2023年部门月工作总结范文十二篇
进入八月份以来,公司财会部根据公司的工作任务要求,认真落实了各项具体工作,基本上完成了公司领导交办的各项任务,现将八月份个人工作总结报告汇报如下:
1.关于招聘项目部及仓库会计人员,落实培训工作的情况。
在公司行政领导的关心及办公室积极配合下,目前公司财会部新来了几名大专以上的会计人员,为我公司各项目部及后勤仓库配备了有生力量,经过一段时间的会计岗位培训,这些新来的同志基本上达到了公司成本核算工作岗位管理要求,可以分配到各项目部及仓库工作,具体的分配请公司行政部门统一开工作岗位介绍信到各项目部和仓库报到;有关到岗人员每月具体工作的要求有公司财会部统一布置,做到内部报表口径一致,账表清楚,分析合理。从而来提高我公司成本核算工作的质量,充分发挥会计人员是企业经济参谋的作用,不断完善企业内部报销制度,为企业的发展和升级打下良好的基础管理工作,提升公司会计管理水平。
2.关于公司租赁材料核算的专题分析情况。
长期以来,我公司的租赁材料核算一直比较混乱,某些租赁站的租金计算不太合理,造成我企业经济损失较大;如市星火钢管租赁站,租金中的重复计算较多,多算天数等,通过我财会部认真核对,进行专题分析,纠正了供应商不合理的计算方式,节约了企业租金支出,这项工作虽然比较繁,容易发生计算错误,但我们以耐心细致的工作态度逐笔进行核对,用科学的方法进行计算,博得了供应商的认可,双方在友好合作的气纷中确认签字,解决了以往的计算难题。
3.往来账款核对工作情况。
往来核对工作是我们财会部平时比较忙的事情,因目前各项目部工程进度较快,大量的建筑材料进场,以及各类施工机械进场作业,其发生的材料和台班费签证单据都来公司审核对账,为此我们财会部一直以公司利益为准绳,随时满足供应商的核对要求,不吊难,守信用,认真核对每笔业务,保证了下道工作流程的顺利进行,取得了供应商的好评,树立了企业形象。
4.现金管理方面。
我公司的现金流量是比较大的,每当工程款到位后出纳工作就很忙,一天要提几次款,为了防止差错和事故的发生,我财会部多次在会议上强调要注意安全,提高防范意识,但至今还存在一些问题,如当天提款数额随意性较大,造成银行预约困难,不能保证提款支付,影响工作展开。因些我们建议各部门用款前做好计划提前告诉财会部用款总额,让我们有时间向银行预约,从而来保证大家的用款,确保工程进度,使各项工作能顺利的开展。
5.目前存在问题及下阶段的工作安排。
A.目前财务部兼管的社保人事档案工作还不尽人意,资料存放随意性大,保管工作不符合要求,随着公司人员的不断增加,资料会越来越多,因些这项工作必须加强管理,为了确保个人***不丢失,我们建议公司行政部门调拨一只有锁的柜子,做到缴纳社保费的员工人手一只档案袋,登记好袋中个人资料和有关证件,集中存放,方便查阅,保护个人隐私,防止无关人员随意查阅,请公司领导重视此项工作。
B.下阶段公司财务部的工作重点主要是放在会计人员到岗后,运用网络系统远程查阅的方法来控制各项目部及仓库的成本和库存情况,具体的工作要求是:
(1)当日发生的各项现金收支业务,经办人员应按公司的现金报销制度,填制有关报销凭证,项目部及后勤部负责人签字确认,会计审核后方可登记现金日记流水账(电脑账),手续不符的会计人员拒绝报销。
(2)项目部及后勤部负责人发生的用于工作上的业务招待费及支出,不管有正式发票和无正式发票的单据,包括自制的白条单据,一律必须填制相关报销凭证,并注明经办人、事由、金额及公司相关领导的签字认可,会计人员审核无误后,才可登记现金日记流水账同时记入间接费用明细账上的相关子目。
(3)项目部及后勤部工作人员经领导批准向公司财会部领用的备用金,其请款单据需另外复印一份交各自的会计入账处理,以便月终时会计人员根据各人的实报单据(有正式发票的部份),列出报销金额及领款人清单,报到公司财会部审核开具收据入账,同时冲减个人备用金借款往来账目,从而减少项目经理及后勤负责人的报销烦恼,集中精力管理好施工生产及后勤服务工作。
(4)会计人员每天必须认真审核业务凭证,登记日记流水账(电脑账),正确反映费用支付渠道,月末完整反映现金流向(包括有票和无票凭证金额)。另外月终各各项目部材料保管员应根据当月收发料凭证,注明数量、单价、金额编制材料收支报表报各自的会计处理,会计收到收支报表后,进行分类编制材料成本报表(网上传递),公司汇总编报备案。报告截止日期定为每月五日。
(5)后勤仓库当月发生的费用性支出,由保管员月末编制收支报表交会计处理,会计收到后编制电脑费用报表网上传到公司网站,平时会计应及时登记仓库当天发生的各类材料的手工明细账,月末结出各类材料的收支结存明细,编制电脑版的库存明细表,用无线网络系统上传公司网站,供内部传阅,方便大家了解公司材料信息。减少库存量,提高企业资金周转率,取得更大的经济效益。
(6)各项目部及后勤仓库的废品处理,我们的意见是:a、有再使用价值的物资在工地集中整理好后,办好退库手续运到后勤仓库保管;无使用价值的废旧物资经公司领导批准,后勤部监督在工地现场直接进行出售,取得的收人必须交公司财会部入账,不得私自挪用,如确需要使用应办理请款手续,公司领导同意签字确认后,会计才可入账处理。b、固定资产出售必须先打报告,由公司派人现场检测确认,用统一的鉴定表格签好字,盖好公章,法人笔字认可交公司财会部进行会计业务处理,不允许随意私自处理,这关系到企业的经济利益,也不利于税务机构的年终审查,请各部门注意这一原则。
在这一个月中,学生会各部门都组织了活动,我们同样积极的参与了进去,在这一个月中我了解了什么叫做“家庭”,我们的学生会虽然分有不同的部门,分管不同的职责,但我们仍是一个家庭,不论是哪个部门主办的活动,不论活动规模的大小,作为学生会的一员,我们都会尽力协助,不论有什么困难我们都会共同面对。
同样的,在办公室中,我也学到了什么叫“制度”,什么叫“规范”。从制表到策划,我充分了解到了办公室严谨的作风,同时也使我在做任何事时都想到要严谨、踏实,要规范,绝不能马虎对待。而到其他部门去做会议记录更能增强我们自己摘取信息的能力,虽然我还并未做过会议记录,但是,在接下来的一个月中,我相信,我的能力一定会更加突出,我会学到更多东西。
每一次的例会,在办公室中被强调最多的就是礼貌问题,同样的,我也深知礼貌对于一个人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的标准,或者说是大部分时候的标准,在部长的一次又一次提示下,我更是时刻警醒自己的礼貌,我也相信,一个人的礼貌在某些时候可以代表着一个人的修养,所以,在今后的日子里,我一定更加重视礼貌问题。
在本月中,我被评为优秀部员,我自知自己做的不够优秀,但能够在本月中得到各位伙伴和部长的认可我还是很开心,请相信在接下来的日子里,我会更加激励自己做的更好,在下个月中有更加优异的表现,同样的,我们办公室的其他伙伴们都是非常优秀的,在下个月中我不一定仍然是优秀部员,但是,我做的一定比这个月更加优秀。
在进办公室的第一个月里,我觉得部员与部长之间不够亲近,不愿之间也不够了解,同样的,我们与其他部门也不够熟,所以,我认为在部门内部和部门之间都要参加一些活动来使我们彼此更加了解。当然,这只是我们相识的第一个月,我们彼此需要时间来相处、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我们会更加热络,我们会真正成为家人。我一直相信着,今后在办公室,在学生会我会学习到更多的东西来充实、改善并完善自己!
