纳新策划书(精选27篇)
主办:福州大学思涌践行社时间:20xx年3月2日
一、活动背景
福州大学图书馆涌思践行社是福州大学图书馆为了加强图书馆建设,打造品牌图书馆而建立学生社团组织。社团刚刚建立一个学期,我们期待着新鲜血液的注入,以此来壮大我们的队伍,成长我们的思涌大家庭。
二、活动目的
1、增加社团成员数量,壮大队伍,使社团活动能够顺利展开
2、吸纳成员,为社团积攒后备力量
3、向对于参与建设图书馆感兴趣的同学提供机会和平台
三、纳新细则
(一)纳新对象:福州大学全体学生(二)纳新要求
1、具有较强的纪律性,能切实贯彻中心的各项政策,全力以赴地完成组织交付的各项任务。
2、具有吃苦耐劳、实事求是的敬业精神及优良的'思想道德素质。
3、不耽误课程学习,有较多的课余精力投入到社团的各项工作中(三)纳新方式
在招新时间内,申请人将个人报名表交到指定地点进行登记报名。过后,再由思涌践行社干部对报名人员进行面试,合格后经福州大学涌思践行社批准,即可进入社团工作。
(四)岗位需求
办公室主任一名;智囊团团长一名;各部门副部一名;海报制作小组成员若干
四、纳新安排
(一)纳新宣传
时间:3月10日至3月16日方式:
a.由传媒中心通过微博、新庭芳苑、锐捷弹窗等网络途径进行纳新宣传,微博、帖子后面要附上纳新QQ号()、社团官方QQ号等。任务分配:
微博、新庭芳苑帖子文字编写:华丹纳新QQ账号申请和管理:陈光慧
b.采用海报、传单进行宣传
海报内容包括:社团简介、活动展示、报名方式、截止日期等传单内容包括:社团简介、活动介绍、报名方式、截止日期、报名表等海报、传单从即日起进行设计,务必在开学前完成设计工作任务分配:海报设计:陈孝成海报、宣传单制作:肖鑫明展板申请:黄浩桓
c.对社员进行内部升级负责人:王双华
d.发动部员,由部员拉拢他们的同学、朋友负责人:黄蕊冰、林苗
注意:该项负责人务必向部员解释清楚:我们是先对外吸收新成员已补充部员数量,再由新老成员一起竞争空缺的干部职位
e.在图书馆门口摆放报名点
在图书馆门口摆放桌子和宣传海报,桌子上放上笔、宣传单和报名本,让有意愿的
同学进行报名。
(二)面试安排
时间:3月16日(暂定)地点:图书馆508
安排:由社长、一名副社长、各部门部长或副部组成面试团队,对报名的同学进行面试。具体面试过程由面试团队内部商议而定。
五、经费预算
六、后期工作
1.对本次纳新工作进行总结、分析;
2.由社长或副社长筹备举办部员大会,让大家彼此认识
一、首先各部部长需要树立正确地价值观和加强自我作风建设,以自己正确的行动来带动本部老成员对纳新活动的积极性和责任感。
二、各部门根据各自特点,总结各部门纳新展板的部门介绍,让10级新生一目了然,同时减轻纳新时的工作人员的工作量。(建议各部部长放假后5天内以电子版形式,QQ给宣传部部长或者我)
三、为了可以较早的完成展板制作工作,建议宣传部成员可以提前返校或者报名参加迎新工作,最好可以于军训期间把各个部门展板工作做完。
四、强烈建议宣传部可以于放假前或者10级新生军训期间创作出一幅关于我们于9月份纳新的宣传海报。
五、建议各部新老部长可以在暑假期间做一份完整的下学期本部门工作计划书(包括活动内容和工作计划)和各个活动的策划书。计划书交给主席团,策划书交给外联部,这是为了下学期我们外联部可以更好的为我们学生会服务打下良好的基础。(建议策划书经过和外联部一起修改后,可以于8月中旬前交于外联部部长手中)
六、建议各部部长可以在开学前两三天返校,召开部长会议,布置纳新安排和下学期工作安排,望各部部长以经管院学生会的集体利益为主,不要很晚返校。并且要求各部干事开学前一天必须全部返校。
七、纳新前后各个部门具体工作安排如下:
主席团:统筹各部门工作,安排纳新工作,协助各个部门完成纳新工作;
办公室:提前申请教室、桌椅等,提前准备纳新必须用品,协助其他部门工作;
宣传部:按时完成宣传展板制作,形式多样的对纳新活动进行宣传;
采编部、体育部、文艺部、学习部、生活部:协助办公室、宣传部等部门工作;
外联部:积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助。
一、 纳新活动的意义:
为了欢迎新生,丰富新同学的校园文化生活,进一步加强团委、学生会队伍建设,为团委、学生会注入一股新鲜血液,为新生创造一个展示自我的舞台,充分发挥自己的才能。
二、 纳新活动时间:待定。
三、 纳新活动的对象:新生
四、 纳新地点:待定
五、 纳新活动的流程:
1、首先各部部长需要树立正确地价值观和加强自我作风建设,以自己正确的行动来带动本部老成员对纳新活动的积极性和责任感。
2、各部门根据各自特点,总结各部门纳新展板的部门介绍,让10级新生一目了然,同时减轻纳新时的工作人员的工作量。
3、纳新前后各个部门具体工作安排如下:
主席团:统筹各部门、安排纳新工作,协助各个部门完成纳新;
办公室:提前准备纳新必须用品:
宣传部:对纳新活动进行形式多样宣传;
体育部、文艺部、学习部、组织部、生活部、纪检部:协助办公室、宣传部工作;
外联部:积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助。
同时各部门要认真准备各自所需的面试问题。
1、x月x日各部门走访新生,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到团委、学生会中来,对纳新活动进行进一步的宣传。同时进行笔试(要求:填写一份纳新表格、与申请书一份)
2、x月x日—x日 进行10级新生面试。
3、x月x日20:00前,各部门负责人预计招收人数及纳新表格领取情况。
4、各部门需及时通知新生面试的时间、地点及需要准备的事宜。
5、x月x日20:00前 各部门将纳新名单上交办公室。
6、x月x日上午 各部门的纳新名单进行调整.确定最后名单。
7、x月x日下午由办公室将纳新名单总汇上报院领导、老师审核,并于当天进行公布。
8、注意事项:对新生进行面试,应按照公平、公正、公开的原则。各部门按部门需要自主安排面试内容 (对有附上文章、图画或者有特殊表现的同学进行相应的加分)。各部门负责人在面试的时候要注意多引导新生,尽量多挖掘些信息,如兴趣爱好、特长、曾经参加过什么活动,受到何种表彰等。以便办公室人才储备和归档。
六、 纳新活动的人员:
1、 总负责人:
各部门负责人:
七、纳新活动预算:略
一、活动背景及目的:
新学年、新气象,在新学期的开始,IT技术联盟迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,对计算机有特殊爱好的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的计算机知识并可参加由协会主办的丰富多彩的与计算机有关的活动;进而锻炼同学们的能力,有能力的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。
二、活动简介
1、 协会简介 :IT技术联盟是一个建立在技术之上相互交流相互学习的协会,受南昌职业学院校团委统一管理,遵守校有关制度,服从上级领导的学生技术性社团。
2、 我们的宗旨是: IT技术联盟是以技术为宗旨,以快乐学习为中心,坚持与E时代同行的学生社团。提高南昌学院学生计算机应用能力,在实践中提高南昌学院学生计算机技术水平是我们的目的。
3、 性质:本社团为学习与实践一体的多元化综合性社团。
本次纳新活动为了保证协会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展各项工作,实现协会内部的新老生交替,培养和壮大IT人才队伍,积极的锻炼自己,使自己的"德、智、体、美"全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
2、部门纳新简介
IT技术联盟下设组织部、宣传部、技术部、外联部、秘书部、纪检部六个部门。
秘书部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
技术部:主要负责本学年的同学的教学任务和培养同学们的动手能力。本部部长应起好带头作用,树立良好个人形象,争做先进个人,要敢于和不良风气做斗争
技术部宗旨:树立良好学风,争创学习先锋。
组织部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
外联部:外联部作为协会新设的部门,是一个与各界沟通联系的
部门,为协会成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
纪检部:完成各种检查评比的汇总工作、负责学生会活动经费的管理和使用工作、负责建立、管理学生会干部的工作档案和鉴定材料、做好学生会内部人员的考勤工作。
三、 活动时间及地点
1、会员纳新
时间: 20xx年9月6号左右
地点:1501办公室和六栋路口第一个路灯下
四、 活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,向全院新生第一时间分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院6栋宿舍路口的宣传栏,并以传单的形式将纳新的简介再次发放到每一间新生宿舍。欢迎全校爱好计算机的同学加入本协会。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点展板上张贴IT联盟纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。 在指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为IT技术联盟的会员。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。
3、具体流程
(1)有意参加IT技术联盟部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收3名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过5人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由组织部统一整理并张贴名单公布。
五、 尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报会长及纪检部。各种电子版、纸制档案的收取,整理。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解IT技术联盟,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
活动总结:经费核对,租借物品如原归还,对本次活动的优势与缺陷进行总结。
一、活动背景:
随着20xx级新生报到入校,新学期团学工作也将全面展开,我系团委学校学生会纳新工作也列入近日计划。本次纳新,系团委学校学生会本着公平、公正、公开的原则,为广泛吸收有能力、有热情、愿为经管系团委学校学生会付出一份努力的新成员,同时为了提高纳新效率,加强纳新管理,选拔真正有才智、工作积极主动的学生加入到这个大家庭中来。
经管系学校学生会是受系党委领导和院团委指导的本院学生自己的群众组织。我系学校学生会聚集了经管系的大批人才,以服务学生为己任,在帮助同学解决各种问题的同时,也开展各类同学们喜爱的活动,起到了丰富同学们课余生活的目的,受到了广大师生们的好评。愿有志之人能够加入并与我们学校学生会各部门团结一致,共同努力,不断进取,锐意创新,共同努力绽放出青春的精彩!
