生日宴会活动策划书(精选3篇)
一、场地选择:选择环境优雅、氛围温馨的餐厅或私人派对场地,为宾客提供舒适的用餐和交流环境。
二、嘉宾邀请:精心制作电子或纸质邀请函,提前发送给亲朋好友,明确活动日期、时间和地点。
三、装饰布置:采用寿星喜欢的颜色和元素进行场地装饰,如气球、彩带、花束等,营造生日氛围。
四、餐饮安排:根据嘉宾口味和预算,提前预订美味佳肴,确保菜品丰富多样,满足大家需求。
五、活动流程:
迎宾签到:设置签到台,为每位嘉宾送上精美小礼品。
开场致辞:由主持人简短介绍活动流程和嘉宾。
生日庆典:为寿星献上生日蛋糕,大家共同唱生日歌,祝福寿星。
互动游戏:组织有趣的互动游戏,增进宾客间的友谊。
表演环节:邀请亲朋好友表演节目,展示才艺。
礼物赠送:为寿星送上精心挑选的生日礼物,表达祝福。
感谢致辞:由寿星或主持人对大家表示感谢,并宣布活动结束。
六、预算与费用:提前制定详细预算,确保活动费用在可控范围内,包括场地租赁、餐饮费用、装饰布置、礼品等。
七、注意事项:
提前与场地提供方沟通,确保活动顺利进行。
关注嘉宾需求,提供周到的服务。
宾客注意事项
首先,热列欢迎和衷心感谢各位亲戚朋友,父兄,叔伯及村委干部的光临,参加练元锦女士八十一岁生日寿宴,,练元锦女士感到无比欣慰,其亲属也深感荣幸,为了使宴会,顺利,有序,欢愉的进行.烦请各位宾客注意以下事项:
1、由于宴会地方离公路较近,望各位宾客必须注意安全,尤其是带有小孩的亲朋好友们必须要注意照看自己的孩子,不要让小孩单独在公路上玩耍,包括大家自身出入也要小心.
2、各位宾客在用餐前后在各接待厅用茶,同各界宾客交流,接待室有零食,香烟,茶水等供各位宾客享用,如有问题和需要可问我们的接待人员.
3、用餐时,大家按柜台编排席位的序号和自己的名字对号入席,每轮就餐前15分有我们的工作人员在宴席前供候.如有不明之处,可随时问工作人员.
4、3:00分准时举行开蛋糕仪式,望大家集中旧屋广场.
5、如有任何突发事件,可找现场工作人员解决,工作人员解决不了的问题可再找副总指挥陈宜寿.
宴会时间流程各内容安排
二十四日
8:00分部份工作人员到指定地点(预设在陈共生家)集合帮忙,准备午餐.
11:30分全部工作人员就餐.
12:30分全部工作人员开会,会议由副总指挥(陈宜福/陈宜寿)主持,总指挥(陈共生陈文生)安排任务.
下午工作人员全部就位开始工作(由酒店人员到家安排厨具).
5:00分部份宾客及工作人员用餐.
二十五日
工作人员全部7:00分准时就位,摄像组8:30分前应到场.宾客到来,由监事人员和指挥人员迎接宾客,接待人员负责接待,先带到柜台登记同主人贺寿后,再引其到各接待厅用茶,其间,接待人员应热情礼貌,向大家介绍讲解宴会的情况.包括用餐时注意的问题,及其各节目的安排等………
一、11:00分宴会开始仪式,请全部到场的宾客集中在旧屋广场,仪式的内容安排如下:(约30分----50分钟左右)
1主持人:姜禹彬(作引子)
2儿女代表(陈共生,陈国玲)讲话.(主要以主人的身份欢迎大家)
3嘉宾(村干部:周高华)讲话.
4孙辈代表(陈宜福)讲话.
5主持人:介绍宴会概况,各种节目安排,及宾客注意的问题.
仪式结束后,活动开始,宾客自由活动,第一轮宾客可准备对号列席.第二轮宾客可在场参加我们活动组安排的活动节目,也可在接待厅休息用茶.
二、第一轮入席时间为12:00分,安排楼坡,佳秀窝,狐狸窝,芒果平等….父兄叔伯列席.约300人,共30席.
三、第二轮入席时间为1:30分,安排重要嘉宾和内亲人员联席设四席,其余亲戚朋友,约10席.部份父兄叔伯及部份工作人员约6席,共20席.
四、3:00分开切蛋糕仪式.1老人吹生日蜡烛,许愿.2主持人引说放生日歌,大家共生日歌.3切,分蛋糕(由寿星老人执刀开切后,由工作人员分切,宾客从右至左排队拿蛋糕.
五、3:30分敬茶仪式.
六、4:00分演讲摄像仪式.(寿星老人身下各亲人对摄像机演讲,给老人祝福)
七、合影.
入席地点计划分配
1陈文生家二楼客厅设三席,一楼外客厅设三席,内客厅设两席,共八席.
2陈共生家二,三楼四个小厅各设一席,一楼左大厅设四席,共八席.右大厅设接待厅,一楼客厅后房一个设柜台,一个设挂礼处.
3旧屋设十四席,旧屋大厅作为中心点,设四席,为重要嘉宾以及内亲联席.共三十席.
4三个地点各设厨房一个,供酒店工作人员使用.
生日宴会工作人员安排
一、监事周彩凤,赖英,姜汉森,潘盛英,谢满光,陈国玲,李伟东,陈宝玲
二、总指挥陈共生,陈文生
三、副总指挥陈宜福,陈宜寿
四、总管陈宜龙
五、柜台及助理人员(陈允祥,姜汉森)
六、厨房组陈允尚组长,监事1名,组员5名―10名.
七、接待组周梅组长,副组长3名,监事1名,组员10名.
八、采购组陈文区组长,监事1名,组员3名-5名.
九、服务组陈宜新组长,组员5名-8名.
十、清洁组林珍组长,组员6名.
十一、摄像组姜禹彬组长,陈春花助理.老人陪护:陈国玲老人服装:陈宝玲
十二、活动组姜宇金组长,陈春花,陈宜栋,陈冬娜
十三、保安组组长1名,组员4名
一、主题设定:以“温馨、感恩、祝福”为主题,为老人打造一个难忘的生日宴会。
二、活动安排:
开场表演:邀请当地艺术团体或学生团体进行舞蹈、合唱等表演,为宴会营造喜庆氛围。
寿星致辞:让寿星分享自己的生活感悟和生日愿望,增进亲友间的感情。
互动环节:设置游戏、抽奖等环节,让参与者充分互动,增进感情。
三、餐饮安排:
菜品选择:考虑到老人的口味和健康需求,选择清淡、营养丰富的菜品。
特色美食:可以安排一些地方特色美食,让参与者品尝不同的风味。
四、装饰布置:以红色为主色调,搭配气球、彩带等装饰物,营造喜庆氛围。同时,设置专门的拍照区域,让亲友留下美好回忆。
五、预算安排:根据活动规模和参与人数,制定合理的预算,确保活动顺利进行。
六、注意事项:
安全保障:确保活动场所的安全,避免意外事故发生。
服务周到:为老人提供周到的服务,如安排专人陪同、提供舒适的座椅等。