服务部工作计划(精选10篇)
一员复始,万象更新。新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定20xx年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于负责客服部的重要性,不但要负责导医的管理。还要对咨询中心进行管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门进行为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试合格后方可正式上岗。
﹙2﹚部门负责人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况进行检查,落实并提出批评意见。要求各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等进行巡视,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工进行一系列技能培训。时间安排如下:
一月份:将对所以客服部人员进行考核,要求各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到感动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部门队员进行强化营销管理,争取开展一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员进行礼仪培训及礼仪考核。对员工的言、行、举、止都要进行正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保xx年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与发展。请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。共同发展。
﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!
﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工进行军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。
建议:
1、医院对所有员工进行5S管理培训。
2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!
20xx年即将过去,我们将满怀信心地迎来20xx年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三)搞好客服前台服务。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下:500元∕月全年公务经费元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作思路仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
(一)大力实施就业优先战略。
以“数字就业、信息共享、优质服务”为目标,做好V2.0版公共就业创业信息系统在基层平台的运行工作,努力提供更温暖、更便捷、更优质的公共就业服务;坚持“整合资源、规范服务、协同推进”的原则,重点打造5-8个重点乡镇基层服务平台,形成平台建设示范性作用;落实就业创业等各项扶持政策,坚持分类施策,提高劳动参与率,扩大就业规模,统筹城乡就业,保持就业局势稳定;为城乡劳动者提供失业保险参保服务,让农民工失业后和城镇职工享受同等的待遇。十四五期间,力争全县城镇新增就业10000人。
(二)实施更加积极的就业政策。
围绕解决结构性就业矛盾、鼓励劳动者自主创业、提高就业质量,进一步落实积极的就业创业政策,加强对灵活就业、新就业形态的政策支持,支持企业吸纳重点群体就业,做好失业保险稳岗返还及职工在岗培训补贴工作;完善V2.0版公共就业创业信息系统,准确记录劳动者就业登记、失业登记和享受就业扶持政策等相关信息,按规定发放《就业创业证》;结合市场需求,开展“职业技能+创业培训”,落实培训补贴,增强市场竞争就业能力;积极开展“春风行动”等现场招聘活动,并确定每月最后一周的星期五为“人力资源市场招聘日”,解决工业企业招工难问题;做好失业动态监测工作,通过数据采集、审核和汇总,加强数据分析应用,优化监测企业样本,逐步扩展监测范围,确保城镇登记失业率控制在4%以内。
(三)促进以创业带动就业。
深入开展大众创业,万众创新,全面落实创业担保贷款财政贴息政策,足额安排创业贷款担保基金,降低“反担保”门槛;加大创业资金支持,拓宽创业投融资渠道,及时兑现一次性创业补贴、创业担保贷款贴息等;组织开展创业培训、实操培训等创业服务活动,提高创办企业初创期、发展期的成活率;充分利用我县青联众创空间和创新创业园等创新创业平台,组织创业导师志愿团对创业项目进行针对性的开业指导、巡诊问诊、跟踪扶持等“一条龙”服务工作。
(四)完善人力资源市场机制。