二、活动宗旨:
在大学学校里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学之间的纽带,它更是象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学校学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的团学干部的队伍,我系学校学生会将吸纳更多的同学加入到我们的队伍中来,为我系学生活动的开展献力献策,为广大师生服务。通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织,从而更好的为同学服务。
三、活动目的:
为了提高20xx级新生对工作及学习的热情,提高他们的个人素质及能力,给他们一个锻炼自我的平台。
四、活动原则:
遵循“公开、公平、公正”的原则,采取择优录取的方法,招纳新成员。
五、活动对象:
全体20xx级新生。
六、纳新要求:
1.热情学校学生会这个组织,热爱本职工作,遇事懂得正面思考,能够主动沟通解决问题或达成共识。
2.能够良好的处理学习与工作的关系,工作讲方法、时效,积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3.懂得为我们这个团队着想,有包容心,有较高的团队意识和协作能力。具有团队合作精神,能够积极主动向队伍靠拢。
4.思想素质较高,有良好的道德修养及内涵。
5.有主见,独立性强,敢于面对困难与挫折,有较强的自我约束力。
6.做事调理清晰,耐心细致,对问题要有自己独特的看法。
7.有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
8.参加纳新活动时需准备一份自荐材料,其中应体现出本人简介、擅长方面、对学校学生会以及该部门的认识与对未来的展望等等。
七、纳新时间:
20xx年x月(具体时间待定)
八、纳新地点:
具体地点待定
九、具体流程:
宣传阶段:
①.首先以横幅和海报的形式,在学院中进行大范围宣传,以学校被剥协会和学院贴吧的形式,在网络上进行宣传。
②.到各个班级进行宣传,宣传的内容包括纳新活动的时间,对象,形式,具体要求,以及学校学生会各个组织机构的设置的相关介绍。
③.报名的同学填写相关的报名表,进行前期的竞选准备。(交表日期待定)
④.将学校学生会办公室设为咨询处,在所定的时间段,如对纳新活动有所疑问,或想对学生组织做具体了解,可直接在x栋团学办公室进行咨询(在咨询处安排各干事按时间点轮流值班)。
报名阶段:
①.将学校学生会纳新人数,按具体要求在公示栏上予以公示。
②.要求报名的同学仔细、认真的按要求填写报名表。
③.在交表日期时间内,报名的同学将表填写完善的报名表统一交到团学办公室。学校学生会的干事将其按部门分开整理好。
面试阶段:
①.通过上交的纳新报名表所进行的筛选出第一轮面试的名单。
②.学校学生会干事通知报名新生在指定地点进行面试。面试过程中做好记录。
③.简单自我介绍,说明面试部门(不超过两分钟)。
④.由主席团和相关的老师开始提问,提出一些有关学校学生会的常识以及以后的功夫做期望。
⑤.随后由部门进行提问,通过各部门的自身要求,可以向面试的同学提出其他方面的展示。
⑥.对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
⑦.面试具体问题可参考“附录1”根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
⑧.各部门面试人员严格按照部门要求,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
⑨.接着由主席团以及各部门进行讨论,讨论出入选的名单,通过初次的面试的人选将进行第二轮选拔。
审核确定人员名单
①.各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
②主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总。
③.在宣传栏公布录取名单,并短信通知录取者。
④.确定例会时间,通知所有成员。
十、注意事项:
1.所有的招新信息我们都会及时在宣传栏发布,希望相关人员留意通知和公告。
2.每一轮面试前,注意面试同学的等候地点的提起分配与公示。
3.注意报名表的收集、统计与整理,以及每一轮面试的统计、整理、公示。
4.各部门成员要严格要求自己,严厉杜绝走后门拉关系等现象。如果在面试的时候遇到不好处理的“关系户”,可以向主席团申请暂时回避。
5.招新过程中,一切流程都要遵循“公平、公正、公开”的原则。
6.学校学生会成员确定后,将第一时间在宣传栏上张红榜公布。
一、招新目的
为了保证院文艺部有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展文艺工作,实现文艺部的新老交替,培养和壮大文艺部队伍,鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新领导小组
文艺部部长及副部
三、招新细则
(一)招新对象
20xx届新生
(二)招新要求
1、有文艺才能,有创新能力。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、具有团队合作精神。
(三)招新人数
主持组 道具组 常务组 影音组 每组3人左右 约12人
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将报名表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后进行面试,合格后经部长批准方可进入部门工作。
(五)招新时间及地点
时间:待定
地点:经管大厅
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知院文艺部招新的信息。
(2)各部门在花园大道散发招新表时,向新生作出口头宣传。
(3)将招新信息在我院网站上公布。
2、时间
9月(具体时间待定)
3、其他可行性措施
如果情况允许(例如文艺部人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到文艺部的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
1、具体流程
报名部分
(1)9月某天(具体时间待定)早上由总负责人统一安排部门人员搬运一定数量的桌椅到某指定地点(待定),搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排到指定地点(待定)组织会场,在文艺部部门前张贴部门详细介绍以及招新要求的海报。
(3)9月某日(具体时间待定),招新工作正式开始。
(4)工作开始后,部门人员可以向有意向参加该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于有志愿报名者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)新生可以在部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交。
(6)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织各部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
面试部分
(1)某日(具体时间待定)
(2)面试工作具体安排,由秘书处安排面试日期,面试时间是下午2:30—6:00。
(3)面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 报名者回答问题。
(三)审核确定人员名单
1、根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定部门人选名单,并上报院学生会主席团。
2、院学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(短信通知)
(四)召开新一届学生会成立大会
附录:
面试的问题
1. 为什么你希望来我们部门工作?
2.你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?
3.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
4.你希望在工作中能够获得什么?
5.如果我能给你任何你想要的工作,你会选择什么?
6.你对我们部门有多少了解?
7.假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用,你有何感想?
8.你参加过什么公益活动或社会实践活动?你对这些活动有何感想?
9.和别的学生相比,你有何优势?
10你对今后大学生活又怎样的理解和期望?
11.你为什么不去其他部门面试?
12.假如你是一名村官,政府给了你很多钱,你要给百姓办的第一件是事是什么?
13. 如果你跟见面,你会跟他讲什么?
14.你谈谈加入这个部门的动机?
15.你认为自己最大的缺点是什么?
16.你是否参加过一些比赛,最这些比赛中你获得的最大成就是什么?
17.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
18.你如何看待缺少工作经验这问题?
19.你喜欢和何种人共事?
20.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
21 能否介绍一下你的社会活动能力?
22.谈一谈你在过去生活中遇到的问题,是如何解决的 ?
23 你选择这个部门考虑的主要问题是什么?
24.请给我们谈谈你自己的一些情况?
25.请你讲出你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的?
26 请告诉我你在什么情况下工作最有效率?
27 请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?
28.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
29 哪些经历对你的成长最有用?你怎样确保在这儿也会有同样的经历?
30.为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助?
