学校总务处工作总结(精选30篇)
总务处概述总务处,是学校或教育机构的后勤管理机构。主要负责学校工程、财产、维修、保障、生活起居等服务的管理工作。下面是本站为大家带来的,希望能帮助到大家!学校总务处工作总结汇报材料1
一、端正服务思想,提高服务意识
本学年,在校领导的指导下,总务处的全体人员认真学习上级有关文件精神,围绕坚持为教育教学服务,为师生生活服务的方向。强化总务处内部各环节的管理,加强服务工作。从“勤快,务实,高效,优质”四个方面进行要求,不断增强服务意识,提高服务质量和服务水平。出三勤:即腿勤、手勤、眼勤。体会到工作中做到“三勤”的'同时还要有对工作的热情、耐心、细致,以及不厌其烦的态度,只有这样才能确保教育教学工作的顺利进行。通过大家的努力,总务处出色完成了本学年的工作。
二、日常工作:
1、开学工作
认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学.如为确保9月1日能正常开学,我们假期中坚持在校劳动,绿化美化校园。开学后发放办公用品,调整教室桌凳,清理校园杂草,安装办公室、功能室门牌,大门警示牌,划楼梯警示线,中心路行走线和停车线,配备新办公室所需物品。进行节约水电宣传,签订各种责任书,使教学工作正常进行。
2、增收节支,开源节流。
随着学校规模的不断扩大,学校用水、用电量大幅度增加,各项开支都随之增加。为树立科学发展观,保持学校可持续发展,建设节约型校园。开学初我们向全校师生员工发出节约水电书,呼吁各处室、年级、班级和个人切实提高节约意识,行动起来节约水电,注意节水、节电,公众场所随手开关水电。通过这次活动既使教职工养成了节约的好习惯,又为学校节省了一笔可观的开支。
总之,总务处每个成员办事都坚持“少花钱,多办事,不花钱,也办事”的原则,做好每一项本职工作。
3、加大对学生爱护公物的教育力度
要求全校师生要爱护学校公物,减少不必要的损坏,坚持谁损坏谁赔偿的原则。
4、日常维修
为保证我校各项设施、设备的正常运转,制定了物品报修。发现问题,及时解决。我校很多设施虽然比较新,但毛病却不可避免。比如课桌凳、自来水龙头、电路开关等,总务务处力求做到随喊随到,随报随修。本学年教学楼接空调专线,聘请专业电工外,其余全部都是自己动手,及时的进行维修。
5、操场维护
从开学到现在,每天早上安排学生,对操场垃圾清理的同时,对国旗旗杆和领操台进行检查,发现问题后,及时上报,课堂上,要求体育老师对学生进行教育。12月底,在剌骨的寒风里,组织后勤和体育教师连续三天学生上操的站位进行了定位,工作过程中,需用电钻和大铁锤,虽然当时天气异常寒冷,但每一个参加这项工作的老师都是流了满头汗,顺利完成了工作。
6、日常采购,
坚持透明,精打细算,做到先后购买,先批准再报支,坚持票据规范,分类分项,一级明细,汇总无讹。1000元以上报上级审核批准后再采购。
三、一支团结、吃苦、敬业、奉献的总务队伍
总务处的工作性质决定了需要有一支团结、吃苦、敬业、奉献的总务队伍,在这个队伍中的每一个人,面对工作,面对脏和累的时候,总是积极地去完成。经过一年时间证明:每一位同志都是乐于奉献的。
四、积极配合学校中心工作,为各种活动提供后勤保障。
总务处对学校的各种活动都积极配合,如家长会,体育传统项目运动会,督导检查,文明单位验收等重大活动。总务处人员都主动参与,积极配合,从车辆摆放到物力、人力上的支持,从而使各种检查活动得到满意的结果。
工作是琐碎的,但总务处每个人员都知道,学校是一个大家庭,只有每个人尽职尽力,我们的家庭才能:家和万事兴。
五、校产管理
1、每学期初,对各个班级,办公室财产进行登记造册,与各班主任和教室管理人员落实责任,定期和不定期进行检查、记载,按分值实行奖惩。
2、对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有票据。
3、加强对固定资产增减工作的管理,认真执行教育局的有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定资产增减的有关规定,及时进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
4、大力提倡节约,加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如对办公用纸实行审批程序,控制纸张用量,提倡废纸再利用,使用自制圆珠笔等。
5、负责指导学校公共财的管理、维护和调配。尽量使大家满意。
如今年九月,我校新增加几个办公室,在配备柜子,办公桌过程中,总务处人员,楼上楼下,抬来抬去,满脸尘土,不怕麻烦,直到教师满意。在给教科室、党办,政教处配备柜子时,没有空柜子,我们就克服种种困难,用两天时间把仓库的柜子整理出来,支持一线教学。
六、安全高效,再创佳绩
良好的工作靠扎实的苦干得到,今年我们按照计划实施勤俭节约,在保障教育教学的同时,使后勤工作发挥应有的作用。
过去已成为昨天,在20xx年到来之际,后勤人员本着踏实肯干的工作作风,以人为本,服务于教学,力求新思路、新方法,借鉴好经验,在我校充满活力的领导班子领导下,齐心协力,把后勤保障工作做好,更好的服务教育教学。
学校总务处关于岗位廉政防控工作的总结根据教育局统一部署,我校于9月中旬在全全校开展廉政风险防控机制建设工作宣传动员活动。
通过这次活动,学校高度重视,总务处认真进行了认真细致的廉政风险防控机制建设工作,现将本阶段的工作简要小结如下。
一、高度重视廉政风险防控机制建设工作学校党政主要领导十分重视,将宣传动员活动作为推动大队廉政风险防控机制建设工作的契机,带头参加,认真部署,统一思想,提高认识。
为此,我们总务处开会组织各岗位教职工认真学习廉政风险防控机制建设工作的'相关法纪规章,加强开展廉政风险防控机制建设重要意义的宣传,提高我处教职工参与廉政风险防控机制建设的自觉性、主动性和积极性。
二.严格执行学校财务制度,遵守各项收费制度,严格按照物价规定收费。
做好票据管理工作,妥善保管凭证、账册、报表。
及时清理往来款项,做好工资核算工作,及时缴纳各类费用。
要求恪守职业道德,做到廉洁奉公、实事求是。
三.在学校基本建设与物资采购方面,大宗物品的采购、基建等,严格按照上级文件精神进行统一招投标。
四严格固定资产等级制度,在班级管理的公物检查中,严格按照相关制度规范操作,做到公开、公平、公正。
五按照规定做好仓库物品领用工作,防止需私舞弊现象的发生。
以上,是总务处对今年廉政风险防控机制建设工作的总结,接下来是对下一年廉政工作的一点优化措施:
一、指导思想:
在学校计划的指导下,按照本学期学校发展的思路对后勤工作的要求,完善规章制度,和运行机制,提高服务效率,使后勤工作制度严密化,思路创新化,形式多样化,从而实现责任明确,运行规范力求创新,提高效率的工作目标。
二、具体目标:
1、建立健全财产管理使用制度,使学校财产物品保管合理,减少损失,及时保证教育教学工作的需要。
2、加强宿舍管理,注重对学生的教育。把学校学生宿舍建设成为校园文明的窗口,培养学生良好行为习惯的基地。
3、在后勤社会化运行的基础上,加强对伙食管理,在控制饭菜价格上张的基础上,对饮食卫生和质量进行监督,促进师生生活水平的提高。
4、加强学校园林化建设,在去年已经成为我市园林化建设合格单位的基础上,今年要继续阔的绿化面积,同时要协同政教处做好学生的爱校教育,教育学生爱护学校的一草一木。
5、加强教育教学设施建设,在设施建设方面::(1)焊接专业的设施建设和其他新开专业的设施建设。(2)配合热电联产的取暖设施建设。
6、充分利用我校的专业班教室和学生人才优势,把学校后勤建设成为专业学生实习的基地。从而达到一方面培养学生的专业技能,一方面减少学校的用工消费。
三、措施:
一、强化管理,提高素质。随着本学期我校学习形式的多样化,学校本学期增加了阳煤技工学校的岗位培训班,和春季新生班。这样在办学形式多样化和规模较前扩大的同时,学校后勤工作也增加了新的负担,后勤的压力也随之增大。因此,加强队伍建设,不断整动后勤工作作风,已经成为较前更为迫切和加强的工作。鉴与此,我们要继续坚持每周二的例会制度,通过例会总结成绩,揭示问题,统一全体后勤人员的意志和行为。其次总务负责人要坚持不断的深入班级,食堂,宿舍洞察了解情况,及时解决服务工作中存在的问题。
二、继续完善有关制度。做好定岗定责,把后勤工作分解到每一个岗位,和岗位工作人员中。
1、杨世平,李卫东做为庶务管理人员,在及时保证教学供给需求的同时,要把节约放在首位,并做好上下协调,及时和学校财务沟通,做到帐物相符,帐帐相合,按有关要求履行好出库和入库手续和物品借领手续。
2、赵万孩主要负责伙食管理,协助总务主任对食堂价格和质量的管理,配合卫生监督所协调加强食堂卫生管理。确保饭食的安全,做好学校客饭的登记和教师宿舍水费的报表上报。
3、蔡建忠,任志文,王拉明,张凤嵩在蔡建忠统一协同下,做好宿舍管理,按学校相关要求,和政教处配合,加强对住宿学生的管理和教育。做到按时上班,不得脱岗,勇于负责,不得麻痹,循循善导,不得粗暴,讲求效果,不得懈怠。
4、王莆书负责学校用电的管理和维修,和教师宿舍电费的上报。
5、医疗室,张爱花,程丽霞等,本学期主要工作办证,做好医疗,药品,卫生等工作。
三、加强设施建设,减少临时用工。
1、随着价格的上涨,社会用工工资也在不断上浮,我校的社会用工工资也随着大气候的变化不断变化,随着我校焊接专业的开设,学校总务处计划把该专业充分利用起来,建设一支学校义务修建队伍,节省电等相关用工费用。
2、同时要带动焊接专业的设施建设,扩大我校学生技能训练的实践性教学范围。
3、同时 学校今年力争实现灶房煤气化和取暖的热电联产,提高师生生活质量。
四、建立健全学生生活委员会,通过生活委员会的形式,收集学生对后勤工作的意见和建议,把后勤工作的措施和意见传达到全体师生中间。
五、设文明校园,优化育人环境。
今年,在我校新楼落成以后,校园绿化面积进一步扩大。许多校园的基础设施也需要不断优化,因此本学期在继续加强对现有绿化范围管理的同时,要把扩大绿化做为绿化方面的任务。
同时,要利用我校每个班级都有花盆等设施,动员师生在室内栽花养草,和政教处开展“我为学校添点绿的活动”。
六、组织好班级性的劳动。继续采用政教处派班,总务处派工的形式。定期组织各班级轮流劳动,以既实现既建设良好的校园环境,又培养学生劳动技能的目的。
本学期总务处在校长室的正确领导下,以学校工作计划为指导,认真组织全体人员参加政治学习,关心国家大事,认真学习和贯彻上级有关教育工作的文件精神,始终树立总务工作“以人为本,服务教学”的思想,结合学校实际情况,并依靠全校广大教职工的共同努力,不断开拓创新,与时俱进,大胆实践,认真工作,取得了一定的成绩。现总结如下:
1、及时配置物品设施,为教学提供后勤保障。
学期初,组织人员对教学用书本进行分类分班按量分发,保证学生准时使用。对班级扫帚、拖把等卫生、劳动工具及时更新并分发到班,保证学生卫生打扫。对教室、办公室内饮水机进行清洗、消毒,保证师生饮水卫生和身心健康。及时采购、配备教学办公用品并组织领用、分发到人,确保教学工作正常进行。在学期过程中,根据需要,询价采购了一部分体育器材支持体育教学,询价采购了一部分镀锌钢杆用以对道路彩灯进行安全加固维修。在采购物品活动中我们严格执行大件招标采购,小件多人询价采购,加强采购过程的监控,增强采购活动的透明度。本着节约经费的原则,在“少花钱,多办事,办好事”的前提下努力为师生服务。本学期,继续监督、推进校园网球场工程,并顺利交工,为学校师生活动提供场地。
2、重视各项设施维修保养,为教学和生活服务。
我校学生人数多,活动多,各教学区、生活区、后勤服务区物品设施使用频繁,损坏数量大,报修率高,维修任务繁杂、细琐,而且临时性、突发性的任务多。我们后勤人员始终本着为教学和生活服务的理念,努力办事,提高效率。像笔记本电脑、投影机多媒体、打印机等的维修,通过和商家签订协议,对维修商进行要求约束,保证维修及时、质量可靠。平常情况下,我们组织人员对教育教学设施进行定期和不定期的巡查,发现隐患,提前解决。5月份,组织人员对图书楼中心庭院鹅卵石道路进行了修整,保证师生出行顺畅。在维修过程中注意对公物财产的管理,对学生的教育,做到管理育人、管理增效。
3、为各项中心工作提供优质服务,确保活动顺利进行。
在这一学期里,学校在搞好常规教学管理的基础上,继续保持和新开展了许多素质教育活动,像元宵灯谜、元宵歌会表演、笔歌墨舞书画表演比赛、首届科技节等活动,在这些活动中,后勤人员始终树立主动工作,超前工作的意识。
“兵马未到,粮草先行。”努力提前谋划,超前工作,过程参与,事后清理,确保活动顺利进行。
由于学校硬件齐全,设施条件好,教学质量不断提高,社会声誉越来越高,各项参观、检查活动相应增多。在这一学期内,我校多次接受外校、外单位参观学习,均获好评。4月份,学校接受山东泗水两所学校校长、主任蹲点考察整整一周。4月份,人事局在如皋大剧院组织的经济人才洽谈会承担了大量后勤工作,食堂为此承担了一次性4000多人同时就餐的任务。5月份,学校接受江苏灌云同心初中20多人为期两天的综合考察活动。7月份,协助职教中心高考考点做了大量后勤工作。这些活动中,虽然总务处人手少,事情多,任务重,但我们充分调动后勤人员的积极性,全力以赴,为各项活动提供优质保障,保证各类活动正常有序进行。在服务工作中后勤人员不计个人得失,放弃节假日休息时间,忘我加班工作,吃大苦,耐大劳,认真履行岗位职责,无私奉献。
4、搞好校园绿化、卫生保洁工作,美化校园环境。
认真做好校园的环境卫生,校园绿化养护管理工作。除了督促组织物业管理、环卫所工人搞好包干范围内的卫生清洁工作外,还经常性地组织外面的临时人员对卫生死角进行突击打扫,对草坪、树木进行修剪、整理。今年春季对校园绿化进行了大面积的施肥、除虫处理,保证校园草坪、树木健康生长。3月12日植树节前后,对校园绿化进行了增补栽植达8000多元,增加了部分校园缺少的树种,购买了不同品种的花卉植物,不仅丰富了校园植物品种的多样性,同时使得校园内不同季节都有不同的鲜花盛开,蜂飞蝶舞,生机盎然,爽心悦目。美丽的校园吸引市内外优秀学生来校就读,美丽的校园得到来校参观人员的赞誉,美丽的校园得到上级领导的肯定。这一学期4月份,我校接受市局卫生检查,获得好评。5月份,接受省园林处专家检查,获得充分肯定。我校在05年获得南通市教育局颁发的绿色学校称号的基础上,于07年再次获得江苏省教育厅颁发的绿色学校称号,今年6月28日如皋市林业局又推荐我校申报全国绿化模范单位称号。
5、建立健全学校安全工作责任制,抓好学校安全防范工作。
加强对门卫保安人员、锅炉工和水电工等操作人员的岗位职责和技能培训。4月份,安排锅炉工参加了技术质量监督局组织的特种技能换证考核培训。5月份,组织总务后勤管理人员参加了安监局组织的安全管理人员持证上岗考核培训。我们除了要求各岗位人员按时做好值班运行记录,加强对校园设施的安全巡查,并建立考勤外,还不定期地召开会议,传达学校和老师们的安全要求,整改工作中存在的问题,消除安全隐患。
组织老师和职工定期对楼道安全指示标志,消防栓、灭火器和应急照明灯等进行安全检查,发现问题及时整改,确保学校安全工作落到实处。4月份,安排后勤管理人员参加如皋市消防大队组织的单位消防安全知识考核培训。
定期组织人员对校舍安全进行检查,及时排除安全隐患。在夏季雨季到来之前,多次组织人员对各建筑单体的排水、散水设施进行检查,淘清落水管道内的杂草、鸟窝等。定期组织临时人员对校园道路排水阴井进行清污处理,淘清耳井内堆积的淤泥垃圾,保证校园排水管道排水顺畅。
认真贯彻执行食品卫生法和有关管理规定,对食堂进行安全卫生管理。开学初,校长、副校长接受了教育局组织的安全生产培训,并向教育局递交了安全生产责任状。学期中途,总务主任、司务长相继参加了继续教育中心、如皋市卫生监督所组织的安全生产培训。食堂每周定期组织食品安全会议,由管理人员向职工宣讲安全生产、卫生保洁知识,提高职工的工作技能和强化职工的工作责任心,杜绝食物中毒事故,保证师生饮食卫生安全。抓好食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,督促检查卫生工作情况及食堂所有机器等设备维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,认真分析研究,并及时改进。通过有效而扎实的工作,让师生满意,让家长放心。这一学期内,食堂工作多次接受上级领导检查并获得好评。
6、加强财务管理工作,规范学校收支。
严格收费制度,实行财务公开。以严格的收费管理赢得家长和社会的信赖。通过学习有关收费文件,每学期严格按照上级主管部门的要求,按章收费,规范收支两条线,做到帐目清楚,公布收费的各项标准,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,保证不违规收费,并出示正规的票据。压缩办公和招待开支,按规章制度报支,及时记载经费使用情况,严格做好材料的收存保管工作。在3月份市局组织的例行财务检查中,对我校经费收支规范,往来账目合理、财务公开、透明,给予了高度评价。
7、规范公物管理制度,加大校产管理力度。
本学期在继续推行专人负责全校校产管理,各教室、各部门责任人包干负责部门财产管理的基础上,进一步加大对宿舍、教室公物的管理、考核力度,制定了教室、宿舍公物使用保管制度,坚持对部门财产的责任追究制度。在财产管理上实行谁用、谁管、谁负责的办法,增强师生员工责任感,自觉地遵守制度,爱护公物,大大地延长了财产和公物的使用寿命。3月份,我们又组织人员对部门、教室财产进行分类编号、登记造册,并输入专门的财产管理软件,通过专门的管理软件来强化财产管理,使学校财产管理逐步走上专业化、规范化、明细化,严防学校财产流失。对校产的报损,严格执行报损制度,上报校长室审批。加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,部门帐物、数量和总帐帐物、数量相符。
牛牛范文 8、办理劳动保险,解决临时合同工的后顾之忧。
在学校经费相当紧张、缺乏的情况下,学校经过研究决定,从20xx年1月份起为学校临时合同工办理养老保险、工伤保险、医疗保险。虽然学校由此每月额外增加了3万多元的支出,但学校的做法使得临时合同工病有所医,老有所养,解决了临时合同工的后顾之忧,增强他们工作的积极性,使他们安心工作,牢固树立为实验初中师生服务的理念,这是学校“以人为本,服务师生员工”管理理念的重大发展。
总之,总务工作量大面广,工作繁琐、细碎、复杂。但不管怎样,我们一直以服务师生、服务教育教学为宗旨,以尽心尽职地为老师、为学生提供优质服务为目标,我们觉得做好领导分派的任务,做好老师。虽然工作苦了一点,累了一点,但我们享受到工作带来的幸福快乐和充实的感觉。我们认为得到老师和学生的认可和理解,那就是价值的实现。
当然,在我们的工作中还存在许多问题和不足之处。譬如发现问题有时不够及时,工作不细致、考虑问题不周全等等。这些问题,我们将在新的一年中虚心向老师学习,向领导请教,力争把总务后勤工作搞好,为全校师生员工服务,为教育教学工作服务。
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
工作主题:重服务、抓质量
工作理念:坚持计划中的事必办,突发的事立办,临时的事抓紧办,想到的事作出计划安排好再办。这样既提高了工作效率也提高了服务质量工作。宗旨:增强责任意识,提高工作质量,对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高总务处人员的素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质,通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平,通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象,通过参加各项学习,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。
4、坚持每日巡视,对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修。
(三) 做好校园美化工作
优美的环境能陶冶人的情操,本学期要抓环境卫生建设,努力营造优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园,加强对树木、花草的栽培与管理,加强楼内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境。
(四)加强固定资产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制。
2、加大对校产检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理,对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、做好固定资产的管理,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。
(五)水电工作
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转。水电工作人员每日巡查,及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,提高师生节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。
(六)加强对学校食堂