销售工作如逆水行舟。不进则退。忙碌的一年即将结束,新的挑战就在眼前。回想起来,这一年,作为销售部经理,在公司领导的指导和同事的配合下,我积累了更多的实践经验,也学到了更多的理论知识。同时在工作中发明了自己的一些缺点。这整整一个月,具体工作总结如下。
一、团队建设事迹及总结
(一)部门团队建设事迹:
1、通过上级和下级的事迹,留住业务程度较高的销售人员。目前这个部门有五个销售人员,包括。其中20xx年年度目标百万以上的优秀销售人员2名:。
2.这个部门从零开始销售。目前有xx个稳定销售代理,周六日有xx个兼职销售代理。
3.销售人员的工作积极性得到加强。具体体此刻主动追求客户等。
4.团队的业绩得到了加强,合理的计划一经采纳就能实施。
(二)团队建设总结:
1.利用每天晨会和晚会的方法,准确掌握每个销售人员每天的客户状态。
2.汇聚群众智慧,充分调动群众积极性。
20xx年房地产销售年度工作总结。每周拟定目标房源,提出目标房源的销售措施,与企划部商讨计划的实施,提高了计划的可行性,增强了销售人员的工作主动性。
3.在客户减少的情况下,改变“坐卖”模式,组织部门人员走出营业部,到各大单位、写字楼拜访客户。
4.在治理实践中,要通过建立部门销售之星等手段,不断提高销售人员的危机感和使命感,使销售人员的主动性不断加强。如果销售是逆水行舟,不进则退。“居安思危”的心理有利于工作主动性和有效性的提高。
二,存在的问题及建议
(一)电子销售管理
管理需要大量数据的支撑,相当于用望远镜拍摄,帮你看清靶心。每次开炮都要复习成绩,这样才能不断调整,努力达到目标精度。
但是目前公司的销售数据管理还是靠秘书的纸笔做统计,还没有电子化。销售数据只能与财务部门每月一次的付款相关联。效率低,费工费钱,容错率低。
我觉得正确的管理应该是每半个月一次,财务部门提供详细的数据给销售部门,帮助确定和调整销售管理。同时应配备相应的管理程序,以便销售秘书及时方便地将客户资源输入电脑。这不仅可以大大提高目前的工作效率,还可以作为公司的储备资料,便于以后各阶段的项目资源共享,有助于挖掘老客户资源。
(二)精简销售团队
随着公司目标的增加,销售团队也越来越宏大,销售部门的最高峰达到了xx人。而我们万的月均销售额适合这样的团队吗?考虑到销售的成本,我认为我们的团队需要在不影响销售的情况下进行有效的整合。
(三)销售产品的改进
公司1-5期项目部分产品面积过大,总价过高,部分产品尚未上市销售。如果这些产品要在20xx年销售,必须进行改进或者采取一些有效的推广手段。具体来说:
(1)xx街11-22号,小户型:套,平均每套多平米,销售额多万元。目前没有高低楼梯,没有入户门,没有高低水,没有隔墙,所以卖不出去。
(2)公司层主楼住宅:X套,平均每套多平米,销售额多万元。目前的问题是没有小区,面积太大,房型不规范,总价太高卖不出去。
(3)一期建材市场主楼外立面:套,平米,销售额xx万元以上。目前的问题是单套门面总价达到了万以上,这样的客户很少,已经卖了xx年了,还没卖出去。建议公司分成专业市场铺面出售,或者先对外出租,出租出售。
(4)花园复式楼:套,平均每套多平米,销售额多万元。目前的问题是面积太大,售楼部建议改造成露台复式楼或者改成两层出售。因为涉及产权、工程造价等问题,20xx年没有进行改革。如果计划20xx年出售,就要加快改革进度。
以上是我对六月的总结。为了应对20xx年即将到来的机遇和挑战,我将更加努力,更好地承担起自己的责任,加强理论学习,勇于实践,全面提高自己的业务水平和治理水平,为公司的发展投入全部精力。用发展和效益来回报公司,实现自己的人生价值。
如果在一个月前你问我:你喜不喜欢做业务?我的答案绝对是否定的!业务以往是我最厌恶的一个职位,也是我避之不及的职位。可是今日你如果问我:让你去做文职工作,你肯吗?那我的答案肯定也是否定的!因为在一年的打滚里我已适应了业务生涯,溶入到了这个主角之中。
没错,没做业务之前我以为自己这一辈子应当就是在文职这个岗位呆下去的,不会有什么波浪,也不会有大的收获。在那个时候,心智仍然停留在大多数女孩的意识里,平平稳稳的工作,这就是女孩子应做的事。走上业务这一块并不是我自愿的,因为工作需要,也是有点私心,总觉得自己不能碌碌无为的过一生,必须想办法的提升一下自身素质!如何提升?那应当要从业务做起!有句话是这样说的:从一个公司的每个部门、每个工作都尝试过,那么当自己拥有事业的时候那就事半功倍!当我都尝试了这些工作之后(老总及财务还没尝试),从一个角度来看,我是辛苦的,从另一角度来看,我是幸运的,一路中国给了我施展才华的平台,而我回报以我的努力及热情。滴水之恩涌泉相报,这就是我的个性!
