迎新工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,不如我们来制定一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编收集整理的迎新工作总结,欢迎阅读与收藏。
9月16日,我们展开了20xx年的迎新工作。那一天,我们学生组织督察委员会早上5点集合,井然有序地筹备接下来一天的迎新工作。我们的工作一方面负责迎新,另一方面主要督察迎新活动,完善各学生组织及各二级学院迎新活动中各个环节,接受同学的建议及意见,处理新生的投诉,维持各院迎新秩序,对二级学院学生会等组织迎新工作进行评估。
在这次工作中,我主要负责评估工商管理学院学生会的迎新工作。通过实时督察,对工商管理学院迎新工作的迎新宣传,迎新次序,迎新服务质量,新生及家长的满意度,迎新卫生情况等十项事项进行评估。
在督察工商管理学院迎新工作的过程中,我发现了一些优点与不足,同时也看到了院系对这次迎新工作的重视。以下是针对该院迎新工作的几点总结。
1.迎新前期准备工作充分。各学生组织都为本次迎新工作做了充分的准备,比如像宣传板的制作,海报宣传,学院专业简介等宣传工作,还有迎新点的布置,人员的分配,桌椅以及家长休息区等服务工作都井然有序。
2.迎新次序良好。迎新当天,所有的迎新工作人员各司其职,按照事先分配有次序的开展工作。无论是接待家长还是带领指导新生报到都有条不紊的进行,得到了新生以及家长的一直好评。
3.迎新卫生状况良好,但有待提高。在上午的迎新过程中,迎新点卫生保持良好,基本保持了整洁,但下午卫生情况出现一些问题。一些丢弃的宣传单,介绍单等没有统一收集,出现了迎新点地面不干净的现象。另外,用过的一次向纸杯也没有全部收集到垃圾箱内,随意丢弃在地上。桌椅摆放不够整齐,显得凌乱,希望以后可以改进,减少甚至避免这种情况的发生。
4.迎新质量优秀,新生和家长的满意度高。该院的迎新服务非常到位,人员工作热情,细致耐心的为新生答疑,带新生报到,家长招待上也挺到位,做到了让新生满意,使家长放心,尽显山商魅力。尤其是一对一的服务,确保每个报到的新生都能享受到周到的服务,提高了工作效率。
5.该院迎新工作的一大特点是给出了学院各专业的相关介绍。刚入学的新生,或许对自己所学的专业没有全面详尽的了解,甚至是迷茫,为学生介绍个专业的相关信息,可以帮助新生更好地了解所学专业,更好地了解该专业在本校的定位,便于日后学习。
迎新工作是新学期各大学生组织的第一次大型活动,这次工作的开展情况直接反映了一个组织的发展情况。如何在每一次活动中发扬优势,改进不足,实时创新是非常重要的。虽然我的主要任务是督察工商管理学院的迎新工作,但从一天的工作中,通过观察分析,对学校本次迎新工作有一下几点看法。
1.本次迎新总体上来说是比较成功的。通过跟进采访得知,大部分新生以及家长对我校的此次迎新工作非常满意,都给予了分好的评价,其中有位家长激动地说:“你们的服务太周到了,大学生就是有素质,我把孩子送到这儿是对的,希望他能在这里好好学习,明年也能像你们这样给更多的人以指导帮助,真是太感谢你们了。”这些话是朴素的,但却是深刻的。我们给予别人帮助,别人回报以感恩,这是一件非常美好的事。
2.此次迎新工作准备充分,进展顺利。为了更好地服务同学,各组织在16号早早地开展准备工作,搭帐篷,挂横幅,备桌椅等一系列准备工作都很到位。天还没亮,许多迎新人员就以到位,为一天的工作而忙碌着。虽然工作是辛苦的,但也快乐的。我们用我们的行动实践了我们的宗旨。
3.迎新工作中也存在一些不足之处。
1)校园卫生保持有待提高。迎新用的各种宣传单,纸屑,方便袋等垃圾处理不及时,对熊爱媛的整洁度早成一定的影响。校园卫生的保持是一件容易有复杂的事,我们必须都提高意识去共同维护我们的校园。
2)部分迎新工作人员对新生注册,校园结构等基本信息了解掌握不够。作为迎新服务人员,我们必须了解新生报到流程,知晓学校各相关地点的分布,以方便知道新生顺利报到。如果服务人员对这些掌握不够,就会造成尴尬局面,从而影响整个迎新流程的进行,降低工作效率。对此,我建议,应该加强对迎新工作人员的相关培训,提高服务质量,确保迎新工作顺利进行。
3)礼仪问题。在迎新接待过程中,工作人员应时刻注意自己的言谈举止,因为这不仅仅代表你个人,还代表你所在组织的形象,代表山东工商学院的形象。规范的言谈举止可以给人留下好的印象。例如,在本次新生统一报到地点第四教学楼门前,为了维持报到秩序,保证工作顺利进行,需要家长在外等候,由学生自己进去办理手续。工作人员对家长说的是:“不让家长进,让你们的孩子自己办就行了。”我觉得在这上面应该有所改进,比如我们可以说:“不好意思,为了防止过度拥挤,保证报到顺利进行,家长请止步,请让你们的孩子独自入梅办理相关手续。您只需在这里等候,我们有专门的志愿者帮助您的孩子办理注册手续,请配合,谢谢。”这样家长会更容易接受,从而避免不必要的纠纷。
4.迎新后期工作到位。当天下午迎新工作结束的时候,各组织有序的清理迎新点,桌椅,帐篷等归位及时,工作人员认真负责,很好的完成了收尾工作。
