迎新策划书范文（通用28篇）
一、活动意义
对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
二、 活动流程：
1.准备阶段： 8月1日--9月
2.进行阶段：9月2日下午--9月4日晚
3.后期阶段：9月4日15:00
三、活动对象：
学院全体20xx级全体新生及家长
四、活动地点：
白云校区
五、工作人员：
学院两委成员、11级助班。
备注：
为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。
六、活动展开：
(一)前期阶段：
1、准备好工作牌：
①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发，名字由办公室部制作) ②制作好各个助班的工作牌 ，用挂的壳。(办公室)
2、准备好请假条： 打印并盖好章。需要分成3、4号的。(**部)
3、备行李号码牌：
制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避免用了一两次就破了)。(**部)
4、准备遮阳物品：
①?顶帐篷(或大太阳伞，其中有?顶左右由学校分配)。
②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(**部)
5、采购必备物品：(见附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)
7、宣传工作：
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
8、制作学院牌子：“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部)
9、学习迎新流程 ：
①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部) ②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部)
10、发布迎新新闻：
对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)
11、安排工作人员：
①事先联系参加工作的人员。
②联系10级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。
③获取10级助班名单。(生活部)
12、准备所需表格：
工作人员签到表。(生活部)
13、备工作餐夜宵：
拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)
14、印告家长信件：
给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)
15、领取新生资料：
去东区领取新生资料。(体育部)
16、准备迎新刊物：
准备迎新报刊份。(新闻中心)
17、采集活动剪影：
对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)
18、借食堂的桌凳:
向物业借14-15张长桌子，和张胶桌。(文艺部)
搬这些桌凳带大本营。(**部)
19、布置清理场地：
①布置场地(**部)
②清理场地(现场工作者)
20、需申电教室：
需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(**部)
21、验收准备工作： 在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部)
一、活动前言：
炎炎烈日，难抵新一届学子求学的渴望；默默奉献，方显志愿者的无私与真诚。九月的科热情洋溢，充满生气。截至9月11日，今年的.迎新工作圆满落下帷幕，其间，有无数的温馨感动着你我。应青年志愿者服务总队号召，我院青协将在全院范围内策划开展“迎新感动瞬间征文活动”，把迎新过程中的点滴感动收集起来，共同分享，让志愿服务感动更多的人。
二、活动目的：
感动让我们明白世间到处充满着爱，也让我们对未来充满希望。用文字记下每一次感动，用心去感受每一次感动瞬间，让他们成为我们心中最美好的回忆。开展这次征文活动，让我们用文字记下每一次感动瞬间，让感动常驻心间。为发挥志愿者精神，营造浓厚的志愿服务氛围。
三、活动主题：
迎新瞬间，温馨感动你我
四、活动时间：
9月18日到9月23日
五、活动地点：
武汉科技学黄家湖校区
六、活动对象：
xx科技学化工学院全体师生
七、活动组织单位：
武汉科技学化工学院青年志愿者协会
八、活动事项：
1、投稿时间：9月18日9月23日
2、写作要求：
（1）体裁不限（不含诗歌），题目自拟；
（2）字数800以上；
（3）所投稿件需为原创稿件；
（4）每人投稿数量不超过2篇；
（5）参赛者在文章之后一定要标注姓名，性别，学院，专业班级，联系方式，QQ号。
3、活动流程：
（1）通知一各班负责人及二各班班长关于活动的安排；
（2）由各班负责人及班长积极号召同学参加征文活动；
（3）由各班负责人上交文稿到南二129，若为电子档发到邮箱；
（4）由化工青协上交文稿至志愿者服务总队进行评选。
4、评选标准：
要求主题明确，观点鲜明，积极向上，有新颖和特的见解，紧密联系实际，感受真实，感情真挚，语言通顺流畅，无错别字。
5、评选方式：
此次活动由青年志愿者服务总队负责邀请校报及有相关工作经验者组成活动评会，本着“公平、公正、公开”的原则进行优秀文章评选。
6、评选过程：
9月23日到9月25日为初评，由征文竞赛评选员会初评选出60%入围复评；
9月26日到27日为复评，由评会选出30%入围终评；
9月28日终评：
一等奖一名：颁发荣誉证书及U盘；
二等奖三名：颁发荣誉证书及钢笔；
三等奖五名：颁发荣誉证书及高级笔记本；
优秀奖十名：颁发奖状；优秀组织奖三个。
注：活动奖品等由志愿者服务总队提供，若有疑问请联系相关负责人。
我院为做好20xx年迎新，树立良好的学院形象，隆重的欢迎新生的到来，让他们享受到家的感觉，在新的地方才不会感到孤独、悲伤。新生入学来到新的环境，为更好更快的适应新的生活，形成互帮互助的良好氛围。为此，我院为迎接新生做出以下安排：
一、活动任务与目的：
1、在汽车站和火车站及学校设立我们学院的迎新生服务点。
2、在校园内设立了文化传播学院迎新点，将由学长、学姐带领新生做好入学工作。
3、新生有困难或迷茫可以向辅导员老师或学长、学姐寻求帮助。
以上是我院制定的学院迎接新生计划，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：“迎新生创和谐”
三、活动时间：**年9月10号
四、活动地点：长沙火车站，汽车站，文化传播学院。
五、活动人员：文化传播学院学生会
六、活动对象：长沙民政职业技术学院文化传播学院全体20xx级全体新生及家长
七、活动展开：
（一）前期准备：
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个（牌由学校发，名字由学校部制作）
2、准备遮阳物品：
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品：2——3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣传工作：
①横幅、宣传喷板数量待定。（各3张左右）
②写有“长沙民政职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。（宣传部）
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
（二）、活动流程：
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。完成相关流程。
新生报到的大概程序
1.到学院接待处：
（1）认真审查新生资格。
（2）选宿舍(哪种价位的)
2、凭缴费收据。领取临时一卡通，军训服，通知学生有关事项
二、火车站，汽车站相关工作
帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车
八、新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务
2、具体要求：
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
（4）特殊问题，统一处理。
一、活动时间：
9月2号至9月9号。
二、活动背景：
“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、活动地点：
待定
四、活动主题：
迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们xx学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们xx学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
五、活动目的：
为了迎接新学特开此活动，让新学感受到我院校对他们的重视。
六、注意事项：
1。各位同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2。新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上，在新生到宿舍后亲自交到新生手上，提醒其内容。
3。在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长，尽快解决问题。
4。加大宣传力度，动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5。在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。
七、应急方案：
1。新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负责人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员，并安相关人员去进行协助。
2。新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3。当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准备雨伞，以备不时之需。
4。新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
XX级新生已经到来，为进一步做好迎新工作，促进新老生之间交流与沟通，丰富文化生活，体现我校文科学院人文特色和人文关怀，理科学院精益求精的精神面貌，人文社会科学学院将与法学院、公共管理学院、机械学院本着“团队协作”的精神进行首次合作，举办迎新晚会，以展现四个学院各自的风采。
一、 时间安排
晚会前期宣传：10月14日——10月30日
（海报宣传10月28日——10月30日）
晚会前期准备：10月14日——10月30日
晚会时间：10月30日 7:00 pm
二、 会前期准备工作
