文艺晚会策划书方案（通用8篇）
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间：xx年x月x日19：00—23：00
4、地点：xx校区体育馆。
5、主办单位：xx校区党工委、管委会、共青团委员会。
6、承办单位：xx校区学生会。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：
统筹组：xx校区学生会主席团。
2、项目组
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；
e、联系媒体报道及摄影人员。
（5）第五项目组：舞台组
组长：
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（x月x日-x月x日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（x月x日-x月x日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。
3、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品；
（2）费用处理；
（3）书面总结；
（4）vcd制作及网络宣传。
一、组委会机构
主 任：关某某副主任：罗某某、李某某
委 员：略
二、演出时间及地点：
20xx年12月29星期二晚7点(如有调整，另行通知)，学校舞台
三、比赛项目：【节目形式不限，节目内容健康向上、主题突出】
舞蹈、小品、相声、歌伴舞、朗诵、合唱、课本剧均可。
四、报名规定：
每班必须在12月1日前认真准备好一个节目参加彩排，然后各小级组筛选出优秀节目参加演出。各小级组于12月2日上报各小组的参赛节目到团委。
其中七八年级各选6个节目参加演出，即七a、七b、八a、八b各选3个;九a、九b各选2个节目。其中七八年级的为参赛节目，九年级的为表演节目。
班级节目被选中参加演出，在学期先进班总分值中给予加分奖励，节目获奖后按有关规定另行奖励。
五、晚会评分细则：(100分制)
(1)节目内容健康向上、主题突出;(20分)
(2)仪表整洁、服装得体;(10分)
(3)表演技能、技巧、感染力;(50分)
(4)表演台风大方，自然。(20分)
六、表演时间要求：每个节目不能超过6分钟
七、奖励方法：
1、评比时将评委中的最高分和最低分去掉，再取其平均分;
2、本次比赛奖在全校参赛节目中评出一等奖3名、二等奖4名、三等奖5名;
八、排练时间：音乐课、美术课及课余时间
【除以上时间外，不得占用其他时间排练，特别是午睡和晚修时间】
九、工作人员安排：
晚会统筹：
会场纪律：
舞台设计：
会场布置 进退场安排：
音响效果：
节 目 组：(负责节目的整体排练、演出安排、司仪培训等)
后 勤 组：(为晚会需要提供后勤支持)
医 疗 组：
统 分：
奖状打印及填写：
摄 影：
台词设计：
主 持 人：
评 委：
备注：
本次活动重在参与，给大家一个展示才华和沟通的平台，莫让青春逊色，莫让回忆有憾，希望大家积极配合，踊跃参与!
一、活动目的
一年一度的“六一”国际儿童节即将到来，为了让孩子们过一个丰富多彩、快乐的节日，给同学们一次表现自我的机会，同时，也为了展示我校素质教育取得的丰硕成果，经学校决定，将举行隆重的“书香中起飞 阳光下成长”庆六一文艺汇演。
二、活动意义：
本次活动总体要求是简单而隆重，以激励全体同学积极进取、奋发向上，能够找到自己的亮点，以点带面，使个性得到飞扬，潜能得到发挥，从而度过一个幸福快乐、难忘的“六一”儿童节。
三、指导思想：
以育人为宗旨，借“六一”国际儿童节，面向全体学生，激发学生对艺术的兴趣和爱好，培养学生健康的审美情趣和良好的文明素养，着力推进和加强校园精神文明建设，提升我校素质教育质量和办学水平。
四、活动主题
“书香中起飞 阳光下成长”
五、活动时间
20xx年6月1日上午8：30—10：30
六、活动地点
鄌郚镇中学新餐厅
七、活动内容
1、活动安排：
(1)5月25日前，全部节目排练完成
(2)5月26日，确定演出场地，搭好舞台，完成舞美。
(3)5月27日，确定节目数量、节目名称、演出形式、演员人数、主持台词。 (4)5月28日，确定好出席的嘉宾和领导。
(5)5月29日、30日 ，进行两次节目彩排，保证演出顺利。 (6)6月1日，“六一”儿童节文艺汇演 2、活动流程：
(1)全校集中，升国旗，奏国歌。 (2)主持人上台，介绍出席领导和嘉宾
(2)领导致节日祝辞，少先队员代表发言 (3)节目演出：(未排序) 中心幼儿园
大班合唱《庆祝六一》 大班舞蹈《种太阳》 中班舞蹈《数鸭子》 小班古诗表演《咏鹅》 中班手语表演《彩虹的约定》 大一班舞蹈《小狗抬轿》 大二班歌曲《小篱笆》 小二班表演《巧乐虎的律动》 中班时装表演《穿越四季》 小一班律动《我有一个家》 中班舞蹈《减肥热舞》 大班舞蹈《my Dream》
中心小学
舞蹈《快乐唱唐诗》
中心小学舞蹈《草原小骏马》 大合唱《我们把祖国爱在心窝里》
《中国少年先锋队队歌》
小合唱《读书郎》 歌曲联唱《山楂果》
《我是草原小骑手》 《青青园中葵》
吉他弹唱《送别》 吉他弹唱《do re mi》 诗朗诵《我想》
(4)演出结束，领导嘉宾上台与演员合影留念。 (5)各班退场。
八、注意事项：
1、安全：服从负责老师的安排，按要求活动。(负责人：班主任加强教育) 2、文明：自觉排队，不乱挤，礼貌谦让。
3、卫生：搞好个人卫生，不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物，并能主动
收拾身边垃圾。活动结束后，打扫干净活动场所，卫生处将组织检查。
4、纪律：老师：统一着新制定制服。学生：统一着校服，戴好红领巾(确
保当天红领巾要干净)，遵守各项规定，有事向班主任请假。(负责人：班主任)
5、班主任加强责任心确保无事故。(班主任全程参加活动)
一、主题：激扬青春，放飞梦想
二、成立筹备委员会：
主任：王某某
副主任：尹某某、张某某、唐某某、钱某某
成 员：刘某某、吴某某、田某某、彭某某、王某某、赵某某、全体班主任、音体美信组成员
承办机构：政教处、音体美信组、工会、团委
演出任务：七、八、九年级组
三、活动的前期准备：
