座谈会策划书十篇
一、活动背景：
随着学期深入各学院都在忙本院的事情，相互之间很少有交流及学习的机会，针对学院之间存在的此情况，文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会，以加强学院与学院之间的联系，促进相互之间的了解，增进兄弟学院之间的情谊，创建一个相互学习与交流的平台，为此我们举办此次座谈会。
二、活动主题：
集结智慧，畅享情谊
三、活动宗旨：
让三院的学生会成员分享一下各自好的学习方法和生活及工作经验，借助榜样的力量见贤思齐，能够对自己今后的学习生活进行规划，更好、更充实地渡过大学生活；在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。
活动内容：学习经验介绍、自由交流、互动环节
四、活动安排:
a.邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—2位出席座谈会；
b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水；
c..现场摄影：
d.采购：、；
座位安排：、
f.分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法；
g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录，如有问题可在发言人发言完毕后提出，以供大家共同探讨。
h..各学院学生会主席作总结（、）
五、主办单位：
xx学院成教分团委学生会学习部
六、活动对象：
文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会
七、活动目的：
a.通过举办此次座谈会，促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习，沟通是友谊的桥梁，让我们通过沟通了解彼此，共同学习，共同进步。
b.学生会是学院重要的组成部分之一，加强学生会的管理，凝聚学生会成员的团队精神，为学院树立良好形象。
八、活动具体情况
1、活动时间：11月19日（晚7：30-10：00）
2、活动地点：第二文科综合楼0817教室
3、活动指导：、
4、活动策划：、
5、活动流程：
a.座谈会由主持。由、发言，给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法，再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。
b.整个活动采用互动的形式，三个学院的成员可以自由的提问，旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。
九、活动经费：
100—150元
xx学院成教团总支学生会学习部
XX年11月16号
一、座谈会题目：
《他们的今天，我们的明天》
二、座谈会主题：
为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年，丰富校文化艺术节，邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：
增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间：
（商定后再确定）
五、活动的地点：广东轻工职业技术学院（南海校区）图书馆会议厅
六、活动的流程图：
《他们的今天，我们的明天》
活动的前期策划
座谈会
评选优秀文章
会前的布置工作
座谈会的过程
拉赞助商
收集、整理资料
和编辑、排版
七、活动的参加人员：
1、校友代表：（待定）
2、老师代表：（待定）
3、校领导：（待定）
4、礼仪小姐：（待定）
4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表（待定）
八、活动工作的分组：
（一）、主持（1名）：（老师负责）
（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）
（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长
2、组员（4名）：校生活部成员
设备调试：（2名）校生活部成员
会议流动工作人员：（4名）校生活部
（四）院礼仪小姐组：（4名）
（五）采访组：（8名）记者团成员
（六）编辑组：（3名）记者团成员
（七）摄影组：（2名）记者团成员
（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员
（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员
（十）公关部：（2名）记者团成员
九、活动工作分配：
主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：采访成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
