外联部个人工作计划(通用29篇)
一、人员编制:
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:1活动策划2人员安排3外出工作4活动组织、开展5工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。
2工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5培养成员参加集体活动的积极性,使外联部成员在--的各种活动中展现自我。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合本--特色的互动型讲座,举办--,召开--等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,举办--等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在--x纪念日,外联部更应该对此出一份力。
五、部门金费预算:1资料打印费2外出车费3和商家联系时的电话费
要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。相信在--x的指导下,通过大家的不懈努力,外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之即来,来之即战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,教育系的天空更晴朗。
一年一度过去了,转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了很多,学到了很多我所学专业知识所学不到的东西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美丽,不断提高我们的情操。在协会里我也认识了很多的朋友、伙伴和同事,他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点,应为有他们我的工作更顺手、更轻松,是他们让我感受到零距离的真实存在。
在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事,为我协会做出我的价值,在此我做出以下计划:
一、我们要做到内部团结一致,互相帮助,带动大家积极工作。
二、积极协助我协会内部的工作,不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好,更要随时了解各部门的内里,协助各门的工作,以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离——你中有我,我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。
三、积极参加各兄弟社联的活动,礼尚往来,进
一步增加我们之间彼此的感情,更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上,以便我们在以后的活动中可以采纳。当然,不足之处也要写上,以便我们在活动中避免不必要的差错。
四、随时和校外的各商家互动,让我协会的名声在校外很响动,让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助,以充足我协会的活动资金。
在我们即将到来的大型活动郁金香展中,我们要做好充足的准备,拉取赞助。还要在活动中积极的工作,维持活动的顺利进行,保证活动中的次序。
二○XX年二月二十三日
一、进一步加大下乡宣传力度,着力提升医院社会形象
1、及时准确地对外宣传医院的整体环境、医院文化、廉洁行医、服务理念、医疗技术等情况,着力推进医院形象建设,更好地服务医院大局。着重做好特色科室、重点科室新设备、新技术宣传。
2、根据我院新开展的特色科室,以宣传新设备、专科为切入点,加大力度宣传我院优势科室,例如:肿瘤放疗科、重症医学科、手显微外科、肛肠科、中心血库、血液净化科等,特色项目如:老年前列腺疾病、无痛肛肠手术、无痛胃镜、无痛分娩等。
3、利用节假日周末持续在我县开展宣传活动,例如:关爱敬老院老人义诊活动、服务百姓健康行动雷锋宣传日义诊、三八妇女节义诊3.15消费者日义诊、助残日义诊、艾滋病宣传日义诊以及健康知识讲座等多种形式的宣传。
4、把新设备、新技术、专家简介、科室简介进行汇总,装订成册,利用节假日义诊、健康讲座、老干部体检等机会向社会宣传、发放到群众手中。
二、进一步加强和乡镇医院、村诊所的沟通和联系,不断开拓医疗市场。
1、深入各乡镇卫生院及村诊所,开展各种宣传活动,如:义诊、健康讲座、入户宣传等措施宣传医院,使每个村的每一户、每一个人都了解、熟知我们医院。开展各种活动同时推广我院医生专家,使各科医生去村中直接接触村民,从而构建和谐的医患关系。
2、在完成往年地毯式沟通拜访的基础上,将诊所按等级分类,确定重点转诊合作对象,资源向其倾斜,以增进业务帮扶为平台,实施资源共享、优势互补。
3、在单病种付费及农合政策方面,继续深入到各乡村诊所与诊所医生及病人细致耐心的进行感情交流和业务沟通,给他们讲解什么是单病种付费,并宣传小病不出村,大病不出县,以及农合政策报销比例等。
4、针对卫生院及村诊所印制彩页或三联页发放具有针对性的医院就诊指南,在指南中明确写出医院治疗科目和检查项目以及新农合政策、单病种付费等优惠措施。
三、积极深入病区行政查房和进行各种考核表的发放统计工作。每月进行一次后勤科室考核、职工、门诊患者、住院患者满意度调查表发放、统计工作,了解职工、患者对医院各项工作的满意情况,及时对调查表进行分析、整理,同时把收集的意见和建议向有关科室和院领导反馈。按照要求积极深入病房进行查房,了解患者的需求,给予患者力所能及的帮助,把医院的关怀送给患者,征求患者住院期间对住院环境、医疗服务质量、服务态度以及后勤等各部门工作的意见和建议,为临床各科室改进工作方法、提高效率,提供有力的依据。同时,增进医患之间的了解,改进医患关系,为构建和谐医院、和谐医患关系奠定基础。
20xx年是我院迈上新台阶关键一年。我们有信心,在新的一年里,为医院两个效益的提高作出新的贡献。
一、外联部内部工作计划
1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3、外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
4、外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、有关外联部拉赞助的详细计划
1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动、
3、与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
4、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期开始之际我先拟订一下新一期的工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
7、为方便同学。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
以上为外联部的.一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合主席团以及其他部门的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:
1、密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、气候、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,提高工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、政府部门负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部门参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。
3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。
4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。
