发布会策划书（精选23篇）
前言
随着信息时代的到来与变革,IT业得到了迅猛发展，已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱.IT业之如此发展迅猛，日新月异，与不断注入的IT业人才有着密切的联系.IT人才已逐渐成为高新，高科技的象征.
活动概况
（一）活动目的
1.通过IT新闻发布会普及知识
2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操
作能力
3.加强学生对业内信息的关注
(二) 活动主题
展示学院风采 体验科技成就
(三) 活动形式
1.最新IT行业新闻发布
2.个人IT专业知识竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的介绍（PPT的形式讲解等）
3.团体IT专业知识竞赛
4.专业问答互动环节。由专业人士（高年级专业学长或专业老师）解答观众及参赛学生的各种专业问题
(四) 活动对象
计算机与信息工程学院全体学生
(五) 活动地点
初赛：计算机大楼103教室
复赛：创业中心二楼多功能厅
(六) 活动时间
个人赛：初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00
决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
小组赛：预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣传（时间20xx年10月23号至10月30号
由软件部制作宣传视频，宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息
(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号)
比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)
(三) 后期宣传（时间20xx年11月18号）
通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"
(四）前期准备
1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛
2.小组：以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛
（五）IT新闻发布会流程
1.开场视频 主持人开场白介绍评委及嘉宾
2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)
3.个人赛决赛
4.小组赛决赛
5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体
6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖
付注：在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等，以活跃气氛
比赛形式
1.个人赛初赛：在给定IT方面范围内自选命题，自己搜集资料组织语言，在初赛当天诠释该命题
2.个人赛决赛：自选有关IT方面的话题，制作ppt，视频等向全院师生讲解该话题，并能够灵活应对评审团的提问
3.小组赛预决赛：I.有关IT知识的抢答
II.logo设计展示及讲解
附 录
评分细则
1.评分标准:(满分100分)
仪表形象(20分)：
穿着整齐大方，言谈举止文明，注意礼仪，
姿态自然，动作适度
演讲内容(50分):
I.主题鲜明，符合主题内容(25分）。
Ii.内容充实，体现出发布会主题和发布对象特点（15分）
Iii.行文流畅，有趣生动，能很好地利用
ppt(10分）
个人风采(30分)
I.语言艺术，发音标准流利（10分）
Ii.表现力强，应变能力强，能活跃气氛，引起观众兴趣（20分)
知识抢答环节：
共设置十道有关IT知识的判断题，每题20分。抢到并答对得二十分，抢到答错扣五分，不抢不得分
2.评分规则
评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取平均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出
3.奖项设立
个人优胜奖二人
最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)
最具创意小组奖
一、会议时间：
x年xx月xx日
二、会议地点：
三、主要内容：
1、AAAA与合作揭幕剪彩仪式
2、文艺表演
3、产品展示活动
4、嘉宾、媒体、领导签到仪式
5、酒店新闻发布会
6、午餐
四、主要目的：
1、发布AAAA正式与商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2、借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1、邀请嘉宾：
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2、邀请媒体：共计xx人
报界：xx日报(1人)报(1人)报(1人)
广电界：电视台(3人)电视台(3人)电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
1、嘉宾、媒体签到
2、领导发言(5’)
3、开业剪彩仪式(5’)
4、文艺演出(10’)
5、产品展示活动(30’)
6、现场采访(10’)
新闻发布活动：——：
1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3、AAAA领导致辞(5’)
4、合作伙伴致辞(5’)
5、参观室内展示(10’)
6、答记者问(20’)
7、抽奖(10’)
8午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1、场外布置：
x酒店内外
1)彩虹门(1个，位于会场正门口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B、主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C、人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围，数量盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)
7)会场门前x米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAA合作成功”)
8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)
x大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)
2、场内布置：
1)主席台：
大型背景板(1个)
A、小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
B、主席台前装饰鲜花至盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A、易拉宝或海报每侧各
B、摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3、会场展示设计、布置由公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1、平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAA合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为x元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计
x日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计
2、电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在x元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3、广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：x年xx月xx日上午点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1、后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2、技术保障组组长：主要负责公关公司
职责：现场设备使用、处理
3、广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、AAAA合作活动流程
(1)、活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1。x日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、合作伙伴风格设计
xx日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2)、活动议程
序号时间项目内容
一：剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二：新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租x大酒店
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、
现场布置喷绘背板、行架、横幅等
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主
媒体专访平面、电视各一做专访
来宾礼品要求有一定档次
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一
礼仪小姐200元/人
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等
主持人知名主持人
文艺表演
午餐x大酒店内，领导及媒体人员
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花8个;鲜花盆
杂费布展、搬运、租车、人员等
合计
代理费总金额的15%
合计
广告平面媒体
