总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。那么总结有什么格式呢?下面是的小编为您带来的学校总务处工作总结优秀8篇,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
总务处是服务性的部门,工作虽复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,缺不得,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的条件。总务后勤部门的人员平时认真做好后勤日常保障工作,严格财务规范,当家理财,支持工会,做好综合治理、消防安全等工作,为促进校园的精神文明建设而努力工作。
学校所有的工作都离不开后勤,总务的有些事看似微不足道,但不做好马上会影响到正常的教育教学秩序。由于学校内教室多,加上已全部安装了现代多媒体设备,部分设施设备已经使用了几年,为了使设备不影响教学工作,请人定期对教室内的投影仪等设备进行全面检查,有问题的设备及时进行维修;对学校内添置的物资器材督促财产保管员及时根据财产的性质登记入帐,使帐物卡保持一致,平时做到经常进行巡视,了解物资器材的使用情况,及时做好保养维护工作,并根据学校教育教学需要督促财产保管员及时备齐、补充教育教学所需用品,以保证学校正常教学秩序的运转。由于客观因素的影响,原本应该在去年年底前完成的学校资产清查盘点工作延迟到今年,从三月份到四月份截止,督促、协助财产保管员一起完成了今年的资产清查盘点工作,并积极配合受杨浦区区财政局委派的第三方——上海市经隆会计事务所有限公司完成了资产清查盘点审计。
由于校舍占地面积大,学生活动空间多,安全工作是重中之重。平时认真做好安全检查工作,从学生和教师安全考虑,督促门卫室人员继续做好学生出门单验收工作和来宾访客证发放工作,使学校安全落实到位。出于安全考虑,由于家长一律不得进入校门接送孩子,继续督促人员协助其他部门做好学生安全放学的班级与班级间的隔离线、班级放学点的班级牌等维护工作;另外由于学校从今年的四月份开始开设了义务晚托班,让那些无人准时接放学的学生集中在一间教室内,每天安排教室看顾着,为了使家长和看顾老师都放心,也不因为无人看顾而让没有接走的学生没有安全隐患,经于德育处等部门协商后,将参加晚托班的学生名单打印后贴在门卫室,家长凭学校发放的出入证在校门口报出孩子的姓名后,经门卫室人员确定无误后自己到看顾地点接孩子;为了使学校保安人员做到持证上岗并有一定的预防突发事件的防护能力,组织保安人员做好上岗证培训工作和突发事件防护培训工作,以保证学生在校期间的安全。由于学校篮球馆对外开放为了学校的安全,在原有的防盗报警设备的基础上又在食堂和篮球馆内增加了4个报警探头,以确保学校安全。平时要求维修人员加强用电设施的安全检查,校舍设施有不安全因素,及时汇报、及时维修,发现学生跳远用沙坑内黄沙减少,没有达到与沙坑边沿平,存在安全隐患,及时添加黄沙消除安全隐患;发现学校内的体育设备无法满足教育教学需要,及时向教育局设备管理站申请添加,本学期新添了3付乒乓球台;对于学生饮水用的加热器全部上锁,并定期进行检查,每半年进行一次水质检测,以确保学生饮水安全。我校是消防重点单位,隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山,而消防工作的重点在于预防,所以对学校的消防器材定期进行检查、调整,发现有快要到期或失效的灭火器就及时进行更换或药粉充装,保证消防器材的有效率,做到制度健全,认真记录。为了提高师生的防火、救火意识,配合德育处进行了老师、学生的消防演练,以提高学生和老师的自我保护意识。食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的身心健康。我和卫生室老师配合食堂管理员做好每月一次的从业人员培训工作。对师生的伙食力求做到营养搭配合理、品种多样,今年从4月份开始教师的早餐和午餐全部施行自助餐,从五月份开始,肥胖学生开始吃健康营养午餐。平时加强对食堂从业人员的管理与培训,确保师生的伙食安全,对于食堂内的设施设备及时进行添置,本学期为食堂添置调羹、筷子等适量。从饮食食品安全考虑,本学期继续与工会合作开展预定双休日早点点心的服务,老师反响不错。