31 有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
32.请讲述这样一个经历:为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
33 讲这样一个故事:你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?
34.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的?
35.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
36.干扰是工作中常见的事。过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?
37.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。
38.当别人讲你的时候,他们首先会提及你哪方面的素质?
39.你认为你的工作效率怎么样?
40.你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么?
41.介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动?通过那些课外活动,你都学了些什么?
42.打扰是学习生活中司空见惯的事。当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突?
43.你认为这些年来同学对你怎么样?
44.你认为什么情况下违反有关命令是很必要的,且不会受到惩罚?
45.你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么?
46.假如干某一项工作,你有很好的专业知识和技能,但是还是遇到一些问题。你该怎样决定是否需要他人的帮助?
47.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
48.就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?
49. 你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
50. 请讲一个这样的经历:你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧的?
招新表格
文艺部:活跃课余生活,协助艺术团完成学院的文艺活动。
一、活动背景及目的:
新学年、新气象,在新学期的开始,IT技术联盟迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,对计算机有特殊爱好的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的计算机知识并可参加由协会主办的丰富多彩的与计算机有关的活动;进而锻炼同学们的能力,有能力的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。
二、活动简介
1、 协会简介 :IT技术联盟是一个建立在技术之上相互交流相
互学习的协会,受南昌职业学院校团委统一管理,遵守校有关制度,服从上级领导的学生技术性社团。
2、 我们的宗旨是: IT技术联盟是以技术为宗旨,以快乐学习
为中心,坚持与E时代同行的学生社团。提高南昌学院学生计算机应用能力,在实践中提高南昌学院学生计算机技术水平是我们的目的。
3、 性质:本社团为学习与实践一体的多元化综合性社团。
本次纳新活动为了保证协会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展各项工作,实现协会内部的新老生交替,培养和壮大IT人才队伍,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、
美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
2、部门纳新简介
IT技术联盟下设组织部、宣传部、技术部、外联部、秘书部、纪检部六个部门。
秘书部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
技术部:主要负责本学年的同学的教学任务和培养同学们的动手能力。本部部长应起好带头作用,树立良好个人形象,争做先进个人,要敢于和不良风气做斗争
技术部宗旨:树立良好学风,争创学习先锋。
组织部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
外联部:外联部作为协会新设的部门,是一个与各界沟通联系的
部门,为协会成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
纪检部:完成各种检查评比的汇总工作、负责学生会活动经费的管理和使用工作、负责建立、管理学生会干部的工作档案和鉴定材料、做好学生会内部人员的考勤工作。
三、 活动时间及地点 1、会员纳新
时间: 20xx年9月6号左右
地点:1501办公室和六栋路口第一个路灯下 四、 活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,向全院新生第一时间分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院6栋宿舍路口的宣传栏,并以传单的形式将纳新的简介再次发放到每一间新生宿舍。欢迎全校爱好计算机的同学加入本协会。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点展板上张贴IT联盟纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。 在指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为IT技术联盟的会员。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。 3、具体流程
(1)有意参加IT技术联盟部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收3名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过5人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由组织部统一整理并张贴名单公布。
五、 尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报会长及纪检部。各种电子版、纸制档案的收取,整理。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解IT技术联盟,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
活动总结:经费核对,租借物品如原归还,对本次活动的优势与缺陷进行总结。
附:部员纳新报名表格
社联纳新报名表格
一、常规工作内容
会议方面:
1、每两周召开一次例会。做好例会情况及记录表,对协会成员进行考核。
2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。
3、定期组织协会内部调研活动,以此来了解协会的文化建设的效果,了解成员的需求,寻找工作中的待改进之处。定期进行座谈等形式的互动活动,以加强各部门成员之间的交流。
学习方面:
1.组装电脑
2.Microsoft Office 20xx
一、我们还要发五周的时间来学习Photoshop ,使同学们了解
Photoshop是Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一,使我们会使用它编辑修改处理图像制作图形和广告创意。
二、20xx年我们还是共同的来学习,学习Flash 的制作,这项
学习任务我打算用三到四周的时间来共同学习,使同学们能够使用 Flash 创作出既漂亮又可改变尺寸的导航界面以及其他奇特的效果。 三、同样我们也将用三到五周的时间来学习DREAMWEAVER使同学们了解它是第一套针对专业网页设计师特别发展的视觉化网页开发工具,我们利用它可以轻而易举地制作出跨越平台限制和跨越浏览器限制的充满动感的网页。
外交方面:
(1)全力协助团委、学生会及各兄弟社团的各项工作、积极配合学院及系内开展的各项活动。
(2)积极主动地与各部加强沟通与合作。 (3)加强与外界的沟通与协作,加强合作关系。 (4)积极主动地和社团联合会、教师沟通。
以上就是我这学期的工作骨干,我认为有了骨干是一切的基础,有一个清晰的骨干就会有将来繁茂的枝叶,我们有信心做到让老师、让同学,让所有人看到一个有活力、有生气的协会,我们会尽自己的最大可能让大家展示自己的才能,让大家的大学生活过得开心快乐,为本协会做出我们最大的努力。展望未来,再接再厉。
IT技术联盟 郭强
一、招新目的
为了保证院声乐协会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展协会工作,实现协会的新老交替,培养和壮大协会队伍,鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新领导小组
声乐协会会长和副会长
三、招新细则
(一)招新对象:届新生
(二)招新要求:
1、乐观青年,敢于认识和挑战超越自己。
2、有声乐兴趣爱好,且善于坚持。
3、有一定的文艺才能,有创新能力。
4、思想品德好,工作积极主动,责任心强。
5、具有团队协作精神。
(三)招新人数:
尽量多吸纳贤才和声乐兴趣爱好者
(四)招新形式
在招新时间内,申请人到指定地点进行登记报名。初步筛选之后进行面试,合格后经会长批准方可成为协会新成员。