从刚开始接触业务的时候,心态确实不那么端正。反反复复的,总是觉得自己不适合这种工作,还是去找份安稳的工作吧,周而复始的延续那种日子吧,但这时也会有另一种声音出现:不行,你不能就这样貌,要明白你是最棒的,做那些工作只能浪费了你的青春!两种声音交替,每一天很累,最累的却可是是心灵的承受本事。公司是做网络通讯产品的,非传统行业可比,经过电话与网络招商,对客户在另一头的情绪变化无从得知,只能从电话里头靠自己的本事来辨别,因为没经验,刚开始两个月基本上没出个单,靠公司养活,虽有惭愧,但亦不足以令我倒下。老总是个具有宽广胸怀的人,对于员工的培训方面花费了很多的精力,对我更是严格要求,不出单只能代表我的经验不足,没找对方向,没找到技巧,老总手把手的教我做业务,供给了许多的机会,慢慢的,我渐渐溶入这个职位之中,一个单,二个单,都来了,我最终也松了口气。
技巧,对于做业务的人来说是个很重要的环节,其次是产品知识,熟透了产品那客户半夜打电话来咨询也能随口拈来、对答如流;心态是很重要的,每一个人都有惰性,这时候要有旁人的指引的,更多的靠自觉,凡事要旁人教,那一辈子也不会成长!
一个月来,我最终找到了方向,虽说不上得心应手,却也略有成绩,最大的收获在于令自己成长了不少,业务,是一个很好的炼油缸!
因为工作需要,XX年1月底至10月初,我在支行个人业务部担任部门经理。根据行党委的工作思路和支行个人业务发展的现状,确立了“注重传统业务,狠抓新业务,围绕新的经济增长点,促进个人业务收入的稳定快速地增长”的努力方向。具体工作汇报
一、推动存款、贷款的稳定增长。在行党委的正确领导下,通过开展“春天行动”和“夏日激情”等各种劳动竞赛活动,周周督、天天催,推动储蓄存款和个人贷款业务稳定增长,在全行员工的共同努力之下,到9月末储蓄存款在年初余额的基础上,净增..万元,完成分行下达计划的64.1%,各项贷款比年初净增..万元,使近年来较好的“江临天下”和“山水江岸”两个楼盘落户农行。
结合长江航道的优质运力,配合市分行三农个人金融业务部的调研,出台了《中国农业银行..市分行个人船舶按揭贷款管理办法(试行)》,支行成为首批可以开办个人船舶按揭贷款的支行。作为水上运输的大县,我们又多了一个新利润的经济增长点。
二、推动三农工作的持续发展,全力降低三农贷款的风险。
以“农商通”、“惠农卡”和“小额贷款”作为支撑点继续推动三农工作。收集农商通资料120多户,4月份组织农商通安装使用培训会,一次安装农商通60台,开通小额取现农商通20户,拓宽惠农卡的用卡环境。
与分管行长到三个三农网点实地摸底调研,针对“小额农贷不良贷款的增长”的现状和农户的实际情况,制定并落实“起诉一部分,震慑一部分,上门催收一部分,暂缓一部分”的方案,对于小额农贷的不良贷款,进行严防死堵。通过各种方法,全县共收回180万元,不良率控制在5%以下。
三、狠抓新业务发展,理财产品和黄金销售实现零的突破。
针对金融市场的新变化和客户的需求,从客户利益出发,推动理财产品的营销。首先自己带头营销理财产品250万元,其次制定了理财产品的奖励办法,再把理财产品的精神对主任、大堂经理和客户经理讲透彻。刚开始每有新的理财产品就将资料和重点打印交给大堂经理王小燕等人,将营销由点及面地推开。到9月底,共营销理财产品39416万元。
针对黄金市场的升温与客户的要求,借市分行同意支行营业部开办实物黄金买卖的东风,在行领导的支持下,跑银监局、工商局、分行等以及内部各部门的协调,使5月份支行营业部实物黄金得以成功销售,并在当月组织营销实物黄金651克。在5月6月都获得了市分行三农行营业网点贵金属销售竞赛活动第二名及各三千元的奖励。
四、注重信用卡业务的发展。
严格控制信用卡增量的优质性,避免货币学中“劣币驱逐良币”的事情发生到白金信用卡的客户群体中。对于存量白金信用卡客户,改变“重发放、轻管理、缺教导”的 现状,对原有客户群体进行分类清理,恩威并举,引导客户正确使用白金信用卡正确消费,合理积分,避免恶意、恶意透支。高积分、高分期、高贡献率的客户给予继续使用和适当升额,低积分和无分期,一味客户给予降额和信用锁定,推动信用卡业务良性、健康、可持续的发展。
在分行卡部和行领导的正确领导下,我带领个金部和网点客户经理,积极开拓信用卡消费分期还款以及信用卡分期付款购车业务。XX年5月三农行中月新分期额230万元,月新增汽车台数12台,位居第二名;6月支行月新增分期额555万元,月新增汽车台数15台,位居第二名;7月支行月新增分期额868万元,月新增汽车台数26台,位居第二名,获分行对农行奖励费用6万元。在今年信用卡业务收入比去年同期增长157万元,增长率153%,对今年的中间业务收入中做出了较大贡献。
我于X月22日入职,至今工作已经满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结:
一、展馆相关事务(助理工作):
1.前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:
礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;
2.与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;
3.开业前准备:1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;
3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。
二、人事专员工作:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。
1.目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用;
2.通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;
3.对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
4.与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
三、招聘工作:
1.发布招聘信息:
对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
2.与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
3.建立有效的人才库
对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。
4.在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5.如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一问题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。目前有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。