本学期节能减排工作对我们学校来将意义重大,由于学校占地面积大,教室多,各方面的开支相对来讲也增加了,平时经常巡视校园,发现教室内的浪费现象或不正确的媒体使用情况及时提醒相关人员改正,将有限的教育经费用在更需要的地方。另外,为了使学校校园内的绿化率达标,也为学生学习植物知识提供更全面的实物,及时将花坛内的花草进行更换。对于负责教师外出记录的考勤机,一有问题马上解决,不影响教师外出记录。另外,根据教育局要求,督促后勤人员协助卫生室做好了全校学生体检所需要的准备工作,使体检任务圆满完成。
除此之外,学校从全面培养学生考虑,还举行了大量的素质教育活动,为了使这些素质教育活动能举办成功,总务处在背后做好安排车辆接送工作,并安排后勤人员做好活动所需的桌椅添置、摆放以及校运动会所需的后勤服务工作,以确保活动的顺利开展。
今年我们学校的大小接待任务是接踵而至,大小型的活动不断,为了使各个大小型活动接待任务都能圆满完成,配合行政处、教学处、德育处等部门做好对外交流工作、活动的接待准备工作。协助五年级组做好五年级学生的毕业典礼活动。
为了使总务工作更符合实际需要,并能及时了解上级安全工作精神,在完成学校总务后勤工作的同时,还及时参加区举行的各项安全工作会议,并及时将会议精神传达给校行政领导,及时补充到学校日常工作中,以确保学校校园安全。
总之,总务工作是忙忙碌碌的,事情是繁杂琐碎的,如要做好的确不是一件容易的事,但只要热爱本职工作,努力学习,牢固树立服务意识,不断地总结,不断地反思,总务工作的明天一定会更美好。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的'一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、积极参加学习,不断加强自身素质建设。
做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。进行学习和培训,努力提高后勤人员的职业道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、为提高教学教育质量,添置购买一批教育设备、教学设备、图书资料等(共计45万元)。对教学楼的门窗补修,对课桌椅进行更新,并且将新购设备全部登记成册,做到落实到人。
2、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3、开学初,学期结束都分别对各管室财产进行核查并登记,确切地落实财产责任制管理。
4、做好冬季取暖准备工作:将门帘及时挂上,锅炉及时检修并准备所需设备(有清单),水房移走及时保证教师及学生喝上开水。
5、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,发现问题及时维修,保师生的生命安全。 6、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
7、出现事故及时处理。(维修三次暖气管线,一次排水阀)
三、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。
五、校产管理
1、本学期强化财产管理,办理各办公室的物品登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2、 加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具、光盘等。
3、 负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
六、维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
七、存在的问题和今后努力方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对电、用水的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、加大对印刷、图书室及其他管室的理,节约开支。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级和学校制定的有关总务工作制度。
组织好总务处的全体人员,进行业务等方面知识的学习和培训,对存在的问题及时解决,并努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
5、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
6、加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