加大资金投入,推进人力资源市场规范化建设,畅通招聘信息发布,增强劳动力市场灵活性,促进劳动力在地区、行业、企业之间自由流动;进一步强化人力资源市场的公共就业服务职能,办好各类招聘会,使招聘会常态化、制度化;加强对企业用人和劳动者的就业指导;开展成渝、成资劳务协作,坚持“请进来”与“走出去”相结合的方式,建立就业创业服务共同体,强化劳务用工合作发展,互通招聘求职信息,互认就业扶持政策,互办就业创业活动;加强人力资源市场的监管,包括对人才市场、劳务市场、职业中介机构、企业用工、求职者登记等的管理,确保市场健康、安全稳定运行。
(五)统筹做好重点群体就业。
进一步落实以创新带动创业、以创业带动就业政策,不断提高高校毕业生创业比例和就业质量。努力争创省级大学生创新创业园1个,充分发挥创新创业园在培育创业主体、降低创业成本、提高创业成功率、促进产业培育等方面的作用,并提供免费的办公场地、政策咨询等孵化服务;进一步提高高校毕业生创业专项资金使用效益,落实高校毕业生创业培训、创业担保贷款贴息、创业吸纳就业、创业指导、创业活动、就业见习、求职、灵活就业等扶持政策;实施青年就业启航计划,聚焦长期失业青年、离校未就业高校毕业生,将其纳入实名信息数据库,组织开展职业技能提升行动、实践指导,扶持自主创业,实施托底帮扶,着力激发青年就业内生动力,提升就业创业能力,帮助他们更好适应和融入就业市场,提高人力资源配置效率;为失业青年、离校未就业毕业生和见习基地搭建双向选择平台,提供双向服务,组织有见习意愿的失业青年、离校未就业高校毕业生参加就业见习。
新的学期即将开始,公益服务部的工作也将进入一个新的阶段,为了明确下一阶段的主要工作,结合部门实际,深入社区开展一系列实践活动,进一步提高部门的工作效率和服务品质,为我校的第三个品牌“公益进千家”打下坚实的基础,现将本学期的工作规划如下:
一. 指导思想
以服务为宗旨,根据部门自身工作的需要,把提供更好的服务,不断完善服务体系作为工作的基本点出发,以开展青年志愿者服务活动, 公益进千家活动,大学生暑期三下乡活动作为本学期工作的重心,坚持在以往的基础上不断查漏补缺,有所创新,争取在新的学期中有更出色的表现。部门成员也将本着“全心全意为同学服务,群策群力为部门办事”的工作态度投入实践中。
二. 目标和任务
a. 总体目标
部门各项工作顺利开展,本学期的工作在原有青年志愿者服务的基础上将工作重心转移到公益服务进千家上来。继续做好未参加公益进千家的同学的青年志愿者活动的工作。做好今年暑假开展的大学生暑期三下乡活动的组织策划工作。争取将各项工作作出我们公益服务部和机电分院独有的特色。不断提高服务质量和效率,做到精益求精,通过大家的共同努力将公益进千家打造为学校的第三品牌。
b. 主要任务
1. 要确保完成分院每位欲参加青年志愿者服务的同学做成三次以上服务的任务,并确保服务的质量和服务态度,给服务对象留下好的印象。每月初对青年志愿者服务进行盖章认证。
2. 确保参加公益进千家活动的同学每月完成2~3次服务活动,一学期活动时间累积达50小时左右.
3. 督促参加公益进千家活动的同学在每次活动后要将活动感言及时发表于领航在线诚书记信箱上的'公益进千家交流区和机电分院答复上,及时将有效意见反馈于我部,我部将对志愿者提出的有效意见报送分院辅导员,并作相关改正和调整。
4. 定时对青年志愿者活动和公益进千家活动进行统计,整理。
5. 为本学期即将迎来的大学生暑期三下乡活动做好准备,争创佳绩.
三.主要措施
1. 青年志愿者服务活动:由每个班级的青协分会长和我部成员负责。部门成员负责与社区联系,青协分会长负责带领班级的志愿者到社区开展服务。部门尽量多与社区联系,为同学们提供更多的服务机会,青协分会长多带动班级同学,共同完成活动,确保活动次数每人每学期不少于3次。
2. 青年志愿者活动次数的统计:由每班的青协分会长统一将活动服务登记表交于阳光服务站,部门统一在学生基本信息表上盖章方生效.
3. 公益进千家服务活动:参加公益进千家的同学大多数都是班级干部,首先就应做好带头作用,在活动中遇到任何困难首先应自己解决,用自己的方式让服务对象接受,若实在不行的再找社区居委会联系并且将信息反馈于公益进千家意见反馈箱,并保证活动次数。
4. 活动感言的发表和活动次数的统计:由部门专门派人进行定期的统计,并将每次统计作好记录。确保以后评比和核查,感言字数不限.活动次数将根据服务登记卡上的记录作统计.
5. 公益服务进千家活动的次数统计和反馈信息的处理:由每班青协分会长统一将服务登记卡按时交于我部。反馈信息处理后将做好对反馈表的保存工作。
6. 公益服务进千家活动对志愿者的考核以及对卡表的上交制度详见【附录2】【附录3】。
7. 公益服务特色活动:
【对内】:对志愿者的服务礼仪培训,预计在4月份对部分志愿者骨干进行一次公益服务的礼仪培训,由老师向志愿者讲述上门服务的基本礼数及应注意的事项,让公益服务的质量与数量同比上升。
【对外】:进家庭搞活动,预计在5月份选几户孤老家庭由志愿者买菜上门为其做菜做饭,并同老人一同共进午餐,让孤寡老人感受志愿者带去的丝丝暖意。
8. 大学生暑期三下乡活动:在活动开展前一个月,我们将筹备活动的相关事宜,做好活动地点的踩点联络工作,活动的策划组织,活动具体安排的工作,志愿者的选拔工作,对活动所需的相关物品购置工作。活动开展中要确保活动任务的有序,安全的完成,志愿者要服从组织的安排的,不得随意脱离活动意图。
本学期所要完成的各项任务我部全体成员将群策群力完成好。此外,我们还会积极遵守本部门所制定的规章制度及提出的要求,提高团结意识,继承上学期所体现出来的优良作风,当然上学期也有做得不够的地方,我们将会认真改正,积极投入到本学期的工作中去,在批评与肯定中前进。
最后希望在新的一年中部门的各项工作将有更大的进步!