计划采取如下措施改进工作:
1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升;
2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历;
3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。
四、员工关系工作:
1.从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。
2.对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。
3.与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
五、行政事务
目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。处理行政事务。
临时事务的处理,包括保安,保洁等,
个人能力分析:
优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业文化;具备一定的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。
劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。
提升措施:
1)充分学习公司的相关制度、文件,有助于个人和企业远景的统一;
2)反省自己,针对工作中的不足进行改进;
3)深入学习人力资源相关专业知识;
4)针对工作中进展不顺利的问题,理清思路重新整理;
工作总结:
人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好的服务于公司各个部门,需要有较强的抗压力,灵活度,如何把各种琐事处理的妥当是一门学问。人事做为公司窗口,除了招聘面试外,良好的职业素养有利于应聘者者对公司的认知,从而介绍更多优秀的人才为公司服务。提高公司整体的形象。
在入职的两个月,我能够胜任公司交予我的招聘任务,也希望在这个模块做的更好。我希望能够以最饱满的热情为公司做出的贡献。无论是任何事情我都能尽职尽责,高效的完成任务。
这两个月的基本完成了领导安排的各项事务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我两个月以来,工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,充满热情的去工作。尽的努力,完成领导交给我的一切任务。
一、办公室:
1、各中心按计划已进入管理分册第二阶段:服务规范,服务提供规范,质量控制规范的修改,并取得实质性进展;抽查幼教,彩印中心质量管理知识培训落实情况,效果较好;对彩印中心和校园管理中心质量管理运行情况实施了检查,质管办针对上月检查中出现的问题,再次复查了膳食中心,督促其整改;完成集团质量手册的第一遍修改。
2、完成对幼教中心,浦口集团办公室,财务中心,物业,接待中心,集团办公室,工贸公司,教材中心,旅行社,监理公司,彩印中心,校园管理中心,运输中心,监理的固定资产检查。
3、出版了4月份《后勤集团简报》。
4、初步完成集团主页的修改,继续充实主页内容。本月累计收到各中心投稿19篇。
5、学生食堂的监督共建活动开始实施。
6、检查校园巡视制度执行的情况,记录齐全。
7、进行"五一"长假前的安全大检查。
二、人力资源部:
1、对集团职工集体宿舍进行检查,对个别管理存在问题的单位要求制定或修改管理办法。
2、与200多名非正式用工签订《劳务协议》。
3、完成劳动与社会保障的年审及社保基数的审报工作。
4、按计划实施中层干部系列培训2次。
5、印制完成《南京大学后勤服务集团常用服务礼貌用语》手册。
6、完成20xx年度工人技师审报工作。
7、根据学校要求,完成部门经理及相关人员以上审报科级岗位的确认工作。
8、完成中心主任绩效考核方法讨论稿。
三、财务中心:
1、完成各中心20xx年目标责任书的签订工作。
2、完成了对会计基础工作的检查。
3、就加强会计人员考核与管理,会计人员待遇,会计核算的准确性与及时性进行了研讨。
4、开展个人所得税法规及扣缴等问题的培训与宣传。
四、动力中心:
1、认真贯彻落实iso9000质量体系要求,对部门经理以上人员进行质量分目标的绩效考核培训,初步完成三级作业指导书的编制,进一步完善文件的可操作性和适宜性。
2、完成对全校各开闭所和各分变电所配电设备的春季安全大检查,确保供电设备安全运行。
3、完成了xx省高层论坛,211工程验收等四次重要活动的保电保水工作。完成了mba大楼变电所投运前各项准备工作,并顺利送电。
4、完成第六组团新装开水炉和原有开水炉用能数据的调查,进行实测用能数据对比并做出分析报告;检查星湖漏水情况,做出分析报告。
5、查抄全校水电表,催缴1季度水电费10万余元。
6、根据集团要求,编制动力中心校园巡查制度,进一步加强了零修部的内部管理,全面提高了职工的综合素质和职业技能。
7、按时完成了西苑,海外,中美一期的电缆的第一次改接工程,以及临时配电房拆除工程;完成了图书馆书库电表的安装和新教楼进水管水表的安装,并修复漏水点。
五、监理:
1、顺利通过本年度"aaa"资信等级评估工作。
2、召开总监例会,对近期竣工项目较多的局面提出具体的工作指导,要求项目监理人员切实加强事前控制,做好收尾工程的预验收和整改工作。
3、4月21日,公司总工办,工程部组织各项目总监,专业监理工程师在南大国际学术大厦工地进行现场观摩。对该项目建设过程中的运用的新材料及新工艺以及具体的控制心得开展现场说明,解答,为其他项目部起到工作指导的作用。
4、结合xx省建设厅正式开展的国家注册监理工程师再教育办法,公司总工办人员参加了首次《建设工程监理安全责任》的培训。预计全体注册人员将分6期完成本年度继续教育课程。
5、积极配合xx市建委,XX市质监站在我公司监理的银城东苑8万㎡住宅区进行《XX市住宅工程质量分户验收管理办法》试点工作。同时,为本公司今后监理的其他住宅项目提供成功的实践经验。
6、承接微结构实验室桩基工程及浦口校区隧道护坡,六组团配电房,鼓楼校区危险品仓库等零星工程监理任务。公司工程部及时调配人员进场开展现场监理工作。
7、对公司所属各部门以及项目监理现场"五一"前的安全生产,防火,防盗和人员值班等情况进行了检查。
六、物业:
1、3月29日,在南苑报告厅顺利召开公司首届职工代表大会,标志着物业公司的民主管理进入了一个崭新的阶段。来自公司各部门的49名代表,代表公司500多名职工参会行使民主管理的职权。会议审议通过了《物业公司首届职工代表大会条例》,《物业公司职工奖惩办法》,《物业公司工资管理办法》,《物业公司部分岗位工作时间调整方案》等文件。