电视媒体
广播媒体
总计
一、活动意义：
在新闻发布会上抓住事情的关键，争取提问的机会，提出有建设性、针对性的问题，与新闻发言人的良好互动是一个专业记者的必要素养。而对于新闻发言人，如何在发布会上简洁明了的阐明事件，有技巧地回答记者问题则是对他们最基本的要求。新闻院系的同学们将成为明日的记者，也可能担当未来的新闻发言人，但除了平日的理论知识我们还需要一定的实践经验。因此，为了锻炼新闻院系同学们的实务水平，同时增进各高校之间的友谊，南京大学新闻传播学院举办这次模拟新闻发布会，这是一次新的尝试，也是展示各新闻院系学生学习学成果的最佳平台。
二、主办方：
南京大学新闻传播学院
协办：南京师范大学、中国传媒大学南广学院、南京理工大学、南京财经大学。
三、前期准备：
4月28日前，联系除南大外的其他高校的新闻院系，发邀请函；
4月28给定5场发布会主题（只给定主题方向，具体话题和切入点各高校自行决定），通知各校开始准备相关材料；5场发布会的主题分别为：政治（南大a）、经济（南财b）、民生（南广c）、教育（南师d）、军事（南理e）；(a、b、c、d、e为学校编号)参赛学校必须准备一个新闻发言人小组(最后出场1人)、一个记者小组（出场5人，包括纸媒和电子媒体），并推荐一名评委老师（不强求，如能推荐最好）；
5月5日晚前，各高校需要给主办方发回各自的话题（只需话题，不需要具体阐述内容以及其他，以方便告知其它各高校做好应对准备）；
5月6日，主办方将向各大高校公布每个学校的标题，各校再继续准备相应材料；5月4日至5月9日，在南大校园内进行宣传，为模拟新闻发布会作会场布置等准备工作；
四、活动时间：
5月10日下午2：30—4：30；
五、活动地点：
南京大学鼓楼校区费彜民新闻楼报告厅
六、活动细则：
1、主持人向参赛者说明规则后开始模拟新闻发布会，一共五场，每场15分钟，每两场中间设15分钟休息和准备时间；
2、新闻发言小组就自己准备的某一话题准备材料，派出一名新闻发言人在发布会上作5分钟阐述，10分钟接受记者提问，即每位新闻发言人有15分钟发言时间；
3、每个记者将会得到一个相当***的号码牌，提问前需先表明身份；（这是为了公平起见，同时便于评委打分。如号码牌为a5，记者提问时应说“我是记者a5”）
4、同校的同学将佩戴组委会提供的相同识别标识，注意：提问环节中新闻发言人不可点到各自学校的记者；
5、评委老师将在现场给新闻发言人与记者的表现等评分，一场比赛结束后，工作人员将开始计算上一场各人的得分，5场发布会结束后，评委将就个人的表现进行点评；
6、根据每人的得分，评出奖项，进行颁奖；
七、评选规则：
新闻发言人：
1、了解和总结希望传递的核心信息；
2、杜绝谎言，只讲真话；
3、强调重点，表述清晰；
4、肢体语言，合乎场合；
5、可控制局面，不陷于被动；
6、从容大方，不紧张。
记者：1、提问简洁明了，一针见血；
2、态度不卑不亢，有礼貌；
3、问题质量高，有助于了解新闻内容；
评委将根据新闻发言人口头表达能力、肢体语言及神态、临场反应以及表达问题是否突出等方面给出小分，累计后算总分；记者只需给出总分（具体参照评分表）;
八、奖项设置：
最佳新闻发言人1名（奖金500元）
最佳记者2名（奖金300元）
优秀记者2名（奖金100元）
最佳组织团队奖1名（奖杯）
参与者均有纪念品赠送。
九、活动预算：
宣传费用（参照宣传部计划）；
颁奖：1300+300（奖杯、奖状、纪念品）；
报销车费：50x4=200；
场地布置：200；
工作人员餐费及水（参照生活部计划）；
预计：<=3000
十、工作人员安排：
活动主持(1人)；
监控（1人）：负责演播厅的ppt放映等工作；
计时计分人员（5人）：四场发布会中提醒发言人时间，观察有无犯），每场发布会结束收回评分表进行计分；
接待员（7人）：其中6人每2人负责一个学校的接待任务，另外一人为候补组员，并负责发号码牌；
礼仪（2人）：接待评委，颁奖；
会场布置人员（人数待定）：费彜民楼挂大幅彩喷或横幅，报告厅外放易拉宝一个；舞台上放置布置好花束的演讲台；以及安排座位（最前排为评委席，面向舞台最右方为工作人员席，评委后方为记者席，最后面为观众席）;
一、前言
20xx年，是特殊的一年，河南大学迎来了120xx年校庆，这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语，也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。
二、活动单位
河南大学
三、活动地点
河南大学大礼堂前广场
四、活动目的及意义
本次新书签售活动选择在了20xx年9月25日，这一天是一个重要的日子，今天河南大学100周岁了，王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。
五、活动内容
1、活动主题：新书签售
2、活动时间：9月25日下午三点
3、参与活动对象：河南大学师生
4、活动形式：在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动
六、活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为五天（9月20日—9月24日）
1、在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（9月20日——9月24日）
2、在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场盔行传单派发，并解答同学疑问（9月20日——9月24日）
3、网络宣传，包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。（9月20日——9月24日）
第二阶段：活动准备期
1、设计电子海报、宣传单张（9月11日—9月20日）
2、制作相关PPT（9月25日之前）
3、购买活动小礼品（9月25日之前）
4、确定发布会当天的负责人员（9月25日之前）
第三阶段：活动进行期（9月25日下午3：00——6：00）
1、布置场地。（12月25日12：00—14：30）
2、确保签售活动有序进行。
3、活动结束，负责场地打扫等各项后续工作。
七、发布会前安排
1、申请活动场地，通知参与人员（9月22日）
2、活动宣传，会场布置，购买礼品
3、检查发布会相关PPT
4、记录活动过程（拍照、写通讯稿）
5、维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：
a）气球绑在会场门口成拱门形
b）会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）
八、发布会主要流程（9月25号下午）
12：00——14：30会场布置
14：00相关的工作人员到场（注：检查展示PPT）14：30观众进场、嘉宾进场。
15：00—15：08主持人宣布活动开始，介绍到场疚宾。
15：13—15：20王立群教授发表简单讲话。
17：50—18：00主持人宣布发布会结束，嘉宾合影留念。
九、活动后期工作
校报记者整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。
一、活动主题：
全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的实用与放心。“华轲”牌塑料碗新产品。
二、主办单位：
华轲塑料制品有限责任公司
三、活动时间：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00
四、活动地点：
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
五、会议议程安排：
时间
相关内容
AM09：30
相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员。
AM09:35
开始布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
AM10:00
正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10:05
领导人致辞，并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM10：10
嘉宾致辞
AM10：15
产品介绍
AM10：30
记者提问，主讲人回答，辅讲人补充
AM10：40
问答结束，产品现场实验
AM11：00
主持人说结束语，产品发布会结束，来宾合影，散会。
六、场地布置布展：
1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告，并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注，“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员：
陈洪友（发布会总指导）
周雨晴（主持人）
沈默（主发言人）
康明俐（副发言人）
程丽萍（发言人助理）
谭聪（记录人员）
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
八、发布会组织：
组织部组长（负责整个活动进程）
协调部（负责和嘉宾协调联系）
外联部（负责联络来宾，记录来宾签到）
新闻部（负责媒体工作人员的提问摘记）
场务服务部（负责维护现场秩序以及设备的正常使用，免去干扰）
广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)
后勤部（负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋）
九、发布会资料袋内容：
1、会议手册
2、塑料碗新产品介绍
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片
4、笔和白纸
十、提供给媒体的资料：
会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾的背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。
十一、发布会筹集所需物品：
广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等
十二、邀请的媒体人员：
1、湖北卫视
2、长江日报，湖北日报
3、人民日报湖北分社
4、
十三、发布会经费预算：（略）
一、活动主题：
全方面无保留得细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人得实用与放心。“华轲”牌塑料碗新产品。
二、主办单位：