我们学生组织督察委员会此次迎新工作顺利结束,取得了良好的效果。保障了迎新活动稳定进行。降低了突发事件发生率,使得迎新活动有条不紊的开展。完善了迎新活动的各个环节,针对每一环节可能产生的问题进行深入调研,拟定解决措施,保障活动各环节高效的运作。提升了各个团体组织工作效率,通过对每一环节的负责部门进行考核,激励团体组织严格化、规范化。满足了广大同学的心愿,投诉处的设立,反映广大同学的心声,及时的规避可能产生的矛盾。
为了此次迎新工作,我们付出了许多,也收获了许多。“辛苦并快乐着”是我这几天的写照,我相信这也是诸多参与迎新工作的人员的总结。在一次次的活动中积累经验,改进并不足之处,不断完善工作结构,提高工作能力是必要且重要的。我们要时刻记住我们的责任,并把它付诸于实践,推进学生组织的发展,更好地为学生服务。
我院迎新晚会20xx年10月18日在大学生活动中心成功落下帷幕。
晚会从筹备到成功谢幕,虽然只经历了短短的十天,但在这十天里,学生会各部门都在积极地准备,不论是总体策划的主席团,还是提供资金支持的纪检部部,还是提供后勤保证的卫生部,还是是组织节目的文艺组等等,学生会全体部门都为了一个共同的目的和荣誉的使命而努力着。
十天的时间很仓促,可是我们依旧努力的去精心准备,我们的准备没有辜负大家的期望,在万众瞩目的20xx年10月18日晚六点三十分,我院迎新晚会在大学生活动中心隆重上演,得到了老师和同学们的一致认同。
在这次迎新晚会过程中,学生会承前启后地得到了更多的宝贵经验,在此将迎新晚会从筹划开始提出优点和缺点,希望对以后的迎新活动有所帮助。作为学生会主席团成员,与学生会各部门的分工不同,所以这篇总结重点从统筹安排的角度出发。
迎新晚会流程表:
(1)办公室团召开迎新晚会商讨会议,讨论迎新晚会模式问题,最终确定迎新晚会策划由主席团张国伟完成,并尽快发江老师及崔老师审核。
(2)主席团召开学生会会议(包括中德两名学生代表),分派安排各部门工作。
(3)迎新晚会节目安排草稿由纪检部及文体部协商制定,分发到学生会各部门以及主席团,进行相应的节目负责组织。
(4)迎新晚会所有策划工作完成。
(5)学生会内部会议,讨论灯光音响组问题,最终确定方案。一方面主席张x外出租赁无线耳麦胸麦,另一方面由文艺组高x负责检查大学生活动中心的灯光音响组并文艺部开始筹备选派节目。
(6)文艺部自选节目进行第一次面试,确立节目审定小组成员:崔x六人组成。
(7)文艺部自选节目进行第二次面试,确立节目审定小组成员:崔x八人组成。
(8)主席团、纪检部继续跟进文艺部节目,文艺部跟进节目进展,确定好节目负责人、节目跟进人。
(9)张x外出租赁主持人服装等等事宜。
(10)张x静继续去农贸市场采购。
(11)最后一次彩排在中德教室进行。
(12)迎新晚会正式开始。
经验总结:
筹备阶段
1.因为时间紧迫,迎新晚会的筹备工作做得相对紧张,为文艺组工作造成不便,又直接影响到迎新晚会的顺利开展。
2.本次迎新晚会策划因为某些因素,没有采用以往一贯的文艺组牵头的方案。这种决定在后期的工作中带来了相当多的麻烦和不协调。所以以后的迎新晚会最好由文艺部牵头,由文艺组组长任总策划,其它部门辅助。
3.迎新晚会如果根据实际情况需要创新,主席团成员需慎重考虑相应模式,并与总策划协调,交书面材料由学生会集体商议。
4.节目临时小组成立后没有有机的统一起来调度,仍然按各自所属机构办事,没有起到预想的效果。所以根据情况确立的节目组后就该交给有经验的人带领好,为迎新晚会打好经济基础。
5.晚会策划方案只注明总策划人而没有副策划人、节目审定小组、后勤协调小组、节目筹备小组等具体负责项目,没有落实到部门,落实到负责人,给前期的筹备工作带来很大不便,效率较低,决断不下,效率低。
6.新任干部对以往资料的了解不够,本次灯光音响组联系方式几经周折才找到,这也是影响晚会效果的一个客观原因。所以每个直属部门的干部,都应该在10月上任后,查找资料,吸取经验,找到捷径。
7.节目审定小组的任命没有得到学生会的会议认同,在开展工作的时候让决议产生分歧。所以策划完毕后,节目审定小组的节目单最好不要临时更改。
晚会进行阶段
1.秩序问题,前面已经提到。
2.催场组由专人负责,做得很好。
3.演员节目表演到位,中间游戏环节欠缺考虑。
会场清理阶段
1.晚会结束后由主席团、卫生部组织人员清理会场。各部门人员不齐,在舞台下随处站着,不集中,任务分配临时没有准备。所以晚会前统计各部门人数,分男女罗列。晚会进行时就开始根据桌椅板凳等情况分配任务,晚会结束后可以迅速布置任务,落实到部门。
2.收拾会场,清理好有用的东西,将没有用完的物品回收。
3.院发放和回收在回收的时候出现了不够的问题,虽然已经最后解决了,但是这个任务应该细致点,不用造成这样的麻烦。
4.大一学生收拾会场很辛苦,21:00会场收拾完毕,迎新晚会结束。
这次迎新晚会总体上是成功的,这要感谢多位老师的指导,还有同学们的道具筹备,宣传组同学的海报横幅和大一同学的现场照相摄影,主席团、纪检部的秩序维护和场地划定,PC服务部的机动候命……这次迎新晚会的成功还有我们的学生会全体人员的精心准备和努力,大家表现都很好,各部门的干部都是可圈可点的,在此感谢大家!
20xx年10月18日已经过去了,我们的荣誉只能留在昨天,希望后来者再接再厉,做好工作,做好活动,为我院增光,为同学们服务!