三、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,没有违规收费现象。
四、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。
五、校产管理
1、本学期强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行登记入帐。
3、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
六、加强对学校食堂的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的切身利益,所以一值是我们后勤的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但后勤部门花了很多的时间,做了很多的工作。我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查。杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,经常督促检查食堂工作情况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养,保障财产,物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。本学期由于大家的努力,继续保持了A级食堂的荣誉。
七、存在的问题和今后努力方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、加大对文印室、图书室、储藏室及配套室的管理,节约开支。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自
己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
根据学期初拟定的部门工作计划,本学期主要做了以下几方面工作:
一、后勤队伍思想建设方面:
每周部门例会制度雷打不动,利用例会集中学习的时间,传达并组织落实贯彻校长室、党委的工作意图,学习兄弟单位先进的学校后勤管理理念和具体的工作经验。对总务处管理权限内的临时工,也每两周一次定期组织学习。通过学习,全体后勤人员遵守学校各项规章制度的自觉性有所提高,为教学服务、为师生生活服务的工作意识有所增强。
二、教学后勤方面:
1、修缮工作:
利用暑期学生离校的时间组织力量集中对教室、学生公寓、实验室、教师办公室等场所进行修缮,更新了1000套学生课桌椅,刷新了教学楼墙面。实验室、教师办公室有脏污、破损的墙面都进行了涂刷。学生公寓内安装了壁扇和空调机,更换了烧水炉等,本学期根据使用与管理的要求对宿舍内空调用电进行单独控制,为此进行了线路改造。为解决住宿学生洗澡拥挤的矛盾在学生男女浴室内增添了10个水龙头。为及时解决安全隐患对电教馆强电部分进行了集中检查维修。利用田径场南端原有墙面进行改造,建成了简易网球训练场一片。
除此以外,为了保证校园内的整洁与安全,对发生的一些小型破损都能做到及时处理,如厕所地砖破损,雕塑花岗岩板脱离、围墙铁栅栏损坏等。
对教室、教师办公室的设备更是注意维修及时,一般情况下小型修缮都能在当日完成,本学期教室内设备修缮(门、锁、窗、柜门、讲台等)计244次,学生公寓内修缮258次。修缮教室、教师办公室电器计241次,更换各类配件(日光灯管、继电器、镇流器等)670件次。
2、常规教学后勤工作:
按教务处对教室的安排,本学期开学前即配足了教室课桌椅,开学初按校长室的安排对教师办公室进行了调整。开学初总务处即和各班级进行了教室设备点交。
学校固定资产管理帐目清楚。会计室有总帐、保管员有分类帐、且有按固定资产使用部门分设二级帐。本学期市教育局专门发文要求对固定资产进行核实、清理、建帐。在校长室领导下,总务处组织人员认真工作,对学校固定资产进行了一次认真清理。
本学期为厉行节约,加强了对用电、用水的监管,学生宿舍内空调用电安装了计费电表,教室内用电按照《教室用电管理办法》进行检查。
本学期校内大型活动较多,有学校承办的如“爱心助学”现场活动,市直机关干部乒乓赛,市直中学生运动会,市直中学生体检,省语文教研站教研活动等,有学校主办的“万人评议教育”一日活动,校园一日开放活动、庆元旦联欢活动等,每次活动安排都能按照领导意图,认真进行后勤组织安排,较好地完成工作任务。
校园整洁、卫生是本学期总务处常抓不懈的一项工作,校园大环境及师生教学办公区域都有专人负责卫生工作,每个区域都明确专人承担卫生包干的任务,常态化的卫生管理使校园环境更为优美,初步达到了环境育人的目的。