a) 搜集节目素材：四个学院文化部将会面向本院同学征集晚会的节目、剧本等，并利用网络搜寻材料，丰富节目种类，提高节目质量。节目内容以展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的精神。
b) 挑选演员：各院文化部将通过海报宣传，面向全院同学，根据节目需要挑选演员参加演出，以此发动同学的积极性，让晚会更受全校师生的关注。演员阵容包括新生和老生，本场晚会将推出两道“特色菜”——歌曲联唱、器乐联奏。“歌曲联唱”是由四个学院的新老生共同出场，而且是由学院内部的“校园十佳歌手”领唱；“器乐联奏”则是分别来自法学院的钢琴演奏、公共管理学院的小提琴演奏、人文学院的琵琶演奏、机械学院的手风琴演奏，是一曲不可多得的融会贯通了古今中外的天赖之音。
c) 排练节目：四个学院将邀请专业老师对节目进行挑选，并对挑选的节目进行全程性指导，以此保证节目的质量，提高晚会在老师当中的知名度。
d) 晚会彩排：10月17号进行第一次节目筛选彩排；10月24号（即演出当天下午）进行第二次彩排。彩排过程将邀请专业老师进行指导，力求提高晚会的质量，使晚会的效果达到最佳。
三、 晚会实施阶段工作
晚会的全程将由策划导演组、美工组、声光组、场务组、化妆组和机动组互相配合、协调来完成。各工作组分工如下：
a) 策划导演组
主要由人文学院负责。人文学院文化部将与专业老师配合，把握整个晚会结构，负责整个晚会流程的操作和指挥，协调各工作组的配合，使晚会所弘扬的合作精神得到升华。
b) 美工组：
主要由人文学院和法学院的宣传部负责。这一小组将对舞台、背景、场地等进行精心设计和布置，以提高舞台的整体效果，突出晚会的主题，保证晚会质量。
c) 外联组：
主要是由公共管理学院外联部负责。
d) 声光组：
四个学院负责人将邀请专业灯光师和音响师负责整场晚会的音乐、灯光，营造良好晚会氛围。
e) 场务组：
这一部分由机械学院负责，主要是负责场地布置、音像搬运等工作，确保节目连贯性。
f) 化妆组和机动组
这一部分由公共管理学院负责，主要是邀请专业化妆师对演员进行化妆；此外还负责印发请柬，节目单和宣传单。
相信这台由四个风格各异的学院共同举办的晚会将会带给你不一般的感觉！
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我协会树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，电子爱好者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：
“迎新生，创和谐。”
三、活动时间：
xx年9月1日
四、迎新负责人：
文帅翔付浩余明芳
五、活动地点：
校门口、科技楼二楼大厅、宿舍
六、策划单位：
机械电子工程学院电子爱好者协会
七、活动人员：
电子爱好者协会全体会员
八、活动对象：
xx级全体新生及家长
九、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处科技楼大厅及科技楼前各设一个
十、主要负责工作：
（1）、在一楼帮新生看行李
（2）、认真审查新生资格
（3）、带新生到科技楼缴费
（4）、将办理完手续的学生领进宿舍
（5）、领取饭卡（在收取100元后给新生）
（6）、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心
（4）特殊问题，统一处理。
一、整体情况
1、晚会主题名称：华家池校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
一、【活动背景】
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、【活动主题】：
“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会
三、【晚会时间】：
xx年9月26日晚6：00
四、【晚会地点】：
图文信息楼801
五、【参与人员】：
部分协会负责人及全体秘书协会成员
六、【主办单位】：
秘书协会
【协办单位】
众知教育
七、【晚会筹备】
一、筹备日程表
前期策划：9月10日——9月15日
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议：9月17日
节目单制作：9月19日
后期筹备会议：9月21日晚
会场布置及采购：待定
二、（晚会筹备组）
晚会总负责人：张盼盼 晚会负责人：蔡欣怡
晚会总策划：赵曼 朱黛云 节目策划组：田怡佳
公关组：张莉 宣传组：许有金
秘书组：陈静 财务组：朱良芹
八、【宣传形式】
（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；
（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；
（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）
5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、【晚会节目可选形式】
1、歌曲（分为独唱及歌曲串烧形式）
2、小品类（分为话剧、小品、舞台剧等形式）
3、舞蹈类（分为现代舞、街舞等形式）
4、合作类（互动游戏会员合作）
5、走秀类（t太秀）
6、武术类（分为跆拳道表演、武术表演等形式）
7、魔术类
十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
（1）宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
（2）总负责人负责话筒等音响设备。
（3）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十二、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）
2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题。
9、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
第一部分晚会概况
【晚会组织】
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会，大合唱比赛以及校园歌手大赛等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
【晚会目的及意义】
又一年过去了，我们计算机系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的XX年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年！
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点：院礼堂时间：XX年12月初
第二部分晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
节目编排11月12日—12月初选择主持人11月12日—11月底第一次节目审核12月1日晚7点（学生会内部审核）第二次节目审核12月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出
【具体组织安排】
1、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员（由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。
2、音乐制作负责人：文艺部
3、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文字宣传负责人：系宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。
5、广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。
6、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
7、工作证制作负责人：系宣传部（按活动当晚的责任体制制作工作证）。
8、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
9、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
10、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。
11、晚会摄影负责人：系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人：系生活部
（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
第三部分晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
一、活动背景
书法是一门有法度的高级艺术，不仅是中国的文化瑰宝，更是在世界文化艺术宝库中独放异彩。改革开放以来，我们面向的不仅是这个拥有50XX年悠久文化的天朝大国，更是开始与国际接轨，共同的语言是交流的基础，我们开始学习英语，并灵活运用于生活，成为我们学习工作上的另一块敲门砖，一手好字代表性可堪比门面，自然是必不可少。大学这个绚丽的舞台，为我们提供各种机会，展现大家的精神风貌，提高大家的英语书写能力，激发大家的英语学习兴趣，丰富大家的课余生活，是我们一贯的宗旨。
二、活动目的
为了以专业精神迎接四六级考试的书写挑战，为了培养书写英语的专业态度，为了激发大家对英语各方面的兴趣，为了让大家认识到一手好字的重要性，我们开展了这次现场英语书法大赛，为大家提供一个交流及展现自我的平台，在书法的世界，领略异国的风采
三、主办单位
江西农业大学英语兴趣协会（eia协会）
四、赞助单位
南昌韩美整形美容医院
五、前期宣传
1、横幅3条：南北区各一条作为前期宣传，一条留做后期宣传。
外联部负责：11月15日晚9点前完成
实践资源部：负责11月17日晚9点后悬挂
11月24日，赞助商提供横幅11条
2条立挂横幅（长15米，宽1。2米）
左：展个人风采，演绎书法神奇魅力！
右：乘改革之风，弘扬文化创新精神！
1条巨型横幅（长20米，宽2米）
江西农大首届“韩美整形杯”现场英语书法大赛比赛现场
6条常规前期宣传（长10米，宽0。9米）
南昌韩美整形预祝江西农大首届现场英语书法大赛取得圆满成功！
2条后期宣传（长10米，宽0。9米）
南昌韩美整形热烈祝贺江西农大首届现场英语书法大赛圆满落幕！
2、海报：南北区均有，红纸海报60张，手绘海报12张
宣传策划部负责：11月15日晚9点前完成，择日粘贴（各部门协作互助）
11月24日，赞助商提供喷绘海报100张，当晚贴出70张
11月27日晚贴出30张
3、展板两块：一块喷绘，外联部负责，11月15日晚9点前完成
一块手绘，宣传策划部主要负责，11月15日晚9点前完成
4 、人员安排：每个部门至少出一人，画大展板，并且除宣传部，每个部交6张红纸海报，2张手绘海报。
六、活动流程