6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在主席团的领导、其他各部门的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。
新学期,新面貌。我们学生会外联部也要有一个全新的工作计划。外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。在学生会外联部,我们要保持和发扬学生会优良传统,树立良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。
第一,随着招新的结束,外联部要做的第一件事是在各部门聚餐之前开始本学期第一次拉赞助的活动,在拉赞助的时候,因先写好宣传计划与拉赞助的活动计划。
第二,对部门的新干事开展培训计划,教会各个干事制作ppt以及学校多媒体的操作,学会写总结书、计划书、策划书的格式,并让干事准备有关于新生交流会的ppt及音乐。
第三,发挥外联部联络的职能,收集各个班班长、学习委员、以及团支书的电话号码,了解各个班上拥有特长的同学,并做好登记。
第四,准备筹划一次宣传活动。针对大一新生才进学校,对温江不太了解,计划一次关于温江一些重要地点的坐车路线以及汽车站火车站的行车路线的宣传活动,为经管系团总支学生会树立形象。
第五,在新学期里,准备筹划一次活动,写出一份活动策划书,并为活动的召开做准备。
第六,了解一些有摄影方面特长的同学,取得与这些同学的联系,为以后活动留影做准备。
经营管理系团总支学生会外联部
20xx年xx月xx日
外联部是院团委学生会新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于协助其他部门工作加强校内外的联系拉取赞助,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委学生会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及常委的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委学生会的工作正常运转起来。在新的学期里外联部将展开如下工作:
一、关于日常工作
(一)、协助其他部门,完成团委学生会常规工作团委学生会的其他部门,在每学期的规定时期都会沿袭惯例,完成常规活动,虽然从活动性质上有所主要分工,但团委、学生会整体不分家,我们的人员也要在校内多做工作。所以,每项其他部门的活动中,我们都要出现在现场,听候主要负责人员的调度,帮助完成活动。例如:在本学期要配合体育部搞好校运动会、与学习部、科技部合作完成论文报告会、与文艺部一起完成毕业生晚会等。
(二)、尽量争取校外物资资源—拉赞助
学校、学院的.大型活动,需要资金的支持。除了学校、学院拨发的活动款项外,最好还需要校外的支持。外联部在这方面就首当其冲了,利用部门内部的活动积累,主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家,将商家的资金支持带进学校。
为了更好的拉取赞助我认为在本学期开学期间有两点必须及时做好:首先,外联部的工作应该是长期性,持续性的,所以我部将会在阿拉尔地区开展商业调查活动,针对我院的大型活动了解商家的合作意向,通过调查建立长期、持续的合作关系。其次,在日常活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,配合各部门搞好学院的各项文体、科研活动,使我院的品牌活动得到更有力的发展。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。
以上两点是本学期的工作计划思想,因为是刚负责了一个新的部门,在思路上可能还需要老师的指点和工作中的领悟,但我们相信,我们会努力用心地把外
联部建设好,努力成为学校与外界的沟通桥梁。
二、部内建设
1.优化,完善人员内部机制
积极与新招干事交流,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各尽其能
策划组:负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用策划书,便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案。
外联组:本来外联部每位成员的主要职责都是拉外联,所以本组包括所有外联成员。
3.外联组平时应有一定的本地厂商资料,以备不时之需
策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4.建立商家、部门档案
针对我院所开展的各项大型活动,收集商家资料对其进行分析,以便工作的快速有效地完成;并且建立部门档案把部里有意义的事情及其我部的职能、规章等保存进档。
5.部门干部层定期召开小型会议,明确分工
6.集中力量搞好每学期活动的重头戏
迎新晚会、院辩论赛、校辩论赛、毕业生晚会、论文报告会等等,力争把经济与管理学院品牌活动推到全校活动的最前端,让更多的学生参与到我院组织的活动中。
7.定期召开部门例会
总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围
活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9.培养部门成员工作能力
发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议
参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展
三、组织与纪律
(一)、部长与副部分工
由于外联工作整体性强,很多活动的外联工作并行进行,商谈赞助要同时考虑多方面因素,因此作为部门负责人要掌握大量信息才能合理安排部门工作。部长根据工作经验具有统筹各项工作的能力,直接掌握各项工作,同时,干事对外联络情况应有部长第一时间掌握才能保证工作正常开展。因此,赞助工作应有部长一人承担并进行协调。
副部长主要负责协调小组间合作的工作,以及指导新干事如何与商家联络;负责组织干事参与团委学生会其他活动。
(二)、干事分工
策划组和外联组
(三)、部长、干事须知
1、认真学习、积极工作
2、诚实守信,有时间观念
3、团结合作,注重沟通
关于工作分工是我个人的理解,在本学期我将组织我部成员建立出更为有效地规章制度,以便日后的管理和发展。
综上便是外联部在本学期的工作计划,通过大家的努力、各位老师的指导,我相信外联部一定会能够取得好成绩!
不知不觉中新一届勤工外联部已经组建半年,在上半年的工作中,外联部积极发挥自己的优势,为学校学生以及学生会组织贡献自己的力量,希望在下半年中继续保持以往的工作热情为学校贡献自己的力量, 勤工外联部首要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费疑难题目,帮助同学勤工检学,为保证学生会及学生减轻工作及生活中的资金需求,在下半年里,工作计划如下:
1配合学院各个社团在学校开展各种活动,为各社团提供后备力量,尽量满足资金以及技术上的需求,为各社团做好根基作用,
2积极与新干事交流,为下一届学社会培养主力。让他们更加熟悉外联这个社团,了解社团的性质以及工作性质,加强对他们的培养,尽快提高他们的工作能力,让其成为合格的接班人。
3 根据工作的需要及各个干事的个性,将本部的成员分为若干个小组,由组长带领出去拉赞助,争取让每一个干事在最短的时间得到锻炼及发展,学会一些交际的礼貌问题及相关赞助合作方面的规定。
4收集多方面的信息,尤其是与外联部工作需要符合并对同学们有很大帮助的信息。将学校周边及一切可能拉到的赞助的地方划分区域,搜集各个区域内可能进行赞助合作的商家,注意新开业的一些企业及商家,方便以后的跑外工作,减少工作的盲目性。
5在外联部已基本拉到赞助,以及干事了解工作注意事宜后,让其有目的性的拉赞助工作,争取为一些活动的开展提前提供必备的物资,并与商家保持良好的长期合作关系。
6动员本部干事,积极配合其他部门的人员,将个人的兴趣爱好,理论实践,科技创新等成果展示并交流,提高他们的综合素质。 7根据工作需求,积极配合其他部门开展一些活动。服从上级的整体安排,做好我部的日常工作细节。 以上就是本部下学期的总体工作计划。在这个学期,外联部将会尽自己最大的努力,尽量开展好以上工作,力求可以更好