华轲塑料制品有限责任公司
三、活动时间：
xx年6月5日（星期四）10：00——11：：00
四、活动地点：
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
五、会议议程安排：
时间
相关内容
AM09：30
相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员。
AM09：35
开始布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
AM10：00
正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10：05
领导人致辞，并说明举办此次发布会得理由及相关情况。
AM10：10
嘉宾致辞
AM10：15
产品介绍
AM10：30
记者提问，主讲人回答，辅讲人补充
AM10：40
问答结束，产品现场实验
AM11：00
主持人说结束语，产品发布会结束，来宾合影，散会。
六、场地布置布展：
1、在教室门口立一块华轲塑料碗得宣传广告，并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注，“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员：
陈洪友（发布会总指导）
周雨晴（主持人）
沈默（主发言人）
康明俐（副发言人）
程丽萍（发言人助理）
谭聪（记录人员）
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
八、发布会组织：
组织部组长（负责整个活动进程）
协调部（负责和嘉宾协调联系）
外联部（负责联络来宾，记录来宾签到）
新闻部（负责媒体工作人员得提问摘记）
场务服务部（负责维护现场秩序以及设备得正常使用，免去干扰）
广告宣传部（负责发布会所需得一切宣传稿和宣传画幅）
后勤部（负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋）
九、发布会资料袋内容：
1、会议手册
2、塑料碗新产品介绍
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片
4、笔和白纸
十、提供给媒体得资料：
会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾得背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。
十一、发布会筹集所需物品：
广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等
十二、邀请得媒体人员：
1、湖北卫视
2、长江日报，湖北日报
3、湖北分社
4、新华网
十三、发布会经费预算：（略）
一、发布主题：
稀乐缘品牌暨产品新闻发布会策划案
二、主办方：
武汉市稀乐缘企业有限公司
三、承办方：
华中师范大学武汉传媒学院
四、活动目的：
彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“稀乐缘品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点：
1、发布会时间：20xx年6月5日上午9时。
2、发布会地点：3205教室。
六、主持人：
石王磊
七、发布人：
吴涵今、詹纯
八、出席人：
陈洪友老师、稀乐缘相关人员、12级采编企业方向人同学。
九、活动程序：
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及稀乐缘品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问，发布人回答。
4、新闻发布会结束，由陈洪友老师点评。
十、会场布置：
1、鲜花
2、会场背景：悬挂横幅“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”悬挂展示“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。
十一、工作进度：
确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料：
1、讲话稿
2、发布稿
3、介绍材料
执笔人：黎杉
活动主题：陈岳新作：《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式
活动副题：与陈岳叔叔PK——讲经典侦探故事
活动形式：利用“陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度，举办一场生动活泼的讲故事PK大赛，并设置现场观众评委，为优秀者发奖，达到新书发布和宣传的目的。
活动目的：新书发布、上市前的`宣传，引起相关地区的关注
活动时间：20xx年4月28日上午9点——11点（2个小时）
活动地点：重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心（科普中心旁）会议中心1F签约中心112+113
工作人员及任务分配：
媒体邀请名单：重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道
主持人：陈岳
现场布置：
1、设备及物品：主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水
2、背景布置：（设计部完成设计）
3、会场布置等：设置签到桌，迎接接着和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列（新旧两套）
发布会材料准备：
会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片（统一放入公司手提袋）
注：会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。
新闻资料包括：
1、消息稿（1篇）。1000字以内，日报、晚报、都市报等媒体选用。
2、书评稿（3篇）。多个角度，篇幅较长，内容充实，深度分析，重点报道。
3、背景材料、作者简介等。
4、图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。
5、重要发言。嘉宾及作者的发言稿。
6、出版机构的宣传册。
7、参会嘉宾的名单。
注：以上资料也可以电脑光盘的形式。
发布会组成部分：
1、新书发布（30分钟）
2、讲故事PK大赛（60分钟）
3、签售（待定30分钟）
4、评测发布会效果
新书发布：
首先，由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况，由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集
其次，责任编辑（或专家）推荐《齐乐天和老舅侦探》续集
再次，小读者代表作读后感讲话
最后，陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问（包括小厩者）
坎故事PK大赛：
活动描述：由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK，由现场观众做评委，整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后，由陈岳评选出最优秀的讲故事选手，以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后，选择台下小读者2—3名上台参加，同样赠送奖品及聘书。
活动前准备：
1、组织12名小读者讲侦探故事
2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委
3、准备新书做为礼物或奖品
人员联络准备：
1、确定工作人员
2、确定场地负责人
3、媒体
4、嘉宾
5、组织小读者到场
活动宣传：
发布会整体投入的预算：
其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等，明细略。
评测发布会效果：
1、收集反馈信息，会后及时整理记录材料，为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料，立卷归档。
2、核对发稿情况，与媒体保持联系，收集刊发样报、样刊、样片，及时表示感谢。为下次联系铺垫。
3、总结。
备用方案：陈岳与现场疽长探讨如何与孩子成为朋友话题。（准备完毕）
《课堂内外》负责：
1、现场小观众的组织到场，数量为50人左右
2、小厩者的组织到场，人数10人左右
3、组织10—15人参加故事演讲赛
备注：除了专人组织外，在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息
活动预算：
1、场地费：1200元
2、设备费（音响等）：400元
3、记者车马费：200元/人
4、广告制作费：易拉宝120元
5、广告背景板设计制作安装费：（待定）
6、奖品费用：《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套
7、小礼物：库存
8、人员费用：不计
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间：
20xx年12月20日下午16：30时
(2)发布地点：
综合楼多媒体教室1
4、组织工作：
由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体：
院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导：
院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
一、前言
本计划书仅针对系统零售市场的市场导入期作相应的计划。产品导入期相对于产品其它发展阶段来讲是短期的，目的是在此过程中检测市场可能出现的种种问题及广告效果，以便更好的为产品成长期及成熟期作准确的规划。
二、计划主题
1、使命及目标(导入期)：打开产品知名度，美誉度，让广大消费者了解本产品，培育、抢占零售市场，从产品的现实销量和潜在销量方面产出一定效果。
2、产品名称：森地板舒适采暖系统。
3、产品市场定位(导入期)：高、中层次收入者的生活享受品。
4、目标消费者描述(导入期)：高、中水平收入，易接受新事物，追求前卫时尚生活方式，懂得享受生活。
5、广告口号(暂定)：
舒适的生活来自脚下。
森——倡导现代享受生活方式。
森——从下至上的温暖方式。