3、校园绿化工作:
今年绿化增添苗木、花草计2万余元,目前校园内真正达到了三季有花、四季常绿。根据年初工作目标,结合我校绿化工作的实际情况,总务处己向市绿化委员会申报市绿化先进单位。
三、生活后勤方面:
1、食堂工作:严格抓好成本核算保证每日三餐向师生供应的饭菜质高、价廉。因此、无论是从食堂管委会层面,还是通过对师生的问卷调查看,都对食堂目前的工作满意度较高。
在满足师生三餐供应的同时,食堂还承担了教学比赛、教学视导、学校开课日活动的来宾餐饮供应任务。今年庆元旦联欢活动以“温馨家园”为主题,主阵地实质在食堂,食堂克服各种困难比较园满地完成了教职工及家属计500余人联欢晚宴的任务。
从年初新食堂启用始,食堂即积极创造条件,努力向A级食堂目标前进,通过近一年的不懈努力,在市教育局主管部门及市卫生监督所的关心指导下,年终通过了A级食堂验收。
本学期小卖部也改变了经营思路,主要体现在三个方面:第一是切实筛选供应品种,口香糖及带皮壳的小食品一概不向学生供应,常规供应品种以饮品、面包、方便面等辅佐性食品、饮料为主,且供应价格不得高于社会上超市内同类商品价格。第二是增添了满足学生特别是住宿生需求的学习用品、生活用品的供应。笫三是对营业时间进行了调整,目的是以最大限度方便学生购买为前提。
小卖部从本学期开始纳入学校管理渠道,因此根据每月销售盘点情况,据实向学校汇报经营状况。
四、基建工作:
本学期基建方面的工作主要是体育馆工程决算审计,工程决算审计主要由江苏苏亚金诚会计师事务所负责。目前工程决算审计己结束,审核报告已提交学校。本学期体育馆工程己顺利通过了消防验收和综合验收。
五、后勤工作存在的问题和努力方向:
1、应进一步有针对性的加强职工思想教育,最大限度地调动后勤人员的工作积极性,使后勤人员进一步摆正位置,努力提高服务质量,变被动服务为主动服务,热情服务。
2、结合工作实际,合理安排岗位工作。
3、进一步确立节约意识,在临时用工、小型修缮等方面要精打细算,在校产管理方面要实实在在。
学校总务后勤工作具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者相互依存,相互促进,缺一不可。因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、组织后勤人员加强自身素质建设。
组织好总务处的全体人员,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是。
开学初,我们邀请市卫生监督所和辖区派出所等单位的领导到学校检查后勤工作,后勤人员虚心请教,接受指导。并且专门安排校专家给后勤员工进行讲座。我们邀请办公室李勇主任主讲《后勤服务与“四真”精神、两种“角色”》,邀请教研室李莉主任主讲《后勤服务中的“十点”》等,还进行卫生知识学习与考试通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强,在工作中做到任劳任怨,无私奉献,尽心尽责去完成各项任务。学习实践证明,后勤人员的整体业务水平提高了。
开学搬书、椅,提前到校打扫卫生,检查教学楼层教学用具,检测电梯,晒被子等等。学期中,活动时抬桌子,学生实践时额外加工包饺子,电梯故障时人力搬运等等,这些付出让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、每学期开学前及时采购办公用品、书本、卫生工具等,并由总务处准确地发放给各个班级的师生,确保教学第一线的教学用品及时发放到位。
2、开学初与班主任签订班级公物管理赔偿协议,对各班级的公物进行核查并登记入册,明确责任。学期结束以签署的协议为准对班级进行检查,损坏按价赔偿。
3、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的'生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时上报、维修。
4、及时修理门窗、门锁、课桌凳椅和维护水电,做到随叫随到,及时处理。后勤工作人员亲力亲为、不计较报酬,保证教学工作正常开展,也为学校节省开支。
5、调整门卫,加强了门卫力量。对每个外来的进出人员进行了登记,认真执行学校的安全工作。
6、积极配合其它部门的工作,有求必应,保证学校正常工作的开展。
三、规范学校的财务制度