(五)招新时间及地点:
时间:9月份上旬
地点:院宣传栏主干道
四、招新流程
(一)前期宣传:
1、具体流程:
(1)迎接新生时进行简单沟通和介绍协会特色即吸引力。
(2)宣传部利用海报的形式告知院社联声乐协会招新的信息。
(3)各小组在校园大道散发招新表时,向新生作出口头宣传。
(4)将招新信息在我院网站上公布。
2、时间:9月(具体时间待定)
3、其他可行性措施:如果情况允许(例如声乐协会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),协会成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到声乐协会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段:
1、具体流程
报名部分:
(1)9月某天(具体时间待定)早上由总负责人统一安排部门人员搬运一定数量的桌椅到某指定地点(待定),搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排到指定地点(待定)组织会场,在声乐协会前张贴协会详细介绍以及招新要求的海报。
(3)9月某日(具体时间待定),招新工作正式开始。
(4)工作开始后,部门人员可以向有意向参加该协会的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于有志愿报名者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)新生可以在部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交。
面试部分:
(1)某日(具体时间待定)。
(2)面试工作具体安排,由秘书处安排面试日期,面试时间是中午或下午。
主办方:
内蒙古财经学院职业学院计算机系学生会
活动总负责人:
巴根
活动时间:
20xx年9月9日19:00--21:00
活动地点:
主楼教室
活动安排:
一、前期准备
主席团:统筹各部门、安排纳新工作,协助各个部门完成纳新;学习部:提前准备纳新必须用品;
文宣部:对纳新活动进行形式多样宣传;
体育部、生活部、纪检部:协助主席团、宣传部工作;
外联部:积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助;同时各部门要认真准备各自所需的面试问题。
1、设计纳新海报——宣传部
主题海报1张、学生会简介1张、各部简介1张、宿舍楼纳新通知2张、各部名称牌6个
2、物资筹备——学习部
协助各部负责人联系相关物资,做好准备情况汇报
3、场地申请——学习部
二、前期宣传
1、宿舍宣传:各部长深入宿舍介绍学生会各部职能,邀请加入学生会并即时做好问题解答。
2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报
3、人员安排
海报张贴:文宣部
宿舍宣传:人员灵活调动
4号楼
6号楼
4、各部门需及时通知新生面试的时间、地点及需要准备的事宜。
三、活动进行
1、9月8日各部门走访新生,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会中来,对纳新活动进行进一步的宣传。同时进行笔试
2、9月8日19:00前各部门负责人预计招收人数及纳新表格领取情况。
3、9月8日20:00前各部门将纳新名单上交办公室。
4、物资到位并布置会场,放置各部名称牌负责人:文宣部18:00核查物资
5、播放音乐暖场,人员到位准备接纳。
人员到位:
18:30前各部负责人集合本部工作人员到会场签到分发评分表表,部署工作。
6、现场工作安排
面试人员:各部部长
物资出纳:生活部
现场拍摄:待定
7、9月9日19:00~21:00进行11级新生面试。
8、9月10日上午各部门的。纳新名单进行调整。确定最后名单。
9、9月10日下午由办公室将纳新名单总汇上报系领导、老师审核,并于当天进行公布。
四、活动结束
整理物资、清理会场
五、所需物资预算
物资数量报价
笔记本电脑10
笔12各部自备0
海报550
名称牌630
评分表5015
气球3袋10
工作证20各部自备0
应急台灯6各部自备0
总预算:95元
六、可能出现的问题
1、9日晚上若有停电,纳新活动无法进行,延期举行
七、注意事项
1、宿舍宣传突出计算机系学生会的重要性,鼓励加入系学生会;
2、平衡学生会各部介绍,注意宣传的`方法,不得只针对于本部宣传;
3、现场负责人做好工作分配,协调柜台与现场工作;
4、物资到位,做好汇报,保证现场使用。
5、对新生进行面试,应按照公平、公正、公开的原则。各部门按需求自主安排面试内容。
6、各部门负责人在面试的时候要注意多引导新生,尽量多挖掘些信息,如兴趣爱好、特长、曾经参加过什么活动,受到何种表彰等。以便办公室人才储备和归档。
一、招新目的
新的学期,新的`希望。让更多的理工学子加入到心协的队伍中来,为同学们提供更大、更多的发展学习空间和发展空间,同时也为心协注入新鲜血液,壮大心协。
二、招新时间:xx年9月15日--17日
三、招新地点:二食堂门口
四、招新对象:大一新生
五、招新单位:心理协会
六、活动流程
(一)前期物质准备
①桌子两张:用于咨询、登记
②展板两张:一张用于招新的详细情况,一张用于粘贴协会照片,协会简介。
③横幅:悬挂于招新处。
④协会简介、照片、其他宣传资料等。
⑤电脑、音响、插座、笔。
(二)招新现场
①咨询处:由三位成员负责,主要解答同学们提出的问题
②登记处:登记新成员的资料(包括姓名、班级、联系号码),并收取会费,由两位成员负责
③宣传处:发放协会资料等宣传单,由三位成员负责
④协调处:维护招新现场秩序,配合其他社团招新,由两位成员负责
⑤后勤处:负责为成员送水、招新物质等,由三位成员负责
(三)招新后期
①清理后场
②向社联递交新成员表际经费,核对账目
③活动总结
七、具体工作分配
共13人,具体分配如下:
⑴咨询处:韩玉华、宁志敏、彭倩。
负责在15:30--18:30解答招新现场同学们提出的问题
⑵登记处:陈新燕、寻彦枫、
负责在15:30--18:30在招新现场登记新成员资料,以及会费的统计保管
⑶宣传处:刘晓波、肖露、肖成连。
负责在16:00--18:00在招新现场发放“协会简介”、“什么叫心理情景剧”、“入会须知”宣传资料
⑷协调处:叶丁镖、刘明鹏。
负责在16:00--18:00在招新现场维持现场秩序,协调和配合与其他协会的招新工作
⑸后勤处:邱贵忠、古剑清、陈永仕。
负责在14:30--15:30招新现场的布置以及在19:00--19:30后场的清理
八、经费预算
项目单价∕元数量金额∕元备注
“协会简介”资料不含彩印
“心理剧”资料不含彩印
彩印资料含以上两项
应聘报名表
活动照片
喷绘
黑色水笔
款泉水
共计经费:*元
九、注意事项
1.注意卫生整洁,招新现场秩序
2.注意与社联其他协会相互交流,和谐融洽
3.注意现场人员临时安排和分配
社联·心理协会
1、活动背景:
随着新学期的开始,市场营销学会纳入了新的血液,特举办此纳新暨宣誓大会。
2、活动主题:
总结过去,承前启后,展望未来,发扬营销,坚定决心。
3、活动目的:
总结上学年工作,产生新一届学会负责人,并让每一位成员都充分了解市场营销学会的深刻内涵,并充分认识市场营销学会。凝聚成员的团体责任感,使每个成员向组织靠拢增强。发扬营销精神,坚定每个人的信心和决心,使每一个成员都为自己是一名市场营销学会会员而感到骄傲与自豪。
4、参与人员:
系团委书记、副书记、系学生会主席、大学生艺术部部长、各协会会长、第十届市场营销学会干事以及第十一届全体人员
5、主办单位:市场营销学会
6、活动时间:十一月五号左右
7、活动地点:阶梯教室
8、活动流程
(一)前期准备:
1、制作与大会流程相配套的影片
2、纪念品的准备(学会原干事与新干事工作证,学会原干事纪念性笔记本,原会长纪念性钢笔1支,系团委书记纪念品1份)、影片的记录,由外联部负责
3、主持人演讲稿由秘书处负责
4、新任会长讲话用演讲稿由秘书处负责
5、第十一届学会会长等人名单,由秘书处负责
6、宣誓誓词由秘书处负责
7、场地布置,矿泉水的摆放,座位的安排由组织部负责
8、调试投影仪、提前准备照相用相机,由宣传部负责
9、新部员通知工作由各部长负责
10、系团委书记、副书记、第十届会长、系学生会主席、大学生艺术部部长、各大协会会长由会长亲自邀请
11、第十届各部部长由秘书处负责邀请
12、多媒体操作、现场拍照由宣传部负责
13、嘉宾接待、会场秩序维持由组织部负责
14、礼仪小姐三名,由组织部负责
㈡活动过程
1、所有部员6点入场,并于秘书处签到后就坐,组织部维持会场安静
2、组织接待人员(组织部)在入口处迎接嘉宾并领入会场
3、5点30分宣布大会正式开始
4、主持人开场白
5、介绍嘉宾
6、请院团委书记讲话
7、有请学会会长作第十届市场营销学会工作总结以及对新一届学会的期望
8、请会长与新会长上台,礼仪小姐跟随
9、请会长为新任会长颁发聘书
10、请原会长就坐
11、请新一届会长就新一年的工作展望发表讲话
12、主持人致辞请大家观看幻灯片
13、幻灯片结束后请新任会长上前,礼仪小姐跟随为院团委书记、原会长、副会长、部长、赠送纪念品(注:新干事的工作证于大会结束后统一发放。)
14、由主持人宣读各部部长名单
15、由主持人组织学会全体人员全体起立,新任会长领誓,宣读誓词
16、宣誓结束,请会长就坐,全体请坐
17、主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位嘉宾的到来
18、由主持人组织请嘉宾和学会所有人员合影留念
19、请嘉宾退场
20、由会长做简单总结
21、活动结束,为新干事发放工作证
22、各部协调维持退场秩序及收场工作,包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等
㈢后期工作
人员的出席情况、活动总结由秘书处负责