从脚开始的享受：——森地板舒适采暖系统，倡导现代生活享受之根本。
一切物质的享受最终皆归结于精神的享受：森地板舒适采暖系统，倡导现代生活享受之根本，从脚开始享受。
三、地板采暖产品的市场状况
1、目前在北京地区，消费者对“地热”有一定了解与接触，家装市场上已出现针对“地热”设计的木地板及瓷砖。
2、同类产品已在市场上出现，并占据了一定的市场份额，其中“迪威”的威胁最大，但在零售市场上，其它品牌包括“迪威”并无明显优势。
3、随着北京房地产规模的扩大，个人消费能力增大，而地板采暖系统零售市场将逐步扩张，竞争也将随之激烈。
四、市场划分(导入期)
1、重级市场：待装修的新居室。
2、中级市场：对地板采暖系统浴室项目感兴趣的家庭。
3、轻级市场：企事业单位机关团体
五、市场策略及目标(导入期)
1、针对重级市场：导入期广告预算大部分针对此市场，进一步提升产品品牌知名度、美誉度，一方面针对消费者作产品广告，而一方面与全市的专业家装公司合作，共同开发此市场(召开森地板舒适采暖系统产品招商推介会)。策略目标是让全市家装公司首先接受本产品。
2、针对中级市场：
以产品广告促动此市场的消费者，目标要使浴室项目有明显的销售量，以点带面，培育房屋安装的潜在消费。
3、针对轻级市场：
导入期暂不作此市场计划，在全面广告投入的基础上，让此市场了解本产品，培育潜在市场。
六、品牌策略：
由于“森”产品涉及多个项目，而且项目与项目之间的性质和重要程度都有所不同，所以现在在产品市场导入期不宜制定整体的品牌策略，此品牌策略针对零售市场。
1、品牌定位：世界一流专业品牌。
2、品牌核心概念：享受生活。
3、品牌形象：崇尚享受生活主义者。
4、品牌价值：提供一种前卫时尚的享受生活的方式。
5、品牌经营理念：帮助所有的人来享受生活。
所有传达给消费者的品牌信息都应围绕该品牌核心概念来设计。
七、表现创意策略：
具体广告表现创意待具体媒体形式确定后再进行针对性的制作。
八、推介招商活动方案：
召开森地板舒适采暖系统产品招商推介会，由中房集团技术中心、北京装饰协会、首都建设报主办，邀请全市专业家装公司参加。
九、媒体投放规划(三个月，4月中旬-7月中旬)：
落地北京卫视套播，共六个台，选择天津卫视、山东卫视、浙江卫视，一天播一个台，一星期播六天，三个台轮流播两次。每台每次进行5分钟详细专题报道。2500元/次/天。89天共计222500元。
BTV-1北京卫视《国际双行线》栏目贴片广告30秒。
9000元/周/次，首播一次，重播3次。13次首播共计117000元。
BTV-7北京生活频道《家住北京》5分钟专题。首播一次，重播二次。
8750元/次，每月两次，共6次首播共计52500元。
《北京青年报*产业信息报*广厦时代》，周刊，半通栏硬广告
12800元/周，9次共计115200元。
北京电台音乐台(97.4兆赫)
1、活动周期间30秒硬广告7次/6560元/天,一周共计45920元。
2、5分钟专题报道4000元/次/天，4周共计1120xx元。
中央二台《商桥》5分钟专题，活动日首播一次，重播一次。
制播共计90000元。
BTV-7北京生活频道《北京精品生活》2分钟专题，首播一次，重播两次。3500元/次/天。3周共计73500元。
《首都建设报*楼市顾问周刊》，周刊
半版(黑白35×24)20xx0元/期，12期共计240000元。
赠送3期半版专题软广告。
汽车通专业汽车广告杂志，月刊，软广告单页，5000元/期。
3期共计15000元。
总计媒体投放费用1086120元。活动费用约15至20万元。
十、媒体选择及排期策略(具体附表)
有限的广告预算与强势媒体和黄金时间之间是一个不平衡的关系，存在着不可调和的矛盾。但就这次广告活动，在投入与产出必须平衡，广告效果争取最大化的目标与使命下，我们经过专业细致的调查与分析，计划采取强势媒体与弱势媒体相结合，黄金时间与非黄金时间相辅助，重点时期重点投入的媒体选择及排期策略，分析如下：
1、落地卫视：价格便宜，覆盖面广，转换频道接触率高，5分钟的专题可详细说明问题。广告活动全程平均投入。
2、《国际双行线》：北京卫视强势媒体，覆盖全国约2亿观众。节目定位明确，形式新颖，针对中高知识和中高收入层观众，正与我们的市场导入期的目标消费者基本吻合。30秒广告适宜进行全国性品牌、广告宣传。首播在每周日23:14分，充分考虑受众接近夏天和双修日的收视习惯。重播在周六10:30和下周一16:10，下周五01:05。广告活动全程平均投入。
3、《家住北京》：专业生活频道之家居生活的专业栏目，节目的目标观众正与我们的目标消费者和经销商基本吻合，节目受观众关注程度高，广告效果相对增高。5分钟的专题可详细说明问题。首播在每周日21:30分，黄金时间段，重播在周六00:20和08:30。广告在产品招商活动中和活动后平均投入。
4、《北京青年报》：北京地区强势报刊媒体之一，目标读者在平均的受教育程度和收入层次上高于《北京晚报》的读者。《北京青年报*产业信息报*广厦时代》是专业的家居生活内容的周刊，周四出版，内容受读者关注程度高，广告效果相对增高。半通栏平面广告已经能传达具体的信息，在产品招商活动月中和活动后重点投入。
5、广播音乐台：极受听众喜爱的广播台，节目活泼新颖现代，听众层次众多，覆盖面广。30秒的硬广告每天7次，选择黄金时段播出，持续一周，在产品招商活动周播出，给活动造势，增加活动的效果。5分钟的专题软广告在产品招商活动中和活动后重点投入。
6、央视二台《商桥》：著名经济栏目，观众受教育程度高，收入层次高。5分钟的专题能有效的树立起可信的品牌知名度，美誉度，在产品招商活动日19:55和次日上午9点左右播出，促进经销商的合作欲望和信心。
7、《北京精品生活》：生活频道黄金时间段20:30的生活家居专业栏目。是一档关注生活品位与现代生活设施及现代生活方式的精品栏目。节目内容对观众有导向性的作用，正适合本产品的宣传。节目在下周10:00和13:30重播。计划在活动时和活动后平均投入。
8、《首都建设报*楼市顾问周刊》，由北京市委城建工委、市规委、市建委、市政管委创办、北京日报报业集团主办，反映首都城市规划、建设、管理的唯一一份行业报纸。具有在多个项目中长期合作的潜力和价值。刊物每周二出版，半版广告全程平均投入。三个月内赠送三期半版专题软广告。
9、《汽车通》：专业汽车行业广告杂志，定位明确，广告价格相对便宜，刊物的读者传阅率即广告的到达率高，目标读者与我们的目标消费者很大程度上吻合。每月一期。
10、产品的推介招商活动是本次广告活动中最为重要的行动，具体实施方案有待各方面仔细商榷。
十一、效果分析
在上文具体分步例出目标的基础上，我们设计此媒体投放计划及排期方案，旨在以产品招商活动为中心，结合电视、报纸、广播、杂志媒体各自的优势，强势媒体与弱势媒体相结合，黄金时间与非黄金时间相辅助，全方位，多角度的进行立体整和的广告宣传，增加广告的覆盖率和有效到达率。同时针对不同消费者接受不同媒体信息的习惯特点，广告形式及内容由硬广告和专题软广告相结合，以便更有效的传达广告信息。
在广告活动进行过程中，我们将全程同步进行监察，针对具体实际情况进行及时的调整 ，以求达到效果的最大化。
一、主办方：
联想集团
二、发布会地点：
北京
三、发布会主题：
移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员：
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：
（1）会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
（2）会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的.企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
一、活动主题：
全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的实用与放心。牌塑料碗新产品。
二、主办单位：
塑料制品有限责任公司
三、活动时间：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00
四、活动地点：
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
五、会议议程安排：
时间
相关内容
AM09：30
相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员。
AM09:35
开始布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
AM10:00
正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10:05
领导人致辞，并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM10：10
嘉宾致辞
AM10：15
产品介绍
AM10：30
记者提问，主讲人回答，辅讲人补充
AM10：40
问答结束，产品现场实验
AM11：00
主持人说结束语，产品发布会结束，来宾合影，散会。
六、场地布置布展：
1、在教室门口立一块塑料碗的宣传广告，并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到使用。
3、而黑板上用广告布横幅标注，塑料碗新产品发布会现场。
4、在讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，在旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员：
陈洪友（发布会总指导）
周雨晴（主持人）
沈默（主发言人）
康明俐（副发言人）
程丽萍（发言人助理）
谭聪（记录人员）
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
八、发布会组织：
组织部组长（负责整个活动进程）
协调部（负责和嘉宾协调联系）
外联部（负责联络来宾，记录来宾签到）
新闻部（负责媒体工作人员的提问摘记）
场务服务部（负责维护现场秩序以及设备的正常使用，免去干扰）
广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)
后勤部（负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋）
九、发布会资料袋内容：
1、会议手册
2、塑料碗新产品介绍
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片
4、笔和白纸
十、提供给媒体的资料：
会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾的背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。
