礼宾部工作计划怎么写(通用3篇)
为进一步巩固全市国家机关软件正版化工作成果,根据国务院和推进使用正版软件工作部际联席会议办公室的有关要求,本市将于20xx年继续全面深入开展全市各级国家机关软件正版化工作,巩固全市软件正版化工作的常态化和制度化成果。为做好此项工作,特制定本工作方案。
一、年度目标
根据《政府机关使用正版软件管理办法》的文件精神和国务院推进使用正版软件工作部际联席会议办公室的工作计划和各项要求,按照“巩固成果、深入推进,制度先行、常态管理”的原则,在市政府统一领导下,继续巩固已有的工作成果,开展制度建设,完善工作机制,加强协调组织,强化监督检查和宣传培训,保证软件正版化各项工作任务的圆满完成,推动全市软件正版化工作迈上新的台阶。
二、工作范围
(一)涉及机关范围:全市市、区、乡镇(街道)三级国家机关,包括党委、人大、政府、政协、法院、检察院、人民团体、民主党派等机关及其列入年度工作计划的所属事业单位。
(二)涉及软件范围:登记在各单位固定资产账目中的服务器、台式机、便携机等计算机所安装的操作系统、办公软件和杀毒软件三类通用软件。
三、职责分工
市使用正版软件工作联席会议办公室:负责统筹规划、协调组织本市各级国家机关软件正版化整体工作;指导、督促、监督本市各级国家机关按照既定工作方案,完成软件正版化工作任务;统计、上报全市软件正版化工作情况,并向社会公开发布相关工作信息。
市版权局:组织开展本市各级国家机关软件正版化宣传培训、经验交流、调研研讨等工作;负责组织开展相关软件测评分析,并及时公布测评结果;及时制定相关政策及办法,发布相关工作文件。
市经济信息化委:负责推进实现软件正版化工作与信息化工作相结合。
市财政局:加强软件资产管理和政府集中采购管理;对本市各级国家机关软件正版化工作所需经费予以保障;负责制定发布软件采购经费保障、软件资产配置标准等相关政策文件。
市文化市场执法总队:协助配合开展针对本市各级政府集中采购机构有关供应商落实计算机预装正版操作系统软件规定情况的检查工作;负责有关软件知识产权等的行政执法工作。
市审计局:依照有关财经法规对软件采购资金预算编制、预算执行和采购实施情况,以及更新、购置的软件资产的管理和使用情况,进行审计监督。
市使用正版软件工作联席会议各成员单位:参与本市各级国家机关软件正版化宣传、培训、调研、交流等工作;参与本市各级国家机关软件正版化现场检查验收工作。
各区人民政府:各区应成立并健全本区软件正版化工作机制,明确各成员单位的具体工作职责,并确保有关单位必要的工作人员及经费保障;正版化工作牵头单位负责制定本区软件正版化具体工作方案;政府办负责协调各有关单位,统筹部署、积极组织、及时通报,全力推进全区软件正版化工作。
市正版软件采购平台:负责为本市各级国家机关提供价格咨询、软件采购、技术支持等相关服务。
首都版权产业联盟:负责协助市使用正版软件工作联席会议办公室做好全市软件正版化工作相关的咨询服务、宣传培训、技术支持、数据统计、资产管理等工作。
四、实施步骤
(一)筹备、部署、宣贯阶段(4月上旬—5月上旬)
4月上旬,市使用正版软件工作联席会议办公室组织召开本市各级国家机关软件正版化工作动员部署会,进行广泛动员,明确要求、部署任务,印发《xx市20xx年全市国家机关软件正版化工作方案》;
4月底前,各市级国家机关及区人民政府将推进软件正版化各项工作具体实施方案、领导机构建立及责任落实等文件资料报市使用正版软件工作联席会议办公室备案;
5月上旬起,市使用正版软件工作联席会议办公室将联合首都版权产业联盟,根据本市各级国家机关实际工作需求,广泛开展政策普及、知识讲解、宣传培训等工作。
(二)清查、整改、推进阶段(5月中旬—8月下旬)
