外联部门工作总结模板(精选34篇)
进入社联已经有将近四个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。明白了团队合作的重要性,也体会到了拉赞助的艰辛,感受最深的就是领导一个团队是多么不易的一件事啊。
从最初的为社团巡礼忙的团团转,再到天天天不亮就起来晨训,然后第一次出去拉赞助,第一次的碰壁,第一次的成功,有机会去工学院听讲座,有荣幸被邀请到生态观看他们的文化节,与院学生会一起去敬老院等等,这一切的一切都是进入社联所带给我的。有抱怨有满足,有疲惫有轻松,有气愤有快乐。这四个月对我来说是特殊的四个月。
在外联部的这四个月里我收获最大的就是如何正确与人交往。在进入社联之前我从未察觉自己的交往方式有问题,在一次次学习与实践中我渐渐发现了自己的问题并给予改正。其次我学会了拉赞助,进入大学之前这是一个我从未听说过的事件,我勇敢的迈出了第一步,并取得了一点点小的收获。最重要的是我懂得了团队合作的重要性,例如“社团巡礼开幕式”,每个人都在为这个活动忙碌,不论是哪个部门,不论是哪种工作大家都在一起合作完成。一个人的力量微不足道,但是团队的力量就所向无敌。
在外联部的这四个月中认识了许多新的朋友,由当初见到学长学姐的害怕到现在的朋友,由当初的沉默不语到现在的叽叽喳喳,由初
对工作的一头雾水到现在的自如应对,四个月真的学到了许许多多的东西。
回首这一学期,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
如何更好的在外联部发展,我认为,首先应该提高我们外联部的凝聚力,提高成员工作的积极性。我们可以在部内组织一些活动,也可以和其他部门一起搞活动,还可以到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应该经常提出一些好的意见。另外,作为干事我们还应该了解一下学院活动的全貌,以便让我们能够具有学院荣誉感,从而提高工作积极性和整体意识。
外联部本学年组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
1、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
2、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
学生会外联部学期工作总结
一、 第一届部门建立
1、部员的面试和优选。
2、第一次部门会议的召开
二、主要工作:
1、 为院篮球赛活动拉赞助。
篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商,但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。
2、经验总结:外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的的赞助没有达到预期的期望。我们及时总结不足,为下次工作的更好开展积累经验。
经验总结:
a. 对活动的准备不够充分,人员没有确实安排到位和沟通不充分,出现某
个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参加人员,使参与
人数不足。
b. 对活动过程预估不充分,使活动进行过程中出现场地被占,活动进行不
顺利等现象。
三、辅助工作:
1、团体操比赛的练习监督指导
2、团代会场地布置等辅助工作
3、青年教师联谊会协助
4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。
在所有辅助其他部门的工作中,所有外联部人员积极参与,认真配合其他部门和学院工作,对相关活动顺利进行贡献了力量。
四、整体工作总结、
1、本学期外联部圆满的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作,部员参与度高,
积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。
2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人提供
所需帮助,是工作高效率的开展提供基础。
3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,氛围融洽,交流充分,为工作的顺利开
展做了很好的基础。
4、但由于经验的不足和准备的不充分,使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了
一定的偏差。这便需要我们总结经验教训,积极修正工作中的不足,为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见,让更多的同学受益。
5、在活动中对细节的关注度不够,使得很多活动进展不顺利。以后在注意大局的情况
下,更加注重细节,注重成员之间的配合,以便活动的进行。
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的'物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展.
时光飞逝,一个学期的学生会工作已经圆满完成。在本学期,我担任学生会副主席兼外联部部长的职务,深感责任重大,对每一次任务都兢兢业业,不敢有丝毫怠慢。在校领导、团委老师的带领下,积极完成每一项工作。首先,将本学期所作具体工作总结如下:
1、学生会纳新工作及成立大会。
在开学的第二周,学生会进行纳新工作。我主要负责各部门的协调以及外联部的面试工作。经过层层筛选,从报名的100余人当中挑选出15名精英作为新一届外联部的干事。9月16日,学生会在报告厅召开新一届成立大会,由我担任大会主持。同时,作为外联部部长,带领新一届的外联干事们向大家进行展示。我们通过多语种、多角度向大家展示了外联。同时,外联部将学生会各部门的部长、干事的联络方式汇总,印发了新一届学生会联络表。
2、召开部门例会、制定部门制度,完善部门联络、宣传平台。
9月14日,外联部召开了第一次全体会议。我向干事们全面的介绍了外联工作,并分配好讲解任务,规定检查时间。同时,我也向干事们制定了外联部的工作制度,开会不能迟到、讲解稿要认真熟悉,讲解时要声情并茂等等。我让干事们将每次开会的内容都认真做好记录。并安排了联络员负责外联部的联络工作。我让干事们开通了外联部的邮箱、博客,将每次活动都记录其中,做到更好的宣传外联部的工作。
3、落实熟悉、检查讲解稿工作,并完成校园讲解稿的修改、英文翻译。
通过检查,让干事们都熟悉了校园讲解稿。同时,我要求他们不仅仅会讲自己分配到的景点,应全盘熟悉整个校园,做到有条不紊,一个人可以完成全部讲解工作。在吕校长的帮助下,我们于11月27日将讲解稿修改完成,并到校园中的各个景点实地讲解,进一步熟悉。我们也完成了校园讲解稿的英文翻译工作,并要求干事们熟悉英文稿。
4、接待南开大学信息学院师生一行。
南开中学被设为“重走张伯苓之路”活动的必经地之一,9月28日,南开大学信息学院的团委老师带领几名学生到我校参观。我带领外联部的干事们认真完成了接待任务,为南开大学信息学院的师生们讲解校史,并以“重走张伯苓之路”为主题举行座谈。
5、做好校运动会协场工作并致校秋季运动会闭幕词。
9月26日,我校举办了校秋季运动会。我带领学生会各部干事进行维持秩序、协场等工作。在闭幕式上,我代表学生会致闭幕词。
6、参加纪念南开大学九十周年校庆活动。
10月11日,我同学生会主席杨啸宇到南开大学信息学院参加纪念南开大学九十周年校庆活动。活动以“回顾南开往事,展望美好未来”为主题召开座谈会,共话南开的历史发展与南开精神,为南开九十华诞送上最美好的祝福。
7、参加“小外”校庆联谊工作。
10月18日,天津外院附校举办45周年校庆工作。南开中学作为兄弟学校由外联部寄去贺信,使两校进一步沟通,友谊进一步发展。
8、完成“南开校友文物征集展”讲解工作。
10月21日,南开校友文物征集展在范孙楼展室拉开帷幕,为期两周。我安排三名外联干事担任了讲解员工作。我们利用大课间时间去范孙楼展室听罗明錡教授对各个展品的介绍,并根据罗教授的介绍和自己的理解写出了介绍词,向前来的参观的各位领导、老师和同学们进行讲解。
9、参加实验中学“主持人大赛”。
11月24日,实验中学举办“主持人大赛”。为了增进两校友谊,同时,向兄弟学校学习宝贵的经验,取长补短,学生会派了5名干事到实验中学作为嘉宾参加活动。回来后,干事们认真总结经验,提出了我们今后办活动的一些建议。
10、接待新加坡南洋理工大学校长一行。
11月28日,新加坡南洋理工大学校长一行来我校访问,由外联部承担校史讲解工作。从精心设计的参观路线,到对每一项讲解内容的精心安排,外联部圆满的完成了此次接待任务。
11、接待日本静冈学园高等学校一行。
12月4日,日本静冈学园高等学校访问我校,在欢迎仪式上,我代表全体师生致欢迎词,向他们表示热烈的欢迎,并祝愿他们的南开之旅顺利、愉快。
12、完成“校园开放日”的接待工作。
12月7日为我校的“校园开放日”。在这一天,南开区的各所学校校领导都来我校参观。作为南开学生的代表,外联部认真完成了接待任务,用切身的行动展现了南开学生的风采。
13、举办第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛。
从12月11日起,外联部主办了第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛,为期一周。我安排干事们分别完成主持、计时等各项工作。并到初中年级向参赛选手讲解比赛规则及注意事项,确保比赛的顺利进行。12月18日,在报告厅进行决赛。气氛热烈,同学们的参与度很高,并由来自西藏昌都地区的老师们担任嘉宾,对整场比赛做了专业的点评。决出冠军一名,亚军一名。
14、主持“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。
1月30日,我校举办“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。旨在向各位领导、家长以及同学们宣传南开百年的话剧历史,并作出对新的百年的希冀。我担任了大会的主持工作,圆满地完成了任务。
作为学生会副主席兼外联部部长,我在本学期的工作可以总结为两点:
第一:组织、协调好学生会各部门之间的工作。
作为学生会的领导者,我在全力处理和协调好各部门之间的关系,团结整个学生会使之成为一个有机整体,使各部门能够相互配合地完成好各项工作。明确各部门的分工,合理安排各部门的工作重心。同时,调动起各部门部长、干事的工作热忱,以各尽其能、共同参与为原则。使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。学生会各部门之间的工作会有互相帮助也会有互相冲突,这个学期,尤其是在时间、场地、人事上尽量不做冲突。在运动会、话剧节等各种各样的校际大型活动中,发挥学生会的集体优势,保证各项活动的顺利完成。
第二:认真完成外联部的各项工作任务。
外联部的工作,可以用十个字概括,即“沟通校内外,联络你我他”。外联部是学校与外界的一座桥梁,它负责吸收外界一切优秀的东西,将其带回学校,同时,将我校的优势及特色展示给外界。它是学校的形象代言人,主要负责对外接待、联谊工作。带领访问团参观校园,能够流利地向参观者讲解校史,展现出我们南开园的魅力;参加兄弟学校的各种活动,将兄弟学校的长处吸收进来,做好与兄弟学校的联谊工作。同时,在我校举办活动时,外联部负责对外邀请和接待工作。同时,也主办校内比赛。在本学期,无论是校内还是校外的活动中都可以看到外联部的身影。对外,完成了“校园开放日”、接待新加坡南洋理工大学校长,参加实验中学主持人大赛等多样的活动。校内活动中,外联部主要承担了“谁与争锋”辩论赛的工作。
总结这一个学期的工作经历,多样的活动使我受益匪浅,增长了见识以及工作能力。但是,在工作中也有许多缺点和不足,现总结入下:
1、在工作过程中,我想我还是欠缺踏实和稳重。对于每一项的活动的细节,我还应该更加周全的考虑,更加充分地准备,只有这样才能带领干事圆满的完成工作任务。例如在举办辩论赛过程中会场的布置,各种设备的协调,就显得有些手忙脚乱,在今后的工作中应该多加注意。
2、外联部的工作性质,决定了在工作过程中会有很多突发情况。我想,我还欠缺对突发事件的应对能力。并且,应该尽量避免自忌的个人情绪。
3、担任过多次大会的主持工作,觉得自己的临场发挥并不尽如人意。很多时候自己的一念之差可能会导致很多尴尬的局面。就例如学期末的话剧百年大会,我在报幕的时候发生了严重的错误。觉得自己的心理素质还有临场能力都应该再加强,只有这样才能不辜负老师对我的信任。
4、应该加强对自我和干事的管理。学生会是学校的代表,干事们的一言一行都会在同学当中起到影响。我觉得我应该从自身做起,规范言行举止。首先应该做到对老师有礼貌,尊敬师长。我想我应该更加注意细节,在细微之处做的更加完美。
5、应该加强联络传达能力。在本学期的工作中,也出现过人手不够等情况。我觉得我在对干事的联络、传达方面做得还不够好。应该避免事情无人可做的局面,要加强同干事们的联络。
6、我认为,我应该加强同各部门的协调。避免很多时候很多活动从各部门无法抽调出人,各部门之间的各种冲突。作为我个人,也应该加强同学生会主席、外联部副部长之间的配合,使工作做的更加完美。
7、外联部涉及到很多对外联谊的活动。我觉得我应该在干事们人身安全等问题上做更多的考虑。在每次活动完成之后,我都会给他们发短信确保他们平安到家。今后应更加加强在安全方面的注意。
一个学期的学生会工作已经圆满完成,通过总结,使我自己明确了新的学期该如何去做,如何发挥自身优势,避免各种缺点。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的学期,在校领导、团委老师的带领下,学生会越办越好!我自身也将再接再厉,争取更大的进步!
