迎新生策划书十篇
【晚会组织】
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会，大合唱比赛以及校园歌手大赛等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
【晚会目的及意义】
又一年过去了，我们计算机系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“春华秋实” 。“华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的XX年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年！
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点：院礼堂时间：XX年12月初
第二部分晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
节目编排11月12日-12月初选择主持人11月12日-11月底第一次节目审核12月1日晚7点（学生会内部审核）第二次节目审核12月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出
【具体组织安排】
1 、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员（由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。
2 、音乐制作负责人：文艺部
3 、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4 、文字宣传负责人：系宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。
5 、广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。
6 、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
7 、工作证制作负责人：系宣传部（按活动当晚的责任体制制作工作证）。
8 、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
9 、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
10 、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的'化妆工作）。
11 、晚会摄影负责人：系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
12 、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定
13 、晚会结束后礼堂的打扫负责人：系生活部
（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
第三部分晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
大学迎新生迎新策划书二
一，活动主题
南昌理工学院经济管理系—xx年迎新年晚会
二，活动背景
南昌理工是一片天地，让我们在这里开拓创新；南昌理工是一方沃土，让我们在这里茁壮成长；南昌理工是一种理念，让自强不息成为习惯。在这独一无二的南昌理工，我们迎来了崭新的xx年，愿南昌理工在告别xx年后越来越辉煌，愿南昌理工的广大师生度过一个美好的xx年。
三，活动目的
以精彩纷呈的节目，赞美南昌理工近年来所取得的辉煌成就，彰显南理广大师生充满青春气息的活力，同时达到丰富学生的课余生活，为大家营造一个多姿多彩，充满活力与美丽的南理。
四，活动流程
前期准备阶段
1.对迎新年晚会的前期宣传
2.晚会节目的上报（由各系及文艺部艺术团选送节目）
3.节目的筛选
4.节目的多次彩排与审核
中期实施阶段
1.9：30——14：00舞台布置，音响调试等晚会前期准备工作
2.14：00——16：00正式演出前最后一次彩排走台
3.16：00——18：30演员化妆，轮休；工作人员在演出场地待命
4.19：30——21：30晚会正式开始
后期总结阶段
1.各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。
2.由专人编写新闻稿连同活动的资料.照片一起上传至南理官方网站，南昌理工团委学生会网站及经管系分团委学生会网站。
3.活动结束一星期后在经管系分团委学生会办公室召开迎新年晚会工作总结大会。
五，活动安排
前期准备阶段
1.由各系及文艺部艺术团选送节目。
2.由经管系分团委学生会书记与文艺部部长一起对所选送上来的节目进行筛选。
3.进行3次彩排和2次审核。
4.由文艺部负责编排晚会节目；宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置；生活部负责管理道具话筒及彩排会场的卫生；秘书处负责对彩排情况进行总结并上交通讯稿至经管系分团委学生会网站；外联部负责取得学校周边商家的赞助，以减轻学校的经济开销；其余的学生会部门在现场待命，作辅助工作。
中期实施阶段
1.由罗喆分管副主席作为本活动的总负责人，全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。
2.由李柏桥分管副主席协助罗喆副主席进行晚会具体人员调配及安排。
3.由刘钟凯分管副主席负责彩排会场的秩序。
4.由宣传部部长黄龙负责舞台的布景及装饰，并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库，以便再次利用。
5.由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。
6.由体育部负责晚会的机动工作，在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递。
7.由生活部负责晚会现场的礼花，节目道具的准备工作。
8.由文艺部负责晚会节目的准备，节目单的商榷及具体的节目排序
后期总结阶段。
于活动结束一周后召开总结大会，经管系分团委学生会书记发言及各个
分管副主席，各部部长副部长做工作总结。
六，活动经费
（跟据当时情况而定，现在还写不出来）
七，活动注意事项
1.要细化人员分工，做到责任到达个人。
2.由文艺部及秘书处负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。
3.由纪检部做好会场秩序的维护及安全工作。
八，活动意义
本次迎新年晚会为学生们提供了一个展示自我的平台。为广大师生在新年来临之际，营造一种快乐温馨的氛围；丰富了同学们的课余生活，沟通了师生之间的感情，使整个校园更具青春气息，也为今后广大师生的工作学习起到了促进意义，正所谓“劳逸结合”20xx年大学迎新生策划书20xx年大学迎新生策划书。
九，活动负责人
分管副主席：罗喆
策划书：文艺部部长：熊伟成
xx年6月21日
南昌理工学院经济管理系
分团委学生会
文艺部
一、活动主题：
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二、活动目的：