2、根据职代会的精神,结合公司现状,采取多种途径对安保,公寓管理员的工作时间进行了调整,基本做到了符合国家相关法律,法规的要求;同时为保洁承包人员购买了集体商业保险,解决了保洁人员的后顾之忧。
3、通过召开专题研讨会和征集部门意见等形式,完善和修订了一二级文件,使其更加贴近公司实际情况,易于操作。
4、针对本月份学校会议较多,接待任务较重的特点,有针对性了开展了礼仪礼貌培训,树立窗口形象,认真做好各项接待工作的后勤服务保障。本月鼓楼公用房成功接待教育部周济部长来访及科技一期"部长论坛","新闻出版总署南京大学出版人才培养基地揭牌","文艺,名家讲话"等会议40余场。
5、积极贯彻落实消防安全工作,注重培养员工的安全防范意识和实际操作能力,对安全工作做到常抓不懈。4月14日邀请校保卫处对员工进行了消防安全知识培训,并进行了现场灭火演练,达到了理论与实际相结合的目的。
6、按照集团对外围巡查工作的要求,切实采取有效措施,制定巡查路线,明确职责,组织人员进行定期检查,确保周边地区无重大安全隐患。
7、针对每年四,五月份学生宿舍盗窃率较高的特点,采用"认照片,闯楼幢"等多种形式在学生公寓开展"业务技能认人考核月"活动,做好防盗工作的宣传与防预,保障学生公寓的安全。
8、浦口学生公寓圆满完成01—03和22幢学生近1300多人搬迁和接收工作。为了做好这项工作,物管处成立了搬迁工作小组,制定了详细的搬迁方案,分工到人。3月25,26日,全体人员放弃了正常的休息,全部投入到搬迁工作中,确保了搬迁和接收任务的顺利完成,整个程中未发生一起安全事件。
9、积极做好春季预防传染病宣传及防范工作,组织保洁承包人对办公大楼,学生宿舍楼的边角,楼梯扶手,烟灰桶等进行了集中清洁,消毒。
10、根据集团的要求,本月对公司的所有固定资产进行了清查,核实。
11、游泳馆举办了国际芭蕾舞大师俄罗斯瓦吉姆·比萨列夫亲自授课的芭蕾舞演示,南京多家新闻媒体进行了现场采访。
12、为接管中美中心做好准备。
13、组织开展篮球比赛。
七、集团浦口办:
1、完成了中央大道,教学楼周边30盏路灯,电缆线的市场调研,招标,并且完成了安装调试,正式投入使用,反映较好。
2、完成了1——3幢学生宿舍维修计划工程量的统计测算工作,为下一步维修工作做好准备。
3、根据推土机,挖掘机的使用情况,在维保单位的协助下,完成推土机,挖掘机的维护保养工作。
4、根据春季绿化的需要,工程机械组积极配合校园管理中心进行平整土地,挖树等工作。
5、邀请xx市高新公安分局消防大队的领导同志来校区从消防安全的角度,对新建学生食堂架空层为校区经营场所进行了布局和规划。
6、邀请校区保卫办负责消防的同志给全体员工上了一堂消防安全知识课,并组织了考试。
7、完成了招待所5,6楼11个凉台的封闭,对1—4楼8个房间的下水进行了疏通,并更换了排风扇24台。
八、校管中心:
1、继续认真抓好了iso9000质量体系贯标工作,按计划进行了人员培训,完成了各项安全工作,确保当月安全生产无事故。
2、完成了校园内及有关住宅小区危树的处理工作,杜绝安全隐患。
3、继续加强了对基地原植苗木养护承包方养护工作的监督,指导,考核等,特别是近期的除杂草,防治病虫害等养护管理工作,以保证原植苗木的正常生长。
4、加强对基地新植苗木,自产苗木的养护管理,自产苗木经济效益有所增加。
5、加强了港龙园小区绿化工程完工后的养护管理工作,特别是近期降雨过程中的排水处理,现小区各类苗木生长正常。
6、继续狠抓了两校区的各类植物的养护管理,特别是杂草的清除,病虫害的防治等,使得各类植物,特别是草坪生长情况良好。
7、进一步完成了鼓楼校区古树名木的管理和登记建档工作。
8、完成了集团校园巡视工作制度的落实与检查,严格执行日巡查记录和月巡视情况统计汇总,保证了巡视的措施得到真正的落实。
9、重点加强了对西山竹园,名人园小竹园种植后的管养工作,强化了对新建竹园杂树,草,排水沟的清理工作。
10、进一步加强了基地自繁小苗的扦插力度以及校园绿化建设后使用自产苗木的补充工作等,不断扩大基地苗木的使用后的经济效益。
11、完成了迎接学校"211"工程检查等有关突击性活动的环卫保洁,插彩旗,摆放花卉植物等各项任务。
12、完成了"五·一"劳动节两校区花卉植物摆放的用花统计,采购等工作,同时完成了环境卫生保洁,挂彩灯,插彩旗,挂横幅等任务。
13、完成了650大道少部份生长不好的行道树的更换,六组团前因施工未种植行道树的种植,运动场北侧,金陵学院——六组团间,名人园部份区域等区域绿化施工,调整等任务。
九、工贸公司:
1、召开企业负责人会议,加强安全工作特别是食品卫生安全的质量管理,并在巡视中加强对食品保质期和商品明码标价情况的检查。
2、在后勤质管办的具体指导下,完成三级文件"管理分册"部分的修改,同时对服务规范,服务指导规范,质量控制规范进行修订和完善。
3、认真落实员工培训计划,加强了iso9000标准,使用规范服务用语的宣传,教育,组织职工学习《食品卫生法》并进行书面测试,参培率,合格率均为100%。
4、为满足不同学生的购物需要,为学生办实事,浦口超市开设了小商品自助式销售服务。
5、在消费水平普遍上升的情况下,为降低经营成本让利于顾客,积极进行市场调研,现已有部分小商品采取自购方式,有效控制了商品价格的上涨。
6、冷冻部,洗涤部积极开拓市场,争取业务,经济效益比去年有所上升。
十、教材供应中心:
1、催收新老学生所欠教材费的工作。
2、将多余卖不掉的剩余教材清仓核库并打印清单,通知书商或出版社退书(目前,已将南大出版社教材全部退回,退书率达70%)。
3、对20xx级新生滞后贷款的学生逐系进行核对,以进行结算或退费工作。
4、到各个院系落实征订20xx年秋季教材计划。
十一、接待中心:
1、4月份经营状况较好,各部门营业额总计152万元,其中南苑宾馆30万元,招待所15万元,南苑餐厅营业额48万元,南芳园餐厅近28万元。
2、进一步做好三级文件的编订工作。根据集团iso9000办公室的安排,将中心三级文件的编写工作分配到各部门,力求使文件符合中心各部门的实际情况。
3、加强对员工的培训,中心本月外聘专家对中心服务人员进行了培训。
4、南苑餐厅四月份在继续推广"江鲜美食节"的同时,加强对厨师的培训,餐厅派出厨师到向阳渔港考察学习,激发了广大厨师的创新热情,持续做好菜肴的创新工作。南芳园餐厅本月开始举办"第三届龙虾美食节",取得了较好经济效益。
5、客房部本月工作重点是做好会议接待,抓好营销工作,南苑宾馆和招待所满房率分别达到80%及90%以上。
6、经过一段时期的调研,中心于本月正式与三个餐厅签订了目标管理及分配制度改革的相关协议。
7、中心党支部组织党员及部分积极分子到根据地进行学习,考察,进一步巩固保先教育的成果。
十二、膳食中心:
1、抓好饮食卫生安全工作。中心根据号文,26日对卫生专管人员,食堂厨师长进行预防食物中毒发生与应急处理,集体用餐配送规范培训。采供部加强验货力度,组织人员到盐城,泰州,栖霞等地查看大米,为5月份招标工作做好了准备。