新的一届,新的起点,新的成员,新的希望。随着新一届院学生会的成功组建,外联部也以新盈的姿态出现了。新一届外联部将本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做好我们的本职工作。外联部属于院学生会、社团联合会,其主要职能是通过与校内外各学院、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动,发挥我院的专业特色优势,大力宣传我院在社会的知名度,同时为我院联系部分活动基金,使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
一、积极纳新
20xx年xx月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。纳新成为外联部开篇第一要务。“纳新”面向全院大一新生,通过初试、复试的层层选拔,经过分团委老师及主席团的认真考虑,共招5名新干事,他们来自学院的不同班级。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的'时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,干事们的热情很高,积极与部长、主席沟交流。
二、制定并严格遵守工作细则
(一)明确工作内容
1、负责学院活动所需的经费联系。
2、开展与各高校及社会企事业单位之间的联系工作。
3、学生会、社团联合会之间的通连工作。
4、加强同外学院的沟通联系。
(二)工作规章
纪律严明
1、部门全体成员必须遵守学生会、社团联合会工作章程,遵守部门的各项规章制度和决定。
2、部门倡导树立“一盘棋”的思想,禁止任何干事做有损部门利益、形象、声誉或破坏部门发展的事情,部长要以身作则,遵规守纪。
3、部门干事必须遵守部门考勤纪律,开会、活动、工作时间按时到场,不迟到,不早退,不得擅自离开工作岗位。如有特殊情况,事先向部长请假,说明事由并出示请假条,须经本部门的部长同意。
4、工作中严格程序,干事――副部――部长。
5、各成员日常生活、工作老师、同学,树立良好的学生干部形象。中要注意礼貌待人、尊敬
6、部门成员必须维护部门的纪律,对任何违反部门的章程和各项规章制度的行为,都予以批评,严重时要进行追究。
能力拓展与素质提高
1、各成员要保持充足的激情和热情,不争功不夺利,本着为学生办实事的态度提高工作效益、锻炼自我能力,无任何成绩的要及时总结,主动学习。
2、增强部门成员工作自主性:鼓励部门干事积极参与部门的决策与管理,鼓励干事发挥才智,提出合理化的建议;为了锻炼本部成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,部员可以在执行本部本部部长、副部长分配的任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到本部成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
3、部门通过发挥全体成员的积极性创造性和提高全体成员的思想、管理工作的水平,不断壮大部门实力和提高工作效率。
4、各成员注意专业知识的学习与课外知识的涉猎,促进各成员学习成绩、专业知识水平提高和综合素质的拓展。
5、加强同部里成员交流,使大家互相成为良师益友。
对外联系与交流
1、在对外拉赞助时,必须佩带学生证、以备证明身份所用;在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳;在对外活动中应体现出大学生的素质和修养,树立学院在社会上的良好形象,切实维护学生会外联部的声誉;活动中一定要注意安全,保证安全第一,遇事向上汇报。
2、外联部在日常工作中注意与外学院的交流与合作,互相学习先进工作经验,吸取工作教训。
3、倡导部门干事与干事之间、干事与其他部门干事之间积极交流,相互合作;其他部门成员需要外联部配合工作时,各干事应先请示部长后再做决定,以防人员安排紊乱。
例会制度
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
另外,例会的纪律非常严格。若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,则开除出外联部。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
奖惩制度
1、根据各成员的工作成绩和纪律遵守情况施行奖惩。
2、奖惩制度坚持公平、公开、公正的原则。
作风建设
文艺晚会前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于后台,被分配的都是较有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞――这就是外联部的肯干精神。
三、积极开展活动
(一)法学院20xx届学生会、社团联合会成立晚会
为庆祝法学院20xx届学生会社团联合会成立,加强法学院师生之间的沟通,增强法学院同学间的凝聚力。由法学院分团委主办,学生会文艺部、外联部和社会实践部承办的20xx届学生会社团联合会成立晚会在大学生服务中心广场成功举办。
20xx年11月3日晚,西校区大学生服务中心广场上灯火辉煌、人声鼎沸。由法学院分团委主办、学生会文艺部承办的法学院20xx届学生会社团联合会成立大会在此成功举行。法学院党总支副书记张、分团委老师出席观看了此次晚会。随着音乐的响起,两位主持人隆重登场,大方的举止,精彩的开场词博得了大家热烈的掌声。
此次晚会是一场视觉与听觉上的盛宴,其不仅展现了法学院同学们的组织和表演能力,而且展示了新一届学生会的蓬勃生机和无限潜力,他们为法学院注入了新的活力,使她更加焕发光彩;他们洋溢着青春活力的笑容,预示着一支新的力量队伍正在萌芽。
(二)“我与祖国共奋进,我与时代同发展”演讲比赛
以为党代会献礼为主题,深刻领会中国共产党的先进性与科学性,交流学习心得,并让学生从中感悟时代精神,弘扬民族精神,陶冶高尚情操,展现出法学院学子昂扬的姿态与积极向上的精神风貌,使法学院学子树立和培育正确的理想信念,立志报国,全面发展,为担负起建设祖国、振兴中华的光荣使命做好准备。外联部特举办了本次大赛。
在比赛过程中,各位选手积极表现自我,慷慨陈词,抒发着对国家民族、伟大共产党的深厚感情。比赛场面热烈,充满激情。各位选手演讲中闪耀出的火花、语言思维上的严密逻辑以及对民族未来的深生、思考等在尽情抒发爱国情怀和民族自豪感的同时使法学专业性得以体现,也展现出了法学院学子密切关注国家和民族发展的时代气息和当代知识青年的昂扬精神风貌。
活动尾声,省级演讲比赛三等奖获得者王发报首先从专业的角度进行了点评,副主席刘传利和秘书长鲍则分别从活动的策划以及组织方面进行了点评,并对本次活动给与了高度评价。时间飞逝,“我与祖国共奋进;我与时代同发展”演讲比赛在极切主题的美妙歌曲《走进新时代》中圆满结束。
(三)法学院第一届“青春风采”主持人大赛
为进一步营造浓厚的校园科技创新和学术研讨氛围,构建大学生科技创新活动体系,引导大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新,促进优秀科技学术人才和成果的涌现,聊城大学举办第九届大学生科技学术节。为相应校团委号召,法学院分团委结合专业特色,发挥专业优势,在有效参与学校科技学术节项目的基础上,组织实施了本学院科技学术节,举办各类彰显学院专业思想、体现学院专业实力的科技学术活动。外联部特举办本次大赛。
活动主题为“青春风采”――积极开展法学院科技学术节,口号为“展示真我风采,构筑梦想舞台”。本次大赛本着发掘和培养具有潜力和综合素质的优秀学生,秉承展现文化内涵、智慧才华与表现气质并重的原则,给同学们一个展现自我的舞台,着力全方位体现法学院学子的风采。
比赛分为自我介绍、才艺展示、即兴主持、妙语连珠、巅峰对决等5个环节。在比赛过程中,各位选手积极表现自我,身心投入,展现着自己应对主持上突发事件和对文字的灵活运用等能力。比赛场面热烈火暴,充满激情。各位选手才艺展示和答题过程中中闪耀出的思想火花以及语言思维上的严密逻辑性展现出了当代大学生综合能力的提升。
活动尾声,法学院学生会、社团联合会主席郭及分管副主席张对本次活动进行了点评。
四、部内总结
学期末,外联部全体成员召开例会,对本学期工作作了全面总结。外联部在院分团委的指导下、学生会社团联合会的领导下,全体成员齐心协力,取得了叫优异的成绩。但其中也存在些许不足,外联部将学习经验、吸取教训,扬长避短,进步提高外联水平,敬请分团委领导、老师和学生会社团联合会主席团提出宝贵的指导性意见;也希望学生会各部积极互动,共同为提高学生工作水平的提高献计献策,以更好的为同学们服务,为学院服务。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在团委老师的指导下,学生会全体成员的支持和帮助下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。外联部是学校的一个窗口,通过他我们与外界交流,也通过他让外界了解学院,了解院学生会。在本学期工作中,外联部仍然延续了这一传统职能,并在此基础上加以完善。下面,将学生会本学期的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立:
开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联部的招新:
新学期开始,大一学生入学,外联部又注入了许多新鲜血液,他们充满激情与活力,十分渴望在外联这个舞台上施展自己的才华,建设外联部,与外联部一共成长,让我们充分看到了外联部发展的潜力。本学期外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于十月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。
3、外联部的活动:
⑴与院学生会主席团以及其他部门一起积极参加学校团委举行的各项活动:
20xx年9月,参与“学院20xx迎新晚会”;
20xx年10月,参与“迎接剩德育评估检查小组”以及各社团招新工作;
20xx年x月,院学生会干事招新工作;
20xx年1x月,参与宣传“预防爱滋病”报告会以及“预防爱滋病”文艺晚会;
⑵为院学生会举行活动寻求赞助商:
20xx年10月,协助国际学院为院学生会20xx迎新晚会拉到赞助商----中国电信,为晚会提供了部分赞助;
20xx年x月至1x月,为学院第一界篮球赛拉到赞助商----明日科技,为比赛提供了全部资金以及宣传条幅;
⑶协助各系外联部工作:
参与协助国际学院“中秋晚会”,“中国台湾著名教育家高振东先生的报告会”,“青春歌舞晚会”,“20xx年新年晚会”的赞助活动及礼仪活动;
参与协助电子科学与工程系“迎新杯辩论赛”,“系篮球队比赛”的赞助活动;
参与协助农林系“迎新篮球赛”,“第一界学院花卉科普展”的赞助活动;
4、与各系外联部的联系沟通:
20xx年9月29日,召开各系外联部部长见面会;
20xx年10月29日,各系外联部换界,召开各系外联部部长见面会,宣布外联部考核制度;
20xx年x月29日,召开外联部工作例会;
20xx年1x月29日,召开外联部工作例会,总结本学期工作总结;
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,但是外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步:大学是我们走向社会的桥梁,在这里我们不但要学会书本上的知识,更重要的是要学会把书本与实际有机的结合起来,在学中用,在用中学。外联部是一个联系学校内部,各大高校,社会团体的部门。扩大学生会影响,沟通学生会各部门是他的职责。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。