广东纺院又迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。相信许多同学对大学都充满着憧憬，为进一步做好迎新工作，促进新生之间交流与沟通，丰富校园文化生活，特意举行这次迎新晚会。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，让他们更快的拜托孤独心理，更好地融入大学的生活中。
三、活动对象：
广东纺织职业技术学院大一全体新生
四、活动地点：
广东纺院大礼堂
五、具体组织安排：
1、节目编排负责人：院文艺部及相关文艺委员2、音乐制作负责人：文艺部
3、选择主持人：在以往参加主持人大赛获奖的人中选择。4、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
5、会场布置负责人：生活部、纪律部等。
6、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。
7、晚会摄影负责人：
8、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：无线电小组
9、晚会结束后礼堂的打扫负责人：系生活部
六、活动流程：
（一）准备阶段
1）通知各班配合我们组织这个大型的“迎新生晚会”活动。
2）准备表演节目；让大一各班各自出一个节目，然后有学生会内部从中初步筛选出表演好的节目作为晚会的表演节目。
3）申请大礼堂
4）场地布置，按各系各班来给各班安排座位。
5）邀请领导嘉宾出席。
6）为晚会作提前的彩排。
（二）、活动过程
1）院领导代表说话，晚会开始。
2）节目表演，表演班级要提前准备。
3）现场互动。
4）歌曲演唱，节目表演。
5）新生代表讲话。
6）评出表演节目优秀的班级，分别给予颁奖。
7）晚会结束。
七、活动经费：
背景主题海报：150元胶卷40元/卷×3＝120元道具200元化妆品100元贴图100元，矿泉水100元奖状20元，其他材料250元
共1040元
一、活动时间：
20xx年9月1日至9月4日
活动地点：
火车站、汽车站、码头、学校门口、教学楼、校园广场、会计学院会议室、宿舍区
活动意义：
又到了每年一度的新生入学的阶段，为了体现出我们学校对新生的欢迎和学校的魅力，让新生感受我院校对他们的重视，让新生尽快的熟悉校园环境以及丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力。
二、活动的开展
9月4日新生正式报到，但会有部分新生提前到达学校熟悉环境，所以我们也要提前做好准备工作。大二的同学8月29日就到校了，可以尽快的组织起人员，开始准备工作，将每一件事都分配给专门人员，安排好各自的活动。提前来报道的人并不多，但也要安排合适的部门做好相应的工作。秘书处和网络部可以派人在10楼办公室值班，秘书处负责安排学生的住宿，可以提前安排好他们的宿舍，网络部的人员就负责解答新生、家长的疑问，让他们尽快的了解我们学校。在校门口等处安排外联部的人，给家长提供便利的旅馆，让家长也能食宿无忧。
在新生正式报到的.一天，就要动员所有的学生会成员来迎接新生。首先，在火车站、汽车站、码头等地，可以安排体育部和组训部人员迎接新生的到来，做好宣传的活动并有专车迎接新生到校。并能在车上告诉新生们报道应走的流程。
在校园广场上，安排自律部的人做好迎新生工作，支起几个凉篷，由秘书处提前申请好桌椅等，在广场上，要设立有会计学院特色的宣传，引导我院新生。另外新闻部的人可以给家长、新生介绍一下我们会计学院的特色，学习、生活等各个方面的，让新生们更加了解自己的学院，自己的专业。
新生的报道是在一个教室内进行的，秘书处要提前申请好合适的教室，统一安排好要走的流程。门口要有女生部的成员做好迎接，并维护好整个教室的秩序。首先由学习部的人将录取通知书收起来，登记好学生信息，发放宣传单和新生入学指南等。秘书处的人将每位同学宿舍分配好，并登记好每个人的宿舍号。外联部的人员就负责新生电话卡、收音机的购买，把收据开好。之后社团部的人给新生发放临时校园卡，并做好登记，并将新生的电话卡号登记下来，以便加入会计学院的校园网。最后由文艺部的人给每位同学发一张表格，将每个人的个人信息填好，之后交给文艺部的人，文艺部人员按照班级分开。新生报到之后，要安排学生会成员领着新生去领取生活用品，引领他们到达他们的宿舍楼。在每个新生入住的宿舍楼里，安排生活部的成员在宿舍楼里迎接新生，带领新生到他们的宿舍，帮助新生收拾一下，整理好东西。
文艺部可以组织一场迎新晚会，当新生全部安顿下来之后，为新生展现一场精彩的晚会。社团部也可以组织几个活动，让新生积极参与，体验大学的生活，锻炼自己。
三、经费预算
车站迎接：500元
宣传条幅、纸板等：150元
其他视情况而定
四、活动问题及细节
迎新生当天，要为新生、家长准备好饮水机、一次性纸杯、矿泉水等。而且要考虑天气情况，若遇下雨天，则新生接待期间要增加凉篷数量，并要求接待人员自带雨具，可以额外准备雨具，以备不时之需。除外要有专门的医疗小组，应备意外情况。在迎新生的时候，要防止人员配合不佳的情况，为了让各项工作都能顺利进行，学生会成员可以联系各班的班干部一起来帮忙。
五、活动参与人员
会计学院学生会全体成员及大二各班班委
关于“20xx迎接新生”活动策划书
20xx年9月
一、活动时间：待定
二、活动背景：“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、 活动地点：待定
四、 活动主题：迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们机电学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们机电学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
五、 活动目的：
为了迎接新学特开此活动，让新学感受到我院校对他们的重视。
六、注意事项：
1. 各位同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2. 新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上，在新生到宿舍后亲自交到新生手上，提醒其内容。
3. 在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长，尽快解决问题。
4. 加大宣传力度，动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5. 在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。
七、应急方案：
1. 新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负责人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员，并安相关人员去进行协助。
2. 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3. 当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准备雨伞，以备不时之需。
4. 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
重庆机电职业技术学院机电工程系
二〇xx年六月十三日
一、迎新工作总安排
9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。