1、在学校教职工大会上，由王国富校长布署元旦晚会筹备工作。
2、各班于12月15日之前，确定好本班节目的名称与形式，并上报学校音体美信组办公室。
3、各班按照本班计划好的节目抓紧时间进行排练。请各位班主任老师和音乐教师加强指导。
4、12月21日前，学校音体美信组、工会、团委对各班准备节目进行审查筛选，保证节目形式多样、内容丰富、积极健康。
5、12月25日前，抽签并编排演出顺序，培训主持人。
四、评委：
组长：唐某某
组员：王某某、耿某某、周某某、张某某、李某某、谭某某、邓某某计分：王某某 钱某某
五、相关工作人员安排：
主持：田某某(负责选拔培训2名学生共同主持，男女生各1名)
开场舞：陈某某(负责排练30人学生表演队)
场地划分：张某某(负责晚会开始前各班学生就坐场地指挥、安排)
场地卫生：朱某某、罗某某(负责晚会前后各班场地卫生监督)
会场布置：吴某某、叶某某(负责安排布置合唱台及评委席桌凳)
舞台布置：朱某某舞台背景设计：刘某某灯光、音响：吴某某、彭某某
电脑操作：曹某某(按节目顺序拷贝编排各班节目音乐、背景音乐等，保障演出时正确播放)
舞台协调：刘某某(负责舞台左侧入口演员的有序上场，注意与上个节目的衔接紧密)
查某某(负责舞台右侧出口演出人员的有序退场，注意退场安全)
方某某(负责话筒的收发工作)
候演区工作人员：蒋某某、涂某某(舞台左侧上场口为候演区，组织学生按时候场)
安全保卫：尹某某(制定安全预案，安排学校保卫人员负责好演出过程中的安全保卫工作)
后勤工作：钱某某、杨某某、邹某某、高某某(负责奖状填写、烟花燃放等后勤工作)
学生纪律：全体班主任(全程负责本班纪律维持，组织好本班演出学生秩序)
摄影：刘 某某、毛某某考勤：田某某医疗保障：李某某晚会流程：
1、办公室主任张成彦主持，宣告活动目的、会场纪律，包括对班主任、学生、清洁卫生等方面作要求。【2分钟】
2、请王国富校长新年致辞，宣布晚会开始。【5分钟】
3、燃放烟花【5分钟】
4、开场舞【4分钟】
5、主持人：
(1)开场白【1分钟】
(2)介绍评委【1分钟】
(3)请评委组长唐某某宣读评分细则及评奖方案【1分钟】
6、文艺节目表演。
7、颁奖
一、活动目的
为向我系新生展现我校全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的高中生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
三、活动对象
全体师生
四、主办单位
两会
承办单位：团总支文娱部
协办单位：团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源
1）系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。
2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织。
3）各同学可以自由组队参加。
4）由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5）至少要有15个节目出来。
六、举办时间
x月x日晚上7：309：30（暂定）
七、举办地点
楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段（x月x日-x月x日）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
节目准备工作（x月x日-x月x日）：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、x月x日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、x月x日，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
场地的申请：x月x日前要申请包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前两会负责人，初拟是：书记，老师……
2、x月x日发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（x月x日），节目单（x月x日）。
2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在x号准备好。（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
一、指导思想
为丰富校园文化生活、活跃校园文化氛围，值此辞旧迎新之际，学校工会组织庆20xx元旦迎新春活动，以愉悦身心，增进交流，营造学校和谐共进的良好氛围。
二、活动时间：20xx年12月31日上午九点
三、活动地点：操场
四、组织领导及具体分工：
(一)、领导小组
(二)、工作小组
(三)、具体分工：
1、文艺节目训练：
2、主 持 人训练：
3、宣 传：
4、音 乐：
5、会 场 布 置：
6、后 勤：
五、文艺节目：
(一)学生节目： (见附纸)
六、庆祝活动议程：
1、x校长作新年致辞
2、文艺节目表演
3、颁发活动纪念品
理工学院机电学院将于 xx年 12月23日晚 6：30在学院豁度楼举办元旦迎新晚会。本次活动是为了庆祝元旦，迎接大一新生，丰富大学生活，活跃大学气氛的大型特色活动，到时候在学校高规格的演出大厅内，我们会邀请部分其他兄弟院校同学，并且还会有10级的大部分学生及09级的部分学生和一些学院领导到场，演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力。我院学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明 。
一.可行性分析
(一)投资高校活动的优势
1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使bfanwen.com商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校 在校大学生达15000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从我校毕业的大学生达近4000人，且我校毕业生在发展的人很多成为公司的主要负责人，届时达到的宣传效果将更明显。
