青年志愿者协会晚会策划书（通用17篇）
活动背景：
综上所述，五月，我们有如下活动计划：活动主题：“青春无限，爱在行动”
活动地点：
(省、市、区、县)第一福利院幸福楼活动时间：xx年5月1日
主办单位：
湖南女子学院院团委青年志愿者协会策划承办单位：湖南女子学院院团委青年志愿者协会活动目的：
1、给(省、市、区、县)第一福利院的老人们送去关怀和温暖，让他们感受到人间温情。
2、让青年志愿者们感受到为人民服务的快乐和满足，学会关心长辈、尊老敬老，培养坚强的心灵、顽强的意志、承担社会责任的信念。
3、锻炼青年志愿者的各项义务劳动技能，增长服务经验。
4、为社会各界树立尊老敬老的榜样，弘扬尊老爱老的传统，让世界充满无限的爱，为创建和谐社会贡献绵薄之力。
5、让青年志愿者们享受劳动的快乐，展现青春的活力。前期准备：
1、召开青年志愿者会议，讨论并拟定活动计划，明确项目内容和项目分工。
2、联系敬老院主要负责人，待其许可，协商本次活动的各项具体安排及相关细节。
4、取得学院团委的批准，并开出本次活动的许可证明。
5、确定参加活动的志愿者人数，向其再次补充介绍情况，积极动员他们到时候通力协作，圆满完成既定服务项目。
6、活动宣传（海报、横幅等），并由秘书部负责采购礼物。
7、准备活动设备（相机、旗帜、横幅、帽子、礼物、笤帚、抹布、桌椅等）
活动方案：
1、出发前集中志愿者，清点人数，交代细节。
2、依据自愿原则，志愿者可以自己带上礼物送给老人们。
3、5月1日下午1：30到达福利院后，所有志愿者与老人们举办一个小型见面会，组织人员介绍本次活动的来意，进行一段短小精悍的开场白，并请福利院负责人致辞。
4、小型见面会结束后，各位志愿者按照既定安排展开服务工作，主要负责帮助老人们打扫卫生、提水、擦窗户、洗衣服、整理床铺、陪老人做游戏、聊天等，全面融入到敬老院的生活和活动中去。
5、相关工作人员负责全程跟踪拍摄，记录下大家与老人们度过的每一分每一秒。
6、劳动完成之后，由文艺负责人组织志愿者给老人们表演一两个娱乐节目。
一、指导思想：为了进一步完善我青年志愿者协会“服务社会”的宗旨，本协会决定在11月6日至7日组织一次大型的“下乡助农”活动。
二、活动主题：体验农村生活，提高实践能力。
三、活动地点：
茂南区上吉水村第五支队四、参加对象：经济管理系青年志愿者协会
四、运行方案：
1、组织部和外联部与茂南区上吉水村第五支队农户联系，洽谈有关活动事项。
2、秘书处负责组织各班会员参加以及解决后勤工作。
3、行动部和环保中队负责维持秩序和处理意外受伤问题，负责活动的安全问题，这是本次活动中重要的一环。
4、宣传部负责活动的宣传工作。
五、活动宣传：
1、活动前秘书处把这次活动通知各班负责人，宣传部组织人员搞好宣传工作。
2、秘书处指导和组织各班负责人宣传此项活动，扩大活动的影响力。
3、活动后秘书处负责敦促各部上交总结报告，宣传部搞好活动后的宣传。
六、活动方式：
为各户农户无偿提供割稻谷服务，并在劳动结束后进行野炊活动增进会员友谊。
七、活动机制：
本协会通过此活动后将进一步加强和茂南区上吉水村的`合作，使其成为我协会的一个社会实践基地。我会将通过书面口头协议的形式和秉着“服务社会、互惠互利”的根本原则与当地基础干部和农户进行协商，我们每年固定为他们提供无偿帮助，而他们则为我们提供相应的服务配套。大家彼此约定每年活动的时间等具体事项等。此策划书为初步计划，如遇特殊情况，按实际情况变动。
青年志愿者是新时期服务社会的新生力量，青年志愿者“送人玫瑰，手留余香”的精神温暖着需要帮助，渴望关怀的人。他们无私奉献的精神见证于志愿者灵魂的所在。
一、活动名称：
陕航青年志愿者协会成立大会
二、主办单位：
陕航青年志愿者协会
三、活动时间：
-10-30下午4：00
四、活动地点：
xx年教室
五、活动目的：
宣布陕航青年志愿者协会成立，进一步扩大协会影响力。六、活动意义：提供会员间的交流平台，让新会员更加了解青年志愿者协会，有困难，请找志愿者，有热情，请做志愿者！新青年，新理想，新风气，新动力，我们就是青年志愿者!
