大学部门月总结(精选3篇)
20xx年对活动与策划部来说是既平凡又特殊的一年。平凡,是因为在这一年里我们一如既往,踏踏实实的做好本职工作,继承了活策的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们突破创新,我们光彩闪耀,活动与策划部进入了全新的阶段,取得了骄人的成绩。可以说11年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。在此,我们将这一阶段的工作总结如下:
部门建设
自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。
办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化。
办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会;20xx年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖。
10月22日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。会上,部长组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排。
10月31日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长。培训后,部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会。
另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。
阴雨霏霏的季节早已逝去,转眼间又来到了阳光明媚、激情蓬勃的四月,随着气温的回升,同学们都能积极的进入学习中,然而我们部门对个人工作依旧热情如火。以下是我部四月份的个人工作总结:
一、4月6日,我部为心理知识竞赛总决赛购买奖品及礼物。
二、4月7日,我部参与了机构在学生活动中心二楼青年舞厅举行我院首届心理知识竞赛总决赛,在此我部人员都尽力而为,做到,并增强了与其他全部门之间的沟通。
三、4月12日,我部参与了心理健康宣传月动员大会,在会议上明确的表明了我部的将进行的个人工作
四、4月16日晚上,我部开了一个小短会,会议上主要是安排我部接下来的具体个人工作,与此并加深我部人员之间的了解。
五、4月20日,我部参与了由我院和旅游学院携手举办的礼仪培训,这不仅能规范我部人员的言行举止,更能让我们做好到头作用。六、4月21日,为宣传部购买活动礼物。
以上是我部在四月份的个人工作总结。在这个月里,我们虽忙碌但很快乐,虽然各项个人工作都达到了目标,但在其过程中依然存在着不足。俗话说,失败乃成功之母,我们相信,只要我们发现及正视不足之处,并努力改正它们,吸取教训,总结经验,不断改进。在下月份里,我们会做得更好,让外联部明天会更好。
弹指一挥间,一个学期的工作已经圆满结束了。本学期,我部门围绕学校工作重点,秉持突出特色,认真负责的工作原则,脚踏实地地落实了各项工作。此外,我部门成员锐意创新,不断反思与总结,进一步完善各项工作制度,一直为营造浓厚的学术氛围、调动法政学子勇闯学术高峰的积极性而不懈努力。现将本学期工作总结如下:
一、常规工作:
(一)学生学术报告会
学术气氛孕育创新思维,创新思维源于学术交流,学术交流活跃学术气氛。开展学生学术报告会活动,进一步促进学生间的学习交流,有利于培养学生研究性学习习惯,有利于培养学生发现问题、解决问题的能力,有利于培养学生创新意识和创新能力,有利于营造良好的学术氛围和学习风气。
本学期我部门成功举办两场学生学术报告会,第一场是由11公共事业管理邓婷主讲的第279场主题为“浅析学生资源在创建国家卫生城市中的贡献力量”的学生学术报告会;第二场是由11法本班的樊秀丽主讲的第292场主题为“广东省中山市社会安全感调查分析”的学生学术报告会。此外,还有本学期已筹备好,将于下学期举办的两场学生学术报告会,分别是:第三场是由11历史周佩健主讲的第293场主题为“西部地区新农村公共文化服务建设情况的调查分析”的学生学术报告会;第四场是由12历史的骆宇虹主讲的第294场主题为“关于“中国梦”之人民医保满意度的调查分析”的学生学术报告会。
