面对平常凡是凡是碰到的复杂的各种补缀项目,总务科都能及时包管质量,按时完工。对重点部位,构造人员每个月检查和巡查,发觉题目及时处置,为病院的临床工作清除后顾之忧。
本年度,我们后勤部门在学校其他领导同志的支持和配合下,坚持服务宗旨,改善服务质量,做到后勤先行,有力地支持了学校各项工作的开展。我们主要抓了以下工作:
一、抓安全管理,创建平安和谐校园
安全工作是学校重中之重的工作,如果没有安全保障其它工作就无法正常进行。我们坚持把安全放在首位,时刻紧绷安全这根弦,切实履行职责,确保了安全事故零发生。
1.认真贯彻执行《园林中小学校安全工作管理规范》的要求。制定了学校安全卫生工作计划;草拟学校各岗位的安全责任状,并与各岗位负责任人签订了安全责任状;收集、管理安全档案资料。
2.落实"三级安全值日"制度,为学生安全护航。"三级安全值日"即学校领导、教师、学生联合值日。实践证明,安全值日是杜绝和减少安全事故的有效措施。
3.开展校园及周边环境整治,净化学校安全环境。一是坚持整治校门秩序。在我们的安排下,每到放学时,保安、门卫在校门两侧拉起了警戒线,让家长们都在警戒线后的人行道上等候,解决了校门拥堵的问题,学生进出、家长接孩子都更加方便。二是继续与交警合作,建立交警护学岗,确保学校门前道路畅通。
4.落实后勤从业人员安全教育。坚持晨训、周学、月考制度。每天早餐后,对食堂从业人员进行一次训导,着重评价从业人员遵守安全操作规范情况,肯定成绩,指出不足,强调安全卫生责任。
5.认真做好消防工作,确保万无一失。首先,按要求配备灭火器材。住宅楼每一户一个灭火器,食堂、幼儿园、教学楼、综合楼等处安装了数量足够的灭火器。教学楼、住宅楼、综合楼配有消防栓和消防水带。其次,加强对消防器材的管理。经常检查灭火器的压力是否正常,消防栓的接口有无坏损,发现问题及时维修。开展消防宣传活动,组织师生开展灭火、逃生演练,提高师生应急处理及逃生能力。
6.城市管理。学校积极开展城管工作,落实"门前四包"责任,一方面与出租门店,签订了"门前四包"责任状;另一方面在学校门卫室设立了"门前四包"监督岗,以门卫和保安为主体,对学校门前的道路和设施进行管理。
二、抓食堂管理,打造优质服务品牌
食堂是学校的重要后勤部门,管理好坏,不仅关系学校的发展,而且关系到千家万户的幸福。一直以来,我们始终把食堂管理作为后勤工作的重点,通过"五个食堂"建设,打造学校优质后勤品牌。
1.完善硬件建设,创建规范型食堂。一是设备设施(和面机、烤箱、冰箱、消毒柜、留样柜)齐全,为食品加工、食物保鲜、留样及餐具消毒提供了有力条件,还及时更换了纱门、纱窗,力争把食堂环境做到更好。二是餐厅桌椅配置齐全;三是饮食文化氛围浓。
2.强化服务,创建服务型食堂。食堂工作做到了"三个一",即精心做好每一餐,热情服务每一天,诚心温暖每一人,让食堂服务成为学校的一张名片,成为园林三小优质服务品牌的代表。
3.强化管理,创放心食堂。一是健全制度,落实责任。我们建立起了一整套的食堂管理制度,制度了各个岗位的岗位职责,与工作人员签订了责任书,做到了制度落实,责任到位。二是规范操作程序。从食物原料的采购到食品加工,再到早餐配送,各个环节都制定了操作规程。三是严格过程监管。每天都到食堂检查清洁卫生情况,餐具清洗、消毒情况和食品留样情况,定期检查保管室原材料保管情况。
4.强化监督,创满意型食堂。我们定期组织师生评议食堂工作,广泛听取师生意见,不断改进工作方法,力争让全体师生满意。
5.巩固成果,提升质量,创建"红旗食堂"。我们不满足于已经取得的成绩,本学期,在管理上再使劲,方法上再创新,工作受到了市食品药品监督管理局和市教育局的认可,今年又被授予"红旗食堂"称号。
三、抓财产管理,建节约型学校
在财产管理上,我们主要抓了以下工作:
1.加强功能室管理。作为市教育均衡发展的先进单位,我校功能室齐全,室内设施一流,功能室建设在为教学带来方便的同时,也增加了财产管理的难度,总务处采取有效措施,强化功能室财产管理。一是建立财产总帐,及时登记各类固定资产。二是各功能室建立财产登记册。三是定期(期中、期末)检查核对,做到了账册相符,账物相符。