七、参加对象：
院团委领导，院学生会负责人，学生社团联合部负责人，各兄弟社团负责人，协会全体成员。
八、活动内容
（一）大会前期准备工作
1向团委及学生社团联合部提出活动申请。2发放请柬，邀请嘉宾。
3撰写广播稿交于广播站进行宣传。
4购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，礼花，请柬，胶带音响设备，摄影，幻灯片，剪彩物品，签字横幅。
5放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。
6成立大会赞助。
（二）大会现场工作1主持人献词并介绍各位嘉宾
3由理事长宣布陕西航空职业技术学院青年志愿者协会成立4由副理事长介绍协会理念，成立背景，及各部职责5由院领导致辞
6由由学生社团联合部负责人讲话7部长代表讲话8会员代表讲话9放映协会幻灯片
10嘉宾剪彩仪式，签字仪式，摄影留念11宣布活动结束，欢送嘉宾
（三）活动人员安排总负责人景高文策划书组织部发放请柬办公室邀请嘉宾理事会物品购买办公室现场接待实践部签到纪检部主持人李月摄影、音响技术部赞助外联部现场布置组织部，实践部
（四）经费预算1气球200个40元2杯子50个5元3彩带1包15元4请柬15个75元5礼花2支30元6胶带2个10元7剪彩物品100元8签字横幅1条50元总计325元
（五）注意事项
1活动过程中各部人员不得擅自离开会场。2在场人员将手机调为振动或关机。
3所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。4协会成员必须佩戴会员证
本次活动最终解释权归陕航青年志愿者协会所有陕航青年志愿者协会二〇〇九年十月二十二日
（一）举行相“青”相爱联欢会
经历一个学年的参与和磨练，相信无论是干事还是会员都会从我们的活动中得到独一无二的经验与感受。青协作为一个协会也作为一个集体，加之本身就属于公益性的社团，所以所有的会员想必都有一颗热情而年轻的心。作为一学年末的一份礼物，我们希望通过这个联欢会让所有会员都更加团结互爱，真正把这个集体当作家庭一样去爱护及关怀。并在这个集体里不断汲取快乐和经验，使自己能更健康向上的成长。
（二）在招聘会上协助院纪检部维持纪律，让面试的人有个更好的环境。
一、活动口号：
放逐激情，青春万岁
二、活动背景：
随着新生见面会的结束，一批新的大一学生们正式加入青协这个大家庭，青协的各项活动也即将开始。但新老成员间还缺乏深入了解。为了增进友谊，同时也为了让校青协真正成为我们志愿者温馨的家，我们特此举办这个盛大的晚会。
三、活动目的：
使大一新干事们进一步认识青协主席、主席团成员以及各部部长，联络彼此友谊，并且在部门内部和各部门之间建立良好关系，为青协营造温馨和睦氛围。方便今后活动的顺利进行。
四、活动对象：
青协成员（自愿原则）
五、活动时间：
20xx年10月28日
六、活动地点：
西平房前面场地
七、活动流程：
活动前期：
（一）活动场地安排
办公室提前到活动举办地向相关人员进行请示，得到活动当天的场地使用权，并确定桌子，椅子的数量。（舞台的布置需要提前商量）
（二）活动物品准备
1、各部部长提前将晚会的时间、地点在中午之前及时告知部员（通知自带马扎）。并登记自己部门的参加人员名单
2、组织部将活动所需帐篷等物品搬到指定地点，
3、办公室将各部门所报人数汇总登记
4、外联部负责晚会的经费来源
5、宣传部负责购买晚会活动的道具、奖品以及所需物品（水，瓜子，水果等）。
6、秘书处将上报的节目名单进行整理，确定晚会中节目的出场顺序。并确定主持人，根据节目情况准备好主持词和串词。
7、人力资源部负责联系音响设备，并确定舞台的布置方式。
8、各部门将节目所需背景乐整理成单个文件夹，中午12点之前拷到办公室电脑桌面上。档案部根据最终确定的节目单，将上交的音乐进行整理。（2点之前完成。）
（三）晚会人员安排
1、各部男生五点集合，由组织部安排男生将帐篷，桌椅，水等物品搬到指定地点。配合人力资源部布置舞台
2、人力资源部负责调试好晚会音响
3、办公室负责好现场各部人员以及主席团的座位
4、宣传部负责活动全程的拍摄。
5、外联部素晚会期间会场秩序
6、档案部随时配合晚会进程，提供所需音乐和道具。
7、秘书处负责晚会主持，并及时调动现场气氛。
8、策划部负责给大家分发矿泉水和食物。
9、人力资源部在活动结束后选10名同学收拾会场。
活动中期：
1、篝火晚会正式开始（具体流程由秘书处负责确定）
2、晚会结束各部门负责清理自己附近的垃圾，保持会场整洁
3、各部门有序离开会场。
活动后期：
秘书处写好活动总结；外联部将活动所花经费核实，活动结束后两天之内将账目表上交给主席团；宣传部将照片在两天内交由档案部进行存档。
八、活动意义：
增进青协内部感情，丰富生活，娱乐放松。
九、注意事项：
1、由于是户外活动，受天气影响较大，因此活动如遇特殊天气延期举办，各部及时通知。
2、提前布置好场地
3、注意集合时间地点按时到场。
4、各部通知表演人员自己准备服装及道具。
5、活动期间注意安全，友谊第一，比赛第二。
【晚会目的及意义】
我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员，他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭，我们打算通过这次文艺晚会的契机，师生共聚一堂，欢迎他们的加入
【晚会形式及内容】
每个部门出一个节目，各学院需出一个节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，入场期间，晚会现场播放音乐和。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最佳节目奖两名，最佳歌手两名，
【特色节目】
1、志愿者代表致辞：
在晚会一开始的时候，由志愿者代表上台致辞，拉开晚会的序幕。内容模板：
尊敬的领导、老师，亲爱的师弟师妹们：
2 节目流程：