全市各级国家机关应组织专业人员或采取政府购买外包服务等形式,严格按照软件正版化工作标准及要求,对本单位相关软件资产情况进行全面细致清查,并根据统计汇总的软件需求情况,及时组织开展软件集中采购,逐项落实各项迎检文件资料及表格,确保软件使用授权书信息与软件实际使用名称、版本、数量相符,做到软件资产管理制度健全,落实到位。
全市各级国家机关应于8月底前完成软件正版化清查整改工作,并将完成情况及时反馈市使用正版软件工作联席会议办公室。
(三)落实、检查、验收阶段(9月上旬—11月中旬)
市使用正版软件工作联席会议办公室将组织联席会议各成员单位及相关技术人员组成若干检查组,赴各单位开展检查验收工作;检查组将严格按照听取汇报、查阅相关文件、核对采购合同、软件授权许可协议等资料、现场随机抽查计算机软件安装情况的方式进行检查,确保检查验收工作程序规范有序、标准严格统一、结果公平公正。
(四)考核、评分、总结阶段(11月下旬—12月中旬)
检查结束后,市使用正版软件工作联席会议办公室汇总各检查组对各单位的检查情况,严格按照相关检查评分标准开展考核评分工作,并将相关结果上报市政府在全市范围进行通报。
五、具体要求
(一)提高思想认识,确保实施到位
全市各级国家机关带头使用正版软件,提高国家机关工作人员保护知识产权的意识和使用正版软件的自觉性,营造“拒绝盗版、使用正版”的良好社会氛围,是建立版权之都、首善之区的必然要求,全市各级国家机关务必高度重视,充分认识软件正版化工作的重要性,在人员、经费、政策等方面提供有力保障,确保此项工作顺利实施。
(二)强化组织领导,抓好工作落实
按照全市统一部署,各级政府、各部门主要负责同志为软件正版化工作第一责任人。全市各级国家机关要将软件正版化工作列入首要议事日程,主要领导要亲自抓,要明确主管领导和相关部门的分工职责,强化协调配合,切实加强组织领导,确保将各项工作落到实处,共同推动全市软件正版化工作进入常态化、制度化的新阶段。
(三)加强沟通联系,及时反馈情况
全市各级国家机关要及时将软件正版化工作实施计划、方案,工作各阶段、各环节的进展情况,工作中好的经验做法及遇到的各类问题、困难,及时反馈上报市使用正版软件工作联席会议办公室,并严格按照全市统一工作要求,报送相关情况、信息和材料。
(四)确立规章制度,规范日常管理
全市各级国家机关要从建立完善规章制度入手,将使用正版软件工作,作为本单位一项重要工作、经常性工作,纳入日常管理工作中。在购置、更换计算机办公设备时要安排必要的软件购置资金,必须预装正版操作系统,必须使用正版软件产品。要将软件作为资产纳入部门资产管理体系,真正实现软件资产管理规范化、制度化。
(五)强化监督检查,严肃责任追究
全市各级国家机关要严格按照工作部署,加强日常督导检查和专项分类指导力度,及时掌握各单位工作进展和落实情况,确保按时、高标准完成工作;对未完成正版化工作任务或出现玩忽职守、虚报瞒报、消极塞责等情况的,由本级政府或上级政府有关部门依法依规对相关责任人进行诫勉谈话或给予处分。
一、加强本职工作。
根据各个领导的需要,结合各个项目的开展情况,做好绘图工作。尽努力配合本部门的工作进展要求。明确自己的任务,做到严谨有序。
二、提高自己的工作能力。
通过各种途径,利用各种资源进行学习,跟上公司形势的发展,适应工作的需要,提高自身工作技能水平。
三、加强与其他同事的工作上的交流。
针对部门同事CAD绘图方面知识不足的问题,加强交流学习,并向领导和同事学习交流其它的工作方面的知识。
四、加强自身对物业方面知识的学习,提高工作主动性。
结合实际情况,以及公司发展的需要,努力学习物业管理方面的知识,以便随时应对工作的其它要求。
五、积极参加公司组织的培训及其它活动。
借此增强自己的责任、团队意识。