食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益,在管理上,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格要求把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,杜绝食物中毒事故。加强对食堂的监督力度,合理搭配菜肴,提高师生用餐的营养,把食堂办成师生满意的食堂。
(七)加强财务管理,合理使用资金
1、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
2、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,,给领导多提合理化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱、多办事。
(八)做好安全工作
1、开展经常性的检查,在房屋、用电、消防通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
2、做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座及时修理或更换。
3、严格进出校门的登记、检查制度,加强门卫管理,严格执行学生中途离校有批条,继续坚持更夫夜间巡查制度。
总之,总务后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教学中心服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为加快学校的快发展、大发展做贡献。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
五、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。
总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个处室的协调工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
工作具体安排:
20__年1月
1、校产清理;2、各班经费决算;3、做好考试、放假的准备工作;4、寒假校园维修工作准备。5、校园安全检查。
20__年2月
1、校园维修工作;2、校舍安全检查;3、做好开学报到注册准备;4、书本发放和退补;5、做好收费统计上报工作;6、做好开学迎检工作;7、完成寒假维修结算工作。8、校服征订工作。
20__年3月
1、校园绿化美化工作;2、节能降耗(1季度)上报工作;3、固定资产清理;4、常规检查维修工作。
20__年4月
1、常规检查维修工作;2、节能降耗宣传工作;3、校产清理检查工作;4、校园美化工作。
20__年5月
1、常规检查维修工作;2、节能降耗宣传工作;3、逃生演练、安全工作;4、爱护公共财物教育工作。
20__年6月
1、各班经费决算;2、做好考试、放假的准备工作;3、暑期校园维修工作准备;4、校园完全检查;5、校产清理;6、节能降耗(2季度)上报工作。
20__年7月20__年8月
1、做好暑期校园维修工作(照明线路改造、屋顶治漏、园艺绿化、外墙磁砖铺贴、操场部分花台拆除、安装塑钢窗、内墙粉刷等);2、做好开学工作准备;3、做好校舍安全检查。
20__年9月
1、做好开学报到注册的准备工作;2、书本发放和退补;3、做好收费统计上报工作;4、做好开学工作检查的迎检工作;5、做好学生预防接种工作;6、节能降耗(3季度)上报工作;7、完成暑期维修结算工作;8、国庆节放假前的校舍安全检查工作;9、城镇医疗保险宣传工作;10、20__年学校经费预算及校园维修改造经费预算工作。
20__年10月
1、节后校园安全检查工作;2、城镇医疗保险资料收集整理工作;3、爱护情况检查统计通报;4、校服征订工作;5、固定资产资料清理统计;6、校园美化工作;7、节能降耗宣传工作;8、逃生演练工作。
20__年11月1、上报部门资料;2、完善20__校产清理、登记上册工作;3、城镇医疗保险资料录入、复核工作;4、常规性检查维修工作。
20__年12月
1、完善20__年固定资产统计上报工作;2、节能降耗(全年)统计上报工作;3、“元旦”庆祝活动准备工作;4、城镇医疗保险资料上报、填写、发放工作。
学校总务处是学校总后勤部,总务处工作的好坏直接影响教学和校园的稳定。本期以来我处在校长的领导下,服务教学,服务师生开展了一系列工作,现总结如下;
1,正确认识总务工作的重要性,努力开创总务工作新局面。学校是塑造人的阵地,学校总务工作人员是不上讲台的老师,他的言行时刻同样在学生中起着潜移默化的作用,因此我们每一个总务人员,都应严格要求自己,做学生的表率。要加强自我学习,努力提高自身素质和服务技能。要发扬甘为人梯的精神,在学生成长的道路上,我们总务人应努力做好服务工作,积极开创总务工作新局面,帮助学生实现自己美好的理想。
2,确保校园平安,让师生生活愉。创建平安校园,总务处占有很大比例。为了保证师生住得放心,吃得放心,生活得开心。我们是这样做的;
首先对师生工作间和住房做到勤于检查,发现问题及时解决,不畄隐患。我校女生铁皮屋住房地处风口,又出现锈蚀,存在一定隐患。学校新建40间新房,正在进行装修施工,一旦竣工,铁皮房住的女同学将全部迁入新居。最近我们对全校输电线路举行全面检查,防微杜渐,确保万无一失。师生食堂是总务处工作重点之一,为了保证师生吃得放心,我们首先制定一系列规章制度,每天都派员前去巡查,发现问题,现场解决。为了增强食堂活力,提高饭菜质量。我们有意引入竞争机制,开办两个食堂,从此师生就餐有选择余地,对生活方面意见少多了。
3,提倡勤俭办学,积极更新陈旧设备。民办学校资金是有限的,如何使有限的资金发挥出最佳经济效益?我们认为在保证教学正常供给前提下,要提倡勤俭办学,励行节约,要合理调配资金,积极更新设备,只有这样才能使学校永保青春活力。本期我们我校投资重点,集中财力,新建住房40间作女生宿舍,解决女生铁皮屋不安全隐患。
4,足额提取校内助学金,认真落实国家资助政策。中职校内助学金是我国学校资助政策重要组成部分。不管学校办学资金怎样,我们应该根据国家政策规定“每年在事业收入中提取5%作为校内助学金,用以解决中职学生交费困难”。本期我校亊业收入1500000元,我们一共提取校内助手金75000元。
5,鼓励学生参政议政,培养学生自制精神。学生是国家未来的主人,培养他们自制,鼓励他们参政议政,这对于学生今后就业做人都有好处。每学期结束我们都要进行财产清理,对于短缺财产,要咎其原因,给予必要的赔偿。这一工作以往是由总务处工作人员完成,但是本期我们是交给学生来做,效果很好。他们认真负责,实行公开、公平、公正,使赔偿者口服心服,也获得师生一致好评。
6,围绕教学中心,开展综合性服务。总务处是为教学服务的,以往我们的服务仅局限于物资供给和保障。本期我处在为教学服务方面实行提升,开展综合性服务,获得同志们好评。如学校开展向雷锋同志学习,我们总务部门就出“向雷锋同志学习”专刋,平时我们还协助教务做好宣传表彰等工作,协助政教处搞好就餐秩序等。我们这样做既加强了科室之间的联系,又增强科室之间的友谊,充分体现全校工作一盘棋,和谐校园新气象。
在取得成绩的同时,我们必须看到我校总务工作还是存在许多不足之处,如有些陈旧设备,由于资金原因,不能做到及时更新。有部分职工,嫌学校校工资低,变动濒繁等,都有待我们今后解决。我们坚信:只要我们认真执行依法办学,规范管理,阳光的明天,一定会更加灿烂、辉煌!
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。尤其在争创省示范初中的这一关键时期,后勤服务工作是非常艰巨的,也是非常重要的。现将本学期的主要工作汇报如下:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。组织好总务处的全体工作人员,进行业务等方面知识的学习和培训,每周按时召开后勤工作人员工作例会,对存在的问题及时解决,总结一周工作,布置近期工作坚持理论联系实际的工作作风,,努力提高后勤人员的职业道德水平。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。多数后勤人员能发扬“勤快,务实,高效,优质”的工作作风,努力提高自身素质,不断增强服务意识,提高服务质量和服务水平。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初,召开生活委员会议,对各班级的财产进行核查并登记入册,落实财产管理责任制,并部署开展节约用电、爱护公物的检查工作,把检查情况与班主任考核挂钩。
3、每个月定期一次对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、对购买学校的教学用品,做到先申请审批后购买,节约学校的经费开支。
5、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、规范学校收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布。本学期我校顺利通过《规范收费学校》的验收,以严格的收费管理赢得家长和社会的信赖。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,每次收费都发出告家长书,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,并在校内橱窗中公布收费的各项标准,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园美化、绿化工作
优美的环境能陶冶师生的情操,提高人们的素质。努力创建优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园,。本学期加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。平时加强对全校厕所的清洁力度,确保无异味无污迹。在食堂四周墙壁上,张贴了一些装饰画和有关食品卫生的教育标语,从而构建出全校的教育环境和氛围,能做到环境育人。
五、校产管理工作
1、在上学期对学校固定资产进行电脑管理的基础上,对学校全部财产进行登记,造册,统计,量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期召开生活委员会议,定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,根据固定财产增减的有关规定,及时的进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报校长审批。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具、光盘、软盘等。
4、加强学校档案室的硬件建设,配备一台复印机,实行专人微机管理,做到两室分开,为争创省标档案室奠定基础。
六、加强学校的安全工作
1、学校成立安全工作领导小组,由校长任组长,亲自负责安全工作,并做到逢会必讲。由政教处负责组织全校的安全知识宣传,并利用校园内的橱窗展出《校园消防安全》等宣传图片,利用教室内的黑板报进行安全教育,取得了很好的效果,全面提高了师生的安全防范意识。
2、消防工作的形势也比较严峻,通过不断的自查,逐步来提高安全管理。本学期重视对教师、学生消防安全知识的教育,进行消防知识的考试,并加强对教学楼、宿舍楼、实验室、图书室、微机房的消防安全管理,从人员、环境、设备等方面落实安全防范措施,有专人负责消防设备、设施的检查和维修,确保消防安全。
3、食堂卫生工作直接关系到师生生活质量,影响师生生命安全,是学校安全工作的重点。我们以“高标准要求,规范化实施优质服务”为指导思想,一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,加强食堂管理措施,对食堂工作人员加强食品卫生教育,另一方面总务处组织成立食堂工作督查小组,严把好食品原材料进货渠道,执行购物索证制度,严把物品消毒关,以保证师生饮食的卫生安全,平时加强食堂的卫生检查,杜绝了食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查锅炉房的工作情况及食堂所有机器等设备的安全设施,维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。
4、为进一步提高安全防范措施,对会计室、微机房等重点科室安装了防盗门、窗,并安排住校工友加强夜间巡查,从而做到技防、人防都上新的台阶
七、存在的问题和今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
3、加大对用电、用水、食品卫生、食堂卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。重视发电机的日常维护,以备应急之用。
4、加大对文印室、图书室、储藏室及配套室的管理,节约开支。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在一年的工作里,总务处良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。如水电部门、卫生防疫、城管、建筑站部门,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉和成功创建示范初中做出了自己的努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
本学期总务处在校党总支、校长室领导下,根据市局统一部署,紧紧围绕学校工作计划,坚持以人为本,服务师生,勤于管理,注重实效的工作理念,在同事们共同努力下,较好地完成了学校赋予我们的各项工作任务。现总结如下:
一、 加强学习培训,努力提高职工队伍整体素质
我校职工队伍的构成状况比较复杂,能力水平、服务意识参差不一,如何调动职工的积极性,提高职工队伍的整体素质,是我校后勤管理的一大难题,本学期我们采用请进来走出去的方式,通过各类培训、学习、交流、会议、考核等形式,转变职工的工作思路,提高职工的工作能力,丰富职工的理论水平,增强职工的安全意识,本学期安排职工参加市级培训4次,分别为:市食品安全知识培训、集体承办酒席培训、全市学校安全保卫工作业务培训、节水型校园创建工作培训;校级培训3次,分别为:王淦昌中学张青莲小学食品安全知识专题讲座、王淦昌中学消防知识培训、王淦昌中学除四害知识培训;外出学习交流3次,分别到省中、梅李中学参观学习宿舍管理,到支塘镇镇府食堂学习交流烹饪技术;知识能力考试1次:组织全校食堂、汉堡店、常客隆超市全体工作人员,进行食品安全知识考试,并对考试成绩优秀员工进行奖励,对不合格者进行重新培训,做到合格后再上岗;各类会议6次,坚持会议制度,通过集中和分散、定期和突击以及长短相结合的方式,做到快速、灵活、高效,及时有效地处理和解决后勤工作过程中的各类问题。
二、 规范管理,提高服务效率
高质量的服务来自严格的管理,严格的管理必须有健全的制度,本学期我们重点对校园安全进行整改和规范。
1、 完善了门卫制度,规范了出入校门要求。校门是学校的第一道安全防线,门卫制度的规范和健全,能把各类安全隐患降到最小,为此我们在和保安公司签订合同的同时,还明确要求参与全程管理和考核,要求门卫工作必须做到:文明、细致、规范、灵活,对考核不合格的门卫职工坚决不予聘用,真正起到第一道防护的作用。
2、 健全食品安全管理制度。学校的食品安全必须建立在规范的管 理和员工良好的卫生习惯,我们一方面完善管理的制度,另一方面我们更注重员工的管理,只有让每个员工提高安全卫生意识,才能确保学校的食品、饮食安全,本学期我们对小店、食堂、汉堡店员工进行了相关培训、学习、会议等8次。
3、 完善消防安全管理制度。消防安全是每个学校特别重视的一项工作,直接关系到师生的生命财产安全,所以我们每年在完善消防安全制度、健全消防设施的同时,还要进行相关的消防安全知识培训或消防演练,让更多的师生了解和掌握消防知识、逃生能力和消防灭火技能。本学期6月1日下午,我们邀请了市消防大队、镇消防办、镇安监办一同观摩、指导学校的消防安全培训和灭火演练,受到上级领导和广大师生的一致好评。
三、 联合镇环卫所、镇农科所,加强校园环境改造、美化校园环境
为了美化校园环境,迎接国家级卫生镇复查,我们联合镇府相关部门,共同对学校环境进行了全面改造和整治,分别对河道、校舍墙面、花圃、道路、食堂设施等进行了清理、整改,使校园环境更加整洁、美化、规范。
四、进一步规范日用品、维修耗材的采购和管理
每年学校的日常用品和维修耗材等是个不小的数目,如何管理和合理使用,是我们总务部门的主要工作之一。本学期,我们总务处对这些用品实行集体统一采办、统一登记、统一保管、专人认领的办法,确保使用的规范、合理、透明。
五、提前做好暑期校园改造计划
由于学校设施比较陈旧,每年我们后勤部门都要进行统计和协调,对一些必须要改造的项目进行上报、制定改造计划,便于合理安排时间,及时完成,确保不影响正常的教学秩序。今年暑期的改造计划:
1、 节水改造:所有铁制螺旋型龙头全部换成快开型龙头,部分厕所防漏处理,
2、 校舍改造:1号教学楼屋顶换琉璃瓦、6号宿舍楼内墙粉刷、部分宿舍橱柜喷漆、1号3号和2号4号教学楼连廊防漏处理、女生宿舍楼围墙加固
3、 食堂餐桌换新
本学期除了以上工作之外,我们后勤部门在学校的保洁、校园安全巡查、校产统计维修、外来人员接待等常规工作中,做了大量工作,赢得了广大师生的肯定。在以后的工作中,我们将一如既往,继续做好后勤保障工作,为学校教育教学工作再创佳绩做出应有的贡献。
一转眼,一个和祥平安的学期又过去了。回顾本学期主要做了如下工作:
一、配合上级部门,完成各项工作
总务主任是校长的左臂右膀,配合上级部门,完成各项指定工作,是总务的职责所在。本学期,我校根据教育局文件、会议精神,主要落实了如下工作:
(1) 做好了学生意外保险的参保、续保工作,并保障了学生理赔顺利进行。
(2) 做好了牛奶、鸡蛋、报刊、的预定和发放工作。
(3) 完成了教学装备、图书等的接收、核对工作。
(4) 监督完成了防雷、防电设施、监控设备的改装工作
(5) 完成了旧装备的报损工作和新设备的预定采购。
(6) 完成了省教育装备填报工作。
(7) 通过教育局对学校教育技术装备的考核。
(8) 完成了参保学生的体检和汇报、总结工作。
(9) 完成了绿化校园“植树献爱心”活动。
(10)落实了贫困生的登记工作。
二、做好日常服务,提供后勤保障
兵马未动,粮草先行,每学期的开学时节是总务处最繁忙最关键的时节。先行一步,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利进入新的学期,总务处重点做了以下几个方面的工作:
(1)假日期间,根据教育局的统一部署,我们对我校存在的安全隐患进行了整改;对部分墙体和功能教室进行了涂料修补;并新装修了阶梯教室、会议室,建造了营养早餐储藏室,使教师和学生有了一个舒适的学习和生活环境。
(2)确保学生书本及时发放到位,教学办公用品发放到位,使教学工作正常开展。平时教学工作中确需的用品在第一时间内保证供应。
(3)定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
(4)及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电、厕所等教学设备进行维修,保证学生正常上课。为了不影响正常的教学秩序,基本用节假日进行维修。为此,本人放弃了很多休息时间。
(5)进一步加强对学校的安保工作的管理。本学期还有专门负责安全工作老师配合校警切实落实了安保管理制度。
(6) 对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记,明确了保管人和保管职责,确切落实了财产责任制管理。
(7)通力合作,积极落实。本学期能较好的配合教导处完成各项教学和学生活动,各科的公开课,能做到及时排放好课桌, “六·一”节给孩子们送上了一份温馨的礼物,给孩子们一个展示活动的良好舞台,真正做到了化钱少,效果好。
三、常抓安全卫生,排除安全隐患
本学期,我校根据教育局文件、会议精神,在狠抓落实上下功夫,扎实开展学校安全卫生教育,重点落实了以下几方面工作:
(1)完善制度,落实责任
我校结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、自我逃生演练、学校常规值班管理、门卫管理、食堂食品卫生安全管理、安全隐患整改等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度上墙,做到人人心中有安全意思。
(2)轮流站岗,排除隐患
我校因地处偏远区,学生全都来之于农村,针对学校安全事故的薄弱环节,我们突出加强了学校安全防范,利用民警结合学校值日领导和老师教师,进行轮流监督管理,杜绝不安全事故发生
(3)加强宣传,人人受益
除了通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动、交通法规讲座、消防安全逃生演练和讲座等,对学生进行《小学生日常行为规范》、《预防未成年人犯罪法》等安全知识教育外,还开展了形式多样的安全教育活动,如、“安全逃生演练 ”、观看安全教育图片展等多种形式,提高学生的安全意识。
四、美化校园环境,加强监督管理
切实加大校园保洁绿化的管理工作,对校园内个别垃圾死角,做不定期的巡视、检查、督促,及时通知整改,要求对校园内厕所每天清洗2遍,保证了学校环境的整洁有序。适时对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。汗水不会白流!