在上级主管部门领导下,对创建“绿色学校”,推动社会环保工作非常重视,从校长到教师、学生自上而下,齐抓共管,收到了可喜的效果。在创建“绿色学校”过程中,提高了全校师生的环保意识,而且,促进了学校的环境卫生工作的开展,使学校环境卫生得到各级领导的好评。
我们的具体做法:
一、近年来,我校对创建“绿色学校”工作的领导,校长亲自部署,将环境教育列入校工作计划。
教导处、后勤、班主任、科任教师、少先队等,带动全校开展创建“绿色学校”工作,促进校园卫生工作和绿化环境工作的开展。首先,校长本人利用行政会议、全体教师会议进行环境教育;其次,各学科教师充分利用学科教学特点,对学生进了环境教育渗透、组织校园活动,渗透环境保护,环境卫生的教育,我们在学生会成立校园环保组织“绿色使者”,他们以身作则。保护环境,“从我做起从身边小事做起”,开展课间保洁活动,举办环保征文活动、主题实践活动,爱惜粮食、节约用水、电、纸张等。形成自上而下的环境教育和校园环保、卫生工作队伍,有效地提高全体学生的环保意识,培养学生的环保行为习惯,全面落实《体育、卫生工作条例》、《全国环境教育行动纲要》等项方针政策。
二、学校的环境教育、卫生、健康教育工作制度化。
全校师生自觉养成爱护校园环境,文明卫生的行为习惯,环境保护工作深入人心,形成制度化。
1。学校将环境教育内容列入议事日程,要求全体教师在教学工作中不断创新,积极地贯彻落实党的可持续性发的方针政策;
2。校长在周立会上定期对全校师生进行环境教育,不断地把环境教育贯穿在课堂中;
3。倡导全体教师对学生环境教育,提高学生的环保意识,培养学生“从我做起、从身边小事做起”,增强学生的环保意识和行为习惯;
4。加强对新生的环保教育,组织学生积极参与各种环保活动;
5。校园广播、墙报定期宣传环保知识;
6。各班值日生做到每日一次搞好教室卫生;
7。学生会对全校的环境卫生进行多次检查、评分、登记,发现问题及时处理;
8。各楼层走廊、分担区由各班进行打扫;
9。每周五放学由带班领导、值周长、值周教师、全体班主任进行卫生大检查,检查结果纳入卫生管理制度中的班级评优;
10。加强健康教育,提高师生身体素质。
三、不断提高教师的环保意识,培养学生环保意识和行为。
我们对学生进行环境教育的目的是:提高和培养每个学生的环保意识及行为习惯,带动每一个家庭,影响社会,促进整个社会形成良好的保护环境新风尚。通过各科知识教学有机地渗透环境教育,有效培养学生的环保意识,通过实际指导学生保护校园环境,爱护花草树木,培养环保行为,使绝大多数学生不仅养成了每天认真做好校园清洁,不随手扔杂物,爱护校园环境自觉地向家人和社会做广泛宣传。
学校大队部组织开展各种环保活动,通过校园广播站开展环保宣传教育,观看文章、图片,开阔学生的视野、增长知识、提高素质。
四、不断更新师生环保意识,促进环境教育的创新发展,带动校园卫生工作。
结合学校实际,充分利用环境资源开展教育活动,做一些力所能及的环境卫生清洁工作,锻炼学生的能力,培养良好环保行为习惯,在继续开展环境教育不断提高全体师生的环保意识,培养其环保行为,我们认识到环境保护关系到全人类生存,造福子孙后代的意义,从而带动校园卫生工作的开展。同时,我们积极响应县、乡政府的号召,组织学生上街清扫卫生,通过活动,增强学生的环保意识,把环保理念推向社会。
五、加强健康教育,提高学生身体素质。
配合卫生保健部门做好各种流行病防治工作。通过健康课,使学生了解自己,做到自尊、自制,保持情绪乐观,促进身心健康。
六、加强饮食、卫生,确保师生健康。
1。学校食堂宿舍严格按照厨师规定进行体检,持证上岗,学习专业卫生知识,提高卫生意识;
2。食堂做到设备齐全,布局合理,按工作规程办事,有五间、消毒设备,符合食堂要求;
3。食堂严格按照食品卫生法规定,定点采购,并做到购物索证和三防一消毒,生熟食品分开存放,确保师生健康饮食;
总之,在创建“绿色学校”过程中,尚存在不足之处,有待今后工作中不断完善。
一、前期准备阶段
(一)写策划。前期写策划,重点实际是在于定一个主题出来,我个人认为,如果这次写策划重点是为了锻炼我们干事的能力的话,那么主题的确定可以征求更多人的意见,不仅仅限于学生会内部的人,我们每个人下去都可以广泛地咨询一下我们周边的人看他们的想法。还有个人觉得光韵流年其实和青春韶华一样,有些重复,而且青春是比较陈旧的话题了,在我定主题的时候我是刻意避开了这个话题,当然最后主题还是落在了青春上也是有必然的原因。
(二)审核前节目信息收集。在定好主题到初审节目这段时间里,由于我主要是负责一个乐器节目的组队排练,所以并没有过多的去关注其他的节目状况,但就我自己排练的节目状况而言,有很多的问题还要去注意。1.在定演奏曲目前的一段时间里,我并没有仔细地考虑过每种乐器数目的问题,以及怎样选择一个合适的曲目将乐器搭配起来,在乐器小组开会时我只是在听大家的想法而没有提出自己的意见,有些人云亦云,对于他们提出的曲目,我也并没有实际去上网听一下或看视频了解,所以对于《梁祝》本身演奏难度较大而且曲目较长的问题我并没有注意到,造成了之后排练时重新组曲以及变调的困难,尤其是重新组曲,给我自己也带来了很大压力,三番五次地上课制谱,一方面影响了学习,另一方面我无法尽快给演出人员一个最终的谱子也造成了他们不能及时开始练习,一定程度上拖延了节目进度。2.节目信息单的制作、初审的节目单、签到表的制作都是由张琪完成的,对于她的工作,我了解的很少,也没有给过什么实质性的帮助,基本上只局限于我所负责的节目的编排,一方面,自己负责的节目确实让我感觉焦头烂额,但另一方面,这也导致了我对节目不够熟悉,造成了工作上的一些不便。还有对于节目不够熟悉的另一个原因是初、复审时我主要负责的是催台,基本没有看过节目,除了自己负责的节目,我对其它节目都非常陌生,这一点我以后会去刻意注意,增强自己对晚会节目全局上的把握能力。
(三)台本的制作。工作台本是以去年的为模板,在此基础上进行了一些修改,虽说这次跟着悦姐小雪姐我也了解了一些关于工作台本制作的细节问题,但毕竟里面要改动和填充的内容大都是由悦姐直接说然后我打进去,粗浅地来讲我也只不过是做了打字的工作而已,但剧务台本是小雪姐让我按改变了的节目顺序进行改动,在自己实际亲自操作的过程中,我只是改变了剧务台本上节目的顺序而没有意识到节目顺序变了后各节目的道具、话筒要求也要改变,工作台本也要改变,而且也没有考虑到变动了的地方应该用别的颜色的字体标记出来,这个属于实际中工作技能反面的内容,这次出现了这样的问题,那么在以后再次做台本时我就会考虑地更加全面一些。
二、晚会当天
关于晚会当天的问题,在总结会上每个人都说了很多,比如信息的反馈不及时、没有清场造成的一些人没邀请函但坐嘉宾席的问题、观众入场时主席团人员的安排、演员座位的安排、道具应在两边都安排人、考虑改变开场方式等,避免重复,我只挑其中个别说一些我自己的想法和建议。