1、11月16日之后不下雨就开始宣传，海报展板上均附报名方式，包括网上报名和短信报名（如一直下雨，则选择性宣传）
2、11月21日和22日两天南区门口及北区校友楼下进行摆点报名，
时间：早上9点至下午5点（9点至13点：13点至17点）
各部门按照安排，轮流值班（具体安排会议通知，并飞信确认）
值班部门需提前半小时集合，并到相关场地搬桌椅，已确认9点整准时开始
3、将报名同学分时间段，各部门协作通知，外联部负责给嘉宾发送请帖
4、11月28日在大学生文化广场现场书法大赛，要求自带笔及要书写的材料稿件，实践资源部主要负责维持现场秩序，各部门协作互助
5、主持人致开场白，并介绍本次活动的主要内容及嘉宾
6、由职师院的拉拉队给我们带来开场表演《飞翔》
7、主持人介绍活动的主要流程，完毕后宣布比赛正式开始
一、活动背景：
伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学院树立良好的.形象。
二、活动目的：
迎新是我们每一届学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学院的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三、活动时间：
20xx、9、3——9、4
四、活动地点：
五、活动流程：
（一）前期准备：
1、在9、1召开全体成员大会，由学生会主席、部长向我们讲解在去年迎新工作中遇到的问题，解决方案，以及他们的经验等，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作；
2、因为在暑期的招生工作中，遇到许多同学对自己现在所选专业不满意，所以我们可以邀请老师或者辅导员为我们讲解一些专业调剂时的程序，这样，我们就可以更好地为新生服务，及时解决他们的困1
难；
3、由学生会生活部、纪检部等部门提前购买桶装水、矿泉水、横幅，以及准备桌椅、太阳伞等用具，并在招生开始前送往接待点；
4、由宣传部制作写有“信息工程学院”等标志牌，分别放在不同的接待点，以便于新生可以及时找到。
（二）中期工作：
1、由2——3名干事在图书馆附近负责第一个接待点，树立学院标志牌和宣传板，便于新生在下车后准确找到我们学院，其他干事在接待点等候随时迎接新生；
2、在信工院三号楼门前设置另一个接待点，主要是便于学生和家长休息，同时安排一名讲解员为他们介绍我们学院，回答他们心中的疑惑和不解，以此加强家长对我们学院的了解；
3、其他干事按部门分组，并由一名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新生，帮助他们完成报名、住宿等一系列问题；
（三）后期结束：
1、在每天迎新工作结束之后，部门干事一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地；
2、晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等；
3、在迎新工作正式结束之后，再次召开全体成员大会，表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后，为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。
六、活动要求：
1、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系；
2、迎新干事必须佩带胸卡，穿校服，同时不能再工作时聚集聊天，注意自己形象；
3、如果发生特殊情况（学生中暑、摔倒），应及时送往学院医务室，并联系负责人和家长；
4、工作人员必须提前10——15分钟达到指定地点，接待点成员每天轮流值班；
5、如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案（见附件）。
七、经费预算：
桶装水：8x10=80(元)
水杯：4x2=8(元)
横幅：1x40=40(元)
其他：共50元
总计：178元
附：
1、每位干事提前准备好雨伞等雨具，最好能有两把雨伞，这样可以更好的迎接新生；
2、在信工院三号楼设置简易接待点，学生家长则在信一103休息，
并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典，学院简介等，加强家长对我们学院的了解；
3、其他干事则以男女组合迎接，以便于在下雨时相互之间可以更好地配合，从而更好地完成工作。
在新学期到来之际，楼园幼儿园的教师们特意为幼儿策划筹备了一桌丰盛的“开学大餐”，以此作为为孩子们的一份新年礼物。
开学第一天，踏入校园，印入孩子们眼帘的便是满满当当的“年味”，火红的灯笼在和宝宝们使劲招手，串串的花生、辣椒则和宝宝们频繁点头，当然还有热忱欢迎孩子们到来的老师，一排儿站在门厅里，给我们的宝贝拜年，“宝贝，新年好”，“宝贝，祝你身体健康”，甜甜的话语充斥着整个房间，烂漫的笑容浸润着孩子与家长的心。
“拜年”活动只是个开始，好戏还在后头。到了第二天，教师们则开放了各个游戏室与教室，让中大班的哥哥姐姐带着小班的弟弟妹妹开展了一场别开生面的“迎春游园会”。只见，大厅里正在进行“搭台转庙会”游戏，大班哥哥正领着小班妹妹用红色积木一层一层往上搭庙会舞台;一楼教室里孩子们则凑在一起制作龙头面具，瞧，桌子上的工具应有尽有，在一双双巧手下，不一会儿，面具就完成了;二楼教室更是热闹非凡，孩子们正聚在一起，兴致勃勃地玩由教师亲手制作的“游戏棋”，掷个筛子，“5”，“五福临门”，再来一下，“3”，“三星高照”……
活动在孩子们的意犹未尽中落下了帷幕，诚然，活动中的一系列游戏则成了老师们给予孩子的礼物。同时，在游戏中孩子们亦加深了对春节的了解，真可谓“热热闹闹游园会，欢欢喜喜迎新春”!
晚会名称：20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想，扬帆起航。
晚会时间：待定
晚会地点：待定
晚会对象：xx学院xx学院全体
主办单位：xx学院xx学院学生会
晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、 舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。
可行性分析：
（1）迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一，举办迎新晚会一直是同学们的心声。
（2）院学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且曾举行过学生会大联谊，有一定的举办经验。
1.主席团：领导嘉宾的邀请与接待，各部门工作的监督、协调和落实，解决突发事件。
2.文娱部：活动策划、节目选拔、编排工作。
3.信息技术部：舞台总监、背景音乐制作与播放。
4.办公室部：晚会宣传及工作证制作。
5.质保部、体育部：安全督导，布置会场，会场打扫。
6.劳卫部：现场气氛活跃，保持各部门合作信息通畅，机动解决突发事件。
7.外联部：拉赞助，协调现场设备以及器械维护。
8.女工部、学习部：训练礼仪小姐8名，并负责准备绶带，礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。
9.勤工助学部：主持人、演员化妆。
10.就业考研部：现场演员管理，舞台清场。
1、主要嘉宾（请函）
1）学校领导
2）学院领导
2、其他嘉宾群体：（打印邀请函）
1）校团委、校社联等学校组织主要干部
2）各学院团委学生会主要干部
整体流程（暂定）：18：30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场（工作人员留下）
1、晚会开场：开场舞（如劲舞，以提高晚会气氛）；主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾，然后有请学校领导讲话。
2、晚会节目：（详见附录《节目单》）
3、晚会收场：大一新生代表发言，主持人说结场语。
1、晚会结束后，为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。
2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。
3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。
1.搬运学生器材；
2.借用所需工具工作；
3.舞台及灯光安装调试工作；
4.音响设备调试工作；
5.测试晚会所需伴奏带；
6.维持秩序工作人员到位；
7.舞台道具服务人员到位；
8.照相及dv工作人员到位；
9. 预演节目准备工作。
晚会商业价值：
提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意，我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发言时间。
宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。 宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。（宣传方式详见附录） 赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在1500元左右。（含后期宣传费用）
商家赞助方式：
采取独家赞助的形式，活动所有经费由赞助公司承担。
横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印；广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通 过双方协商后方可使用。 赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。
如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
另：演员服装由外联部负责或演员自备。
以上是活动所需购物品及其价格、数量，如有意见或建议，请附页注明，多谢合作。
一、活动背景：
随着驻青高校陆续开学，全国各地的高考新生陆续来到南昌。我院青志协安排人员，在火车站进行迎新工作。
二、活动目的及意义
为避免新生及家长迷失走丢，上当受骗。特安排人员进行火车站迎新工作，减少新生入学困难。
三、活动主题
迎新，便利你、我、他
四、主办单位
南昌大学科学技术学院青年志愿者协会
五、赞助单位
南昌大学科学技术学院
六、活动时间
x年xx月xx日至x年xx月xx日
七、活动地点
江西省南昌市火车站
八、活动对象
20xx南昌大学科学技术学院12级新生
1、青志协人员与学生会人员一同在火车站迎接12级新生，将其护送到学校
2、迎新人员安排（在迎新三天活动中每天分四班，上午两班，下午两
班。流动安排值班人员，由办公室负责人员安排）
九、活动流程
（一）前期准备
1、确定好迎新时间，提前做好思想准备
2、在迎新开始前，开部门例会，进行短期招新培训，确认迎新中的细节，规范个人行为语言，使招新工作得到有效展开
3、准备好迎新所需物品横幅，衣服，帽子，工作牌，矿泉水，防暑药品（仁丹、清凉油、十滴水等）
