学生会的招新活动策划书范文(通用3篇)
一、活动背景及目的
在丹桂飘香的新学期里,xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与有关的活动;而希望锻炼自己的新生则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大新生提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。
二、活动简介
1、 协会简介
我们的宗旨是
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的新生均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院新生还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号
部门口号
三、 活动时间及地点
1、部员纳新
时间
地点
2、会员纳新
时间
地点
四、 活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的新生,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的新生。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校新生分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的新生加入协会。
2、纳新点布置
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的`协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的新生阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员新生们。
电子科技大学学生会是我校学生自行组织管理的重要机构。多年来,在校党委的正确领导下,在校团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。学生会本着“自我管理,自我教育,自我服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
金秋的西电校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的`菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让西电精神永存!
一、招新目的
为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新领导小组
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
(六)联系电话
(七)学生会网站
三、招新流程
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生会官方网站上发布招新信息,同时也可以在等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在竹园公寓1、2号楼,竹园餐厅,信远楼,b楼,c楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
2、时间
9月8日——9月15日
3、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
四、报名面试阶段
(1)9月14日早上7:30,由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
(3)设置主席团特约咨询处,由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式开始。
(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由负责人负责,将桌椅搬回大学生活动中心,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
(8)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。
(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。
(14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
攀枝花学院外国语学院新欣馨成长学社是由外国语学院英语专业的老师和同学发起,经校团委和社团联合会批准成立的学生社团组织。本社团不仅得到了院系领导的支持,同时也得到了英语专业老师的认可。
本社团以服务广大同学,促进英语专业以及学习的发展为宗旨,以激发同学们的学习英语的热情、锻炼同学们的组织能力、增强同学们英语学习的激情。
力求将本社团做好、做强、做大,成为外国语学院的优秀社团。具体招新工作方案如下:
一、工作方式
1、 做好前期的宣传工作
(1)制作展板介绍新欣馨成长学社相关内容
(2)通过外联部拉取赞助,在学校张贴横幅
(3)制作视频,在网上宣传新欣馨成长学社
(4)制作真实且具有吸引力的宣传单,让更多的同学了解新欣馨成长学社
2、设报名点
(1)在设点处张贴新欣馨成长学社曾经举办的英语类别的活动照片
(2)工作人员为前来咨询的同学讲解并做好指导他们如何报名等的服务工作
(3)工作人员对交来的报名表要认真检查、保管
3、招新考核
(1)由招新领导小组对报名人员的报名表进行审核
(2)招新领导小组对通过人员所报部门进行分析、确认,进行适当调整
(3)公布招新确认名单
二、各工作组具体分工
1、宣传组
组长:袁盼
副组长:冯星铭
2、 咨询报名组
组长:黄虹
副组长:邓倩倩
3、 考核组
组长:梁超
副组长:石凤鲜
三、各工作组具体职责
1、宣传组:
前期的宣传工作需做到影响力最大,力求加强新欣馨成长学社在全校的知名度,打造新欣馨成长学社优秀社团的形象。在我们新欣馨成长学社还未正式报名之前,将展板、横幅、视频、宣传单等的工作做好,有需要赞助的提前写好策划书到相应公司争取他们的赞助。
2、咨询报名组:
分配好各个时间段值班的工作人员。工作人员需在前期对新欣馨成长学社的相关知识进行详细了解,以便同学们咨询,帮助同学们顺利报名。登记好社员报名情况, 并及时向组长报告。对收取的社费应做好相应的登记和保管工作,切勿发生其他事情。做好报名咨询点的收摆工作,如果临时有时需找人代替,不可擅自离开自己的 工作岗位。
3、 考核组:
对报名表进行仔细阅读,了解各位同学的相关信息,如果觉得所报部门不适合可以给出建议,需确保各位同学能在自己所选的部门展示他们自己的才华和发展自己的兴趣。认真做好面试和考核工作,确保新成员的质量,选拔优秀社员,为以后工作的展开做好人员准备基础。
四、经费预算
1、展板三张:60元
2、宣传单:200元(1500份)
3、报名表:32元(400份)
4、相关资料、物品、水等:300元
总计:592元
五、注意事项
1、各组工作人员必须服从组长安排,各成员之间应密切配合把本组工作做好
2、如果遇到和报名人员之间出现紧张问题,需及时向上级报告,上级人员需对此事做出及时、有效的处理