(一)关于灯光。晚会当天两次彩排灯光确实比较混乱,演出时还造成了《弟子规》演出的不完整,当时灯光熄灭,于是底屏、音乐更跟随灯光停止,而当主持人上台后一部分演员却还在上面表演,我想这个一方面,就是考虑培养我们自己的灯光师,另一方面在开节目负责人会议的时候我们是不是可以给各负责人说一下这个问题,如果当时场上他们节目没完但音乐停止后就让他们立刻下场,避免出现当主持人上场报幕时演员还在表演的情况。还有个人感觉演员上场时处理的不好,也是由于灯光问题,主持人在报幕时灯光应尽量不要照到台上演员的上场,不然台上上道具、演员站位等工作细节暴露在灯光之下会让观众感觉晚会有很多瑕疵,不那么完美流畅。
(二)关于上下篇章。本来在上场问题中我想说拉幕布,但每个节目都拉幕布确实也不现实,那么是否可以考虑在上下篇章中间的衔接上拉幕布呢?因为个人感觉上下篇章仅用一个视频衔接还是有点唐突,可以上篇章完了后主持人上台说一些关于这个视频的话,然后放视频,之后拉幕布,主持人报幕下篇章开始,然后演下篇章第一个节目,我觉得这样可能给观众的感觉要好些,当然可操作性有待商榷。
(三)关于底屏。这次底屏总体来说挺好,但也有些底屏和节目感觉并不搭调,个人觉得,《彩云之南》里如果放云南的自然风光效果会更好,哈萨克族舞的底屏太小清新,没什么效果和感觉,当然这和我们其他人也有关,做底屏不是侯哥和杨成林两个人的事,至少我们每个人都应该在底屏做好后去对着节目看一下,提一些自己的建议,这样底屏衬节目,效果就是锦上添花了。
(四)关于微博墙。对于这个问题,我的观点就是不做微博墙。一方面是为了避免有不好的信息上墙(当然这个可以在审核上把把关,但毕竟增大了工作量和复杂度),另一方面,我觉得,当节目真正演出时,其实大家都不会去玩手机,发微博的大都是本学部学生在炒热气氛,即使有些节目给观众的感觉很一般,但这个节目的气氛也会被炒的很热,这样实际上给人感觉并不好,看了几次别的院的有微博的晚会,个人感觉有点弄巧成拙,所以我觉得微博墙没有做的必要,与其做微博墙,还不如给节目设个奖项,让观众投票,以此来带动气氛同时侧面提高节目质量。
(五)关于外场。关于总结会上黄云妍说的外场的操作性问题,我个人觉得,操作性固然要考虑,但就本次晚会外场的布置来说,我并不认为它的操作性有多么低,虽然固定浪花确实花了些功夫,但效果大家是有目共睹,从后面看确实不好看,但也许我们更多注重的是白天这个外场给大家的整体感觉和晚上外场的灯光效果,后面可以说是次要的,而且,我们要想追求一个高大上的外场,怎么能不花点功夫呢?怎么可能轻轻松松就布置好呢?这次外场布置也可以说是给大家积累了工作经验,我想,我们以后不仅要继续追求大气的外场,还要不怕操作的复杂性,做出更好的外场效果。
(六)关于个别节目的一些问题。首先是千手观音,这个动作这次晚会出现频率过高,观众都审美疲劳了,我想这个问题审节目的时候就应该发现并解决。其次是惊鸿舞,李珊泽老师开头唱了一下,然后在最后的时候上来摆了个造型就下去了,节目效果不是很好,这个,也许关于节目内容,尤其是老师的节目,我们无法干涉太多,但可以提点建议,让节目的整体质量更高。
新的学期里,学院又迎来了新的一批莘莘学子。在9月2日当天,作为团委的工作人员之一,我投入到了热闹而且富有挑战性的迎新队伍当中去了。在工作的一个上午,虽不长,但却留给我深刻的印象。
工作内容是提前几个星期就已经布置好的了,但是临时有了变动,我当天的工作主要是在教四的咨询点工作,负责把新生带回大本营和解决交学费、转移户口的问题。总的来讲,我当天的工作中没有出现很大的失误。但是在遇到接待需要转户口的新生时,我没能很清楚地带领新生去走流程,我只好边询问那边的工作人员边带领,这是我需要检讨的。但经历过一次之后,我立刻给组长反馈信息和一些转移户口的注意事项、流程,因此在后来的开展工作中我们组的人员比较顺利地完成了任务。
但是在我们工作的时候,我们发现有很多新生在大本营没有领取校园卡,来到教四转户口时才发现是必须校园卡的,以至于要花费时间和精力跑回去大本营领取校园卡,甚至给新生及家长带来不好的印象。这一点是我们时常发现的,经过探讨,这应该是与大本营的工作人员没有做到位有联系,他们误解了“已经注册成功”的意思,以为校园卡要到教四领取。我想,这是很多带领新生走流程的班级人员都会误解的,因为很多班级人员都不是十分清楚自己的任务及其整个注册流程。所以,在往后的动员程序操作过程中,建议我们印发详细的资料并确保到达每一位班级工作人员手中。例如让班级负责人群发邮件,讲解详细的工作内容而并不是简单的概括字眼。
值得肯定的是,我们的迎新任务给大多数新生时留下了较好的印象的。在接待的过程中,我就能感受到家长们的热情,特别是有关孩子们的往后学习、生活的,都要问个水落石出。我看见我们的工作班级和相关人员都很积极地回答他们的问题,甚至帮忙提行李之类的,这就体现着我们的精神“团结创新,服务同学”。在当天的工作中,虽然有问题存在,但我们能随即应变,及时解决问题,这的确减少了我们耽误的时间。
工作完毕后,我们的迎新工作算是告一段落了,但是在接下来的宿舍走访工作中,我们还是要秉着“服务同学”的心态去宣传我们的学院,我们的团委大家庭,力求给师弟师妹们留下一个更好的印象。
thank u for watching!颖芬
一年一度的迎新终于要来了,作为第一次迎新,心情是相当激动的,虽然10级新生们的也不是什么奇怪的生物,但是我还是很期待见到他们。
9月2号一大清早校园似乎已经开始沸腾,新生除了带来大包大包的行李外,还有他们满满的热情和梦想,我想,我们的校园有了新的面孔,就有了新的活力。
我的工作是负责签到,简单的说就是检查完他们的录取通知书和身份证,让他们签字,把有用的资料发给他们,告诉他们接下来的行程。由于我当天所负责的工作的限制,我并不能将我的热情发挥到极致,也不能和10级的新生们有更多的交流,因此有点小小小小的遗憾。
这次的迎新工作给我最大的感触不是在工作中,而是在和新生的交流中,不管是好的坏的,我都看到了很多,有要学习的,也有要警戒的。
第一个是90后现象,看到10级新生们的种种表现,都让我深深的反思我去年是多么的不懂事,虽然我一直不承认我们像网上批判的90后那样,但是我发现我们真的具备网上所批判的90后的那些缺点。去年的同一时刻,天气同样的闷热,我的父母提着我所有的行李而我只是背一个轻便的包;妈妈在给我买所需的生活用品时,我只是默默地站在一边,仿佛事不关己;甚至让爸爸在宿舍帮我打扫卫生,爬上爬下······非常非常惭愧地说出这些,可是我现在懂了,我已经改变可是也得面对曾经的错误,看着今年的新生们也有像我一样不懂事的时候,我非常非常想说说他们,想了一下,其实也没必要说,我都能改正,我相信他们也会的,给他们一些时间。
第二个是勇气,虽然是新生,虽然刚到一个陌生的环境,第一次见到同班同学,第一次在班会上的自我介绍时,都很少看到我们去年时候的拘谨、害羞、沉默等等现象,反而表现得相当从容,落落大方,勇于表现,让我在佩服他们的同时暗自鄙视自己。
第三,我想起了我暑假看的于丹书中的一句话,“所有的爱都是自发向下的”。就像我们的父母对我们付出了所有,仿佛都是应该的,也不会有谁去赞扬谁,但是如果我们对父母付出了一些,众人就会表扬谁谁谁是个孝顺的好孩子。我发现这个真理在学校同样适用,对于10级的,我们是就像长者,为他们提供服务,就算很辛苦很热很累,但是我看见所有的迎新工作人员都相当乐意,没有半点怨言,只要能提供哪怕一点点的帮助都十分高兴。
迎新工作算是落幕了,新的活动又将上演,希望我们在新的学期每个人都有好的表现,一起加油吧!