4、每一班人员安排好负责人，由负责人安排组织每班工作的展开，负责人由每个部门推荐
5、宣传部利用微博做好迎新活动时的宣传活动，使更多人了解青年志愿者的工作，积极投入志愿者活动工作中
6、与学校做好协商工作，使之提供迎新时所需的.交通工具与学院院旗，标志。
7、提前与火车站的工作人员做好协商工作，明确好迎新时间，迎新地点，迎新路线与汽车停放点
8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点，确保迎新工作得到有效开展
十、活动当天
（第一天）
总负责人：小组负责人：
成员名单见附录早晨集合时间：8点整集合地点：机械楼大门
要求：青志协人员戴好帽子，统一着装，戴好工作证，紧跟队伍。火车站地图见附录
到达火车站后点名（人员名单见附录）
1、按照原计划在要求地点进行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，给行李箱贴好标签以防丢失，让家长学生有序的排好队伍，由专人指引到乘车点
3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作，安全有序登车。
4、要与汽车司机做好沟通工作，在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点，继续等下下个班次的人员。
5、在换班时要迅速，确保火车站时时有人等候迎新。
6、须有宣传部人随行，保证宣传工作到位
7、换班人员统一乘坐汽车返校，保证安全问题
（第二天）
总负责人：
小组负责人：
小组成员：
计划按照第一天进行
（第三天）
总负责人：
小组负责人：
成员名单：
计划按照第一天进行
十一、活动后期
1、整理财务
2、微博宣传
3、每个参加活动的成员上交一份工作总结
4、选取工作优秀者
十二、活动经费预算（见附表）
十三、注意事项
1、作为工作人员我们要做到：
①注重仪表，做到着装整洁。
②言行举止要得体：志愿者在工作时要时刻注意自己的形象，不做有损志愿者形象的事。
③志愿者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法，切不可与其他人发生冲突。
④所有志愿者工作时必须佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证，各部门志愿者佩戴的证件必须实名登记，根据每个志愿者编号，证件只能由本人使用，不得外借。
⑤根据课表制定迎新工作人员安排表，做好志愿者换岗工作。
2、安全问题
因为正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们一定要做好安全措施
天气问题：
①多饮水，防中暑，出现中暑征兆赶快服用药物，休息。
②尽量穿透气、散热的衣服。
③在迎新工作期间要保证充足睡眠，多吃些营养丰富的水果和蔬菜。
交通问题：
①阴雨连绵，气候多变，这是夏季的特点，所以我们要随身携带雨伞。
②注意路况小心自身安全
③在遇见交通堵塞问题时不急不躁，将问题反应给负责人，等待堵塞问题解决，车流疏散备注：
①要与新同学积极交流
②各成员不得擅自离岗，要做好报备工作
③成员注意休息，加强与其他组员的交流沟通
④强调安全意识，谨防被骗
⑤保管好自身财务，谨防被盗
⑥如有特殊原因或身体不适要与负责人说明后离岗
在遇见突发状况时不要慌张，在服务中遇到自己不能解决的相关问题应及时向负责人，老师联系
为切实做好我院20xx年迎新以及新生入学工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务，尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等，特制订本方案。
一、组织领导
学院成立20__年迎新工作领导小组
组 长：
副组长：小编
成 员：
二、安排：
接新生时间： 20xx年9月5日、6日 早6：00—晚19：00
入学教育时间：20xx年9月7日—9月10日
三、接新生工作点
第一接待点：图书馆前排球场
第二接待点：三公寓（女）四公寓（男）
四、任务分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科办统一安排
2、其他时间工作安排
9月2日上午 准备好备品、桌椅；工作表格清点制作完毕
9月2日下午 舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿
9月4号中午前 院舍分寝分班张贴完毕
下午前 一副桌椅、伞搭放完毕
下午1点30 开始接待
9月5、6日
早6：00—晚4：30 迎新
晚4：30以后 舍委会值班，安排此时间段新生住宿
一、晚会介绍
1、晚会名称：“之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：歌舞青春（待定）
3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的`大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20xx新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会！商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间：11月21日
6、地点：高职礼堂（容纳1400人）
7、主办单位：青岛大学商学院学生会
承办单位：青岛大学商学院学生会
协办单位：赞助商
8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：青岛大学商学院15级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：
①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段（5人）
人员构成：幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组（8人左右）
人员构成：舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组（16人）
人员构成：礼仪组8人
治安组8人
主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组（12人）需要策划
人员构成：话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：
①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
三。各阶段任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及通知
时间：10月15日—25日
活动主题:
月圆夜，同学情，中秋赏月联欢会
活动目的:
促进班内同学相互之间的了解，培养同学感情，丰富大学业余生活
活动对象:
系10级XX班全体同学
视实际情况可以邀请班主任或其他老师参加
活动时间:
9月22日中秋节当晚
活动地点:
学校操场，联欢赏月。如果是雨天，则改在班级教室。
活动主持人:
班文艺委员、班长或团支书
活动特点:
热情欢快，轻松交流
宣传准备工作:
1. 提前在班会上面发出通知。号召有才艺的同学毛遂自荐申报要表演的节目。需征集至少3-5个自荐节目。
2. 准备晚会的游戏项目。
3. 采购零食：
操场举行：准备月饼（数量按4人一个月饼计算）、糖果
教室举行：准备月饼、瓜子、花生、糖果
4. 准备游戏奖品：记录本、圆珠笔等小礼物若干
晚会流程:
1. 全体人员围成一圈坐。主持人宣布晚会开始。
2. 自荐节目表演。由提交了自荐节目的同学依次做表演。每个同学表演前先做自我介绍。
3. 游戏环节：
3.1 击鼓传花
使用手机、MP3等播放音乐，在同学间传递一朵花（也可用其他合适的替代品）。音乐停止时，手上拿着花的同学，站起来表演节目。
继续进行，直到5-10位同学表演完毕。
3.2 海上升明月、天涯共此时
月饼切成小块。全体同学同享月饼，一起赏月。
来自四面八方全国各地的同学，依次用自己家乡的方言，说出一句“中秋快乐！”。
3.3 成语接龙
由主持人从一个成语开始，按座位次序接龙。接不上来者表演节目。表演完可以活动一份奖品。
3.4 歌曲联唱
选择一些热情欢快、喜庆热闹、适合合唱的歌曲，大家一起合唱。
4. 结束
指定部分人员清理现场。
又是一年开学季，迎新晚会也接踵而来，策划书是实现目标的指路灯，撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，你是不是现在毫无头绪呢，那就上学科吧考研频道吧，让您思如泉涌，健笔如飞。
一、前言：
九月即将来临了，对于经历了高考重重考验的大学新生们，这就是他们踏入大学的时候了。在这个商品宣传的黄金时机，各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增加商品的知名度和市场占有率。大学生，这个最为社会关注的团体之一，他们的一举一动对社会的影响很大，他们的消费动向也在很大一部分程度上代表着社会的潮流和时尚。
所以尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略，也是一个商家必争的主要战场。为此，选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段，其投入少，收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。
每一年新生的入学都是校园开展相关活动的主要时机。当然我们学院也会像往年一样，注重新生入学的迎接和安排工作，投入大量的人力和时间开展一系列的活动。如果贵公司和我们合作，我们将会利用学院的力量和影响力为公司搞好宣传，打造良好的企业的形象，让贵公司成为广外大，甚至是广州高校的知名公司，同时得到可观的直接销售回报。
二、可行性分析和效果预测
广东外语外贸大学简介：广东外语外贸大学是1995年6月由原广州外国语学院和原广州对外贸易学院合并组建的广东省涉外型重点大学。原广州外国语学院成立于1965年，是国家教育部直接管理的3所外语院校之一。原广州对外贸易学院成立于1980年，是国家对外贸易经济合作部直接管理的4所外贸院校之一。今年广外新增了七个专业，招收新生近5000人，除了部分学院新生安排在北校区就读外，其余新生全部安排在南校区(即大学城校区)就读。这样，在大学城广外校区的就读学生将超过15000人(未有正式公布的数据)。
广东外语外贸大学信息学院简介：广东外语外贸大学信息科学技术学院是同类院校中最早开设理工类专业的学院之一，拥有雄厚的师资力量和优越的办学条件。本院以往举办的活动都取得完满成功，受到同学们欢迎及各方好评。在校内拥有较高的知名度，我们的活动一直都为兄弟院系所关注，我们也有信心在未来把活动搞得愈来愈好。
市场的可行性分析及宣传效果预测：
1、九月份正是新生踏入大学校门的.时间。因为很多新生是第一次或者是极少来到广州的，可以说他们对广州的了解是不深的，包括对市场上的环境和品牌，所以宣传在这里是很容易引导消费的。况且在大学城内，并没有有效的电视和报纸宣传，所以和我们学生团体合作对提高企业知名度和开拓大学生市场是十分有利的。
