大会策划书模板（精选3篇）
活动目的：总结校区团工委本学期学生工作情况，并对优秀干事进行表彰。
活动时间：20xx年12月26日19:00活动地点：行政楼5楼会议室
与会人员：领导及团工委全体人员，三分院代表活动负责：办公室活动总负责：刘思宇主持人：刘思宇、李珂宏活动安排：物品：
1、活动策划（刘思宇负责）
2、资料收集、整理（本学期书面总结，下学期计划、资金预算，总结PPT，PPT讲解稿）（万鑫、刘思宇负责）
3、荣誉证书（万鑫负责）
4、海报（宣调部负责）
5、话筒（网际部负责）
6、相机借还与拍照（网际部负责）
7、现场音响调控（网际部负责）
其他:
1、秩序人员4人（黄仲伟负责）
2、确定评优人员（兰叶负责）
3、会场布置、打扫（组织部负责）
4、礼仪4人（陈艳梅负责）
5、流程PPT（刘思宇负责）
6、背景音乐（刘思宇负责）
7、音响控制（网际部负责）
8、人员通知与统计（陈聪负责）
活动流程：
1、主持人进行开场白
2、各个组织进行总结（限时5分钟）汇报工作顺序：
团委（讲解人员：播放人员：）
广播站（讲解人员：播放人员：）
青协（讲解人员：播放人员：）
学生会（讲解人员：播放人员：）
社联（讲解人员：播放人员：）
3、颁发荣誉证书优秀干事(上场顺序：)
4、领导讲话（领导暂时不确定）
注：1、团委各组织的资料需在12月15号晚上交齐。
2、青协、学生会、社联的ppt（确认讲解与播放人员）及资料需在18号晚上交齐。
3、各组织评优名单将于20号晚之前确定。
4、以上资料的上交情况，办公室将纳入考评。
附:人员安排表资料收集、整理、万鑫荣誉证书陈艳梅陈聪刘思宇兰叶黄仲伟网际部宣调部礼仪人员通知、确定与会人数、座次安排资料收集与整理、活动策划确定评优人员秩序人员话筒、相机、现场音响调控海报、黑板报背景音乐、流程PPT徐向东组织部会场布置、打扫团工委办公室
(一) 前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片，以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责
主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好，由蒋金玉负责;礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责;
2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由秘书部苏秋红负责;
4、会场秩序工作
维护会场秩序，安排与会人员就坐，解决突发事件，由组织部郑思负责;
(二) 大会现场
1、会前准备
大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责
出席人员登记由王清媛负责
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责
多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责
现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项：请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项：请杨馆宣读xx学年优秀干部
大会第三项：请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项：请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项：请新一届读者协会会员曾万波发言
大会第六项：请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖
大会第七项：请唐馆长讲话
大会第八项： 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项： 请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。
(三) 后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结
照片的上传工作由会长负责
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的.形式写
(四) 经费预算
打印费 10 元
请帖 10 元
奖品 280 元
合计： 300 元
一.活动背景：团工委成立十周年，20xx级新生招新工作完成。
二.活动目的：为了纪念团工委走过十年的风雨历程，对内增强团工委内部凝聚力，对外展现团工委严谨大气，亲切团结的形象。加强新一届的干事对团工委的了解与认识，增进内部友谊与信心。
三.主题：团工委成立十周年成立大会
四.时间：10月9号晚7:30至9:00.
五.地点：学术报告厅
六.参与人员：全体团工委成员
七.邀请嘉宾：党政办老师，团工委指导老师，团工委20xx届的部长，校级组织和院级组织常委 。
八.举办单位：团工委组织部主办；校艺术团礼仪队，校编辑社协办。
九.活动内容
（一）前期准备：
1.列举邀请嘉宾名单，制作邀请函。在活动举行前一天派发邀请函。对想要邀请发言的嘉宾要事先打声招呼并征得其同意
2.根据参与人员和邀请嘉宾的人数制作座位表
3.制作回顾团工委十年风雨历程的视频（包括每一届的干事合照，得过的奖励，组织过的活动）
4.订作“团工委成立十周年成立大会”的横幅，并在会前挂好横幅
5.制作会场需要的签到表。
6.向老师申请学术报告厅的使用权，在会前检查音响设备，保证其正常使用，并将团歌准备好。
7.购买活动开展时所需的矿泉水并搬到会场。
8.邀请校艺术团礼仪队成员
9.邀请校编辑社的'摄影和撰稿成员
10.主持人撰写发言稿，主持稿。
（二）前期宣传
1.团工委宣传部申请活动板，制作“团工委走过十年风雨，拼战十载春秋”的宣传海报。
2.邀请校广青编辑社撰稿庆祝团工委成立十周年，发表在校报上
（三）活动开展
1.在嘉宾入场前，组织部干事分工合作布置会场（挂横幅，检查音响设备，在嘉宾位置上放上一瓶矿泉水）。
2.拿座位表给礼仪队成员以便弄清嘉宾的具体座位。
3.在会场门口，由礼仪队的成员引导嘉宾对号入座。
4.主持人致开幕词宣布大会开始并宣读大会议程，介绍到场嘉宾。
5.全体起立，奏团歌。
6.全体坐下。主持人邀请党政办老师发言。
7.主持人邀请学生代表发言。并由秘书长播放回顾团工委十年风雨历程的视频。（先播放视频再发言）
8.主持人邀请团工委指导老师作总结发言。
9.主持人邀请学生代表带领全员宣誓。
10.主持人宣布团工委十周年成立大会结束，按次序退场
11.（活动开展全程由广青编辑社的摄影和文稿记者记录）
（四).现场清理
1.清理现场（矿泉水瓶，纸屑）
2.取下横幅，关好电器设备。
(五）后期工作
（1）后期宣传
1.宣传部制作“团工委成立十周年成立大会完满结束”海报替换先前的海报。
2.邀请校编辑社编写“团工委成立十周年成立大会”的报道，刊载在校报上。
（2）召开工作总结大会
1,组织部的每位干事都要发表自己的看法，如在工作中的不足，优点，应该吸取的教训，可改善的地方。
2.部长对活动进行总结发言，表扬优点，指出不足，展望未来。