（一）、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《他们的今天，我们的明天》座谈会。
2、在联系校友时，把《他们的今天，我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天，我们的明天》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天，我们的明天》座谈会，和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地
6、图书馆有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设会议室的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：）（时间待定）
（二）活动的具体安排
1、座谈会的安排
（1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。
（2）、学生在2：15前到达图书馆并坐好。
（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐
（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5~7min）
（5）、校领导讲话（10min）
（6）、嘉宾畅谈（75~80min）
（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40~50min）
（8）、主持人对座谈会总结。（5min）
（9）、主持人宣布《他们的今天，我们的明天》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）
2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）
3、报纸编辑工作
（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
（三）、报纸的内容介绍
（1）校领导对本次活动的题词。
（2）、部分被评选为优秀文章
（3）、校友部分的经典语句、勉励语句。
（4）记者团的采访稿、拍摄图片
一、活动背景
为了进一步宣传，推广心理健康知识，增进学生的心理保健意识，引导学生应用的心理健康知识解决日常生活中遇到的心理问题，同时也提高大学生识别分析和判断心理知识相关问题的能力，茂名职业技术学院心理协会将会举办以“舒展心灵”为主题的心理健康知识活动。
二、活动目的
通过心理健康知识这个活动使学生拥有积极向上的生活心态，了解更多的心理健康方面的知识，同时也为了丰富校园文化，提高同学们的心理素质，增强同学们的健康意识，树立其健康的积极的人生态度，已达到自我调整，自我完善。
三、活动内容
活动主题：舒展心灵
参赛对象：茂名职业技术学院心理协会会员，以及有兴趣的学生也可参加。
活动要求：
a、参加活动的会员需要自行携带一支笔，以便作答现场心理问题
b、咨询部干事需要准备充分心理健康方面的资料
c、活动当天穿着需得体大方，不可以穿拖鞋。
主办单位：茂名职业技术学院心理协会
活动时间：20xx年11月17日
活动地点：一栋教学楼
四、宣传计划
宣传单：在校宣传栏上和公寓栏或人口流动较多的地方张贴协会简介
网上消息发送：利用Q群及QQ校友发送短信作为宣传活动
宣传部宣传：由心理协会的宣传部成员做宣传
五、经费预算
复制A4纸每人4份共预计：19元
复制协会的简介30张共预计：6元
彩色打印5份共预计：5元
买水预计：10元
共预计：40元
六、活动当天应注意细节
主要责任应带动当晚活动的气氛，避免冷场情况
题目多准备几套，以便不时之需
在活动前应该有几个暖场节目带动气氛
活动结束后留下部分干事清理现场，并把相关物品给与及时归还。
心理协会
20xx年11月12日
一、活动名称
大学生人生规划暨20xx届毕业生座谈会
二、主办单位
汽车工程系团总支
三、活动背景
现在大学生越来越急迫的想了解企业的情况，特别是企业招人的标准，以及企业单位的用人标准；针对社会的要求，当代大学生应该如何正确塑造自己；大多数大学生不清楚学校现行的一些规章制度和以后社会对于人才的要求有多大关联；另外也有一部分大学生想毕业后自己创业，但缺乏如何创业的知识和经验，而又不知道求助于何处。面对这些许多人困惑重重，不知该何去何从。
四、活动主旨
为广大毕业学生提供一个与企业领导交流的平台，给予广大同学以信息支持，经验援助，提高相关认识，帮助大家进一步明确自我的人生目标与追求，在属于自己的人生舞台上创造辉煌。
五、邀请嘉宾
学院、系部负责学生就业的相关领导老师
六、活动地点
大学生活动中心
七、活动时间
待定
八、活动流程
1.学生入场。
2.嘉宾入场。
3.主持人致开场白并介绍嘉宾及参加座谈会的同学。
4.嘉宾分别就学院现状、毕业生情况、工作、招聘、企业用人、及不同就业方向经历等作相关介绍。