2、消费群体的分析：在大学城校区内，消费的主力当然是大学生了，而且这段时间刚好是新生的入学时间，新生也是一个十分庞大的消费群体。他们都具有以下的消费特点：
A、消费品范围集中，消费量大。
B、受宣传和周围人员的影响大。
C、容易形成潮流，而且会向周围人员产生范围较大的辐射。
D、接受能力强，尤其是对新鲜事物的接受能力。
3、在大学城的校区，由于离市区比较远，交通并没有相应的完善，很多学生并不愿意花费大量的时间外出购买所需的产品，所以对于计划在校园里摆摊销售的商家来说，这也是很好的机遇。而且如果贵公司的产品质量好的话，相信是会吸引到一大批长期忠实的顾客的。
4、而且我们也可以预见即使学生没有选择在校内消费，贵公司已通过这次活动在校内大大的提高了知名度。如果学生们外出选购时也会有一种先入为主的感觉。
5、本次活动将会得到媒体的关注，在媒体的渲染下，又可为贵公司节省了不少宣传费用。
6、广外在大学城整个校区内有辐射能力。众所周知，大学城内各间高校是互通的，联系十分紧密，所以在一个高校里做好有力的宣传，也会对周边的高校有不可忽视的影响力。
三、活动概况
晚会主题：IT狂想夜---象牙塔的季节
晚会目的：代表学院对新生的到来表示欢迎，浓厚校园文化氛围,展示学院文艺水平，以及新生良好的精神面貌，丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。锻炼团学干部的工作能力，在新生中造成良好反响，发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,在浓厚的艺术氛围中提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
主办单位：信息学院艺术团
活动时间：二OO六年十月十一日晚(星期三)
活动地点：南校区B8报告厅
活动对象：信息学院全体师生
晚会形式与内容：整台晚会分为三个阶段：春芽牵手——夏日启程——秋实寄语——尾声。可以用事先拍好的三个DV片段作为串起晚会的线索。DV的主角全部都是大一新生。
1)春芽牵手：春天是万物的开始，晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段，第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”，可以采访他们新入学的种种心情，或者对学院对师兄师姐，新伙伴的印象等，拍下他们的回答。
2)夏日启程：播放新生军训的DV，因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的，也算是大学的启程。加上一些精彩片段，例如军训中的英雄人物，感人事迹，教官风采，还可以让新生说出几个形容军训的词语，来表达新生的心情
3)秋实寄语：秋天是丰收的季节，这部分主要是展现学院前几年的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大四，大三，大二)
4)尾声：冬天的到来是为了等待下一个春天的降临，有挑战更有希望，也体现了一届届学子的传承像四季更替一样不会间断。通过主持人表达，结束整台晚会。
晚会具体节目形式可以包括：歌曲，舞蹈，戏剧(小品)，相声，器乐表演，魔术表演，游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的DV之后。要求节目尽量结合主题，现场效果好，注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。
四、活动经费预算：
1、场地布置(绸带，气球，西草，礼炮，荧光棒，口哨，红绳，铁丝，卡纸，制作工具等)-----------------------------------1100元
2、主持人和演员服装---------------------------------2206元
主持人：4人x100元/套=400元
舞蹈演员：民族舞：7人x60元/套=420元
热舞服：6人x60元/套=360元
街舞服：5人x60元/套=300元
舞蹈鞋：7人x18元/对=126元
英语戏剧服装：7人x60元/套=420元
道具组黑衫：6人x30元/件=180元
3、游戏道具和戏剧道具、背景-------------------------450元
4、横幅，海报，节目单，邀请卡------------1x100+2x80+500x0、5+40=550元
5、嘉宾和工作人员饮用水------------------------------100x2=200元
6、演出化妆品----------------------------------------350元
7、魔术表演出场费------------------------------------100元
8、租车费(接送北校的学生，嘉宾)--------------------600元
9、北校的演员订餐费----------------------------------20x5=100元
10、教育中心老师加班费--------------------------------4x80=320元
总共5976元
五、赞助方式：
(A)提供资金：详见活动经费预算。
(B)提供实物：活动期间所需要的横幅、传单、海报等宣传用具，服装、饮用水以及晚会上所需要的礼品等等可由赞助商提供。(关于礼品的赞助，可在晚会当天设立抽奖活动送出，一定会吸引学生们的眼球。)
(C)提供服务：如交通服务，设备借用等。
PS：具体赞助的金额或者实物的数量可以由双方具体协商。
六、赞助商回报
1、回报效益：
■广告效益：本次主要活动在广东外语外贸大学南校区(广州大学城)内进行，其冲击不仅仅局广东外语外贸大学校区及周边高校，而且将播及广州大学城高校园区。对商家而言，间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通，是小投入大回报。
■品牌效益：用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传，赞助企业可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。
■经济效益：赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。
2、回报计划(我们会根据贵公司赞助的方案，提供不同的回报方案)
■赞助企业拥有本次x年信息学院迎新晚会的冠名权。(共同商定)
■参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。
■赞助企业将作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上。
■活动期间，所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。(具体洽谈)
■活动期间，在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅。(在学校第一饭堂显眼处悬挂，日人流量过万。)
■活动期间，公司的名称以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家的口号、标语等。
■工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。(具体洽谈)
■在举行活动的场所挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的企业形象特点。
■活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。
■邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为晚会主持亮灯仪式及为获奖者颁发奖品。
■在大学城广东外语外贸大学信息学院的人气网站上宣传本次活动和赞助商的形象。
■另外贵公司如果愿意投入宣传经费，我们可以为商家在其他高校进行连带宣传。
■我们将运用专业知识与设备为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影，作为双方合作的见证，并做存档。
■为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在大学城内做宣传，如派发传单等。
■在条件允许下，在活动场所为贵公司设立专门的咨询台，展示场，或者销售台。
在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然鉴阅我们的策划书，同时也希望我院能与贵公司建立良好的合作关系。请相信你们自己，也相信我们，我们一定会达到双赢的效果的。最后，谨祝贵公司业务蒸蒸日上。预祝我们合作成功！
一、活动目的
在大一新生报到之际，我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者，更用该尽出自己的绵薄之力，为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候，与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间：20xx年09月09日~20xx年09月11日
活动地点：校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会。
四、活动参与人员
第一参与者：祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯。
第二参与者：李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳。
五、活动流程
活动前期流程：
1、组织人员商讨拟定活动计划，明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。
活动中具体流程：
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。
2、活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。
活动后具体流程：
1、活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干3x16
九、备注：
该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。
一、活动前言：
我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了xx级的新生，带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨：
加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流
三、活动时间：
xx年10月23日
四、活动地点：
李园活动中心
五、活动对象：
全体dm社团成员及全校广大师生
六、活动形式：
以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。
七、 活动流程策划
（一）前期宣传：