2.校舍设施管理。一是与班主任签定班级财产管理责任状,明确班主任是班级财产管理第一责任人。二是经常检查教室、门窗、玻璃及班级书柜、学生桌凳,发现问题,及时维修。三是加强水电管理,强调人走电、水关。四是加强文化长廊及各种宣传站牌的维护与保管,延长使用寿命。
一、基本情况回顾:
1、为教学一线提供后勤保障。
为了各班顺利地迎接开学,我们总务部门在暑期对教学楼、行政楼屋内及其屋面漏水进行全面维修,楼梯间台阶维修和墙面进行粉刷,并对全园杂草进行清除。
2、勤俭持家,有计划地投入。
为了开源节流,在物品的添置上做到了有计划。上学期添置幼儿床382床,大型热循环消毒柜1台,更换厨房不锈钢桶10个、盆子10个,烧开水壶12个,幼儿凳椅300张。
3、安全工作。
在安全管理上,各部门各班责任到人,每周每月对安全设施、设备核查排查,并做好记录,发现问题及时解决,特别是在3—7月份手足口病、h1n1甲型流感高发期,我园未发生一例病例。
二、指导思想
本学期的后勤工作,要切实落实园务工作计划有关要求,进一步树立服务思想,继续加强员工队伍建设,加强园资、园产管理、加强安全工作。在不断完善和规范中,提升后勤服务和质量以及后勤管理水平。
1、加强员工队伍建设,努力探索规范化途径。
(1)建立员工个人工作档案,详实记载员工工作经历,体检情况,工作考核状况等。
(2)继续坚持(☆)每日巡视制度,及时发现问题,分析症结,并与相关人员交换意见,发挥巡视功效。
(3)继续实施员工工作考核工作制度,奖优惩劣,进一步激发后勤人员的积极性与主动性,提高工作质量。
2、加强园资园产管理,努力发挥有限资产。
(1)认真根据资金预算计划情况,合理地使用好各类经费,不断改善和优化办园条件。
(2)加强财务管理,严格执行财务管理制度,做好经费审核,规范收费,落实幼儿伙点帐目公示制度。
(3)坚持勤俭办园的原则,积极倡导节约水、电、煤气、材料等,减少浪费。
(4)爱护并合理使用园内设施设备,认真做好各类检修工作,对小型维修尝试自己动手完成,竭尽所能节约维修经费开支。
(5)继续探索物材管理的科学性,进一步完善固定资产的管理制度,定期检查各班、室的资产情况,督促加强保管,降低损坏与流失。期末认真进行资产的清理核对工作。
3、加强卫生与安全管理,坚持操作规范化。
(1)继续抓好环境卫生工作,坚持卫生保洁工作包干,明确责任区和责任人。加强检查和指导,确保幼儿园环境卫生整洁有序。
(2)进一步加强食堂人员食品、食品加工过程、餐具清洗、消毒过程的检查和指导,切实落实《食品卫生法》,规范操作。
(3)进一步强化门卫人员的安全责任意识,严格执行外来人员的查询和登记工作,严防幼儿走出园门以及盗窃等现象的发生。
(4)认真及时地做好各件物品、器械的保养和维修,确保安全使用。
(5)继续加强对易燃、易爆、有毒的危险品及清洁消毒用品管理,做到专人保管、限量发放,以备不测。
(6)继续切实做好消防安全工作,强化安全责任,坚持以防为主,消除隐患,做到安全第一。
4、做好膳食工作,广泛听取教师、幼儿和家长的意见,尽量增加食谱的花样,并保证营养的均衡,做到粗细、甜咸、干稀搭配。
5、继续强化服务意识,积极做好后勤保障工作。
本学期后勤人员要克服人员体弱、年龄老化困难,积极配合完成园中心工作,做好教师赛课、环境创设、家长开放日活动等后勤保障工作。
三、月份工作安排。
八月
1、拟定办公、教学用品、幼儿药品等采购计划及发放物品。
2、全园卫生大扫除。
3、检修全园水电及检查门窗桌椅。
4、与供货商签订合同、并更新相关证件。
九月
1、根据编班情况调整桌椅、床铺。
2、庆祝“教师节、中秋节”。
3、配合班级搞好环境创设。
4、做好国庆节值班人员安排。
十月
1、重阳节探望老教师。
2、抽查寝室卫生及班级卫生。
3、配合各班早操卫生。
4、全园卫生大检查。
十一月
1、组织后勤工作人员学习。
2、各班玩具自查、户外大型玩具检查。
3、配合全园家长开放日。