十一、发布会筹集所需物品：
广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等
十二、邀请的媒体人员：
1、湖北卫视
2、长江日报，湖北日报
3、新华网
十三、发布会经费预算：（略）
一. 前言
20xx年，是特殊的一年，河南大学迎来了120xx年校庆，这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语，也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。
二. 活动单位
河南大学
三.活动地点
河南大学大礼堂前广场
四. 活动目的及意义
本次新书签售活动选择在了20xx年9月25日，这一天是一个重要的日子，今天河南大学100周岁了，王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。
五. 活动内容
1.活动主题：新书签售
2.活动时间：9月25日下午三点
3.参与活动对象：河南大学师生
4.活动形式：在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动
六. 活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为五天(9月20日-9月24日)
1.在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等(9月20日——9月24日)
2.在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问(9月20日——9月24日)
3.网络宣传，包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。(9月20日——9月24日)
第二阶段：活动准备期
1.设计电子海报、宣传单张 (9月11日—9月20日 )
2.制作相关PPT (9月25日之前 )
3.购买活动小礼品 (9月25日之前 )
4.确定发布会当天的负责人员 (9月25日之前 )
第三阶段：活动进行期(9月25日下午3：00——6：00)
1.布置场地。 (12月25日 12:00-14：30 )
2.确保签售活动有序进行。
3.活动结束，负责场地打扫等各项后续工作。
七. 发布会前安排
1.申请活动场地，通知参与人员(9月22日)
2.活动宣传，会场布置，购买礼品
3.检查发布会相关PPT
4.记录活动过程(拍照、写通讯稿)
5.维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项：
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)
八. 发布会主要流程(9月25号下午)
12：00——14：30 会场布置
14：00 相关的工作人员到场(注：检查展示PPT) 14：30 观众进场、嘉宾进场。
15：00—15：08 主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾。
15：13—15：20 王立群教授发表简单讲话。
17：50—18：00 主持人宣布发布会结束，嘉宾合影留念。
九.活动后期工作
校报记者整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。
十. 经费预算
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题：万万想不到 2、活动背景：
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的：
借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。
二、新闻发布会的前期筹备
1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）
2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室 3、主办：万合天宜
4、承办：《万万没想到》剧组 5、主持人：周烨
6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排：主席台 8、工作人员职责分工：
新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。 （一）人员邀请负责人：卫辰兰 （二）发布稿负责人：任丽蓉
（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰 （四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松 （五）会场落实布置负责人：黄山
（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍 周烨
三、会场布置
1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）
2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。 3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒
4、会场安排： （一） 现场布置
1. 会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）
2. 会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。 3. 会场内：主席台设置和大小（5米×1.5米）
背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
5.茶水与果点 6.纸巾
7.服务人员的到位
8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 （二）迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐
3.具体地点指示牌、指示语
一、前言
20xx年，是特殊的一年，河南大学迎来了120xx年校庆，这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语，也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的.文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。
二、活动单位
河南大学
三、活动地点
河南大学大礼堂前广场
四、活动目的及意义
本次新书签售活动选择在了20xx年9月25日，这一天是一个重要的日子，今天河南大学100周岁了，王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。
五、活动内容
1、活动主题：新书签售
2、活动时间：9月25日下午三点
3、参与活动对象：河南大学师生
4、活动形式：在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动
六、活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为五天（9月20日—9月24日）
1、在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（9月20日——9月24日）
2、在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场盔行传单派发，并解答同学疑问（9月20日——9月24日）
3、网络宣传，包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。（9月20日——9月24日）
第二阶段：活动准备期
1、设计电子海报、宣传单张（9月11日—9月20日）
2、制作相关PPT（9月25日之前）
3、购买活动小礼品（9月25日之前）
4、确定发布会当天的负责人员（9月25日之前）
第三阶段：活动进行期（9月25日下午3：00——6：00）
1、布置场地。（12月25日12：00—14：30）
2、确保签售活动有序进行。
3、活动结束，负责场地打扫等各项后续工作。
七、发布会前安排
1、申请活动场地，通知参与人员（9月22日）
2、活动宣传，会场布置，购买礼品
3、检查发布会相关PPT
4、记录活动过程（拍照、写通讯稿）
5、维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：
a）气球绑在会场门口成拱门形
b）会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）
八、发布会主要流程（9月25号下午）
12：00——14：30会场布置
14：00相关的工作人员到场（注：检查展示PPT）14：30观众进场、嘉宾进场。
15：00—15：08主持人宣布活动开始，介绍到场疚宾。
15：13—15：20王立群教授发表简单讲话。
17：50—18：00主持人宣布发布会结束，嘉宾合影留念。
九、活动后期工作
校报记者整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。
十、经费预算
一、企划背景
1、自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2、周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。
3、商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。
二、企划目的
1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础；
2、通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心；
3、宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群；
4、为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。
三、活动组织
主办：常德平和房地产开发有限公司
协办：销售公司创野地产顾问合作礼仪公司
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