1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅
2、派发传单和张贴自制海报
3、在论坛上发帖
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动
（二）晚会流程：
1、晚会当天凭入场券入场，dm 社员凭会员卡入场
2、晚会7:00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯， 开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场
3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛（拉拉队舞）
4、节目一：精彩魔术表演
活动一：九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。
（1）大屏幕上出现一个九宫格，分别有数字1-9，参与者从九个数字中选一个，每个数字对应一组词条，两人面对面的站着，一人可以用手式做出动作，或者用其他句子来形容，但是不能包含所猜的字或词中的任何一个，另外一个人猜所做的动作对应的词条。
（2）参考词条：空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油
（3）每个组1分钟时间，看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。
5、节目2：古典舞
小插曲：成语接龙 自愿报名
这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语，因为游戏的题目叫成语接龙，所以大家会考虑成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后，让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我的洞房花烛夜（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。
6、节目3：瑜伽
活动二：彝族进山舞 自愿报名
（1）由一个老师在前面教，教了两遍之后练习几遍，开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快，这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者，在越来越快的情况下，一旦有人跳错就“进山”，直到最后剩下最后一个人即为获胜者。
（2）脚跟、脚尖、脚跟提，脚跟、脚尖、脚跟碰
7、节目4：笛子、小提琴演奏
8、节目5：街舞
活动三：抢滩登陆——抢板凳 自愿报名
选10人围着9个椅子站一圈，一人敲鼓。鼓响人转，鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人，之后再减少一个椅子。如此循环，直到最后一人胜出
抽奖活动：大屏幕滚动号码，随机选择。
9、节目6：小品校园dm社招新
活动四：明察秋毫 自愿报名
（1）播放一段视频，让大家仔细看，过后会有相关的视频问题，让大家都做好，当主持人说开始的时候，最快站起来的人回答问题，答对有奖励
10、节目7：歌曲串烧
最终抽奖：号码随机滚动，最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼
最后，由主持人宣布晚会结束，请全体dm社策划人员上台，合唱，晚会落下帷幕
（三）活动当天：
1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排，再次确定节目的顺序及人员，并及时根据彩排情况调整不够完善的地方
2 、现场布置：
(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。
（2）何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。
（3）陈思负责话筒等音响设备。
（4）相机由余晓娅负责截取与保管。
3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
7、晚会过程中，何南霖负责拍照，组织部、营销部、外联部维持秩序。
8、在观众互动环节，主持人陈思和开展游戏。
八、经费预算：
项目
费用（ 元）
备注
幕布（2块）
400
4x5x2
展板（4块）
200
场地申请
300
李园活动中心
海报
200
其他（奖品、气球、礼花、场地布置等）
800
总结
1900（元）
九、注意事项
1、由于本活动涉及人员比较多，安全问题就成为确保活动成功的首要问题，在成立安全筹备小组的同时，各部门干部仍需要高度重视；
2、为确保整台晚会的有序进行，需要大量的彩排，以及做好时间的控制；
3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题，面微笑，以礼相待，不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意；
4、活动前期的需要也需要做好相应的记录，确保今后有据可查，有话可说，整个活动期间的影像采集需要提到议事日程，不得马虎；
5、注意保持活动现场的清洁卫生，活动结束后也需要仔细的清扫活动现场；
6、其他未完事宜待续。
一、活动主题
文化传播系一年一度的迎新晚会在九月又要拉开序幕。文播系人才辈出，常年活跃在商院的各个舞台上，每年的迎新晚会精彩纷呈，可谓百花齐放，歌唱、舞蹈、小品、相声，一年比一年出色，受到各级领导的重视，也受到商院的老师同学们的追捧。为了迎新晚会能够顺利进行，我们真诚的希望能够与您合作，在你我之间能够达成一个共识。
二、活动简介
1、活动目的：迎新晚会意在给新生营造一个良好的平台，展示本系的风采，令新生更好的认识自己的系部，更快的融入到文播系这个大家庭中，更好的了解大学生活，更好的规划大学生活，同时，把大学生积极向上、青春活力的一面展示给大家，以学长学姐的风采展望自己的未来。
1、活动时间：20xx年9月
2、组织机构：主办：文化传播系承办：文化传播系团学联合会
3、活动地点：学术交流中心一楼报告厅
4、活动对象：大一新生以及大二大三的部分学生
三、市场分析
1、在学校宣传有良好的性价比，可以用最少的资金做到最好的宣传。
2、化妆品的消费群体以女性顾客为主，文化传播系以女性学生居多，这是区别于其他系的突出优势，在这里进行宣传是最佳选择。这里的消费群体集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。
一、活动背景
金秋十月，桂花香飘师大雁山校园。随着军训的结束，xx级的新生们开始了大学里正常的学习和生活。而他们在各方面的交流过程中都感到了自己在口才方面的欠缺，这对于现今社会需要的复合型人才明显不符合。所以非常需要我们为他们提供一个可以提高口才能力的一个平台。
二、活动目的及意义
扩大协会影响，让更多的人全面、真实的了解演讲与口才协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等，为了以后能在校内顺利开展各种丰富多彩的口语交际活动，给会员们提供一个锻炼口才，提高能力，展示才华的舞台做宣传。同时也为各会员提供提升完善流畅的表达能力的机会，引导一些会员改掉胆小、怯场、不善表达的性格缺陷。
三、活动对象
全体新老会员、协会会干和一些老会干
四、活动时间
xx年10月15日晚19：30
五、活动地点
一区309
六、活动流程
1、指导教师讲话
2、会长讲话
3、协会ppt展示
4、舞蹈
5、声音模仿秀
6、游戏环节
（一）口耳相传
游戏规则：
A）一次可邀请或随机选择4--6位同学上台。
B）抽到的同学统一向左或向右转，排成一排。
C）由主持人拿出事先准备好的纸条，给排头的同学看，排头同学根据纸张内容及自己的理解，给第二位同学表演动作，不能出声，第二位再给第三位表演，以此下去，直到最后一位同学说出纸张的内容。
D）游戏可重复进行2—3轮
7、即兴演讲（新会干的演讲）
8、讲笑话
9、游戏环节
（二）西瓜蹲
游戏规则：
A）一次性邀请或随机选择4—5位观众上台。
B）抽到的同学面对观众排成一排。
C）每个同学手上拿着一张画有水果的牌。
D）第一位同学边蹲边喊自己拿到水果的名称，同时随便叫其他同学手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黄瓜蹲”。则轮到手拿黄瓜牌的'同学喊口号，直到有同学出错，则接受惩罚。
F）游戏可重复进行2—3轮
10、拉歌（全体人员）
11、全体人员拍照留念
七、人员分工
（一）前期准备
1、赞助
2、征集节目：秘书部负责，7号晚向新老会员发出节目的征集通知。
3、通知时间地点：秘书部负责，12号、14号晚上分别发飞信通知。
4、宣传海报：宣传部负责，13、14号这两天在食堂张贴海报一张。
5、场地申请：外联部负责
6、主持人
7、现场布置：
a）门口以气球、彩带作为装饰；
b）黑板绘制彩图，在中央标出本活动的主题；
c）将桌椅排列在四周，于教室中间空出一片空地；
d）四周的空墙以气球做成花型的装饰；
e）在灯上悬挂彩带作装饰。
（二）活动现场
1、现场活跃气氛：（会干要积极主动）
2、物资及奖品管理
3、现场清理：演协全体会干
4、拍照
八、经费预算：
气球（粉红、白色）100个10元
皱纹纸（粉红色）5张2.5元
玻璃绳（白色）1捆2元
总计：14.5元
注意：会场所需的矿泉水没有计算在内。
九、活动亮点
各类丰富多彩的文娱节目和游戏活动利于新老会干和新会员增进感情，加深彼此了解与沟通，体会到协会大家庭的温暖。同时，弘扬社团文化，促进协会建设与发展，给所有参与到此次活动中来的同学一个锻炼自我，展现自我的机会，丰富了大家的业余文化生活。
一、活动背景：
大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌！
二、活动主题：
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点：
时间：-10-29（星期五）晚上7：00
地点：210教室
四、活动对象：
全体大一新生
注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。
五、策划主办单位：
北极光文学社团
赞助单位：百范文
六、活动前期准备：
1、节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份；
2、节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定；
3、前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；
4、拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；
5、舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；
6、邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾（物电院学生会主席：徐照风；王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）；