2、做好供货商的交流。25日,采供部召开供货商会议,有17家厂商参加。中心要求他们及时更新资质证书;送货及时,保质保量,不得把变质食品,三无产品流入食堂;经常通报市场行情,相互沟通交流原料价格。
3、完成了《管理分册》第二阶段的修订。发动全员对《服务规范》,《服务提供规范》,《质量控制规范》逐条逐句修改,主要修改了各岗位职责,工作标准,增加了面点师,收银员岗位职责,工作标准,使之更加清晰,规范。
4、加强员工培训。中心办公室对新员工进行职业道德,服务七要素培训,并转发了集团《立足本职岗位,服务师生员工,永做合格党员,争创满意后勤》的报告;分管主任对厨师长进行了如何创新菜肴,怎样丰富供应品种的培训。
5、完成了中心整体顾客满意率调查,做好了分析总结工作。对浦口校区食堂发放了顾客满意调查表,学生普遍反映食堂就餐拥挤,个别学生反映食堂的品种单调。经过分析统计,中心满意率85%,达到了集团的要求。同时根据学生的意见,要求食堂在品种,口味上多动脑,多创新。
6、初步完成浦口校区新食堂的供应布局工作。10日召开经理会议,确定了新食堂的名称为:学生第五食堂,第六食堂,浦苑餐厅,清真餐厅,学生第五食堂分8个隔间,即卤菜,川菜,维扬菜,粤菜,西北风味,大娘水饺,另两个隔间确定了主要经营金陵小吃,铁板,砂锅,明炉等,同时各馆的具体策划明确到人。完成了不锈钢水池的招标工作,其他厨具的招标将在5月份完成。
7、加强临时工宿舍管理。设立总值班制,总值班由各房间舍长轮流担任,负责监督公共卫生,及时汇报漏水漏电等工作;重新带领员工学习临时工住宿管理规定,并张贴到每个房间。
8、加强通讯信息工作。根据集团信息工作考核办法,制定了中心考核办法,并下发到各部门;分校区召集部门信息员会议,讲述了通讯稿的要求及写法。本月中心总共收到10篇稿子,提交集团5篇。收集了部分饮食资料,为丰富中心网页做了准备。
十三、彩印中心:
1、本月完成产值20万元。
2、对iso9000质量体系文件修改。针对iso9000质量体系第二阶段修订任务,本月对服务规范,服务提供规范等进行修订,与集团同步,尽快完成第二阶段的修订工作。
3、对新员工进行相关培训。四月份对机器操作工人,小胶印机器工人的进行iso9000质量体系培训,与之进行思想交流,使之符合本厂人力资源方面的要求。
4、装订车间实行独立核算。从4月1日开始实行,与相关独立核算责任人签订核算协议,经过半个多月的运作,基本情况良好,但一些具体生产过程还有不少工作需要进一步磨合,协调和提高。
十四、幼教中心:
1、行政后勤工作方面:
①继续落实基础设施的维修项目,进行了2,3号楼楼顶补漏,墙面粉刷,栏杆油漆等施工工作,改造工作基本完成。
②组织专门人员进行安全检查,确保各项工作的顺利开展。
③邀请专家来园指导资料工作,对照省级示范园验收标准进行了自查。
④利用大量业余时间,对本中心的三级文件进行修改。
⑤完成了门禁系统的线路改造,为新入园的孩子办理新卡。
⑥组织相关人员召开伙委会,从不同角度了解伙食状况,根据建议及时调整。⑦根据班级及验收需要,配备相应的教具,玩具,电教等物品,保障各种活动的顺利开展。
2、教育教学方面:
①成功地开展了xx区"实施新纲要,展示新成果"活动。我园三位20xx年工作的年轻教师向全区53所幼儿园的园长,骨干教师展示了本园教科研中期研究成果。三节教学活动得到了专家,园长们的一致肯定,年轻教师们在此活动中也得到了锻炼。
②带领老师到其他幼儿园学习培训后,召开了全体教师会议,各班汇报自己班级的整改方案,并在日常工作中加以落实,园部进行了检查。
③继续对各班进行半日活动,教学活动的检查了解,对出现的问题及时进行指导和纠正。
④对省级示范园验收的所有教学活动,半日活动计划进行了多次试教,修改。
⑤各教研组按计划认真进行课题研究,观摩研讨和反思,接受了南师大幼教专家的观摩指导。
⑥针对我园的薄弱环节,邀请XX区教研员刘萍老师来园指导游戏活动,不断提高各班游戏水平。
⑦托班组教师在年级组长的带领下,开展了组内半日活动观摩。
⑧组织了中大班幼儿到山田牛奶文化园,小班托班幼儿到玄武湖公园进行春游活动。
⑨配合xx区开展的"我的教育故事"征文活动,组织全体教师进行了征文比赛。
3、卫生保健方面:
①继续按照省级示范园的验收标准,整理保健资料并归档。②开展了保育员工作经验介绍活动,并由保健室整理投稿于《南大幼儿报》,真正做到保教结合。③观摩了班级餐前餐后管理,不足之处及时提出并整改。④组织全体幼儿进行了"六一"体检,并做了详细评价,向家长发放了疾病矫治单。⑤配合市儿保所口腔科给患龋齿的幼儿进行补牙工作,受到了家长的欢迎。⑥发放四岁幼儿预防接种证,指导家长做好幼儿疫苗的接种工作。
十五、运输中心:
1、在集团iso9000质管办的工作指导下,对中心服务规范等条款组织人员进行修改。
2、完成学校"211工程"验收,西藏大学的交流,发展办外事接待以及化院600人的重点实验室会议的用车。
3、为尽快地建立网页调度系统,咨询苏州成信软件公司及有关高校的使用情况,目前调研工作的思路已初步形成。
4、落实中心相关节约措施,努力降低成本支出,改革创新节油操作办法,检查核实节约项目到位的情况。
5、根据季节性的`变化,对大客车辆空调系统进行使用前的机械维护,做好使用前的准备工作。
6、本月经营状况,预计产值达50万元,与去年同期相比提高12%左右。1—4月份产值增加25万元,利润增加13万元左右。
十六、旅行社:
1、本月实现毛利45000余元。
2、社会保障年审工作顺利结束。
3、对业务组进行工作调整,专人负责前台散客接待,票务工作。
4、承接老干部处,法学院150余名离退休教师出行并受到好评,有利于下步公司对退休市场的开发。
经过开学近两周的适应期,三月份青协的工作逐渐进入正轨。
首先,办公室在三月份进行了两次部门例会。第一次会议的主要内容是新学期的部门人员调动和部门工作任务的重新分配。虽然部分同学由于各种原因选择了离开青协,但是很高兴上学期的大多数同志仍然继续留在青协发挥自己的力量。会上我们就上学期的工作进行了总结交流,并根据总结的工作经验教训重新安排了部门人员的工作。第二次会议主要是交流学习了活动的策划组织,并根据成员的建议确定了下一阶段的约五个部门活动,安排了相关的负责人员。
其次,我们还参加了一次青协全体例会。会上陈松向青协其他部门具体讲解了活动组织策划的流程和注意事项,还介绍了办公室前一阶段的工作和活动组织情况,并交流了下一阶段办公室将会开展的特色活动。卢杰具体介绍了办公室材料统计小组的成立目的和工作方式,青协的材料整理做了比较详细的介绍。居俊雅介绍了青协活动财务的统计和报销注意事项。
由于开学时间相对比较短,三月份办公室只进行了“爱眼护眼公益宣传”一个部门活动。此次活动通过义务为同学洗眼镜、爱眼宣传和保护眼睛知识问答等环节,宣传了“爱眼护眼,珍爱光明”的主题,取得了预期的效果,也得到了同学们的肯定。