照片的整理由宣传部负责
九、经费预算
工作证 笔记本 钢 笔 共 1支 矿泉水 纪念品
1、 主办方:青岛科技大学经济管理学院分团委、学生会
2、 活动总负责人:主席团
3、 活动时间:XX年9月17-18日16:00--20:00
4、 活动地点:青岛科技大学四方校区小五四广场
5、 活动安排
(1) 前期准备(2) (9月17日中午前)
1、设计纳新海报——宣传部
主题海报1张、学生会简介1张、各部简介各1张(已完成)、宿舍楼纳新通知3张、各部名称10个(kt板)、展板2张、啤酒绳2捆
2、物资筹备——秘书处
协助各部负责人联系相关物资,做好准备情况汇报(详见物资表)
3、现场音乐——文艺部(17号中午前)
4、ppt汇总——秘书处(17号中午前给崔x)
5、人员安排
海报设计:祁x
物资筹备:温
场地申请:刘x
(二)前期宣传(9月16日晚)
1、宿舍宣传:各部长深入宿舍介绍学生会各部职能,邀请加入学生会并即时做好问题解答。
2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报
3、人员安排
海报张贴:祁
宿舍申请:刘x
宿舍宣传:
5号楼(负责人:王建保)
体育部
23号楼(负责人:刘、刘x)
督导部、编辑部(1/2楼) 学习部、实践部、礼仪部(5/6/7楼)
25号楼(负责人:温x、于x)
宣传部、记者站(1楼) 文艺部、秘书处(2楼)
(3) 活动进行
1、物资到位并布置会场(9月17日17点前)
负责人:于贝贝
16;00核查物资(具体见物资表)
(1)纳新地点位于小五四北,桌椅南北摆放,纳新成员东西队列;(2)小五四东北角摆放主题海报,各部介绍海报在路边拉啤酒绳展示;(3)会场南侧摆放投影仪,展示ppt,(从报亭接电源电线);(4)摆放帐篷,贴各部名称kt板;(5)播放音乐暖场;(6)人员到位准备接纳。
2、人员到位
16:00前各部负责人集合本部工作人员到会场签到(秘书处于贝贝)
分发文件夹、登记表,部署工作。
3、现场工作安排(负责人必须安排人员到位)
柜台人员:各部自行安排
机动人员:李x、潘x
会场协调:宋x、姜x、曲x、郑x、王x、杨x
音响设备:王x
咨询处讲解:姜x
ppt放映讲解:王x
物资出纳:于x
现场拍摄:栾
(三)活动结束
整理物资、清理会场(根据各部职责安排)
(四)所需物资
物资 数量 负责人 协助部门
桌椅 11 王x 秘书处、体育部、实践部
投影仪、支架、荧幕 1 刘x 秘书处
笔记本电脑 1 崔x
展板 2 祁娜 宣传部、学习部
文件夹 10 于x
笔 20 各部自备
海报 5 祁x 宣传部、礼仪部、文艺部
kt板 10 祁x
扩音器 2 温x
啤酒绳 2捆 祁x
电源、电线、音响 1 刘x 秘书处、编辑部
登记表 50 于贝贝
透明胶带 2 祁娜
工作证 20 于贝贝
帐篷 3 刘x 秘书处、体育部、督导部
应急台灯 10*3 各部自备
咨询处kt板 1 祁x
(五)可能出现的问题
1、17日晚上若有阴雨天气,大活举办晚会无法使用,延期举行
2、18日天气预报阵雨,转移大活(提前申请)
一、活动宗旨:
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师和同学们直接的纽带,它更是象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理的与自我约束的积极今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、光荣的学生干部队伍,同时也鉴于11级新生即将到校,并且学生会工作也即将展开,为了提早广泛的招收有能力,有热情,愿意为我院学生会卫生部付出一份努力的新成员,也同时为了更好的为同学们服务,在此我部列出即将开展的纳新工作的具体安排:
二、主办单位:
阿克苏职业技术学院学生会卫生部
三、纳新时间及地点:
1、时间:待定
2、地点: 待定
四、纳新对象:
11级新生
五、纳新的要求:
1、要求工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
2、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好,积极进取。
3、具有团队合作精神,能够积极主动向队伍靠拢。
4、有良好的个人修养和道德水准,以身作则,遵守学校的各项规章制度。
六、活动前期准备:
1.由负责人联系纳新活动所需的教室。
2.张贴海报,达到至少让我学院大一新生都知道我学院学生会在纳新。
七、注意事项及其他
1.提前进行海报、通知以及报名表的制作。
2、所需的教室需要负责人提前进行申请。
3.注意纳新期间的纪律与秩序维持问题。
4、注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及面试完毕后办公室需要对报名表的统一存放。
5. 关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注学院纳新宣传的相关通知。
6、纳新过程中,一切流程都要遵循“公平、公正、公开”的原则,择优录取。
八、纳新负责人:
马玉梅
九、录取部内干事:
六名
你们的到来给予了我们力量,是你们给了我们这个骄人的团队注入了的活力,有了你们我们的团队会更加出色!希望你们在学生会这个大家庭里展示自我、锻炼自我,充分发挥自己的才能,更好的为同学们服务,为我们的校园增光添彩。
一、招新背景:
酒都高级中学学生社团是我校学生自行组织管理的重要机构。一年来,共有学生社团42个,在校团委的正确领导下,在校团委老师的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。酒都高级中学学生社团管理中心本着“勤思慎行,博才多艺”的原则,不断加强自身队伍的建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
二、招新目的:
为了保证各学生社团有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生社团工作,实现学生社团新老交替,培养和壮大社团成员队伍,保证学生社团工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
三、招新细则:
(一)招新对象:酒都高级中学20xx级高一全体新生和高二部分同学。
(二)招新要求:
1、承认学生社团章程,自觉遵守学生社团各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数:
各学生社团根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行后,应将招收人数和名单报学生会社团部。
(四)招新形式:统一的现场报名,由学生本人在指定地点登记报名。
(五)招新时间及地点:
时间:20xx年9月6日(16:10—18:30)
地点:酒都高级中学篮球场
四、招新前期宣传:
1、具体流程:
(1)各社团宣传部利用海报的形式告知全校学生社团招新的信息。
(2)各社团外联部联系校广播台并利用广播的形式宣传招新信息。
(3)各社团可设计现场成果展示,吸引更多的新同学参与报名。
2、要求:
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在制定宣传栏地点张贴,进行前期宣传。
(3)外联部联系校广播站安排相应时间,特别是中午14:00到14:20,以及下午17:05到17:30进行一定数量的必要宣传。
五、招新工作要求:
(1)各社团组织部负责本社团的办公用品,负责看管好的桌凳,活动完毕后根据安排,按时收交,如有缺损,由该社团负责。
(2)招新现场各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)纪检部部做好维持招新现场的秩序,注意招新情况,处理好现场突发事件或特殊情况。
(4)学生社团部部长,学生会主席团负责总体调配工作,统计工作。
(5)学生会干部的值班时间又秘书处负责安排。
一、活动背景及目的:
在丹桂飘香的新学期里,xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。
二、活动简介
1、协会简介
我们的宗旨是:
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号:
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号:
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号:
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号:
部门口号:
三、活动时间及地点
1、部员纳新
时间:
地点:
2、会员纳新
时间:
地点:
四、活动流程
(一)部员纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置:
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
3、具体流程:
在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送化学爱好者简报。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。
五、尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
附:部员纳新报名表格
社联纳新报名表格
一.活动背景
九月因为新生的到来,使我们山东外贸职业学院有了新的生机,焕发出青春的热情。对他们而言,从高中到大学一切都充满好奇与兴趣。未经历大学的新生对他们来说也许会有一些不适应。