严肃认真地做好财务工作,严格遵守财务制度,及时做好核算工作,实行财务公开制度。平时加强学习上级有关部门的文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,按时完成周报、月报、季报、结账等工作,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作。对于采购的价格做到货比三家,确保质量的同时为学校开源节流。对于仓库管理,要求保管每周小清点,每月大清点。当天的出纳当天汇总、小结。还要保持保管室的整洁卫生,能够随时接受上级领导的检查。
四、加强校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园。加强对校内苗木、花草的栽培与管理。教育学生做到爱护环境,爱护花草。还做了修剪草木、树木治虫等。假期里,门口断电,我们的电工能牺牲双休日来校检查维修;冬季中,水管冻裂,我们的后勤人员能义无反顾的返校进行检查更换我们后勤人员以校为家,经常放弃休息时间来校工作,努力创造良好的工作和育人环境。
我们还需要做的更多,绿化带里的标牌管理跟不上,大理石台面保洁要及时,食堂门口、台阶、水池的清洁工作要做细我们有信心下学期从基本入手,提高效率。将“绿化校园”“整洁校园”贯彻到底,也使学生更加养成爱护环境的好习惯。
五、加强对学校食堂的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的饮食问题,所以一直是我们后勤的工作重点。后勤部门为了教育教学的正常开展,花了很多的时间,做了大量的工作。我们一方面严把食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全。不断学习上级下发的关于卫生文明的文件精神,加强平时的卫生检查,做到食品留样,杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,并经常邀请卫生防疫部门的领导督促检查我校食堂工作情况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养。考虑到冬季出现冷饭冷菜,我们推迟送菜时间,并且更换环保保温餐盒
下学期我们要将进一步规范餐饮,欢迎家长走进学校,参观孩子就餐。教师、家长、孩子、食堂员工齐坐一堂,评出孩子最喜欢的菜肴,制作孩子们喜欢的食谱,体现学校的“四真”精神。让家长对食堂放心,对学校信任。
六、加强对学校住校生的管理
住校生管理以育人为核心,以服务为宗旨,以制度建设和科学管理为手段,积极致力于营造良好的育人环境。努力实现向学生“自我教育、自我管理”延伸。充分调动学生的积极性,开展了文明宿舍评比活动,进行宿舍安全、卫生、优秀学生评比。为杜绝安全隐患,宿管建立了巡查制度,不定期对各宿舍进行设施安全、卫生检查,并且备案。宿舍老师全权负责学生生活、安全,详细公平的进行分工,值日老师对当天的宿舍工作要尽职尽责,像对待自己的孩子一样对待学生。
住校生晚辅导的问题一直是我们关注的重点问题。本学期,为了丰富住校生的晚间学习生活,总务处专门安排老师每天晚自习后给学生上一节精心准备的课。这些课覆盖面很广:奇妙的剪纸、动人的音乐、飘逸的书法、分门别类的古诗、引人入胜的英语赏析、奥妙的数学故事这些都深深地受到孩子们的欢迎。这也是总务工作创新的体现。本学期的努力只是为了新学期能够更好的完善,我们的目标是-----住校生在校开心学习和家长满意。
七、及时维修学校设施
检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
总之每学期放弃大量休息时间提前做好校舍修建、校园环境整治、课桌椅维修和添置教学用品和设备器材的购买和供应,努力做到“兵马未到,粮草先行”。每学期开学来的最早,放假走得最迟,为的是把总务工作做得让大家尽量满意,做好“先行官”。
八、存在的问题
回顾一学期来的后勤工作,我们完成了预定的计划,但也存在一些不尽人意的地方。主要表现是浪费现象仍然存在,特别是水、电浪费比较严重。厕所的水池,有些学生把水开着,人就跑走;走廊灯经常白天还开着;学生下操场做操时,教室电风扇仍然开着。