20xx年,在公司的正确领导下,在民主派出所的业务指导下,在各部门的大力协助下,礼宾部基本上完成了全年的安全保卫工作和各级领导下达的各项任务。在过去的一年里,工作取得了一定成绩,但还有很多方面存在不足,值得我们进一步总结:20xx年1月至10月礼宾部总监更换了几任,导致10月份以前的管理工作不到位,监督检查不到位,也没有制定一套完善、实用、行之有效的管理制度,造成奖罚无依据、干好干坏一个样,员工因而对部门下达的任务和工作指示执行无力、无责任心、工作懒散,抱着混日子的思想,人心浮动如"一盘散沙",严重影响了部门正常工作。更为严重的是监守自盗、集体罢工等现象偶有发生。
20xx年11月份在公司领导的大力支持和指导下;在各部门的协作和帮助下;对礼宾部全体员工进行强化培训,制定了各项管理制度并严格执行,针对礼宾部那些"害群之马"和强化培训后不合格员工,给予解雇、劝退或分流处理。但在执行此计划过程中因推进速度过快,"压力越大反作力越大"而导致两个班的队员,被别有用心的人煽动、利用因而集体罢工、辞职,部门人数从78人锐减至21人,好在事情发生之前就收到了风声,及时向有关领导汇报,及时做好了部署和安排,才将此事件的负面影响降至最低。针对人员锐减部门运作困难的情况,及时向公司领导汇报、调整了部门编制和岗位设置,将现有的21人分成三个班运转,但因人员不够无法安排例休,队员非常疲惫而导致整体工作质量和纪律有下滑现象。12月中旬在人事部门的大力协助下,招聘到位11名员工,强化培训一星期后达到了预期的效果,编成一个班于12月25日投入运作(将现有的三个班压缩成二个班),因培训到位、人员配备充足,并严格执行部门各项管理制度和岗位操作流程,运作一星期后,员工的工作积极性、主动性、自律性;岗位操作、精神面貌、部门形象等各方面综合素质都有了很大的改善,总体来说礼宾部从工地看守材料的门卫,过渡成为服务性行业的礼宾员已初现雏形,发展趋势良好。
20xx年即将来临,为了确保礼宾部工作高效、有序的开展,我们将着重抓好以下几个方面的工作:
一是抓队伍建设。一支过硬的队伍是做好工作的重要保证,在队伍建设上就坚持"两手抓":一手抓人员的配备,一手抓素质的提高。在队伍建设上,把"相马"、"赛马"、"驯马"、"养马"相结合。在多渠道引进队员的同时,高度重视队员综合素质的提高。凡新队员进来后要组织为期半个月的业务素质的训练。队员上岗后坚持每周三天的技能实操训练、三天的理论培训(每天1小时),使队员的业务素质不断提高。成为一支作风硬朗拉得出,打得响有战斗力的队伍。
二是抓制度建设。工作的规范有序、卓有成效的关键是靠科学适用的制度做保证,"没有规矩,不成方圆",完善礼宾部各项管理制度;制定一套严格、实用的制度;对礼宾部实行准军事化管理,用制度来规范大家的行为,用制度来保证工作任务的完成。
三是抓思想建设。由于队员来自"五湖四海"各人的综合素质、性格、爱好、习俗均不相同。他们都是年青人可塑性很大,但是可变性也很大。因此我们在队伍建设工作中,要把思想道德建设贯穿始终,常抓不懈。我们根椐不同队员,不同情况,灵活机动地在工作、生活和培训中穿插思想教育;与队员个别谈心、交心,组织全体队员在学习的基础上,开展"人的价值在哪里?"、"怎样做一名政治合格、业务过硬的礼宾员?"要求部门骨干在学习、讨论的基础上写出有深度、有价值的体会文章,并带领队员把学习体会落实到具体的行动上,争做优秀员工。
四是对工作中出现的问题和差错,我们要求:不得隐瞒,及时上报,有错必纠,有纠必改,惩前毖后,引以为鉴,强化精神,改进工作。
五是严格执行公司的《内部管理指导思想》和《五个凡事》,加强与公司各部门的沟通、协作,精诚团结;按质按量高效率地完成本部各项工作和公司指派的其他任务。