作为山东外贸职业学院乒乓球社团,我们本着善于学习,追求卓越,开拓进取,勇于创新,超越自我的社团精神为新到的.学生提供帮助是我们义不容辞的责任。而且每年的这个时候我们社团也会吸纳一批新鲜的血液。为我们新学期的社团招募人才。
二.活动目的
通过纳新活动,帮助新生更好的适应新的大学生活,同时宣传乒乓球社团,扩大社团在校内外的影响力。为社团储备更多的技术人才,为学校外出比赛取得更好的成绩。
三.活动主题
20xx年旋动乒乓球社团纳新活动
四.活动时间
(待定)
五.活动地点
B2阶梯教室
六.宣传方式及地点
1.横幅宣传:新操场旁
2.展板宣传:二食堂门口
3.海报宣传:新生宿舍门口
七.工作分配
1.秘书处:新生的报名、资料登记、收费等。
2.宣传部:宣传资料的设计制作以及张贴。
3.组织部:相关人员的时间安排,以及场地的布置。
4.主席团:摄影、打印相应材料等。
5.外联部:向新生讲解协会的相关情况,并协调与其他社团的关系。(人员安排可以依据招新当天的具体实际情况而定,灵活处理)
八.注意事项
招新纪律及安全问题:活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调读和安排。若因临时有事缺席因提前提出申请,使相关部门做好协调。活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂,事务繁多而出现安全事故。若出现临时事故,报请主席团。
山东外贸职业学院旋动乒乓球社团20xx年9月8日
一、纳新活动的意义:
为了欢迎新生,丰富新同学的校园文化生活,进一步加强团委、学生会队伍建设,为团委、学生会注入一股新鲜血液,为新生创造一个展示自我的舞台,充分发挥自己的才能。
二、纳新活动时间:
待定。
三、纳新活动的对象:
新生
四、纳新地点:
待定
五、纳新活动的流程:
1、首先各部部长需要树立正确地价值观和加强自我作风建设,以自己正确的行动来带动本部老成员对纳新活动的积极性和责任感。
2、各部门根据各自特点,总结各部门纳新展板的部门介绍,让10级新生一目了然,同时减轻纳新时的工作人员的工作量。
3、纳新前后各个部门具体工作安排如下:
主席团:统筹各部门、安排纳新工作,协助各个部门完成纳新;
办公室:提前准备纳新必须用品:
宣传部:对纳新活动进行形式多样宣传;
体育部、文艺部、学习部、组织部、生活部、纪检部:协助办公室、宣传部工作;
外联部:积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助。
同时各部门要认真准备各自所需的面试问题。
1、x月x日各部门走访新生,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到团委、学生会中来,对纳新活动进行进一步的宣传。同时进行笔试(要求:填写一份纳新表格、与申请书一份<手写a4纸>)
2、x月x日—x日进行10级新生面试。
3、x月x日20:00前,各部门负责人预计招收人数及纳新表格领取情况。
4、各部门需及时通知新生面试的时间、地点及需要准备的事宜。
5、x月x日20:00前各部门将纳新名单上交办公室。
6、x月x日上午各部门的纳新名单进行调整。确定最后名单。
7、x月x日下午由办公室将纳新名单总汇上报院领导、老师审核,并于当天进行公布。
8、注意事项:对新生进行面试,应按照公平、公正、公开的原则。各部门按部门需要自主安排面试内容(对有附上文章、图画或者有特殊表现的同学进行相应的加分)。各部门负责人在面试的时候要注意多引导新生,尽量多挖掘些信息,如兴趣爱好、特长、曾经参加过什么活动,受到何种表彰等。以便办公室人才储备和归档。
六、纳新活动的人员:
总负责人:
各部门负责人:
七、纳新活动预算:
略
一、活动主题
20xx年新学年翔鹰协会社团纳新
二、活动意义
社团的发展需要更多新生力量的加入,新学期开始,为了壮大社团,使翔鹰励志协会更好地发展下去,协会需要为今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力。对于新生而言,从高中来到大学,一切都是新奇的,对大学的学习充满了激情,特别需要一个适合自己的广阔的舞台去锻炼和展现自己的能力,所以,我们纳新的时候,既可以提高社团的影响力,又可以为广大新生提供一个与人沟通、展示自我能力、活动执行能力和提高自我各项能力的平台。
三、活动时间
20xx年9月20日至20xx年9月21日
四、活动地点
新区篮球场
五、参与人
翔鹰励志协会会长、副会长、各部门的部长及部分老成员
六、活动流程
(1)在20xx年9月20日前(即大一新生军训结束前),做好有关翔鹰励志协会各方面的宣传工作。如:张贴海报、发宣传单。
(2)纳新当天所有人集队,一起抬桌子、椅子,并放于地点较显眼的地方。
(3)将关于翔鹰励志协会的介绍、各部门的简介的展板放于桌子旁,让新生一目了然,并在桌子上贴好宣传标语。
(4)纳新活动过程中,安排好值勤人员,务必做到新生报到时报到处有人。
(5)在纳新点报名时需按要求填写表格。
七、活动中注意事项
(1)纳新时所填写的表格应准备充分,避免发生表格不够的情况
(2)分配好每位成员应做的事,安排好人收取社费
(3)纳新点应选好,若新篮球场无位置时,马上寻找另一处适合的位置
(4)新生询问社团有关信息,执勤人员讲解应简洁明了
八、经费预算
矿泉水:4元
宣传单:33元
海报:40元
总计:77元
九、应急措施
(1)准备好打扫卫生的道具,保持纳新点的清洁
(2)准备好大伞,遇到下雨时及时打开雨伞以防展板受损
(3)各成员准备好防暑工作,避免中暑
(4)多准备几支中性笔,保证新生报名时有笔可用
十、清场程序
(1)所有负责人搬来的桌、椅在纳新结束后放回原地。
(2)安排好人打扫现场。
(3)纳新结束后,纳新的表格应统一整理后收好。
一、活动目的:
新学期里,——乒乓球协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好乒乓球的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的乒乓球信息并可参加由协会主办
的丰富多彩的与乒乓球有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,乒乓球爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了国球、热爱国球的平台。
二、活动简介
1、乒乓球爱好者协会纳新简介
乒乓球爱好者协会创建于20xx年,我们都是有着共同爱好而相聚;为了结识相投之士而汇聚;为丰富业余生活而坐在一起畅谈;我们规模虽小,但我们的志向不凡,我们不气馁,我们要加有努力,不急不躁;我身感痛惜,我们协会之前被注销过;一个以大国的国球办的协会居然被注销这是多么令人悲愤啊!这是我们都不允许的,因而需要我们共同努力,我们将会注入新的元素,多组织活动来增强会员的积极性;我们会提供些乒乓球视频来提升会员的球技;我们会举办社内比赛,全校性比赛,来增强会员的荣誉感与磨练我们不懈拼搏的意志;我们还可户外活动来增强我们的动手能力与适应能力!
我们的宗旨是:以球会友,发展同球运动,丰富课余生活,提升球技,促进交流!
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
乒乓球协会下设办公室、财务部、组织部、宣传部、外联部、实践部六个部门。
办公室: 负责给各部门下达指令及协调各部门联系;负责整理文件与活动策划
与总结,配合社长共同处理协会重要事务。
财务部: 负责重大活动的财务预算;负责收取管理本社的各项收入与支出及交表。
组织部:负责各种活动的组织、策划;负责社团内部的通知、联络工作。
宣传部:负责社团的形象设计和宣传。为社团及其他各部组织活动做宣传。 外联部: 负责对外联络,联系活动;对外宣传、募集企业及各界人士赞助。
实践部:负责日常活动的进行;负责提高会员的球技,与外界之间的切磋,负责收集视频录像及请专业教练教学,关注会员实践能力。
三、 活动时间及地点
2、会员纳新
时间: 20xx.10.18
地点:图书馆前指定地点
四、 活动流程
(一)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新前一个晚上向大一学生宣传且发宣传单,内容包括乒乓球爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。我们制作一张招新海报,欢迎全校爱好乒乓球的同学加入协会。
2、纳新点布置:
在学团联指定地点,放置两张桌子,把我们制作的宣传板其上有海报放在旁边。带几副拍子及乒乓球。其实有条件我们想摆张乒乓球台,现场pk。我们安排两人负责回答会员的问题,两人负责登记与收取会费,其余的负责宣传、招人、发单
3、具体流程:
有意参加乒乓球爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(姓名、性别、专业班级、联系电话、QQ号)。并在招新完后制作会员
表把所有会员发在群共享上。
(二)部员纳新:
1、前期宣传:
在招新完后,我们会吧所有会员加在“----乒乓球协会群”里,并在群里再次确认会员的信息;我们在群里告诉会员在会员成立大会上会选干部,请有意为社团贡献者做好准备。
2、纳新点布置:
在会员成立大会中,我们老干部当评审员;背景是所有会员参加及学团联相关负责人。
3、具体流程
(1)在会员大会上,我们先介绍各部门职责,再会员主动把自己要选的职务写在黑板上并自我介绍下,结束后,我们协会干部共同协商决定这次的干部名单,即时通知,并制作表在群共享上发表;干部确定后我们会开个干部会,安排相关工作。
五、 尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报社联有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
一、 活动前言:
金秋的工业学院,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让海科的精神永存!