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以顾客满意度为标准。
顾名思义,作为顾客服务部门,我们所做的一切都是为了满足顾客的需求,也就是说我们所有的工作都应以顾客为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的顾客就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大顾客服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
1.巩固并维护现有顾客关系。
2.发现新顾客(潜在顾客、潜在需求)。
完成目标i可以通过以下途径:
1.通过电话和信函与老顾客沟通,收集顾客的反馈信息及了解顾客最新的出游动向。
2.定期选择顾客群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标ii可以通过以下途径:
1.在受理顾客来电咨询时记录下顾客的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在顾客,在适当的时机将其发展为既有顾客。
2.在接待来访顾客时详细记录来访顾客的基本资料及出游动向,提供新顾客来源。
农发行市行长会议结束后,我们客户服务部高度重视会议精神的贯彻落实工作,迅速传达学习,深刻领会精神,并紧密结合本部门工作实际,研究制定具体贯彻落实措施,全面部署20xx年各项工作,确保了会议精神落到实处,起到实效。
一、深入学习,加大宣传
农发行市行长会议结束后,我部立即组织全体员工认真开展学习交流活动。认真抓好内部学习,将农发行市行长会议精神传达到干部职工,通报了全市分行经营绩效考评情况,并结合我部工作实际,认真研究贯彻意见。通过学习贯彻全市行长会议,进一步统一了职工思想认识,使全体干部职工既增强了发展的紧迫感,又对全面完成全年各项工作目标,实现业务经营跨越式发展充满了信心,增强了我部员工的凝聚力和战斗力,并及时将行长会议精神传达到了每一位员工,将具体贯彻措施落实到了每一个岗位。
二、明确目标,狠抓落实
(一)签订客户经理责任书
1、建立健全管理体制。进一步健全客户经理管理体制,进一步规范客户队伍建设。一是签订客户经理自律协议,严格遵守“十二条禁令”,让客户经理手持“明白纸”,知道自己该干什么、不该干什么、不能干什么;二是严格要求客户经理撰写好工作日志,定期召开公司客户经理例会,及时讨论工作进度及重要营销事项,落实计划,重点进行客户分析,训练营销技巧和培养营销意识,解决协调有关问题;三是每季召开一次案件防范分析会,查找工作中的漏洞和薄弱环节,提高内控、防案、工作任务的执行力。
2、加强客户经理教育培训。进一步提高客户经理理论水平和业务素质,采用集中授课,统一培训的方式,并对学习内容进行答卷式考试,让每位客户经理充分挖掘和展示了自己在业务知识、理论知识、工作经验、表达水平等方面的能力,对每位客户经理综合素质的提高起到了很好的促进作用。
(二)完善业绩考核和激励约束机制
全面贯彻落实市分行下达的20xx年业务发展目标,努力做好存款、中间业务等工作落实到每位客户经理。我们将进一步加大内部激励约束机制,落实相应的挂钩考核办法,对中间业务收入的“其他结算收入”与财会部门奖惩挂钩,对我行贷款形成的资产以及与我行有信贷关系的企业都要全面办理业务,增加中间业务收入,确保完成全市分行下达我行的业务手续费任务和中间业务收入计划任务。要规范保险收入核算管理,业务手续费收入必须全额入账,任何单位和个人都不得擅自截留;要加快发展国际业务,不断丰富国际业务品种,提高盈利能力,力争在贸易融资和保函业务方面取得突破。同时健全客户经理考核和选拔淘汰机制,将业绩考核与执行制度考核、行为动态考核有机结合,从德能勤绩等方面全面考核客户经理,并按以上要求落实淘汰机制,同时严把客户经理准入关。
(三)认真做好贷款发放
1、落实已审批未发放贷款。会稽山酒2个亿的项目贷款我行已与企业、上级行联系,争取今年能够放款;收储公司仓储贷款已落实具体日期为20xx年4月。