本学期,外联部工作圆满完成。在今后的工作中,外联部将继续保持优秀的传统,积极配合主席团和各个部门的工作,努力更正不足的地方,更有效的进行各项工作。希望各位能多多批评指导。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
时光匆匆,一转眼这学期就要结束了,整整一年的外联部工作也要接近尾声,现对这一年来我外联部工作进行如下总结:
一、外联部主办及参与的活动及活动总结
1、2x12年9月份及2x13年4月份的两次学生会内部联谊活动:去年9月份及今年4月份我部门主办了校学生会内部联谊活动,主要目的是为了促进学生会内部人员彼此的交流与认识,增加部门之间、部门内部之间的感情,总体上来说两次活动办得都不错,但是第二次明显没有第一次办得好,总结下办得好和没办好的原因如下:
(1)第一学期之所以办得成功主要是因为三点:
a.人事分配合理:在排练节目的时候得到了文艺部的大力支持,由文艺部的同学负责文艺节目的排练,教学进程大大加快;一些节目表演人员因为自身问题节目表演不好进行即时更换,确保不影响大局;主席团及本部门的监督工作做的很到位,确保排练节目每天的进程,整个活动的准备有条不紊,井井有条。
b.准备时间充裕:从确定活动开展到活动正式开始有近半个月的进行活动准备工作,使得有足够的时间进行节目排练及舆论宣传以及突发事件的应对。
c.大一干事积极性高:对很多新来的大一干事来说这是他们参加的第一个大型联谊活动,积极性高,工作很尽力。
(2)第二学期办得不好的原因:
a.准备时间少:本次联谊活动决定比较仓促又要马上举办,导致准备时间过少文艺节目质量下降,当天舞台音响等电子设备因为上午没时间调占用晚上时间导致预计七点钟开始的晚会实际推迟到八点。
b.各部门人员积极性下降,中途离开的很多。
c.本部门事先没有把流程全部考虑好,比如音响舞台等。
2、本学期开始负责的创业集市项目:“铜陵学院创业集市”是团委为了促进我校二手物品交易的发展、活跃我校学生经济而开展的一项长期活动,由我们外联部负责,主要负责人员的日常登记和交易牌照的发放。这项活动总的来说负责的不错,主要是考验本部门人员的细心和耐心,锻炼了作为一名组织者和监督者的角色和职能。
3、配合其他部门开展的活动:这里就不作一一,主要需要的是学生会成员的责任心以及工作的积极性,下面把通过参加其他部门展开的活动得到的经验总结如下:
a.做事思路清晰很重要:把事情分清主次轻重在去落实,如果能形成习惯,对各方面都会有很大帮助;
b.凡事预则立,不预则废。做事要考虑周全,提前做好最坏的打算,以备不测;
c.集体协作需要合理分工:每份工作都需要一个合理的分工。更重要的是,不仅要分工,更需要一个合理的分工。
二、外联部建设方面的工作经验
外联部作为校学生会的一个部门,同时又是一个相对独立的集体,怎么发挥这个团体的最大的战斗力,一直是我考虑比较多的问题。曾经做班长的经验告诉我,要想带好一个团队,用手中的权利去约束成员,远不及用感情和人品去打动对方来的有效。但用私人间的关系过于密切又可能影响工作。我采用的是用感情和人品去打动对方的同时用一个确定的规章制度约束,在具体的工作中,我是这样做的:
1、奖罚分明。在平时的会议过程中,点名表扬在之前工作过程中各方面表现优秀的成员。同时不针对人的批评一些错误的做法。对待表现特别怠慢的成员,给予点名批评。情节特别严重的怠慢工作者,根据学生会相关条例给予开除。
2、在安排工作中因人而异。几乎每个进入校学生会的成员都是本着锻炼自己的目的,而每个人都有自己的优缺点,结合个人的自身素质安排不同的工作,让每个成员感受到自己在外联部中都能起到自己的作用,让每个人都能感觉到,在校会开展的大部分活动他都能奉献出自己的力量。这样每个人慢慢的都会对这个组织产生一定的感情。
3、每个人身上都有自己的闪光点,树立学习、工作、生活中表现出色的典型。在每一次时间不是很紧急的情况下开会,都会留出一小部分时间让每个人都交流下平时学习、生活中的各种问题,;让各方面表现积极地成员与大家交流经验,或者是交流一些做人的道理。
4、我个人方面,平时两个状态,生活中尽量把自己当成大家的朋友,和部内的其他成员相比我只不过是比他们大1岁两岁,工作的经验比他们多一点,不把自己当部长看;另一个方面工作中表现工作的状态,也只有这时候表现的自己像个部长,表情严肃,不能有一点马虎。
根据事实的反映情况看,效果还是比较理想的。部内成员关系融洽,而且半年来明显能感觉到新成员的成长,我相信,他们将会把外联部工作做的更好。
三、现在外联部存在的不足和设想
开始做外联部部长时,我就有一个愿望:希望在我的努力下,校学生会外联部能有一个自己的品牌活动,但是由于总总原因,这个愿望没有实现。而且本学年,外联部并没有为学校活动争取到太大的外部支持,这是离开外联部的两个遗憾。
借鉴其他高校成功举办的活动经验,外联部完全可以借助校学生会这个全校范围内影响最大的学生组织打造一个品牌活动,例如:模拟招聘会,校企联合活动等等。当然一切还是以学生会的大局为重,这前提是保证校会其他工作的顺利进行。
在拉赞助的过程中,积极探讨一些新的方式,例如:联合赞助、商家不仅仅可以给予金钱上的支持也可以是活动相关的其他方面等等。
和其他的老牌名校相比,我们的工作仍有很多不足,但是相信在学生会一代代人的共同努力下,我校的学生会工作一定会越做越好!
时间过得很快,我进团委学生会外联部已经一个学期了。经过一个学期来的工作实践,我写下了这篇工作总结。首先,我要感谢团委学生会的老师和师兄师姐们给予了我锻炼的机会,当然,机会也是靠个人争取来的,所以,我非常地珍惜这个工作,也很认真的对待这个工作。所以我参加的活动也是较多的如,开学伊始,在部长的带领下为第五届校运动会进行的拉赞助活动,之后11月份的系篮球赛拉赞助活动,还有欢送晚会的拉赞助活动,还有为下学期技能大赛而准备的一切活动,还有??虽然我是新生,但我凭着我的自身条件和外联人的精神风貌,一样取得各项工作的成功;虽然工作辛苦,但我对工作的热情丝毫不减,不会产生工作的厌烦感;虽然我在拉赞助过程中会碰到各种困难,但我仍积极对待,积极总结,找出方法,尽量把工作完成的最完美。其次,经过每一次的工作实践,我还总结了以下几点工作心得: 1。很重要的一点就是态度。正所谓:态度决定高度。所以,我认为,有了端正的态度就会有那种源源不断的动力、坚持的毅力等。这些会使你不达目的不罢休的,而我们部门正是需要这种精神。2。细节决定一切。主要体现在你的言语、行为,衣着等,还有交流工作中体现出来的每一个细微的步骤。这一点虽细小,但往往就是会决定商谈的成功重要一步。3。详细的计划。在每次活动之前,我们几个都会商量即将进行的活动内容,如出发时间、活动地点、具体任务等。而且这样也正可以
证明了我们组员间的默契,体现我们重要的原则——团结。4。需要去揣度商家们的心理。这一点对于我们在交流工作中提高成功率是非常重要的,如哪些项目可以延缓,有待进一步交流或下一次合作,而哪些项目是要乘胜追击、趁热打铁的等。
5。也是最重要的一点,就是我们的眼光。就拿第一次一千元项目来说吧,我觉得我们的组员做的很好,抓住商家们的产品特色,例如千古圣筵的营养粉,这个产品对于学生来说是一个受欢迎的产品。然后再抓住宣传力度不够等弱点来轰击,不断的去说服,最终获得了商谈的成功。这些产品都是学生们经常接触的,那么商谈工作中,我们就可以充分利用好这些具有诱惑力资源来完成我们的.任务。
最后,在这一学期中我还看到了我们的不足之处。首先拿我个人来说吧!在商谈过程中会表现出激动和过于紧张的一面,如当一个项目即将成功时,但对方突然说不进行了。想一下,那种感觉犹如登上高峰突然掉下,于是就惹起了心中的失败感。所以,这一缺点是非常需要去克服的。还有,我的用语以及在商谈过程中表现出来的意志、毅力等都还需要我去提高和不断锻炼;其次,我个人觉得外联部和其他部门仍旧没有很好的合作;而且,我觉得外联部现在还没有凝聚成一个很好的整体,某些干事仍显得很独立。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。所以我相信,在团委老师和部长的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍。让外联部的这片阳光更明媚,团委学生会的天空更晴朗。
以上几点就是本学期来的简单总结,请领导们指导批评。篇5:外联部个人工作总结
外联部个人工作总结
时间过得真快,我进外联部已经快3个月了,经过这段时间的工作实践,我对自己的工作进行了总结。
先从面试外联部开始谈,刚进入大学时有一些忐忑,对自己并没有充足的自信,所以对于应征外联部干事并没有什么把握。然后就进入了紧张的面试,看到大家的发挥后开始对自己的能力有了些许定位。最后,通过总结前面同学的经验教训通过了面试,正式成为外联部的一员。第一次开会之后也很庆幸自己能够加入这样一个优秀团结的集体,也从点点滴滴中学到了一些与人相处的方法。与此同时,也为自己树立了在外联部的目标——希望认真做好每一件自己应该要做好的事情,完成这一年的外联部生涯。
接下来正式开始了外联部的工作。因为每学年都会迎来一批新生,迎新后都会有一系列大型活动(如:金话筒主持人大赛等),每个商家都想利用这个机会宣传自己的店,所以对于我们外联部来说,这是一个出去拉赞助的黄金期。于是,我们在两个部长的指导下,学习写了拉赞助的策划书,这是我第一次写策划书,也从中学到了很多东西。然后我们就踏上了外出拉赞助的征途,记得第一次去一家店的时候紧张地连话都说不好,一起搭档的同学一直鼓励我,我才慢慢进入了状态。拉赞助的工作并不像之前想的那样简单,很多想法想来天衣无缝,简单明了。然而真正做起来却又是另一番情景,商家作为从商人士,必定会从投入能带来多少回报来考虑问题,而大学城众多的大学众多的活动众多的外联部以及商家多次投资学校活动的经验都成为我们工作的困难之处。商家多次投资都没有得到回报,故不愿再将资金用在这一方面。我告诫自己一定要有耐心,要客观看待每一次的交谈。最后,终于在几近绝望的时候找到了“面有心生”这家店,经过介绍、多次交谈,最后拉到了300元的赞助。通过这次,我体会到了什么事只要努力就会有收获,什么事机会只给有准备的人,也认识了团队合作的重要性。一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。我在外联部的工作中一点一滴地学习着,也一点点的进步着。虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
这学期对外联部来说可以算是忙碌的。说是忙碌的,那是因为我们这学期我们有很多活动。中文演讲比赛、宿舍卫生文化月、足球赛、运动会、春节联欢晚会,每次活动都牵动着我的神经。每次活动我都认认真真的写方案、尽心尽力的找商家谈赞助,但是都没有成功。可能是我们的方法不对、可能是我们经验不足、缺少工作技巧,下来我们将认真的总结,希望在明年能取得好成绩,为学生会17年的开销做一点点贡献。
回望这一学期,总的说来,时间有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是我努力付出了时间和汗水,如果要说总结收获,应该是一次又一次鼓起勇气和信心,敲开各个公司负责人的办公室,还有一次又一次总结经验和教训以后修改的策划书。通过直接跟企业领导人的直接对话,提高了我的口才,锻炼了我的沟通能力,也丰富了我社会知识,增长了我的阅历,在外联部的内部工作安排上的协调方面也使得我对很多方面有了新的认识,所以,我还是想说,谢谢老师的信任虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,我想在这些经验的帮助指导下,下学期的工作会顺利很多。虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,但我不会放弃,只有不懈的坚持、努力才能成功。这就是外联部的永不言弃。
最后,希望大家多给我们一些建议,我希望能把外联部做好,谢谢!