打通校内与校外商家的隔阂,支持兄弟部门为院内举办活动提供经费保障,为校外商家的宣传提供适当的渠道。为全院同学提供实践机会,培养一批高质量人才。
一、团队组建
招新:人数为副部两人,一人主内,主要工作为与兄弟部门沟通,申请送批,内部制度维护。一人主外,负责拉赞助的具体事宜,和外面商家联系,沟通。干事十人,负责协助部长,副部进行工作,主要工作为上门拉赞助,收集市场信息,悬挂横幅喷绘,发放宣传单,部门内部考勤,商家交流等等。副部一次性确定,干事现招十二人,按照工作情况,择优选择十人,十人由部门内部投票,外部介绍产生。
培训:培训分为两个部分,第一个部分为工作基本素质培训。包括工作态度,工作精神,工作能力。培训人以第三届学生会成员为主。这个部长和干事都必须参加。第二个部分为业务素质培训。主要是礼仪,语言,策划,申请送批等等。主要由有过外联经验的上任外联部长章海怒,副部杨梅,和现任部长张睿负责培训。
分组:基本以以老带新为主,分为四个组。四组工作各不相同,一个部长,两个副部,一个业绩突出的干事带队,男女搭配。并且工作轮流进行。
部门例会:每周一次部门例会,时间暂定(根据其他兄弟部门的时间协调)。主要是信息汇报和交流,经验总结,工作安排。
部门值班:按分组情况,每周由一个组值班,主要负责当周的横幅悬挂,信息收集等日常工作。
二、业务计划
外联部的拉赞助活动是时刻不间断进行的,每天都是我们的工作时间。同时根据其他兄弟部门的工作开展,具体开展工作。
“全校外联部长会议”提出并促成全校性外联部长会议,规范价格,稳定市场,交流经验,做到正当竞争。
“和谐杯篮球赛”和谐杯篮球赛应该说,是比较好的获得赞助的,作为我们大型活动,外联部应该尽量提高帮助。我们部门设想是做一个综合性的广告设计,从裁判员球衣到横幅,喷绘,传单。具体是联系和我们部门关系较好且有意向的皇后衣饰店。
文艺晚会文艺晚会因为其受欢迎性,和影响力巨大,也是我们部门工作的重点,这里要密切与文娱部的合作。根据他们的具体活动举行方式,做好我们的'工作。
“三下乡”三下乡是我们部门工作最重要的一个环节,我们部门决心在此项活动上,有所突破。
首先,在本个学期末,召开专门会议,总结上一次三下乡的经验和教训,并且召开部门内部动员会。号召部门成员在寒假期间就开始积极开拓市场,联系商家,并且在宣传和策划方面,想出创新性方式方法。
其次,四月份就开始写好策划,建好三下乡筹委会。并开始活动。充分利用好本院同学的社会关系。
再次,五月份到七月份,是我们部门及三下乡筹委会工作最紧张的时候,这时候,要做到每个星期都有人在外面跑。
三、工作备注
1、提前制定外联工作计划:
外联工作本身具有一定的特殊性,相对于其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。所以,我们可以提前对即将进行的活动进行一些了解,知道它的大体时间和预算,针对一些比较固定的活动提前做出一份较详细的策划。如篮球赛、模拟招聘大赛、“三下乡”系列活动等等,到时候看商家的意思,是否对某些活动赞助意向。这样可以有充足的准备时间,也有利于提高成功率。
2、自己组织活动,达到社会实践目的:
社践外联部不应该只把重点放在拉赞助上,它也可以单独的组织和安排活动。如组织各类联谊,包括班级间的、学院学生会之间、各学校学生会之间等等;也可以进行一些比较简单的社会调查活动,更加深入的了解社会;有条件的话也可以邀请一些学者来进行讲座。
3、社践外联部作为一个部门,更多的还有配合性功能,帮助其他部门搞好活动,如负责联系、通知和传达等。
四、工作中应该注意到的问题
1)心态问题
社践外联部是一个很容易遭受到拒绝,受打击的部门。所以,良好的心态是很重要的。对于大一许多新生来说,激情是他们一个很大的优势,但激情过后,心理上形成的落差会更大。所以,要注意到内部人员的心理变化,给予适时适当的鼓励与支持,让他们重拾信心,平稳自己的心态,这也是以后工作开展的良好基础。
2)整体环境问题
就我们院社践外联部来说,与我们校外联部,还有其他各院、各协会外联部之间有合作,但更多的是存在着竞争。而现在校外市场逐渐趋向于饱和。所以,从整体来看,形势比较严峻。想要取得好的成绩,就必须要从各个方面付出更多的努力。
3)创新问题
我们的外联部不只是挂挂横幅喷绘发发传单的外联部,我们要做成创造性极强的外联部,要做到能为商家策划宣传,设计广告,甚至是帮助商家进行管理和营销方面的优化。而且在具体的宣传方式上面,我们必须要有所创新,不断创造出新的宣传方式。
为了当好一名优秀的外联部干事,现草拟本人本学期的工作计划。
一、听从指挥,服从组织安排。
每次的学生会大会、部门例会等其它学生会组织的会议,我都要在每次开会前提前十分钟到,带好笔记本和笔,每次部长安排给我的工作我都会及时作好记录。外联部的主要任务是为每次的大型活动拉到赞助及配合其它部门的工作,所以,在每次拉赞助的时候,我会明确自己的目标,主动地出击,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服从组织安排的事,做到每一件组织安排给我的工作我都踏踏实实、认认真真的用心完成。
二、积极锻炼,用心去完成每一件事。
我会在每一次部长安排给我工作时,思考这就是一次锻炼与考验自己的机会,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高,如何在拉赞助时与商店老板洽谈,如何开场白, 如何引起对方的兴趣,如何结束时给老板留下良好的印象,类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演,做到有备无患。
三、及时总结,思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一阶段的工作后,必须以书面形式做出工作总结。分析如何才能取得赞助方的信任,如何才能不损害学生会成员的形象,如何才能拉到更多的赞助。当然也要总结每一次碰壁的教训,为什么店老板没趣,为什么没谈成。做了一定的工作总结,我会在下一步的工作中有目的进行改正,提醒自己,避免类似情况再次发生,从而使自己的工作效率一步步得到提高。
以上的工作计划仅为本人对自己工作的简单想法,我十分愿意接受领导、同事的批评与纠正。请领导们考验我、请同事们监督我,我一定会做一名优秀的外联部干事。
1、转变思想观念,近一步适应大学生活,能够做到学习和工作两不误,在两个方面同时做到学生干部应有的模范带头作用。
2、积极参与组织在下学期组织的各项活动,能够尽我所能,为活动建言献策,更广泛的筹集活动经费,保障活动的顺利进行。
3、踏实完成组织分配给我的各项工作,并努力做好每项工作,使我在工作中学到更多有益的东西。
4、热心参与组织其他部门的联谊活动。在活动中,发挥自己的作用,为组织内部建设和部门之间的团结和谐做出我的贡献。
5、在部长和学长学姐们的引导和鼓励下,学到更多与商家合作的技巧,更好的培养自己这方面的能力,能够使我更有能力胜任外联部的工作。
6、和部里的学长学姐们,及其他同学一起为我校与市各大高校联谊活动出谋划策。策划更多的创意活动,提高联谊活动水平,来丰富我们的校园生活。
7、更好的与部里其他同学进行沟通和深入了解,更多次的与他们一起出去尝试与商家合作,为组织和部里开展活动提供充足的经费和坚实的后勤保障。
8、在条件和时机成熟时,写一份有价值的活动方案。如果活动方案得到学长学姐们的肯定和组织领导的审批,我将努力做好此次活动,锻炼自己的组织和协调能力。
9、在上学期与商家合作的基础上和学长学姐们的言传身教下,尝试在本学期内成功与商家合作,取得互利共赢的合作效果。
一、主要工作内容
1.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2.在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些厂家,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
3.在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商,,挂横幅,打宣传等形式等等。
4.为本学期医学系达人秀活动及十佳歌手大赛争取更多赞助。
5.在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。
二、关于部内的自身建设
1.优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3.外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6.集中力量搞好每学期活动的重头戏。