1. 开场节目
2. 主持开场
3. 主持组上场
4. 领导讲话
5.节目开始
6.中途互动
7.结束，合影
注：最终确定流程按具体情况可能会有所变动
【晚会地点和时间】
地点：河北北方学院东校区二楼大厅
时间：xx年9月
【晚会筹备日程安排】
拉赞助
前期宣传
道具准备
节目彩排
音乐制作
选择主持人
会场布置
【晚会筹备组】
晚会总负责人：
晚会负责人：
晚会策划书：
节目策划组：
宣 传 组：
主持组；赵丹
外联策划组：
【具体组织安排】
（注：青协所有部门尽一切可能支持晚会工作）
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作职责分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员，
【晚会后期工作】
1、 为嘉宾分发小礼品
2、 费用处理
3、 书面总结
4、 vcd制作
5、 网络宣传
【经费预算】
打印费用 10元
奖状费用 10元
舞台设计 20元
青协标志贴 纸20元
矿 泉 水30元
共 计90元
【赞助负责人联系方式】
青协会长
组织部部委：
要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部 门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人或晚会总负责人。
主办单位：河北北方学院青年志愿者协会
一、 活动名称：青年志愿者协会系部分会成立十周年庆典
二、 活动主题：十年奉献，情系青协
三、 活动目的：总结青协十年成长的风雨历程，宣传志愿服务精神；加大青年志愿者协会的影响力；同时也促进学院师生的.交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立十周年。
四、 活动时间：20xx年4月13日晚上7:30
五、 活动地点：学术报告厅一楼
六、 活动负责人：青年志愿者协会系部分会十周年庆筹备小组
七、 参与人员：青年志愿者协会成员
八、 活动流程：
1、主持人宣布“青协志愿者协会十周年庆典”正式开始。
2、全体起立，奏“青年志愿者之歌”
3、主持人介绍领导及嘉宾。
4、请学院团委杨延红书记为大会致词。
5、主持人介绍四系青协特色并播放四系青协综合幻灯片。
6、观看计算机系系青协幻灯片与表演节目《随风而去》。
7、观看外语系青协幻灯片与表演节目《达浪舞》。
8、观看乐队的表演节目
9、观看电气系青协幻灯片与表演节目《春风暖人间》。
10、观看机械系青协幻灯片与表演节目《爱的翅膀》。
11、幸运观众抽嘉宾与四系会长切蛋糕。
12、主持人宣布庆典闭幕，欢送领导及嘉宾离场。
九、工作安排：
1、组织部提前做好前期工作。（学术报告厅的借用及其他相关事宜）
2、各系青协组织部安排好节目和组织好人员参加此次活动
3、组织部安排人员，在活动前布置好活动场所。（每系出7人）
4、宣传部提前向学院学生会借好前台嘉宾席的红布以及写好嘉宾牌、宣传海报和横幅。
5、组织部要安排好主持人和礼仪小姐。
6、外联部提前购买活动奖品和用品。
7、信息部做好摄影及相片上传工作。
8、纪检部在活动中要维持好秩序。
9、组织部安排人员在活动结束后清理会场。
十、经费预算：主要用于购买活动物品和一些互动节目的奖品。由于这次活动的规模比较大，所以费用会比较多一点。大约要200元。
十一、注意事项：参加活动人员要注意自身形象，注意活动场所的清洁。青协成员要穿好会服，佩戴好胸卡。
最后，祝愿这次十周年庆典表演圆满成功，在未来的日子里青协越办越好，相亲相爱家人。
机械系青年志愿者协会
二○XX年四月七日
一、活动主题：
纳贤招新，爱之接力棒！
二、活动背景：
新学期新气象，在这秋高气爽的日子里，金肯职业技术学院在大一新生的加入下显得更具活力，为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会，发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，让同学们在学校里能学到更多，更为了青年志愿者协会工作更好开展，金肯学院青年志愿者协会将进行一系列的招新工作。
三、活动目的：
为协会招募更多志愿者，让协会发展壮大，让更多的人参与到爱心事业中。
四、活动时间：
20xx年9月6日-20xx年9月26日
五、活动地点：
暂定南校区主入口及新生军训场地（新生填写注册信息）
东南楼111教室（新生面试地点）
六、招新条件：
1.全体大一新生，有对自己的行为负责任的能力；
2.具有良好的道德品质和奉献精神，有服务社会公益事业的意愿，不追求物质报酬或其他任何私利；
3.具备从事志愿服务相应的基本知识、能力和身体素质，身体健康！
七、活动流程：
（一）活动前期准备
1.制作相册、视频：准备青协历年的活动照片用于制作照片、视频，在招新当天展示；
2.制作海报用于招新，海报要求内容健康向上，形式多样，富有青春活力；
3.报名表、会员信息简表；
4.准备面试相关事宜等；
5.邀请面试人员及评委。
现场准备
1)物品准备：
帐篷、桌椅板凳、登记表、相册
人员准备：
秘书部考勤，全体成员到位
现场招募
1）按点分配人员招募；
2）接待点留守人员负责登记；
3）介绍青协及举办的活动等；
面试过程
1）考勤：由秘书部考勤，并维持会场秩序；
2）面试开始后，由主席宣布会议开始，播放PPT；
3）各部门部长分别介绍部门职责等详细；
4）自由组合以小组为单位，轮流自我介绍及回答面试官的提问，面试官作好记录；
筛选人员
1）秘书部统计实到人数；
2）由各部门部长一起筛选人员；
3）主席最终确定合格人员名单；
4）活动部成员负责通知合格人员的相关事宜；
（二）活动当天基本流程（时间暂定）
1.早上8：00青协所有成员在南校区集合，不知招新场地；
2.9：00全体成员分为若干小组，，分别位于招新场地的各个位置，为新生们宣传协会工作并鼓励其参加我们的协会；
3.让有意愿加入我们协会的同学登记个人信息；