转眼间,进入学生会已经有一年多了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再者,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间我们外联部积极与外部高校组织进行了交流和学习,,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在本学期10月份的海职院足球联赛中,我成功的联系到了“和昌川菜火锅城”,并与之达成了赞助协议,获得了500元的活动经费,保证了活动的又快又好进行。
在之前的工作中我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
20xx年,我部在圆满完成学院的任务的同时,也在多方面锻炼外联部成员,并丰富了部员的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了外联部干事的工作热情,为20xx年工作的开展奠定了基础。同时,也希望外联部接能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。为此,外联部做好了20xx年的工作计划:
一、商业联系
1、外联部的工作是长期、持久的。平时应多注意与校园周围的商家和与学生息息相关方面的商家保持密切联系。外联部应该充分发挥带头作用,组织举办一些活动,如联系参观一些知名厂家,邀请外界知名人士进行互动型讲座,采访倾谈其成功经验。
2、建立完善的商家资料档案,并与商家保持联系。
二、校内外交流
1、加强校学生会各部门的友好联系并与其他院系学生会进行积极沟通,推进高校联谊的进度。
2、联系我院学校毕业的优秀学生,建立长期联络通过开展交流会、讲座或者采访等,分享成功心得。
3、加强与学校老师的沟通和交流,锻炼外联部的沟通能力。
三、工作任务
1、认真的完成新一届的外联部招新工作。
2、进一步的对部员进行培训。
3、进行每季度的爱心公益活动。
4、进行高校联谊。
5、做好采访校园明星的工作。
6、为同学寻找提供兼职机会。
在以后的工作中外联部一定会更加努力,将工作做到最好。相信在外联部的积极努力下,外联部将会在新的一年里为服务全院师生做出更大的贡献,外联部全体成员祝各位老师工作顺利,各位同学们学习进步!为了学生会的明天,我们一起加油吧!
进入社联已经有将近四个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。明白了团队合作的重要性,也体会到了拉赞助的艰辛,感受最深的就是领导一个团队是多么不易的一件事啊。
从最初的为社团巡礼忙的团团转,再到天天天不亮就起来晨训,然后第一次出去拉赞助,第一次的碰壁,第一次的成功,有机会去工学院听讲座,有荣幸被邀请到生态观看他们的文化节,与院学生会一起去敬老院等等,这一切的一切都是进入社联所带给我的。有抱怨有满足,有疲惫有轻松,有气愤有快乐。这四个月对我来说是特殊的四个月。
在外联部的这四个月里我收获最大的就是如何正确与人交往。在进入社联之前我从未察觉自己的交往方式有问题,在一次次学习与实践中我渐渐发现了自己的问题并给予改正。其次我学会了拉赞助,进入大学之前这是一个我从未听说过的事件,我勇敢的迈出了第一步,并取得了一点点小的收获。最重要的是我懂得了团队合作的重要性,例如“社团巡礼开幕式”,每个人都在为这个活动忙碌,不论是哪个部门,不论是哪种工作大家都在一起合作完成。一个人的力量微不足道,但是团队的力量就所向无敌。
在外联部的这四个月中认识了许多新的朋友,由当初见到学长学姐的害怕到现在的朋友,由当初的沉默不语到现在的叽叽喳喳,由初
对工作的一头雾水到现在的自如应对,四个月真的学到了许许多多的东西。
回首这一学期,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
如何更好的在外联部发展,我认为,首先应该提高我们外联部的凝聚力,提高成员工作的积极性。我们可以在部内组织一些活动,也可以和其他部门一起搞活动,还可以到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应该经常提出一些好的意见。另外,作为干事我们还应该了解一下学院活动的全貌,以便让我们能够具有学院荣誉感,从而提高工作积极性和整体意识。
一转眼,我们这些刚刚高中毕业的小清新都已经在大学这样的天堂里呆了那么长的时间。
四月的工作已经结束了,在这一个多月的学习工作中,外联部的工作让我们继续成长,虽然这样令我的课余时间充足不少,也学到了很多,可是同样在这样的过程中,我也知道,我还是缺少更扎实的为人处世的能力。
对于本月本部门工作,我进行了如下总结。
一.外联部工作的开展
在20xx年5月这一个月中,我部一共开了四次部门内部例会。在例会中,我部部门成员积极参加讨论关于部门的事务,会议期间,交流热烈,气氛融洽,颇有百花齐放之感。
二.协助各部门的活动开展
总所周知,外联部部员分为对内和对外两种形式,关于对内的服务同学,我们主要是针对学院各个部门举办的活动,外联部对内部员积极参加并配合;关于对外的外联同学,我校将在五月六号举办运动会,对外的同学正积极的准备赞助策划书。当然,在五月份的运动会上,我部部员也是积极参与。
三.部门成员的优势及存在的问题
本学期开始已有一个多月,部门成员开例会没有迟到早退或者旷会的,这确实令部长很欣慰,同时也让我感受到了外联部有了新的希望,但,说好就不代表没有缺陷。
四.运动会的展开
本月最精彩的莫过于运动会,运动健将在操场上挥洒着汗水,我们系科的同学更是积极准备,认真参与,最终获得殊荣,外联部部员积极为运动会做着准备,为运动员们拿衣物,水瓶等等。
作为大一新生的我们,确实是认真,但,缺乏赞助经验,在拉赞助的过程中,总会因为赞助商语气的不耐烦而退缩,又或者是脸皮太削而不好意思说话,等等。
同样,也正因为我部门是主对外的部门,所以与院系别的部门不是特别亲近,所以在我们为商家做事时院系别的部门不能很好的配合。
综上所述,令我充分的意识到,学生会是一个大家庭,在今后的工作中,我们需要与其他部门紧密联系。希望在将来的工作中,外联部将越走越好,尽全力的为学生会以及同学多做做实事,不让其成为空架子。
一年的时间转瞬即逝,回顾之前所做的工作,感慨良多,有忙碌时感到的充实,有收获时满溢的喜悦,时常也会面对处理工作与学习关系和与其他部门协调沟通的挑战,以及在繁杂的事务中找出头绪,明确权责关系的问题。这一切我们都遇到了,也将问题处理的很好,虽然没有做到最好,但我们一直都在向更好努力。当然,疏漏和问题是存在的,需要我们正视,但成绩更是值得肯定的。通过对这一年来,我们部所做的工作的得失进行梳理,总结成功的经验,汲取失误之处的教训,以期给以后的工作和下一届学生会活动的展开一个更好的起点。
一、成绩
这一年我们外联部所做的工作如下:
(1)__年_月份,学生会纳新,在吸入新成员后。我们部召开了首次例会,互相认识并熟悉外联部的纪律、职责并认真讨论了年度计划和工作任务。
(2)在学生会的首次会议上,我们部将自己本年度的工作计划和随后不久就要举办的迎新晚会设想跟其他部门都做了交流,并对学生会负责人做了汇报。
(3)随着兄弟部门活动的渐次展开,外联部积极配合他们的工作,搞好各种沟通和协调工作,并帮助兄弟部门处理相关的后勤事宜。在运动会比赛中,我们给参赛人员照相等后续工作。
(4)与文娱部合作策划了一场旅交好声音比赛。这场比赛在各个部门的通力合作下取得了圆满的成功,各部门在其中那个发挥了举足轻重的作用。
一、不足
当然,做了这么多工作,成绩大家也是看到的,不足也不是没有。作为外联部主要是要搞好外部联系和内部协调,我们尽力做了自己的本职工作,做的很出色,但还是有待改进的地方。
(1)我们外部联系的范围有待进一步扩大,不能只局限于学校内部的资源,我们期待能联系到更多的外部资源。
(2)联系的对象太过单一,作为外联部完全可以走的更远,联系各种厂家,比如书商、餐饮店、服装店、礼品店等各种类别的企业,争取到赞助。
(3)外联部本是一个信息聚散地,可是我们部门却成了信息的末端,使得本部在各类活动中有被动之嫌。
三、展望
以上就是我们外联部本年的工作总结,成绩不小,不足也不少,但我们会再接再厉使我们本部门的工作做得更好,以便更好的配合学生会的各项工作。
首先,很高兴这次学生会的招新工作在我们的共同努力下圆满结束了,那我对整个招新的过程的一个看法呢就是可圈可点,有好的一面,有需要改进的一面,也有需要批评的一面。
在整个招新之前,学生会做的最好的就是开了很多例会,把招新前后需要注意的地方和我们大家探讨了一番,那我觉得在关键时刻开这些会议是非常重要的,正是这些频繁的会议让我们的激情与活力爆发了,使得我们在招新工作中的一直保持的很认真,很努力。其次,就是在招新的全过程中,我们的招新海报,笔试面试的筛选工作,短信通知名额,以及最后确定人员名单制作,我认为我们的这些前期准备是非常充足的,原因只有一个,那即是
我们大家的同心协力,团结,我们每个部门之间的配合,协调,交流,组织,很多很多,我们完成的很好,总而言之,我们确实努力了,我觉得这是我们做的好的一面。
那说到需要改进的一面呢,如果说招新是一场战役来说,那我们就是勇敢的战士,可是期间我们需要的是鼓励与安慰,就兵法来说,我认为书记,主任,前主席都应该是时候给我们一些精神上的支持,这是一个头领的智慧问题,但是带给我们的是走下去的信心与勇气,所以,我觉得以后一些大活动,领导需要给我们一个精神的号召,说到这里,我觉得上次的暑期干部培训,我真的太感动了,太开心。
最后,批评的,那首先我就是个例子,在招新过程中,我偷过懒,还有就是我们的副部长做的事情太少,把一些任务都交给了部长来做,既然是部门的一员,我们就要分担所有的任务,认真的做好。还有就是面试前的准备工作,我们确实没有准备,因为我们根本不知道怎么面试,毕竟我们是在上一届招新工作完才进学生会的,主席们责备我们,我们是有错,就算我们不知道,我们也应该询问主席,这确实是我们外联部做的不好的地方,确实需要批评,需要改进。
那最后呢,对于这一届的成员来看,我觉得他们是一群潜力股,所以我们更需要完善我们自己,整体,从而带好他们,顺利走下去。
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的'顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
南飞的大雁早已不见踪迹,想必是初飞的雁儿也已强壮,足以跋涉远方。涉远方。正如我们一样,我部所有人员也在各级领导的关心下取得很大进步,使得十一月份的工作能够顺利开展。
首先,众所期待的运动会于13日顺利开幕,在运动会之前所有外联部成员拉赞助活动进入尾声,开始了运动会的具体准备工作。工作中,志愿者部和我部积极配合,不怕劳累,早出晚归,高效并有序将工作做好,保证了我系运动员的顺利参赛。在运动会期间,我部各项工作在所有人员的共同努力下进展顺利,并受到一致好评。
其次,第三届学生干部聘任仪式的举行在学生干部和我部成员的参与下顺利进行,仪式的庄重让干事们激情澎湃,让干部们更加坚定了为信工服务的信念,让老师们对新一任学生会干部充满了希望和信心。仪式中领导还对学生会,尤其是对外联部提出了表扬,表示了对我们之前工作的肯定,让全体学生会成员倍受鼓舞。
最后,在中区举行的洽谈会也在我部与各部门协调下顺利举行。会中,外联部积极为求职应聘者提供帮助和指引,不但帮助了别人,也提高了自己。在工作中,我部各成员共同学习,共同进步,给人留下良好印象,受到了领导和应聘者的称赞。
做外联一直以来我都在思考这一个问题,做外联是在做什么?我们的动力是什么?大一的我的理解,做外联做的是为人之道,做的是我们对这个团队的感情,做的是凝聚力,是友谊。外联一直都是也个让我们为之骄傲的团体,一群十分有想法的人聚集在一起,为这自己热爱的事情共同努力着,有一种精神一直在支撑着我们,那是外联不灭的魂。
大二,作为外联部长,深知自己身上承载的会更多,我们要做的是传承外联的东西,最重要的是外联精神。从开学的招新到风采节的闭幕,期间开展了一系列的活动。总结如下:
一、华丽的迎新招新面试。我们与院学生会的兄弟姐妹们联合招新,场面空前,发挥了我们外联的优势,影响力空前。我们为了不辜负大家对外联的热爱,两天的面试依然井然有序,面试的场景设置让每个新生耳目一新,是一种全新的体验与挑战,最终我们的面试华丽收场,百里挑一,外联又增加了新鲜的血液。
二、理论也实践培训相结合。做精彩的的讲解培训。部长级人物做了细节讲解培训,总共五期培训,内容生动活泼。
三、搞好外联团队建设意识。将我们的干事进行分组调整。分配人物,发挥小组协商作用,加强团队意识。跑外联团队意识十分重要,我们需要协商需要大家的共同努力。
四、深入了解干事把握外联方向。外联主要分为校企和校际两部分,根据大家的性格爱好,侧重的两方面都做体验,让大家找准自己的方向。
五、特色例会,分享经验。外联的每次例会都是大家共享经验的一个平台,每次大家出去跑了都会与大家共同分享经验与收获,例会气氛十分活跃,在这里看的出大家对外联的激情与热爱。
时光荏苒,转眼时光如水般流逝。我们也同外联一起成长,一起壮大。
做外联一直以来我都在思考这一个问题,做外联是在做什么?我们的动力是什么?大一的我的理解,做外联做的是为人之道,做的是我们对这个团队的感情,做的是凝聚力,是友谊。外联一直都是也个让我们为之骄傲的团体,一群十分有想法的人聚集在一起,为这自己热爱的事情共同努力着,有一种精神一直在支撑着我们,那是外联不灭的魂。
大三,作为外联部长,深知自己身上承载的会更多,我们要做的是传承外联的东西,最重要的是外联精神。从开学的招新到风采节的闭幕,期间开展了一系列的活动。总结如下:
一、华丽的迎新招新面试。我们与院学生会的兄弟姐妹们联合招新,场面空前,发挥了我们外联的优势,影响力空前。我们为了不辜负大家对外联的热爱,两天的面试依然井然有序,面试的场景设置让每个新生耳目一新,是一种全新的体验与挑战,最终我们的面试华丽收场,百里挑一,外联又增加了新鲜的血液。
二、理论也实践培训相结合。做精彩的的讲解培训。部长级人物做了细节讲解培训,总共五期培训,内容生动活泼。
三、搞好外联团队建设意识。将我们的干事进行分组调整。分配人物,发挥小组协商作用,加强团队意识。跑外联团队意识十分重要,我们需要协商需要大家的共同努力。
四、深入了解干事把握外联方向。外联主要分为校企和校际两部分,根据大家的性格爱好,侧重的两方面都做体验,让大家找准自己的方向。
五、特色例会,分享经验。外联的每次例会都是大家共享经验的一个平台,每次大家出去跑了都会与大家共同分享经验与收获,例会气氛十分活跃,在这里看的出大家对外联的激情与热爱。
六、承载社团。学团联外联的工作与社团紧密先关,我这学期的主要工作也是负责社团活动。我们深入社团了解社团的需要,协作他们开展各项活动。
然在很多事情上我也有很多事情没有弄好,导致很多在外联部的同学没办法真正的得到锻炼,这个是我的失误,以后再工作上我都要认真处理还这些问题给予大家更好的机会去了解外联部的相关事宜保证事情的顺利开展我们院的工作更好的进行。
外联部是学校部门最为活跃的部门之一,我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,传承上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人.