5.互动交流，以学生学提问嘉宾作答的形式进行。
6.主持人致结束词。
九、活动主要问题讨论：
1.当代大学生在企业心中是怎样的形象？
2.人力资源部更看重当代大学生身上的哪种特长及品质？
3.学生宿舍内务及班级制度对于以后走上工作意义？
4.企业觉得应聘者须具备哪些素质？
5.企业更看好本科生还是专科生？
6.学生中普遍欠缺的是什么？
7.如何让学生确立正确的择业观？
8.就业和创业的关系？
9.现在大学生择业的标准是什么？
10.谈谈自身的择业或就业情况？
一、概述
随着人们生活水平的提高，越来越多的人的对健康的关注更加重视，有这么一个群体，他们每天辛苦忙碌着传递健康的理念以知识，辛苦工作在一线，但他们的健康却没有太注重，身体健康关乎到每个家庭的和谐，为此国内50多家健康类媒体率先发起了此次活动，希望通过本次分享会让大家更多的了解如何科学的养生。
二、主题
健康媒体记者也需要健康。
三、宗旨
通过该活动，增进同行了解，增进友谊，互相交流，互相学习，把健康进行到底，把健康带回家。
四、参会对象
1、相关领导、健康专家
2、50多家健康传媒界精英(媒体正在陆续报名中)
CCTV健康台、央视数字电视、健康卫视、香港电视台、搜狐健康、雅虎健康、环球网、大众健康之窗、千龙-中医、中国医师协会网、MSN健康频道、开心人网上药店、中华中医网、老年健康产业、中国健康网、医脉通、慧聪制药工业网、爱思唯尔医学社区、新浪电商、怡康糖尿病网、大公网健康、凤凰网新媒体、医药英才网、生命时报、保健时报、当代健康报、医药经济报、广东科技报《健康养生周刊》、中国医学科学院健康科普研究中心、北京瑞京糖尿病医院
3、赞助单位(原则上是独家)
五、时间(待定，原则上是周六、日)
六、地点：北京
七、活动内容：
1、健康话题座谈;
2、交流联谊;
3、成立健康媒体俱乐部。
八、本次活动，参加媒体将进行全面报道
九、活动组委会
新华健康：耿建
新浪：朱江
大众健康之窗：周红
十、报名
媒体报名联系人
新浪：
电话：
一、活动主题：“我为申本做贡献”
二、活动目的：传承中国传统文化，积极弘扬团结友爱精神，促进班级团结，提高班级凝聚力。本校正处于申本的关键时期，作为湘信院的莘莘学子我们更应该为学校的申本出一份力量。倡导本班学生从小事做起，为学院申本贡献自己的力量
三、活动时间：20xx年9月12日星期一晚7：30-9：00
四、活动地点：格物楼2402教室
五、策划主办单位：管理学院10级会计2班班委，团支部
六、活动主持人：班级文娱委员朱柳霖
七、活动方案：
1、以猜灯迷的形式引出座谈会主题“我为申本做贡献”
2、大家畅所欲言，发表如何对学院申本做出自己的贡献。
3、负责人做好一切就绪工作，制作关于坐谈会的PPT
4、做好每个节目之间的连接，恰当的融入喜气的氛围
5、组织五个节目（包括演唱，走秀等）
6、班级集体玩游戏（如：成语接龙，绕口令，比赛吹气球，一个人做动作，另一个人猜等）
7、节目与游戏穿插进行，争取high翻全场
8、班长总结活动，结束！
八、活动备注：
1、班级注意活动现场的卫生清洁，座谈会结束后把教室回归原样
2、尽量节省不必要的开支，争取过一个节俭又有意义的中秋节
一、活动背景
广州大学纺织服装学院是广州大学属下的一所相对独立的校外二级学院，从20xx年建校以来，学院以“办学严谨、管理规范、质量保证、就业面宽”而深受社会各界的赞誉和信赖。为了更好地促进本院对外活动工作，由广州大学纺织服装学院社团联合会主办的这次首届高校联谊活动为广大高校提供了一个交流的平台，更好的促进了高校联谊的发展。
二、活动目的
以增进两大院校的感情为前提，通过座谈会等方式，进一步探讨并完善两校联谊方案，从而达到行动、活动、思想相一致的目的，同时带动两个学院的交流和认识，一起发挥社联在校园活动中的重要作用。既而丰富同学们的校园生活，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大两校社联在各高校的影响。
三、活动主题
五月青春，社联风采
四、主办单位
广州大学纺织服装学院
五、活动对象
项目/学校名称/参与人数/备注
1.广州大学纺织服装学院/60-70/待定
2.广东第二师范学院/50-60
邀请嘉宾：邱建和（副院长）曹长生（处长）钟淑怡（老师）
六、活动时间
20xx年5月22日（星期六）下午2：30 ― 5：30
七、活动地点
广州大学纺织服装学院学生活动中心1楼
八、活动项目流程
学生活动中心会议（学生代表交流为主）
1.主持人宣布“座谈会”开始，介绍本次座谈会的宗旨、目的和特邀嘉宾（15分钟）
2.有请我校领导讲话
3.请我校社联主席发言（包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10分钟）
4.请广东第二师范学院社联副主席欧学军发言（包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10分钟）
5.请各协会代表原地作一些简要介绍（要介绍自己什么协会），
①先请广东第二师范学院的各协会代表作简要介绍.