4.11：30统计上午的报名人数，并进行整理；
5.12：00-13：30青协工作人员分批次吃午饭；
6.13：30-16：30继续上午的宣传和登记工作；
7.16：30-17：00整理所有的报名资料和名单；
8.17：00各部门分派通知任务，负责通知参加面试人员。
（三）人员安排
部门
活动内容
负责人
备注
策划部
策划书完善
宣传部
招募海报
秘书部
相册
宣传部
视频
秘书部
招新各项资料准备
活动部
会场纪律与卫生等
八、活动注意事项
1.在每个环节中，负责人要起到带头监督作用；
2.参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从组织、安排，有特殊原因无法参加者，请及时通知活动的负责人；
3.在招新过程中要注意礼仪礼貌，把志愿者意识带给新同学。
九、备选方案
1.如天气不好出现大雨则活动向后延期
a)按照团委的指示，由秘书部负责人联系具体时间。
b)通知报名的同学面试向后的延期时间。
2.如天气只是小雨，则活动照常进行。
金肯职业技术学院
青年志愿者协会
策划人：钱进
20xx年8月25日星期四
一.活动意义：为加强机电青年志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。
二.活动开展：
1.武汉科技学院十佳志愿者评选晚会演出，机电院出一个节目，要求体现志愿者风采以及机电风貌的节目，具体的是节目需严肃，表达人间有情等思想。12月5日（世界志愿者日）之前彩排。12月11号晚上演出。
2.机电工程学院志愿者协会迎新年文艺晚会：协会内部的节目，目的是为了加强志愿者与其他同学之间的交流和体现志愿者“奉献友爱互助进步”的精神，节目的内容不限，要求不限。举行时间（12月25号晚上7：00—9：00）
3.对十佳志愿者文艺晚会，需要挑选我院最好的节目，希望大家积极为我院争光！
4.自己协会的晚会要体现自己协会的特色，将机电的风采表现出来，将我们的形象宣传出去。
三.时间推进表：xx年11月26日 周四下午三点节目海选
地点：大学生活动中心xx年12月25号下午信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好
12月25号晚上7：00—9：00晚会正式举行
宣传部做好拍照灯光等xx年12月25号晚上9：00志协部负责将会场清理干净
四.活动前期：
1.每个班推选1—3个节目，供协会选拔。每个班参加节目的人由每个班的志愿者负责人带领到指定地点参加海选。
2.节目选出后，公益部将所录取的节目公布给各班。
3.公益部督促各班将节目准备好，保质保量。确定主持人。
4.信息部通知各班活动的当晚除组委干事和影员外，一个班可以带4到5名同学参加晚会。12月23号之前。
5.活动部将物品买好，并做好各项记录。开发票。
6.外联部做好拉赞助的一切事务。
五.活动进行时：1.布置会场2.组织好各班人员3.活动互动4.晚会结束之前颁发给12年志愿者协会表现突出的志愿者奖品
六.活动后期：活动部干事做好总结1—2份各个部长做好总结于12月31号晚上9：00发给会长要求1000字电子档
七.物品清单：
八.活动人员安排：负责人主要事宜总负责碟带杨海燕前期统计各个节目的音乐备份，晚会当天使晚会流畅灯光喻小惠 控制体现晚会现场的效果摄影拍照周华林记录晚会的流程与精彩场面舞台布置胡雅琴 杨海燕现场维序袁锐控制场面，做好与老师的沟通。
九.注意事项：
1、应急小组，志协部，负责晚会的各种突发情况。
2、尽量别浪费，体现优良品德。
3、活动需尽量以最好的结局完成任务。
4、各个干事各司其职。
十.活动最终效果：希望在这次活动中，体现出同学们的激情与风采，在这美好的大学阶段留下最美好记忆。加强机电工程学院大一和大二同学的交流，体现同学们之间的和谐与相互帮助。希望通过这次活动将志愿者这一美好的形象展示给大家，希望在这样一个美好的日子里，大家能够过得非常的快乐与充实。
一、活动背景：
现阶段，全球变热已经成为世界各国关注的焦点，作为新世纪的大学生，我们更应以身作则，为改善温室效应做一些贡献，倡导大家保护环境。所以，我校心理协会将举行一次全校性的植树节植树活
二、活动目的：
宣传全球温室效应的危害，倡导大家爱护我们唯一的家园————地球，并在活动中发扬志愿精神。
三、活动主题：
“志愿添荫护家园”。
四、活动时间：
20xx年3月12日。
五、活动地点：
农业大学理科楼前空地。
六、活动开展：
与各学院青年志愿者协会合作，向各学院征集志愿者参加植树节的植树活动。
七、部分分工：
1、秘书处：负责召开活动举行前的筹备会议，讨论相关事宜，解答相关细节。
2、实践部：负责树苗的购买，维持现场秩序。
3、网络部：负责拍摄活动场景。
4、报社：组织一次关于“植树造林，保护环境”的专题报道。
5、剧社：帮助实践部维持现场秩序。
6、宣传部：制作二块关于温室效应危害的宣传板报。
7、外联部：负责拉取树苗开支的赞助。
8、策划部：在活动当天参加维护秩序。
八、经费预算：
树苗150支，预计单价10元每支。
总计：1500元。
九、留意题目。
由于是全校性活动，必须特别留意安全题目。
一、活动主题：校志愿者协会成立八周年会庆
二、活动对象：兰州工专青年志愿者协会全体成员
三、活动时间：12月20日
四、活动地点：兰州工业高等专科学校体育馆
五、参加活动人员：各校级领导，曾给予青协工作支持与帮助的老朋友，部分已离校参加工作的青协老成员代表，校学生会成员，各班代表及青协全体成员。
六、活动目的：庆祝兰州工业高等专科学校青年志愿者协会成立八周年，借此活动，回顾青年志愿者协会八年来经历的风风雨雨，见证曾经的辉煌，弥补过去的不足，规划青协以后的道路。宣传青协的口号，扩大青协的影响力。能实实在在为社会做更多的事，也让青年志愿者协会的明天更加美好。
七、活动形式：通过观看视屏，图片了解青年志愿者协会的成长历程—，通过文艺表演体现青协志愿活动的方式。
八、活动流程：1、有请校级领导为......