七、活动流程：
1、18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；
2、18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；
3、19：00主持人宣布晚会正式开始；
4、副社长对来宾表示感谢并致辞；
5、节目汇演开始；
6、征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；
7、颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；
8、大一新生代表发言；
9、主持人宣布晚会闭幕；
10、播放歌曲，嘉宾退场；
11、观众离席（工作人员留下收拾会场）；
八、工作人员及项目组：
略
九、活动预算：
1，宣传纸张10元；
2，邀请函20份30元；
3，会场布置50元；
4，果品、茶水40元；
5，服装及造型50元；
6，其它20元；
总计：200元
十、活动目的：
欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生！
十一、注意事项：
1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；
2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；
3、活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证；
4、除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作；
5、晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向秘书部请假）；
6、本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成；
7、确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力。
我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员，他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭，我们打算通过这次文艺晚会的契机，师生共聚一堂，欢迎他们的加入
每个部门出一个节目，各学院需出一个节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，入场期间，晚会现场播放音乐和。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众表的评选，晚会将评选出最佳节目奖两名，最佳歌手两名，
1、志愿者表致辞：
在晚会一开始的时候，由志愿者表上台致辞，拉开晚会的序幕。内容模板：
尊敬的领导、老师，亲爱的师弟师妹们：
2、节目流程：
（1）开场节目
（2）主持开场
（3）主持组上场
（4）领导讲话
（5）节目开始
（6）中途互动
（7）结束，合影
注：最终确定流程按具体情况可能会有所变动
地点：河北北方学院东校区二楼大厅
时间：xx年9月
拉赞助
前期宣传
道具准备
节目彩排
音乐制作
选择主持人
会场布置
晚会总负责人：
晚会负责人：
晚会策划书：
节目策划组：
宣传组：
主持组；赵丹
外联策划组：
（注：青协所有部门尽一切可能支持晚会工作）
晚会工作职责分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员，
1、为嘉宾分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
打印费用10元
奖状费用10元
舞台设计20元
青协标志贴纸20元
矿泉水30元
共计90元
青协会长
组织部部委：
3、要求
（1）本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
（2）协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
（3）本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
（4）遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
（5）各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
（6）晚会当晚各环节责任分清。
（7）如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人或晚会总负责人。
一，活动主题
南昌理工学院经济管理系—xx年迎新年晚会
二，活动背景
南昌理工是一片天地，让我们在这里开拓创新；南昌理工是一方沃土，让我们在这里茁壮成长；南昌理工是一种理念，让自强不息成为习惯。在这独一无二的南昌理工，我们迎来了崭新的xx年，愿南昌理工在告别xx年后越来越辉煌，愿南昌理工的广大师生度过一个美好的xx年。
三，活动目的
以精彩纷呈的节目，赞美南昌理工近年来所取得的辉煌成就，彰显南理广大师生充满青春气息的活力，同时达到丰富学生的课余生活，为大家营造一个多姿多彩，充满活力与美丽的南理。
四，活动流程
前期准备阶段
1.对迎新年晚会的前期宣传
2.晚会节目的上报（由各系及文艺部艺术团选送节目）
3.节目的筛选
4.节目的多次彩排与审核
中期实施阶段
1.9：30——14：00 舞台布置，音响调试等晚会前期准备工作
2.14：00——16：00 正式演出前最后一次彩排走台
3.16：00——18：30 演员化妆，轮休；工作人员在演出场地待命
4.19：30——21：30 晚会正式开始
后期总结阶段
1.各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。
2.由专人编写新闻稿连同活动的资料.照片一起上传至南理官方网站，南昌理工团委学生会网站及经管系分团委学生会网站。
3.活动结束一星期后在经管系分团委学生会办公室召开迎新年晚会工作总结大会。
五，活动安排
前期准备阶段
1.由各系及文艺部艺术团选送节目。
2.由经管系分团委学生会书记与文艺部部长一起对所选送上来的节目进行筛选。
3.进行3次彩排和2次审核。
4.由文艺部负责编排晚会节目；宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置；生活部负责管理道具话筒及彩排会场的卫生；秘书处负责对彩排情况进行总结并上交通讯稿至经管系分团委学生会网站；外联部负责取得学校周边商家的赞助，以减轻学校的经济开销；其余的学生会部门在现场待命，作辅助工作。
中期实施阶段
1.由罗喆分管副主席作为本活动的总负责人，全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。
2.由李柏桥分管副主席协助罗喆副主席进行晚会具体人员调配及安排。
3.由刘钟凯分管副主席负责彩排会场的秩序。
4.由宣传部部长黄龙负责舞台的布景及装饰，并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库，以便再次利用。
5.由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。
6.由体育部负责晚会的机动工作，在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递。
7.由生活部负责晚会现场的礼花，节目道具的准备工作。
8.由文艺部负责晚会节目的准备，节目单的商榷及具体的节目排序
后期总结阶段。
于活动结束一周后召开总结大会，经管系分团委学生会书记发言及各个
分管副主席，各部部长副部长做工作总结。
六，活动经费
（跟据当时情况而定，现在还写不出来）
七，活动注意事项
1.要细化人员分工，做到责任到达个人。
2.由文艺部及秘书处负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。
3.由纪检部做好会场秩序的维护及安全工作。
八，活动意义
本次迎新年晚会为学生们提供了一个展示自我的平台。为广大师生在新年来临之际，营造一种快乐温馨的氛围；丰富了同学们的课余生活，沟通了师生之间的感情，使整个校园更具青春气息，也为今后广大师生的工作学习起到了促进意义，正所谓“劳逸结合”20xx年大学迎新生策划书20xx年大学迎新生策划书。
九，活动负责人
分管副主席：罗 喆
策划书：文艺部部长：熊伟成
xx年6月21日
南昌理工学院经济管理系
分团委学生会
文艺部
新的学年开始了，我们又迎来了来自五湖四海的莘莘学子，一张张怀揣着青春梦想的脸庞，踌躇满志，奋发昂扬，在期盼以久的大学校园里，迸发着凭鱼跃、任鸟飞的生机活力。
十八岁的女孩就像是五线谱，谱出生活的酸甜苦辣，谱出生活的精妙绝伦，谱出了她们自己的天空。十八岁的男孩，充满着夏天的奔放与豪情，是花朵和阳光的巧妙组合。青春犹如可爱甜蜜的棒棒糖，这种甜蜜要用舌尖的热量才能融化，才能品尝，你总不能隔岸观火。
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动；时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首，又是下一个驿站！
已步入大学校园的我们正从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生蓬勃的朝气！如今，我们就从这个驿站出发，去领略指点江山、挥斥方遒的正茂风华。加入我们的行列来吧，手拉手，心贴心，去和新入学的学弟、学妹们成为好朋友吧！
一、活动主题
手拉手，心贴心，为新生服务
二、活动目的
“金秋累硕果，扬大迎新才。”新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，共青团XX大学旅游烹饪（食品科学与工程）学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作，力争让迎新工作做到做到“让学生安心，让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。
三、活动时间
20xx年9月
四、活动地点
东校区
五、活动对象
XX大学旅游烹饪（食品科学与工程）学院20xx级新生
六、活动流程策划
（一）迎新准备工作
1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪学院新生1号、2号群，在网、XX校园活动网、网、网百度贴吧等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的'问题进行解答，加强新生对本学院的了解。
2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜
3、8月26～27日确定班主任老师名单（蔡书记、王书记）
确定新生导生名单（毕亮、冯立）
确定各班级固定教室地点（暂定教学楼一、二楼）
