新生策划书范文(通用14篇)
活动时间:xx年9月13日——xx年9月14日
活动主体:系、xx级全体同学
活动对象:xx级新生
活动内容:迎新生工作人员分为五个阶段服务,即校门口,接待工作,办理手续,
领取物品安排寝室,下寝。具体安排如下:
校门口:我系工作人员以统一服装出现在新生面前,用微笑为新生服务,并带领到大本营。
接待工作:接待新生,发送茶水,了解新生的一些基本情况,向家长介绍一下学校和专业知识:为不能返程的家长联系学校安排住宿,介绍工作人员带新生到各点办理手续。
办手续:带新生按照程序逐一办理手续,确保准确有序。特殊情况可以做适当调整
领取物品安排寝室:
办完手续后安排一位工作人员给新生领取物品,清点确认物品正确后到寝室安排住宿。
下寝:在新生来校当晚,系领导和学生干部一起下寝室看望新生,做一些相关的咨询,以便进一步安排。
活动宣传
1,下发文件,鼓励全系同学积极参与
2,横幅,喷绘,报纸等媒体的宣传
3,师生的大力宣传
活动应急方案
安全:设置一个安全保护点,维护报道现场的秩序和安全
卫生:设置一个医疗点,应付一些临时症状,例如:中暑,擦伤等常见症状;和准备一些应急药品,如创口贴,正气水等
综合:迎新生时期什么事情都有可能发生,设置一个突发事件组,解决突发事情
附件:活动工作安排和经费预算
管理系组织策划部xx年09月02日
附件:
工作安排
各部门工作安排
主席:统筹全局,协调关系,上下配合
副主席:协助主席,分管各个部门,对其进行监督和指导,以达到安全有序运行
一,负责门口接新生组织成员的工作
(副主席一名)二,负责办手续组织成员的工作
(副主席一名)三,负责休息大厅和宣传方面的组织成员的工作(副主席一名)四,负责领物品的组织成员的工作
(副主席一名)五,负责带送新生安排寝室组织成员的工作
(副主席一名)
信息编辑部:在休息大厅负责发放感悟报,有固定的有秩序的进行宣传部:负责引导牌的制做,休息厅和寝室黑板一些温馨提示语的书写
组织策划部+青年志愿队(一部门):E教门口,迎接校车下车学生和门口工作人员引导过来的学生并负责带领到休息厅。女生部+青年志愿队(一部门):端茶递水,负责休息大厅的卫生。体育部+青年志愿队(一部门);大门口迎接报到新生并引至E教门口生活部+纪保部+青年志愿队(一部门):领取物品带送新生到寝室。演变部+文艺部+青年志愿队(一部门):带领新生办理手续。外联部+青年志愿队(一部门):拉赞助和一些传单的发放.办公室+学习部:负责新生一些文件资料的收发和保管,杯子和水以及琐碎物品的购买。
二,经费:
水:100.00药品:20.00杯子:50.00引导牌:50.00胸牌:150.00印刷费:400.00笔纸:20.00喷绘:150.00总计:940.00
一、招新目的:
为了保证系团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养与壮大学生会干伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用;鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,增强服务学院、服务同学、服务社会的能力,信息技术系团委学生会决定开展招收新成员工作。
二、招新要求与方向:
1、方向:面向信息工程系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习与工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报团学会指导老师。
四、招新时间与地点:
2、招新地点:在食堂门口举行招新报名活动,在教学楼139140141三个教室举行首轮面试,在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责与管辖阶段,各部门通力协作。体现工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率与作风,使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取的的工作成果与注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地与两次面试时需要的教室,面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板,积极做好招新宣传工作。学习部与组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动,由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子,展板等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作,并认真告知关注面试时间,地点的张贴(若有改变,另行通知)。两餐与午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门成员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴,公示面试信息。