太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会两周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的更大决心！
一、活动主题
“风雨两周年，爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年6月21日于3号楼209教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
（一）、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要职责：
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的.顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责：
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
一、迎新生的目的及意义：
火热的九月，我校迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到黄山学院这个团结友爱的大家庭。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，青年志愿者协会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们青协最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务，让大一新生感觉到家的温暖，使他们更快融入到大学生活中。
二、迎接主题：
方便新生，服务大家
三、活动的形式及内容：
本次活动以站点服务为主，积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分：
第一部分：指引学生顺利报道；
第二部分：解决学生和家长的问题（主要负责解答新生疑问，提供报名程序和家长来时住宿等学生、家长关心的问题）。
四、活动地点和时间：
地点：黄山学院南北区
时间：20xx年9月8—9日
五、活动日程及组织安排 ：
活动筹备日程安排 ：
1、本次活动总负责人：疏灿灿
2、本次活动的所有成员分成五组。分别为迎接组，服务组，资料组，考核组，后勤组，
每组设组长一名，组长负责具体人员调配，务必责任到人；
前期准备：
由宣传部负责准备宣传所需条幅，板报等必备工具。准备标签，分别为：新生行李存处，休息处，报道处。打印一份行李登记表。所有工作的服务人员必须佩带相关的证件；
各组具体任务，详细分工各组自行安排：
迎接组：分为A，B两组。A组负责大门口接待。接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点；B组负责在学校指定位置（我协会大本营）处。迎接组处于系接待人员，带给新生的第一印象尤未重要，所以一定要注意文明礼貌，自己的行为举止。
资料组：负责提醒新生拿齐个人挡案，并提醒新生妥善保管，向新生讲解报道流程，热心回答新生和家长的相关问题，负责宣传画，条幅的整理和收挂，负责照相，扑捉感人画面，照片做好保存且付说明。
服务组：由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍，本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对我系学生会做适度宣传。
后勤组：负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收放，以及新生行李暂；存登记等工作。必要时准备防暑药物，服务中仔细认真。
考核组：主要负责工作人员的'签到，以及每个人的具体表现，对各项工作提出意见，及时纠正工作中的错误，并做好记录。要求公平，公正记录。 开展阶段：
1、青年志愿者成员8：00在一食堂前集合，文体部考勤
2、秘书处组织成员布置场地
3、实践部负责布置桌子，撑帐篷，拉电线等工作
4、文体部负责现场秩序
5、宣传部负责活动现场的拍摄工作
活动结束阶段
6、活动开展完策划部负责把现场打扫干净
7、实践部负责组织把活动期间所有桌椅，帐篷等物品送回
8、外联部根据物品记录清点物品
9、秘书处负责整理统计此次活动的花销情况，做一份汇总表。另外要写此次活动的总结，并于3天后将总结与活动照片交到社联办公室。
注意：每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。
六、 活动要求
1 、宣传内容要健康向上，达到主题要求。
2 、各组工作人员统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 、要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成。
4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决。
5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。
6 、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理
8、工作人员应着装统一，热情，礼貌，充分展现我协会的精神面貌。
9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。
七、活动人员：
黄山学院青年志愿者协会部分成员
八、 活动可行性：
1、活动本身操作性强
2、符合广大师生的美好愿望
3、符合青年志愿者“奉献，友爱，互助，进步”的宗旨
符合构建社会主义和谐社会，和谐校园的要求
九、活动单位：
活动主办：黄山学院青年志愿者协会
承办单位：黄山学院社团联合会
十、活动预期效果：
活动前期邀请校广播台对本次活动提前报道，呼吁更多人关注。邀请黄山市晨报，校报，黄山学院社联会新闻部，学生公寓之家对本次活动进行报道。
十一、活动参与对象：
黄山学院全体大一新生
十二、所有物品及经费预算：
横幅2条 2米每条 总共20元 悬挂于活动现场
展板购买和制作 共4个展板 总计120元
宣传单200份 0.1元每份 20元
总预算：160元
一.活动意义：
为加强机电青年志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。
二.活动开展：
1.武汉科技学院十佳志愿者评选晚会演出，机电院出一个节目，要求体现志愿者风采以及机电风貌的节目，具体的是节目需严肃，表达人间有情等思想。12月5日（世界志愿者日）之前彩排。12月11号晚上演出。
2.机电工程学院志愿者协会迎新年文艺晚会：协会内部的节目，目的是为了加强志愿者与其他同学之间的交流和体现志愿者“奉献友爱互助进步”的精神，节目的.内容不限，要求不限。举行时间（12月25号晚上7：00—9：00）
3.对十佳志愿者文艺晚会，需要挑选我院最好的节目，希望大家积极为我院争光！
4.自己协会的晚会要体现自己协会的特色，将机电的风采表现出来，将我们的形象宣传出去。
三.时间推进表：
xx年11月26日周四下午三点
节目海选地点：03—514
xx年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的准备
xx年12月19号7：00—9：00
十佳志愿者文艺晚会地点：大学生活动中心
xx年12月25号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好
地点：03—514
xx年12月25号晚上7：00—9：00
晚会正式举行宣传部做好拍照灯光等
xx年12月25号晚上9：00
志协部负责将会场清理干净
四.活动前期：
1.每个班推选1—3个节目，供协会选拔。每个班参加节目的人由每个班的志愿者负责人带领到指定地点参加海选。
2.节目选出后，公益部将所录取的节目公布给各班。
3.公益部督促各班将节目准备好，保质保量。确定主持人。