9月9日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点：孔子文化广场。
(二)新生注册收费点：物理工程学院系楼209
(三)新生领取被褥点：物理工程学院系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。
7、《理苑》编辑部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问
体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的'招生。
其他各部根据具体情况待定
注：
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生：
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。
6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院xx年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。
一、活动时间：
20xx年9月7—8日
二、活动背景：
“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、活动地点：
中南林业科技大学校园内
四、活动主题：
迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们勤工俭学服务中心自发组织迎接新生的活动，希望继承学校的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
五、活动目的：
为了迎接新学特开此活动，让新学感受到我校对他们的重视。
六、注意事项：
1.各位同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2.新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上，在新生到宿舍后亲自交到新生手上，提醒其内容。
3.在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长，尽快解决问题。
4.加大宣传力度，动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5.在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。
七、应急方案：
1.新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负责人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员，并安相关人员去进行协助。2.新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3.当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准备雨伞，以备不时之需。
4.新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
迎新策划书
一、 活动主题：迎接11届新生。
二、 活动时间：9月2号至9月9号。
三、 活动地点：徐州工程学院中心校区。
四、 活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我院对他们的重视。
五、 活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、 参与部门：土木学院学生会。
七、 活动内容：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。
八、活动各流程：1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频。（大约10分钟）
2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3 土木老师或辅导员讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）
4 介绍生活方面的经验：
1） 学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2） 学生会主席讲话（讲什么主席自己掌握）（10分钟左右）
5 介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
4）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生，为学生会注入活跃的新鲜血液。
九、 目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了徐州工程学院，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。
活动时间：xx年9月13日——xx年9月14日
活动主体：系、xx级全体同学
活动对象：xx级新生
活动内容：迎新生工作人员分为五个阶段服务，即校门口，接待工作，办理手续，
领取物品安排寝室，下寝。具体安排如下：
校门口：我系工作人员以统一服装出现在新生面前，用微笑为新生服务，并带领到大本营。
接待工作：接待新生，发送茶水，了解新生的一些基本情况，向家长介绍一下学校和专业知识：为不能返程的家长联系学校安排住宿，介绍工作人员带新生到各点办理手续。
办手续：带新生按照程序逐一办理手续，确保准确有序。特殊情况可以做适当调整
领取物品安排寝室：
办完手续后安排一位工作人员给新生领取物品，清点确认物品正确后到寝室安排住宿。
下寝：在新生来校当晚，系领导和学生干部一起下寝室看望新生，做一些相关的咨询，以便进一步安排。
活动宣传
1，下发文件，鼓励全系同学积极参与
2，横幅，喷绘，报纸等媒体的宣传
3，师生的大力宣传
活动应急方案
安全：设置一个安全保护点，维护报道现场的秩序和安全
卫生：设置一个医疗点，应付一些临时症状，例如：中暑，擦伤等常见症状;和准备一些应急药品，如创口贴，正气水等
综合：迎新生时期什么事情都有可能发生，设置一个突发事件组，解决突发事情
附件：活动工作安排和经费预算
管理系组织策划部xx年09月02日
附件:
工作安排
各部门工作安排
主席：统筹全局，协调关系，上下配合
副主席：协助主席，分管各个部门，对其进行监督和指导，以达到安全有序运行
一，负责门口接新生组织成员的工作
（副主席一名）二，负责办手续组织成员的工作
（副主席一名）三，负责休息大厅和宣传方面的组织成员的工作（副主席一名）四，负责领物品的组织成员的工作
（副主席一名）五，负责带送新生安排寝室组织成员的工作
（副主席一名）
信息编辑部：在休息大厅负责发放感悟报，有固定的有秩序的进行宣传部：负责引导牌的制做，休息厅和寝室黑板一些温馨提示语的书写
组织策划部+青年志愿队(一部门)：E教门口,迎接校车下车学生和门口工作人员引导过来的学生并负责带领到休息厅。女生部+青年志愿队(一部门)：端茶递水,负责休息大厅的卫生。体育部+青年志愿队(一部门)；大门口迎接报到新生并引至E教门口生活部+纪保部+青年志愿队(一部门)：领取物品带送新生到寝室。演变部+文艺部+青年志愿队(一部门)：带领新生办理手续。外联部+青年志愿队(一部门)：拉赞助和一些传单的发放.办公室+学习部：负责新生一些文件资料的收发和保管,杯子和水以及琐碎物品的购买。