2、面试办法(面试分为初试与复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节:
初试结束,各部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则。以各部门成员投票的形式选出通过人员名单,并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试:初试通过名单,由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上,告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导,老师出席
复试环节:(待定)
八:招新注意事项
注意事项:
1)、各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2)、各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3)、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九:负责部门
总负责:主席团代理:陈雄,陈浩,潘征,肖维
协作人员:各个部门代理
一、活动主题
迎华诞x,喜中国腾飞;
扬学习风气,展辩论风采。
二、活动目的
本届信息学院新生辩论赛,正逢中国成立x周年,旨在通过辩论的形式,感悟新中国成立x周年发生的翻天覆地的变化,深刻体会新中国的繁荣和强盛,进一步增强同学们的爱国情感和民族精神,同时丰富大一新生的课外生活,活跃校园气氛,点燃他们的学习热情,加强我校的校园文化建设,培养和提高大一新生的逻辑思维能力、口头表达能力和辩论素质,团队的'组织和协作能力,体现大学生朝气蓬勃,积极向上的精神状态,为我院辩论队选拔挖掘优秀辩手,为第十届仲园辩论赛做好准备。
三、活动时间
xx年10月24号到11月22号
四、准备工作
1、协调会议
时间:9月12号
参与人员:院辩论队全部成员
会议内容:修改计划书,讨论新生辩论赛的整个流程,分配任务。
2、准备会议
时间:9月20号
参与人员:院辩论队全部成员
会议内容:收集院各辩论队员出的辨题,选出八个作为新生辩论赛的辩题,确定各班的指导人员,为培训做好准备
(附:各班指导员:电子091班:刘萍 电子092班:王超杰
电子093班:李晖 通信091班:涂岳辉 通信092班:吴喜珠
信管091班:余锦福 信管092班:朱锐萍 自动化:林泽锐
辩题:待定)
3、下达通知、确定名单
10月9日中午12点45分召集各班长传达比赛信息,让各班班长在各个班级里宣传,鼓励同学参加这次的新生辩论赛。
10月13日之前各班报上参赛人员 ,确定名单(人数为每班6至8人),并上交课表,以便确定比赛的具体时间。
4、新生辩论赛总动员和培训大会
时间:10月18号晚上
参加人员:信院辩论队全体人员及参赛人员
内容:
(1)、队长发表讲话,介绍辩论队成员,鼓励动员大家积极参加到这次比赛中,学习辩论技巧,培养逻辑思维
(2)、各成员按一、二、三、四辩次序依次发表讲话,交代比赛规则,结合自己的经历与仲园辩论赛的经验,介绍作为各辩手应注意的地方,所讲究的提问,答辩技巧,讲解的辩题的剥析,观点的提取
(3)、让各班负责人进行辩题和对手的抽签。
5、宣传海报及摄影:
(1)、10月18号联系宣传部长,制作宣传手绘海报(要求突出辩论主题,有新意)及粘贴维护。
(2)、等确定好每场比赛的时间地点之后,联系通知摄影人员并协助其完成比赛期间的工作
6、邀请评委、主席,计时员和统计员
10月19号联系比赛评委,确定评委名单,接待评委并向评委讲解比赛制度,评分规则,制作评分表
10月19号联系主席,计时员和统计员,确定出席名单,准备赛前开场白,精炼比赛规则
(附:评委名单、主席,计时员,统计员名单待定)
7、比赛场地联系与赛场布置:
10月18号联系比赛时所用场地,布置赛场,安排各班人员、参赛人员及评委的座位。
8、采购及盖章:负责购买比赛所需用品(奖状),打印好奖状的内容,并且经得老师同意,给相关老师盖章
五、宣传工作
1、初赛前1周在校园南北区贴上本届辩论赛的宣传手绘海报(120mm×80mm)。
2.每场辩论赛前一个星期抽签决定比赛对阵双方和辩题。
3.每场辩论赛前3天公布比赛地点、时间、
4.预赛结束后,及时张榜公布入围复赛的队伍名单,并写出赛况等。
5.复赛结束后,及时张榜公布入围决赛的队伍名单,最佳辩手、并写出赛况等。
6.决赛结束后,张榜公布本届辩论赛的冠亚军、最佳辩手、,并写出赛况等。
六、赛程安排及相关规定
1、参赛对象
信息学院大一新生。每个班组建一支参赛队.每队均由四名辩论员组成。每场辩手可以更动,比赛中不可更换辩手。
2 参赛队伍
每班一支辩论队伍,总共有八支班级辩论队
3、比赛日程及流程图
xx年10月24日晚7:30——10:00初赛(一个课室共两场)
xx年10月25日晚7:30——10:00初赛(一个课室共两场)
xx年11月7日晚7:30——10:00复赛(一个课室共两场)
xx年11月22日晚7:30——10:00决赛(一个课室共两场)
a b c d e f g h
[王1]
a c e g
[王2]
a e
冠军
4、奖项设置 冠军
冠军队:1个
亚军队:1个
季军队:1个
最佳辩手:2人
最具风度奖:2人
所有获奖者均将获得奖状。
5、活动预算:
1最佳辩手,最具风度奖证书 4张*3元/张=12元
2、冠军,亚军,季军队奖状: 3张*1元/张=3元
2水费112元 每场14瓶(辩手共8名,评判6名) 共8场。 14瓶/场*8场=112瓶 112瓶*1元/瓶=112元
4、宣传卡纸 8张 1元/张*8张=8元
合计:135 元
一、活动时间:
20xx年9月1日至9月4日
活动地点:
火车站、汽车站、码头、学校门口、教学楼、校园广场、会计学院会议室、宿舍区
活动意义:
又到了每年一度的新生入学的阶段,为了体现出我们学校对新生的欢迎和学校的魅力,让新生感受我院校对他们的重视,让新生尽快的熟悉校园环境以及丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力。
二、活动的开展
9月4日新生正式报到,但会有部分新生提前到达学校熟悉环境,所以我们也要提前做好准备工作。大二的同学8月29日就到校了,可以尽快的组织起人员,开始准备工作,将每一件事都分配给专门人员,安排好各自的活动。提前来报道的人并不多,但也要安排合适的部门做好相应的工作。秘书处和网络部可以派人在10楼办公室值班,秘书处负责安排学生的住宿,可以提前安排好他们的宿舍,网络部的人员就负责解答新生、家长的疑问,让他们尽快的了解我们学校。在校门口等处安排外联部的人,给家长提供便利的旅馆,让家长也能食宿无忧。
在新生正式报到的.一天,就要动员所有的学生会成员来迎接新生。首先,在火车站、汽车站、码头等地,可以安排体育部和组训部人员迎接新生的到来,做好宣传的活动并有专车迎接新生到校。并能在车上告诉新生们报道应走的流程。
在校园广场上,安排自律部的人做好迎新生工作,支起几个凉篷,由秘书处提前申请好桌椅等,在广场上,要设立有会计学院特色的宣传,引导我院新生。另外新闻部的人可以给家长、新生介绍一下我们会计学院的特色,学习、生活等各个方面的,让新生们更加了解自己的学院,自己的专业。
新生的报道是在一个教室内进行的,秘书处要提前申请好合适的教室,统一安排好要走的流程。门口要有女生部的成员做好迎接,并维护好整个教室的秩序。首先由学习部的人将录取通知书收起来,登记好学生信息,发放宣传单和新生入学指南等。秘书处的人将每位同学宿舍分配好,并登记好每个人的宿舍号。外联部的人员就负责新生电话卡、收音机的购买,把收据开好。之后社团部的人给新生发放临时校园卡,并做好登记,并将新生的电话卡号登记下来,以便加入会计学院的校园网。最后由文艺部的人给每位同学发一张表格,将每个人的个人信息填好,之后交给文艺部的人,文艺部人员按照班级分开。新生报到之后,要安排学生会成员领着新生去领取生活用品,引领他们到达他们的宿舍楼。在每个新生入住的宿舍楼里,安排生活部的成员在宿舍楼里迎接新生,带领新生到他们的宿舍,帮助新生收拾一下,整理好东西。
文艺部可以组织一场迎新晚会,当新生全部安顿下来之后,为新生展现一场精彩的晚会。社团部也可以组织几个活动,让新生积极参与,体验大学的生活,锻炼自己。
三、经费预算
车站迎接:500元
宣传条幅、纸板等:150元
其他视情况而定
四、活动问题及细节