外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联.
内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务.古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气.
外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校际和校企两块. 校际的主要职责在于和武汉其他各高校保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等.联系是为了保持沟通,沟通创造价值.学生会要发展,走出去是必需的.那么首先就应该走到兄弟高校中去,这是比较现实的,而这其中就需要外联的支持和参与.外联作为一种团队的文化,信息的`共享,能使我们彼此获得更大的发展. 我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,这点 .交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的.交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天.
校企的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金.但是一个学校单独去拉赞助的时候难度是很大的,但如果说各高校外联部能形成了一个整体,那么商家就容易认识到其中巨大的经济价值,我们的活动便有了充足的资金支持.这就需要各学校的外联能达成共识,所以说联盟的组建是相当有必要的.现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果.我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性.还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提.我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力,所以做外联的人必须要有强大的任性。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会.
我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好外联的各项活动。
外联的路还任重道远,我相信每一个外联人都会努力,我们坚信我们的努力,会让外联更加骄傲!
转眼之间,已经到了学期工作总结的时刻,时间真的很快,好像昨天才被纳新,但其实是要开始去纳新的准备时候。一学期以来,在前部长和副部长的英明领导下,我们也学会了很多,比如最重要的就是如何去联系商家以及如何去跑赞助。
本学期我们以我系的两大活动拉赞助做了相应得工作策划以及配合活动,其一是管理的职业生涯规划大赛,其二是运动会。为了能够拉到赞助,我们跑了大大小小的商家,有餐饮,有服装,最后获得佳客来牛排的认可,给予了我们一定的礼品。由此,我们也总结出了一些方法和不足,以便我们日后作为经验指导。
经验一,我们可以找些比较有规模,但是不要太过庞大的企业类商家,例如麦当劳,肯德基这样的全球连锁,因为它们已经拥有了很好的口碑,客源完全无需忧愁,当然也就不需要我们帮他们做宣传,自己都已经忙的不可开交,显然也不会有空来搭理我们。
经验二,不要死缠烂打。如果我们已经表明了来意,并且他们已经言辞拒绝,没有留有一点儿商量的空间,那我们就果断放弃,因为他们已经对赞助我们报以完全否定效果的态度,我们多耗时间,也是浪费。
经验三,对于犹豫不决的商家一定要尽力说服。不要在他们说看看之后就放弃,可以留下联系方式,以及各种资料,方便他们做参考分析,最后我们主动联系,表达我们的诚意。这样就有可能可以成事。
无论是什么时候,我们都该想对方说明我们的具体活动内容、事项,以及今后在开展活动时如何对其进行品牌宣传,达到双方互赢。我们希望能够做到长期的合作,以让今后的赞助更为顺利,但说起来总是比做起来简单,要想长期合作实属不易,对于我们的工作安排以及各方面的规划显然不够完善,要进一步的深入。
在到处碰壁后,我们也得知了一些消息。例如其他系为什么能拉到大笔赞助经费,那是因为他们下手快,在上一学期就在位下一学期做足准备,开辟好了一切的道路,进行了与商家的洽谈,那轮到我们去的时候,自然已经没有门路可走,所有商家都已经被别人拉走。再比如,别人可以很轻松的拉到赞助,但我们系却很难,是因为其他系他们做的是长期合作,但我们没有,我们是从零开始,就算商家有空挡给我们钻,我们能够挖得到墙角吗?想想也知道没那么轻松。万事开头难,尤其是体科,在起点就已经比我们高出了许多,我们要想去追,异想天开,我们要做的是做好自己,拉到我们可以拉到并且能够为我系活动的开展更为顺利而做出努力。福清的商家很多,怎么拉还得好好研究,这是我们现在要做的。
由此也可以看出我们也犯了一些错误,像是,太迟着手去拉赞助,或者没有统筹规划就盲目上街,也有一部分是经验太少,我们还要夺取跑一跑,四处看一看,吸取更多的经验和方法,反省自己的过失。我们都应当加以改进。
除了本部门的工作,本学期,我们还协助其他部门完成了我系的各项工作,以及后勤工作。无论是哪项,我们都应积极参与,热情投入。最后,希望下个学期我们能够做的更好,为管理系拉到更大的赞助!
这一学期以来我们社联外联部刚成立不久,外联部在人员上存在很大的不确定性,从一开始的几个人到后来的重组,在这一过程中我们摸索着前进,这个过程中我们经历了许多,有值得庆祝和表的地方但同样存在很多不足,需要我们去吸取教训,为以后工作的更好开展做好准备。
虽然我们部在这学期的工作中有突出表现,但也同样存在着一些缺点和不足:
1、每次活动的准备时间都不够充足,任务布置的有些仓促,这使得赞助的数量上和质量上却美中不足,尤其是一些大经费的赞助没有拉倒,这样就显得干事们的努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。
2、在人员的运用上不合理。外联部的干事个个都是人才,但每次工作中有出色表现的却总是那几个干事,原因在于我们总是把任务交给那些曾经有突出表现的干事们,这使得其他干事们的积极性受到打击,而且没有机会去施展自己的才能。
针对以上几点不足,我们打算在下学期做到如下改进:
1、我们会提前为学校的活动做准备,写策划。以便干事们有更充分的时间去准备工作。
2、我们会完善部内的用人制度,使得每名干事都有发挥的机会。这同样会让我们看到干事们不同的特点与才能。
3、让干事们在会上都积极主动的发言,给他们更多的机会去锻炼自己的口才和心理素质。
在以后的道路上我们社联外联部所有成员回会再接再厉,争取在明年的工作中取得好成绩。
在高中时我就已经计划好,我大学第一件事就是加入学生会。高中时我对大学的学生会充满了憧憬,但是我对于学生会的具体情况和工作并不了解。踏入了大学,学生会给我的第一感觉就是一个很友爱的集体,一个很乐意帮助别人的集体,所以我就更加坚定了我的决心要加入学生会。
我来了外联部这段时间,给我最深的感受就是我学到了东西,这是我觉得最重要的。譬如和什么叫做拉赞助?和商家洽谈需要注意什么?应该如何去和商家交谈等等其他地方学不到的东西。
第一次进入学生会,我觉得自己给自己的评价就是满意中带有惬意。为什么这么说呢,就是我满意的就是我很努力去提高自己,我对于这份工作真的很珍惜,从加入外联部开始,无论走到哪里我总会首先想起拉赞助,总在发现商机,虽然我自己还没有正式的去洽谈,但是我已经开始注意身边的商家,自己觉得我从来没有如此的责任感和使命感,这是我对自己满意的地方,最起码我对待这份工作的态度是认真的。另外就是感到惬意的就是我很享受做干事这个职务,虽然做得不是很好。这可能是我的能力真的有待提高吧,我以后会更加努力去学习更多的知识,不断提高自己的能力为外联部真正出一份微薄的力.再说一下外联部在学生会的地位问题,这个我觉得外联部在学生会的背后默默的工作着,对整个学生会乃至整个学校来说都是必不可少的一个部门,毋庸置疑外联部在其中是担当着一个很重要的角色,我们一定会越来越好的。
另外我进入了学生会不久,对我学生会的工作也了解的不多,但是,学生会给我的感觉是学生会很强大,维系着整个学校的正常运行,学生会的各个活动都举办得很成功,给了大家一个非常好的学习活动生活的向导。还有就是学生会让许多人学到了很多知识,培养了许多人才,学生会的每个成员都是如此的出色,都是非常认真的工作。
差不多这段时间在学生会和外联部就这些感悟吧,我想说的大概就是这些,我说的不一定对,不过我要提出的意见和建议就这些,如果我能继续留在外联部的话毋庸置疑我是会更加努力去工作,更加努力提高自己的能力和不断完善自己的知识体系,争取以后为外联部作出更大的贡献。
时间在白驹过隙中流逝,转眼间加入院学生会外联部已经四五个月了,在过去的一学期里,有成功,有失败,有喜悦,有失落。总之,加入外联部,我成长了,在这个大家庭里我收获了很多,它是我大学生活的一抹亮色,它让我的大学生活变得丰富多彩。
先从应征开始。刚进入大学时有一些忐忑,并没有充足的自信,所以对于应征外联部干事并没有十成的把握。紧张地进入面试,看到大家的发挥后,我原有的那点自信也开始化为乌有,我每天都在静静的等待着下一轮面试的消息,每次都当我快要绝望的时候,短信就会如约而至。还记得进入实践期名单出来的那天,我看见红榜上没有自己名字的那种失落,但是晚上学姐的一条短信让我的心情有了一百八十度的转弯,我成功的进入实践期了。在实践期那段时间里,我真的很努力,部里的每件工作我都认真对待,我第一次的策划书在郭诗逸学姐的指导下成功的被采纳了。通过一个多星期的考察,我终于成功的成为了外联部的一员了。
紧接着,外联部的工作就开始了。
记得第一次出去拉外联是学姐学长们带我们去的。当时内心的那份激动完全掩盖了紧张的心情,貌似有种牛犊不怕虎的精神。我们在合肥学院那摸索,选择可以拉到赞助的商家,然后就进去和他们谈有关赞助的事情。但其本上商家都是委婉的.拒绝。我们再不断的碰壁中,原有的那份坚定也开始动摇了。我们将合肥学院附近的商家几乎跑了个遍,但是还是毫无结果。在拉外联的过程中,我学会了一点与陌生人打交道的技巧,也更了解了商家作为商人的利益趋向性。当然,这次拉外联也更是为我们后来的工作积累了宝贵的商家资源和经验。我认为最重要的是在这期间我也更加清晰地认识到了我身上的两个缺点。第一,缺乏耐心。当碰到连续几家商家都拒绝的时候,就会产生不耐烦的情绪。给接下来的工作带来了不好的影响。第二,有时的判断过于主观。有一两次看到店面的招牌、门面、店内的状况等就主观判断其不会给我们赞助。后来经过证实,表面的现象很多时候都是不准确的。
接下来我们就真正踏上了拉外联的征途了。我们利用周末的时间开始出去拉外联,但几乎都没有什么成效,看到其他外联部都有拉到外联,我们的压力甚大啊!每次部门开会学长学姐问我们成效的时候,我们都有点不好意思。都快几个月了,我们一个外联也没拉到。我们开始审视自己,从那以后我们也开始努力的出去拉外联了,不再因为一些个人原因而偷懒了。最后接二连三的拉到几个。通过几次的成功,我第一次真切地体会到什么事成就感,什么是天无绝人之路,什么事只要努力就会有收获,什么事机会只给有准备的人。也学到了团队合作的方法和他的重要性,团队是一个互补互助的存在。一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
关于晚会和讲座方面,我们部门也小有成就感,成功的举办了一场有关“职场礼仪和冬季护肤”的讲座还有一场与临校滨湖学院共同举办的“假面舞会”虽然这场晚会过程中出现了些许问题,但是我们部门的每一位成员都有努力。同时在院学生会其他部门举办的活动中,我们也都有积极参加。通过这些活动我清楚的意识到积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的,或是与其他部门共同举办的,认真的工作态度往往是决定工作成功与否的最重要条件之一。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
大家好,我是外联部08部长__,进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长__!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静沉着从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!