2、政策性贷款方面:一是扎实做好政策性粮油收购信贷工作。要扎实做好中央储备粮油补库和轮换贷款的发放与管理工作,加大对地方储备粮油增储的信贷支持力度;促成最低收购价和国家临储粮油收购的启动,并做好贷款的发放与管理工作;做好政策性粮油销售和收贷工作;做好政策性粮油跨省移库和贷款划转工作。二是继续强化粮油准政策性收购贷款管理。要在保证政策性粮油收购任务完成的同时,积极支持市场性粮油收购。要坚持用多渠道收购方式解决粮食收购问题,要坚持农发行开户的大客户、优质客户在市场性收购的主导地位,支持做大做强。三是突出支持水利和新农村建设。水利建设是今年中央确定的重点投资领域,中共中央、国务院今年专门出台了《关于加快水利改革发展的决定》的1号文件,浙江省也出台了《关于加快水利改革发展的实施意见》,所以,我们要紧紧抓住这一机遇,把中长期政策性贷款作为业务发展的主攻方向,积极开展水利建设中长期政策性贷款业务,大力支持农田水利建设、“强塘固房”工程以及“水资源保障百亿工程”。
3、银政合作方面:一是在做好续贷项目的同时,继续积极开展商业性中长期贷款营销工作,进一步加强重大项目和市黄金高端客户的攻关营销力度,加快完成今年营销的3个商业性中长期贷款的前期调查工作。非经营性项目—我部完成了市镜湖新区环湖路、兴越路、裕民路等三个工程建设项目共计3.13亿县域城镇建设贷款的评估工作,申报材料已上报省分行。二是根据本地发展实际,通过培植龙头、建设基地、创建品牌,大力支持农业产业化龙头企业发展。三是在新农村建设中,要以土地整理和复垦开发、以“千村示范、万村整治”为载体的“美丽乡村”建设、城郊集中改造、农民集中居住区、中心镇和中心镇小城市培育试点建设为支持重点,充分发挥政策性信贷杠杆和导向作用。今年,我们要认真抓好新农村建设项目—平水镇政府项目已在营销。四是按照审慎积极、实事求是的原则,继续积极支持优质龙头企业客户,重点支持有贴息贷款企业,积极扶持强势龙头、骨干企业,加快小企业贷款业务发展。
(四)强化信贷管理,狠抓风险防控
要高度关注行业变化,密切注意并跟踪企业资金链断裂等突发事件,积极采取有效措施,防范、控制、化解授信风险。实施动态的信贷结构调整策略,切实做到有保有压,有进有退;改变经营方式,及时把握经济运行的新特点、新趋势,实施前瞻性风险管理,力争年末实现不良贷款余额结零。
(五)继续推进精细管理,提高经营管理水平
首先进一步加强资金计划管理,针对资金偏差率等指标制定出台切实可行的考核办法,灵活运用利率政策,有效提高客户营销能力;二是突出做好存款营销工作,力争年末各项存款余额突破20xx亿元,增幅达到%;三是抓实抓好财务会计工作,继续坚持勤俭办行原则,认真执行坐班主任异地交流制等行之有效的制度办法;四是全面加强内控管理,提高合规经营意识,强化经营管理基础平台建设。五是改进营销方法。我们面临的同业竞争是异常激烈,要想实现又快又好地发展,固守老方法不只是不行而且会倒退。我行将以大项目为龙头,以中小企业、个人贷款为两翼,以传统品种为根本,以新兴业务为补充,抢抓机遇,将做大、做强、做优地方行业务付诸行动,扩大客户规模。
(六)开展增收节支,努力提高经营效益
切实增强经营意识、核算意识,千方百计增加财务收入,从紧从严控制费用支出,确保超额完成全年的财务目标。一是进一步加强部门协调,充分利用“粮食政策性挂账贷款降息”和“粮食政策性财务挂账贷款到位量与商业性贷款计划分配挂钩”的政策,协调地方政府按时归还我行挂账利息。二是加强企业账户和回笼资金管理,努力提高信贷资金收息水平。商业性贷款坚决不允许拖欠利息,否则作违纪论处。三是加强财务收入核算,杜绝计算差错。今后对因人为原因或责任事故造成少收多付利息收支的,坚决严厉处罚责任人和责任领导。四是坚持勤俭办行,严格各项费用支出,在全行深入开展“资源节约型”银行活动。五是要加强固定资产管理。对全行闲置固定资产情况进行一次全面清理,可以继续利用的要充分利用,对确实利用价值不高的,要尽快通过组织拍卖的方式加快处理,处置收入要全额入账。
现在,我部全体员工正乘着全市行长会议的东风,根据贯彻落实意见和要求,把全市行长会议精神要求化作奋勇争先的实际行动,统一了思想,凝聚了全体员工的强大动能和智慧,抓住旺季、抓紧营销、全力冲刺,确保首季开门红和全年目标任务的早日实现。