回顾一学期的工作,我从工作中寻找着自己的乐趣,从成功中安慰着自己,从教师的频频点头中分享着喜悦,从学生的欢乐中提高了干劲。以后,我唯有不断地完善自己,为全校师生保驾护航。
本学期的工作已经快结束了,在校长室的直接领导下,总务处遵循学校总体工作思路和工作计划,全体后勤人员团结一心,敬业、爱岗、奉献、坚持为教学一线服务的思想明确,主动服务意识好,快节奏、高效率、高质量、创造性开展工作,在服务管理方面迈出可喜的一步,较圆满地完成了本学期的各项工作,为下学期更好的服务,现做出总结如下:
一、 努力做好日常服务工作,抓好后勤队伍建设
开学初召开全体后勤人员会议,认真学习学校工作计划,提出了具体要求,加强后勤人员队伍的建设,提高工作人员整体素质,使全体后勤人员真正从思想上认识到校兴我荣、校衰我耻的理念,让大家牢固树立“淤中是我家”的观念。
1、注重学习 优化了队伍建设
坚持每周一的后勤专题会议,及时安排学习职业道德等方面的规范要求;进行个人工作述职及下周工作安排;同时研讨工作中的问题,集思广益,采取最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。
2、规范制度 , 优化管理
本学期在原有规章制度的基础上再进一步充实、完善了后勤各项管理制度。
①建立建全各岗位职责,推行了竞聘上岗制度和岗位轮换制度,形成了竞争力和危机感的意识。
②各类票据办理规范,严格按规定程序操作;
③物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。
④坚持了两周一次的食堂卫生大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。
⑤加强了小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园。
⑥水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品及时督促归还 ⑦对学校各类设备,用火、用电、用水、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改,以整改促防范。总务处人员也遵守了学校巡查制度,完成了巡查、维修、记载工作。
2、抓好综合管理 为学校的发展做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、卫生室、小卖部、学生公寓诸多方面。后勤人员积极学习岗位业务,都能在行、在岗、互相配合,顺利地完成各项工作。
二、 校产校具管理工作
⑴建立建全科学、规范的校产管理制度,加强校产校具的日常维护,完善校有资产的档案记载,在规范校有资产管理的同时,努力提高校有资产的使用率,
⑵对校舍的检查,根据市委、教育局的批示,学校委派一名校舍管理员去南京参加校舍抗震加固的培训,于上半年对我校教学楼及学生宿舍实施加固了工作。
在校领导的正确领导和指导下,总务处全体人员团结一心,同心同德,体现了良好的集体协作精神、敬业、爱岗、奉献、为教学服务思想明确,主动服务意识不断加强,快节奏,高效率,高质量、创造性地开展工作,为服务管理工作全面上水平迈出了可喜的一步,圆满完成了本学期各项工作。
一、强化全体人员的改革意识,不断提高工作效率、工作质量
一学期以来,总务处全体人员都在加强学习,积极探索能为学校提供可靠、稳定的后勤保障和服务的新模式。学校后勤工作是一项复杂的系统工作,看似繁杂无序,无章可循,但在这表面下面,其实总务处工作却有它的特殊性,也有它的科学性。认识提高了,服务、管理的主线明晰了,学期计划中的点明确了。工作就能想在前头,干起来也就能得心应手了。一学期以来我们坚持计划中的事必办,突发的.是立办,临时的事抓紧办,想到的是作出计划安排好再办。这样即提高了工作效率也也提高了服务质量。
二、牢固树立安全第一意识,不断加强学校安全稳定工作
总务处人员牢固树立安全问题无小事,安全工作重于泰山的思想,从学期的“两会”到近期的消防,特种设备检查文件。总务处全体人员逐一落实上极各部门的文件和通知精神,认真计划预案。精心制订措施,仔细安排检查,实事求是上报总结。十二次安全会议,十二次的布置落实。
具体工作:
1、完成了两次校舍危房检查,上报表。
2、重新检查消防设施,合理安排灭火器存放位置。
3、对锅炉房进行了常规维护保养,确保冬季安全使用。经常检查煤气瓶。
4、对校内照明、动力线路进行全面排查,节假日检查了各办公室电器断电情况。
5、完成了防汛的各项准备工作。
6、为会计室,信息室和电教室安装护栏。重要部门安装了防盗报警系统。
三、总务处各部门圆满完成工作任务
1、会计室工作
财务人员完成了各项费用的收缴及教职工工资的报卡及各项报表、统计。严格执行各项财会制度。合理使用资金,保证了教育教学的顺利进行,按时完成月报、季报、结账等工作。
2、食堂工作
高度重视和加强食堂质量和卫生安全工作。为提高我校食堂食品质量,总务处专门召开和会议研究提高伙食质量及卫生安全问题,明确提出了食堂伙食要向“精、细”化方向改进和发展,要求管理员要进行具体指导,为确保食堂的食品卫生安全,从原材料采购、存储、加工制作、成品出售、人员卫生、餐厅卫生等方面都提出了明确要求,对发现的问题及时提出了整改要求。本学期食堂伙食质量得到了教职员工的较好评价。
3、财务工作
(1)完成了固定资产的清产合资。
(2)完成了xx办学点和xx办学点两个机房的安装工作。
(3)购买记事板x块,邮票x张。印制纸x领、打印纸x包。
(4)完成了教职工月中营养补贴和季度劳保的食品和物品的购买及发放工作。
(5)完成了外请教师餐厅和客房空调安装工作。
(6)初步完成了学校固定资产计算机软件管理的准备工作。
(7)物资学院安装吊扇x台。
4、传达室工作
严格执行门卫制度认真履行职责。较好地完成了接传电话、分发报刊,接待来访客人等工作。为维护学校利益。保证学校正常秩序及安全稳定等方面做了许多工作。
5、临时工工作
学校现有两名临时工、一为在食堂工作、一位在传达室工作。他们都具有很强的责任心。较好地完成了岗位职责工作。
四、基建、日常维修工作和临时性工作
1、本学期没有基建任务,主要完成了办公楼三楼楼顶x平方米的'防水工作。为xx小学更换x米旧线路换漏电保护器一个,配电室换空开一块。卫生间漏水维修五次。太阳能热水器维修一次。
2、配合教师培训楼施工。
五、存在问题
1、增收节支意识不强
2、人员专业素质不高。
六、下半年工作设想
1、一是加强学习,加强教育,珍惜工作岗位,增强危机感;提高思想素质,从思想上形成"服务是我们的天职"的意识,强化规范服务意识。分部门的工作会议要常开,个别思想工作要常做;既要明确职责,又要有合作意识;倡导规范化服务就是最好的人性化管理。这样,使我们的队伍更加强大,使我们的服务更有效。二是强化制度意识,强化程序意识,坚持按制度办事,按程序办事。首先,没有制度的要建立制度,有制度的要完善制度;尽全力作到有法可依,有章可循。三是加大力度探索规范化管理的学问,借鉴一切有益的经验,结合学校的实际,形成自己的规范特色。
抓精细节约,降低办学成本学校家大业大,浪费和不精细处在所难免。为了使学校不至于千里之堤,溃于蚁穴,作为管钱物的总务处,责无旁贷,特别是总务主任,要有办学成本意识,要有干麻布拧出水来的节约精神,要严格把关,厉行节约。
2、抓具体落实,形成务实工作作风
总务处是做实事的部门,我们要少说多做,或做了再说,或做了不说。
一是落实学校行政交给总务处的各种大小任务,二是落实教育教学、教师、学员生活方面的服务工作,三是作好对外的一些工作,四是把总务处内部的工作做的更有条理、更细致。特别是安全工作要常抓不懈,要有安全第一的思想。对非典的预防工作,要提高警惕性,要做的更细。其他方面的安全工作,要坚持常规检查,特别是对于有安全责任工作的同志要强化安全意识,安全工作,预防为主。
以上就是我的总结。
xx市少年儿童体育学校总务处共有教职工12人,其中:在职人员7人,临时聘用人员5人,主要负责学校财务管理、水电、日常维修、食堂运营及场馆消毒工作,20xx年总务处在学校领导和全体教职工的支持与配合下,有计划、有步骤地完成了各项工作任务,确保学校教育教学工作顺利开展,我们秉承着“全心全意为师生服务,竭尽全力奉献教育教学”的宗旨,努力做好各项工作。
财务管理
我校财务根据xx市教育体育局年初工作计划及本校财务计划的要求,规范、合理、高效使用教育经费,为本校教育事业发展提供保障,着重在“创新”“落实”上下功夫,扎实做好年初预算、年底决算、固定资产核算等各项财务工作,加大财务监管力度,注重财务人员思想意识培养及业务水平培训。
食堂管理
我校食堂管理人员严格遵守学校规章制度及食堂管理规定做好了食堂的.日常管理工作,保证食品采购、储存、加工供应过程符合规定,操作规范,消除安全隐患。把好食品安全关,对原材料的购入日期、产品商标、生产日期、保质期、生产地、生产批号都进行认真验收、登记,采买的肉类必须有动物检疫合格证明,所有成品与半成品生熟分开,蔬菜类必须洗净浸泡足够的时间,防止农药残留。监督落实日常餐具、炊具消毒,按照《食堂工作人员考核细则》对食堂人员进行督查考核。日常做好市场询价,了解食堂采买物资的价格动态,保证食堂收支平衡,每月上报食堂运营成本。同时,注重与时俱进,持续学习,20xx年xx月xx日至xx月xx日参加了xx省教育厅食品安全工作培训班,加强了自身业务能力并运用到实际工作管理当中。
在就餐保障工作中,做到精细化管理,平时广泛征求师生意见并通过问卷调查等形式,了解师生需求和食堂需要改进的方面,通过调查结果调整优化就餐的各个环节,积极调整更新食堂菜谱和营养餐的发放品目。日常的三餐保障过程中做好巡查,监督管理学生取餐、就餐时的秩序、纪律并及时处理师生就餐过程中出现的有关问题。制定学生餐后值日安排,以男女生搭配、大同学带小同学等方式让所有学生开展餐后食堂劳动,把劳动教育融入日常生活。
场馆消毒
我处室负责体操馆、乒乓球馆、网球馆、游泳馆四个场馆的维修及日常清洁消毒工作,每天早上8点在运动员到达场馆以前,相关场馆负责人及时完成场馆清洁及消毒工作,做好游泳池水温检测及水质检查工作,下午六点运动员训练结束后,场馆管理员对各个场馆的卫生间、走道、换衣间进行再一次清洁消毒,检查各项设施设备。每周定时进行场馆冲洗及全面消杀。我校定期聘请第三方检查机构对我校游泳馆水质进行检测,确保学生健康。
总务处工作繁杂,我们始终坚信,只要我们本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、虚心学习、苦干实干一定能做好学校后勤保障,为教育教学奉献力量。
一学期来,总务处紧紧围绕着学校的教育教学方针,精心进行校园文化建设,坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为教学服务、为师生服务,努力打造最美校园,为教育教学服务,为广大师生服务。总务、后勤工作看上去很平凡,没什么技术含量,但工作面广、工作琐碎,既要做好常规维修修缮和设备的购置更新工作,又要做好各种的迎检工作,还要及时处理突发的事件。根据工作计划,总务后勤管理总结如下:
一、加强思想建设,强化责任意识
总务处围绕着服务教学、服务师生的宗旨,我们定期召开后勤人员会议,门卫和宿管员每周召开例会,总结每周的后勤管理情况和存在问题,明确各岗位的职责,特别是本学期门卫、宿管、保洁等后勤人员收编学校聘请和管理后,我们与30多位后勤人中签订了劳动合同,并为他们购买了社会保险,要求后勤临聘人要增强服务意识,提高服务水平。同时,总务处积极调动后勤员工的工作积极性,实行奖惩制度,对表现优秀的员工给予一定的物质奖励,对思想松懈、管理不到位的进行个别谈话,严重的失职行为将作辞退处理。另外,我们对后勤人员实行个性化管理,关注后勤员工的思想动向,以人为本,关心后勤临聘人员的工作和生活,为他们排忧解难。
二、遵守财务规章制度,规范收费行为
学校按上级行政主管部门要求,制定了新的财务管理制度,并从20xx年1月1日开始实施。新的财务管理制度明确规定学校财务的相关要求和操作守则,规范学校公用经费的使用、开支范围和相关程序等,从预算、收入、支出、资产管理等方面作了详细的规定。严格执行收支两条线,做到帐目清楚,程序合法。为加强收费的透明化,严格按照上级主管部门的要求,设立收费公示牌,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。
三、后勤常规工作有条不紊
(一)每学期开学前,总务处购置好教学服务的用品,在开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。
(二)规范了公物购置和申领制度,学校教学办公用品的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“实行统一采购,统一供应,统一管理”的制度,对学校的办公用品实行专人管理,工具房管理员要定期清点存放的公物,并要保障存放的物品要满足教学的正常需求。同时要求各部门、科组、级组在规定的购置范围内办理相应的申请采购手续和申领手续,大件或价值较高的物品要进行资产登记,确保购置的资产入账、到人、到位,防止国有资产的流失。
(三)日常的维修修缮及时处理。学校实行公物报修制度,以班级、年级为单位到专用的维修单箱投递维修单,总务处每天派人进行清点和处理,教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等原则上一天内维修完毕,大宗的维修项目,总务处会聘请专业的维修师傅到场进行处理。同时,总务处主任和后勤人员不定期进行公物和安全隐患的排查,发现问题及时解决。
(四)开源节流,厉行节约。总务处负责对学校的财物和开支管理严格把关,由谢锋副主任负责公物的保管和常规的管理,对工具房领取的物品采购申报登记制度,对校园所有的电源开关均贴上“节约用电”、“随手关灯”等标识,制定不同的季节开关路灯的要求,利用学校的宣传栏对全体师生进行节能方面的宣传,制止浪费电源、纸张和耗材等的行为。另外,总务处广泛收集各年级老师和学生的意见和建议,千方百计解决教师的工作、学生的学习和生活所需。
四、安全工作常抓不懈
(一)根据市、区教育部门的要求,总务处每周都组织后勤人员、校医、宿舍管理员、门卫、电工等对学校校舍、教学设备、设施、食堂、小卖部、消防设施等场所进行安全检查,并生成检查记录,把问题解决在萌芽状态,发现安全隐患立即进行处理,使校园所有的设备设施处于安全运行状态。
(二)学校通过购买服务的形式,聘请专业的维保公司对校园的监控、电器设备、教学平台进行维护和保养,尤其是监控设施的维护和保养,要求维护人员每天早、午、晚到监控中心巡视,发现有不正常的情况立即进行维修或更换,确保校园及周边监控正常运作。
(三)制定完善各项安全制度和应急预案,每学期进行一次内宿生安全疏散演习活动,提高住宿生的安全意识和自救能力。
(四)加强门卫和宿管的安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,,与政教处协商,邀请xx派出所或区消防大队对门卫、宿管员进行防止校园暴力、防火等安全培训活动,确保校园安全。
(五)定期做好消防的安全检查和培训活动。总务处每学期邀请消防部门对学校安全保卫人员和全体学生进行一次消防安全演习或培训,按要求每天进行消防检查,并录入“消防安全户籍化管理系统”,每月进行消防设施的维保、自我评估和防火检查上报。一学期来,学校无发生任何消防责任事故。
(六)建设地震监测设施。根据相关部门的要求,学校在20xx年10月在门卫室建成“地震监测设备”,配备地震监测仪、报警装置和显示器等,并实现与广东省地震预警中心联网。
五、加强校产管理
(一)强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度。本学期总务处在所有的教室和功能室场制作了“国有资产登记表”,把教室、功能室场的资产进行登记,明确班级和班主任的保管责任,增强学生对公物的保管意识,对故意损坏公物的行为进行处罚和要求作出相应的赔偿。
(二)做好对固定资产增减工作的登记,财务室负责对学校固定资产的登记和管理,总务处指定专人定期定时进行固定资产的核对工作,新增的资产及时进行入册登记,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
(三)加强学生宿舍财产管理。在《清城中学内宿生管理制度》
的基础上制订了宿舍财产管理条理和“国有资产登记表”,培养学生的公共财产爱护意识,故意损坏公共财物要进行赔偿。
(四)规范低值易耗品的管理。低值易耗物品虽然价值不贵,但日常的使用量非常大,如办公用纸、笔、打印耗材等,总务处由谢志锋主任负责对低值易耗物品的管理工作,从严要求,对年级使用的数量较大的物品执行审批、发放手续,杜绝浪费现象。
六、加快基础设施建设,改善办学条件
(一)基础设施建设方面
1、新(扩)建停车位工程。为解决教师停车难、停车位不足的问题,经区教育局同意,学校于20xx年9月在楼前的主校道旁新(扩)建停车位16个,初步缓解教师的停车难问题。
2、校园文化浮雕的建设。为进一步打造文化校园,加强校园文化氛围的建设,20xx年10月在艺术楼后新建停车场和运动场看台之间建设一段约25米的花岗岩浮雕墙,内容包括:学校“一训三风”、校歌、《清远上河图》(局部)浮雕等。
3、规划新建学校食堂。20xx年底,帮扶工作领导小组到我校进行调研,听取了学校提出食堂的现状和问题,同意报送上级主管部门规划在东边约900平方米的草地新建食堂。计划新增约1200个学生就餐位置,大大改善食堂的环境和学生就餐环境,缓解学生就餐压力。