②请广州大学纺织服装学院的协会代表作简要介绍.
③下面请社联委员会干部与协会代表自由提问作交流.其他代表可以加插意见或建议（发言者必须站起来并介绍自己，然后发言）(共70分钟)
6.请I music协会表演（5分钟）
7.请两校的书法协会现场题字并互相展示（5分钟）
8.请两校的社联主席上前盖章并互相交换作为礼品留念，以增进之间的友谊（3分钟）
9.自由交流时间（可以到中心广场、珠江边等地方边走边交流并且照相留影，最后在校门口全体合影(内容主要围绕本次座谈会方案）)（30分钟）。
10.主持人宣布座谈会完满结束
九、具体安排：
1 、前期工作
（1）座谈会之前在校园里贴海报、挂横幅，并且在校园的广播台进行宣传。（锺远跟进宣传部，内容主要围绕本次座谈会联谊活动展开）
（2）邀请广东第二师范代表参加座谈会联谊活动(王月彩跟进负责落实好)
（3）会场所需物资统筹工作（肖适负责）、场地申请（王月彩负责）和采购物品（肖适负责）（4）召集所有部门开会，宣布活动概况和注意事项。
2 、中期安排
工作安排/负责人员
1活动中心会场布置
王月彩（组长）、锺远、朱春梅、胡晓灵、高小玲、丘耿瑜、黎巧儿、张文慰、何友兰、林喜娜、陈启贤、张婉华、陈超明、卢子强
2场地与桌椅申请
王月彩
3物品采购
肖适（组长）、张旭婷、陈春芳
4音响设备申请
王月彩
5社联资料与社联通信录打印
丘耿瑜（组长）、韦雄楚
6跟进会场情况
①负责学校领导老师与各学院代表的领座
肖适（组长）、张文慰、司徒美月、罗佳萍、陈春芳、
②发放我校社联的有关资料、白纸跟黑字笔（会议前摆放好）
周绮琪、李冰（组长，摆放后要清查清查是否有资料，黑字笔的遗漏）
③会上记录各校代表的意见
陈春芳（组长）、高小玲（会后收集好整理交王月彩）
④会场茶水服务
李曼琳（组长）、张文慰（会议前摆放引用水，自由交流期间给各学校代表递水）
⑤4名礼仪小姐
吴春燕（组长），_ド（活动中心前门）罗佳萍、温淋淋（活动中心）
⑥会议相片收集与整理
朱春梅（组长）、陈超明（会议后收集整理好资料上交给钟远）
7主持人节目跟进
李巧儿（组长）
3 、后期工作项目工作安排负责人员
1场地卫生清洁
全体工作人员
2会上相片整理
朱春梅、陈超明
3话筒及音响等物品归坏
锺远
十、所需物品：
项目/固有物品/数量
1/桌子/60张
2/椅子/120张
3/话筒及音响/2个
4/红布/2大张
5/打气筒/4个
6/剪刀/2把
7/双面胶/1卷
8/本校社联通讯录/30份
9/有关我校社联的资料/80份
10/各校名牌/2个
11/相机/2台
12/横幅（已有）/1条（8米）
十一、经费预算
序号/购买物品'单价（元）/数目/金额：（元）
1.小怡宝矿泉水/0.8/5箱/96
2.卡纸/0.5/12张/6
3.纸碟/2.5/5包/12.5
4.苹果/2/5斤/10
5.雪梨/2/5斤/10
6.西瓜/2/30/60
7.小西红柿/2/4斤
8.8/棉花糖（独立包装）/11/3斤'33
9.气球/7/2包/14
10.彩带/1/2卷/2
11.可乐/6/2支12
12.雪碧/6/2支/12
13.纸杯/2.5/3条/7.5
14.海报/3/3
15.白纸3/16/1包/16
16.花生/6/3斤/18
17.黑字笔/1/50/50
18.邀请函/1/29/29
19.水晶（礼品）/100/1100
合计:499（元）
十二、注意事项：
1 、有关部门必须全力配合、协调工作，确保座谈会顺利进行。
2 、各参加人员必须保持会场纪律。
3 、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
预期效果：在广大纺院社联的努力下和各高校的支持下，活动取得完满成功。
一、活动单位
主办单位：学院团