4.信息部通知各班活动的当晚除组委干事和影员外，一个班可以带4到5名同学参加晚会。12月23号之前。
5.活动部将物品买好，并做好各项记录。开发票。
6.外联部做好拉赞助的一切事务。
五.活动进行时：
1.布置会场
2.组织好各班人员
3.活动互动
4.晚会结束之前颁发给12年志愿者协会表现突出的志愿者奖品
六.活动后期：
活动部干事做好总结1—2份
各个部长做好总结
于12月31号晚上9：00发给会长
要求电子档
七.物品清单：负责部门
货物名称
单位
数量
金额
活动部
礼花
个
2
14
气球
袋
1
10
公益部
装饰花带
条
6
9
透明彩纸
张
10
5
宣传部
宣传海报
张
30
9
kt板
个
4
12
志协部
笔
支
4
10
笔记本
个
2
8
外联部
食品
待定
300
共计377
另外的消费个部长仔细思考后提出来，另行统计
八.活动人员安排：
负责人
主要事宜
总负责
熊雪平
碟带
杨海燕
前期统计各个节目的音乐备份，晚会当天使晚会流畅
灯光
喻小惠
控制体现晚会现场的效果
摄影拍照
周华林
记录晚会的流程与精彩场面
舞台布置
胡雅琴杨海燕
现场
维序
袁锐
控制场面，做好与老师的沟通
九.注意事项;
1.应急小组，志协部，负责晚会的各种突发情况。
2.尽量别浪费，体现优良品德。
3.活动需尽量以最好的结局完成任务。
4.各个干事各司其职。
十.活动最终效果：
希望在这次活动中，体现出同学们的激情与风采，在这美好的大学阶段留下最美好记忆。加强机电工程学院大一和大二同学的交流，体现同学们之间的和谐与相互帮助。
希望通过这次活动将志愿者这一美好的形象展示给大家，希望在这样一个美好的日子里，大家能够过得非常的快乐与充实。
我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员，他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭，我们打算通过这次文艺晚会的契机，师生共聚一堂，欢迎他们的加入
每个部门出一个节目，各学院需出一个节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，入场期间，晚会现场播放音乐和。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众表的评选，晚会将评选出最佳节目奖两名，最佳歌手两名，
1、志愿者表致辞：
在晚会一开始的时候，由志愿者表上台致辞，拉开晚会的序幕。内容模板：
尊敬的领导、老师，亲爱的师弟师妹们：
2、节目流程：
（1）开场节目
（2）主持开场
（3）主持组上场
（4）领导讲话
（5）节目开始
（6）中途互动
（7）结束，合影
注：最终确定流程按具体情况可能会有所变动
地点：河北北方学院东校区二楼大厅
时间：xx年9月
拉赞助
前期宣传
道具准备
节目彩排
音乐制作
选择主持人
会场布置
晚会总负责人：
晚会负责人：
晚会策划书：
节目策划组：
宣传组：
主持组；赵丹
外联策划组：
（注：青协所有部门尽一切可能支持晚会工作）
晚会工作职责分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员，
1、为嘉宾分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
打印费用10元
奖状费用10元
舞台设计20元
青协标志贴纸20元
矿泉水30元
共计90元
青协会长
组织部部委：
3、要求
（1）本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
（2）协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
（3）本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
（4）遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
（5）各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
（6）晚会当晚各环节责任分清。
（7）如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人或晚会总负责人。
为进一步弘扬雷锋精神，推动我院学雷锋和青年志愿者活动深入持久开展，提高我院大学生公民道德素质和社会文明程度，构建社会主义和谐社会，青年志愿者协会开展“学雷锋”系列活动。
（一）3月5日:以展板形式宣传雷锋精神，各团支部开展以“学雷锋”为主题的团日活动。
（二）3月8日：组织学生去老师办公室打扫；向女老师献上贺卡并致以节日的问候。
（三）3月12日：宣传环保，加大学生的绿化意识；
（四）3月15日：扩大宣传保护自身权益，使人们更加了解3.15。聚焦三聚氰胺事件，立足消费者权益保护，跟消费者权益保护协会取得联系，开展打假教育活动。
（五）3月22日：宣传节约用水，制作节约用水牌，分发到各宿舍。
（六）服务龙洞一条街
（七）雷锋月活动总结会
(八)筹划银河园志愿活动
（九）建立松柏总队及其理事机构
一、活动主题：
舞动青春欢乐青协
二、活动背景：
青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。
三、活动的目的及意义：
为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！
四、活动的组织单位：
青年志愿者协会
五、活动的步骤：
（一）前期准备
1、活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室。
2、活动宣传：确定时间。
①横幅
在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。
②海报宣传
a、在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
b、在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。
c、在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。
③展板
a、在一、二食堂前放置宣传展板。
b、活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板。
④校内媒体
学院广播站，在广播站中播出。
⑤网络宣传
到青协q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
3、节目准备工作：
①节目的收集、挑选。（节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情）
②各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。
③定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
④晚会大彩排（xx月xx日点分，地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
⑤总结彩排，修改细节。
4、嘉宾的邀请：
1）学院领导和青协干部
2）xx月号发邀请函；
5、物品的准备：
1）宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布）
2）演出道具、音响在号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在号准备好。
3）服装、化妆品等各在号做好准备
4）现场饮料在号准备好
6、会场安排
1）座次按系部安排
2）背景的选择
3）设备的摆放、安装
4）工作人员的安排
5）准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边
6）把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处