4、改造档案室。学校的档案室建设年代久远,各项硬件和软件均无法达到省级档案室的标准,急需进行改造。20xx年12月,学校投入17万多对档案室进行改造,在原有的档案到、库房的基础,
对照省级档案室的标准建设档室库房、办公室和借阅室,购置专业的档案密集架和相关的设备一批,下一步将对现有的档案进行归类整理、入架,计划20xx年4月申请复评,9月申报省级档案室。
(二)教学设备现代化建设
1、学校通过购买服务的形式,引进专业的公司对学校的教学平台、电脑设备、监控设备和其它设备进行维护保养,大大减轻了学校电工、信息老师的维护压力,提高了设备的运作效率,一学期来没有出现因设备故障而导致的影响教学的事件。
2、建成棋艺室、虚拟机器人训练室和3D打印制作室。为进一步开展特色教育,保障第二课堂活动所需的硬件设备,20xx年9月学校投入43万分别在艺术楼四楼、慎思楼六楼建设棋艺室、虚拟机器人训练室和3D打印制作室,经过一学期的使用,广泛获得师生们的好评,室场的使用率较高。
3、购置30台教师办公电脑。随着学校办学规模的不断扩大,教师的人数也随之增加,学校原有的的办公电脑无法满足教师们的办公需求。20xx年9月总务处依法依规通过广东省政府采购平台上购置了30台联想一体机,配备给老师们使用,目前全校230多名老师人手一台办公电脑。
4、计划建设植物提取创新实验室。学校利用广清帮扶的50万元的专项资金,计划在实验楼三楼的生物实验室建设成粤北地区第一间植物提取创新实验室,购置专业设备,并种植中草药一批,用于提取菁蒿素、茶多氛、植物油等植物成分,拓宽学生的知识面,提高学生的动手能力和观察能力。
(三)加强校园安全防范工作。学校对现有的监控设施进行分批改造,首先对主校道、教学楼、宿舍区的老旧的模拟摄像枪进行更新改造,购置先进的高清具有夜视功能的网络数字摄像枪。同时要求学校的保安24小时不间断的巡查校园,要求技术人员每三至少三次巡视监控中心。实现技防、人防相结合。为加强校门的安全保卫工作,学校新购买防范器具,如头盔、警棍、盾牌等。另外,总务处指导相关后勤人员和校医加强安全、卫生监督管理,把校园建设成平安校园。
七、校园绿化美化工作常规化。
本学期绿化维护工作由原来的购买服务转由学校聘请专业人员进行维护,校园的绿化工作由总务处进行管理和监督。
(一)加强对校园花木、草坪的管理。根据不同的季节特点,督促花王做好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。特别是下半年学校先后在南校区、食堂周边、慎思楼前和新建停车场共栽种了仁面子、美丽异木棉和秋枫树共18棵,要求花王每天定期浇水、养护,确保校园树木顺利入冬。
(二)做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。除新种各种绿化苗木外,总务处在学校创建特色学校和绿色学校过程中,注重校园绿化的长期规划,本学年计划对主校道加装花槽,栽上时花,进一步美化校园,让学生在花园式的校园内学习和生活,让来访者经常感受校园的四季花开,充分展示学校的绿化形象。
八、下学期的工作任务与设想
(一)进一步搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好校园硬件服务,优化师生生活、工作与学习环境,提高师生对校园各项工作的满意度。
(二)跟进新建食堂的项目。总务处经常与上级部门和扶工作小组进行沟通,争取上级资金支持,加快新建食堂项目的落实。
(三)对两栋学生宿舍进行改造。宿舍B栋外墙和门、窗及排水设备均损坏严重,存在着安全隐患,急需进行改造;女生宿舍的后阳台门、卫生间门生锈、损坏严重,影响日常的生活,学生和家长意见较大,同样急需更换。
(四)密切跟进“智慧校园”建设项目,争取早日建成清城区第一所信息化智慧校园。
(五)进一步优化校园的绿化布局,努力打造花园式的校园。
尽管目前在总务后勤工作中仍然存在不少问题和不足,如服务效率有待进一步加强,教学平台比较落后,有待迅速更新,后勤临聘人员的质素有待提高等等。在未来的学期,相信在学校领导和全体教职工的支持下,总务处和全体后勤人员将齐心协力,提高思想觉悟,确保各项措施落实有序,争取工作取得显著成绩。
XX年,我们总务处在医院上级的领导下,紧紧围绕我院总体发展构想,全面落实我院年度工作计划提出的工作目标,做好各项后勤服务工作。现就一年来的工作总结如下:
(一)根据医院发展和建设的需要,较好地完成基建、维修等工程项目。
1、对食堂操作间进行局部改造,达到食堂卫生许可要求;
2、对放射科屋面做防水处理;
3、对大楼楼顶广告字进行更换;
4、购置角铁、夹板、自制大型柜架,供医务处存放病历档案;
5、做好日常维修工作。我处本着勤俭办院的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对平时经常碰到的繁杂的种种维修项目,总务处都能及时保证质量,按时完工。对重点部位,组织人员每周检查和巡视,发现问题及时处理,为医院的临床工作解除后顾之忧。
(二)加强水电管理,做好水电使用和维修工作。
落实管理岗位责任制,实行每日巡查、记录,发现问题及时解决,接报必修,全年共维修水电办公设备2400余次,保证了医院使用水电的需要。同时也有效地制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。春秋两季对集中空调系统的管网、滤网、进出风口进行清洗。
(三)加强对洗衣间的管理。
做好洗涤衣物的上收下送工作。合理安排各科室工作服的清洗时间,做到集中清洗,节约用电用水,做好洗涤衣物的交接登记,全年共清洗各类衣物40000余件,手术室包单20000余件。随着医院住院病人的增加,洗衣间的工作量日益增大,我们总务处充分发挥团结协作的力量,帮助完成洗衣间的服务工作。
(四)做好环保治理和医疗废物处理。
做好污水片处理日常监测,配合院感办加强对医疗废物暂存间的管理,完善医疗废物交接登记制度,今年共回收医疗废物7000余公斤。
(五)加强消防安全“四个能力”建设。
总务处作为消防安全归口管理职能部门,按照上级公安消防部门的要求,加强医院检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力、消防宣传教育能力建设。落实岗位日查、科室周查、保安部巡查和保卫处督查相结合的安全防范机制。对接市公安消防信息系统,每日进行网络直报。对新入职员工进行了消防知识培训,增强了员工的安全防范意识,提高了员工的安全防范技能。
(六)加强医院社会治安综合治理。
加强日常保卫管理,实行24小时值班制度,处理内保工作;加强夜间值班制度,值班人员按时上岗,按时布警巡逻,与总值班加强联系,做好夜间的安全生产与治安保卫的处突工作。加强矛盾纠纷调处工作,以遵守党的方针政策和法律法规为原则,做好医疗纠纷排解工作,消除和化解矛盾,避免矛盾的扩大和激化,保持医院的安全与稳定。加强门卫工作管理,严格管理医院物资的出院管理,加大对医院停车场的管理力度,清理各类乱停乱放的社会车辆。
(七)做好医院的保洁工作。
保洁工作坚持经常性和突击性相结合,保洁员实行分区包干责任制,每天按规定时间清运生活垃圾到指定地点堆放,医疗废物和生活垃圾严格分类处理。班组长日常巡查,总务处主任督察,接受患者和医护人员的监督。结合创建全国卫生城市的要求,每周进行一次全院卫生大扫除活动。
(八)励行节约,努力为基层服务。
临床科室的各种设备以及消防、安防、电梯等设备,属于保修期以内的,我们及时联系责任单位维修保养,保修期以外的我们尽量自己修复减少经费开支;部分医疗设备需要配套使用,我们自己设计、焊接、刷漆,得到了各科室的认可和赞扬;仅消防维保一项,为医院节省费用近万元。各科室有时调整设备、桌椅等需要人手,我们总务处总是有求必应,脏活累活干在前。配合院办对员工宿舍的水电进行维修,确保宿舍安全。
(九)积极与辖区有关职能、服务部门沟通协调,为医院的发展创造良好的外部环境。
我们总务处积极与辖区有关职能、服务部门沟通协调,妥善处理好与他们的关系。积极同公安、消防部门联系,取得他们的大力支持,加强对医院安防、消防的管理。积极同环保部门联系,采取措施对医院的油烟、噪音、污水进行净化处理,通过了环保部门的达标验收。与电信部门建立良好的合作关系,将全院的电话费用控制在每月20xx元以内。与供电供水部门建立良好的合作关系,通过各种渠道在水电方面每月为医院节约费用2万元以上。
在今后的工作中,我们还需要克服缺点,更新观念,加强各项管理,增强创新意识,树立“以病人为中心”的服务理念,全面提高总务处的服务水平,促进总务与医疗同步发展,为我院的快速健康发展作出应有的努力。
总务处全体人员在校长的亲自带领下,本着勤勤恳恳,踏踏实实,全心全意为教师,教学服务的宗旨,在新的一年,我们要继续拓宽后勤服务的范围,提高服务质量,以教师满意为基础,学生满意为目标,改善办学条件,树立服务意识,创造一个良好的学习,工作,生活环境。特制定以下计划:
1.总务处要在规划后勤服务管理,拓宽后勤服务范围,在增加服务内容方面多动脑筋,改善办学条件,优化育人环境。后勤人员应常常树立“服务”意识,为学校的教育,教学提供优质服务。
2.经常深入了解教学需要,做好全面规划,积极地,有步骤地改善办学条件。定期检查各种建筑物和防火用电安全,搞好各种维修,保证校舍安全,完整和美观。
3.搞好校园文化建设,墙报,绿化等工作。协作工会做好教工之家的基建工作,争取在3-4月份能为教师提供活动的场所。
4.关心师生生活,逐步改善教师工作条件和工作环境,抓好饭堂管理,搞好公共福利。
5.做好师生的医疗保健,卫生知识的宣传与普及工作,健全师生健康档案。
6.定期检查饭堂卫生,小卖部卫生及食品安全等情况,严禁出售三无食品及过期食品。
7.努力完成,团结合作,不断提高烹调业务水平,不断改善伙食水平,做好防毒检查工作,使师生吃得卫生,吃得满意。
学校总务后勤工作具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者相互依存,相互促进,缺一不可。因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、组织后勤人员加强自身素质建设。
组织好总务处的全体人员,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是。
开学初,我们邀请市卫生监督所和辖区派出所等单位的领导到学校检查后勤工作,后勤人员虚心请教,接受指导。并且专门安排校专家给后勤员工进行讲座。我们邀请办公室李勇主任主讲《后勤服务与“四真”精神、两种“角色”》,邀请教研室李莉主任主讲《后勤服务中的“十点”》等,还进行卫生知识学习与考试通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强,在工作中做到任劳任怨,无私奉献,尽心尽责去完成各项任务。学习实践证明,后勤人员的整体业务水平提高了。
开学搬书、椅,提前到校打扫卫生,检查教学楼层教学用具,检测电梯,晒被子等等。学期中,活动时抬桌子,学生实践时额外加工包饺子,电梯故障时人力搬运等等,这些付出让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、每学期开学前及时采购办公用品、书本、卫生工具等,并由总务处准确地发放给各个班级的师生,确保教学第一线的教学用品及时发放到位。
2、开学初与班主任签订班级公物管理赔偿协议,对各班级的公物进行核查并登记入册,明确责任。学期结束以签署的协议为准对班级进行检查,损坏按价赔偿。
3、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时上报、维修。
4、及时修理门窗、门锁、课桌凳椅和维护水电,做到随叫随到,及时处理。后勤工作人员亲力亲为、不计较报酬,保证教学工作正常开展,也为学校节省开支。
5、调整门卫,加强了门卫力量。对每个外来的进出人员进行了登记,认真执行学校的安全工作。
6、积极配合其它部门的工作,有求必应,保证学校正常工作的开展。
三、规范学校的财务制度
严肃认真地做好财务工作,严格遵守财务制度,及时做好核算工作,实行财务公开制度。平时加强学习上级有关部门的文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,按时完成周报、月报、季报、结账等工作,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作。对于采购的价格做到货比三家,确保质量的同时为学校开源节流。对于仓库管理,要求保管每周小清点,每月大清点。当天的出纳当天汇总、小结。还要保持保管室的整洁卫生,能够随时接受上级领导的检查。
四、加强校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园。加强对校内苗木、花草的栽培与管理。教育学生做到爱护环境,爱护花草。还做了修剪草木、树木治虫等。假期里,门口断电,我们的电工能牺牲双休日来校检查维修;冬季中,水管冻裂,我们的后勤人员能义无反顾的返校进行检查更换我们后勤人员以校为家,经常放弃休息时间来校工作,努力创造良好的工作和育人环境。
我们还需要做的更多,绿化带里的标牌管理跟不上,大理石台面保洁要及时,食堂门口、台阶、水池的清洁工作要做细我们有信心下学期从基本入手,提高效率。将“绿化校园”“整洁校园”贯彻到底,也使学生更加养成爱护环境的好习惯。
五、加强对学校食堂的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的饮食问题,所以一直是我们后勤的工作重点。后勤部门为了教育教学的正常开展,花了很多的时间,做了大量的工作。我们一方面严把食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全。不断学习上级下发的关于卫生文明的文件精神,加强平时的卫生检查,做到食品留样,杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,并经常邀请卫生防疫部门的领导督促检查我校食堂工作情况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养。考虑到冬季出现冷饭冷菜,我们推迟送菜时间,并且更换环保保温餐盒
下学期我们要将进一步规范餐饮,欢迎家长走进学校,参观孩子就餐。教师、家长、孩子、食堂员工齐坐一堂,评出孩子最喜欢的菜肴,制作孩子们喜欢的食谱,体现学校的“四真”精神。让家长对食堂放心,对学校信任。
六、加强对学校住校生的管理
住校生管理以育人为核心,以服务为宗旨,以制度建设和科学管理为手段,积极致力于营造良好的育人环境。努力实现向学生“自我教育、自我管理”延伸。充分调动学生的积极性,开展了文明宿舍评比活动,进行宿舍安全、卫生、优秀学生评比。为杜绝安全隐患,宿管建立了巡查制度,不定期对各宿舍进行设施安全、卫生检查,并且备案。宿舍老师全权负责学生生活、安全,详细公平的进行分工,值日老师对当天的宿舍工作要尽职尽责,像对待自己的孩子一样对待学生。
住校生晚辅导的问题一直是我们关注的重点问题。本学期,为了丰富住校生的晚间学习生活,总务处专门安排老师每天晚自习后给学生上一节精心准备的课。这些课覆盖面很广:奇妙的剪纸、动人的音乐、飘逸的书法、分门别类的古诗、引人入胜的英语赏析、奥妙的数学故事这些都深深地受到孩子们的欢迎。这也是总务工作创新的体现。本学期的努力只是为了新学期能够更好的完善,我们的目标是-----住校生在校开心学习和家长满意。
七、及时维修学校设施
检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
总之每学期放弃大量休息时间提前做好校舍修建、校园环境整治、课桌椅维修和添置教学用品和设备器材的购买和供应,努力做到“兵马未到,粮草先行”。每学期开学来的最早,放假走得最迟,为的是把总务工作做得让大家尽量满意,做好“先行官”。
八、存在的问题
回顾一学期来的后勤工作,我们完成了预定的计划,但也存在一些不尽人意的地方。主要表现是浪费现象仍然存在,特别是水、电浪费比较严重。厕所的水池,有些学生把水开着,人就跑走;走廊灯经常白天还开着;学生下操场做操时,教室电风扇仍然开着。
后勤工作所做的一切细锁、繁杂,不可能惊天动地,但都是学校教育中不可缺少的,它是学校其它工作得以正常开展的前提,做好后勤工作事关重大。我们坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。今后,我们总务处也会一如既往地完成学校各个职能部门的协调工作,保证学校工作正常进行,竭尽全力做好学校的后勤保障工作,我们将继续探索更好的方法,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一、调整工作思路,强化岗位意识
1、总务工作是学校工作的重要环节,它的工作涉及到学校各部门的方方面面,而且不
象其他岗位那样工作规律性强,总务工作临时任务、突发事情多,这就需要职工加班加点的次数多、时间长。因此,首先要让每一位职工从思想上认识到总务工作的这一特点,要有吃苦的思想准备和乐于奉献的精神;其次,要教育职工不能轻视自己的工作,认为是些力气活、杂活,就不重视、不严格,各工作分工不同,目标一致,就是要为办好学校多做贡献。
2、由于学校出于管理考量,精简后勤员工,虽然越秀校区食堂和教学区清洁员有所增加,但编制还是很紧,宿舍内学生的衣物不再是洗衣公司统一清洗,这就要求我们重新布置好岗位,通过管理,使得各岗位人员尽快适应,保证各项工作正常进行。