7.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
三、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会走进和走出,进行对外联系的中流砥柱。
学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的亲密接触;学生也将从这里走进来,融入工人的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到的锻炼,让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为医学系举办的活动争取赞助。以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。
1外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的开展提供方便。
2与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流,吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同形式不同程度的合作,以增进友谊,从而扩大影响。
3 继续着重抓个人的个人素质修养,认识到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。
4外联部对外代表着食品系的形象,因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口,注重培养个人素质。在校内,与其他各组织,团体保持紧密的联系,为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。
5协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
6 在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.
外联部是团总支的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解山东商务职业学院,让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动添砖加瓦。
外联部是我校学生社团联合会与各界沟通联系的部门,是联系各个兄弟部门和社会的桥梁,是加强院际交流的纽带,外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标。“以高质、高效”为工作理念积极开展工作。本部负责与兄弟院校的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强培训,加强内部建设,探寻新的管理理念,创立外联部的新模式;对外代表医专的形象,运用新方式,开拓新思路,展现年轻人的创新精神,积极寻求社会赞助,为社联的各项活动提供强有力的保证。
在校党委和校团委各领导和社团联合会主席团的要求和指导下,现就20xx年度外联部工作计划如下:
一、对内工作
1、加强与校内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好地相互配合,共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制,值班签到机制以及内部激励和交流机制,用一到两个月的时间加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。
2、按时按量的完成学校安排的任务,对学校的各项活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保证学
校本学期各项活动的资金需要。
3、配合各部门开展我校的各项文艺活动,共同展现医专学生的风采。
4、配合宣传部通过校广播站,网络等形式加强宣传力度借助相关合作单位把学生社团联合会的各项工作宣传出去。
二、对外工作
1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊和重要的工作要走在其他部门之前。
2、发展与其他学校及商家的友好关系,大力宣传我校的各项工作,通过与其他商家的联系交流,达到满足学校活动资金需要的目的,努力扩宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
3、建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为学生会开展活动创作有利条件,形成良好的外部环境。
4、外联部将会尽可能地发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
5、外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。
6、外联部对外代表着学生社团联合会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
为了更好的开展外联部的工作,在将来的工作中,我部将从以下三大点来进行工作:
三、明确本部的任务,做到“五多”
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;
2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验。
3、多协助,支持各位,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;
5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事。
四、如何处理好本部的关系,做到“五要”
1、要处理好正部,副部以及部长委员之的关系;
2、要调动大家的积极性,为学校、我系多拉赞助支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;
4、要采纳大家的意见和建议;
5、要强调大家以学当先,工作在后。
五、本部具体工作的设想和打算
1、组织学生干部或学生代表每周一次学习,工作交流会。
2、组织我部与其它各系的外联部交流工作经验。
3、组织与我市其它学校进行一次联谊或交流会。学校多次强调安全的问题,并指出学生的安全意识很薄弱,所以我部打算与各协会联合,举办一次安全大帮助活动,使人们意识到安全的重要性。
以上只是暂时的计划,具体问题具体分析。
在新的一年中外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战。我们将在以后的工作中尽自己的最大努力,搞好本校的外联工作。如果以后的工作中出现什么问题,希望大家给予帮助和批评。我们将在实践中发挥外联部灵活多变的工作方法,求真务实地做好本部门的工作,争取使本届外联部在以往的工作成绩上更上一层楼。
一、工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1、xx年开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。
3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、详细计划如下:
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主如果通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1 展示风采———在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果通过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流。
(2)扩大影响——主如果通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。
4、常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。
(2)2—3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不断地提高自身素质把工作做到更好!
5、学会工作中创造自我价值!