地点：常德项目组办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单平和，创野协助
2）合作公司的选择确定平和，创野协助
3）制作、发放邀请函平和，创野协助
4）媒体投放资料准备创野地产
5）制作活动宣传品系列创野地产
6）活动场地选择租赁平和，创野协助
2、执行阶段（新闻发布会当天）
时间：12月10日10：00～11：30
地点：华天大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1）香港财富集团的加盟；
2）铜锣湾百货精品店入主常德；
3）项目正式更名，以及项目的全新定位；
4）宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺；
工作内容及分工：
1）现场人员的接待平和，礼仪公司
2）签到及纪念品的发放礼仪公司
3）礼品、红包的发放平和，礼仪公司
4）幻灯播放平和，创野协助
5）现场摄制的跟进礼仪公司
6）现场酒水的供给平和，礼仪公司
仪式流程：
时间
内容
9：30～10：00
会场布置及媒体签到
10：00～10：05
与会人员入席（配背景音乐）
主持人介绍项目情况及现场嘉宾
常德市委市政府领导发言
10：30～10：40
平和国际财富广场领导发言（会议主要内容公布）
10：40～10：50
香港财富集团负责人发言
10：50～11：00
铜锣湾负责人发言
11：00～11：30
平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺。
11：30
媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访。
11：40
主持人宣布结束
3、炒做阶段
时间：12月10日以后
地点：常德项目组办公室。
目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意。
工作内容及分工：
2）12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产。
3）12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了！铜锣湾来了！“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产。
4）12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了！——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做创野地产。
5）配合媒体其他工作平和，创野协助
五、活动预算
1、媒体预算支出：
注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。
2、人员工资支出
4、公关费用支出
政府机关礼品400（元）×10（份）=4000（元）注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品50（元）×20（份）=1000（元）注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
务餐费：20000（元）
照片冲洗100
一、前言
20xx年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。
二、活动单位
中山大学南方学院大学声杂志社
三、活动地点
中山大学南方学院
四、活动目的及意义
本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。
五、活动内容
1、活动主题：亚运盛会四周年纪念
2、活动时间：12月27日
3、参与活动对象：中山大学南方学院学生
4、活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，让更多人认识大学声。
六、活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期（12月20日-12月27日）
1、在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日——12月28日）
2、在学校的'东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问（12月26日——12月27日）
3、网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。（12月20日——12月27日）
第二阶段：活动准备期
1、邀请各社团或个人报名参演（12月16日——12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20日）。
2、设计电子海报、宣传单张 （12月11日——12月16日 电子制作部）
3、设计邀请函 （12月17日之前 电子制作部）
4、邀请嘉宾，包括老师（12月20-21日 社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日 外联部）
再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午，电话联系 外联部）
5、申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前 办公室）
6、通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日 信编部 四人）
7、制作相关PPT （12月25日前 电子制作部）
8、购买活动小礼品 （12月26日之前 宣策部）
9、确定发布会当晚的负责人员 （12月24日之前 办公室）
第三阶段：活动进行期(12月27日晚上7：00——10：00)
1、布置场地。 （12月27日 2:00-5：00 宣策部）
2、确保表演有序进行。
3、活动结束，进行各项后续工作。
七、发布会前安排
1、申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日）
2、活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部
3、检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部
4、礼仪——外联部
5、晚会主持人——待定
6、记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）
7、到场嘉宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔
8、维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员
布置事项：
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）
c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座
d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志
e) 中间前四排座位为嘉宾席。
八、发布会主要流程（12月27号晚）
14：00——17：30会场布置——宣策部
18：00 本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示PPT）
18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。
19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。
19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。
19：13—19：20陈腾华书记致辞。
19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。
19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。
19：35—19：43院艺术团MJ舞队表演。
19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录）。
19：58—20：03 郑梅晓东老师发表亚运感言。
20：03—20：08 20xx年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。
20：08—20：15 魔术协会魔术SHOW。
20：15—20：30 游戏：戳气球（附录）。
20：30—20：45 吉他协会表演。
20：45—20：50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。
20：50—21：00 主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。
发布会节目流程：
1. 活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。
2. 请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。
3. 邀请陈腾华书记上台致辞。
4. 新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。
5. 为到场嘉宾及同学派发杂志。
6. 请指导老师致辞。
7. 院艺术团表演。
8. 游戏环节：有奖问答。
9. 邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。
10. 20xx年十大歌手纪秀珠献歌。
11. 魔术协会表演。
12. 游戏环节：戳气球。
13. 吉他协会表演。
14. 刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。
附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得（本子、零食、公仔）；如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品（棒棒糖或咪咪）。
九、活动后期工作
1. 记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。