9月2号,团委学生会等学院各大组织一起协力迎接新生的到来。这次迎新活动让我深切的感受到身为团委委员的光荣与责任。
迎新当天,我在6点30分准时到达12栋楼下的迎新大本营。到那里的时候,已发现有家长到了,总负责人在进行接待,因为正式接待是在7点开始的。在我签完到后,总负责人将早到的家长交给我这个家长休息处的负责人。
我将所有的家长领到家长休息处,待他们坐在椅子上后,我和另外一位负责人一起倒水给他们喝,他们不断地跟我们说谢谢,我们微笑着说不用。待他们安顿下来后,我与其中一位家长攀谈起来,因为他们是最早来的。那位家长告诉我说,他跟他儿子在前天就已经来到学校,先拿了钥匙,现在还没有注册。于是,我就帮他叫了一位同学帮忙带他们去教四注册以及办理户口迁移。最让我感慨的是,他竟然说我各方面都挺成熟的。我在想,也许我真的成熟了,但或许我只是在自己肩负着留给新生家长美好的第一印象的责任而暂时变成熟吧。不过,还是谢谢那位家长对我的肯定。
20xx年9月3号到4号,**大学迎来了一批新的大一新生,宛如为我们学校注入了新鲜的血液,使我们更加的充满了年轻蓬勃,精神焕发的朝气!每年的这个时候,都是各个系的学生会展现自己最亮丽最美好难忘的时刻,今年我们的艺术系也不列外,通过各部门的互相配合和时间地点人物的安排,充分协调并带动各位干事和部长,通过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天,让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知,用每位干事辛劳的讲解,洒满汗水的帮忙带行李,驱散了很多新生到来的陌生,一方面不仅给每位新生留下了美好的印象,另一方面更是为我们展示学生会风采面貌,树立优良的形象打下了一定基础。在为期两天的迎新活动中,我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面,也有不足。在此,总结一下此次迎新工作的有点和缺点,并以此为鉴,为下一次的迎新工作做好准备。
(一)优点:此次各部门的协调性和积极性高,各位干事拼劲十足,每一位干事都表现的很有活力,各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开,比如说帐篷的搭建,饮水机的调用,桌子椅子的搬动,宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局,这些都做的很到位。人员流动性很强,干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开,对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。
(二)缺点:1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位,有些有床位却没分配到钥匙,以及一些床位分配重复填写的问题,这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾,其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度,延误了迎新生的进度。
2、因为天气问题,当天下了很大的雨却没有多准备一些伞,让很多干事和新生家长都难免淋湿。
3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚,也导致了一些家长抱怨无故兜圈子,既影响了他们的心情,也延误了迎新工作中人员的安排。
4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右,期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。
(三)建议与总结:此次的迎新工作到最后还是顺利完成,但其中夹杂着些不愉快的现象。总体来说还是不错的.,特别是全体干事和部长都能够全身心投入工作,废寝忘食的精神值得表扬。希望下次迎新时望做好一下几点在这建议,下一次迎新工作时
1、务必应对天气变化原因,准备高温或者大雨来临时必要的措施。
2、对于宿舍分配问题必须在工作开始前全部准备好,不得有误,一面造成不必要的麻烦。
3、对于流程的清楚认识必须落实到各位干事身上,最好是按实际流程演练一遍,以免发生同样的情况。
4、人手应多增加几名干事,轮流当班,才不会影响迎新进度。
金秋九月,桂花飘香,我院开展了合并后的第一个迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,使他们对大学校园充满期待与向往,我院结合本院刚组建的实际情况,制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念,在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下,各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。
总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。
为响应校团委号召,我院共选派了10名学生干部前去汉口火车站进行迎新,选派了25名学生干部在校迎新总站接待新生。
在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。
窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。
窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。
行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。
办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。
除去上述各项特别增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的顺利进行。
在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了10年的整个迎新工作。
“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备,整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的,所有项目都是经过反复讨论和商定的,所有工作项目设置周到,工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作积极热情,对待新生及家长友好热情,管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动,所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新工作都能有条不紊的进行,效率高且质量好。
纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党支部书记杜军的正确领导分不开的,是和分团委书记张洪东的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有分团委学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!
(一)优点:
此次各部门的协调性和积极性高,各位干事拼劲十足,每一位干事都表现的很有活力,各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开,比如说帐篷的搭建,饮水机的调用,桌子椅子的搬动,宣传海报的制作和XX系大本营的整体布局,这些都做的很到位。人员流动性很强,干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开,对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。
(二)缺点:
1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位,有些有床位却没分配到钥匙,以及一些床位分配重复填写的问题,这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾,其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度,延误了迎新生的进度。
2、因为天气问题,当天下了很大的雨却没有多准备一些伞,让很多干事和新生家长都难免淋湿。
3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚,也导致了一些家长抱怨无故兜圈子,既影响了他们的心情,也延误了迎新工作中人员的安排。
4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右,期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。
(三)建议与总结:
此次的迎新工作到最后还是顺利完成,但其中夹杂着些不愉快的现象。总体来说还是不错的,特别是全体干事和部长都能够全身心投入工作,废寝忘食的精神值得表扬。希望下次迎新时望做好一下几点在这建议,下一次迎新工作时:
1、务必应对天气变化原因,准备高温或者大雨来临时必要的措施。
2、对于宿舍分配问题必须在工作开始前全部准备好,不得有误,一面造成不必要的麻烦。
3、对于流程的清楚认识必须落实到各位干事身上,最好是按实际流程演练一遍,以免发生同样的情况。
4、人手应多增加几名干事,轮流当班,才不会影响迎新进度。
今年的迎新工作结束了,虽然很辛苦,但却很开心。即使有不足,却也收获很多。
想着那一刻自己将成为学姐,拥有另一个身份,心里滚动着无比的激动。当在炎热的帐篷下热的站立不安时,又滋生出一种疲倦,恨不得下一秒就是迎新结束的时间。而在昨天下午真正要结束时,却隐隐有些不舍。回想三天的生活,画面好多好多,胜过曾经的一个星期,心中不由自主的荡漾着无限的感慨。一年前,我们也是这样被学长学姐们这样热情接待的,现在可以在同样的位置将他们的爱心传承下来,并尽自己的所能为学弟学妹们提供帮助。
迎新工作中,我明显感觉到我们战友之间拉得更近了。我们互相帮忙,共同完成迎新场地的布置,默契更高了;我们同顶着烈日,镇守在帐篷内;我们一起匆忙的吃着工作餐;我们一起微笑着迎接新生。
记得星期六6:00——14:00我有值班,前一天晚上在等待xx学姐来宿舍测试电脑时偷偷睡着了,却忘了定闹钟,我竟突然在梦中记起我的值班,嗖的一下我起床摸到手机,开机看时间是4点。5点40分我下楼天还很黑,有些安静,来到大本营看到各位战友随让疲惫却仍坚持着。这天上午我的工作是为新生解释盖章以及体检的地点,每次都是称他们在写学号姓名时赶快抓紧时间喝一口水,然后又接着解释。工作随让很累,但却让我感觉到一种很强烈的归属感,我是桂电的,我是三院的.....