新的青年志愿者协会工作,于本学期初正式开始。面对更多的机遇与挑战,校青协的整体工作将会以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“立足校园,奉献社会,服务他人,锻炼自我”为宗旨,用实际行动服务社会,倡导真善美,呼唤正义、爱心与奉献,坚持“自愿参加,量力而行,讲求实效,持之以恒”的服务原则,积极开展“爱祖国,爱科大,讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动。对于本学期青协工作的开展大体有以下几方面:
一、加强自身建设。
青年志愿者协会作为全校志愿者的组织管理机构,健全制度、规范管理、提高干部素质、加强团队建设势在必行,在这方面主要开展以下工作:
1、根据实际需要及时进行青协内咳嗽惫ぷ魑恢玫髡。
本学期校青协将会把原有的主席团、理事会、办公室、活动与策划部、项目管理和组织部、宣传部、通讯部、外联部、网络信息建设部等部门的机构设置及人员配备更加合理、健全,以使全校青年志愿者工作得到更好的发展。组织继续完善《某大学青年志愿者协会章程》《某大学青年志愿者协会内部成员管理制度》《某大学青年志愿者协会理事会制度》《某大学青年志愿者协会注册会员管理条例》等各项规章管理制度,规范并强化内部管理。
2、举办业务素质培训,开展小型活动。
为提高全体成员素质,增强校青协号召力和凝聚力。将组织开展基本志愿知识及专业技术培训,尤其对通讯部等有较强专业知识要求的部门进行培训,增强团队凝聚力与专业性。
3、加强培养青协内部成员的工作责任心,及认真的工作态度。
二、加强与学院青年志愿者协会之间的联系,帮助学院完善青年志愿者组织的建立。
本学期我们将继续指导并帮助各学院完善建立志愿者组织,加强和学院之间的联系,促使各学院更好参与青年志愿服务活动。校青协定期传达各阶段青年志愿服务活动动向,组织各院系共同开展志愿服务活动,如组织安排各学院轮流参与“敬老院—关爱老人”活动;同时及时了解各学院青协分会活动开展情况及在发展过程中遇到的困难,协助其解决。及时收集各学院的青协负责人提供的宝贵建议和建议,通过多种方式,加强与学院青年志愿者协会之间的交流,整和全校志愿活动资源,实现我校青年志愿者工作的全面发展。
三、建立与完善各种项目服务队。
本学期,我们将继续与一拖等等厂矿家属院合作发展“阳光天使”义务家教活动。但本学期,我们将更注重加强帮助真正需要帮助的贫困家庭,突破新的合作方向,如建立一些合作学校,让校方提供家庭贫困、学习上存在困难,学习意愿强烈的同学,把志愿者们的帮助,带给最需要的人。根据志愿者个人兴趣、爱好、特长及志愿服务内容需要建立服务队,并在关注生命、节能减排、科普宣传、食品安全、关心宠物等方面完善建立社区服务队。同时,我们将针对图书馆、失物招领活动,建立志愿服务队。在这些服务队建立完善之后,逐渐将各种活动交给各个服务队独立组织,使青协从志愿活动中不再担任参与者的角色,加强管理能力,精简内部人数。同时,我们将继续加强志愿者的管理、技能培训,丰富志愿活动项目内容,提高我校志愿服务的总体水平。
四、严格执行志愿者会员注册与管理办法。
本学期按照《某大学青年志愿者注册管理办法》,在全校四个校区范围内开展志愿者注册工作,扩大志愿者规模,对志愿者进行备案,建立志愿服务日志,规范志愿服务队伍,落实执行志愿者活动后,志愿者证盖章规定。提高志愿者热情,举办志愿者交流会,宣誓大会等。
五、加大宣传力度。
本学期,我们将分别在校内外同时加强青协的影响力与号召力。
自身,我们将改变以往单一的毛笔字宣传海报方式,进行画报、等新的宣传方式。
对校内,将创办青协自己的报刊,同田园文学社联手,拍一部关于志愿者的校园电影。从而增强学生对青协的认识,使青协深入学生之中。加强志愿者之间的交流,凝聚志愿者与校青协的关系,扩大校青协在校园内的影响力和号召力。
对校外,根据情况加强与其他校级组织及社会媒体的联系,如联系洛阳日报、晚报记者,跟踪报道“阳光天使”义务家教活动等。引起社会对我校青年志愿者协会的关注,提高我校青年志愿者及志愿活动在社会上的影响力。
六、加强与其他高校之间的联系。
把握机遇,联合洛阳市各高校的青年志愿者组织,在全市范围内开展地球环境日大型志愿活动,扩大我校在某高校间的影响。同时,向某省或全国高校的优秀青年志愿者协会学习,吸取他们的先进经验,如与某大学开展志愿服务网上交流会等,使我校青年志愿者事业在短时间内得到更快的发展与壮大。
七、大力选树志愿服务典型