承办单位：院系学生会
二、活动主题：
放飞梦想，携手共进，
三、活动背景：
丰富的学生活，是让学子们走向耀眼之路的开始，路上的风与雨，教会着学子们成长，勤工俭学的学子们更是如此，在风雨并兼的路上行走，他们懂得“一分耕耘一分收获”的道理，历练自我和展示自我、挥洒着自我的青春。他们是值得我们敬佩与学习，同时他们也需要我们的鼓励与支持。
四、活动目的：
此次座谈会主要是让学生了解自己所处的社会位置。提供锻炼自己的能力舞台，用实际活动体验社会的压力及劳动者的工作艰辛。同时让同学们丰富自己的学生活。
五、地点：
学院小礼堂
六、时间：
4月15日晚19：30
七、参与对象：
全院学生
八、邀请嘉宾：
学院领导、各系老师
参加人员：院系学生会、院系团、社联、各班班长、团支书和心理员等。
九、座谈会的准备
1·资金的筹备
2·院校的宣传
3·小礼堂的场地布置
4·嘉宾名单的统计
5·邀请函的制作和派发
6·奖品的准备
十、活动宣传：
a·海报、横幅等进行宣传
b·下发《勤工俭学座谈会》评选制度到各系各班
c·以邀请函的方式邀请学院领导、各系老师，
十一、活动流程：
1·主持人出场，作简单的自我介绍，同时介绍本次座谈会，然后介绍我们的领导和人员，再邀请学院领导致开幕词。（10分钟）
2·放映我们一直以来勤工俭学的事迹的ppt（10分钟）
3·主持人发表个人的观点和对勤工俭学的看法
4·优秀兼职生（代表）发表工作经历（为什么做兼职，做的时候和想象有什么不同，有什么感想及想对下面同学们说。）（30分钟）
5·主持人发表对代表们感言的看法及感受而介入有奖问答（例如：由观众提出对勤工俭学的看法与意见及问题，老师和09师兄师姐做出回答。）（30分钟）
6·勤工部发表一直以来对勤工俭学的工作总结（5分钟）
7·有请学院领导为各位优秀兼职生颁发证书及礼品，同时邀请我们学院领导发表一直以来对勤工俭学的看法并致闭幕词。（30分钟）
8·以励志音乐宣布结束·
共计需时：115分钟
十二、经费预算：
十三、注意事项：
A事先安排人员维持现场秩序
B座谈会结束后：院勤工部、土木、经管、计机、机电、化工的勤工部干事要自觉留下清理会场，关好门窗后方可离开。
C注意会场安全等
3、座谈启动会组织策划书
一、策划目的
为了完满完成公局广南项目团支部年优秀荣誉座谈动员会，做好会议前各项准备工作。
二、策划主题
明确并落实优秀荣誉座谈动员会的各项准备工作。
三、准备工作时间
10月下旬，11月上旬，一周的时间。
四、各项准备工作和资料
（一）会议通知文件
1、由起草撰写会议通知文件，经项目经理同志批准后，作为项目部团支部的正式发文；
2、正式发文包括正文和附件，正文内容是会议的相关内容和事情，附件包括会议的策划书和准备工作策划书；
3、正式发文需要每个团员认真传阅，《会议流程和内容】个团员和与会者人手一份，给每个团员罗列一份各自不同的准备工作清单；
4、提前一周准备好会议通知文件、会议策划书、准备工作策划书、会议流程和内容、每个团员的准备工作清单。
（二）会议各阶段的准备工作
1、会议第一阶段
（1）同志协助项目经理提前一周准备会议开始发言讲稿，争取有正式的书面讲稿。会议时，经理根据讲稿和现场发挥做现场发言。
（2）提前一周准备好会议开始主讲发言讲稿，要求有正式的书面讲稿。会议时，根据讲稿和现场发挥做主讲发言。
2、会议第二阶段
（1）和其他团支部团提前一周收集关于去年团支部工作和获取荣誉的一些资料，共同努力撰写正式的书面汇报材料。汇报材料提前两天发给审阅，审阅汇报材料是否符合会议要求。审阅后发给同志，同志准备最后的汇报材料。会议时，同志根据汇报材料和现场发挥做主讲汇报发言。
（2）审阅的汇报材料后，做一份初步的书面的总结分析点评材料草稿。会议时，根据草稿和现场情况对去年团支部的工作和取得荣誉的经验汇进行总结、分析、点评。