(二) 与我院合作的优势
机电学院是我校成立最早教学师资力量最强的学院之一，一直都是学校的龙头学院，地位和影响力可见一斑。
1 、在以往的校内活动中，我院积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
2 、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
3 、本次活动将有近万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。
4 、此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
5 、 迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
二.经济效益分析
高校搞宣传的独特效益：
1 、 针对性强。高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。
2 、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十、十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有相当一部分属于本地，在我校搞宣传对于企业品牌在xx地区的发展具有积极的作用。
3 、 投资少，见效快。
4 、 短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。
5 、 热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。
三.赞助活动意义
1 、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率..
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
四.活动介绍
本次活动是为了庆祝元旦，丰富大学生生活，活跃校园气氛的大型特色活动。具有全校影响力。
学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。
一、迎新工作总安排
x月x日-x日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。9月7日-8日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。
x月x日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
（一）x月x日（星期三）下午17：00前，x学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。
（二）x月x日（星期三）到9月6日（星期五）下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分别派委员在部长室值班。
（三）x月x日（星期五）下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和xx学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼布置好新生接待点和注册收费点。下午18：00开始，正式开始迎新。
（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注：
1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
（一）时间
1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。
（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
（一）新生接待点：广场。
（二）新生注册收费点：xx学院系楼209
（三）新生领取被褥点：xx学院系楼203
五、迎新工作程序
（一）新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。
（二）各学院注册收费点工作程序
1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。
4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。
5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。
6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。
7、《理苑》编辑部发院报。
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。
学习部
1、收据的管理工作。
2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问。
体育部
1、在广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定。
注：
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生
（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
（3）严禁以老乡会的名义接待新生。
（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。
6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。
8、x日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院20xx年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。