在整个工作中,可能最直接不足的就是赞助,有一位同学还问过我“为什莫我们院没有准备袋子装发给我们的资料呢,二院就有。。。。”我想拉赞助这个问题并不是一两天就可以解决的问题,更重要的是一些人脉,现在的生意人更倾向于熟人。在接下来的工作中,我们需要加强这一方面。在招助理的时候可以在外联方面加强。
迎新虽然辛苦,但这种优良传统我们需要传承下去,在接受了别人的帮助后,一定要懂得回报,将爱心传递给别人也是对曾经提供帮助的人的一种回报。
20xx年月,中组部、中宣部和教育部党组联合发出《关于加强和改进高校青年教师思想政治工作的若干意见》,明确提出了要高度重视青年教师的思想政治教育工作,根据文件精神,物理学院学生工作结合学院工作传统和实际情况,进一步完善和改进了青年教师参与思想政治教育工作的具体做法,特别是在青年教师担任兼职辅导员、班主任的工作中,拓宽参与广度、为青年教师搭建平台,完善班主任把选拔和考核制度,将学院兼职辅导员、班主任等工作提上一个新的高度和水平。
一直以来,物理科学与技术学院十分重视新生教育相关工作,从迎新工作、军训工作到之后一段时间的新生入学教育都要求成立专门领导工作小组负责,全面统筹各类工作,悉心安排各个环节,特别是在班主任、副班主任的配备工作中,更是高标准、严要求,在选拔过程中择优录取,在培训过程中面面俱到。并阶段性召开工作总结会议和座谈工作,加强班主任和副班主任与主管学生工作的专职教师沟通交流,做到信息互通,资源共享,群策群力。
20xx年5月起,学院全面部署20xx级新生入学工作,具体情况如下:
一、20xx级班主任的选拔工作
根据学校和学院对于学生工作相关文件精神的要求,围绕《物理科学与技术学院班主任管理办法》的细则,20xx年5月,我院启动20xx级班主任选拔工作,向学院各个研究所的131名老师发出《关于选聘20xx年本科生班主任的通知》,通知中对于班主任工作职责和工作要求进行了详细说明,5月底,我院共有8名不同专业的青年教师提出了报名申请,对这8名教师,学生工作组通过向其所在研究所所长征求意见、向学生了解情况等方式,对他们的专业素质和精神面貌进行深入了解,并依据此确定了初选名单,随后,将名单报送学院相关领导审议,最终确定了五位教师担任20xx级班主任工作。
张xx 物理学基地一班班主任
副教授,理学博士,教学和科研经历丰富,有长期国外研究工作经验,对基地班学生来说,具有经历优势。
闫xx 物理学基地二班班主任
凝聚态物理专业博士,等离子体所,曾担任过四年班主任,有经验,责任心强。年轻,容易跟学生沟通和交流,协调能力强。
张xx 材料物理班班主任
材料物理与化学博士,党员,功能与环境材料研究所责任感强,热爱学生工作,有教学、科研经历,可以很好地与学生沟通交流并在他们的学习和生活方向上给予一定积极的影响。
李xx 材料化学班主任
微电子学博士,党员,20xx年7月至今在物理学院微电子研究所工作,性格开朗,熟悉学生工作。
李xx 微电子班主任
副教授,物质科学工学博士,热爱学生工作,责任感强,具有较强的组织管理和沟通协调能力。
二、迎新和军训相关工作
(一)迎新安排
20xx年学校迎新工作于9月2日全面开始,学院根据学校要求和安排,成立了包括所有学院领导和学工组、班主任为主要成员的迎新小组,就迎新期间的工作分配了各自的任务。在班主任的工作安排中,围绕值班、熟悉、看望等关键词展开。
值班:迎新期间,迎新领导小组要求班主任在两天迎新工作中都必须在迎新点值班,全日守候。
熟悉:要求班主任对20xx级学生资料有基本熟悉,特别是对在迎新点报到的学生有一定沟通了解,对新生提出的问题予以解答。
看望:迎新工作第一天晚上,学院就组织看望新生工作,进入宿舍解答新生生活、学习上的疑惑。
迎新工作第二日晚,学院领导和班主任、学工组人员分组再一次看望了报到学生,并从专业、学习等问题上,进行了解答、沟通和鼓励,使新生和部分家长感到学院的关怀。
(二)迎新典礼
20xx年9月4日上午,学院举行了20xx级迎新典礼暨新生家长会,出席会议的有学院党委书记石xx、学院院长薛xx,副院长谢xx、庞xx,党委副书记李xx以及各研究所负责人,20xx级新生班主任和副班主任。
典礼在高昂雄壮的国歌声中拉开帷幕。薛xx院长代表全院师生向20xx级新生表示衷心的祝贺和热烈的欢迎。在讲话中,薛院长介绍了我院的基本状况,发展历史,学科学位建设以及师资队伍建设情况以及对于未来的规划,提出了对新生的具体要求和殷切期望,希望他们能够自主学习、独立生活,成为有实力,有理想的栋梁之才。
黄亮教授作为教师代表为新生和家长补充说明了一些学院的其他信息和日常学习中需要注意的细节。物理科学与技术学院学生会主席胡阳同学作为过来人则为大家分享了师兄师姐们的经验和教训。新生代表孙xx同学表达了新生们的心声。