2. 部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。
十、经费预算
注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元
十一、活动注意事项
1、负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。
2、礼仪提前1小时到现场。
3、必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序，
4、将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。
5、活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。
一、活动主题：风采畅想 策动激情
二、活动目的：拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
三、活动对象：全院大一新生
四、活动地点：
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传：
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排：
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式：
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委：
主办单位：人文学院社团部
协办单位：人文学院新闻协会
九、奖项设置：
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的.营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌营销为主导，为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略，并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：
时间：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地点：
阳光大厦（兰州市庆阳路408号）
目标：
通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。
招商对象：
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案：
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：
向参会代表、媒体记者发出邀请，会址选定和布置，会议期间的接待、餐饮等服务工作，监督新闻发布实施情况；
负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影（像）、灯光音响投影的控制和播放等工作；
负责会议流程的串接、管理工作；
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施：
整合广告资源，形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下：
对外传播：
报纸媒体：综合兰州整体报纸媒介，以晨报为首，商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传；
报纸媒体：会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传；
对内传播：
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程：
08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场）
08：30——09：00进入会场领取礼品
09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》
09：05——09：15主持人致开幕词
09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（________董事长、________总经理）
09：35——09：45独唱《阳光大道》
09：45——09：55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09：55——10：05金钥匙传递
10：05——10：15激情互动抽奖（由________抽出2个奖号，由省工商局领导抽
出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）
10：15——10：25杂技
10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》
11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）
11：20——11：50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧）
14：30——15：45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16：05——17：05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17：05——17：55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18：30大型答谢酒会（继续洽谈签约）（五楼中餐厅）
海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：
（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。
（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。
（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。
（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。
（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司/组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司/组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司/组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。
（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意席位的预留。
（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于平衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。
在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
一. 前言
20xx年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。
二. 活动单位
中山大学南方学院大学声杂志社
三.活动地点
中山大学南方学院
四. 活动目的及意义
本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。
五. 活动内容
1.活动主题：亚运盛会&四周年纪念
2.活动时间：12月27日
3.参与活动对象：中山大学南方学院学生
4.活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，
让更多人认识大学声。
六. 活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期(12月20日-12月27日)
1.在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等(12月20日——12月28日)
2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问(12月26日——12月27日)
3.网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。(12月20日——12月27日)
第二阶段：活动准备期
1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日——12月20日);社团内部参演人群确定(12月20日)。
2.设计电子海报、宣传单张 (12月11日——12月16日 电子制作部)
3.设计邀请函 (12月17日之前 电子制作部)
4.邀请嘉宾，包括老师(12月20-21日 社长、主编)、各社团会长(12月23日——12月24日 外联部)
再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午，电话联系 外联部)
5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前 办公室)
6.通知表演者到场时间以及表演得顺序(12月26日 信编部 四人)
7.制作相关PPT (12月25日前 电子制作部)
8.购买活动小礼品 (12月26日之前 宣策部)
9.确定发布会当晚的负责人员 (12月24日之前 办公室)
第三阶段：活动进行期(12月27日晚上7：00——10：00)
1.布置场地。 (12月27日 2:00-5：00 宣策部)
2.确保表演有序进行。
3.活动结束，进行各项后续工作。
七. 发布会前安排
1.申请活动场地，通知参与人员——办公室(12月22日)
2.活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部
3.检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部
4.礼仪——外联部
5.晚会主持人——待定
6.记录活动过程——记者部(拍照、写通讯稿)
7.到场嘉宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔
8.维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项：
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗) c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座
d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志
e) 中间前四排座位为嘉宾席。
八. 发布会主要流程(12月27号晚)
14：00——17：30会场布置——宣策部
18：00 本社团的工作人员到场(注：电子制作部检查展示PPT)
18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。
19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。
19：08—19：13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。 19：13—19：20陈腾华书记致辞。
19：20—19：30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师)，主持人宣布派发杂志。
19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。
19：35—19：43院艺术团MJ舞队表演。
19：43—19：58有奖问答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录)。
19：58—20：03 郑梅晓东老师发表亚运感言。
20：03—20：08 20xx年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。 20：08—20：15 魔术协会魔术SHOW。
20：15—20：30 游戏：戳气球(附录)。
20：30—20：45 吉他协会表演。
20：45—20：50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。
20：50—21：00 主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。 发布会节目流程：
1. 活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。
2. 请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。
3. 邀请陈腾华书记上台致辞。
4. 新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。
5. 为到场嘉宾及同学派发杂志。
6. 请指导老师致辞。
7. 院艺术团表演。
8. 游戏环节：有奖问答。
9. 邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。
10. 20xx年十大歌手纪秀珠献歌。
11. 魔术协会表演。
12. 游戏环节：戳气球。
13. 吉他协会表演。
14. 刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。
附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。
九.活动后期工作
1. 记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行
后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。
2. 部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。
十. 经费预算
注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元
十二. 活动注意事项
1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。 2.礼仪提前1小时到现场。
3.必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序，
4.将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。 5. 活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。
国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。
A企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。
拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。
现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织?有哪些步骤，注意哪些要点?
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。
二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。
建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法：
一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反愧调整。
时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。
流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排
大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
从产品的属性来看，常规的跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式：
(1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(2)、“让人类远离艾滋脖
——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(3)、“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会
主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：
“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会
议程表
地点：北京国际会议中心X楼XX厅
时间：XX年9月15日(星期X)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司专题介绍片放映
9：15—9：30小型话剧
9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍
9：35—9：50总裁致辞
9：50—10：10新产品介绍
...... ......
11:00—11：30答记者问
11：30主持人宣布会议闭幕
五、确定参会人员。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。
知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。
六、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
七、新闻通稿及相关资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿包括如下：
1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。
2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、公司宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
八、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“2会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二是实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?
住宿、酒品、食物、饮料的提供?
价钱是否合理?有没有空间的浪费?
等等，这些都要考虑。
三是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?
现场布置，含以下几项主要内容：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
本次发布会可以这样排放位置：
(1)一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。
(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。
(3)再次为经销商席位。
(4)公司一般人员及旁听席。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
九、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。
一、主办方：
xx集团
二、发布会地点：
xx798艺术区79罐
三、发布会主题：
移动互联乐生活——移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员：
xx集团董事长兼ceo、xx集团高级副总裁、xx集团高级副总裁兼cto、xx集团副总裁、xx集团vp以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：
(1)会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入xx集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上台联手开启“移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。