在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在井井有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作再多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
四:培训新生,从09到10这两届,我们部门两个08的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的10的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个08都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部”的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,__。外联部才能这么成功!谢谢!
管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;
2.多拉快跑,积极__完成上级下达的任务,为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;
3.加强与学生分会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5.与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传;
6.由外联部主办一些特色活动,如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,以丰富同学们的知识;
7.开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通;
8.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫;
9.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。
第一个月的工作已经结束,在这一个多月的学习工作中,外联部的工作让我们继续成长,也使我们意识到了自己还需要充实。对第一个月本部门工作,我做出一下三大块总结。
一、外联部工作的开展
1、20xx年4月,外联部工作持续开展。在本月,外联部一共召开了两次内部会议与一次上级指导会议。校学生会主席卢福林参与了会议。在会议中,着重讨论了外联未来的再分工问题与赞助问题。会议期间,交流热烈,气氛融洽。
二、配合学院工作并协助各部门的活动开展
关于对内的服务同学,我们主要是针对各部门举办的活动我们外联部积极配合其它部门的工作,关于另外一部分对外拉取赞助,共有三笔赞助,分别是大诚投资,德克士与康师傅冰红茶。这两笔赞助协助了政法美食节,模拟联合国等活动的顺利进行。
1、就大城投资有限公司而言,目前已经与其成功合作:商家共赞助我们辩论赛现金3000元整、“预祝政法学院美食文化节圆满举办”字样的条幅四条。我们已帮助公司做市场问卷调查,同时作为对商家的补偿,准备在美食节活动时冠名大诚投资作为对其的宣传。
2、就德克士兰州安宁分店而言,我们已经达成共识。目前已在合作阶段,我们帮助其分发了2500余张学生卡,同时,我们已经与其建立了长久的合作关系。
3、康师傅冰红茶的赞助,我们已经达成初步的共识,正在合作洽谈中。
4、其他的一些活动的赞助也正在紧张有序中进行着。
三、部门成员的优势以及存在的问题
本学期部门成员在工作中的积极态度,让我感受到了外联部有了新的希望,部门成员也非常的好学,不懂就问,让我感受到了成员的热情。但是仍然存在一些问题,
1、大一的成员很努力,但很多时候缺乏临场反映的能力。
2、由于我们部门是对外的部门,所以在校内与各部门间的联系欠缺。所以在我们为商家做事的时候就不是很方便,
这些让我真正意识到,学生会是一个大家庭,在今后的工作中我们还将有大量需要相互帮助的地方,在今后的工作中,我们也将更多的与其他部门展开联系。
一个多月的工作已经过去,我们有过成功也有过失败,从中我们吸取了无数教训与经验,希望在将来的工作中,外联部将越走越好,尽全力的为学生会多做些实事,为同学们多做些实事。
回想这短暂的时光,外联部不仅仅热情地参与系学生会的每一次活动,紧密地配合各部分完成学院领导布置的任务,而且也在不断加强与其他系的学习与交流。
外联部的主要工作在于解决学生会工作的经费题目。对于一个团体来说,资金是各部开展活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,将对整个学生的工作产生重大影响。
这学期即将结束,现对这一学期的工作进行具体的总结,希看在下一学期能够共同进步,再接再厉。
一组织建设:
为了更好地发挥外联部的作用,更有效地开展各项工作,我们外联部进行了一系列的调整和改革,主要有:
1外联部的招新。“招新”面向本系大一新生,透过初试、复试的层层选拔与为期一个月的考察,顺利的完成我外联部的组建工作。本学期吸纳了充足的干事,并迅速组织调动起来,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
2部分内部间交流以及干事熟悉外联部的工作。为期未几的培训与调整,以使我部气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础,并在新一届干事心中树立良好的形象。
二部分工作:
1、9月份的迎接新生工作。我部与学生会其他各部分一齐迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到大家庭的热和,感受到学生会同学们的热情。同时思考到XX级的新生刚进进大学校园,对大学的学习氛围有必须的不适应性,我部将最近几月的工作重心确定在帮忙新生适应新的环境。在生活、学习上给他们带给力所能及的帮忙。
2、参加学院新生新学期的迎新活动。期间迎新活动陆续展开,我部分配合其他部分,用心投进工作。所有职员参与到切实的活动中往,维持本系活动场地的会场纪律,使晚会举办的十分成功,得到学校领导和老师的赞许。
3、参加系举办的新须生交流晚会。晚会方便了部分之间的交流以及干事熟悉外联部的工作。我部成员用心投进,协助各个部分搞好各种工作,保障活动顺利开展。并且维持会场纪律工作。
4、参加由联通公司赞助,本系团总支与学生会联合承办的新须生联谊晚会。此次活动中,我们部不仅仅争取到联通公司的现金赞助。晚会前夕,我部又忙于布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于幕后,被分配的虽都是有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部分组织一些活动需要帮忙,外联干事更是义不容辞。
5、参加由本系学生会主办的篮球比赛活动。我部及时展开工作,其间,各成员皆利用空余时间为活动而预备。用心配合其他部分工作,使其活动顺利而圆满的结束。
6、参加专业知识竞赛活动。我部成员用心参与,此活动教育学生不要仅满足于把握书本知识,而应努力学习获取知识的潜力和本领。同时也丰富了我们的业余生活。
7、参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部用心参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生就应以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。
8、参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。
9、参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,用心配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流与合作,进步了我们的团队协作潜力。
当然在工作中我们还存在很多不足,有几次活动没能及时与各部分进行工作交流,导致我们的工作没能顺利进行;对于校外的联系也不够,业务潜力也有待进步。这些都成为下学期我们着力要解决的题目。
在以后的工作中,我们将用新的态度对待工作,在不断进步自身业务的同时为学生会,为全校学生付出更大的努力!
在接任外联部长之初,部里几乎没有有工作经验的老会员留下。因此在这学期初,对于外联很重要的一件事就是在两次招新中吸纳了充足的部员并把他们迅速组织调动起来。在他们中间涌现出很多有才能有精力的会员,使外联部很快度过了过渡期。在上半学期,我们在媒体宣传方面作了以下几件事:
1.一直以来,我们对校内媒体重视相对不够,没能充分的利用院广播站及院报的媒介功能。借院社团联合会成立之机,我们向院外媒体作出宣传的同时,集中精力联系了院内媒体,向他们发出邀请、发送通稿,在社联每次活动中都能及时的给予报道,虽然成果还不是很理想,但取得了一定效果,算是在这方面工作的一个起步。
2.在以上工作的基础上,积累了一些我院媒体的信息、联系方式,已整理出来,在今后的工作中,会不断补充、更新。
从纳新工作开始,外联工作集中在为全院同学提供更多的课余活动联系赞助上,本着内联外交的工作思路,具体做了以下几件事:
1.制作了一份普遍适用的赞助文本,发放给部员,并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。
2.第一个阶段,请大家收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。
4.第二阶段,把所有部员分成几个组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。
5.通过上面的准备工作,我们的外联工作也取得了一些成绩:
(1)与学院3号食堂合作,为广大师生带来了温心的中秋佳节——进行月饼、水果大派送;
(2)为使广大同学能在课余生活中发挥自己的特长、爱好,我们与南昌百事可乐有限公司合作,分别举办了“百事新星歌手大赛”、“百事杯三人篮球对抗赛”,并取得了良好的效果,使我院的校园文化得到了进一步的升华。
(3)与南昌电信公司合作,为我院全体学生干部建立了校园局域网,从而使得各层学生干部之间的联系得到了进一步加强。
(4)与南昌大学学生会、勤工助学中心等组织进行相关工作交流,向各兄弟院校的同行学习,吸取他们的优点,并取得了一定的效果,同时也加强了与各兄弟院校之间的感情,为今后的工作打下了坚实的基础。
6.另外我们部门还有一些事因时间关系没能办完,如与江西省电脑培训学院进行电脑等级培训合作、南昌公交公司办理公交IC卡等等,那么我们将继续安排负责人进行联系。
当然,在工作中也还有许多不足,让我感到很遗憾,没能及时的与各个社团进行工作经验的交流,有效的组织、联系各个社团的活动。另外不要忽视外联部作为一个部与协会其他部门的配合、交流,也应积极向大家介绍我们的工作,把出色的外联人介绍给大家。
在这里我也想说说下学期的一些工作重点:
1.继续加强与企业的合作,为我院师生带来更多丰富多彩的课余活动。
2.联系一些在社会上有较高的声誉的专家来为我院师生进行有关方面的知识讲座。
3.继续保持与各兄弟院校的联系,进一步的完善我院的外联工作。
4.与企业联系,在学院举办征文比赛,更好的带动我院的学习氛围。
基于以上的工作总结,我们将针对部门优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务与同学,把我院的外联工作推向另一个新的起点。
时间就是在瞬间流逝,很快的我们又将迎来了新的一年,回顾昨昔:
XX年九月,我们迎来了新生,在9月15日那天,我们在上面的安排下,加入了迎新生的队列中,我们每个人都很主动积极的为大一新生领路。这是我们进入大二的第一个任务,也算是一种活动吧。
九月,总是充满活力的,这个月,似乎是最忙的时候,若不是甲流的原因,我想外联部的人以及整个学生会都会为大一新生晚会而忙碌的吧。
随后,我们开始了部门内部的调整,副部的竞选,我有幸的能参加这次竞选活动,而且顺利的当上外联部的副部,从此肩上又多了份责任与义务。接着,就是学习部的演讲比赛,这个就是我们外联部活动的时候,我们得出去拉赞助,由于还没有纳新,此时的外联就如一团散沙,几乎处于瘫痪状态,由于肩上的责任,我走了出去,另一个副部也走了了出去,至于其他成员我不知道,也不敢肯定别人怎样,好在我们拉到了商家——桦硕眼镜店。
这个活动就这样告终到了10月中旬,我们开始纳新,今年的情况似乎不妙,报我们部门的人不是很多,最后根据面试的结果,我们从中挑选了13个人,或许他们不全是最能干,最有责任心的,但是我想,其中,肯定会有我们想要的人才。
随后,由于一直没有活动,以至于我们的新成员一直都没有练兵的机会,我们到现在都没有让他们出去过,或许这是养兵的季节,因此,我们就宪哥自己部门建立了一个建制,分配各个的任务,给大一的新成员按班分组,以便将来方便出去。11月,学校举办了第一届校运会,我们部作为学生会的一份子,自然参加了后勤组,帮助运动会中各种琐事,尽管是琐事,就像一根螺钉少了它往往就是失败的关键,我们明白自己的工作的重要性,我们都很认真12月份是个特殊的月份,充满了快乐和微笑,因为这个月我们迎来了圣诞和元旦,这也是我们外联部大显身手的时候后,这个时候也是考验我们的时候。天气冷了,我们部却要在这种环境下一家家去跑,拉赞助,为了12月30那晚我们玩的更好,我们部这个时候该出巢了。
由于这学期的各种原因,我们部门没有开展自己部门的活动,但是我们已经策划除了一套方案,带来年实施。
,我们有太多的不满,有太多的缺憾,我们的新生几乎没有锻炼的机会,我们的建制还不完善,甚至就如同虚设,到现在,我们部门的人员都缺少交流,虽然每周的例会都会举行,但是好像效果不是很大,每次总是缺胳膊少腿的,人员总是到不齐,每个人都有不到的理由,我们部门,目前还存在太多的问题,这是我们目前要解决的问题,我想,只要认清了这些问题,解开它,对我们来说并不是一件特别难的事情,只要我们每个人都努力,我相信,以后,我们外联部会越来越好。
我相信,明天的太阳会更灿烂。
时光匆匆,转眼间就到学期末了,我们外联部也从09级新生的诸如慢慢发展成为现在这个团结奋进向上的集体,我们想说:“20xx年,外联部又成长了!”