迎新生当天,要为新生、家长准备好饮水机、一次性纸杯、矿泉水等。而且要考虑天气情况,若遇下雨天,则新生接待期间要增加凉篷数量,并要求接待人员自带雨具,可以额外准备雨具,以备不时之需。除外要有专门的医疗小组,应备意外情况。在迎新生的时候,要防止人员配合不佳的情况,为了让各项工作都能顺利进行,学生会成员可以联系各班的班干部一起来帮忙。
五、活动参与人员
会计学院学生会全体成员及大二各班班委
一、主题:九月校学生会招新
二、活动时间:20xx年九月一号到二十一号
三、活动目的:为宏德中学第一届学生会组织挑选骨干力量
四、招新对象:高20xx级、高20xx级全体学生
五、活动流程:
(1)招新宣传阶段:
预计宣传从九月一号开始,由广播,班级宣传等形式,通过对各个部门的介绍,使高一新生对校学生会有一个初步的了解。对于每个部门的介绍,由林炯在2号晚之前以书写宣传材料交至宣传部和广播站,林炯并于宣传期间指导宣传部完成海报的制作和宣传。并从2号开始在高一各班分发报名表格(需附一张1寸的照片),并在团委设置为期七天的咨询点。报名人员信息,入会申请书由团支书或班长填写并保管,直至6号晚上交到团委办公室。其中报名点的咨询人员由每个部门派出一人,共九人构成。
注:此次宣传活动将持续进行七天,主要负责部门为宣传部和广播站,主要负责人分别为林炯(主席团),张玲(宣传部),广播站站长,秘书处。(后附宣传阶段的策划书)
(2)前期初选阶段:
前期海选大会预定于七号下午六点整开始,预计将有两百人左右,大会将分别在阶梯教室或百人学术大厅展开,每天有两到三个部门面试,每个部门各派两到三名学生干部担当评委。新生可持自己的报名表格到相应的教室报到。其中报名表格在新生进入教室时由秘书处的相关负责人员收集,并按所报部门整理,分类后交于该部门的负责人手里。海选分由两个步骤,首先由新生对我们学生干部进行关于学生会各个部门的提问,时间由我们学生干部自己把握(可视情况而定,不宜过长,五分钟左右为宜)。
之后进入新生的一分钟自由演讲和才艺展示(可自带作品),然后我们的学生会干部将对其进行一些关于学生活动常见问题处理意见的提问,时间为一分钟左右。这一阶段将由学生干部对每位参赛者的表现进行十分制打分,最后根据部门所需人数从高分开始录取。其中参赛者的成绩由各个部门两到三位评委的评分相加,并在现场求出其最后得分,此项工作由秘书处负责。其中对于表现确实良好,但成绩不理想的,我们将给予特别关照,使其能够进入到下一轮的选拔中。
此次晋级人员数量应控制在以下数量范围内:(135人左右)
秘书处:15人以内
外联部:15人以内
宣传部:15人以内
生活部:20人以内
学习部:10人以内
体育部:15人以内
文娱部:10人以内
安全部:10人以内
纪检部:20人以内
部门分配面试时间情况如下:
9月8日:
秘书处、外联部、纪检部
负责人吴卓霖
9月9日:
体育部、文娱部、生活部
负责人林炯
9月10日:
学习部、宣传部、安全部
负责人王候
学生干部提问示例问题:
1、你为什么要进入学生会?
2、在以前的学生工作中有无遇到过什么难题,是怎么解决的?
3、当你的学习和你的工作发生冲突的时候,你会怎样做?
4、当你确实完成不了交给你的工作的时候你会怎么办?
5、你的'上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你明知道有不妥的,你会怎么做?
6、当把你调到了一个你不想去的部门工作时,你会怎么样?
7、你觉得自己为什么能胜任学生会这份工作?自己的长处和短处分别是什么?
8、假如让你进入了学生会,你会从哪方面发挥?
9、假如让你组织一次元旦晚会活动,你会怎么做?谈谈你的想法。
注:此次每个部门所选人数应不少于最后确定的学生干部人数,对于此次晋级人员名单我们将张榜通知!给每个人的时间不宜过长,评委应时刻互相提醒,以防影响后续同学发挥。
(3)后期遴选阶段:
这一阶段初定于九月十二号下午六点半在阶梯教室或百人学术大厅进行,由团委老师做最后的挑选。
首先我们的学生干部将于六点半在阶梯教室或百人学术提前对已经挑选出来的人员进行简单的笔试(笔试问题如下),笔试时间为四十分钟,笔试完毕之后,新生坐在阶梯教室或百人学术大厅,试卷将交到评委老师手中进行审阅。面试从七点十分正式开始,老师每看完一份试卷,即叫入相应的学生进行面试。面试完毕之后,各个部门召入人员将由老师最后裁定。
笔试问题:(请用简短的话语作答)
1、以自己的视角,对你所进入的部门进行一个简单的功能阐述。
2、有人和你竞争同一个职位,但他在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?
3、当你的想法和老师的想法有分歧时,你会如何?
