工程采购部年终工作总结(精选3篇)
工程采购部自今年整合以来,秉着“服务与管理并举”的工作方式,以“提高效率、提高性价比”为宗旨来开展工作,回顾一年来的工作,感受很深、感触很大:
一、20xx年工作业绩小结
1.拓展同类供应商、扩大供货渠道
共计客房用品、厨具、干鲜调料等8大类:每类供货商少则2家,多则7家;
实施源头采购(厂家直销店、厂家一级销售商、厂家网上直销店)的有24家;
现供应商总数57家,相比今年3月前,共新增供货商24家。2.建立样品展示库,提供直观采购平台
酒店:样品385份,其中实物95份,各类资料290份;排湖:工程机械资料库,收录30份工程机械资料。3.强化工作效率,保障采供及时
酒店1-12月采购总量约9000多项(不含各产业改造项目),完成率在99%;
采购总量约4000多项,完成率100%,
为了进一步强化管理,避免误单、漏单、重单,部门编制程序,推行《定单采购执行系统》,前期通过试运行、研讨、分析、修正,于10月10日开始正式实施,系统操作简便,运行稳定,使采购工作更透明,更有效率。
4.转变观念,换位思考,奠定长久、稳定、良性的采供关系倡导“降低供价,管理费从优”,使产业能够进一步提升成本优势,
从而提高市场竞争力;
不搞摊派,额外任务全凭自愿,收效可喜(月饼销售额与去年持平,主题宴会期间的赞助踊跃);
坚持原则,打破垄断,不允许一家独大状况出现,提高供应商的积极性;
打破同类供应商间“同类不同品”的联合供货局面,采取“周期性更新报价,同质价低者供”的方式,促进供应商之间的良性竞争。
5.结合经营需要,分步落实产业改造
◆客房改造于5月5日开工,为保障经营,实行分层分区施工,于11月6日完工;
◆XX4楼客房于6月3日开工,于8月29完工;大都会于11月25开工,于12月7日完工;3楼包房于7月15日开工,因方案与预算的调整,将于12月底完工;
◆屋面防水工程于4月28日开工,于7月23日完工。6、防微杜渐、节能管控,降低产业耗用
X20xx年总能耗292.85万元,能耗率9.66%,同比20xx年10.07%,下降0.41%;X20xx年总能耗243.58万元,能耗率7.82%,同比20xx年8.1%,下降0.28%;
全年发现问题18起,配合整改到位17起,避免了直接能耗损失。
二、20xx年工作不足反思:
1.部门角度:①部门工作主动性还需进一步提高,虽较前期有所改善,但在与产业沟通上,采供过程中的信息反馈还不够;
②专业知识,技能,眼界还需提高,特别是新型材料,新生事物和新的行业模式了解不够,实务性工作约定俗成,前瞻性、创新性不够。
2.个人角度:管理水平与管控能力还需加强,对部门工作计划、员工约束力、专业熟悉度还需提高,从而专业化,实质性地抓好多项工作。
三、20xx年工作计划与重点
1.强化学习:通过实操结合理论的方式,加强个人学习与团队学习;2.实施目标管理:采购实行定单责任制,工程实行项目责任制。与人事部商议工资与绩效挂钩;
3.持续保障物料供给,并以服务产业为中心,保障采购物资的品质、价格及到货时间,将重心从“同质低价”转为“高质优价”;4.协助产业做好“挖潜”工作,如.婚庆合作,三楼的项目初步接洽,步行街的广告位有效开发利用等;5、做好重大节假日和特殊时期的货源储备工作;
6、持续抓好各产业工程改造或大型维修工作。
20xx年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1、本年度工作完成情况
目前基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。20xx年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
二、基本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。
三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、20xx年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。
20年即将过去。在这将近一年的时间里,我通过努力工作收获了很多。快年底了,我觉得有必要对我的工作做一个总结。目的是为了吸取教训,提高自己,以便把我的工作做得更好。我有信心并决心明年把我的工作做得更好
(1)熟悉采购流程
让自己处理从订购到接收的每一个细节,以便熟悉每个供应商和供应方法。在物料入库的录入中,每个物料的到货状态都由您自己处理,以便您第一时间了解生产物料的到货状态。传真和订单确认。我学到了很多,我能够了解自己的材料的实际到货情况和问题,需要注意的事项,不清楚的地方可以与供应商沟通,理解并熟悉该材料,并与供应商有进一步的沟通和联系。促进未来的货物转移
明年,我们必须更加细致地做好这项工作,确保每一个确认的订单都是万无一失的,坚持确认和再确认,不再有未收到订单的事项。负责部分物料的转移,尤其是远程物料的转移。学会计划自己的材料到货是否会导致仓库满员和大量库存,是否会影响生产进度,以及自己的付款申请资金是否会影响公司的资金流。明年,您将制定更详细的远程物料计划,让您了解所有物料的进度。清晰的计划对生产很重要,计划的寿命和工作是
(2)参与单价的录入和排序
参与年终单价的录入和排序,并真正参与到单价中。也可以说,进入采购的大门,你可以理解,你真的只是学到了一点皮毛,让供应商准时到达而不影响生产进度,这不是一个好的采购,良好的采购基于服务态度和质量,供应商可以及时听取自己的进度安排。我们应该以最低的价格把我们的产品卖给自己,这是一个非常好的选择。货比三家,通过不同的制造商给出不同的价格,以理想的价格向最愿意的供应商施压,然后得到你想得到的结果。我希望将来能进入采购的大门
(3)参与ERP工作的录入和排序
我最想说的是,这个ERP系统的推出是我们今年的帮助。通过ERP,我可以了解每种车型的配置、采购物料的到货状态、仓库的库存等,使所有物料清晰准确。所有材料都可用于查询和证据
(4)参与库存盘点
让自己在实践中了解所有零件。了解仓库的库存情况。通过盘点工作。了解零件和材料导致库存的原因。那些是死股票。为什么他们会导致这些股票。我们如何消化库存,使仓库零库存,使我们的供应商成为我们的仓库
我不懂自行车,我盲目地转移货物,我无法跟踪我转移到最后的材料,我没有到位,我做事不仔细,而且我的想法并不全面。材料跟进不紧,材料的紧迫性不明确,问题处理力度不够,不够果断。明年,试着理解工作的重要性,学习理解自行车的配置以及为什么和如何配置自行车。单价的计算方法从何而来。用一颗感恩的心处理你的工作,调整你的心态。确保采购价格、质量、金额、时间和地点适当。预计明年的工作可以分配给个人,分工明确。让您的材料更加清晰,职责更加明确20这一年是收获和充实的一年。很高兴和你一起工作。通过今年的工作和学习,我在采购方面积累了大量的知识和经验,并接受了全面的培训。作为公司的一名员工,公司的兴衰与我有着直接的关系。因此,我愿意与公司一起朝着更高的目标努力,并为公司做出贡献。