下面我们从五个方面对外联部09年的工作总结:
1.加强了与兄弟院校的交流和联系
作为外联部的重要职责之一,与兄弟院校的交流学习一直是我们工作的侧重点。
我们不仅即时地完成了各高校学生会通信录的更新更加强了与高校的联谊和学习。比如参加了“华师汉口分校校园歌手赛”“华中科技大学文化学院的红歌会”“湖北交通职业技术学院的文化艺术节”等等,通过这些学习和交流,我们学习别人的有点并及时改进自己的不足,同时更一步加强了我们与各个高校的友谊,为以后的工作做下铺垫。
2.赞助方面
不可否认,09级新成员的加入为外联部增添了无穷的活力,他们做事积极,敢于承担责任,敢于挑战自己,这着实让部长们刮目相看,同时增添了他们将外联部发展得更好的信心。需要做出检讨的是,在新的学期,部长们没能亲身带领好我们的成员去做好赞助这一方面。但事实上这也让09级新成员得到了更好的锻炼,也成为外联快速法杖的原因之一。总体来说。09年,外联干的不错:“武汉当代佳丽医院”“精功眼睛”“武大IT培训机构”“E度摄影”等等,这些都是外联的成果。
3.与六大院系的合作
作为长江职业学院校学生会的外联部,联系和团结学校内部各院系分团委学生会和各社团,同时也和他们即时的更新了联系方式,同时现在都换届了也做了初步的认识和熟悉。同时也积极的配合和参加了学校内部各院系分团委学生会和各社团的活动。
4.协助学生会内部各项工作
在校学生会组织全校的足球联赛中,我们部的成员顶着骄阳,忍着饥饿在球场上做着自己本分的事情,他们没有一句怨言,更没有人中途退缩。他们是好样的,是他们的努力构成了足球联赛的圆满成功,还有在团组织生活会上的精彩表演。我们外联部始终在通过自己的努力来促进校学生会各项活动的开展。我们外联部确实是一个很好的助手。
5.内部调整与促进
从这一届外联的组建到发展。其中免不了磕磕绊绊,但绝大多数的人仍然挺了过来,即使有人中途离开了外联。但外联部仍然在向前走,这都倾入着我们的努力。新一届的干部成员已经各就其位,但丝毫也没有影响外联工作的正常进行,我们还在不断努力地相互学习,为把外联建的更好而努力。
我们相信外联部会不断的努力,不断的奋进,不断的壮大!
新一届的学生会已经组建完毕,外联部纳干纳新工作业已完成。此次新组建的干部队伍全部是大一大二学生。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。
7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
此致:
敬礼!
时光飞逝,转眼间一学期过去了。本学期,部门经历了“妆逸风采”大赛、“青春风采”大赛、校运动会等活动的拉赞助工作以及部门招新。一学期的充实让外联部成长了不少。
本学期最初的工作是为“妆逸风采”大赛拉赞助。在与这次活动的承办部门——女生部做了充分的交流后,我们部门成员大致讨论出了活动所需要的奖品的方向。随后就是紧锣密鼓的找商家合作的过程。由于活动规模较小,我们把范围确定在了校园里的商家。随后的工作就比较顺利了,由于之前已经与“泰美丽”化妆品商店建立了联系,所以在与店主说明比赛情况及我们能为他们做到的宣传之后,只是稍稍与其斡旋就确定了合作关系。在比赛中,他们为我们提供了一、二、三等奖,我们更是请来了作为资深化妆师的“泰美丽”老板来做评委。比赛中,我们也在为即将到来的招新做准备。整个过程中我们一直在关注选手们的表现,希望找到表现的大方得体的11级同学来作为我们部门的新成员。当比赛完美落幕时,我们看着获奖手带着我们拉来的礼品开心的离开时,心中十分欣慰。而与我们合作的商家也很满意本次比赛的宣传效果,表示下次有机会还会与我们合作。
随后就是招新工作了,在收报名表的时候,我们就在观察每一位报名选手的举止。在初赛前,我们聚在一起想出了招新时要问的问题及应该注意的事项。初赛时,选出了七位让我们比较满意的同学以观察他们得进一步表现。复赛时我们选出了较难的问题提问他们,最后我们一致认为其中的三位同学表现的最为理性、机智,具备外联人的潜质。终于我们选出了外联部的新成员。他们得到来为我们部注入了新鲜血液。
新委员到来后,第一个考察他们及10级副部长的项目是“青春风采”大赛。在这次的工作中,我们看到了11级委员的稚嫩与努力。由于比赛将至,我们只给委员简单的讲解了工作的要求就带着他们开始工作了,以期他们在实践中成长。在走遍了校园的商家后,我们初步确定了与“顶尖发艺”合作。但由于信任委员的.经验不足以及店家自身的原因而导致取消活动。但失之桑榆,得之东隅,我们找到了更合适的“尚格格子铺”。最后为比赛拉来了大玩偶作为一等奖以及精美的二、三等奖和若干游戏小礼品。这次比赛不仅是对我们工作能力的锻炼,更教会了我们的新委员学生会是个大家庭,不存在部门限制。我们的工作接近尾声的时候便开始帮承办部门布置场地及维持纪律。比赛结束后我们的新委员已经成熟了不少,而副部长们也在渐渐学习着挑起部门大梁的角色。
在为“青春风采大赛”忙碌的同时,校运会的准备工作也悄然开始。至于校运会,不仅规模大,而且外联任务也重,做起来困难多了。由于咱院相对来说比其他院大,要价也比其他院高了些,虽然刚开始一两个星期很多商家都很热情的与我们联系,但随后很多商家都被数学系等一些小学院以低价拉走了。这使我们的工作很不好做,不仅已经没有了继续发展的对象,而且体力精力耗尽,心理上也受打击。各个成员尤其是新成员不只是泄气,还有点担忧。考虑到离运动会还有一段时间,就加大了部门会议的频率,一两天就在光大集合商量对策及发展新客户,并改变外联策略,把眼光看的更宽,只要跟学生有一点关联的都有联系一下,外联部的脚印几乎遍布郑州市的各大商业中心。而今年的借帐篷工作也成为了一个难题。虽然我们联系了“启航考研”等商家借帐篷,但毕竟他们有的帐篷数量太少,我们便联系了有大批帐篷的“中国移动”。但其给我们出了很大难题——10个存三赠三业务换一个帐篷。我们发动了身边所有
有需要的同学来办理业务。在这一阶段,很多听说了此事的学生会的兄弟姐妹都来找我们要求办理业务,这又一次让我们感受到了这个大家庭的亲情。
运动会我们拉来的商家是“***”和“金威体育”,运动会期间我们一直在商业区帮忙及发展其他来商业区的商家作为我们下次活动的潜在赞助商。这次运动会,虽然外联部在外面的时间很多,但一有闲暇我们就会去帮忙其他部门负责的“绑腿跑”、“方队训练”、“体育训练”。之前由于外联工作的地点的特殊性,部门与其他部门接触有点少,但这次这种情况得到了明显改善。
运动会后,我们的老部长退任,新部长正式挑起大梁。由于之前一直在适应,部门工作并未受到影响。我们一直在与商家保持联系,为下一次的外联工作做准备,同时积极配合其他部门的工作。
经历了这几个大活动和运动会过后这一段时间,部门内每个成员都比以前成熟了很多,尤其是11级的新成员,办事沉稳了,对学生会及所在部门有了更深刻的了解。我们会努力使部门的明天更美好。同时也希望整个学生会大家庭越走越好。
外联部的全体成员正在期待着迎接新的挑战。
随着期末考试的临近,外联部本学期的工作也基本结束。本学期的工作中外联部本着求实、创新、积极、灵活的工作态度努力地做好了我们的本职工作。外联部隶属于沈阳师范大学第二生活区自我管理委员会,其主要职能是通过与校内外各企业、事业单位、学校的各个组织和社团开展一些互惠互利的合作活动,发挥我自管会的特色优势,大力宣传自管会在社会的知名度。
作为外联部的部长,我努力地想要每位加入我部门的成员从内心深处感受到自管会的馨氛围。我知道要成功就要有足的凝聚力,因为我的背后一直都是一个组织性强的团队,我也有信心完成每件事。因此对于我们部门的部员,我一直都是以朋友的形式对待,用真诚的心和大家交往,用宽容去理解大家。渐渐地,每一个人都能感受到彼此的用心并团结地结合在一起,努力把我们外联部每一件事完成好。
在与各单位各部门联系活动方案时,我部坚持不违校规,不损学校的声誉的基础上与对方达成协议,签定和约。外联部坚持在自己的权限内以积极的态度努力配合各部门做好工作,在任何时候都是始终如一的以一个支持者和积极的配合者的身份出现在同学面前,为同学服务,为自管会着想。
本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了以下工作,分别有着不同程度的收获:
九月:在开学伊始的迎接新生工作中,我们部门干部积极配合学院的安排,以饱满的热情投入到接待工作中,受到老师和同学们的肯定。招新前期,我们深入到新生寝室宣传。我们秉着公平公正的原则,新招入了7名优秀的干事,为外联部的发展注入了新鲜血液。
十月:利用例会及周末等时间对干事们做了各方面的培训,包括拉赞助技巧、写策划技巧和自管会制度以及本部门的培训;组织干事外出进行拉赞助实践,让干事们学习经验技巧,为以后的工作做好铺垫;组织干事旁听其他部门例会,与其他组织外联部增强沟通,取其精华,去其糟粕;同时协助其他兄弟部门各项活动的开展。
十一月:如果说十月是养兵之时,十一月就是用兵之时。十一月是外联部最为繁忙的一月。本月工作主要围绕“原创寝歌大赛”的'赞助展开。经过部门成员一个多月的努力,我们先后与龙焱传媒有限公司、李先生牛肉面等两个商家达成合作协议,龙岩传媒有限公司为“原创寝歌大赛”赞助1800元的现金赞助,李先生牛肉面为“原创寝歌大赛”赞助1000元(500元现金,500元代金券)。为“原创寝歌大赛”的成功举办提供了物资和资金上的支持,保证了大赛的顺利开展。
十二月:我们部参加了自管会内部的新年晚会,并展演了自己部门自编自导的《爸爸去哪了》,参加了与第四生活区联合举办的“新年晚会”。临近期末,外联部的每个人都认真的投入到了紧张的期末复习备考中,争取在期末考试中取得好的成绩。
本学期我们部门圆满完成自管会交给的任务,同时在多方面锻炼部员的能力,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。最后希望外联部成员在下学期的工作中,团结向上,积极进取,为自管会的发展做出自己的贡献。
转眼间,20__至20__学年度已经接近尾声了,今天,我很荣幸站在这里,代表西建大华清学院学生会外联部,来做一学年的工作总结,我的内心是充实、欣慰和骄傲的。
自从我第七届院学生会成立以来,外联部的工作就马不停蹄的开展起来了。很多人会认为外联的工作很神秘,因为作为组织的窗口部门,外联部有更多的机会,去接触校门以外的世界,有更多的机会与真正的社会做零距离的接触,而这正是身在大学象牙塔的我们所期待的。也有人认为外联部的工作很简单,就是拉赞助拉资源而已,没错,外联部的工作确实很简单,只不过是在周末的早上,当同宿舍的舍友还在睡懒觉的时候,自己已经洗漱完毕,准备前往某地与商家谈合作,谈发展;外联部的工作确实很简单,只不过是当别的同学在操场上挥洒汗水的时候,自己还在外面风吹日晒,并且在口干舌燥的迎来一个个白脸之后,还要强打精神,面带微笑的前往下一个目的地;外联部的工作确实很简单,只不过是在成功的做好一次外联活动后,只能短暂的兴奋一会,然后又得紧接着继续做下面的工作,因为还有很多活动在焦急的等待社会的资源。外联的工作无止境,外联的人义不容辞。