张xx老师向同学们讲解了学术方面的基本信息,学校和学院的各种科研项目和人才培养计划。
院团委副书记强xx老师重点说明了学生工作,老师分工,社团活动,新生在校的注意事项等。
五位班主任分别做了发言,提出了自己对于新生的要求和看法,对于未来的相处提出希望并表达美好祝愿。
(三)军训工作
20xx年军训工作自9月5日开始,为期17天,军训期间各位班主任分别值班一天,亲自到军训场地,关心学生,陪伴学生,鼓励学生。9月16日,学院组织了学院领导和班主任慰问新生的工作。
四、目前拟开展的工作
(一)新生适应性教育座谈会
新生刚刚步入大学校园,舒缓了高考的巨大压力,也离开了家乡和父母,在学习和生活中都面临着一个全新的环境和状态,如何尽快了解学校环境和相关制度、掌握大学学习方法、适应大学生活环境,不仅要靠学生自己去努力,更是需要每一个老师全力去做好的工作,新生的适应性教育工作,关系着日后一系列的管理和服务,是学生教育的基础环节工作,因而,我们需要更加重视和关注。经讨论,学工组拟于10月中下旬召开新生教育工作座谈会,围绕如何更好地帮助大一学生融入大学生活进行座谈,最终形成20xx级新生适应性教育工作方案。将组织安排以下人员参加:院党委书记石xx、副书记李xx,学工组副组长张xx,专职辅导员强xx,级辅导员高尚,兼职辅导员、军训带队教师耿柏松,20xx级各班班主任张xx,20xx级各班副班主任胡xx,20xx级新生代表。
(二)新生导师制工作安排
学院于20xx年启动本科新生导师制度工作,意在在本科生中指定专门的专任教师,在学业上和职业规划中有更加专业,更加细致的指导和管理。学院现在开启20xx年导师制度,按照学院专职教师的专业,以4—5名学生对应一个导师的原则,对新生进行了导师分配,分配将依据人数适当、生源地分开和专业匹配等原则进行。
目前这项工作已经到修改和协调阶段,预计在节前将分配结果告知各位老师。
(三)新生教育工作
国庆节后,学工组将围绕新生学习适应、生活适应、交往适应、环境适应等多个主题进行20xx年新生适应性教育工作。
一、精心准备、提前布置
——为确保迎新工作的顺利进行,学院党委高度重视,认真组织,并于暑假期间多次召开迎新工作会,研究探讨迎新方法,形成了一份平安、有序、高效的迎新方案,确保在新生到来的第一时间能为新生办理入学手续、让新生入住学生宿舍、同时合理的安顿学生家长。经管学院学生志愿者牺牲假期的宝贵时间来到学校提前为迎接新生做好准备,不仅耐心细致的为新生清扫宿舍,而且在宿舍入口处也贴上了青年志愿者标示及新生安全友情
提示,并根据我院场地的情况及报道注册流程的需要,对新生接待站进行装点,依次把新生名单、欢迎条幅、指示牌等按照原定的要求布置到位,对整个场地进行了整理、打扫,张开双臂迎接新同学的到来。
二、敞开怀抱,迎接新生
——8月26日至28日,经管学院迎来了XX级的莘莘学子。他们怀着一颗求学之心从五湖四海汇聚于此,开始了象牙塔之旅。由于前期准备工作充分,当天的迎新工作开展顺畅,各报到点都能有条不紊地开展工作。来自团委、学生会、各辅导员单位的志愿者们微笑服务,热情周到,分别负责签到缴费、收发资料、安排住宿、等具体工作。志愿者们不顾满头大汗,无惧烈日骄阳,来回穿梭于校园之间,用微笑迎接每一个来报到的新生,以热情周到的服务获得了学生及家长的一致好评,以最美的微笑、诚挚的志愿精神为迎新工作保驾护航。在学院党委的亲切关怀下,团委书记韩鹏老师亲自督阵,各辅导员和所有迎新志愿者们一起并肩努力,顺利完成新生的报到注册工作,圆满完成了迎新任务。
三、以人为本,关怀服务
——在学院领导的指导下,学院团委,学生会等学生组织各司其职,既有分工又有合作,为迎新工作注入新的力量,并未为广大新生提供入学,生活等各方面的便利。同时,考虑到异乡学习生活的不习惯,志愿者们还给新生讲述了入学后各种活动的安排等信息,对新生今后的学习和工作也将起到重要的指导作用。在新生进校之初便使他们远离离乡的孤寂,让他们置身于温馨和谐的氛围中,感受到“第二故乡”的温暖。在志愿者的帮助、引导、关怀下,相信此刻重新面对即将到来的大学生活时,新同学心底一定消除了许多恐惧和不安,而充满激情的经管学院势必会因新同学的加入而更加活力四射,更加优秀。
——秉持“参与、奉献、热情”的迎新工作精神,经管学院在每一年的迎新工作中都尽职尽责,让每一位初来铁大的经管学子都有家一般的感受,而迎新工作者的辛苦付出,亦是今年经管学院本科生迎新工作圆满完成的重要保证。
9月是收获的季节,鞍山师范学院体育系也有自己的收获——10级新生,这是一笔了不起的财富,他们代表着鞍山师范学院体育系的未来和希望!