二、建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落实每一位职工的工作岗位,做到人人岗位明确,在教学区保洁这一块,凡是教室周边的地区分到各个班级,让班级负责。
2、制定行之有效的工作制度和岗位工作标准。
3、建立周工作和日工作计划制度,做到事事责任到人。
4、制定明确的奖惩办法,做到考评有据可依。通过以上几点,可规范总务工作管理,提高工作效率
三、主要工作目标
1、常规工作目标
绿化卫生。加强对绿化的养护力度,采取本校员工和外聘园林专业人员相结合的工作方式,作好绿化的修剪、除虫除草、浇灌和补种,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观。卫生工作要常抓不懈,特别是要对保洁员保洁效果的检查、记录和考评,卫生死角要定期组织人员清理,时刻保持校园的整洁美丽,以展现我校作为窗口学校和省绿色学校的风采。
物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。期中要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
维护修理。对学校校舍、设施及教育教学用品进行日常的维护修理,通过维护,保证各类设施的正常使用、延长使用期限。对于损坏物品的维修,要做到尽量由自己的员工修理,不能自己处理须外聘的,也要根据规范进行验收、核价,把好维修质量关和费用关。
校产管理:继续深化我校的校产分级管理制度,资产管理责任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按惯例进行教育教学设备的登记造册,并要使用保管人签字确认其责任,明确管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期维护、及时检修。总务处要严把仓库进出关,调剂好物资设备的使用,为学校节约每一点资源。
活动会务后勤保障。总务处要坚决配合好学校的各项活动和会务,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务。要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使的各项活动能顺利开展。
2、重点工作目标
文化环境设施建设目标。本学期要继续加大校园文化环境建设的力度,加快推进与学校特色相适应的校园文化设施,丰富校园文化内涵具体为教师办公室、体育俱乐部各活动室的环境布置。文明办公室的评比,使校园文化环境发挥更大的育人的功能和美化的功能。
安全工作目标。总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实传达室人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校安全。
四、具体工作措施
树立四种意识
全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及的面广,所以后勤人员要有全局意识。具体体现,一是关注学校各块的需求:小学部、初中部、宿舍、幼儿园、幼儿园太湖分园和越秀校区,“一个都不能少”;二是关注工作的各项情况,卫生情况、维修情况等。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。
服务意识。“全心全意为师生服务”始终要作为后勤人员开展工作的出发点,后勤没有务虚的工作,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。
精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目-----大到造房、小到一块标语牌,都要在设计上出精品、施工上出精品。使做出来的东西要美观、耐用。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。
节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,尽量杜绝浪费现象。
强化三种职能
建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定后勤管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。
管理职能。一是要强化对后勤人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和德育处、大队部协作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。
考评职能。一是要强化对后勤人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向德育处提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务,只要后勤广大职工将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,能为学校各项教育教学工作顺利展开提供保障。
学校是一所集中学、小学、幼儿园一体的综合办学学校。为配合学校的发展,创办全国名校,我们总务处提出了“高水平、高质量”服务于教学一线的管理方针。半年来,在校领导的正确领导下,全体后勤职工紧紧围绕我校总体发展构想即”实现一个目标””打造四个品牌”,全面落实“学校二四年要点”精神,认真领会“要点”的精神内容。结合后勤人员少任务重的实际情况,各项本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职为重点,团结一心,奋发拼搏,无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序的完成了各项任务。
一、完善管理,狠抓职工队伍建设。
后勤对一个学校来说是一个非常重要的部门,他管理的好坏直接影响着全校其他部门的进展。为了更好的发挥好后勤为“教学服务”这一宗旨,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项的顺利进行。首先,进一步完善各项管理制度,强化管理。在原有建立的后勤各班组管理制度七章条,个工种的岗位责任制,车队管理制度共六章条,食堂各项管理制度、岗位责任制共计十九章条的基础上作了进一步的修订和补充,按照责、权、利相统一的原则,建立业绩考核制度,针对后勤的不同工种建立不同的考核制度。使各职工明确自己的岗位职责和目标,以便更好的完成自己的任务,也便于领导的直接管理,提高效率。其次,狠抓职工队伍建设。在教职工中进行广泛深入的宣传教育,以xx大精神为指导,按照局关于开展“市场拓展年”活动的要求,对职工进行重要思想以及学校发展形势目标、任务、责任教育,进行大庆精神、铁人精神和优良传统教育,引导职工认清形势、明确职责、落实任务,达到切实转变观念、稳定队伍、提高质量。
二、围绕学校总体发展构想,积极的开展各项。
在过去的半年里,后勤全体职工紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责的完成自己的任务,鉴于后勤多而杂,我从以下几方面向领导作以汇报。
、学校设备及设施维修方面的。坚持“以人为本”的原则,发挥维修人员的主观能动性,提高效率,节约维修成本,降低维修率。为了能及时发现各种维修隐患,我们特设一名专职人员进行巡回检查,以使当天发现的问题当天进行处理,调度人员坚守岗位,及时反馈维修信息,上半年共下达派工单份,其中水暖设施的派工单份,维修量达人次;木工维修的派工单份,修缮门锁、柜门及椅子达人次;玻璃维修的派工单份,共更换玻璃块。电工的派工单份,共更换灯炮个、灯管个,开关处。在维修人员少,任务重的情况下,维修人员克服实际存在的困难,利用业余时间保质保量的、尽职尽责的完成各项维修任务。由于我校含初高中和小学幼儿园等部门,所以电路维修的任务比较重,电工班的赵、于、张、徐等电工人员经常是到六、七点钟才得以回家。电工张,还利用业余时间学习专业知识,提高业务水平,多次被评为校先进者和青年岗位能手称号木工夏同志孩子小,学校的所有的木工均由他一人完成,他克服自己孩子小的实际情况,加班加点的完成全校的木工维修任务。玻璃工胡同志为了不影响学生及教师的正常,利用学生下课和放假休息的时间进行,没有节假日,也无暇顾忌有病在家的孩子;水暖工高和崔两名同志,更不怕苦不怕累,由于我校学生多,许多公共的设施经常堵塞,而且非常严重,经常是得人用双手去挖掘才能疏通。在学校经费缩减的情况下,维修组的全体职工,本着“修旧利费,节约开支,降低成本”的原则,修复换下的旧水嘴个,大便池个,为学校节约开支近余元。园满的完成了学校上半年所有的维修任务,尤其是高考、中考期间学校用电,教学楼里的上下水管线,及门窗的维修,使考试顺利的进行,没有出现任何故障。
、校园绿化的。
由于我校占地面积大,为了给全校的师生创造一个良好的和学习的环境,绿化人员每逢开春季节就马上进入了紧张的中去,鉴于他们的性质,再加上今年又是春旱最严重的一年,绿化组的全体人员经常是顶着烈日,下雨的时候方才可以休息,在全校师生放假期间,他们也是天天坚守在自己的岗位上,让我们校园始终瑰丽无比。上半年,绿化人员除了完成花草树木的修剪和灌溉,杀虫外。我校因扩建校舍,需移挪树木,可是移挪树木不是一件简单的,它需要有专业的知识和技术,不然移挪后的树木很难成活,但这并没有难到我校绿化人员,他们经过多方考查和研究,在各方面的帮助下,成功的完成了余株树木的移挪,成活率达。
、资产房管。<
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上半年,资产管理人员办理了第四批职工房改房屋产权认证户办理第三批职工土地证共户;办理学校公产房屋即历史遗留房屋产权确认房屋共计栋;填写“大庆市历史遗留房屋权属确认申请、调查、审批表”共计份,粘帖规划定位测量图份;,完成了我校新建教学楼、万元的屋面平改坡彩板及钢性防水工程、万元的给水管线改造工程及万元阶梯教室改造工程等一些维修项目从设计委托、工程概算、工程审批到工程施工、竣工、验收中的协调及各种证件的办理。完成了上半各种公用设施的水、电、采暖以及职工住房采暖费用的上缴;定期及时的上报各种报表和统计数字。
、材料保管与发放。
材料组面对学校资金缩减的状况,组长宋同志组织全体组员,在材料采购上,根据各部各科室上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物资的最佳质量和最低价位,上半年办公用品与去年同期相比,节约资金元,减少库存积压的用品,使资金得到有效的利用。完成开学初的一切办公用品的发放,确保了教学的正常进行;加油人员不分节假日,及时保证车辆用油。在节假日来临之际,为解除教职工没有时间买节日用品,材料组的全体同志起早去采购应季的食品,尽自己的所能达到全校教职员工的满意。
、车队。
车队担负着全校的运输,任务比较繁重,但是车队全体职工都时刻牢记全心全意为全校教职工服务的宗旨,发挥车队全体人员团结一致,打硬仗的精神。党员帅先起到模范带头作用,起早贪晚,不计时间,不计路途远近,路面好坏,只要需要,随叫随到。司机杨同志在学校的历年的招生中都是首当其冲,总是在招生的前线,没有节假日,由此曾多次被评为先进者,青年岗位能手,优秀党员的称号。王和刘两位女同志,顾不上家里不满二周岁的孩子,不辞辛苦,起早贪晚的为迎接全国性的大检查做校园内的垃圾清运。在车队全体职工的共同团结协作下,按时按点的完成了我校各项的接送。严格履行车辆出长途、车辆修理的审批制度控制维修费用及车辆其他费用的开支。
、食堂成本核算。
后勤财务肩负着全校一所教职工食堂和四所学生食堂的成本核算,在过去的半年里,后勤财务室的人员坚持按照会计准则、会计法规的规定办事,严格控制资金的流向,合理的核算各项费用的支出,对我们所核算的五个食堂(其中:一所教工食堂,三个学生食堂及一所加工部),在收支上均采用单独核算的原则,这样即便于领导及时发现存在的问题,又能便于领导及时掌握各食堂的经营情况。资金的支取上严格履行审批程序,坚决杜绝不符合规定的票据。及时核对银行和现金的日记帐、成本成本费用明细帐、单位往来明细帐、总帐等,做到帐帐、帐证、帐表相符,并及时地与银行进行帐目的核对。及时清理多年沉积的往来帐。对每月的凭证及帐表及时地进行装订整理归档,并且及时将上一年度的帐、证、表反归校档案室。及时地完成了_年上半年度水费的收缴。
、食堂管理
食堂的管理可以说是后勤的重中之重,它管理的好与坏直接影响着我们学校的形象,过去的半年,主管食堂的后勤付主任石与食堂职工齐心协力,继续发扬铁人二次创业的精神,起早贪晚,保质保量为学生做出最合口的饭菜,由于食堂人员主要以年轻人为主,所以很多年轻人为了推迟婚期,还有的孩子小不到周岁,还有的是父母身体不好等等,他们都很少能兼顾得上。主食加工的人员,更起五更爬半夜,早上二、三点钟就得起来做准备,把学生早上吃的早点及中晚餐吃的面食准备出来。为了提高炊事人员的业务水平,石主任还特意把高级厨师请到我校现场指导炊事人员的业务,使不少年轻人员的业务素质大幅度提高上去。更好更优的完成了多次客餐的准备,受到领导和全校师生的一致好评。
另外后勤还肩负着学校两部试卷、证书、奖状、文件、表格及各项记录的印刷的统计验收签字。
半年来,我后勤全体职工兢兢业业坚守着自己的岗位,尽职尽责,虽然各组的分工很明确,但是当需要全体后勤职工集体完成的,各组之间的界线就没有了,有的是团结一致,积极主动,满腔热情的态度。比如开春季节盆花的摆放,绿化组人员少,活干不过来,后勤的全体职工没有一丝的怨言,立刻走出自己办公室,齐心协力和绿化人员一起完成盆花的摆放;再有由于我校生源很好,现有的教室不足,这就需要把后勤的库房腾出一间,这也是后勤全体人员一起完成的。总之,后勤取得了一些成绩,但是还存在着不足,我们全体后勤职工将克服不足,发扬长处,进一步提高全体后勤职工的业务及思想理论水平,更优质的为一线教学服好务,为我校的发展和再度辉煌出一份力,发一份光。
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上半年,资产管理人员办理了第四批职工房改房屋产权认证户办理第三批职工土地证共户;办理学校公产房屋即历史遗留房屋产权确认房屋共计栋;填写“大庆市历史遗留房屋权属确认申请、调查、审批表”共计份,粘帖规划定位测量图份;,完成了我校新建教学楼、万元的屋面平改坡彩板及钢性防水工程、万元的给水管线改造工程及万元阶梯教室改造工程等一些维修项目从设计委托、工程概算、工程审批到工程施工、竣工、验收中的协调及各种证件的办理。完成了上半各种公用设施的水、电、采暖以及职工住房采暖费用的上缴;定期及时的上报各种报表和统计数字。
、材料保管与发放。
材料组面对学校资金缩减的状况,组长宋同志组织全体组员,在材料采购上,根据各部各科室上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物资的最佳质量和最低价位,上半年办公用品与去年同期相比,节约资金元,减少库存积压的用品,使资金得到有效的利用。完成开学初的一切办公用品的发放,确保了教学的正常进行;加油人员不分节假日,及时保证车辆用油。在节假日来临之际,为解除教职工没有时间买节日用品,材料组的全体同志起早去采购应季的食品,尽自己的所能达到全校教职员工的满意。
、车队。
车队担负着全校的运输,任务比较繁重,但是车队全体职工都时刻牢记全心全意为全校教职工服务的宗旨,发挥车队全体人员团结一致,打硬仗的精神。党员帅先起到模范带头作用,起早贪晚,不计时间,不计路途远近,路面好坏,只要需要,随叫随到。司机杨同志在学校的历年的招生中都是首当其冲,总是在招生的前线,没有节假日,由此曾多次被评为先进者,青年岗位能手,优秀党员的称号。王和刘两位女同志,顾不上家里不满二周岁的孩子,不辞辛苦,起早贪晚的为迎接全国性的大检查做校园内的垃圾清运。在车队全体职工的共同团结协作下,按时按点的完成了我校各项的接送。严格履行车辆出长途、车辆修理的审批制度控制维修费用及车辆其他费用的开支。
、食堂成本核算。
后勤财务肩负着全校一所教职工食堂和四所学生食堂的成本核算,在过去的半年里,后勤财务室的人员坚持按照会计准则、会计法规的规定办事,严格控制资金的流向,合理的核算各项费用的支出,对我们所核算的五个食堂(其中:一所教工食堂,三个学生食堂及一所加工部),在收支上均采用单独核算的原则,这样即便于领导及时发现存在的问题,又能便于领导及时掌握各食堂的经营情况。资金的支取上严格履行审批程序,坚决杜绝不符合规定的票据。及时核对银行和现金的日记帐、成本成本费用明细帐、单位往来明细帐、总帐等,做到帐帐、帐证、帐表相符,并及时地与银行进行帐目的核对。及时清理多年沉积的往来帐。对每月的凭证及帐表及时地进行装订整理归档,并且及时将上一年度的帐、证、表反归校档案室。及时地完成了_年上半年度水费的收缴。
、食堂管理
食堂的管理可以说是后勤的重中之重,它管理的好与坏直接影响着我们学校的形象,过去的半年,主管食堂的后勤付主任石与食堂职工齐心协力,继续发扬铁人二次创业的精神,起早贪晚,保质保量为学生做出最合口的饭菜,由于食堂人员主要以年轻人为主,所以很多年轻人为了推迟婚期,还有的孩子小不到周岁,还有的是父母身体不好等等,他们都很少能兼顾得上。主食加工的人员,更起五更爬半夜,早上二、三点钟就得起来做准备,把学生早上吃的早点及中晚餐吃的面食准备出来。为了提高炊事人员的业务水平,石主任还特意把高级厨师请到我校现场指导炊事人员的业务,使不少年轻人员的业务素质大幅度提高上去。更好更优的完成了多次客餐的准备,受到领导和全校师生的一致好评。