对于最后进入学生会各个部门的人数我们初定于此:(92人)
学习部:8人
体育部:8人
文娱部:8人
安全部:8人
秘书处:10人
外联部:10人
宣传部:10人
生活部:15人
纪检部:15人
此次晋级人员名单我们将同样张榜通知并颁发聘书和工作证!
关于“20xx迎接新生”活动策划书
20xx年9月
一、活动时间:待定
二、活动背景:“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、 活动地点:待定
四、 活动主题:迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们机电学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们机电学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
五、 活动目的:
为了迎接新学特开此活动,让新学感受到我院校对他们的重视。
六、注意事项:
1. 各位同学在迎接新生的时候,要统一佩带校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2. 新生通知小书签:各班自己准备,新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上,在新生到宿舍后亲自交到新生手上,提醒其内容。
3. 在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长,尽快解决问题。
4. 加大宣传力度,动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5. 在接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导家长与学生,合理安排人力资源。
七、应急方案:
1. 新生接待期间,若发生联系或配合不佳情况,由本组组长与负责人进行沟通,将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员,并安相关人员去进行协助。
2. 新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3. 当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,机动组需要额外准备雨伞,以备不时之需。
4. 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
重庆机电职业技术学院机电工程系
二〇xx年六月十三日
一、 活动目的
又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭,我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书,希望大家能够积极努力的执行。
二、 活动流程
1. 前期工作准备:9月3日-9日(志愿者招募、宣传工作、场地布置等)
2. 工作进行阶段:9月11日(迎接新生、引导新生注册、入住等)
3. 后期工作总结:9月13日-16日
三、 活动对象
建筑工程系20xx级全体新生及家长
四、 活动地点
恩施职业技术学院行政楼篮球场
五、 工作人员
建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者(为避免志愿者以迎接新生的'名义进行商业活动,故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上,避免此类事件发生。)
六、 迎新工作具体流程
(一)、前期准备工作
1、青年志愿者招募、选拔工作
(1)青年志愿者的招募(拟招20名)
9月1日向建筑工程系各班级下发《建筑工程系关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知》,要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月2日晚上8:00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱(),学生会会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。
(2)青年志愿者的选拔工作
青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔,在9月3进行公布,并通知志愿者及工作人员4日开会的地点及时间。
(迎新青年志愿者选拔要求:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生(卫生、礼仪工作),人数控制在适当的范围内)。
2、后勤准备工作
为了确保此次迎新工作的顺利进行,各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好,这其中包括:
(1) 迎新工作宣传用品的确定和购买(劳动生活部负责)
(2) 迎新场地的布置,引导路牌的制作所需的各种物品(劳动生活部负责)
(3) 注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器(劳动生活部负责)
(4) 饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备(劳动生活部负责)
(5) 提前确定设立行李寄存处和所需物品人员,设立地点应设在人少地方,便于走动也便于行李的安全存取(体育部负责)
(6) 新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况(公寓管理部负责)
(7) 青年志愿者的选拔(体育部负责)
(8) 以及根据场地实际情况所需物品准备
3、宣传工作准备
(1)新生入住宣传布置
宿舍楼布置包括两部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等;其二,学生公寓内部布置,可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传(文化常识、公交路线、校系史等)。
(2)校内宣传布置
校内宣传可以分为两部分,其一,食堂门口的海报宣传;其二,从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅,粘贴标语;其三,各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。
(3)接待现场宣传布置
接待现场宣传布置,其一,在明显位置悬挂关于接待新生的横幅;其二,现场注册点分为6个,分别注明各专业注册点,如:“建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、”;其二,迎新工作处背景布置。
(4)行李存放处
①横幅一条(经济管理系新生行李存放处)
②摆设两张桌椅设新生咨询点
注意事项:
●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品(如历次晚会或者舞会的剩余用品);