二、 纳新目的
为了保证建筑工程系学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
三、 纳新对象
建筑工程系20xx级全体新生
四、纳新时间及地点
时间:20xx年9月18日—9月22日(待定)
地点:第四教学楼C101、C102
五、纳新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,能够很好的
处理学习好人工作之间的关系。
六、纳新形式
先举行纳新报告会,新生根据个人情况选择合适的部门,填写个人简历及申请表,最后组织各部招生。
七、纳新数量
各部门根据自身实际情况自由把握,在纳新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团
八、纳新职位
大一干事
九、纳新流程
(一)前期准备工作
提前印制好个人简历及申请表,提前申请教室,大二干事开例会统一部署。
(二)前期策划宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会纳新的信息。
(2)出两张宣传板(南北校区各一张)分别介绍主席团及各部门的职责。
(3)在南北校区食堂门口设立纳新咨询处,大二干事轮流值班,积极解答各新生提出的问题。
(4)鉴于大一新生有上晚自习的要求,大二的干事组成宣传团队,在主席团的领导下,进行各班的宣传。
2、宣传要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在北校食堂门口、北校后门口、交通系楼下、第四公寓楼下(南校食堂)、以及五号公寓楼下张贴。
(3)在进行各班的宣传工作时,大二干事应统一穿着系服,仪表整齐,举止大方,吐字清晰。
3、时间
9月 13日——9月 16日
4、其他可行性措施
(1) 9月 13日——9月 16日,如果情况允许,学习部成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对纳新活动进行进一步地宣传。
(2) 如果条件允许学习部可自行印刷一些宣传单向新生发放,对纳新活动进行进一步地宣传。
(三)纳新阶段
(1)按照通知的具体时间,新生按时到指定的教室参加纳新报告会,报告会门口有2到4名大二的干事负责接待引导,以保证每位来参加报告会的新生能及时入座。
(2)各部门应提前准备好PPT,在发布会之前交由主席团审批,并提前选好一名PPT放映人员。
(3)发布会现场安排多名执勤人员,维持现场纪律,以保证会议的正常进行。
(4)各部部长在发布会最后逐一介绍本部门的职责及要求,以方便新生的选择。
(5)发布会后,新生各自选择好部门并进入相应教室。大二干事组织填写个人简历及申请表,并通知面试时间及地点。
(6)按照通知的时间及地点进行面试,面试主要由大二的进行,报名人数多的部门可以分批进行面试。面试结束后,将入选名单交由主席团审批。
(7)主席团审批结束后,在南校区发布一张“光荣榜”向全校公布入选人员名单。
部门:学习部
一、活动背景及目的:
在丹桂飘香的新学期里,xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。
二、活动简介
1、 协会简介
我们的宗旨是:
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号:
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号:
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号:
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号:
部门口号:
三、 活动时间及地点
1、部员纳新
时间:
地点:
2、会员纳新
时间:
地点:
四、 活动流程
(一)部员纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置:
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的*集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
3、具体流程:
在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。
五、 尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
附:部员纳新报名表格
社联纳新报名表格
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我给你一个基本的模板吧,把自己的想法加上去就可以了,不是多就是好,而是要把你的想法表现出来:(内容自己改一改,要有自己的想法)
一、常规工作内容
会议方面:
1、每两周召开一次例会。做好例会情况及记录表(见附1),对各社团的社长进行考核。
2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。
二、学生会社团部活动宣传报道方面:
1、近期将张贴海报向全校师生介绍学生会社团部原有3个社团的构成及建设等情况,树立社团部的对外形象,增加社团部工作的透明度和影响力,尽快开展活动。
2、每次活动利用海报、展板、校内网、部内空间(见附2)等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作,以吸引更多的同学包括其他院系的同学加入到我们英语系社团部来。
3、向准备申请社团的同学发放社团申请表(见附3)
三、协助团委、学生会的工作方面:
1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作 。积极配合学校及系内开展的各项活动。
2、定期组织社团部的内部调研活动,以此来了解社团部文化建设的效果,了解成员的需求,寻找工作中的待改进之处。定期进行座谈等形式的互动活动,以加强各部门成员之间的交流,挖掘优秀社团部后备力量。
四、原有各小社团的活动及工作概况:
舞魅社团:通过同学报名的方式,组织热爱舞蹈的同学定期学习舞蹈,如爵士、拉丁、街舞等,同时还可以推荐优秀的同学参加学校的各项文艺演出,为广大舞蹈爱好者提供一个学习和展示自己的平台。
动漫社:组织卡漫爱好者对经典动漫进行欣赏,编写动漫同人、小说等,参与动漫人物评选等活动(文字部分会在部内空间展出)。
鬼社:组织爱好冒险的人们聚集到一起,讲鬼故事,看鬼片,讨论剧情,编辑鬼故事,让每一位社员都能体会到惊险和刺激。
五、原有社团将积极开展各项活动
原有的各个小社团在完成纳新工作后,向学生会社团部设提交本学期的社团工作计划书,并开展各项社团活动。
六、接受新的社团承办方案:
计划在本学期开办的社团有:
模拟导游社团:预计于本学期向广大爱好导游工作的学生开放,学习导游的基本理念及应付突发事件的能力,培养同学们的应变能力及口才,为以后同学们的就业开辟新道路。
公文写作社团:公文,即公务文书,了解和学习公文写作的方法和要领,能够更好的适应社会,提高学生的能力。是个很有实战性的社团。
ps社团:应广大同学的强烈要求,在本学期,我们开展了这个专业性很强的社团,主要以学习制作和运用photoshop为主,通过本社团的学习,让制作照片和美化照片不再是难事。
七、文档整理方面:
1、完成各社团文档的归档工作及工作计划、工作总结等(包括文字、照片、磁盘等);
2、建立、更新社团部各社团成员档案。
八、关于四月末至五月末的艺术节:
1、听从团委、学生会、老师的统一指挥、调度及安排。
2、积极配合团委、学生会各部门的工作。
3、举办首届“我导你游”模拟导游大赛,为艺术节添彩。(具体细节正在筹划中)
一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1、活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2、活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3、机构服设计(开学两周内完成)。
4、实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5、传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6、招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。
主办:xx大学思涌践行社
时间:20xx年3月2日
一、活动背景
福州大学图书馆涌思践行社是福州大学图书馆为了加强图书馆建设,打造品牌图书馆而建立学生社团组织。社团刚刚建立一个学期,我们期待着新鲜血液的注入,以此来壮大我们的队伍,成长我们的思涌大家庭。
二、活动目的
1、增加社团成员数量,壮大队伍,使社团活动能够顺利展开
2、吸纳成员,为社团积攒后备力量
3、向对于参与建设图书馆感兴趣的同学提供机会和平台
三、纳新细则
(一)纳新对象:xx大学全体学生(二)纳新要求
1、具有较强的'。纪律性,能切实贯彻中心的各项政策,全力以赴地完成组织交付的各项任务。
2、具有吃苦耐劳、实事求是的敬业精神及优良的思想道德素质。
3、不耽误课程学习,有较多的课余精力投入到社团的各项工作中(三)纳新方式
在招新时间内,申请人将个人报名表交到指定地点进行登记报名。过后,再由思涌践行社干部对报名人员进行面试,合格后经福州大学涌思践行社批准,即可进入社团工作。
(四)岗位需求
办公室主任一名;智囊团团长一名;各部门副部一名;海报制作小组成员若干
四、纳新安排
(一)纳新宣传
时间:3月10日至3月16日方式:
a、由传媒中心通过微博、新庭芳苑、锐捷弹窗等网络途径进行纳新宣传,微博、帖子后面要附上纳新QQ号()、社团官方QQ号等。
任务分配:微博、新庭芳苑帖子文字编写:华丹纳新QQ账号申请和管理:
b、采用海报、传单进行宣传
海报内容包括:社团简介、活动展示、报名方式、截止日期等传单内容包括:社团简介、活动介绍、报名方式、截止日期、报名表等海报、传单从即日起进行设计,务必在开学前完成设计工作任务分配:海报设计:海报、宣传单制作:展板申请:
c、对社员进行内部升级负责人:
d、发动部员,由部员拉拢他们的同学、朋友负责人:
注意:该项负责人务必向部员解释清楚:我们是先对外吸收新成员已补充部员数量,再由新老成员一起竞争空缺的干部职位
e、在图书馆门口摆放报名点
在图书馆门口摆放桌子和宣传海报,桌子上放上笔、宣传单和报名本,让有意愿的同学进行报名。
(二)面试安排
时间:3月16日(暂定)地点:图书馆508
安排:由社长、一名副社长、各部门部长或副部组成面试团队,对报名的同学进行面试。具体面试过程由面试团队内部商议而定。
五、经费预算
六、后期工作
1.对本次纳新工作进行总结、分析;
2.由社长或副社长筹备举办部员大会,让大家彼此认识
一、目的:
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
三、具体招新流程:
组织部
组织部是隶属分别团委的一个职能部门。主要职能为:组织广大团员青年学习马克思主义理论知识、提高学生的思想道德素质和综合素质。
招新要求:
1、具有端正的工作态度和高度的责任心,做事细心严谨,有一定的写作功底; 2、善于独立思考,具有一定的团队合作精神;
3、熟练运用WordExcelPPT等MS Office软件;
学习部
学习部以“丰富校园学术文化,增强内外学术交流,提高学术水平,营造学术气氛”作为宗旨,努力为城职的每个学子提供一个浓厚学术气氛的平台,激发全校学生的学术气氛和热情,浓郁校园人文底蕴。
招新要求:
1、为人真诚,大方得体;心思缜密,思维活跃;实事求是,标新立异;
2、有胆量挑战组织策划大型活动,运筹于帷幄之间,又不失甘于为团队奉献于毫末之间者;
3、热爱学习,成绩良好;热爱生活,向往美好。
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宣传部
宣传部主要负责学生会各项重大活动的宣传企划工作。通过展示主题海报、活动海报以及大幅喷绘等多种方式为活动造势升温,使活动为人知晓,深入人心。部门的主要职责包括各类海报、大幅喷绘、晚会舞美企划布置、周边纪念品制作等。
招新要求:
1、工作积极主动,态度认真、严谨,富有热情
2、有一定美术基础,设计功底;对平面构图,排版设计颇有兴趣;有良好的文字功底
3、熟练掌握电子制图软件者(如PS、AI)优先考虑
生活部
生活部的主要活动有:优化学习环境的每周教室卫生检查;此外我部还在策划新的活动为校园文明添砖加瓦。为同学们提供一个良好的学习和生活环境。
招新要求:
1、 热心校园公益,脚踏实地,尽心尽职;
2、 有一定的空余时间,乐于奉献的精神,具有良好的团队意识和策划协调能力。
体育部
体育部是开展校内体育活动的生力军和主要力量。学生会体育部本着为广大同学服务的宗旨,以丰富同学们的课余生活、提高同学们身体素质为出发点,组织开展各项大型体育活动赛事。
招新要求:
1、对体育富有热情,了解学生会和体育部的思想精神;
2、有自己对于体育部部门职能的认识和看法;
3、对工作认真负责,有上进心,责任心;
4、工作积极主动,有一定工作经验和能力的同学优先考虑。