另外后勤还肩负着学校两部试卷、证书、奖状、文件、表格及各项记录的印刷的统计验收签字。
半年来,我后勤全体职工兢兢业业坚守着自己的岗位,尽职尽责,虽然各组的分工很明确,但是当需要全体后勤职工集体完成的,各组之间的界线就没有了,有的是团结一致,积极主动,满腔热情的态度。比如开春季节盆花的摆放,绿化组人员少,活干不过来,后勤的全体职工没有一丝的怨言,立刻走出自己办公室,齐心协力和绿化人员一起完成盆花的摆放;再有由于我校生源很好,现有的教室不足,这就需要把后勤的库房腾出一间,这也是后勤全体人员一起完成的。总之,后勤取得了一些成绩,但是还存在着不足,我们全体后勤职工将克服不足,发扬长处,进一步提高全体后勤职工的业务及思想理论水平,更优质的为一线教学服好务,为我校的发展和再度辉煌出一份力,发一份光。
在校长的正确领导下,在各处室的理解和支持下,在广大师生的配合下,经过总务处人员的共同努力,20_年秋季学期顺利结束。一学期里,总务处围绕学校的中心工作,建立健全后勤管理制度,并认真贯彻落实各项制度,全心全力为教育教学服务。现将一学期来的工作总结如下:
一、提高认识、端正态度总务后勤工作是服务性的工作,我们始终坚持“后勤工作必须服务于教学工作”的理念,及时召开总务后勤人员会议,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中。根据上级指示要求,结合本校实际,有计划、有组织、有步骤地落实总务后勤工作。
二、明确责任、合理分工
本学期,学校后勤工作与以往有了明显的变化。学期初,
总务处根据学校工作计划,组织召开总务处人员会议,让他们清楚学校后勤工作的管理模式。根据总务处人员的特长特点进行定岗、定责,合理分工,做到人尽其才,人尽其责,使学校后勤工作事事有人管,事事有人干,事事有落实。同时,注重团结协作,改进工作作风,多思考、多学习、多听意见和建议,及时处理事务;对学校环境、卫生、食品安全、校舍、设备等进行巡查,发现问题及时反馈并协调处理。
三、尽职尽责、落实工作
1、落实常规工作
(1)学期初,组织总务人员做好开学前的一切准备工作(学生宿舍和教室的安排,学生床铺和课桌凳的调配,学生宿舍和教室灯具的更换和安装等)。
(2)组织总务人员定期和不定期对学校的校舍、水路、电路等设备进行检查、维修、更新,确保师生的正常生活和生命安全。
(3)经常巡查校园,及时更换校园路灯和照明灯等,更好地促进学校安全工作和教育教学工作。
(4)节假日、周末和期末,适时组织人员对损坏的课桌凳、床铺、门、窗等财物进行维修,保证教育教学顺利进行。
2、修缮校园设施
(1)合理利用校园修缮费,先后对学校食堂门窗进行改装更新,对七、八年级男生宿舍窗帘进行改造加固,修缮学校洗澡室,对学校小厕所进行排危改造,新建了食堂彩钢瓦凉棚,对校园进行新的规划、绿化。进一步改善了师生的生活环境和教学环境。
(2)组织水电组人员对破损的门、窗及床铺进行加固和焊接,对学校的大水池、食堂的水缸加了盖,让师生安全、安心。
(3)对校舍经常检查,及时汇总报中心校,发现不安全因素,随时采取措施,认真落实整改,消除安全隐患。
3、规划、美化校园
(1)在学校领导的统一部署下,根据季节特点和学校实际,
先后对校园进行进一步的绿化美化,使校园更规范、环境更美丽。
(2)定期对校园内的各种苗木修剪、施肥、浇灌和灭虫,保证苗木顺利生长,创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
4、加强对学校食堂、小卖部的管理
食堂、小卖部管理工作是总务处的一项重要工作,本学期起,学校食堂管理模式又一次改革,,所以食堂管理工作更是我们工作的重点。
(1)提前检修食堂设备,确定食堂工作人员,与食堂工作人员签定协议,备齐食品原料、确保食堂工作顺利开展。
(2)贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把食品原材料进货渠道,购买一切物品要索证索票并填写好进货台帐。从业人员持有健康证和卫生知识培训合格证上岗,坚持饭菜留样和餐具消毒,保证师生的食品卫生安全。
(3)健全制度,制定食堂管理制度、安全制度、卫生制度、食品采购制度和小卖部管理规定等,依据制度行事,以制度管理人。
(4)加强管理,督促食品卫生和环境卫生、设备的安全维护和保养;适时召开食堂工作人员会议,对从业人员进行食品卫生安全知识培训。
(5)抓好食品留样工作和餐具消毒工作。
5、规范学校财产管理
(1)完善学校财产管理制度,教室、宿舍财产落实班级管
理(出现损坏,由班主任负责组织人员修理和更换,在此我感谢全体班主任。),各处室的财产由各室负责人负责,强化财产管理,做到帐、卡、物相符。
(2)认真做好学校公共财产、公共设施的管理、维护和配备工作。
(3)加强学校财物管理的力度,充分发挥学校现有资产的功能作用。合理有效地使用物力,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。建立和健全各种财产管理制度。实行分级管理,用管结合,责任落实到人。
(4)管理好、使用好学校账务,做到科学合理、公正、公开。
(5)坚持勤俭办学的方针,在经费使用上,贯彻勤俭节约的原则,做到需要与可能相结合,全面安排与保证重点相结合,克服形式主义、平均主义、铺张浪费等现象。严格把好日常经费使用关,从学校实际出发,处处精打细算,做到合理开支,真正为学校节省开支。
6、加强卫生监督
根据学校实际情况,结合各年级特点,合理调整各年级卫生区域,充分发挥集体的智慧,把各班卫生区域划分到跟班教师身上,由各责任教师具体指导和监督。对各班的卫生区域采取动态管理,不定时检查和抽查,学校每周进行两次抽查,总务处人员每周至少抽查两次,其余每天由学生会卫生组成员进行检查,发现问题及时通知相关班级整改,并将卫生检查情况纳入班级综合
量化之中。
7、做好各种疾病防控工作
总务处根据各级文件要求和会议精神,结合本校实际,通过黑板报、标语、班会主题、知识讲座、升降旗仪式宣传等方式,向师生宣传各种疾病防控知识。本学期还特别邀请砚山县皮肤病防治站人员和乡卫生院领导到学校为师生进行麻风病防治知识和基本健康知识专题讲座,发动全校师生共同防控,做好校园消毒工作、校园卫生工作等,杜绝各种疾病在校园内发生和传播。
四、加强学习、提高能力
在工作过程中,适时向总务处人员宣传“有学习,能促发展”的思想,定期召开总务后勤工作会议,组织总务处人员进行理论及相关政策学习,特别注重联系工作实际加强业务知识学习,增强总务处人员的大局意识和责任意识,牢固树立管理育人和服务育人的意识,认真履行职责,不断提高自身业务能力和后勤工作管理水平。
总之,一学期里,我带领总务处人员尽职尽责,努力为学
校教育教学活动的顺利正常开展提供保障。但是,由于自身水平和能力有限、思想观念更新不快,致使学校后勤工作仍然达不到预期要求。在今后的工作中,我们将更加努力,使学校总务后勤工作更上一个台阶。
树立“后勤不后,用心服务”的思想,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和落脚点,紧密配合学校开展的各项活动,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。本着“精打细算、厉行节约”的原则,加强校物、校产的日常维护与管理,做到物尽其用;切实加强安全防范工作,积极建设“平安校园”,要把学校安全工作摆到重要位置,坚持“安全第一,预防为主”的方针,积极建立学校安全防范机制,落实各项安全措施。
一、制定教室管理制度
没有规矩不成方圆,赔偿制度可以调动班主任爱护本班公物的积极性。这个制度是经过领导研究教师大会宣布的,并且每个班主任发一份教室管理制度。针对教室中损坏的物品做了一定的赔偿价格,即教室窗户玻璃一块15元,门玻璃每块10元、凳子散架30元,桌子损坏120元,其他情况均按教室管理制度执行或视损坏程度酌情处理。
二、桌椅统计及其他检查
开学初等转学工作完毕后,对各班桌椅统一登记,将桌椅面、腿、称的损坏情况即几张桌子面有损坏、几个凳子面、腿断裂、缺称认真进行统计。学期中,班内出现桌椅玻璃有损坏的,先查其原因,找到损坏人的让其赔偿,找不到责任人,让班内全体学生分摊。期末再进行核对,并和期初登记的情况对比,看比原来登记的有无增加,如果增加了,则按赔偿制度执行。这样以来,好多班主任发现本斑的桌椅有松动的及时采取维修或让学生提到总务处进行用胶粘、用钉子钉、或用铁丝拧紧等一系列措施,以延长物品的寿命,提高它的使用率。把平时检查进行累计:如上体育课、微机课、大课间或光线比较充足的情况下开灯、或放学后门窗、电灯、电扇未关、门未锁,都做好记录,和年终评比先进班集体进行挂钩。
三、维修工作:
暑假期间将各班的桌子后档板以及从仓库内挑出15张有利用价值的桌斗进行维修,为了节省资金,将原来从教室摘下玻璃镜框的后档板作为原材料。据统计一年来共维修桌子60张,凳子25个,调整桌子20张、凳子50个,维修、更换电源插头,电源插座,更换灯泡,电扇,新装太阳能电灯3盏(水房,楼道,厕所各一盏)。找工人利用休息日或晚上时间维修教室。
四、安全工作:
在几年来的工作中,我愈来愈深刻地体会到“安全责任重于泰山”这句话的意义所在,总务处工作以及学校其他工作做得再好,如果出现了安全事故,便会前功尽弃,不仅伤害到师生的身心健康,也会使学校声誉扫地。因此学校安全工作要常抓不懈,平时在校舍、消防、运动场地、体育器材、水电设施等方面进行了认真、彻底的检查,发现问题能及时处理,防患于未然。
1、定期检验各专业教室的线路是否规范,灭火器压力是否达到规定的标准,期限是否超过规定的时间,经检查发现有过期的立即进行检修。
2、定期和老师们对校舍 和设施进行检查,发现问题及时处理,楼上墙面有松动的及时处理,栏杆有损坏的及时维修等。
后勤工作千头万绪,很多工作都要有超前的服务意识,作为后勤管理人员,我们只能以“勤快、勤俭、务实”的工作作风,通过有效的后勤管理,以最小的投入、最低的物质消耗,取得最大的效益,实现后勤管理中“人尽其才,财尽其力,物尽其用”,最终促成学校后勤管理的规范化,形成和谐的后勤管理模式。
总务处在院党委和院行政的正确领导下,全体人员共同努力、辛勤工作。围绕“服务为本,保障优先”这一思想积极开展工作,进一步深入学习科学发展观,优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,圆满地完成了本年度的各项工作任务,为学院的发展提供了坚强的后勤服务保障。现将上半年度基本工作情况总结如下:
一、加固后勤保障,提升服务质量
我们就有了相应的新任务。除了做好一切常规后勤保证工作,更努力做好了一切突发性、偶然性事件的后勤工作。
1、水电维修及管理方面
今年,我处在日常水电服务管理上继续深入实行精细化管理。水电维修实行登记制度,由副处长亲自督办,基本做到随报随修,全年更换及维修水龙头x个次,水阀类x个次,水管安装及维修x米长,电路安装及维修x米长,灯类x个次,保证了教室、寝室及教学、实训场所的水电正常运行。为了给师生提供更方便快捷的服务。我处今年还建立了总务处网站,开设了“网上报修”一栏,今后院内的水电及日常维修可在网上填写报修单。在保证维修及时到位的`情况下,上半年还完成了生物基地铺设水管,主校区到体校区路灯安装,学生公寓楼x栋主水管改造,二楼电路整改,主校区和东校区教职工居民用户的电改,电控系统配电柜维修以及消防水管保暖防冻工作。
2、校舍日常维修方面
利用暑假时间对教室、宿舍的门窗、课桌凳、学生床铺等进行全面维修。维修课桌x张,椅子x把,柜子x个,抽屉x个,铁床x张,还修好了主校区两个仓库的废旧椅子x把,将x、x栋x平方米走廊地平翻新,保证了新学期开学和新生的入住。另外较好地完成了本学期其它各项繁杂的突击性、偶发性、业务性工作任务。保证了整个学校教育教学秩序的正常进行。
3、绿化卫生管理方面
为做好校园的绿地植物管理养护和绿化维护工作,按照计划的工作程序对新校区、老校区的苗木进行修剪整枝,对各种桂花树的野藤进行清理,对各种观赏型树木进行修剪造型,对校园内x千多平方米的草坪进行整平。特别是今年暑假期间,因为天气干旱,要保证树木不被干死,整个暑假未间断过给树木、草坪浇水,每天早上从6点到9点,下午5:30后,一天浇两次水,同时做好修剪工作。辛勤的劳动换来了成绩,我院的草坪、花木全年生长良好,为师生学习及生活创造了优美的绿化环境。在卫生管理上,领科长、xx老师虽然年纪大,但不怕辛苦,每天一大早坚持在校园走一圈,检查各处卫生情况,努力保持全院室外清洁卫生,包括校园道路、室外公共场地卫生,为创建洁净校园而任劳任怨。
4、其他非常规后勤工作
为迎接旅游节,在短期内做好亮化投标、比较和安装工作,为校园新添了一道美丽的风景线,也为温泉优美环境的营造添加了一分亮点。
今年x月x、x号新生报到,正值周末,我处抓紧时间,将电灯安装齐备,卫生打扫干净,提前发放桌椅,将迎新后勤工作安排得井井有条。
在运动会召开前做好运动场周边场地的清理和绿篱修剪工作,为运动会的顺利召开做好充分准备。
二、积极开展校区置换、新征土地工作
配合城市投资开发有限公司做南校区、东校区、北校区“招、拍、挂”前期准备工作。我院原东校区面积为x亩、南校区面积x亩、北校区面积x亩。东校区、南校区挂牌后,到目前为止,成功交易综土地:南校区x亩拍卖了x万元;东校区x亩拍卖了x万元,成绩喜人。
积极开展土地征用工作。与温泉村x组、温泉村、温泉办事处、xx区国土资源局经过多次协商,预计在靠我院主校区西侧新征土地x亩左右,目前征地工作正在紧锣密鼓地进行,前期工作已基本到位。
三、加强资产管理,做好资产清点
本学年,我处进一步加强资产管理力度,资产采购严格按照院里报批计划执行,对学院新增固定资产先验收,再根据凭证一一登记,输入电脑资产管理系统。对院x万固定资产的上报工作,做到及时、准确,按时上报给统计局。今年上半年,我们对学院中专部三个校区资产进行了一次全面清点,列了一份详细的资产清单交给院领导。根据院里安排,我处将可使用的资产搬运到主校区科学会堂存放,协助计财处对废旧物品进行出售处理,处理经费直接由计财处点收。在日常财物的借用上,我处做到按需借用,及时发放和回收。
四、开流节源,创建节约型校园
今年以来,我处大力实行节约措施,用水用电上采用水电费清收。全年水电收取如下:学生公寓x个月收取电费x元,教职工及门面、食堂等x个月电费共x元、水费x元,20xx年上交水电费x元,20xx年上交水电费x元,与上一年同期相比,全年为我院节约了x元。另外,加强水电巡查,及时维修损坏的水电设施。争取不因设施的损坏而浪费一滴水、一度电。防止出现管理上的漏洞。
开展节约型学校宣传工作,与学生会生活部联合开展图片展、演讲活动。让节约意识深入到师生的心中。
经过这半年的努力,取得了一定的成绩,但还有不足的地方我们仍会继续改进。如今后,在维修方面,还要加强与各处室、系部的联系,变被动服务为主动服务,进一步提升服务质量。在卫生方面,还要加大巡查力度,争取不留死角,让校园的每个角落都保持洁净卫生。
学校是培养人的场所,是文明的象征,要树立一所良好的学校形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个清静、优美、整洁、布局合理的校园环境,而这些与后勤管理工作的好坏是密切相关的,因此,尽力做好后勤工作是非常重要的,做好后勤工作,实质是对学校全面实施素质教育及教育教学工作的无形支持、紧张有序的一学年就要过去了,回顾一年工作,总务处根据学校对总务处工作的具体要求,结合本年度的工作计划,和学校的实际情况,总务部门全体同志群力群策、尽职尽责、克服人员少、阶段性工作任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了学校布置的各项活动,确保学校教育教学工作的顺利开展。
一、常规工作:
根据学校教育教学工作的实际需要,及时购买发放教育教学中的所需物品,确保了本年度学期工作的正常运行,认真做好校园美化绿化工作,加强管理,及时做好花坛、草坪、树、墙、花草树木的除草剪枝越冬等工作,尽量增加绿化面积,使校园的绿化环境得到完善,达到校园美化绿化环境标准,校园环境好了,广大师生的心情也就好,每天学生上学和教师上班就有好心情,校园呈现了一种乐观向上的气氛,在校园在校园文化环境方面重视校园文化环境对学生的影响,以人为本和谐发展,合理的校园文化布置,增强了校园文化气息,学生在整洁、优美的环境中学习、生活,有利于学生的身心健康,同时也为教师创造了一个良好的工作环境。加强了财产管理、制定了管理制度,对各专用教室也制定了切实可行的管理制度,对新购、新调的仪器、器材、设施、设备及时做好登记工作,做到帐目清楚,根据实际情况及时调整、并做好有关手续,有关部门多次来校检查,给予好评,加强班级管理、实行班级负责制、平时加强检查管理之外对班级进行期末评估检查,检查结果纳入期末考核,对班级正常损坏物品查明原因,作出处理后及时修复,使班级物品损坏率减少到最小程度,各专用教室确保正常使用,确保教学的实际需要。
二、基本建设及维修:
加强维修方面管理,发现物品损坏及时维修,维修工作能及时完成,使学校损失降到最低点,保证了教育教学的正常运行。
三、财务工作:
依法照章行事、严格管理、合理利用、作好财务管理工作,财务工作在校领导的直接领导下,严格按照规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,在资金使用上,严格经手、验收两人签字校长一支审批制度,坚持按计划办事,合理使用好学校有限资金、坚持少花钱多办事的原则,用好每一分钱,提高资金的使用效率。
四、增收节支方面:
想方设法积极努力为学校增加收入,减少开支,及时向主管领导和教职工汇报情况,总结经验,增加效益。在节支方面从点滴做起,在增收方面积极开拓进取。加强管理、经常对它们各部门进行安全检查,使学校预算外出入有所加强,对学校教职工的福利有了很好改善。
六、做到工作有重点:
为消除隐患,杜绝各类事故的发生,平时加强督促、检查、发现问题及时采取措施,我校由于领导的重视,总务部门的行动积极、措施得力杜绝了各类事故的发生,平时还加强水、电、气,特别是电器设备的检查、维修、定时检查,发现问题及时解决并修复、确保了全校的水、电的安全和正常教学需要。
总之,后勤工作是千头万绪,努力做好后勤工作,为教育教学服务,为广大师生服务,这是我后勤人员的职责,本年度我们后勤部门的全体人员克服人员少,任务多等困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职完成了后勤该做的各项工作,为适应新形势的要求,我们后勤全体人员应继续加强学习,提高自身素质和管理水平,努力做好今后的工作。
总务处
20xx-6-15
今年上半年以来,学校全体后勤工作人员在学校领导的代领下,严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的责任心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一年工作总结如下:
(一)以服务为宗旨,努力做好各项工作
一、技术装备管理
1、充分发挥技术装备的效率。由于去年教育技术装备过程中时间紧,有些设备没有完全到位,今年初催促中标单位将相关设备及时到位,并将教师的办公电脑做了更新,并投入了使用。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。如利用网络系统为网络培训报务,教室中的多媒体设备在教学中发挥了很大的作用。
二、校舍维修管理
1.做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
如春天下雨时发现综合楼的下水道有问题,楼顶积水,雨水不能从池水孔流走,造成部分办公室进水,全体后勤人员冒雨查找原因,并及时进行了处理。
又如,在雨天时发现教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。
2及时办理零星维修事项。如教师办公室空调,教学楼的饮水机,卫生间的供水,及时修理损坏的自来水龙头等。还为各教室安装了窗帘,确保多媒体正常使用。
三、财务工作管理
1.财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2.做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3.在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4.加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5.收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
__学校是一所集中学、小学、幼儿园一体的综合办学学校。为配合学校的发展,创办全国名校,我们总务处提出了“高水平、高质量”服务于教学一线的管理工作方针。半年来,在校领导的正确领导下,全体后勤职工紧紧围绕我校总体发展构想即”实现一个目标””打造四个品牌”,全面落实“__学校__年工作要点”精神,认真领会“工作要点”的精神内容。结合后勤人员少任务重的实际情况,各项工作本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职工作为重点,团结一心,奋发拼搏,无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序的完成了各项工作任务。一、完善管理,狠抓职工队伍建设。后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,他管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教学服务”这一宗旨,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。首先,进一步完善各项管理制度,强化管理。在原有建立的后勤各班组管理制度七章47条,13个工种的岗位责任制,车队管理制度共六章32条,食堂各项管理制度、岗位责任制共计十九章136条的基础上作了进一步的修订和补充,按照责、权、利相统一的原则,建立业绩考核制度,针对后勤的不同工种建立不同的考核制度。使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好的完成自己的工作任务,也便于领导的直接管理,提高工作效率。其次,狠抓职工队伍建设。在教职工中进行广泛深入的宣传教育,以xx大精神为指导,按照局关于开展“市场拓展年”活动的要求,对职工进行重要思想以及学校发展形势目标、任务、责任教育,进行大庆精神、铁人精神和优良传统教育,引导职工认清形势、明确职责、落实任务,达到切实转变观念、稳定队伍、提高工作质量。二、围绕学校总体发展构想,积极的开展各项工作。在过去的半年里,后勤全体职工紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责的完成自己的工作任务,鉴于后勤工作多而杂,我从以下几方面向领导作以汇报。(1)、学校设备及设施维修方面的工作。坚持“以人为本”的原则,发挥维修人员的主观能动性,提高工作效率,节约维修成本,降低维修率。为了能及时发现各种维修隐患,我们特设一名专职人员进行巡回检查,以使当天发现的问题当天进行处理,调度人员坚守岗位,及时反馈维修信息,上半年共下达派工单1566份,其中水暖设施的派工单645份,维修量达333人/次;木工维修的派工单301份,修缮门锁、柜门及椅子达2427人/次;玻璃维修的派工单289份,共更换玻璃456块。电工的派工单331份,共更换灯炮622个、灯管495个,开关35处。在维修人员少,任务重的情况下,维修人员克服实际存在的困难,利用业余时间保质保量的、尽职尽责的完成各项维修任务。由于我校含初高中和小学幼儿园等部门,所以电路维修的任务比较重,电工班的赵、于、张、徐等电工人员经常是工作到六、七点钟才得以回家。电工张,还利用业余时间学习专业知识,提高业务水平,多次被评为校先进工作者和青年岗位能手称号;木工夏同志孩子小,学校的所有的木工工作均由他一人完成,他克服自己孩子小的实际情况,加班加点的完成全校的木工维修任务。玻璃工胡同志为了不影响学生及教师的正常工作,利用学生下课和放假休息的时间进行工作,没有节假日,也无暇顾忌有病在家的孩子;水暖工高和崔两名同志,工作更不怕苦不怕累,由于我校学生多,许多公共的设施经常堵塞,而且非常严重,经常是得人用双手去挖掘才能疏通。在学校经费缩减的情况下,维修组的全体职工,本着“修旧利费,节约开支,降低成本”的原则,修复换下的旧水嘴56个,大便池26个,为学校节约开支近2560余元。园满的完成了学校上半年所有的维修任务,尤其是高考、中考期间学校用电,教学楼里的上下水管线,及门窗的维修,使考试顺利的进行,没有出现任何故障。(2)、校园绿化的工作。由于我校占地面积大,为了给全校的师生创造一个良好的工作和学习的环境,绿化人员每逢开春季节就马上进入了紧张的工作中去,鉴于他们的工作性质,再加上今年又是春旱最严重的一年,绿化组的全体人员经常是顶着烈日工作,下雨的时候方才可以休息,在全校师生放假期间,他们也是天天坚守在自己的岗位上,让我们校园始终瑰丽无比。上半年,绿化人员除了完成花草树木的修剪和灌溉,杀虫工作外。我校因扩建校舍,需移挪树木,可是移挪树木不是一件简单的工作,它需要有专业的知识和技术,不然移挪后的树木很难成活,但这并没有难到我校绿化人员,他们经过多方考查和研究,在各方面的帮助下,成功的完成了__余株树木的移挪工作,成活率达98%。(3)、资产房管工作。上半年,资产管理人员办理了第四批职工房改房屋产权认证工作7户;办理第三批职工土地证共111户;办理学校公产房屋即历史遗留房屋产权确认房屋共计44栋;填写“大庆市历史遗留房屋权属确认申请、调查、审批表”共计132份,粘帖规划定位测量图132份;,完成了我校新建教学楼、464万元的屋面平改坡彩板及钢性防水工程、160万元的给水管线改造工程及220万元阶梯教室改造工程等一些维修项目从设计委托、工程概算、工程审批到工程施工、竣工、验收工作中的协调及各种证件的办理工作。完成了上半各种公用设施的水、电、采暖以及职工住房采暖费用的上缴工作;定期及时的上报各种报表和统计数字。(4)、材料保管与发放工作。材料组面对学校资金缩减的状况,组长宋同志组织全体组员,在材料采购上,根据各部各科室上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物资的最佳质量和最低价位,上半年办公用品与去年同期相比,节约资金131262.53元,减少库存积压的用品,使资金得到有效的利用。完成开学初的一切办公用品的发放工作,确保了教学工作的正常进行;加油人员不分节假日,及时保证车辆用油。在节假日来临之际,为解除教职工没有时间买节日用品,材料组的全体同志起早去采购应季的食品,尽自己的所能达到全校教职员工的满意。(5)、车队工作。车队担负着全校的运输工作,任务比较繁重,但是车队全体职工都时刻牢记全心全意为全校教职工服务的宗旨,发挥车队全体人员团结一致,打硬仗的精神。党员帅先起到模范带头作用,
起早贪晚,不计时间,不计路途远近,路面好坏,只要工作需要,随叫随到。司机杨同志在学校的历年的招生工作中都是首当其冲,总是在招生工作的前线,没有节假日,由此曾多次被评为先进工作者,青年岗位能手,优秀党员的称号。王和刘两位女同志,顾不上家里不满二周岁的孩子,不辞辛苦,起早贪晚的为迎接全国性的大检查做校园内的垃圾清运工作。在车队全体职工的共同团结协作下,按时按点的完成了我校各项工作的接送工作。严格履行车辆出长途、车辆修理的审批制度控制维修费用及车辆其他费用的开支。(6)、食堂成本核算工作。后勤财务肩负着全校一所教职工食堂和四所学生食堂的成本核算工作,在过去的半年里,后勤财务室的人员坚持按照会计准则、会计法规的规定办事,严格控制资金的流向,合理的核算各项费用的支出,对我们所核算的五个食堂(其中:一所教工食堂,三个学生食堂及一所加工部),在收支上均采用单独核算的原则,这样即便于领导及时发现存在的问题,又能便于领导及时掌握各食堂的经营情况。资金的支取上严格履行审批程序,坚决杜绝不符合规定的票据。及时核对银行和现金的日记帐、成本成本费用明细帐、单位往来明细帐、总帐等,做到帐帐、帐证、帐表相符,并及时地与银行进行帐目的核对。及时清理多年沉积的往来帐。对每月的凭证及帐表及时地进行装订整理归档,并且及时将上一年度的帐、证、表反归校档案室。及时地完成了__年上半年度水费的收缴工作。(7)、食堂管理工作食堂的管理可以说是后勤的重中之重,它管理的好与坏直接影响着我们学校的形象,过去的半年,主管食堂的后勤付主任石与食堂职工齐心协力,继续发扬铁人二次创业的精神,起早贪晚,保质保量为学生做出最合口的饭菜,由于食堂人员主要以年轻人为主,所以很多年轻人为了工作推迟婚期,还有的孩子小不到周岁,还有的是父母身体不好等等,他们都很少能兼顾得上。主食加工的人员,更起五更爬半夜,早上二、三点钟就得起来做准备工作,把学生早上吃的早点及中晚餐吃的面食准备出来。为了提高炊事人员的业务水平,石主任还特意把高级厨师请到我校现场指导炊事人员的业务,使不少年轻人员的业务素质大幅度提高上去。更好更优的完成了多次客餐的准备工作,受到领导和全校师生的一致好评。另外后勤还肩负着学校两部试卷、证书、奖状、文件、表格及各项记录的印刷的统计验收签字工作。半年来,我后勤全体职工兢兢业业坚守着自己的岗位,尽职尽责,虽然各组的分工很明确,但是当需要全体后勤职工集体完成的工作,各组之间的界线就没有了,有的是团结一致,积极主动,满腔热情的工作态度。比如开春季节盆花的摆放工作,绿化组人员少,活干不过来,后勤的全体职工没有一丝的怨言,立刻走出自己办公室,齐心协力和绿化人员一起完成盆花的摆放工作;再有由于我校生源很好,现有的教室不足,这就需要把后勤的库房腾出一间,这也是后勤全体人员一起完成的工作。总之,后勤工作取得了一些成绩,但是还存在着不足,我们全体后勤职工将克服不足,发扬长处,进一步提高全体后勤职工的业务及思想理论水平,更优质的为一线教学服好务,为我校的发展和再度辉煌出一份力,发一份光。
学校是一所集中学、小学、幼儿园一体的综合办学学校。为配合学校的发展,创办全国名校,我们总务处提出了“高水平、高质量”服务于教学一线的管理工作方针。半年来,在校领导的正确领导下,全体后勤职工紧紧围绕我校总体发展构想即”实现一个目标””打造四个品牌”,全面落实“学校二四年工作要点”精神,认真领会“工作要点”的精神内容。结合后勤人员少任务重的实际情况,各项工作本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职工作为重点,团结一心,奋发拼搏,无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序的完成了各项工作任务。
一、完善管理,狠抓职工队伍建设。
后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,他管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教学服务”这一宗旨,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。首先,进一步完善各项管理制度,强化管理。在原有建立的后勤各班组管理制度七章条,个工种的岗位责任制,车队管理制度共六章条,食堂各项管理制度、岗位责任制共计十九章条的基础上作了进一步的修订和补充,按照责、权、利相统一的原则,建立业绩考核制度,针对后勤的不同工种建立不同的考核制度。使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好的完成自己的工作任务,也便于领导的直接管理,提高工作效率。其次,狠抓职工队伍建设。在教职工中进行广泛深入的宣传教育,以xx大精神为指导,按照局关于开展“市场拓展年”活动的要求,对职工进行重要思想以及学校发展形势目标、任务、责任教育,进行大庆精神、铁人精神和优良传统教育,引导职工认清形势、明确职责、落实任务,达到切实转变观念、稳定队伍、提高工作质量。
二、围绕学校总体发展构想,积极的开展各项工作。
在过去的半年里,后勤全体职工紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责的完成自己的工作任务,鉴于后勤工作多而杂,我从以下几方面向领导作以汇报。、学校设备及设施维修方面的工作。坚持“以人为本”的原则,发挥维修人员的主观能动性,提高工作效率,节约维修成本,降低维修率。为了能及时发现各种维修隐患,我们特设一名专职人员进行巡回检查,以使当天发现的问题当天进行处理,调度人员坚守岗位,及时反馈维修信息,上半年共下达派工单份,其中水暖设施的派工单份,维修量达人次;木工维修的派工单份,修缮门锁、柜门及椅子达人次;玻璃维修的派工单份,共更换玻璃块。电工的派工单份,共更换灯炮个、灯管个,开关处。在维修人员少,任务重的情况下,维修人员克服实际存在的困难,利用业余时间保质保量的、尽职尽责的完成各项维修任务。由于我校含初高中和小学幼儿园等部门,所以电路维修的任务比较重,电工班的赵、于、张、徐等电工人员经常是工作到六、七点钟才得以回家。电工张,还利用业余时间学习专业知识,提高业务水平,多次被评为校先进工和青年岗位能手称号木工夏同志孩子小,学校的所有的木工工作均由他一人完成,他克服自己孩子小的实际情况,加班加点的完成全校的木工维修任务。玻璃工胡同志为了不影响学生及教师的正常工作,利用学生下课和放假休息的时间进行工作,没有节假日,也无暇顾忌有病在家的孩子;水暖工高和崔两名同志,工作更不怕苦不怕累,由于我校学生多,许多公共的设施经常堵塞,而且非常严重,经常是得人用双手去挖掘才能疏通。在学校经费缩减的情况下,维修组的全体职工,本着“修旧利费,节约开支,降低成本”的原则,修复换下的旧水嘴个,大便池个,为学校节约开支近余元。园满的完成了学校上半年所有的维修任务,尤其是高考、中考期间学校用电,教学楼里的上下水管线,及门窗的维修,使考试顺利的进行,没有出现任何故障。
、校园绿化的工作。
由于我校占地面积大,为了给全校的师生创造一个良好的工作和学习的环境,绿化人员每逢开春季节就马上进入了紧张的
工作中去,鉴于他们的工作性质,再加上今年又是春旱最严重的一年,绿化组的全体人员经常是顶着烈日工作,下雨的时候方才可以休息,在全校师生放假期间,他们也是天天坚守在自己的岗位上,让我们校园始终瑰丽无比。上半年,绿化人员除了完成花草树木的修剪和灌溉,杀虫工作外。我校因扩建校舍,需移挪树木,可是移挪树木不是一件简单的工作,它需要有专业的知识和技术,不然移挪后的树木很难成活,但这并没有难到我校绿化人员,他们经过多方考查和研究,在各方面的帮助下,成功的完成了余株树木的移挪工作,成活率达。
、资产房管工作。