●根据经费实际情况决定宣传规模。
4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排
(1)系团总支、学生会部门分工安排
●行李存放处以及秩序维持(团总支)
●协调调度机动组(团总支)
●现场维护组、场地整洁维护——保卫部
●接待现场(团总支、学生会)各个秘书部
第一部分 晚会概况
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的.开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的 年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
地点:院礼堂 时间: 年 12 月初
第二部分 晚会日程及组织安排
节目编排 11 月 12 日 -12 月初 选择主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次节目审核 12 月 1 日 晚 7 点(学生会内部审核) 第二次节目审核 12 月 日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 正式演出
1 、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。
2 、音乐制作负责人:文艺部
3 、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4 、文字宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5 、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传)。
6 、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
7 、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8 、会场布置负责人:生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9 、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
10 、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作)。
11 、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
12 、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定
13 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人:系生活部
(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分 晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
一、迎新工作总安排
9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点:孔子文化广场。
(二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209
(三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
7、《理苑》编辑部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的'招生。
其他各部根据具体情况待定
注:
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生:
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院xx年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。
【晚会组织】
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
【晚会目的及意义】
又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“春华秋实” 。“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的XX年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点:院礼堂时间:XX年12月初
第二部分晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
节目编排11月12日-12月初选择主持人11月12日-11月底第一次节目审核12月1日晚7点(学生会内部审核)第二次节目审核12月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出
【具体组织安排】
1 、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。
2 、音乐制作负责人:文艺部
3 、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4 、文字宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5 、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传)。
6 、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
7 、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8 、会场布置负责人:生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9 、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
10 、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的'化妆工作)。
11 、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
12 、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定
13 、晚会结束后礼堂的打扫负责人:系生活部
(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
大学迎新生迎新策划书二
一,活动主题
南昌理工学院经济管理系—xx年迎新年晚会
二,活动背景