3、会议第三阶段
（1）所有团员提前一周准备好对团支部争取年优秀荣誉的工作的建议、见解、感想，要求形成正式的书面材料。书面材料提前两天发给审阅，审阅团员准备的材料是否符合会议的要求。审阅后发回给团员，团员准备最后的材料。会议时，根据团员的准备充分情况优先点名准备充分的团员发言。
4、会议第四阶段
（1）根据团员提交的建议、方案的书面材料，做一份初步的书面的总结、分析、点评草稿。会议时，根据草稿和现场情况对团员和与会人员提得建议、方案进行总结、分析、点评。
（2）要求与会人员在第三阶段做好会议笔记，会议时对的总结、分析、点评进行补充和发言。
（3）根据团员提交的建议、方案的书面材料，和总结分析点评草稿，和个人的思考提前准备一份团支部争取优秀荣誉工作内容草稿。会议时，根据草稿和现场情况做该阶段总结发言。
5、会议第五阶段
（1）根据4阶段的材料，对可能最后却后确定的工作内容，进行初步优先排序，准备一份书面草稿。会议时，根据草稿和会议现场情况主导工作内容的优先排序讨论。
（2）根据前面阶段收集的材料，结合自己的想法，对可能最后确定的工作内容，每项准备一个书面草稿。会议时，根据草稿和会议现场情况主导制定工作内容执行方案的讨论。
6、会议第六阶段
（1）提前一周协助同志准备好一份动员发言讲稿，争取有正式的书面材料。会议时，同志根据讲稿和现场发挥做动员主讲发言。
（2）提前一周准备好一份动员发言讲稿，要求有正式的书面材料。会议时，根据讲稿和现场情况做动员主讲发言。
（3）每个团员提前一周准备一份书面材料，主要内容是对团支部争取年优秀荣誉工作的一些感想和承诺。要求有正式的书面材料，提前两天发给审阅，审阅材料是否符合会议要求。审阅发回给团员。会议时，团员根据准备的材料和现场情况做发言。
7、会议第七阶段
（1）根据收集整理的与会者准备的材料，提前两天协助同志准备一份会议总结发言草稿，争取有书面的讲稿。会议时，同志根据草稿和现场发挥做会议的最后总结主讲发言。
（2）根据收集整理的与会者准备的材料，提前两天准备一份会议总结发言讲稿。会议时，根据讲稿和现场情况做会议的最后总结主讲发言。
（3）提前做好会后事宜策划，争取有书面的材料。会议时，根据会后事宜策划材料和现场情况布置相关的会后事宜。
一、活动背景：
学期深入同学们都各自忙自己的事情，相互之间很少有交流的机会，而且班级同学之间了解很少，针对我们班同学之间缺乏联系，以及学生与老师之间缺乏交流的机会，班委决定召开一次座谈会，以增进同学之间、同学与老师之间的联系，加强班级的内部交流，促进相互之间了解。创建一个和谐、友爱 、团结、互助的08工商(1)班。
二、活动主题：团结 友爱 和谐 互助
三、活动目的：
经历了近两年的学习，同学之间有了一定的认识，但同学之间已经没有以前的热情，相互交往也少了，而且对于学习也没有以前的热度，大家都有些迷茫，为解决以上问题，促进相互联系，方便以后班级的活动的开展。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让学生对自己以前生活做出总结，并为以后学习和生活树立目标，对自己未来做出展望
2、增强班级进一步互相交流，构建展现自我的平台
3、创造一次同学们展望未来的机会
4、解答学生在学习和工作出现的各类问题
5、让同学们相互学习好的学习和工作方法，让以后的学习更有目的性
6、促进同学和老师的距离，增进以后相互联系
四、活动对象：班级教师和全班同学
五、活动时间：20xx年3月25日 19:00—20：30
六、活动地点：大学生活动中心
七、活动安排：
1、活动筹备期：
(1) 拟定邀请人员：
a、确定时间地点
b、邀请班级辅导员和教师
(2)通知班级同学座谈会时间地点及其他相关事宜
(3)策划活动相关流程.