此外,办公室活动考核小组的成员还先后参与了活动部的“阳光支教”、“让题库找到新主人”和义工部的“全国中小学生安全教育宣传”活动,了解了其他部门的工作,并对参与活动的人员进行了考核。同时积极整理活动的策划、图片、总结、费用等。认真履行了办公室的部门职责。
办公室
20xx-4-
总结七月来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,重点做好以下几个方面的工作:
一、针对xx地区县局无权力采购的状况,计划对供电局继续工作不能松懈,在及时得到确切消息后做到有的放矢,同进应及时向领导汇报该局情景以便做省招标局工作。同时计划在大柳塔寻找有实力、关系的代理商,主要做神华集团神东煤炭有限公司的工作,以扩大销售渠道。
二、已构成销售的电力局、电力局因xx年农网改造暂停基本无用量,xx年计划进取搜集市场信息并及时联系,力争参加招标构成规模销售。
三、为积极配合代理销售,自己计划在确定产品品种后努力学习代理产品知识及性能、用途,以利代理产品迅速走入市场并构成销售。
转眼间11月即将结束,我们行政部这个月的工作也步入了尾声,在近一个月的时间里,我们每个人都学到了许多东西,取得了不小的进步,成长了很多,虽然工作中免不了有挫折缺陷,但是每个人得付出换来了我们行政部的辉煌。我们很荣幸能在行政部的位子上为咱公司的行政后勤工作出一份力。可以说这个月的时间是宝贵的,年会即将临近,正是我们行政部发挥自己最大作用的时候。
在过去的这个月和即将开始的下个月,我们行政部部的情况可以从日常工作、开展及参与活动、12月的工作计划进行总结。
一、日常工作
在日常工作方面,首先我们能够按时完成公司分配下来的任务,每次任务都力求完美。这个月我们部门的主要工作有:
1、准备公司的第三次旅游计划
2、考察广州分公司来郑州的住宿酒店安排
3、考察公司举行年会的场地
4、联系年会沙画开场事宜
5、筹备年会元旦节目
6、对年会暖场动画视频进行了寻找和筛选。剩余时间配合其他部门进行工作和处理突发情况和临时工作。;在这六个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了不错的结果。
(1)准备公司的出游计划。为了让员工之间的凝聚力和团结力不断加深,让员工感受到公司对员工的关怀,公司每年组织旅游计划,但是天公不作美,本月的周末天气几乎都是雨天,不适合出游计划。
(4)联系年会沙画开场事宜。创新是一个民族发展的不竭动力。大到国家,小到个人,创新都是不断激励我们前进的动力。年会沙画作为开场更是体现了我们公司的创新意识。针对这一情况,我们行政部的三位员工每个人都分别联系了三家沙画,并且每个人都出了一份关于沙画的策划案,最后经过层层筛选和沟通,最后确定了诺雅沙画公司为我们制作沙画开场视频。经过一周的沟通,昨天正式把沙画脚本做出来,,我们行政部也根据沙画脚本提出了自己的修改意见,沙画视频也是在有条不紊的进行中。
(6)对年会暖场视频进行了寻找和筛选。为了增加年会的趣味性,让年会更加丰富多彩。我们行政部根据总经理的要求,寻找了一系列年会暖场视频。最后经过考察,发现袁影印象比较符合,正在进行更
(2)年会奖品购买,节目表,奖券的制定。为了让每份工作都有计划地进行,在规定时间之前要把节目表奖券制定完成,另一方面要寻求最适合公司作为礼品的东西,在12月13号以前要把奖品的方案成型。以便于商品的购买。
(4)培训课程方案。迎接广州分公司的到来之际,行政部需要针对具体的公司情况对广州分公司的人员进行一个系统的培训,以便于广州分公司的人员能够更快的体会公司的规章制度和企业文化。
(6)圣诞节K歌聚会。圣诞节是一个狂欢的节日,为了让大家在繁忙的12月有一个放松心情的活动,所以关于圣诞节k歌的场地和预算,在规定时间内我们行政部也会稳步进行落实和考察。
弹指一挥间,20xx年即将步入尾声,回顾过去、展望未来。虽然行政的工作是十分琐碎的,但是我们坚持努力的决心绝不会改变,在未来的一年里,我们行政部会更加努力,向公司展示我们行政部的风采,同时和公司其他部门协调合作,各尽其能创照崟昊公司更好的明天。
办公室:
1,各中心按计划已进入管理分册第二阶段:服务规范,服务提供规范,质量控制规范的修改,并取得实质性进展;抽查幼教,彩印中心质量管理知识培训落实情况,效果较好;对彩印中心和校园管理中心质量管理运行情况实施了检查,质管办针对上月检查中出现的问题,再次复查了膳食中心,督促其整改;完成集团质量手册的第一遍修改。
2,完成对幼教中心,浦口集团办公室,财务中心,兰达物业,接待中心,集团办公室,工贸公司,教材中心,兰达旅行社,监理公司,彩印中心,校园管理中心,运输中心,兰达监理的固定资产检查。
3,出版了4月份《后勤集团简报》。
4,初步完成集团主页的修改,继续充实主页内容。本月累计收到各中心投稿19篇。
5,学生食堂的监督共建活动开始实施。
6,检查校园巡视制度执行的情况,记录齐全。
7,进行"五一"长假前的安全大检查。
人力资源部:
1,对集团职工集体宿舍进行检查,对个别管理存在问题的单位要求制定或修改管理办法。
2,与200多名非正式用工签订《劳务协议》。
3,完成劳动与社会保障的年审及社保基数的审报工作。
4,按计划实施中层干部系列培训2次。
5,印制完成《南京大学后勤服务集团常用服务礼貌用语》手册。
6,完成20xx年度工人技师审报工作。
7,根据学校要求,完成部门经理及相关人员以上审报科级岗位的确认工作。
8,完成中心主任绩效考核方法讨论稿。
财务中心:
1,完成各中心20xx年目标责任书的签订工作。
2,完成了对会计基础工作的检查。
3,就加强会计人员考核与管理,会计人员待遇,会计核算的准确性与及时性进行了研讨。
4,开展个人所得税法规及扣缴等问题的培训与宣传。
动力中心:
1,认真贯彻落实iso9000质量体系要求,对部门经理以上人员进行质量分目标的绩效考核培训,初步完成三级作业指导书的编制,进一步完善文件的可操作性和适宜性。
2,完成对全校各开闭所和各分变电所配电设备的春季安全大检查,确保供电设备安全运行。
3,完成了XX省高层论坛,211工程验收等四次重要活动的保电保水工作。完成了mba大楼变电所投运前各项准备工作,并顺利送电。
4,完成第六组团新装开水炉和原有开水炉用能数据的调查,进行实测用能数据对比并做出分析报告;检查星湖漏水情况,做出分析报告。
5,查抄全校水电表,催缴1季度水电费10万余元。
6,根据集团要求,编制动力中心校园巡查制度,进一步加强了零修部的内部管理,全面提高了职工的综合素质和职业技能。
7,按时完成了西苑,海外,中美一期的电缆的第一次改接工程,以及临时配电房拆除工程;完成了图书馆书库电表的安装和新教楼进水管水表的安装,并修复漏水点。
兰达监理:
1,顺利通过本年度"aaa"资信等级评估工作。
2,召开总监例会,对近期竣工项目较多的局面提出具体的工作指导,要求项目监理人员切实加强事前控制,做好收尾工程的预验收和整改工作。
3,4月21日,公司总工办,工程部组织各项目总监,专业监理工程师在南大国际学术大厦工地进行现场观摩。对该项目建设过程中的运用的新材料及新工艺以及具体的控制心得开展现场说明,解答,为其他项目部起到工作指导的作用。