在举办学生学术报告会前,我部门干部积极做好宣传准备工作,从而吸引更多的学生参与,创造法政学院浓厚的学术氛围。会后我部门回收“观众听后评价表”,统计评价数据,做好学生学术报告会工作的相关后续工作。
学生学术报告会是学校十分重视的学术交流平台,也是一个大学生充分展示自己学术水平的舞台,对于营造大学学术氛围,增强同学们开展学术研究的兴趣有很大的启发性。纵观本学期我部门学生学术报告会工作的开展,仍需要加强前期宣传和准备工作,进一步处理好细节问题,争取完美地完成工作任务。因此我部门将继续总结经验,争取下学期积极举办更多场更高水平的学生学术报告会。
(二)准时参加校创新创业部例会
本学期,我部门成员准时参加了校创新创业部的每次例会,明确校发的各项工作任务和注意事项,以便我们工作有条不紊地开展。在每次会议上,我部门成员都对本学期不同阶段的工作进展进行较详细的报告,并认真听取了其他学院的工作汇报,反思不足,借鉴优点,为我部门更好的开展工作打下了坚实基础。本学期重点工作为:新学期学术报告会的安排情况、校第六届学生课外科研课题立项暨法政学院第九届“开拓杯”大学生课外学术创作大赛、法政学院20__年学风建设表彰暨经验交流会等。相信我部门在校团委创新创业部以及学院领导、院团委的带领下,秉承认真负责的工作态度,定能不断提高工作的质量和水平。
(三)按时召开部门例会,依时出席院团委例会
1.按时召开部门例会
本学期我部门实行每周三晚例会制度,通过会议的形式及时地加强沟通交流,促进部门成员间的感情,了解和协调各成员工作进度。部长再结合反馈的情况,对成员工作进行调整和部署,使各项工作按照预期目标有序地落实。
通过讨论集思广益,寻求解决问题的方法,以便更团结更高效地完成各项工作任务。
2.依时出席20__—20__学年度第二学期法政学院团委第一次工作会议
3月13日晚,我部门成员准时参加了“20__—20__学年第二学期法政学院团委第一次例会”。会议上,我部门成员张智鑫对部门本学期的工作计划作了明确的汇报,并认真听取其他各部门的工作汇报,及时了解各个部门关于本学期的工作计划。最后,辅导员陈琳琳老师对本次会议进行了深刻的总结,激励各干部继续保持高度的工作热情做好自己的工作。此外,陈琳琳老师也就即将举行的主要干部换届选举工作做了一番激励人心的讲话,鼓励各位干部勇于尝试,进一步锻炼个人能力。本次团委会议为我部门在本学期能更好、更顺利地开展团工作,加强院团委及基层干部的联系奠定了坚实的基础。
二、特色工作:
(一)法政学院第九届“开拓杯”大学生课外学术创作大赛
三月份,我部门成员积极与辅
我院部分老师投放的调研课题。此外还召开了宣委、团支书会议,对法政学院大学生第九届“开拓杯”课外学术创作大赛进行了详细的讲解。4月17日,我部门在教三109学工办收集“开拓杯”的报名表,回收的报名表数量刷往年新高,可见广大学子对本次大赛的参与热情极其高涨。5月24日我部门开始收集各参赛团队上交的申报书,经统计,我院学子共提交了71份申报书,远超过了我部门原来的期望值。这是我部门锐意创新与实践部合作取得的共同成果!我部门与实践部合力进行广泛讲解、宣传,鼓励三下乡的同学积极参与开拓杯比赛,所以活动的参赛人数和热情创新高了!在这过程中我部门成员发现并纠正了许多团队申报书填写格式不规范的问题,之后对申报书进行整理排序,上交给专家评审。经过学院专家教授的评审后,评选出了优秀的申报书给各个团队提供典范,这有利于各团队进一步完善申报书,为接下来开展的调研工作做好充分的准备。(二)筹备“法政学院20__学风建设表彰暨经验交流会”
5月4日部门成员齐心协力完成了活动策划书,制定好了详细的分工表,然后各成员各司其职加班加点地工作,同时又保持密切联系。我部门通过电子海报、纸质海报、微博、飞信、QQ消息、视频等途径全方位对本次活动进行广泛宣传,以引起同学们强烈的兴趣和关注。何一鸣老师对这次活动非常重视和支持,在何老师的指导下我部门经过多次核对,顺利完成了光荣榜的制作,大大加强了活动的宣传力度。5月21日晚上9:30,在秘书处的积极配合下,我部门在教三107进行了“法政学院20__年学风建设表彰暨经验交流会”的第一次活动彩排。在此过程中,部长赵小清对现场签到、礼仪工作、司仪主持稿、现场音乐播放以及灯光控制等大会流程问题进行了具体的工作指导,同时我部门成员也预测了活动现场可能发生的突发状况并讨论提出了相应的解决方案。之后部长赵小清编辑并打印出了本次活动的具体分工表,以便我部门和秘书处的各位成员明确自己的分工,从而保证活动的顺利举行。5月