（二）活动实施
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→点分观众入场完毕→点主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
1）工作人员提前四十分钟到达会场
2）礼仪小姐到场
3）观众在晚会开始之前分钟入场，由特定的工作人员带领到会场
4）在观众入场同时播放会歌《和你一样》
5）在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
1）由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长
2）主持人邀请领导致词
3）开场节目
4）主持人宣布晚会开始
5）根据节目单进行演出
6）在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分
7）主持人与观众互动
8）由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖
9）全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起
10）由主持人邀请嘉宾切蛋糕
11）由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，所有演员登台谢幕（同时礼炮响起）
4、晚会结束后期安排
1）晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开
2）待观众离开后，相关人员留下收拾会场
（三）注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前分钟到达晚会现场。
2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场。
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音。
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需。
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演。
7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电。
8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始。
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束。
10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备。
11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决。
12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目。
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决。
14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
六、活动预算
小计：
1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅 元
2、背景幕布，音响设备
3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机 元。
4、节目单、请帖。
节目单：元/张 张= 元
请柬：元/张 张= 元
5、现场饮料：瓶装水共 元（瓶 元/瓶= 元）
6、现场摄影：
冲洗照片 元/张 元
刻录光盘 盘 元
翻录光盘 盘 元
7、服装，化妆品，道具 元
8、生日蛋糕 元
9、奖品，证书，礼物 元
10、其他未知费用
其他一切不可知费用小计：元
总计：元
七、活动地点
八、活动时间
九、活动负责人
1、节目组
负责人
组员
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
2、后勤组：
负责人
组员
a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的购买
3、舞台组：
负责人
组员
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组：
负责人
组员
负责现场摄影、照相等
5、礼仪组：
负责人
组员
负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水
6、宣传组：
负责人
组员
负责印发请柬、节目单，展开宣传
7、外联组：
负责人
组员
负责晚会费用
8、总策划：
9、总负责：
十、预计取得的效果
这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！
十一、晚会后期
1、感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物。
2、对所有费用实际花销进行清算。
3、做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误。
十二、晚会后期宣传
活动结束后，在校内报纸，校内广播和海报进行回顾报道。
策划编者（按姓氏笔画）：
一、活动目的：
为纪念经济技术分院青年志愿者协会成立三周年，进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质。
二、活动意义：
对社会而言：一是传递爱心，传播文明，二是有助于建立和谐社会，三是促进社会进步。对志愿者个人而言：一是奉献社会，二是丰富生活体验，三是提供学习的机会。对服务对象而言：一是接受个人化服务，二是帮助融入社会，增强归属感。通过此次晚会宣传了支援服务精神、体现了当代大学生的素质、更重要的是提高了我校大学生的志愿服务意识，整体提高了我院的风气！祝愿长春建筑学院土木工程院青年志愿者协会越走越远、越办越好！
三、活动主题：
欢天喜地庆周岁，我与青协同成长四、活动时间:20__年5月18日（暂定）
五、活动地点：
土木报告厅（暂定）
六、主办单位：
土木工程学院
七、承办单位：
土木工程学院、城建学院、交通学院、公共艺术学院、建筑与规划学院
八、晚会形式：
表演+游戏
九、晚会内容安排
（一）本场晚会共10个节目，两个游戏环节穿插其中。
（二）晚会以土木青协十年来的发展历程的FLASH为开场。
（三）晚会在《让世界充满爱》的歌声中结束，最后老师和志愿者走上舞台在写有“欢天喜地庆周岁，我与青协同成长”的横幅上庄重的签上名字意表祝福。
十、晚会筹备工作人员：
（一）第一项目组：
节目策划组负责人：文艺部部长组员：文艺部全体成员任务：
1.完成前期文件制定、精神传达、节目宣传、经费预算及节目征集工作。
2.4月20日前完成节目主持人选拔工作。
3.4月27日完成节目初审工作；准备好主持人的形象设计及节目串词。
4.4月25日完成节目单的制定工作。
5.5月1日至5月5日落实所需的一切服装道具及相关的海报宣传工作。
6.5月4日完成节目的二审工作，落实确定演员的服装和道具的工作。
7.5月12日完成节目的最终彩排工作，全体演员尽量带装演出。
8.5月13日组织完成活动全部内容，检查以上全部工作；加强主持人与演员的配合，统计所有部门工作完成的情况。
（二）第二项目组：
宣传组组长：宣传部部长组员：宣传部全体成员任务：
1.5月6日前利用海报、文字报道等方式开展宣传，扩大活动影响力（宣传部，海报5幅）。
2.动画制作（在晚会开始前两个星期制作一个FLASH呈现出长春建筑学院土木工程学院青年志愿者协会十年来的发展历程，并在晚会开始前用投影进行播放）。
3.晚会结束后的幕布拆除工作。（三）第三项目组：
外联组组长：外联部部长
组员:外联部全体成员任务:1.在5月10日之前完成赞助工作。2.5月18日晚负责给予赞助商的服务工作。