后勤工作所做的一切细锁、繁杂,不可能惊天动地,但都是学校教育中不可缺少的,它是学校其它工作得以正常开展的前提,做好后勤工作事关重大。我们坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。今后,我们总务处也会一如既往地完成学校各个职能部门的协调工作,保证学校工作正常进行,竭尽全力做好学校的后勤保障工作,我们将继续探索更好的方法,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一学期来,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学年工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合和共同努力下,总务处有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学年总务工作做如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制年度的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。
二、校园绿化美化方面
1、本学期,总务部门对校园花木积极护理,组织学生和教师定期地浇水、施肥、修剪。美化了校园,营造了氛围。
2、本学期总务处对校园保洁工加强了教育和监管,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个较舒适、愉悦的学习和生活环境。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“健康校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
四、存在问题和改进措施
1、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。需加强学校卫生保洁工作的管理,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
2、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
3、加大对电、用水、消防的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。4、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
5、加大对文印、图书室的管理,节约开支。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处和全体师生的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
本学期总务处在校长室的正确领导下,以学校工作计划为指导,认真组织全体人员参加政治学习,关心国家大事,认真学习和贯彻上级有关教育工作的文件精神,始终树立总务工作“以人为本,服务教学”的思想,结合学校实际情况,并依靠全校广大教职工的共同努力,不断开拓创新,与时俱进,大胆实践,认真工作,取得了一定的成绩。现总结如下:
1、及时配置物品设施,为教学提供后勤保障。
学期初,组织人员对教学用书本进行分类分班按量分发,保证学生准时使用。对班级扫帚、拖把等卫生、劳动工具及时更新并分发到班,保证学生卫生打扫。对教室、办公室内饮水机进行清洗、消毒,保证师生饮水卫生和身心健康。及时采购、配备教学办公用品并组织领用、分发到人,确保教学工作正常进行。在学期过程中,根据需要,询价采购了一部分体育器材支持体育教学,询价采购了一部分镀锌钢杆用以对道路彩灯进行安全加固维修。在采购物品活动中我们严格执行大件招标采购,小件多人询价采购,加强采购过程的监控,增强采购活动的透明度。本着节约经费的原则,在“少花钱,多办事,办好事”的前提下努力为师生服务。本学期,继续监督、推进校园网球场工程,并顺利交工,为学校师生活动提供场地。
2、重视各项设施维修保养,为教学和生活服务。
我校学生人数多,活动多,各教学区、生活区、后勤服务区物品设施使用频繁,损坏数量大,报修率高,维修任务繁杂、细琐,而且临时性、突发性的任务多。我们后勤人员始终本着为教学和生活服务的理念,努力办事,提高效率。像笔记本电脑、投影机多媒体、打印机等的维修,通过和商家签订协议,对维修商进行要求约束,保证维修及时、质量可靠。平常情况下,我们组织人员对教育教学设施进行定期和不定期的巡查,发现隐患,提前解决。5月份,组织人员对图书楼中心庭院鹅卵石道路进行了修整,保证师生出行顺畅。在维修过程中注意对公物财产的管理,对学生的教育,做到管理育人、管理增效。
3、为各项中心工作提供优质服务,确保活动顺利进行。
在这一学期里,学校在搞好常规教学管理的基础上,继续保持和新开展了许多素质教育活动,像元宵灯谜、元宵歌会表演、笔歌墨舞书画表演比赛、首届科技节等活动,在这些活动中,后勤人员始终树立主动工作,超前工作的意识。
