学校办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。下面就是小编给大家带来的学校办公室2020工作计划,希望大家喜欢!
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务
1、协助校领导和有关部门做好重点工作。
(1)、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
(2)、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
(3)、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
2、认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
3、认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
(1)、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
(2)、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
(3)、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
(4)、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
(5)、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设。
(6)、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。
(7)、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校2020年大事记整理工作。
(8)、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。
(9)、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
(10)、做好学校公章使用登记工作。
(11)、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
(12)、搞好学校网站信息更新和维护工作。
(13)、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制
定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
一、常规工作
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强办公用品管理 ,以及来人来客的接待工作。
9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6、建立证件保管和使用的责任人制度。
7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
8、进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况
新年是学校工作面对未来一年的新的挑战的新一年,对年初的工作,就要格外注意,要在新年开头的时间里把握住机会,做好充足的准备,本年初学校工作计划如下:
一、指导思想
全面贯彻新时期的教育方针,转变观念,坚持科学发展观,突出“以人为本”,规范办学行为,探究教学方法,优化教育环境,提高教育教学质量。
二、工作重点
1、强化师德师风建设,落实“十查”、“十看”、“十不准”的要求,提高教师的师德形象和综合素质。
2、加强德育工作,开展对未成年人思想道德教育的实效性活动,建立学校、社会、家庭三结合网络,落实家访制度,不断对学生进行养成教育、法制教育、安全教育、健康教育、心理素质等教育,培养品学兼优的学生。
3、继续贯彻教育方针、落实课程计划,切实端正办学方向,规范办学行为。
4、巩固提高“两基”成果,采取有效措施,控制辍学率,提高入学率。
5、加大课堂教学研究,开展教研教改,重视体、音、美、劳、微机、英语、实验的教育教学,加强学生动手动脑能力和创新能力的培养,发挥校园网辅助教学的作用,做到管理好、使用好,从根本上提高教育教学质量。
6、安全工作责任到人,措施到位,把学生的安全、健康工作放在首位,做到万无一失。
7、加强领导班子和教师队伍建设,充分发挥少先队的模范带头作用,提高学校整体素质和办学水平。
三、工作目标
1、教师师德、学生思想品德获得社会及家长的好评。
2、安全事故为零。
3、教育教学成绩,学校综合考评在南湖保二争一。
4、体育达标率95%,身体合格率达99%。
5、“两免一补”落实到位。学生辍学率为零。
6、继续绿化、净化、美化校园。
四、任务及要求
(一)德育工作
1、全体教师坚持继续学习新的《教育法》,学习中小学《教师职业道德规范》,做到人人写读书笔记,谈心得体会,提高思想认识。
2、坚持以思想道德建设为首位的原则,狠抓教师职业道德教育,建立和完善师德考核档案,落实“十查”、“十看”、“十不准”,树正气,强业绩,提高全体教师的政治思想素质和职业道德修养。
3、牢固树立“育人为本,德育为首”理念,落实德育工作常规,探索并实施德育量化考评机制,继续开展“三心”教育活动,建立师生平等关系,树立服务意识,不准侮辱、歧视、体罚学生,规范班级评价工作,杜绝学生违法和重大违纪事件的发生,德育教育活动做到组织机构健全,工作计划落实,活动成效显著。
4、坚持政治学习制度,升国旗制度,家访制度,把德育工作渗透于各科的备课和讲课之中,办好文化长廊各班黑板报,做好教育宣传工作,有计划、有安排地对学生进行礼仪教育、法制教育、安全教育、革命传统教育、献爱心教育。通过实践活动,教育学生从小就要树立正确的人生观、价值观和世界观。
(二)教学工作
1、全体教师要明确岗位职责,教书育人,为人师表,不断加强自学,认识当前教育形式,转变教育教学观念,努力提高自身业务素质和教学水平。
2、教师要认真学习新大纲,掌握新课标,吃透新教材,弄清新计划,探索新教法。学校以《麻城市中小学教育教学常规》来规范每个教师的日常教学行为,重视电子备课的内容、使用和效果,每周四有计划、有内容、有效果的教学与实践相结合的的素质教育活动课,成立语、数、舞蹈、电子琴、书法、绘画、英语、微机等各种特色小组,激发学生兴趣,开拓学生智力,发挥学生的专长,培养学生个性,全面提高素质教育质量。