4,结合XX省建设厅正式开展的国家注册监理工程师再教育办法,公司总工办人员参加了首次《建设工程监理安全责任》的培训。预计全体注册人员将分6期完成本年度继续教育课程。
5,积极配合XX市建委,XX市质监站在我公司监理的银城东苑8万㎡住宅区进行《XX市住宅工程质量分户验收管理办法》试点工作。同时,为本公司今后监理的其他住宅项目提供成功的实践经验。
6,承接微结构实验室桩基工程及浦口校区隧道护坡,六组团配电房,鼓楼校区危险品仓库等零星工程监理任务。公司工程部及时调配人员进场开展现场监理工作。
7,对公司所属各部门以及项目监理现场"五一"前的安全生产,防火,防盗和人员值班等情况进行了检查。
兰达物业:
1,3月29日,在南苑报告厅顺利召开公司首届职工代表大会,标志着兰达物业公司的民主管理进入了一个崭新的阶段。来自公司各部门的49名代表,代表公司500多名职工参会行使民主管理的职权。会议审议通过了《兰达物业公司首届职工代表大会条例》,《兰达物业公司职工奖惩办法》,《兰达物业公司工资管理办法》,《兰达物业公司部分岗位工作时间调整方案》等文件。
2,根据职代会的精神,结合公司现状,采取多种途径对安保,公寓管理员的工作时间进行了调整,基本做到了符合国家相关法律,法规的要求;同时为保洁承包人员购买了集体商业保险,解决了保洁人员的后顾之忧。
3,通过召开专题研讨会和征集部门意见等形式,完善和修订了一二级文件,使其更加贴近公司实际情况,易于操作。
4,针对本月份学校会议较多,接待任务较重的特点,有针对性了开展了礼仪礼貌培训,树立窗口形象,认真做好各项接待工作的后勤服务保障。本月鼓楼公用房成功接待教育部周济部长来访及科技一期"部长论坛","新闻出版总署南京大学出版人才培养基地揭牌","文艺,名家讲话"等会议40余场。
5,积极贯彻落实消防安全工作,注重培养员工的安全防范意识和实际操作能力,对安全工作做到常抓不懈。4月14日邀请校保卫处对员工进行了消防安全知识培训,并进行了现场灭火演练,达到了理论与实际相结合的目的。
6,按照集团对外围巡查工作的要求,切实采取有效措施,制定巡查路线,明确职责,组织人员进行定期检查,确保周边地区无重大安全隐患。
7,针对每年四,五月份学生宿舍盗窃率较高的特点,采用"认照片,闯楼幢"等多种形式在学生公寓开展"业务技能认人考核月"活动,做好防盗工作的宣传与防预,保障学生公寓的安全。
8,浦口学生公寓圆满完成01—03和22幢学生近1300多人搬迁和接收工作。为了做好这项工作,物管处成立了搬迁工作小组,制定了详细的搬迁方案,分工到人。3月25,26日,全体人员放弃了正常的休息,全部投入到搬迁工作中,确保了搬迁和接收任务的顺利完成,整个程中未发生一起安全事件。
9,积极做好春季预防传染病宣传及防范工作,组织保洁承包人对办公大楼,学生宿舍楼的边角,楼梯扶手,烟灰桶等进行了集中清洁,消毒。
10,根据集团的要求,本月对公司的所有固定资产进行了清查,核实。
11,游泳馆举办了国际芭蕾舞大师俄罗斯瓦吉姆·比萨列夫亲自授课的芭蕾舞演示,南京多家新闻媒体进行了现场采访。
12,为接管中美中心做好准备。
13,组织开展篮球比赛。
集团浦口办:
1,完成了中央大道,教学楼周边30盏路灯,电缆线的市场调研,招标,并且完成了安装调试,正式投入使用,反映较好。
一、 发挥优势管理,狠抓基层建设
1、优质服务、赢得信赖。
公司通过引进新昌品牌管理,强化管理准则,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善安全岗位的窗口形象,不断提高自身的优质服务水准,得到了园区业主好评,赢得了业主的信赖,受业主委托物业安全管理部协助公司完成的接待工作上百次,其中人大代表团2次,全国中宣部领导3次,知名企业合作会6次,由于接待工作完成出色,安全管理部获得业主优质服务的赞誉。
2、预防为主、重点布控
在公司总部的关心指导下,项目部通过制定各项安全方案等项消防预案,贯彻落实防火、防盗等“六防”措施,全年未发生一件意外安全事故。项目经理每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。安全部安排干部员工勤于巡查、严密防控,在相关部门的配合下,实行群防、群检、群治,以确保园区万无一失。针对特别区域实行重点监控,在自行车场盗窃高发区实行严密布防,抓获盗窃者3人,为业主挽回直接损失数千元。由于完美时空园区安全管理的出色,因此被海淀区评为社会治安综合治理先进单位。
3、完善设施、有备无患
通过公司领导亲临现场指导,安保部将园区消防预案、设备设施、消防器材检查维护等各项工作,进行了不断的完善。制定园区消防设施设备维修保养计划,使园区消防设施设备不但做到正常运行而且延长使用年限。今年已对园区3656个光电探测器,进行了专业性检测,严格检查消防设施设备,提前对烟感系统报警点不准确进行专业性检测。保障线路畅通、正常使用,对大厅内应急疏散灯、安全出口进行补装和更换。同时对消防器材实行分区管理、检查、维护并落实到人。按照北京市政府及公司要求,组织园区业主进行消防演习,消防演习的成功演练,得到了国家相关部门及广大业主的好评。
二、 严格管理、提升品质,改变观念、创新管理,
1、按照项目年初制定的安全培训计划,安保部参照行业规范对保安员进行32次专题培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、专业技能、消防知识、突发事件分析等,通过讲解、点评、交流使保安员在思想认识和日常工作中皆有不同程度的感悟与提升。
2、安全管理部按照各月计划对保安员进行岗位培训,对保安一线岗位做好培训工作。做到实际工作培训,分阶段、分内容进行考评,通过培训保安员整体素质提升了、服务水平提高了、业主满意度提高了,通过培训提高了保安员整体思想素质,服务态度和业务技能。
3、在思想工作是一切工作的生命线的方针指引下,结合项目管理服务特点,按照项目部的要求,针对保安部的实际情况,引导保安员与时俱进、提升素质、转变观念。,安保部教育安保人员要有紧迫感、应具有上进心、培养精气神、物业的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键在人的主观能动性和责任心,是对公司的忠诚度和敬业精神、是对管理与服务内涵的真谛的理解及运用。安保部通过树立优秀标兵,激发大家积极进取,在完成项目给的管理工作和服务工作的过程中体现自身价值,并感受人生乐趣。通过思想教育工作,提升了保安员思想道德品质,涌现出多个拾金不昧的好保安,受到了业主的书面赞扬。通过工作实践的摸索,安保部还创作出“物业保安员应知应会”的规范准则并上交公司总部在全公司推广,不但使子海理想的每位一线保安员在为业主和客户服务时品质显著提升,而且使其他兄弟项目受益。
安全管理部通过对20xx年工作进行回顾和总结,总结过去、展望未来,整改不足之处并制定新一年的提升服务目标,以利于20xx年安全管理部各项工作更好的全面展开