“兵马未到,粮草先行。”努力提前谋划,超前工作,过程参与,事后清理,确保活动顺利进行。
由于学校硬件齐全,设施条件好,教学质量不断提高,社会声誉越来越高,各项参观、检查活动相应增多。在这一学期内,我校多次接受外校、外单位参观学习,均获好评。4月份,学校接受山东泗水两所学校校长、主任蹲点考察整整一周。4月份,人事局在如皋大剧院组织的经济人才洽谈会承担了大量后勤工作,食堂为此承担了一次性4000多人同时就餐的任务。5月份,学校接受江苏灌云同心初中20多人为期两天的综合考察活动。7月份,协助职教中心高考考点做了大量后勤工作。这些活动中,虽然总务处人手少,事情多,任务重,但我们充分调动后勤人员的积极性,全力以赴,为各项活动提供优质保障,保证各类活动正常有序进行。在服务工作中后勤人员不计个人得失,放弃节假日休息时间,忘我加班工作,吃大苦,耐大劳,认真履行岗位职责,无私奉献。
4、搞好校园绿化、卫生保洁工作,美化校园环境。
认真做好校园的环境卫生,校园绿化养护管理工作。除了督促组织物业管理、环卫所工人搞好包干范围内的卫生清洁工作外,还经常性地组织外面的临时人员对卫生死角进行突击打扫,对草坪、树木进行修剪、整理。今年春季对校园绿化进行了大面积的施肥、除虫处理,保证校园草坪、树木健康生长。3月12日植树节前后,对校园绿化进行了增补栽植达8000多元,增加了部分校园缺少的树种,购买了不同品种的花卉植物,不仅丰富了校园植物品种的多样性,同时使得校园内不同季节都有不同的鲜花盛开,蜂飞蝶舞,生机盎然,爽心悦目。美丽的校园吸引市内外优秀学生来校就读,美丽的校园得到来校参观人员的赞誉,美丽的校园得到上级领导的肯定。这一学期4月份,我校接受市局卫生检查,获得好评。5月份,接受省园林处专家检查,获得充分肯定。我校在05年获得南通市教育局颁发的绿色学校称号的基础上,于07年再次获得江苏省教育厅颁发的绿色学校称号,今年6月28日如皋市林业局又推荐我校申报全国绿化模范单位称号。
5、建立健全学校安全工作责任制,抓好学校安全防范工作。
加强对门卫保安人员、锅炉工和水电工等操作人员的岗位职责和技能培训。4月份,安排锅炉工参加了技术质量监督局组织的特种技能换证考核培训。5月份,组织总务后勤管理人员参加了安监局组织的安全管理人员持证上岗考核培训。我们除了要求各岗位人员按时做好值班运行记录,加强对校园设施的安全巡查,并建立考勤外,还不定期地召开会议,传达学校和老师们的安全要求,整改工作中存在的问题,消除安全隐患。
组织老师和职工定期对楼道安全指示标志,消防栓、灭火器和应急照明灯等进行安全检查,发现问题及时整改,确保学校安全工作落到实处。4月份,安排后勤管理人员参加如皋市消防大队组织的单位消防安全知识考核培训。
定期组织人员对校舍安全进行检查,及时排除安全隐患。在夏季雨季到来之前,多次组织人员对各建筑单体的排水、散水设施进行检查,淘清落水管道内的杂草、鸟窝等。定期组织临时人员对校园道路排水阴井进行清污处理,淘清耳井内堆积的淤泥垃圾,保证校园排水管道排水顺畅。
认真贯彻执行食品卫生法和有关管理规定,对食堂进行安全卫生管理。开学初,校长、副校长接受了教育局组织的安全生产培训,并向教育局递交了安全生产责任状。学期中途,总务主任、司务长相继参加了继续教育中心、如皋市卫生监督所组织的安全生产培训。食堂每周定期组织食品安全会议,由管理人员向职工宣讲安全生产、卫生保洁知识,提高职工的工作技能和强化职工的工作责任心,杜绝食物中毒事故,保证师生饮食卫生安全。抓好食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,督促检查卫生工作情况及食堂所有机器等设备维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,认真分析研究,并及时改进。通过有效而扎实的工作,让师生满意,让家长放心。这一学期内,食堂工作多次接受上级领导检查并获得好评。
6、加强财务管理工作,规范学校收支。
严格收费制度,实行财务公开。以严格的收费管理赢得家长和社会的信赖。通过学习有关收费文件,每学期严格按照上级主管部门的要求,按章收费,规范收支两条线,做到帐目清楚,公布收费的各项标准,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,保证不违规收费,并出示正规的票据。压缩办公和招待开支,按规章制度报支,及时记载经费使用情况,严格做好材料的收存保管工作。在3月份市局组织的例行财务检查中,对我校经费收支规范,往来账目合理、财务公开、透明,给予了高度评价。
7、规范公物管理制度,加大校产管理力度。