23日我部门与秘书处再次联合召开会议,叮嘱各项工作的负责人,以确保工作的万无一失。
在辅导员陈琳琳老师的指导下,经过一个多月的策划和准备,5月25日上午9:00,我部门在音乐厅隆重举办了“法政学院20__年学风建设表彰暨经验交流会”,并邀请了学院领导及老师出席了本次活动。会上,王焜副院长宣读了《法政学院20__-20__年度学风建设表彰决定》,冯亮如书记对法政学院20__--20__学年度的考研情况作了系统的总结。接着学院的领导和系主任给61位考研成功和17位司考顺利通关的大四学子颁发了奖牌。之后,6位考研杰出的师兄师姐们分别就不同的考研主题分享了他们的考研经验,解答了同学们考研过程中的疑惑,使他们对考研坚定了决心和树立了信心,从而为打造一个学风良好的法政学院奠定了基础。本次活动取得圆满成功,获得了广大学子的积极反响。
三、其他工作:
(一)召开宣委会议
3月19日下午6:00到7:00,我部门召集我院全体宣传委员在教三204教室召开本学期的第一次宣委会议。会议上,我部门干部向宣委们详细介绍了湛江师范学院第六届学生课外科研课题立项大赛暨法政学院第九届“开拓杯”课外学术创作大赛以及学生学术报告会的主要内容,并积极为宣委们解答相关疑问。最后,部长张艺对调研的系列问题作出了具体的讲解和补充,同时委托宣委积极配合我部门做好相关宣传工作,激励更多的基层班级和学子积极参加学术竞赛,进一步弘扬我院的学术之风。
(二)部门招新
5月10日晚19:30—22:00,我部门于教三304进行招干的第一轮面试。5月13日晚21:30我部门联合团委其他部门一同在教三107进行了招新的笔试。5月16日晚20:30我部门在教三304对6名进入终试者进行面试。最终综合各方面考虑,我部门确定新干名单分别为__X。相信他们的加入定能为我部门注入新鲜的血液,带来激情与活力。5月22日21:00-22:30在教三会议室,我部门3名新干参加了由秘书团主办的新干培训会议,在了解学院六大机构及团委各部门的基本信息之余,三名新干还收获了由三位秘书长带来的工作经验的分享,感触颇多,受益匪浅,更有利于日后工作的开展。
四、不足之处:
1.工作开展中,出现分工不够合理的现象,导致部分干部工作繁忙,部分干部空闲;
2.新老干之间、新干与新干之间的工作沟通略显不足;
3.本学期我部门在个别活动的开展过程中考虑问题不够细致,细节问题处理的不够好。针对这个问题,我部门成员要端正心态,在工作中多思考,多改进;
4.新成员由于工作经验不足,分工不明确等多方面因素,在工作中出现一些差错。新干和老师的沟通还欠缺,这会影响到部门工作的顺利开展;
5.缺乏与团委其他部门成员的沟通与交流;
6.部门成员对部门整体工作不够熟悉,今后我部门各项负责人应深入协助,帮助清晰部门整体中的各项工作及其他事项。
以上为我部门20__—20__学年度第二学期工作总结,回顾我部门一学期以来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开学院领导、老师的指导,离不开各团委部门学生干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。我们将本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住各种考验,顺利完成各项任务。经过一个学期的共事,部门内部的凝聚力得到了很大提高,部门内部成员的工作能力也有了很大改进,每个人都对团委、对创新创业部形成了一种归属感。
一路走来,我们在工作中收获了友谊,在活动中增进了感情,在交流中增长了见识。我们始终相信过去有美好的回忆,现在溢满幸福,未来充满希望,相信我们会因为一直在努力而感到充实与无憾。不论前面有多少艰难险阻,我们都要持之以恒。脚踏实地地走好每一步,才是我们通往成功彼岸的途径!我们部门全体成员将携手共同努力,再接再厉,激扬创新,再创佳绩,为学院浓厚学术氛围做出贡献。