3.撤晚会中所用的材料。
（四）第三项目组:舞台组
1.舞台清理组组长：组织部长组员：青协全体男生
2.舞台布置组组长：文艺部部长3.组员：文艺部、秘书部4.任务：
（1）5月18日晚上5时完成设备的安装、调试。
（2）5月18日晚5点前确定舞台音乐是否正确。
（3）5月18日中午12点前完成幕布的布置工作。
（4）5月18日下午3点布置好舞台（其中准备气球由协会所有女生负责）。
（五）第四项目组：
礼仪组组长：秘书部部长组员;秘书部全体成员任务：
1.5月18日下午6点半前完成礼仪小姐及演员的化妆工作。
2.5月18日晚7点30负责领导嘉宾的接待工作及到场领导嘉宾的最终确定，并与主持人做好沟通。
3.5月18日晚负责领导嘉宾的座位布置及其他。
4.5月18日晚会结束后负责领导嘉宾的退场。
（六）第五项目组：
秩序组组长：外联部部长组员：外联部宣传部全体成员任务：
1.负责晚会期间会场的秩序维持。
2.协助会场后勤保障及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
3.组织学生，演员的退场。
（七）第六项目组：
后勤组组长：秘书部副部长组员：秘书部全体成员任务：
1.负责晚会时用品的发放工作以及青协成员签到工作。2.5月18日前准备好请帖和嘉宾牌。
3.5月18日中午前确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖。
4.负责工作人员、演员的签到工作。
5.5.5月18日晚安排好工作人员、演员、主持人、领导嘉宾等的就位。
（八）第七项目组:演员组：
（九）组长:文艺部副部长组员：组织部，秘书部，文艺部任务：
负责当晚接待演员，带她们去休息室签到（秘书部成员）。2.节目的催场工作(文艺部)。
3.晚会期间舞台上表演道具的搬运（组织部男生）。
（九）第八项目组：
制作组组长:秘书部副部长组员：宣传部组织部任务：
1.完成舞台上所需的部分道具。
2.完成气球的布置工作。
3.前完成幕布的缝制工作。
十一、活动注意事项
（一）本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
（二）协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
（三）组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
（四）晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
（五）晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前两小时到场。
十二、突发问题：
有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
（一）停电应急方案
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由理自己的时间，如果一个小时后仍然没有正常供电，则主持人宣布晚会改天举行。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后主持人宣布晚会改重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后主持人宣布晚会闭幕。
3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导嘉宾的服务工作；有外联部负责现场秩序的维持；由宣传部，文艺部负责舞台，音箱设备，灯光设备等的看管。
（二）灯光应急方案
1.半数以内的灯光无法正常使用时，正常使用剩余灯光。
2.半数以上的灯光无法正常使用时，应事先准备应急灯，以便及时启用。
（三）节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目应及时跟上，事前应与主持人做好沟通。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十三、晚会前三个阶段工作安排
18日到5月13日，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1.节目收集：由节目策划组负责。采取从社团收集节目和青协内部自行编排两个渠道。
2.前期宣传：宣传组负责，此阶段主要负责海报设计及张贴。
（二）晚会协调及进展期（4月18日到5月13日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、场地灯光音响确定、物品购买。
1.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。文艺部安排成员进行监督。
2.中期宣传：由宣传组负责。
3.物品购买：由文艺部负责列出所需清单（秘书部负责购买）。
4.完成对幕布的设计及舞台方案的确定。
5.主持人主持稿的最终审核与确定。
6.4月27日晚完成第一次彩排。
1日－5月18日
本阶段主要完成晚会全过程的确定（包括节目单确定，末期宣传，领导邀请、领导嘉宾名牌制作，报道确定、幕布设计及制作，舞台的搭建及布置等）。1.晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定交由各组，4月27日完成后进行第一次彩排。
2.末期宣传：宣传组负责。宣传单和节目单设计和发放，领导嘉宾名牌制作。
3.领导邀请：由秘书部负责。4.幕布制作：由宣传部负责。
5.舞台的搭建与布置：外联部、宣传部，文艺部全体成员。
十四、晚会当日流程：
1.发送请柬工作18日完成工作
2.4个礼仪到岗18日18：00完毕3.发放节目单18日18：20完毕
4.会场服务器具（茶、水等）18日18：20完毕5.游戏工具准备工作18日17：00完毕6.引领观众进场入座18日19：40完毕7.搬运学院器材18日16：50完毕8.借用所需工具工作18日15：00完毕9.舞台搭建工作18日16：00完毕10.灯光安装调试工作18日18：00完毕11.音箱设备调试工作18日18：00完毕12.化妆工作18日16：30--18：1013.服装道具准备工作18日16：30完毕18.搬运桌椅18日15：30完毕15.背景布置工作18日17：00完毕16.赞助商的服务工作13日19：00--19：4017.赞助商接待交流工作13日19：20开始18.维持秩序工作人员到位13日19：20完毕19.舞台道具服务人员到位13日19：30完毕20.照相工作人员到位13日19：20完毕21.电线及器材看管人员到位13日19：20完毕
22.进出口控制工作13日18：50开始注：
1.各部长负责人代表自己所在的部。
2.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。十五、晚会进行流程：
1.主持人宣布晚会开始：8：002.主持人开场白，介绍到场领导嘉宾：8：00—8：103.领导讲话，致开场词：8：10—8：304.节目（1-4）表演：8：30—8：505.游戏：8：50—9：106.节目（5-8)表演：9：10—9：257.游戏：9：25—9：358.节目（9-10）表演：9：35—9：459.签名+分发蛋糕：9：45—10：00
请自10.主持人宣布晚会结束：10：00十六、晚会后期工作：晚会会后工作细则一览表：
1.所租服装道具的整收与送还：5月19日送还2.借用学校的服装的整收与送还：5月19日送还3.借用学校的音箱设备的送还：晚会结束立即送还4.灯光设备的摘收与送还：晚会结束立即送还5.会场服务器具及礼仪服装整收：5月19日送还6.台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始7.舞台拆卸工作晚会结束立即开始8.桌椅收送工作：晚会结束立即开始9.会场卫生清理工作晚会结束立即开始注：
1.晚会结束后立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结