在各学院、志愿服务团体中,选拔志愿服务典型,树立学生身边可学可信的先进典型,增强参与志愿服务的荣誉感。积极响应团省委号召,在四个校区同时开展“河南科技大学志愿者风采大赛”,展示科大优秀志愿者形象,凸显志愿者无私奉献的精神,吸引更多的学生投身志愿服务事业,推进学生志愿服务工作在全省,乃至国际间进行交流。
八、20xx—20xx学年第二学期工作进程表。
略
前进之中,我们不断的改进,一步步的积累经验,每位成员、每名志愿者都发挥着积极的作用、贡献着自己的力量。青协并不满足于现状,一直在继续努力、进步,我们的目标是让更多的人知道河科大校青协,弘扬志愿服务精神,让志愿者的精神发扬到每一个角落。相信,校青协的明天会更辉煌。
围绕创新政务工作与优化人才服务,本月我中心以优化营商环境、提升人才服务质量、推进土地业务等为工作重点,有关情况如下:
一、xx月工作总结
(一)依法履行事权。
中心受理涉及住建、规划、水务等行政审批及日常管理事项95宗,办结68宗,在办23宗,退件6宗。中心项目、和清路东段工程、马鞍岛环岛路第二标段项目的施工报建均在法定时限内办结,其中中心项目比法定时限提速高达90%。已办结的事项平均比法定办结期限提速66.27%,涉及金额达30.06亿元。
(二)依法承接事权。
xx年xx月市政府共下发两区276个事项,其中计划新区自行受理审批102项(含第五自然资源局承接),其余174项由火炬开发区协助受理审批。包括人社局、交通局、卫健局、市场监管局、文广旅局等部门的157项事权由于缺少相应的审批部门及人员,难以提供受理审批服务。
(三)协调解决企业居民投诉事项。
本月办结11宗咨询投诉事项。涉及公建局3宗、执法中队2宗、行政服务中心1宗、项目管理中心1宗、围垦公司1宗。
(四)招聘考核管理制度完善工作。
为创建多元化的招聘途径、科学的'考核机制和有激励性的奖惩机制,新区委托第三方机构开展《翠亨新区行政(人才)服务中心管理规定》修订工作,目前已向各相关部门征求意见。
(五)优化公共交通服务。
一是与共享电动车运营商合作,计划在金晖苑等人流密集区域划定24个停放点,预计春节后投放约400台共享电动车,解决岛内居民与企业员工最后一公里出行问题。
二是新增导向牌。
(六)提供人才服务。
一是受理55宗“展翅计划”人才认定,50名拟认定完成公示,成功认定63人;
二是走访企业了解招聘需求,春风行动招聘会共30家企业报名,需求岗位118个,总需求人数超1000人;
三是完成17名高校招聘人才实习报道通知工作,预计2月10日(星期一)人员到岗到位。
四是向市组织部、市人社局推荐人才配偶到高校就业以促进人才家庭扎根新区发展。
二、xx月份工作计划
(一)完成中山人才产业城建设方案初稿。
(二)组织企业参加20xx年“春风行动”“南粤春暖”招聘会。
(三)完成高校招聘拟聘用人员实习协议签约。
(四)完成共享电动车投放。
新的一学期,就业部要在上学期的工作成绩上一如继往地做好本部门的工作。新学期里我们将在总结、学习、继承上一学期工作经验的同时,认真弥补不足,寻求适合本部发展的规律、方法,并通过一系列的活动为毕业生提供更多的就业信息,让毕业生掌握更多的就业知识和技巧。具体的计划如下:
一、二月份末
积极进行月末预备周工作的安排。将我部工作资料,工作特色整理出来,为整个学期的工作做出规划,指导我部日常工作。准备好就业评估的全部资料,做好三月初的校就业评估工作的准备。
二、三月份
(一)就业评估
毕业生就业工作评估是检验毕业生就业工作成效的重要手段,本部门要高度重视,精心组织,在预备周做好检查评估的各项准备工作。在校方就业评估小组检查之时,客观全面地反映本学院毕业生就业工作的情况,注重突出各方面在毕业生就业工作中的亮点和特色,体现出创新意识,总结出成功经验。
(二)大学生涯规划大赛
此次大学生涯规划大赛,将继续在新生中开展“以德为行,以学为上”主题教育系列活动,紧紧围绕“以德为行,以学为上,开启阳光新未来”主题,突出“德”、“学”两个重点,同时展现中文人活泼阳光,充满活力的一面。此次大赛分为模拟赛和决赛,以增强新生生涯规划意识,引导新生科学合理地规划自己的大学生活,确定大学生活奋斗目标。
(三)教师资格认定工作
学院将xx届师范类符合条件且自愿报名办理教师资格证的毕业生的有关资料准备好。进行好师范教育类专业应届毕业生教师资格认定的工作。
(四)就业座谈会之考研专场