南昌理工是一片天地,让我们在这里开拓创新;南昌理工是一方沃土,让我们在这里茁壮成长;南昌理工是一种理念,让自强不息成为习惯。在这独一无二的南昌理工,我们迎来了崭新的xx年,愿南昌理工在告别xx年后越来越辉煌,愿南昌理工的广大师生度过一个美好的xx年。
三,活动目的
以精彩纷呈的节目,赞美南昌理工近年来所取得的辉煌成就,彰显南理广大师生充满青春气息的活力,同时达到丰富学生的课余生活,为大家营造一个多姿多彩,充满活力与美丽的南理。
四,活动流程
前期准备阶段
1.对迎新年晚会的前期宣传
2.晚会节目的上报(由各系及文艺部艺术团选送节目)
3.节目的筛选
4.节目的多次彩排与审核
中期实施阶段
1.9:30——14:00舞台布置,音响调试等晚会前期准备工作
2.14:00——16:00正式演出前最后一次彩排走台
3.16:00——18:30演员化妆,轮休;工作人员在演出场地待命
4.19:30——21:30晚会正式开始
后期总结阶段
1.各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。
2.由专人编写新闻稿连同活动的资料.照片一起上传至南理官方网站,南昌理工团委学生会网站及经管系分团委学生会网站。
3.活动结束一星期后在经管系分团委学生会办公室召开迎新年晚会工作总结大会。
五,活动安排
前期准备阶段
1.由各系及文艺部艺术团选送节目。
2.由经管系分团委学生会书记与文艺部部长一起对所选送上来的节目进行筛选。
3.进行3次彩排和2次审核。
4.由文艺部负责编排晚会节目;宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置;生活部负责管理道具话筒及彩排会场的卫生;秘书处负责对彩排情况进行总结并上交通讯稿至经管系分团委学生会网站;外联部负责取得学校周边商家的赞助,以减轻学校的经济开销;其余的学生会部门在现场待命,作辅助工作。
中期实施阶段
1.由罗喆分管副主席作为本活动的总负责人,全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。
2.由李柏桥分管副主席协助罗喆副主席进行晚会具体人员调配及安排。
3.由刘钟凯分管副主席负责彩排会场的秩序。
4.由宣传部部长黄龙负责舞台的布景及装饰,并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库,以便再次利用。
5.由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。
6.由体育部负责晚会的机动工作,在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递。
7.由生活部负责晚会现场的礼花,节目道具的准备工作。
8.由文艺部负责晚会节目的准备,节目单的商榷及具体的节目排序
后期总结阶段。
于活动结束一周后召开总结大会,经管系分团委学生会书记发言及各个
分管副主席,各部部长副部长做工作总结。
六,活动经费
(跟据当时情况而定,现在还写不出来)
七,活动注意事项
1.要细化人员分工,做到责任到达个人。
2.由文艺部及秘书处负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。
3.由纪检部做好会场秩序的维护及安全工作。
八,活动意义
本次迎新年晚会为学生们提供了一个展示自我的平台。为广大师生在新年来临之际,营造一种快乐温馨的氛围;丰富了同学们的课余生活,沟通了师生之间的感情,使整个校园更具青春气息,也为今后广大师生的工作学习起到了促进意义,正所谓“劳逸结合”20xx年大学迎新生策划书20xx年大学迎新生策划书。
九,活动负责人
分管副主席:罗喆
策划书:文艺部部长:熊伟成
xx年6月21日
南昌理工学院经济管理系
分团委学生会
文艺部
一、活动主题:
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二、活动目的:
广东纺院又迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。相信许多同学对大学都充满着憧憬,为进一步做好迎新工作,促进新生之间交流与沟通,丰富校园文化生活,特意举行这次迎新晚会。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,让他们更快的拜托孤独心理,更好地融入大学的生活中。
三、活动对象:
广东纺织职业技术学院大一全体新生
四、活动地点:
广东纺院大礼堂
五、具体组织安排:
1、节目编排负责人:院文艺部及相关文艺委员2、音乐制作负责人:文艺部
3、选择主持人:在以往参加主持人大赛获奖的人中选择。4、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
5、会场布置负责人:生活部、纪律部等。
6、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作)。
7、晚会摄影负责人:
8、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:无线电小组
9、晚会结束后礼堂的打扫负责人:系生活部
六、活动流程:
(一)准备阶段
1)通知各班配合我们组织这个大型的“迎新生晚会”活动。
2)准备表演节目;让大一各班各自出一个节目,然后有学生会内部从中初步筛选出表演好的节目作为晚会的表演节目。
3)申请大礼堂
4)场地布置,按各系各班来给各班安排座位。
5)邀请领导嘉宾出席。
6)为晚会作提前的彩排。
(二)、活动过程
1)院领导代表说话,晚会开始。
2)节目表演,表演班级要提前准备。
3)现场互动。
4)歌曲演唱,节目表演。
5)新生代表讲话。
6)评出表演节目优秀的班级,分别给予颁奖。
7)晚会结束。
七、活动经费:
背景主题海报:150元胶卷40元/卷×3=120元道具200元化妆品100元贴图100元,矿泉水100元奖状20元,其他材料250元
共1040元
一、招新目的
为保证系团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能够更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部的队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用;鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应该多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,增强服务学院、服务同学、服务社会的能力,信息技术系团委学生会决定开展招收新成员的工作。
二、招新要求与方向
1、方向:面向信息工程系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报团学会指导老师。
四、招新时间与地点
招新地点:在食堂门口举行招新报名活动,在教学楼三个教室举行首轮的面试,在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用指导