外联部是院团委学生会新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于协助其他部门工作加强校内外的联系拉取赞助,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委学生会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及常委的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委学生会的工作正常运转起来。在新的学期里外联部将展开如下工作:
一、关于日常工作
(一)、协助其他部门,完成团委学生会常规工作团委学生会的其他部门,在每学期的规定时期都会沿袭惯例,完成常规活动,虽然从活动性质上有所主要分工,但团委、学生会整体不分家,我们的人员也要在校内多做工作。所以,每项其他部门的活动中,我们都要出现在现场,听候主要负责人员的调度,帮助完成活动。例如:在本学期要配合体育部搞好校运动会、与学习部、科技部合作完成论文报告会、与文艺部一起完成毕业生晚会等。
(二)、尽量争取校外物资资源—拉赞助
学校、学院的大型活动,需要资金的支持。除了学校、学院拨发的活动款项外,最好还需要校外的支持。外联部在这方面就首当其冲了,利用部门内部的活动积累,主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家,将商家的资金支持带进学校。
为了更好的拉取赞助我认为在本学期开学期间有两点必须及时做好:首先,外联部的工作应该是长期性,持续性的,所以我部将会在阿拉尔地区开展商业调查活动,针对我院的大型活动了解商家的合作意向,通过调查建立长期、持续的合作关系。其次,在日常活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,配合各部门搞好学院的各项文体、科研活动,使我院的品牌活动得到更有力的发展。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。
以上两点是本学期的工作计划思想,因为是刚负责了一个新的部门,在思路上可能还需要老师的指点和工作中的领悟,但我们相信,我们会努力用心地把外
联部建设好,努力成为学校与外界的沟通桥梁。
二、部内建设
1.优化,完善人员内部机制
积极与新招干事交流,保证新招收的.干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各尽其能
策划组:负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用策划书,便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案。
外联组:本来外联部每位成员的主要职责都是拉外联,所以本组包括所有外联成员。
3.外联组平时应有一定的本地厂商资料,以备不时之需
策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4.建立商家、部门档案
针对我院所开展的各项大型活动,收集商家资料对其进行分析,以便工作的快速有效地完成;并且建立部门档案把部里有意义的事情及其我部的职能、规章等保存进档。
5.部门干部层定期召开小型会议,明确分工
6.集中力量搞好每学期活动的重头戏
迎新晚会、院辩论赛、校辩论赛、毕业生晚会、论文报告会等等,力争把经济与管理学院品牌活动推到全校活动的最前端,让更多的学生参与到我院组织的活动中。
7.定期召开部门例会
总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围
活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9.培养部门成员工作能力
发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议
参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展
三、组织与纪律
(一)、部长与副部分工
由于外联工作整体性强,很多活动的外联工作并行进行,商谈赞助要同时考虑多方面因素,因此作为部门负责人要掌握大量信息才能合理安排部门工作。部长根据工作经验具有统筹各项工作的能力,直接掌握各项工作,同时,干事对外联络情况应有部长第一时间掌握才能保证工作正常开展。因此,赞助工作应有部长一人承担并进行协调。
副部长主要负责协调小组间合作的工作,以及指导新干事如何与商家联络;负责组织干事参与团委学生会其他活动。
(二)、干事分工
策划组和外联组
(三)、部长、干事须知
1、认真学习、积极工作
2、诚实守信,有时间观念
3、团结合作,注重沟通
关于工作分工是我个人的理解,在本学期我将组织我部成员建立出更为有效地规章制度,以便日后的管理和发展。
综上便是外联部在本学期的工作计划,通过大家的努力、各位老师的指导,我相信外联部一定会能够取得好成绩!
外联部:刘艳伟
20xx/3/3
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部门的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联部是团总支新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:
1 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的开展提供方便。
2 与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流,吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同形式不同程度的合作,以增进友谊,从而扩大影响。
3 继续着重抓个人的个人素质修养,认识到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。
4 外联部对外代表着食品系的形象,因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口,注重培养个人素质。在校内,与其他各组织,团体保持紧密的联系,为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。
5 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
6 在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.
外联部是团总支的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解山东商务职业学院,让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动添砖加瓦。
一、工作背景:
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
二、工作内容:
自身培养外联部需要的是有较强的拓展能力、社交能力、沟通能力、组织协调能力的成员,自己应要在参与部门的不断实践中,不断地完善自己。
部门内部
1、应多与内部成员进行交流沟通,了解各自的想法,各自互相学习。可以举行一两次聚餐和出游的活动,增加部门成员之间的凝聚力,使我们的团队成为优秀,积极向上,和谐融洽的团队。
2、认真及时完成部门上级布置的任务,积极及时参加部门的各种会议活动。
3、遵循药学院外联部的各项规章制度,努力营造部门文化氛围,确保工作高效,顺利。
4、在工作中不断的吸取经验与教训,努力向部门中师哥师姐学习。
5、充分发挥自己的才能,在部门工作中做好自己的本职工作,并热心的协助其他成员工作。
部门外部
1、自己要努力参与建立部门与部门之间的联系,与各个部门建立起和谐良好的关系,在各种活动中展示出我们外联部的风采,树立起我们外联部的良好形象。在活动中,各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。
2、寻求恰当的机会,如在运动会中,与体育部协作,发挥协同的积极作用。在各类晚会中,与文艺部等部门,协助落实晚会筹办的细节,争取把晚会举办成功。并根据我们的特色,拉动社会上的厂商的参与和协作,争取拉到厂商的赞助与支持。
3、加强校际合作。我们应该建立更加畅通,更加透明的高校交际合作网络。使信息更加畅通,方便我们xx学院外联的各项工作。在合适的机会下,与长清地区的高校进行信息交流与沟通,进行信息互补。
4、外联部可以牵头策划搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系,并持续良好的保持下去。我们可以联系参观一些知名厂家,联系社会知名人士,政府部门负责人做一些符合我们xx学院特色的互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,争取拉到赞助与支持。
5、根据xx学院的特色,举办跟医药有关的讲座!借着xx学院的第一大院的优势,把活动的宣传做大做好。