邀请成功考取研究生的优秀校友,开展考研专题就业讲座,主要涉及考研考试、复习技巧、备考心得等,为新生、大三学生提供就业指导,对考研政策,考研形势进行多方位的思想教育。
(五)相关就业创业指导讲座及日常工作
三、四月份
(一)上报20xx年毕业生方案
(二) 20xx年毕业生档案归档
(三)三支一扶毕业生工作报名
(四)非师范生申请教师资格证明
(五)就业座谈会之文秘专场
邀请成功进入公司单位担任文秘一职的优秀校友,开展文秘专题就业讲座,主要涉及面试技巧、工作方法、待人处事心得等,为同学提供就业指导,对求职方法,文秘就业形势进行多方位的思想教育。
四、五月份
(一)每周上报20xx届毕业生就业进展情况
(二)做好各类型供需见面会、就业见习会的通知安排
(三)学院自行组织公务员面试技巧培训
(四)统计毕业生相关数据
(五)组织毕业班有序进行毕业照拍摄工作
(六)协助承办班进行部门换届工作
(七)就业座谈会之媒体专场
邀请成功进入新闻广告媒体事业单位从事媒体工作的优秀校友,开展媒体专题就业讲座,主要涉及面试技巧、工作方法、文化创新、待人处事心得等,为同学提供就业指导,对求职方法,媒体就业形势进行多方位的思想教育。
五、六月份
(一)做好毕业生文明离校相关工作
(二)上报毕业生申请暂缓就业名单
(三)策划毕业生聚餐及送贺卡活动
(四)进行暂缓就业、报到证签发的工作
(五)上报毕业生就业调整方案
(六)组织毕业典礼及进行相关日常活动
一、对过去一年工作的总结:
20xx—20xx年青年志愿者服务总队在队长车莹莹的带领下,全体志愿者经过努力,做了如下工作:
1、图书馆搬迁活动顺利完成:
众所周知,图书馆是我们部门的活动基地之一。今年正逢图书馆进行搬迁,在全体队员的一直努力下,图书馆搬迁工作顺利完成,先后分三次共搬迁图书40余万册,志愿服务500余人次,累计志愿服务时间超过1500小时。其间涌现出大批优秀志愿者,最终圆满完成了搬迁任务,获得了图书馆老师的好评。
2、图书馆常规活动有声有色的进行:
①每周一晚上帮助老师整理图书,每次大约10人左右,志愿服务约1个半小时,志愿者们认真细心,很好的帮助老师完成了工作。
②上一年除了每周一到图书馆帮助老师整理图书,我们有发挥主观能动性,帮助老师修补图书,累计修补图书100余本,很好的帮助老师分担了任务。
3、参与兴隆乡支教与义务家教工作
上学期我们部员参与了兴隆乡的支教工作和义务家教工作,部分同学坚持了很长一段时间,很好的帮助和知道了当地同学完成学习任务,诠释了志愿者“奉献友爱 互助 进步”的真谛。
4、组织公益类社团运动会。将我校七个公益类社团(爱心社,诚信志愿者,感恩手语社,绿源环保协会,擘人俱乐部,sife,素拓协作社)组织起来,在硬地操场举行了公益类社团趣味运动会。通过此次活动,增近了各个公益类社团之间的感情,有利于他们更好的合作和交流,发挥出了志愿者服务总队作为“总队”的职能。
5、图书馆问卷调查暨捐书活动。针对图书馆存在的问题和新馆即将开馆这一契机,我们举办了图书馆问卷调查和捐书活动,搜集同学们对图书馆的建议,帮助同学们处理了一部分旧书,打到资源共享的目的。
上一年的活动大体就是这些,可以说,上一年我们志愿者服务总队的活动在有声有色的进行着。
但是,我们也要看到不足。
首先就是活动的范围不够广,内容不够丰富。活动内容比较局限,大多数活动总与图书馆有关,除此之外我们做的志愿者搞活动不够多。
其次就是做活动的时候过于低调,除了图书馆活动外,一部分活动宣传力度不足,还有一部分活动只在部内进行,导致做活动之后影响力不大,以致于好多同学不知道学校还存在这样一个志愿服务部门。
二、本学期工作计划
1、办好常规活动,逐渐将常规活动大众化,使更多的同学参与进来,扩大在同学们之间的影响力。
以前我们的图书馆活动总是有我们自己的同学来做,或者和爱心社一起做,但是长久以来造成了一种问题,就是很多志愿者长期做此活动,最后就没有了热情,以致于到后学期活动规模愈来愈小,不利于活动的长久开展。
所以,我认为,只有通过加强宣传,招募更多的志愿者,才能将此项活动长久的坚持下去,每次活动之前在学校里刷海报通知,志愿者报名,然后参与活动。类似的活动方式除了图书馆活动,还可以运用的走访敬老院,特殊教育学校的活动中,这样能够保证志愿者们长期都有一种热情。使志愿服务工作更高效的开展。
2、多多搜集志愿服务信息,寻找丰富多彩的志愿服务活动。