4、8月27日～8月28日导生培训（王书记、卜书记、毕亮、李刘静、吴海峰）
5、8月29日下午2：30迎新工作协调会议暨新生班主任培训
主持：院党委副书记
地点：团委会议室
出席对象：20xx级各班班主任、团委各位老师、教务处老师
学习内容：班主任工作条例，新生报到流程，班集体建设方法，班主任工作职责及目标考核办法。
6、8月29日晚上7：00迎新学生干部会议
迎新工作布置，学生干部具体工作安排见附件十一
7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处
全面检查迎新各项工作落实情况
（二）接新生日活动安排
前期准备：
1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。
2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。
接待安排：（迎新人员注意事项详见附件四，新生报到指南详见附件六）
1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷，以备安置迎新工作台用。
2、8月31日相关工作人员在上午7：30之前完成迎新工作台安置；扬子津东校区东门、南门两处在上午7：30—12：00、下午12：00—19：30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人；在团委设立咨询处，上午、下午两个时间段各安排3人，即此方面共需工作人员6人；下午19：30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处，供第二天继续使用；晚上20：00统计一天的工作情况。
3、9月1日相关人员在上午6：30之前完成迎新工作台安置；6：30—16：00扬子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待，即两大门共需工作人员50人；宿舍楼下设立2处咨询处，男女生宿舍楼门前各一处，每处2人；另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李；楼层巡逻4人；导生接待新生的同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项（导生通联详见附件二；新生注意事项详见附件五；20xx新学期新生活动表详见附件七）；迎新结束后，将帐篷桌椅收回并归还。
总负责：社联会、学生会
社联会联系人：
学生会联系人：
注：新生接待工作人员主要由社联会、学生会，如果人员不够，可联系社联会、学生会负责人抽调人手。
（三）接新生日会议安排与人员统计
9月1日下午：
16：00迎新各负责人员汇报统计迎新情况，其中人数导生统计，楼层情况青协统计，17：00全部结束。
活动主题：志愿者协会迎新生活动
一、活动目的
在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间：xx年09月09日~xx年09月11日
活动地点：校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者：祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯
第二参与者：李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳
五、活动流程
活动前期流程：
1、 组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。
2、 办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。
活动中具体流程：
1、 各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间；
2、 活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、 换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。
4、 青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
5、 信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。
活动后具体流程：
1、 活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、 办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。
3、 信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的.精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干 3*16
九、备注：
该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有
校青年志愿者协会
二零xx年八月八日
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 规格：长*宽=10M*10.8M
小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在x月x日上午12：00前到位。由组织部组织并且在x月x日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：x月x日下午x点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)， xx日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的.衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
一、迎新生的目的及意义：
火热的九月，我校迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到黄山学院这个团结友爱的大家庭。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，青年志愿者协会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们青协最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务，让大一新生感觉到家的温暖，使他们更快融入到大学生活中。
二、迎接主题：
方便新生，服务大家
三、活动的形式及内容：
本次活动以站点服务为主，积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分：
第一部分：指引学生顺利报道；
第二部分：解决学生和家长的问题（主要负责解答新生疑问，提供报名程序和家长来时住宿等学生、家长关心的问题）。
四、活动地点和时间：
地点：黄山学院南北区
时间：20xx年9月8—9日
五、活动日程及组织安排 ：
活动筹备日程安排 ：
1、本次活动总负责人：疏灿灿
2、本次活动的所有成员分成五组。分别为迎接组，服务组，资料组，考核组，后勤组，
每组设组长一名，组长负责具体人员调配，务必责任到人；
前期准备：
由宣传部负责准备宣传所需条幅，板报等必备工具。准备标签，分别为：新生行李存处，休息处，报道处。打印一份行李登记表。所有工作的服务人员必须佩带相关的证件；
各组具体任务，详细分工各组自行安排：
迎接组：分为A，B两组。A组负责大门口接待。接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点；B组负责在学校指定位置（我协会大本营）处。迎接组处于系接待人员，带给新生的第一印象尤未重要，所以一定要注意文明礼貌，自己的行为举止。
资料组：负责提醒新生拿齐个人挡案，并提醒新生妥善保管，向新生讲解报道流程，热心回答新生和家长的相关问题，负责宣传画，条幅的整理和收挂，负责照相，扑捉感人画面，照片做好保存且付说明。
服务组：由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍，本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对我系学生会做适度宣传。
后勤组：负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收放，以及新生行李暂；存登记等工作。必要时准备防暑药物，服务中仔细认真。
考核组：主要负责工作人员的'签到，以及每个人的具体表现，对各项工作提出意见，及时纠正工作中的错误，并做好记录。要求公平，公正记录。 开展阶段：
1、青年志愿者成员8：00在一食堂前集合，文体部考勤
2、秘书处组织成员布置场地
3、实践部负责布置桌子，撑帐篷，拉电线等工作
4、文体部负责现场秩序
5、宣传部负责活动现场的拍摄工作
活动结束阶段
6、活动开展完策划部负责把现场打扫干净
7、实践部负责组织把活动期间所有桌椅，帐篷等物品送回
8、外联部根据物品记录清点物品
9、秘书处负责整理统计此次活动的花销情况，做一份汇总表。另外要写此次活动的总结，并于3天后将总结与活动照片交到社联办公室。
注意：每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。
六、 活动要求
1 、宣传内容要健康向上，达到主题要求。
2 、各组工作人员统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 、要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成。
4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决。
5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。
6 、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理
8、工作人员应着装统一，热情，礼貌，充分展现我协会的精神面貌。
9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。
七、活动人员：
黄山学院青年志愿者协会部分成员
八、 活动可行性：
1、活动本身操作性强
2、符合广大师生的美好愿望
3、符合青年志愿者“奉献，友爱，互助，进步”的宗旨
符合构建社会主义和谐社会，和谐校园的要求
九、活动单位：
活动主办：黄山学院青年志愿者协会
承办单位：黄山学院社团联合会
十、活动预期效果：
活动前期邀请校广播台对本次活动提前报道，呼吁更多人关注。邀请黄山市晨报，校报，黄山学院社联会新闻部，学生公寓之家对本次活动进行报道。
十一、活动参与对象：
黄山学院全体大一新生
十二、所有物品及经费预算：
横幅2条 2米每条 总共20元 悬挂于活动现场
展板购买和制作 共4个展板 总计120元
宣传单200份 0.1元每份 20元
总预算：160元