个人对外联部未来的展望:
1、培养外联部成员的责任意识。
2、继续加强外联部与学生会各个部门的协作。使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。
3、利用一切可利用的资源,寻找新的思路解决资金来源问题,尝试与某些公司进行长期合作。
4、定期举行“老成员见面会”,让学长讲述xx学院外联部的历史,为我们的工作提出好的建议。
5、部门内部定期召开小型会议,明确分工,责任到人。
6、集中力量搞好这个年度的重头戏,如运动会,迎新晚会,元旦晚会等等,力争在全院树立我们外联部的良好形象。
7、继续营造部门融洽的工作氛围,活泼但不松懈。
8、平时注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
时间以来,我在组织和部里学到了许多东西也看见了组织举办的许多活动,对组织有了更深的了解。为了更好的在组织和部里工作,少走弯路,提高工作效率,争取创造更大的工作成果,现制定我下学期的工作计划。
1. 转变思想观念,近一步适应大学生活,能够做到学习和工作两不误,在两个方面同时做到学生干部应有的模范带头作用。
2. 积极参与组织在下学期组织的各项活动,能够尽我所能 ,为活动建言献策,更广泛的筹集活动经费,保障活动的顺利进行。
3. 踏实完成组织和部分配给我的各项工作,并努力做好每项工作,使我在工作中学到更多有益的东西。
4. 热心参与部与组织其他部门的联谊活动。在活动中,发挥自己的作用,为组织内部建设和部门之间的团结和谐做出我的贡献。
5. 在部长和学长学姐们的引导和鼓励下,学到更多与商家合作的技巧,更好的培养自己这方面的能力,能够使我更有能力胜任外联部的工作。
6. 和部里的学长学姐们,及其他同学一起为我校与市各大高校联谊活动出谋划策。策划更多的创意活动,提高联谊活动水平,来丰富我们的校园生活。
7. 更好的与部里其他同学进行沟通和深入了解,更多次的与他们一起出去尝试与商家合作,为组织和部里开展活动提供充足的经费和坚实的后勤保障。
8. 在条件和时机成熟时,写一份有价值的活动方案。如果活动方案得到学长学姐们的肯定和组织领导的审批,我将努力做好此次活动,锻炼自己的组织和协调能力。
9. 在上学期与商家合作的基础上和学长学姐们的言传身教下,尝试在本学期内成功与商家合作,取得互利共赢的合作效果。
以上的九点就是我下学期的工作计划。由于我经验浅薄,在计划中难免会有一些不足之处,希望组织的老师、学长学姐们以及其他同学能够予以指出,我定当改正,使我能够完成和胜任外联部的工作,成为一名正式的外联部成员。为组织和部的发展,贡献我的一份力量。
一、工作目标
我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,以“实践自我,服务全校同学”为目标,以“迅速、优质、高效”为工作理念,加强内部建设,探寻新的管理理念,创立外联部工作的新模式;对外代表学校大学生形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为我校大学生学生会开展各项活动提供强有力的保证。
二、工作内容
1、做好学校内部协助、联络、交流工作
协助学生会各部开展活动,针对各部不同的活动做出详细的内容安排,确保活动顺利开展,圆满成功。在学校举行活动时,认真细致做好联系工作,接待好外来嘉宾,以保障活动的成功。发挥外联部团结协同的积极作用,结合我校的实际,努力筹措资金,保障学生会各项工作顺利开展。
2、做好对外扩大影响、友好合作工作
外联部通过加强发展与校外企业的合作,以扩展同学的视野,展现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力。积极寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学校的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。在开展各类活动时,邀请企业商家到场观看,通过活动向企业商家展现我校当代大学生积极向上的精神面貌。加强与其他兄弟院校的交流联系,邀请其他兄弟院校学生会来我校进行参观、座谈,举行联谊活动,增进我校与兄弟院校的友谊,促进大学生学生会工作的健康、持续发展。
三、保障措施
1、明确目标,完善责任
外联部各同学要根据本计划的要求,明确目标,完善责任,做到人人发动,人人参与,保证外联部各项工作任务认真、扎实开展,并取得优异成绩。
2、建立机制,有效工作
外联部要树立常抓不懈的思想,按照校大学生学生会的有关要求和工作部署,积极建立开展活动的长效机制,逐步转入制度化、规范化、常态化的管理,推动活动不断深入开展,为校大学生学生会开展活动创造良好环境。
3、广泛发动,营造氛围
外联部要运用多种形式,广泛宣传本计划的重大意义,提高全体同学的参与意识,增强紧迫感、责任感,为完成本计划打下扎实的基础。
新的一个学期开始了。在经过紧张的筹备工作和招新工作后,学生会成功换届,学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新xx届外联部的负责人,为了外联部的正常运转,使外联工作有组织、有计划、有效率的进行,特制订以下工作计划:
1、挑选合适的人才组建外联部。
在第八周进行部门招新,初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为10月22日晚上8:40在校学生会409办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新,再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学,具体时间按照校学生会的统一计划确定。
2、整理上xx届外联资料。
在10月26日前整理出上xx届外联部的资料,包括上xx届外联部的财务帐务情况,上xx届外联部所取得的成果,以及上xx届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。
3、出台部门制度
在11月2日前制定较为完善的部门制度,规范外联部成员的行为。
4、联系学校其他学生组织
在校学生会新xx届领导人的联系方式出来后,立即联系校内的其他学生组织,并且交换新xx届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和交流,为以后的校内合作打好基础。
5、联系兄弟院校,进行校际交流
从10月26日开始联系北京的其他高校,交换新xx届校学生会主要领导人的联系方式,初步完成校际交流,建立初步的合作关系,采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系,重点交流和沟通院校为临近的外经贸、北服、北化、女院、联大等学校以及以往合作比较多的首体、北体、北外、北师、电子科技大学等院校。校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。
6、联系新东方,筹备讲座事宜
继上xx届外联部成功组织举办了新东方讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后,二xx届外联部将延续上xx届外联部的成功经验,积极与新东方的老师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在10月22日开始与新东方的老师取得联系,尽可能的争取在我校举行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。
7、联系商家,挖掘新的外联资源
从上xx届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息,积极与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时积极探索新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校学生会活动提供资金和礼品等方面的支持。这部分工作从10月26日外联工作开展时就要求开始着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。
8、部门例会、团队建设
举行部门例会,计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:30至10:00。在例会中总结上一阶段的工作,安排分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的交流和沟通,例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。举行一到两次的团队建设,增强部门内部的交流沟通,活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。
9、配合校学生会其他部门的工作
配合校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作计划,以团结,高效,发展为工作理念,带领大家登上一个外联的新平台!