(4)选定主持人(选些能调动现场气氛的同学)
(5) 准备横幅，做好横幅：
(横幅内容：08工商(1)班座谈会———团结 友爱 和谐 互助)
(6)教室的准备。
(7) 提前布置好场地(准备好桌椅)
(8) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
2、活动开展期间：
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员，最好有DV
3.活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4) 以学生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5.注意事项：
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(5) 关注横幅的状况，出现问题应及时解决
(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7) 现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
附录会议流程：
1、介绍与会的老师教员(5分钟)
2、主持人宣布活动开始(5分钟)
3、班级辅导员讲话(对学生的近期表现点评、并对学生以后学习和工作做出要求)(15分钟)
4、班级干部代表讲话。(10分钟)
5、同学教师之间自由交流(辅导员和班干注意引导)
6、全体学生演唱《梦想在望》(5分钟)
7、宣布会议结束(5分钟)
8、欢送嘉宾离场
整个会议持续90分钟左右，人注意安排时间。
（40分钟) 08工商(1)班 组员：毛健 余同 胡朋
一、活动背景：
面对当今社会的激烈竞争，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的氛围也是越来越浓；许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑，对考研的具体事项还是模糊不清，不知如何做好考研准备工作；就此情况，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。为了让大一学生对考研有所了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识，明确自己的就业方向和发展前景。
二、活动目的：
（1）为准备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题
（2）激发同学们的学习热情和考研激情；
（3）增强准备考研同学的信心和决心。
（4）使大三学生更全面认识考研和就业情况，使大一大二同学更早接触并了解考研，提供成功的考研经验，并解决他们可能或已经遇
到的一些疑惑等问题。
三、活动时间：
待定
四、活动地点：
待定
五、活动对象：
大三同学和有意向考研的大二及大一学生
六、活动主题：
考研交流，指点迷津
七、主办单位：
机械学院
承办单位：机械学院就业与工作指导小组
八、前期准备
（一）宣传：
1、通知经管院大三各班班长及团支书
2、制作宣传海报粘贴于学院宣传栏及学生食堂区域
3、在起点论坛等校园重要网络进行宣传
（二）申请教室
（三）联系往届考研成绩优异者及研究生导师
（四）活动物品：矿泉水及与考研有关的资料，制作PPT
（五）联系主持人，准备发言稿
（六）以班级为单位收集学生关于考研的疑问
（七）安排就业工作小组成员摄影及后期通讯稿
（八）布置会场
九、活动流程
（1）接待参会人员，播放开场音乐。
（2）主持人致开场词及介绍到场的嘉宾，并就当前就业与考研形势做分析
（3）请领导致词
（4）请研究生部领导发表演讲（不超过10分钟），
说明如何做好详实可行的考研计划，研究生期间的课程设置和毕业后的发展前景。
（5）请学长学姐分别谈谈自己的考研经历，学习方法（每人不超过8分钟）
（6）解疑时间：在场的学生可直接向各位学长提问，也可由研究生针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题做解析。
（7）主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。（如有仍有问题要问，可与学长私下继续交流）。
十、注意事项：
（1）就业工作小组成员要提前到场，布置会场及引导人员入场。
（2）成立机动小组，保证交流会期间各个环节安全有序进行
（3）报告期间，维持会场安静，保证活动正常有序进行，互动环节要带动大家积极踊跃的向与会嘉宾提问，避免冷场现象。
（5）活动结束后，及时清理会场。
（6）整理会议记录和现场照片作为以后工作开展的经验
十一、预期效果：
1、通过本次交流会，使正在考研准备中的或者有考研意向的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解；
2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解