制定日期
年��月��日
x x有限公司
xx company ltd
文件编号
�生效日期
年��月��日
修 定 号
�文件名称
职务说明书
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第 页 共 页
��采购部职务说明书
��文件类别：
��文件编号：
�版���本：
a
制定日期：
年��月��日
生效日期：
年��月��日
内容页数：
�□非受控
（盖章）
□受�控
（盖章）
受控编号：
��批准
�审核
�制定
行政人事部
�文件修订记录
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����采购部文员职位说明书
职务名称：采购文员
所属部门：采购部
直接上级职务：采购经理
工作目的：
工作要点：
协助采购经理理顺各项相关工作，使本部门的各项工作更清晰。
工作要求：
工作目标与职责：
1．协助采购经理进行市场调查。
2．采购成本分析。
3．协助采购经理开发新供应商。
4．采购进度追踪。
5．负责部门的所有文件与单据的存档与输入，制作与统计各项报表与数据。
6．协助采购经理查找并安排采购项目。
7．安排好各项支付计划。
工作完成结果及衡量标准：
各项数据准确清晰，资料归档完整，能为采购经理出谋划策，发挥出较好的辅助能力。
任职要求：
生理：
年龄：20-35
性别：女
身高：
体重：
外貌：五官端正
健康状况：良好
其他：
知识技能及经历要求：
市场学知识
良好的文化知识
政策、法律知识
社会心理学知识
技能：
良好的沟通能力及表达能力
良好的文字表达能力
成本意识与价值分析能力
熟悉电脑操作
综合素质：
公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚、
采购文员主要是编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作，以下是中山人才网为大家介绍的采购文员工作内容及岗位职责，欢迎阅读。
一、采购文员工作内容
1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。
2、编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表
4、采购品质记录的保管与维护
5、采购事务的传达
6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7、协助采购员完成价格谈判等工作
8、管理日常采购文件，记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1、负责登记请购单、验收单
2、负责登记订购单与合约
3、负责记录和监督交货
4、负责安排与接待来访客人
5、负责申请与报支采购费用
6、负责申请进出口文件
7、负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1、有权提醒采购员遵守日常规范
2、有权监督采购员的工作进度
3、有权安排上级领导的活动日程
4、有权联系并接待供应商
采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：
a.了解采购部门的职责权限
采购部门的职责权限如下:
（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
］（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。
（4）交货的稽催与协调。
（5）物料的退货与索赔。
（6）物料来源的开发与价格调查。
（7）采购计划与预算的编制。
（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
（9）供应商的管理。
（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。
采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：
（1）评估现有的供应商。
（2）选择及开发新的供应商。
（3）安排采购及交货日期。
（4）谈判采购合约。
（5）从事价值分析的工作。
（6）自制或采购（外包）的决策。
（7）指定运输方式。
（8）控制交货。
（9）租赁或买断的决策。
b. 熟悉采购核准权限
采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下：
b-1物料
（1）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。
（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。
（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。
b-2财产
（1）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。
（2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。
（3）请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。
b-3总务用品
（1）请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。
（2）请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。
（3）请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。
c. 采购员的职责
采购员的职责如下：
（1）经办一般性物料采购。
（2）查访供应商。
（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
（4）要求供应商执行价值工程的工作。
（5）确认交货日期。
（6）一般索赔的处理。
（7）处理退货。
（8）收集价格信息及替代品资料。
（9）请购单、验收单的登记。
（10）订购单与合约的初步拟订。
（11）交货商来访的安排与接待。
（12）供应商来访的安排与接待。
（13）采购费用的申请与报销。
（14）进出口文件及手续的申请。
（15）电脑作业与档案管理。
（16）承办货物保险及公证事宜。