我校报到注册的时间是 9月4日,今年我系新生人数119人。为做好迎接新生的工作,9月3日晚我系召开迎新工作会议,会议上制定了详细方案,进行分工,明确任务。9月4日早晨体育系分团委、学生会的学生干部按照既定的计划全面展开了迎接新生的工作,并在我系主任王德民、副书记徐铁军、辅导员谭成钢等老师的现场指挥下,各部门、各小组分工合作,有序的进行着新生的接待工作,使得本次迎新工作圆满成功。
为了迎新生能顺利进行,我系在各个地点都安排了接待新生人员。车站接待3人,系门口接站人员9人,理化实验楼接待人员12人,宿舍接待人员8人,引导员47人。同时为了使新生能顺利办理入学手续,我系学生会实行一带一的工作方式,责任到人。从新生的接待到报到、住宿,由学生干部全程负责。无论是细节上的小问题,还是一些较为常见的问题,学校都已经为新生提供最方便的服务和帮助,让新生在进校的那一刻就能感受到学校和老师对他们的欢迎和关心,家长们对此表示满意。面对陌生的环境、陌生的人群,新生的内心多少有些忐忑不安,都或多或少有点不适应。但我系细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉,其中一个新生就说:“你们的接待工作太周到了,迎新人员太热情了,简直超乎想象!”还有一些新生家长说:“看见你们这样热情的接待,这样热情的服务,我们很放心孩子待在这。”
通过这次接新生可以看出学生干部表现的都很出色,尤其是中午,大家都跑的满头大汗,但是没有一个人喊累,中途退缩。他们认真务实的工作态度向广大新生和家长展示了我们体育系人的风采,值得我们每一个人学习。
下午3点新生全部到齐,并在系体育馆召开新生家长座谈会和全体新生大会,出席会议的有徐铁军书记、辅导员谭成刚老师、2位助理辅导员、各班级导生级全体新生,会议由徐铁军副书记主持。首先,徐书记简单的对体育系作了介绍,10级新生两年后分专业,依据成绩选择专业,专业包括体育教育和社会体育。教学方面,师资力量较强,拥有一支教学经验丰富、学术造诣较深的师资队伍,现有专任教师34人,教授3人,副教授17人,讲师13人,助教1人,其中博士1人,硕士19人,国际级裁判员1人,国家级裁判2人。近年来,具有研究生学历的年富力强的优秀教师已成为教师队伍的主体,并形成了力量较强、水平较高的教学科研队伍,其中体育科研所所长刘志敏教授在全国享有盛誉。同时,我系多位毕业生成功就业,面对当今巨大的就业压力,每年都有大批考研、当兵、从事教练、考取教师的学生。最后由于刚刚进入大学校园,安全问题尤为注意,无论是人身安全还是财产安全都不容忽视。
晚上,体育系主任王德民、教学主任马斌、副书记徐铁军、办公室主任王建军等多位老师带领新生导生、助理辅导员、学生会成员等一行前往新生宿舍,积极了解新生的入住情况。在走访过程中,各位领导和老师就学生关心的专业建设、军训安排、学生宿舍相关管理制度等,为新生们做了介绍和讲解,新生同学都表示,感谢系领导的关心,遵守学院的各项规章制度,努力适应大学生活。
至此,体育系10级新生迎接工作圆满结束。10级新生他们带着向往和期望进入大学校园,在这里展现出一份青春和活力,相信明天的体育系因有他们的到来而更加精彩。同时,迎新志愿者心中也有一种东西让他们感到充实,这是服务的乐趣,是付出的欣喜,是自我价值的实现。让人生从此刻升级,让梦想在这里插上翅膀,放飞希望,去追寻心中的梦!
本次工作分为三个阶段,新生报到,学生会招新以及迎新晚会。
第一阶段:共历时两天。在新生来前两天,主席已经开过会,分过工。文艺部部长负责咨询点以及礼仪人员安排,纪律部部长负责新生报到交费秩序管理人员安排。九月十五号一大早体育部部长就带人把帐篷搭了起来,北大门和建筑系大门各一个,由于提前做了准备,所以这次迎新工作很成功,学生会成员也都没上课,尽自己的努力,使新生和家长感受到学校的管理良好以及学长接待新生的热情。
第二阶段:共历时三天。由于新生结束军训都直接放十一长假,十一开学有的大二班级要出去实习,时间较紧,所以我们等院里招新完也开始招新。跟迎新一样,九月二十一号一大早男生们就把帐篷搭好,搬好桌子和凳子,开始招新工作。每个部门都打印的有各自的介绍,宣传部提前出了两块板,一块学生会欢迎新生,贴得有建筑系的活动的照片,一块是学生会各部门的介绍。每天早上和中午都会派人坐在各部门前面,给新生介绍,使新生更加了解学生会。
第三阶段:在九月二十四号也就是周六晚上七点开始建筑系学生会迎新晚会。原定下周一举行,因为要比其他系早办,让建筑系更好地宣传,变更为周六晚上。虽然开始的时候我们文艺部挑节目时出了点小问题,节目单出来了可节目却不确定来,这是办晚会最忌讳的事,由于提前又确认了很多次,节目单可以确认了。现场搭舞台时都是学生会的男生出的力,女生负责布置舞台。晚上七点晚会准时开始,比预期的好,在新生互动这个节目有很多新生积极表现。当然也有很多不足之处。
迎新,作为我院学生会新学期开始的第一份学生工作,且关系到之后招新工作的有效开展,其重要性可见一斑。总体来说,从最初的策划开始至各项相关工作的展开都较为顺利,没有出现大的失误。
在前期准备上,学生会分工明确,相关的工作证件、宣传条幅、海报、指示牌、宣传单和发放新生的材料、借来的桌椅和行李推车等都能及时到位,保证了迎新当天的引导和登记等工作的顺利、有序和高效。但在细节上仍然存在一些失误,或多或少地延误了些时间。比如前期制作工作证时软件无法打开而不得不在店家重新制作,新生接待车的写真贴少印一张而需另选店家重做等。虽然这些小失误对本次活动没有产生致命影响,但都暴露了实行者在对待被分配到的任务时细心的缺乏,希望在今后的工作中引起重视。
此外,宣传上的另一个失策处是挂条幅的时机没有及时把握。因没有能占据优势的地理位置,而不得不将原本应挂在三号楼的对联条幅改挂在二号楼。虽然在客观上,这和条幅内容迟迟未定而制作成型较晚有关。
九月八号和九号是我院学生会负责新生登记最重要的两天。学生会对现场的工作进行了较为细致的安排,工作人员实行换班制,保证了相关岗位上服务新生的工作的持续开展。本次迎新工作,我院学生会有几个创新的闪光点。其一,为了方便新生家长在西门文体馆入学手续的办理和北门七号楼前的军训前准备的登记,学生会安排了一处“行李寄存处”,暂时保管新生的行李以减轻其负担。且在保管过程中基本没有出现失误。其二,我们租用了恐龙园的游览观光车作为我们学院的新生接送车,用以接送新生和家长往返于西门和北门两处需要办理手续与登记的地方。此外,在引领新生进行校园半日游中,接送车也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和热心的服务态度受到新生及家长的一致好评。其三,穿梭在宿舍楼间的党员爱心服务车和头戴小红帽的志愿者忙碌的背影也成了本次迎新活动中一道亮丽的风景线。我们从超市租用的十辆手推车免去了新生及家长来回搬运行李的负重和麻烦。
其余的,如安排引导人员为新生和其家长提供咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务、发放关于防盗和安全的宣传单等温馨提示则更不在话下。
另外,学生会在工作过程中随机应变的能力得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。如原本没能想到的候车点的安排及党员爱心车的标识都在忙碌中得到了有效的安排和制作。
当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。如最初早该准备的新生登记表直到活动当天准备登记时才去打印,险些手忙脚乱。爱心服务车的管理也比较松懈,对车的安全问题始终提心吊胆。对活动流程的主要把握之外还需细节的全方位考虑。
至于收尾工作,各物归其位,尚无损失,工作人员认真负责,做的较好。
整体上,本次迎新工作基本顺利完成初定的计划。形式上有出新,工作和服务态度值得认可,细节上尤待改进。望明年的迎新工作能够做的更为出色!