二，经费:
水：100.00药品：20.00杯子：50.00引导牌：50.00胸牌：150.00印刷费：400.00笔纸：20.00喷绘：150.00总计：940.00
第一部分 晚会概况
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会，大合唱比赛以及校园歌手大赛等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
又一年过去了，我们计算机系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的.开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年！
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
地点：院礼堂 时间： 年 12 月初
第二部分 晚会日程及组织安排
节目编排 11 月 12 日 -12 月初 选择主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次节目审核 12 月 1 日 晚 7 点（学生会内部审核） 第二次节目审核 12 月 日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 正式演出
1 、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员（由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。
2 、音乐制作负责人：文艺部
3 、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4 、文字宣传负责人：系宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。
5 、广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。
6 、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
7 、工作证制作负责人：系宣传部（按活动当晚的责任体制制作工作证）。
8 、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
9 、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
10 、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。
11 、晚会摄影负责人：系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
12 、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定
13 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人：系生活部
（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
第三部分 晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
【迎新生策划书一】
一、前言：
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题:人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1.未央校区人文学院20xx级大一全
体新生。
2.有高度热情和积极性的、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1、xx级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
【迎新生策划书二】
一、活动背景：
一年过去了，我们x学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到x学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——xx院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解x学院的传统和x大学的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。
同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了xx大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题：
梦想从这里起飞
——xx院迎新生讲座
四、活动策划承办方：
x学院学生会
赞助方：
五、活动对象：
主要针对xx院大一新生
六、活动时间：
x年9月X日6:30—8:30
七、活动地点：
八、活动流程：
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3xx老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4介绍生活方面的经验
1)学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)科协主席讲话(主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的'图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)
5介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)
学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}
办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请xx届新生导员xx老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：负责主持人相关事宜体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排大意(00)
媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。
(2)场地布置
至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，在显眼处安放我院院徽
(3)活动保证
体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。
B、媒体资讯部：拍摄活动现场照片，作为存档
C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生
(4)收尾工作：
A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等