3、学校按国家教委要求,全面开科,开足课时。
4、重视实验教学工作,建立教学实验常规,做到“五有”即:有课题、有计划、有备课、有作业、有实验报告单或演示通知单;完善实验教学管理资料,做好配、管、用工作,校长分管实验室,教导主任分管实验工作;校长、主任听实验课每期不少于4节,培养学生操作能力,并落实好实验员劳保福利之事。
5、重视教研教改活动,改变教学观念,改革旧的教学手段和课堂教学模式,按常规教学的基本要求,充分发挥校园网辅助教学的作用,加强现代化远程教育资源与课堂教学整合的研究,构建新的教研模式,为提高课堂效果,探究新途径。
6、继续加强学籍管理、两操和素质课的管理,建立电子备课办公系统、各班教学网络、校园网站,充分发挥信息技术教育的优势,为教学服务。
7、加强教师的培训学习。
①加强普通话的训练,保证90%的教师普通话水平在省测试中心过二等甲级,30%的教师过一等乙级;
②35岁以下的教师掌握CAL课件制作技能,全体教师能运用电子备课,查阅媒体资源,使用网络教学,并能制作简单的个人网页。
8、配合中心学校做好跨校上课和集中教研工作。
(三)后勤工作
1、树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,强化安全工作管理,按市教育局关于印发《某某市中小学幼儿园安全事故责任追究办法》制订出我校安全管理措施、制度及应急预案,与各位教职工签订安全责任状,配合保险公司做好学生平安保险保险自愿,保证师生人身安全及学校财产安全,并纳入年终考核落实奖惩,保证安全工作万无一失。
2、继续加强财产管理,对于所添制的财产登记造册,责任到人,并制定各种相应的管理制度,管好、使用好各种图书、仪器、计算机装备。
3、按上级有关精神,规范收费行为,按上级有关收费标准收费,并制定《某某中心小学收费规定》,杜绝乱收费。
4、积极配合做好校财局管工作,严肃财经纪律,严格财务管理,做到报帐符合程序,帐目有明细帐;有总帐,日清月结,一月一份报表,一期一次清理,公示一次帐目,合理开支公用经费,提高资金使用效率,确保学校工作的正常运转。
5、一期召开一次教代会,认真听取教职工的呼声,采纳合乎民意建议,关心教师的疾苦,保证教师的合法权益,始终把教师的切身利益放在心上,公正、公开、公平的把应该做好的事情做好。
6、学生食堂严格管理、坚持安全第一,质量第二,服务第三,效益第四的原则,合理搭配营养早餐,一切为了学生健康办好食堂。
7、继续绿化校园,管理好学校花草树木,全天保洁,做到校园净化、绿化、美化。
五、推行人事制度改革,加强队伍建设
1、加强领导班子建设,认真落实上级《关于加强干部队伍建设的若干规定》,加强学习,认真写好读书笔记,不断提高学校班子成员的领导才能和思想素质。
2、坚持一周一次部署安排,一月一次总结,一期一次民主生活会,经常开展交心谈心活动。在工作中,班子成员要明确分工,理顺职责,强化职能,协调配合,管理有序,公正廉洁,提高办事效率,真正做到教好书、育好人,带好队。
3、配合中心学校加大人事制度改革力度,完善全员聘任竞争上岗,优胜劣汰的工作机制,彻底打破平均主义,合理拉开教师绩效工资距离,加大教师解聘力度,让教师增强危机感。
4、深入开展师德教育活动,进一步端正校风,大力倡导爱岗敬业,为人师表,乐于奉献的优良品质,鼓励教师积极参加自修,培训,努力提高教师业务水平。
5、加强教师队伍建设,继续推行《某某教师考核方案》,落实《某某中心小学考核方案》,充分调动教职工的积极性,鼓励教师创先争优,打造质量强校,建立一支政治素质高、业务能强的干部、教师队伍。
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一、工作思路
办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、工作要求
1、强化服务意识。
办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
2、强化协调意识。
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
3、强化责任意识。
在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满某,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。
4、强化学习意识。
学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力。
5、强化宣传意识。
进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,积极向淄博教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,积极加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,及时发布学校相关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
四、具体工作
1、认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3、做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4、起草并拟定好学校各种通知、通告等。
5、组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。
6、及时撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体。
7、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。
8、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
9、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
一学期来的办公室工作让我收获良多,有经验,继续发扬;也有教训,指引我在前路上不再迷茫。新的一学期,更加细心、耐心、用心的做好办公室的每一项工作,不断收获、进步和成长。