外联部
外联部作为校学生会与外界接触较为频繁的一个部门,旨在加强校校联系,促进校企合作,保持良好的开放状态,塑造我校在各大高校以及社会各界中的良好形象,树立城职在重庆的品牌。
招新要求:
1、要求个人交际能力突出,有一定的人脉关系;
2、热情待人,有一颗上进的'工作心;
3、外貌体态较好。
文艺部
文艺部的职能是丰富校园文化生活,提供同学施展才华的舞台,带动同学陶冶情操。旨在提高同学们的艺术品位、营造属于我们理工学生的艺术人文氛围。
招新要求:
1、文艺特长者优先,相关经验者优先;
2、有能力联系一定的文艺娱乐资源;
3、精力集中,尽量不参与其他组织;
4、团队意识,之前在某个组织工作过,并有良好纪录。
实践部
学生会实践部是学生会直属管理的部门。为广大同学提供一个接触社会、深入社会的平台,让学生在社会中提高自己、锻炼自己。
招新要求:
1、具有较强的责任心和工作热情,积极为广大同学服务;
2、态度认真负责,善始善终。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报分团委及学生会主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入分团委、学生会各部门工作。
四、招新时间及地点
时间:待定。
地点:待定。
五、招新流程
(一)前期宣传
(二)报名面试阶段
1.报名部分。
2.面试部分。
(三)审核确定人员名单。
(四)召开新一届学生会成立大会。
六、总结本次院学生会招新工作
注意事项:
a) 各部门要按照分团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
b) 各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
一. 学生会宗旨:
一切为了同学
二. 外联部简介:
我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三. 外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系,把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他院间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。
4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施,并要严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四. 纳选成员应具备的素质:
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念;
2、诚信要求:每个人必须以诚信为本,坚持为学院工作,不得考虑私利,贪图所得,一旦发现,立即处分;
3、文字基础:外联强调优质策划书撰写,文笔是很重要的基础,主要要求在于描述的细致准确,创意的描绘能力;
4、良好的沟通、学习能力;
5、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素质;
8、具有团队精神:在学生会的大家庭中只有我们,没有我。
五、纳新人数:8人(性别视能力而定)
六、内部保证:在以团总支及主席的带领下,张竟予携副部龙剑定在本学年度 做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门,注重学习能力与社会实践相结合,为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
有能力的你还在等什么?外联部欢迎你的加入。
注:报名表见附件一
咨询电话:
一、活动背景及目的:
在丹桂飘香的新学期里,xx协会迎来了一年一度的招新活动。在招新活动中,爱好新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。
二、活动简介
1、协会简介
我们的宗旨是:
本次招新活动分为社联会员招新和学院部员招新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一招新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门招新,成为协会的骨干人员。
2、部门招新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号:
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号:
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号:
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号:
三、活动时间及地点
1、部员招新
时间:
地点:
2、会员招新
地点:
四、活动流程
(一)部员招新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、招新点布置:
在所分配的招新点墙壁上张贴化爱招新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在招新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员招新
1、准备工作:
社联招新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、招新点布置:
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的花名册,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
3、具体流程:
在会员招新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在招新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。
五、尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
2、招新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
一、活动宗旨:
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师和同学们直接的纽带,它更是象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理的与自我约束的积极今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、光荣的学生干部队伍,同时也鉴于10级新生于8月27日到校,并且学生会工作也即将展开,为了提早广泛的招收有能力,有热情,愿意为经管院学生会付出一份努力的新成员,也同时为了更好的为同学们服务,在此我们列出即将开展的纳新工作的具体安排:
二、主办单位:
物电学院团总支学生会
三、纳新时间及地点:
1.时间:20xx年10月8日
2.地点:理学楼B区211
四、活动组成人员:
物电学院团委老师、学生会主席团以及学生会各部门部长、20xx级全体大一新生
五、纳新的要求:
1.要求工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;
2.有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
3.具有团队合作精神,能够积极主动向队伍靠拢;
六、活动前期准备:
1.由学生会主席团的团总支书记联系活动所需的教室;
2.由学生会主席团选出活动主持人;
3.由生活卫生部负责购买彩带、气球等现场活动所需的装饰品,并有生活卫生部对其进行装扮;
4.由宣传部在宣传栏张贴海报的同时,将本次纳新活动有关的通知送予10级辅导员处,再由辅导员老师以专业或班级为单位进行通知、宣传,达到至少让我学院大一新生都知道我们学院学生会在纳新;
七、活动基本流程:
1.各部长在13:30准时到达指定教室,各主席提前5分钟到场;
2.在14:00主持人从学院领导开始逐一介绍。而后由现任主席发言,并邀请了上一任主席柴娜发言,之后各部长通过PPT的形式主要介绍各部门的基本信息及择人标准,(平均每个人用时4分钟,大约一个小时);
3.在15:15各位同学自愿报名自己有意愿的`部门,并与15:30到指定教室进行面试,(要求以个人为单位自己上去自我介绍,可以从经历、自我感觉等等等等各个方面进行开展,每位竞选的同学将时间控制在6分钟以内,建议将自己最好的一面展现在评委面前,同时评委对各位参选人员进行打分);
4.在17:30各参选人员先散会,各部门的部长分析他们各自的综合能力,并针对所需名额数量以1:1.2的比例选定复试人员名单,并通过短信的方式通知各个复试人员,(要求公正公平,以科学的方式选拔人才);
5.在19:00,各个复试人员准时到指定的地点进行复试,此次是以各个复试人员回答同样问题的形式来进行筛选,最后又部门小组讨论选出干事人员,并同样以短信的方式通知各个入选人员,并对其开初次例会,交待具体事项(同样也要求各个部长以公平公正的态度去筛选人员,主要要求思想进步、工作积极肯干、责任心强。原则上,学习成绩优良,学生党员予以优先考虑,同时在班级担任干部者优先考虑);
6.各个部门的部长将最后确定的名单以短信的形式发送到办公室主任处;
八、活动后期工作:
1.由办公室人员以电子稿的形式制作最后确定的物电学院第三届学生会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门;
2.由宣传部的。人员负责打印办公室做好的第三届物电学院学生会人员名单,并张贴到物电学院宣传栏处;
九、注意事项及其他
1.提前进行海报、通知以及报名表的制作;
2.所需的教室需要主席团的团总支书记提前进行申请;
3.注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;
4.所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;
5.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及面试完毕后办公室需要对报名表的统一存放;
6.在整个纳新活动的过程中,各部门的评委需要注意评定的公平性;
7.关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注学院宣传栏的相关通知事宜;
十、经费预算:
1.气球、彩带以及各装饰物:18元;
2.笔试以及结果公示的打印费:17元;
3.海报:5元;
初步合计:40元
书到用时方恨少,事非经过不知难。山草香为大家整理的8篇纳新策划书到这里就结束了,希望可以帮助您更好的写作新庭芳苑。
一、活动目的'及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3.机构服设计(开学两周内完成)
4.实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5.传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6.招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础
其它参照会议记录
第二阶段
1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2.申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。
3.打印传单。
第三阶段
1.安排扫楼人员。
选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2.安排摆摊人员。
注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3.申请初试,复试课室。
一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2.收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
1.安排面试官。
每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2.现场工作:
1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试,各部门自行提前策划。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟-xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系,此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。