上半年,资产管理人员办理了第四批职工房改房屋产权认证工作户办理第三批职工土地证共户;办理学校公产房屋即历史遗留房屋产权确认房屋共计栋;填写“大庆市历史遗留房屋权属确认申请、调查、审批表”共计份,粘帖规划定位测量图份;,完成了我校新建教学楼、万元的屋面平改坡彩板及钢性防水工程、万元的给水管线改造工程及万元阶梯教室改造工程等一些维修项目从设计委托、工程概算、工程审批到工程施工、竣工、验收工作中的协调及各种证件的办理工作。完成了上半各种公用设施的水、电、采暖以及职工住房采暖费用的上缴工作;定期及时的上报各种报表和统计数字。
、材料保管与发放工作。
材料组面对学校资金缩减的状况,组长宋同志组织全体组员,在材料采购上,根据各部各科室上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物
资的最佳质量和最低价位,上半年办公用品与去年同期相比,节约资金元,减少库存积压的用品,使资金得到有效的利用。完成开学初的一切办公用品的发放工作,确保了教学工作的正常进行;加油人员不分节假日,及时保证车辆用油。在节假日来临之际,为解除教职工没有时间买节日用品,材料组的全体同志起早去采购应季的食品,尽自己的所能达到全校教职员工的满意。
、车队工作。
车队担负着全校的运输工作,任务比较繁重,但是车队全体职工都时刻牢记全心全意为全校教职工服务的宗旨,发挥车队全体人员团结一致,打硬仗的精神。党员帅先起到模范带头作用,起早贪晚,不计时间,不计路途远近,路面好坏,只要工作需要,随叫随到。司机杨同志在学校的历年的招生工作中都是首当其冲,总是在招生工作的前线,没有节假日,由此曾多次被评为先进工,青年岗位能手,优秀党员的称号。王和刘两位女同志,顾不上家里不满二周岁的孩子,不辞辛苦,起早贪晚的为迎接全国性的大检查做校园内的垃圾清运工作。在车队全体职工的共同团结协作下,按时按点的完成了我校各项工作的接送工作。严格履行车辆出长途、车辆修理的审批制度控制维修费用及车辆其他费用的开支。
一、指导思想
以党的xx大精神重要思想和科学发展观为指导,全面贯彻落实关于构建社会主义和谐社会的精神,为教育教学服务,为全体师生服务,弘扬校园文化,构建绿色和谐校园,为办人民满意的教育而努力奋斗。以改革为动力,努力提高管理水平,积极发挥后勤服务育人、管理育人、环境育人的特点。为学校实现素质教育奠定坚实的物质基础。为调动广大教职工的积极性,主动性和创造性提供后勤保障。
二、工作要点
1、队伍建设:
继续提高后勤人员的思想觉悟和基本素质,增强职业道德和服务意识,树立社会主义荣辱观。
2、后勤管理和制度建设
继续执行签到制度,履行请假制度,杜绝无故脱岗;建立校园安全检查制度;建立奖励机制,调动职工工作积极性,倡导大家节流增效。
进一步明确临时工岗位及职责,健全并完善食堂、公寓的管理制度,卫生制度,安全制度,厉行节约制度,固定财产管理制度,维修制度。
3、维修基建工作
根据学校的现状积极争取立项修建塑胶操场,改善办学硬件。
4、校园环境的美化
对教学楼、实验楼楼内教室进行粉刷;对公共设施进行修缮并重新油漆;对建筑物的破损部分进行维修。补种增种花草树木,修枝剪叶,美化校园。
5、财产管理与开源节流
继续认真遵守有关财经政策和法规。严格实行“一费制”,严格按财务审批制度办事,做到财务公开、民主理财、群众监督。对全年经费统筹安排,合理开支,按预算运作,加强门面房管理,及时收缴租金、水电费。教育师生勤俭节约,爱惜公物。
6、财产设备购置
通过市教育局信息中心及政府集中采购,增加电话程控交换机,扩建内部电话网。根据我校实际及高中新课程改革的需要,增添部分教学仪器,办公设备及课桌凳、公寓用床等。
7、食堂和公寓管理
继续抓好食堂的食品卫生工作及服务质量,形成总务处、医务室、食堂管理员和学生生活部共同监督管理的机制,把食堂办好,改善食堂就餐环境,更换餐桌,增加饭菜的品种花样。进一步改善公寓住宿条件,加强各项管理,使住校生能在整洁、安全、舒适的环境中生活。
8、教工宿舍管理
按照三校会谈达成的协议,继续由三校确定的专人对宿舍区进行全面管理,真正解决住户的后顾之忧。总务处代表学校进行协调并对宿舍管委会工作进行监督指导。
9、安全工作
严格执行巡检制度,做到每日一小查,每周一大查,及时发现排除安全隐患,确保校园平安,师生平安。
10、常规工作及其它工作
恪尽职守,认真做好常规工作,保障学校正常运转,及时圆满地完成上级和对口部门下达的各项任务。积极配合学校举办一些全校性的大型活动,如军训、校运会、艺术节及各类考试等。
新的一年,总务后勤要紧紧围绕为教育教学服务的宗旨,团结协作、勤奋工作为办人民满意的学校做出自己应有的努力。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到__x地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《__x突出基层政权建设》、《__x爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《__x信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文材料上有所提高。[next]
三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
本学期总务处以“两基迎国检”为工作主导思想,按照“五个一否决”的标准,以为教育教学工作提供优质服务为重点,按照学校制定的发展规划总体目标努力搞好总务后期工作。两基工作繁杂多样,总务处全体工作人员发扬不怕苦不怕累的奉献精神,牺牲休息时间加班加点的工作,努力提高工作质量,做到人员分工明确、通力合作,完成了一个又一个任务。另一个工作重点是抓好校舍维修、增添教学设备设施与管理。
在本学期的主要工作有以下的内容。财务处按照政策收费,坚决杜绝乱收费。校产实行严格管理,对各处室、班级的所有财物开学逐一核实登记,明确管理责任人,发现财物损失,严格实行财物赔偿追究制,确保学校财产不流失。先后责令有关人员赔偿学校人为破坏的门窗8扇,维修水龙头18个。本学期食堂采购继续按照上级要求落实定点采购,实行手印实名制,有效预防中毒事故的发生。学校及时维修“两基”工作中需要的设备,比如打印机、电脑、卫星接收设备等等。根据“两基”各块主管领导的要求,及时采购材料,保证了工作能够有序的进行,如油墨纸张、制度牌匾横幅、基建材料、德育材料、体育器材等等。
本学期在3月份由总务处组织师生实施开展了“安全活动月”活动,4月份又开展了关于开展“预防火灾,自查自纠”活动,5月份学校开展两基“九室”达标活动,6月份配合政府部门开展“安全生产月”和“创建平安”活动。
坚持勤俭办学,严格把好日常经费的使用关,杜绝浪费现象的发生。在学校经费的使用上,积极做好学校领导的参谋,从学校实际出发,精心筹划、合理开支、统筹兼顾,坚持把保证教育教学工作作为重点,把有限的财力用在最急需的地方。严把采办手续关,办事坚持廉洁奉公。主要工作业绩:
1、投资45000元进行绿化,完成本部文化长廊700平方米的绿化建设,总共增添绿化面积1000平方米。
2、投入5500元,加高、加固、加装防爬铁丝围墙等共350米。
3、投入91000元购进广播网络IP系统设备一套,投入4500元建成学校自己的校园网络,学校师资力量跨上新的台阶,进一步扩大了学校知名度。
4、投入56500元改善校容校貌,其中争取上级拨款30000元、学校自筹9000元解决学校本部教学楼铝窗框680平方米,投入3500元给本部校门重新贴上瓷砖,粉刷校舍墙壁7500平方米,给教室内外涂上有色涂料2100平方米,给所有校舍的栏杆门窗全部涂上油漆,增加宣传窗口3处共40平方米,学校校舍面貌焕然一新。
5、食堂勤工俭学预计收入40000元,基本完成计划任务。
6、收费正规化,无投诉现象,按时足额发放两免一补生活补助费,财务管理规范合理
7、学生无中毒事故发生,食堂采购按制度采购。
8、密切和治安部门联系,加强周边环境的建设,学校无安全严重事件发生。
9、本学期共和学生签订安全公约4次共6000多份。
10、整改线路布局500多米。
11、财务做到日清月结,每月向主管领导汇报财务收支,尽量做到节约。
截至20xx年6月份本学期开支经费如下:
项目本期收入本期支出总结余
经费开支
内宿费
总计
在本学期工作中,出现个别后勤人员工作不积极,没有按照学校要求24小时开机待命,比如苏奇昌老师,学校领导多次安排任务时经常找不见人,严重影响两基工作。个别甚至利用上班时间干私事,甚至上街等等;水电人员管理有时不够到位,学生浪费水电严重,经常出现学生滥用水而无人管理的现象;公寓楼管理不到位,部分设施出现损坏现象;本学期多次出现空缺现象,因此门卫工作还要加强监督。下一步重点要解决的问题就是校点食堂的重建工作,本学期校点食堂卫生的许可证有效期卫生部门只同意延长到8月份。针对上述情况,下学期我们将持续不断努力,制定好工作计划,不断努力创新,解决以上存在的问题更好地为教育教学第一线做好服务工作。
一、指导思想
紧紧围绕学校工作中心,以学校20_年春季工作要点为指导,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,搞好校园环境卫生工作;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
3、增强师生卫生意识,优化美化校园环境。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏花园、条带、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排:
二月份:
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐课桌椅。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并做好记录。 三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、清除校园卫生死角,修补校园绿化带,搞好校园绿化,美化、亮化工作,争取校园环境再添新彩。
3、加强对食堂的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
4、召开一次总务工作会。
四月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、对校园内水、电进行全面检修 ,对校园环境进行全面检查。
五、六月份:
1、配合德育处完成学校艺术节的筹备工作。
2、配合教导处完成期末考试的筹备工作。
3、安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
七、八月份
1、暑期对学校进行全面维修。
2、下学期所需物品的采购。
3、教室调整和开学前的准备。
20_年是一个不平凡的一年。这一年我处在校长的领导下,全处工作人员齐心协力,和衷共济为学校解决了多年想解决的几道难题,得到了大家的好评。我们的做法是;
(一)加强学习,提高服务意识和技能。
我处后勤工人,基本都来自农村,80%未经过任何专业训练。因此加强学习,努力提高服务意识和技能,尤为突出重要。
为了解决这个问题,我们利用晚上举办职工学习班。采取以老带新集体学习与个别辅导相结合的方式:如政治学习、人人都要掌握的技能象食堂刷卡机的应用等采用集体学习,如自来水龙头的更换等是在现场手把手教。
通过学习使大家明确:在学校里工作的人,都是为学生服务的,都是做育人工作。老师是教书育人,我们是服务育人。有的通过学习还确实学会了不少技术,他们常说:“到阳光打工不但得了工资,还学到了手艺。”清洁工孙中和原总认为自己是大老粗,说话粗声粗气,工作上不够主动。如今一年四季在校,工作抢重、累、脏活干,大家都是孙爷爷长,孙爷爷短对他一片敬意。
(二)卫生安全,长抓不懈。
卫生安全是学校工作中头等大事,它关系到青少年健康成长,关系到千百万家庭的和睦幸福和社会稳定。因此我们总是“经”常念(卫生安全逢会必讲),严把三关(饮食服务许可证、健康证、司炉证三
证齐全。),责任到人(谁的岗位谁负责)。勤于检查(每天有学生会值日检查,政教处总务处复查,学校领导抽查),处罚到位(发现隐患立即处理,属于工作失误追咎赎职责任)。
由于我们做到长抓不懈,一年来我校卫生安全工作,未出任何事故,平安无事。
(三)集中财力,更新设备
我校是发展中学校,办学资金是有限的。如何使有限的经费发挥出最大的经济效益,我们的做法是;精打细算,合理调配资金。在保障教学正常供给的前题下,可用可不用的经费,坚决不用。每年集中财力重点解决1——2个急需解决的问题。本年度我们花了一百多万元新建女生住宅楼,使将近300名同学迁入新居。微机室50台微机老掉牙,我们把它全换上联想品牌机。食堂刷卡机全部更新,所有学生寝室全部装上开水机,洗衣机,给师生生活提供了很大方便。
(四)加强管理,责任到人
学期开学前,我们将教寝室的财产配齐配足,再与各班签订财产保管责任书。实行财产保管责任到班,班再责任到人。平时小修归班,大修归学校。期末验收财产收回,损坏丢失按价赔偿。学生教寝室每天都有学生会检查和政教总务两处复查,发现问题及时解决。由于实行责任制,一般来讲损坏、丢失率较低,有的班级还经常是零。
(五)办好食堂,为教学护航。
民以食为天,“空着肚子是读不好书的。”为了让师生全力以赴搞好教学,我们加大对食堂的管理力度,努力办好食堂,为教学保驾护
航。
首先是引入竞争机制,取消独家经营垄断。学校共有800多人在食堂就餐,本来有一个食堂就可以。我们为了防止承包商搞垄断,又引进一家开办第二食堂。事实证明;有竞争就有活力,有活力,才有创新。开办两食堂比一个食堂好多了,“哪家好?我们就到哪家里吃”。师生就餐有选择,大家都感到满意。
其次要求食堂经营面向大家,要符合不同经济条件人群的需求;“经济条件好的不外跑,条件一般的吃得好,家庭困难的吃得饱。”现在食堂里早餐花样有十几种,花2-3元就可以了;中晚餐5元,吃饭不定量,如果你还想再好一点可以单独炒菜,基本上能满足师生的需求。
另外对食堂饮食卫生安全要时刻记在心头,要勤于督促、勤于检查,确保师生吃上价廉物美放心饭菜。
时光荏苒,岁月如虹。新的一年又到了,我们将以新的姿态,去迎接新的任务。我们坚信;只要我处全体工作人员一如既往吃苦耐劳和衷共济,我们的服务将一定能得到师生的满意。
本学年总务处在学校领导的关心支持下,在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:
一、提高认识,服务教育教学为中心工作
按学校对总务处工作的总任务和总要求,我们首先从思想上提高认识,明确总务处工作的重要性,“兵马未动,粮草先行”,总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。我们加强学习,虚心请教,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、科学管理,提高工作效率
总务处工作可谓千头万绪,错综复杂。我们不断摸索,总结经验,科学管理,使工作有序有效地开展。
(一)结合学校实际,逐步健全了有关学校卫生、绿化、维修、基建、公物登记、校产管理、食品卫生安全等一系列规章制度,使各项工作做到有章可循,照章办事,使总务处管理工作逐步走上“制度化、规范化、科学化”的轨道。
(二)明分工、细管理。根据学校实际和工作需要,我们将各项具体的工作分工到人,明确职责、明确范围、明确标准,责任到人。
(三)严检查,抓落实。对各项工作情况,我们做到勤观察,勤指导,勤查问。我们经常牺牲节假日及晚上休息时间,将工作贯彻执行情况落到实处,正如有人说的后勤工作是“眼睛一睁,忙到熄灯”。
(四)靠全体齐努力。我们深深明白,总务处工作涉及全体师生,涉及方方面面,与学习、工作、生活息息相关。因此,取得学校的支持,依靠广大教职员工,尤其是广大班主任的一起努力,并通过开展学生自我教育、自我管理,开展卫生、安全消防知识、环保知识宣传等,让师生形成共识,形成合力,人人参与,使总务处管理工作取得明显实效。
三、各项常规工作,常抓不懈
(一)严格监督食品卫生安全、强化服务意识。
加强了对食堂食品卫生安全的管理,为了让师生吃到放心餐,加强了对食堂进行检查和监管。
(二)完善校园建设、提高后勤保障能力。
总务处工作遵照“服务师生、方便师生”为原则,根据学校的实际情况,为师生解决了以下几个方面的问题:
1、围墙的建设,保障了学校师生和财产的安全;
2、做好了扩建学生宿舍的准备,包括地质勘测、设计、报建等工作;
3、监管好学校后山公园的建设,新建了大理石阶梯、山顶凉亭等。
4、做好校舍维护、电器维修。发现问题,及时解决。比如课室的桌凳、电灯、电扇、走廊护栏、铁门,宿舍的自来水龙头、电灯、铁架床、床板、厕所疏通、天台漏水等,力争做到随报随修;
5、改善教师饭堂,努力办好让师生满意的饭堂;
6、定期检查安全设施,按照每天巡查,每周小检查,每月大检查,本学期多次更换过期的灭火器,补足了消防水枪、消防水带。
(三)实行卫生责任区包干制度,美化、净化校园环境。
整个校园按区域划分为清洁工人责任区和年级包干区,把整个校园卫生工作具体分工到个人和班级,实行卫生责任区包干制度,做到使整个校园环境优美、干净整洁。
(四)做好财务工作。
我校财务工作在校长领导下,坚持月送审制度、收费报告制度,认真执行收支两条线。学校每笔收入都及时缴存财政专户。认真做好记账、对账工作,做到账账相符,账表相符,账钱相符,账物相符。严肃财务纪律,不滥开支补助。
虽然做了大量工作,许多方面有了很大改善,但仍然存在一些问题,需要我们更努力地去完成这些工作。把让师生满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改善师生学习和生活条件,把工作做细致、做深入、做扎实。