通俗地说也就是加强外联,从互联网上搜集一些运动比赛,会展,社会公益活动等需要志愿者参与的活动,这些活动丰富多彩,能够引起同学们的兴趣,而且活动规格比较高,能很好的提升志愿者的整体素质和见闻,并且有利于我们积累经验,今后做更多的服务活动。
目前,我们已经和西安市曲江国际会展中心取得了联系,他们会定期举办会展,我们今后可以在会展中心举办的会展中做志愿者,我们会留意网络上有关会展的新闻,提前跟他们商量合作事宜。
3、加强与本校公益类社团联系,与他们合作进行志愿服务活动。并发挥我们志愿者服务总队的职能,尽可能的帮助各个志愿服务类社团举办活动,加强社团之间的合作和联系,并为他们提供优质的活动,指导和帮助他们活动开展。
加强合作方面,如与爱心社一起进行志愿家教,兴隆乡支教,图书馆活动等,一来能够加强交流合作,二来也能通过注入新鲜血液,把此类志愿者工作进行下去。
目前,按照刚刚划分的结果,我校公益服务类社团共有7个(包括爱心社、感恩手语社、诚信志愿者、古文化协会、茜靛女生社、辛德瑞拉成长社、hands等)。
这些社团的活动绝大多数以对外为主,在学校外面做志愿服务活动,加之活动总是在社团内部进行,所以导致一部分活动影响力不大,部分社团无法提高自己的社团声望,无法吸收更多的社员,无法参加更多的活动,甚至面临被注销的危险。
面对这些问题,我认为,作为社联的一个部门,我们可以尽最大的努力帮助社团完善自己。
首先,我们志愿者服务总队可以向各个公益类社团的派一名常驻志愿者,在他们做活动的是或共同参与,帮助他们做活动,并为他们打分,弥补活动部无法在校外打分的不足,这样更有利于实现社团评比的公平。派驻志愿者作为联络人员,也能加强各个社团之间的交流。
其次,我们作为一个有丰富经验的志愿服务组织,更容易找到更多的志愿服务活动。通过上网搜集信息,以及通过我们与其他学校志愿者服务总队的交流,我们能够找到很多志愿者活动。包括与西安公益联盟、西安义工联盟联系。我们将这些志愿服务活动与几个公益服务类社团共同来做,有利于丰富他们的活动内容。此项工作最好要有交流部的帮助,和几个社团共同完成。此外,我建议将上级(团委)分配下来的志愿服务活动活动由志愿者服务总队统一调配给社团去做,避免长期将一部分活动交给一个社团去做,导致部分社团无事可做而部分社团整日很忙的情况。而是一个活动交给几个社团去做,共同完成。
再次,我们要定期举办趣味运动会和一些经验交流会。上一年,我们总队举办了一次公益类社团趣味运动会,通过这个活动,加强了各个公益类社团的联系和交流。这个活动我们还有坚持做下去。还有就是举办经验交流会,定期几个社团主席在一起交流一下工作经验和近期的活动。
还有,我们志愿者服务总队要发挥出全校志愿者服务工作领导者的效能,定期将各个社团的近期活动制作成“西安电子科技大学志愿者工作简报”,公布一下近期主要的志愿活动,是同学们了解这些活动,从一定程度上提升这些社团影响力。
总之,我们作为社联的一个部门,作为西电志愿服务的领导者,要发挥自己的能力和实力,帮助这些志愿服务类社团,服务于这些社团,丰富他们的活动,加强他们的交流,使我校志愿服务工作呈现新气象。
4、加强与其他学校志愿者服务总队的交流。
同行之间定期见面,相互交流一下经验,并且可以相互合作,共同参与。
目前,我们和西安交通大学,长安大学,西安外国语大学等学校的青年志愿者服务总队建立了交流合作关系,定期相互交流经验,共同进步。
5、加强与其他西安市的公益组织的合作。此处工作目前我们只是空白,我们将回去尝试着进行努力,目前可以联系西安公益联盟和西安义工联盟,其实最终我们是想通过他们找到更多的志愿服务资源,是咱们同学参与到其中。
6、完善宣传制度,提高影响力。
首先,做志愿活动前要张贴海报宣传,介绍活动。活动后(特别是有特色的大型活动后),要进行总结备案,每次活动都要保留照片和其他的电子版资料。
其次,定期制作“志愿者工作简报”,通告近期我们所做的工作和近期全国各地的重要志愿者服务工作成就,提高志愿者服务总队在同学眼前出现的频率,提升影响力。
再次,通过网络传媒扩大影响。现在我们有公共的志愿者校内,名为“西电志愿者”,下一步,我们将要建立志愿者博客,将我们的活动资料公布到网上。这样有利于备案和交流。
本学期的工作我初步想到的就是这么多,希望通过我们全队志愿者的努力,我们青年志愿者服务总队将会呈现出新气象!