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合主席团以及其他部门的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:
1、密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、气候、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,提高工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、政府部门负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部门参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。
3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。
4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。
6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在主席团的领导、其他各部门的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。
随着期期末的到来,转眼间又一学期结束了。在之前一学期的时间里,外联部全体成员共同努力并取得了许多新成绩,但还有很多的不足之处。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为考虑,认真工作,努力学习,尽管仍存在许多不足,但我们看到外联部自成立以来正一步步走向成熟。
一、我们要做到内部团结一致,互相帮助,带动大家积极工作。
二、积极协助我协会内部的工作,不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好,更要随时了解各部门的内里,协助各门的工作,以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离——你中有我,我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。
三、积极参加各兄弟社联的活动,礼尚往来,进一步增加我们之间彼此的感情,更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上,以便我们在以后的活动中可以采纳。当然,不足之处也要写上,以便我们在活动中避免不必要的差错。
四、随时和校外的各商家互动,让我协会的名声在校外很响动,让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助,以充足我协会的活动资金。
一年的大学生活已经结束了,我的大生命活也与我渐行渐远。但大一留给我的回忆会永远驻留在我心中,尤其是这一年中我在咱们信工学院学生会的经历,更让我受益匪浅。
我在学生会的体验能够从思想的认知角度分为三个阶段:
一,初入学生会的单纯。
我在初,高中时,对学生会的唯一感觉就是神秘。正因我跟他们的接触少之又少,对他们的工作毫不了解,更别说参与其中了。因此,我到学校后便决定加入学生会,目的很简单:就是了解学生会到底都干些什么工作。想想当时的自我我也觉得挺可笑的,但也正是这次看似有着可笑目的的行为,引领我进入了学生会这个大家庭,让我认识到很多可爱的,活力四射的和机智的同学,也让我认识了主席你,我真的很高兴。
二,由工作了解学生会。
进入学生会后,我不久就到达了我初入学生会的目的:我已经大致了解学生会的工作啦。从承上启下上讲,学生会是联系老师与学生的一条重要的纽带,大学里的师生关联不像高中时的那样紧密,而老师工作的开展又需要学生的配合,这就凸现了学生会的重要性。从学校管理层面上讲,学生会起到了基层管理者和监督着的作用。学校交给学生的任务和通知,透过学生会能够很好的传达给各位同学,从而使学校的正常教育工作能够顺利进行。学生会不仅仅会将学校的通知传达给学生,而且会将学生们的学习状况和意见向上反映,这样更好的促进了学校与学生的联系,既帮忙学校掌握同学们的生活与学习状态,也帮忙学生了解到更多更丰富的信息,从而能够更有方向性和针对性地学习。
就比如学校户外会的举办,这对于学校来说是一件不小的事,户外会举办得成功与否关键在于户外会各个环节进展得好坏。开幕式便是其中极其重要的一环。开幕式需要各院系派学生参加方队展示,学生会便成为设计方阵的设计员兼训练员。由于我也亲身参加了方阵的排练,说实话,被训练的我们在那段时刻里真的感觉很累,开幕式进行前的几天里,我们的课余时刻几乎全是用来训练,因此不断地有同学叫苦叫累。但是我换个角度思考后,辛苦的不仅仅仅是我们这些被训练的人,那些训练我们的学生会的同仁们也和我们一样按时集合,按时指挥排练,而且他们往往到达集合地点的时刻比我们还早,这样一来,真正谈得上辛苦的是他们,而不是我们。由于各院系学生会辛勤的发奋,开幕式顺利举行,而且户外会在学校全体学生的共同发奋下也顺举办。
在这次户外会中,充分体现出学生会是一个学校管理学生而依靠的一个重要群体。
三,认真对待自我的工作。
在了解了学生会的工作与学生会的作用后,我知道了学生会的工作如此重要,我也渐渐感觉到压力了,但众所周知,压力是无处不在的。我所在的部室是学生会的学习部,常会给各个班级通知一些学习上和与学习有关的事情,包括各种准考证的发放,各种报名信息的核对与报名费的收取,还有分发各种竞赛的通知等等。这些事情都与同学们的学习生活息息相关,对同学们十分重要。工作虽然繁杂,但一想到它对同学们的重要性,我就不敢懈怠,我每次都发奋把通知第一时刻传达给同学们,好让他们能早一点做准备,多一些时刻认真思考思考。
工作虽然琐碎,但我也力争做到井井有条。虽然累一点,但能够得到同学们的一声“谢谢”,我也觉得值了。严谨的工作作风是我对自我始终不变的要求,我会一向发奋下去。
随着期期末的到来,转眼间又一学期结束了。在之前一学期的时间里,外联部全体成员共同努力并取得了许多新成绩,但还有很多的不足之处。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为考虑,认真工作,努力学习,尽管仍存在许多不足,但我们看到外联部自成立以来正一步步走向成熟。
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高艺术系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高院系的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强院系内部各部门之间及与各系部和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、系部的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待系部的各项工作。希望我们艺术系在之后的学期里有更好的发展。
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的.客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部门的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
一、常规工作
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在十月份与学生会各个部门通力合作,筹办运动会及迎新生晚会,协助文艺部落实晚会每项细节,拉取到足够金额的赞助,给晚会最有力的支持,争取把晚会办成功。
3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、软件工程师、工程负责人做一些符合电子学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
5、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
二、部门建设
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2、外联组平时应有一定的苏州本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