一年以来,我很高兴的看到整个外联部,这台高速运转的机器,正常有序的工作着。20__至20__学年度,我院学生会外联部,不论是从工作影响,还是工作业绩上来讲,都是历年来的。并且我们在稳中寻求突破,在巩固原有资源的基础上,积极探索新的资源,创新工作方式与内部建设。例如上半学期的校园十大歌手比赛,不管是从宣传方式,还是从宣传效果上,都与以往的有了很大的改进与突破,更可喜的是,最后的结果是三赢的,参赛选手和观众都评价此次比赛质量很高,宣传亮点颇多,赞助商家对达到的宣传效果也是认可的,最后我院学生会的活动影响也得到更一进步的深入;再例如,下半学期的第四届校园模拟招聘会,此次模拟招聘会的评委质量较第三届有了很大的提升,在面试环节方面,亮点主要有二,第一点是将无领导小组讨论环节真正的在复试阶段得以实现,第二,是新增了爱心劝募活动,真正的将模拟招聘会,将我院会的活动做到了校外,并发出倡导,那就是即将成为职场面试者的我们应具备一颗公益之心,此次第四届模拟招聘会的圆满结束,赢得了很好的口碑,取得了更广泛的影响。当然,在这一年的工作中,我们也有很多不足,例如在部门间配合上存在沟通不畅的问题,再例如在工作中,与老师的沟通还不够及时,导致了一些不必要的浪费。对于这些不足,我们都在及时的纠正和调整中。
最后着重要说的是,我院学生会外联部,一直将部内建设工作视为重中之重,因为我们始终认为,只有将部内建设做好了,这样才能取得好的成绩,成绩从来都是水到渠成的。外联部是一个团队,熟悉外联的人都知道,在外联工作中最忌讳的就是单兵作战,因为当一个人,面对困难和挫折的时候,当他意识到身后有一个这样的团队在支撑着他的时候,那种鼓舞所带给他的力量,是难以用语言表达的,我很庆幸我有这样的一个团队。外联部是一个家,家里的每名成员都在一心一意的为这个家添砖加瓦,第七届院学生会外联部,在重重高压,各种困难和挫折之下,走到了今天,无一人退部。我相信,这个家里的每一名成员,不管走到哪里,都会带着自豪与骄傲,因为他们都有这样一个家,有这样一帮兄弟姐妹。
外联部有一个七字的部训:“感恩、宽容、责任心”,记得一年前我刚进部的时候,一位学长告诉我说,这七个字如果时刻记在心中,每一年都会有不同的理解,当时的我什么都不懂,不明白这七个字的厚度,而现在的我,对这七个字的理解的确更深了一步,正是这沉甸甸的七个字,将我们外联部拧成一股绳,继而成为了院学生会中有战斗力的团队之一。
最后还要感谢几个人,首先是白艳老师,其实刚开始不熟悉您的时候,我和赫东一样,对您是畏惧的,后来随着在工作中的接触越来越多,我发现您原来是个亲切可爱的老师,在这里我代表外联部向您说声谢谢,感谢您一直以来对我们工作的支持和理解;其次,还要感谢赵楼,在我心里你一直是我的部长,你教会了我很多,你是我上大学以来,第一个影响我很深的人,谢谢你;最后,我要感谢外联部其他十五名成员,其实我不知道我具体教会你们什么,但是我很清楚你们教会了我什么,谢谢你们!
以上,便是我的一年来的工作总结,谢谢大家!
时间飞逝,不知不觉,20xx年已在我们指间悄然而逝。20xx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在20xx年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了20xx年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
第一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
第二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
第三、工作业绩
1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3、配合就业督导部完成职来职往的活动。
4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
我们五系学生分会外联部这一学期的工作即将接近尾声,我们部这学期虽经历了部长的调动,但在部门工作方面我们却毫不懈怠,工作业绩良好,大学外联部终学期工作总结。我们在工作中一直都牢记为五系的各项活动和业绩宣传的使命,工作认真负责,争取创新,并且我们也一直为引导正确的校园文化而不断创新和努力着。
在这学期中,我们外联部经历了从招新到组建的过程。我们在召开部门例会时向干事们说明了部门的工作职能和作用。首先,做好五系内部的协助工作为本部的常规工作.协助五系的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。其次,扩大影响。1.展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的.时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.最后是要加强联系。1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的,工作总结《大学外联部终学期工作总结》。2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,但是外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步:大学是我们走向社会的桥梁,在这里我们不但要学会书本上的知识,更重要的是要学会把书本与实际有机的结合起来,在学中用,在用中学。外联部是一个联系学校内部,各大高校,社会团体的部门。扩大学生会影响,沟通学生会各部门是他的职责。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。
本学期,外联部工作圆满完成。在今后的工作中,外联部将继续保持优秀的传统,积极配合主席团和各个部门的工作,努力更正不足的地方,更有效的进行各项工作。希望各位能多多批评指导。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
什么是拉赞助?首先,我们必须克服误解——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作,是以某个活动为支点,以冠名、协办、鸣谢等形式,从企业获得资金、实物支持,然后再通过一定的广告以及其他的一些方式进行宣传作为回报来进行合作的一种方式。
拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,涉及有推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些业务员当然就是实践外联部里的大小孩子们了。现在我们将一年来所积累的就拉赞助方面的相关事宜,整理如下:
一、 不打无准备之仗——战前准备
(1)、熟悉自己的学校,自己的学生组织。并了解学校所拉活动的相关事宜以及策划书里各部分的大概分布情况(可以较熟悉的去应对要较详细了解我们活动的商家)。
(2)、准备一套最得体的台词。这套台词包括:见面的台词--开场白;介绍项目的台词;反对问题的应对台词;对一些情况的了解和见解的台词。当然,对于这套台词,我们平常可以两个人对练,也可以在例会上练,让大家提提意见,看下还有哪些不够完善?还有哪些问
题没有考虑到?还需要做哪些补充,或发展哪些新的亮点?等等。
(3)、了解团委对赞助的相关规定及赞助方式的相关问题,要遵循学校的相关政策要求。
二、面对枪林弹雨——战时注意
(1)、礼仪上谨记:每个人都希望得到尊重,都更喜欢看到一张笑脸。在与商家交谈时,谈吐要大方,尽可能稳重些,给商家留下好的第一印象。
(2)、同行人数不宜过多,三个最多,一个负责主要介绍,其他人员适时加以补充说明,避免让商家听得一头雾水,同时也展现出我们的团结协作,给商家留下好的第二印象。
(3)、我们与商家是平等互利的。我们在得到他们的支持后,他们也因此拥有在我们学校进行宣传的更好的方式。所以,要有礼貌但也不显卑微,对自身定位要准确。
(4)、明确只有(企业、公司的)相关负责人,才有决定和我们合作与否的权利,所以在谈的时候要找相关负责人,以免浪费过多时间,也才能收获到我们所需要的。
(5)、说明、强调我方赞助方式的优点,并说明学校所潜在的巨大市场,以及各方面所能引起的效应,以吸引商家,引起商家和我们合作的兴趣。
(6)、在这一过程中,除了必要性的介绍外,尽量让赞助商有更多的话语权,认真回答其问题并记录其观点和要求。当然,也可以进行适时的寒暄,缓和一下气氛,拉近彼此距离。进一步交谈过程中,在
提及合作宣传方式和一些其他深入事项时,要考虑到学校的相关规定。
(7)、注意要提及具体、细节的东西,让商家感受到我们是负责任的,准备是充分的。在不违反学校相关规章制度的基础上,站在他们的角度,适当提出一些迎合该商家心理的建议。
(8)、说明我们是代表着学校来寻求合作,代表的是学校的形象,必定做到“言必信”;强调类似的机构我们只与一家进行合作,做到让他们不冲突、不竞争,以免产生不好的效果。
(9)、要做实商家的心理:①、我们会进行反馈,所达成的协议我们会做到,也会体现出来,他们也可以进行监督(因为有些商家怕会上当);②、做广告就是一种投资,投资是存在风险的,也不是能立竿见影的(有些商家会说做了很多广告都没效果)。
(10)、去到一家企业、一家公司,不管结果如何,尽可能拿到对方负责人的联系方式,可能这一次和他们不对口、联系不上,所以他们不做,但下一次、下下次……会有机会的。
(11)、不要开空头支票,承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好,这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。
(12)、我们经常挂在嘴边的:胆大——超越与陌生人说话的心理障碍;心细——处处留心皆学问;脸皮厚——明白坚持才能胜利!
三、危机无处不在——战后完善
(1)、合同内容的撰写要清楚、全面,不可模棱两可,遗留下任何漏洞。签完合同的同时拿回相关赞助费,可节约不必要浪费的时间,
也避免带来不必要的麻烦。
(2)、尽可能与赞助商进行合作完后的联系,询问效果如何(当然,我们知道,很多东西都不可能立竿见影,但我们进行一个回访,就会给商家带去我们的真诚),或许还能和赞助商建立起不错的人际关系,学到不少东西。
补充:
1、平时的积累
一些地方或者行业性的报纸杂志,电视媒体、还有路牌广告,上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集,有的可以剪贴下来,有的要及时地记录下来,包括公司企业的地址、电话,以及你当时想到的一些要点和感悟,都要把它记下来,"好记性不如烂笔头"。
2、关于找赞助商
(1)、拿策划书撒网式寻找;
(2)、有目标性的找:
①、要了解其企业的相关背景;
②、要了解其附近竞争对手的相关背景。
拉赞助最大的财富不是能不能拉得到赞助,而是你接触了一个公司,甚至一个公司的高层,了解他们的思维和运作,然后把它变成你的经验和财富。