本学期在继续推行专人负责全校校产管理,各教室、各部门责任人包干负责部门财产管理的基础上,进一步加大对宿舍、教室公物的管理、考核力度,制定了教室、宿舍公物使用保管制度,坚持对部门财产的责任追究制度。在财产管理上实行谁用、谁管、谁负责的办法,增强师生员工责任感,自觉地遵守制度,爱护公物,大大地延长了财产和公物的使用寿命。3月份,我们又组织人员对部门、教室财产进行分类编号、登记造册,并输入专门的财产管理软件,通过专门的管理软件来强化财产管理,使学校财产管理逐步走上专业化、规范化、明细化,严防学校财产流失。对校产的报损,严格执行报损制度,上报校长室审批。加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,部门帐物、数量和总帐帐物、数量相符。
8、办理劳动保险,解决临时合同工的后顾之忧。
在学校经费相当紧张、缺乏的情况下,学校经过研究决定,从2007年1月份起为学校临时合同工办理养老保险、工伤保险、医疗保险。虽然学校由此每月额外增加了3万多元的支出,但学校的做法使得临时合同工病有所医,老有所养,解决了临时合同工的后顾之忧,增强他们工作的积极性,使他们安心工作,牢固树立为实验初中师生服务的理念,这是学校“以人为本,服务师生员工”管理理念的重大发展。
总之,总务工作量大面广,工作繁琐、细碎、复杂。但不管怎样,我们一直以服务师生、服务教育教学为宗旨,以尽心尽职地为老师、为学生提供优质服务为目标,我们觉得做好领导分派的任务,做好老师。虽然工作苦了一点,累了一点,但我们享受到工作带来的幸福快乐和充实的感觉。我们认为得到老师和学生的认可和理解,那就是价值的实现。
当然,在我们的工作中还存在许多问题和不足之处。譬如发现问题有时不够及时,工作不细致、考虑问题不周全等等。这些问题,我们将在新的一年中虚心向老师学习,向领导请教,力争把总务后勤工作搞好,为全校师生员工服务,为教育教学工作服务。
总务处在校长室的领导下,在各处室的配合下和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满完成本学期工作计划。现将工作总结汇报如下。
一、积极配合,做好后勤服务
我校是新规划、建设的高标准学校,所以本学期各项活动检查很多。我们总务处在工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,无条件服从。主动积极配合各部门做好服务工作,努力做好后勤工作。
1.为省初专委会议、市青奥学校推进会、校秋季运动会等活动,做好场地布置、茶水服务、横幅布置等等各项后勤服务。
2.为学科市区教研活动、电子白板开课、区汉字书写大赛等做好场地布置、茶水服务、横幅布置等等各项后勤服务。
3.为园林式学校检查、食堂安全卫生检查、学校安全检查、城市综合管理检查等,做好检查台账和各项后勤服务工作。
4.为学校学科教学尤其物理化学实验室做好后勤保障,制作了实验室大小提篮、化学实验演示台、广播操班牌底座等。
5.为学校师生生活服务,协助学校与工会建立学校教师休息室、教师健身房,协助学校管理食堂。
二、坚持常规,做好基建维修
我校是新建校,学校有些后续建设正在分步进行,本学期进行的
大工程有后山改造、连廊封闭、象棋教室装修等。总务处能配合学校做好各项管理协调工作,定期召开工程例会,经常到现场查看施工进展情况,发现问题及时汇报学校或与施工方协商。
学校的各种设施设备都是新的,新校区较老校区校园变大设备设施变多。一方面,很多设施设备在使用中逐渐暴露问题,我们总是及时的与厂家或施工方联系,催促他们尽快完成维修保养。另一方面,各项设施设备在使用中总会有很多有意无意的损坏,我们总务处维修人员总是按要求进行维修,确保教育教学的正常进行。
1.联系厂家或施工方对教室课桌椅、教室家具、中央空调、食堂厨具灶具风机、学校墙面等进行统一的检查和维修。
2.暑假期间对学校桥架围墙等进行出新改造,对行政楼架空层停车库进行改造出新,为学校食堂加装两台空调。
3.对学校部分水路、电路进行改造,如食堂仓储室和仓库、实验楼到后山、语文组办公室、体育馆。
4.对学校路面等检查维修,对行政楼前后、地面停车场、五楼茶歇室外场、个别教室等处的地面墙面瓷砖进行维修与改造。
5、为学校学生区所有厕所大门包上了铁皮,对厕所小门上下支架进行了统一维修与加固,维修了大量厕所水阀。
6.总务处工作人员对学校的水电课桌椅等进行检查和大量维修。如雨水管道、水龙头、水龙头下水管、浇花水阀、下水堵漏、教室办公室空调、空气开关、日关灯、教室电风扇、门窗玻璃、门锁家具锁、厕所隔板和小门、消防箱玻璃、教室钟等等。