在招新、录用过程中要严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。体现工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应该取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板,积极做好招新宣传工作。学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动,由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子,展板等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作,并认真告知关注面试时间,地点的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门成员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴,公示面试信息。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节:
初试结束,各部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则。以各部门成员投票的形式选出通过人员名单,并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试:初试通过名单,由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上,告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导,老师出席。
复试环节:(待定)
八:招新注意事项
注意事项:
1)各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2)各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3)各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九:负责部门
总负责:主席团代理:陈雄,陈浩,潘征,肖维。
协作人员:各个部门代理
20xx年9月18日
信息工程系团委学生会
一、活动目的
为了进一步增强我校学生会的活力,吸收优秀的同学加入到学生会中来,以充实并壮大学生会干伍,强化学生会自我管理、自我教育、自我服务的职能。拟举行学生会干部招新竞选。
二、活动内容
活动地点:A栋教学楼三楼;
活动海报:宣传部制作并公布于公告栏;
招新对象:初一、初二学生;
评委考核:外联部联系评委老师。
三、竞选职务
主席团:学生会副主席(2名)
秘书部:副部长(1名)、成员若干名
学习部:副部长(1名)、成员若干名
礼仪部:副部长(1名)、成员若干名
宣传部:副部长(1名)、成员若干名
外联部:副部长(1名)、成员若干名
体卫艺部:副部长(1名)、成员若干名
四、选举条件
热爱学生工作,热心为同学服务,有事业心与责任感,积极向上。
五、竞选方式
填写报名表,在竞选时各候选人需进行3分钟的竞选演讲,并接受老师的提问。
六、竞选程序
填写报名表,上交,并参与演讲竞选。自愿报名——资料审核——演讲竞选——评委测评——选出学生会干部。
一、活动主题:团总支学生会招新
二、主办单位:信息工程学院团总支学生会
三、活动对象:信息工程学院14级新生
四、活动宗旨:为团总支学生会注入新鲜血液,使团总支学生会发展更好。
五、活动流程:
(1)9月18日,各部门成员到新生责任教室参加新老生交流会,并且宣传团总支学生会,鼓励他们加入,同时通过互动对他们进行大致了解,发掘、吸纳人才。重点强调我们院团总支学生会的重要性,在院学生会里做事更能锻炼能力等,在最后时段发放申请表。
注意:在收取新生的申请表时注意不要遗漏,整理好放在专门的盒子里。
(3)9月21号下午对申请表进行统一整理,例会后各部长对申请表进行初步筛选,筛掉态度明显不认真的同学。并把面试名单公布在1栋公告栏上。
(4)抽取9月22号晚上对筛选剩下的同学进行面试。进行进一步的筛选。面试时分三个班级,准备的同学在一个班级,开始面试时,由我们学生会的成员逐一带到面试教室。(教室待定)
(5)9月23号在1栋宿舍的公告栏上公布参加笔试的人员名单。笔试时间初步定为晚上。试卷部分由办公室提供,各部门的问题部分由各个部门提供。
(9)9月24号,对笔试试卷进行审阅,初定最终学生会的入围成员。
(11)各部门的`13届同学联系自己部门的新成员,通知他们学生会的第一次全体例会的时间,并对他们的加入表示欢迎。
1、笔试部分
由办公室发短信通知进入笔试成员在指定时间前去笔试,并团总支安排五个空教室进行笔试,由学习部打印所有笔试试卷,并在指定时间分发试卷,考试时间为两个小时,试卷收集后,交由各部门审阅,最后确定面试成员名单
2、面试部分
(1)由团总支,办公室申请面试教室与通知面试时间,安保部与团总支提前半小时到场,维持秩序,并安排好引导工作(如在教室门上标记好各部门面试地点)。面试期间,由各部门分别安排一人在门外引导与维持秩序。面试各部门同时进行。
(2)面试内容
a、简单的自我介绍(不的超过两分钟)。
b、应试者回答评委问题。(各部门针对部门需要自行准备问题)。
c、面试期间若遇突发事件与特殊情况,应及时上报主席团安排解决。
d、若报名工作出现人员过于集中,而某个部门报名人员较少时,可根据招新情况初步选择相对合适的应聘者采取电话联系征求意见的方法安排人数较少的部门面试,具体由主席团安排。
f、主席团在招新期间给予适当的指导与帮助。
六、活动时间及地点:
9月18日:新老生交流会,进行学生会的宣传工作。
9月21日:晚7点参加笔试。
9月22日:晚7点进行面试。
9月23日:初定最终人员名单。
9月24日:各部门交流会。
9月25日:公布最终结果
七、后期工作:
1、宣传部负责宣传工作。各部门递交招新工作总结。
2、对各部门新干事进行为期一个月的试用期,在此期间,部长要对每位干事每两个星期进行一次量化评分,每次不合格的同学都要退出团总支学生会。
3、每次裁员都要召开一个小型“安慰会”,小型并非不重视,而是形式随与。要求各部门部长很认真的对每一位同学解释没有录取他们的详细理由,要让没能加入团学的同学也能感受到我团总支学生会的人性化特点以及很高的办事能力。
4、各部长要给本部门的同学建立详细电子档案,并存入群邮箱。
5、招新期间新闻部负责拍照与写新闻稿,并在校园网发布。最后提交照片至团总支,由团总支总结招新工作,交由办公室存档。
招新领导小组:
指导老师:信息工程学院团委老师方淼晖老师
负责人:主席团成员:姚启涛、秦吉军、年东亚、邵煜坤
团总支:张志、邱蕊
办公室:孙庆喜、金小瑞、陆文娣
宣传部:武琼、朱学远、伍永照、陈蕾
文娱部:张慧、朱成业、潘梅婷
外联部:吕帅、许婷婷、彭玉婷
体育部:黄看、秦臣、余孟飞
学习部:刘洋、马丛香
生活安保部:陶涛、申美、李成良
新老生交流会人员安排:
分管主席:秦吉军
分管主席:姚启涛
分管主席:邵煜坤
分管主席:年东亚
宣传部武琼、伍永照负责拍照(也可以介绍)。
每个小组在各班轮流进行交流!
在一食堂门口设点进行申请书的收取,并且对新生关于学生会的一些问题给予解答。