5、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、毕业生晚会等等,力争把电子学院品牌活动推到全院活动的最前端。
6、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
7、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
8、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
9、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
10、可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
11、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
12、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与苏州各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入学校的生活,参与学校的各项活动,亲身体验学生的精彩。
外联部是院学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到的锻炼。外联部应该配合院学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动出力,全力保证活动圆满成功的举行。
春风吹响了冲锋的号角。会计学系外联部也开始了新学期的工作。在20xx级外联部成功完成换届之后新组建的20xx级外联部肩负着会计学系各项活动顺利开展的重任。在过去的一个学期里不断地磨砺和不断地挑战之中,成员之间配合的比较默契,比较圆满的完成了系里诸如模拟招聘会,双选会,第一届歌手大赛等一系列活动。同时不可回避的在工作中也出现了不少的问题----成员之间配合缺乏密切,拉外联的过程中与商家谈判的技巧说辞上还有不足之处等等一系列的问题,出现的问题及时总结归纳。争取在新的学期有很好的突破。
新学期之初,恰逢开春之时,在经过了寒假一个月的休整之后,外联部全体成员重新集结,海阔凭鱼跃,天高任我外联翔。为了更好的开展本学期外联部的各项活动,特拟定本学期的工作计划如下:
一、回巢收心, 激情再扬
开学之初,召集全体外联成员进行收心培训。调动大家的激情,从一个月假期懒散的心思中收回来投入到新学期的学习和外联工作中。
二、总结经验 制定工作细则运筹帷幄
部长带头总结上学期工作中出现的不足之处和得到的宝贵经验。分析原因,并且制定本学期的工作详细的.规划,重新分析周边商家的信息对其进行分类,制定不同的外联互动交流方案。并且制订统一的外联工作标准,以期更加有针对性更加高效的完成外联任务。
三、内阁责任小组负责制,高效监督
本学期创造性的推出“外联责任小组负责制”,每一期外联都会有2到3名负责人担任责任小组的成员,原则上该小组由自荐和工作表现突出的优先胜任。责任小组对部长和本次活动负责,承担包括对商家分类,几个小组间的协调配合等工作。以期发挥成员优势,提高工作效率。并且为下一届外联部储备人才。
四、利其器,善其事,戎马再战
工欲善其事必先利其器,在上述的一系列工作完成之后,进入实战的阶段,各部门活动的相继开展也是外联任务的担承。 全力以赴根据制定的外联“责任小组负责制”,外联工作方案等开展外联工作,戎马再战。
五、 阶段集训, 斗志不却
为了鼓舞士气,保证大家在第二学期对于外联工作的热情不减,本学期将开展阶段性的集训活动,形式包括校内的会议培训和校外的拓展集训。以游戏等活动为载体提高大家的热情和斗志,培养大家彼此的默契配合程度。
六、外联交流,舌战韬略
拟在本学期举办第一届“外联口才峰会”,联系外系外联部成员参加,共同分享外联工作经验以及口才交流心得 ,探讨高效的外联工作实践方案。集众家之长,并且在可能的条件下构建统一的“大外联联盟” ,制定共同的外联赞助宣传标准 ,共享商家资源。以期改善以往工作中各自为战,标准不一,恶性竞争的现象,真正意义上发挥联合的目的,达到大外联合作共赢的终极预期。
七、外部联谊, 共同成长
本学期拟牵头举办举办几系外联部联谊活动,诸如茶话会,口才交流会,游戏,辩论赛等,增进与其他系外联部的友谊。并且达成长期的联谊伙伴关系。以外联部之间的交流为契机进一步增强我系与其他各系的交流联谊,展示我系对外友好的大系本色。提高会计学系作为邢院第一大系的风采。
八 、 部门活动 ,凸显特色
本学期拟在得到系里的支持下,举办有外联部部门特色的活动1到2个。改善外联部单一的“拉赞助”的职能,提高部门影响力。同时提高成员对于部门搞活动的参与的热情。
九、配合各部,创先争优
新的学期,外联部将继续发挥大部优势,做好外联工作的同时积极配合其他部门开展工作。继续本着 “有事儿您说话!”的态度与其他各部增进合作友谊。一起努力打造会计学系团总支学生会的新辉煌。
一年之计在于春。外联部是为会计学系各项活动提供物质保障的重要部门,是联系商家与学校的重要纽带,也是向全校以及社会展示我会计学系大系风采的重要窗口,其责任之重。
与天斗其乐无穷,与地斗其乐无穷,与人斗其乐无穷,与商家斗其乐无穷!新的学期外联部将继续坚持“特能吃苦,特能忍耐,特有干劲,永不懈怠”的外联工作作风。全力搭建会计学系与外交流联系合作的优质桥梁。
一、外联部内部工作计划
⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部分之前,很需要其他部分的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
⒊外联部是最能体现实在践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
⒋外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立老实取信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、有关外联部拉赞助的具体计划
⒈外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多留意校园四周的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些着名厂家,着名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动.
3.与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
4.针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
一、人员编制:
外联部需要对内?咳嗽苯斜嘀疲圆砍じ涸鸬恼霾棵殴ぷ鞯男鳌⒐芾砗涂埂?/p>
二、工作流程:1活动策划2人员安排3外出工作4活动组织、开展5工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。
2工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5培养成员参加集体活动的积极性,使外联部成员在--的各种活动中展现自我。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。
在平时就密切注意一些相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合本--特色的互动型讲座,举办--,召开--等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,举办--等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在--x纪念日,外联部更应该对此出一份力。
五、部门金费预算:1资料打印费2外出车费3和商家联系时的电话费
要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。相信在--x的指导下,通过大家的不懈努力,外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之即来,来之即战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,教育系的天空更晴朗。