学校总务部门工作总结范文(精选3篇)
200x年总务工作在学校领导的信任、支持和全体教职工的配合帮助下,根据学校总体规划,在全体总务人员的共同努力下,学校总务工作逐步朝规范化、制度化方向发展。
首先建章立制,制定切实可行的工作计划。对所有后勤工作人员按其工作性质,制定岗位职责,并挂在校局域网公布。针对学校后勤岗位人员配备少的现状,充分调动总务人员工作积极性,形成合力,为学校日常教学工作顺利进行提供后勤保障。
1、依法收费,严格执行收费许可证制度,收费公示制度,收票据管理制度,实行收支两条线管理,学校的代办费操作流程得到区结算中心的认可,维护了我校教育行风的良好形象,财务信用管理被区财政评为B级。
2、财产管理员完成了新老交接工作,对全校所有组室财产重新登记造册,平时做好统计信息上报工作,及新增校产的登记、编号、使用、记录等常规工作,学校财产管理做到帐物相符,学校的财产管理在06年审计中得到了上级领导的高度赞扬。
3、始终遵循廉洁奉公原则,不谋私利,一年来主动上交各种回扣,处理废旧物品上交共计6905元。
4、积极主动关心鼓浪分部师生的学习生活,由于学校领导重视和师生配合,胜利完成鼓浪搬迁过渡任务。
5、加强学校安全设施建设和治安保卫工作,对学校所有围墙按装不易攀越的铁丝网和校园周界红外报警系统、网络监控系统,制定了十种突发事件应急预案。学校连续多年被评为区治安先进单位。
6、始终把食品卫生安全工作作为头等大事来抓,组织人员定期培训,严肃食堂管理纪律,严格把好饭菜质量关,并与供应商签订合同并支付押金,保证食品卫生,不断改善伙食,全心全意为师生服务。
7、学校绿化年年展新貌,学校建有多个花坛,大门口、天井、大厅盆景点缀,校园内四季常绿、常新,目前培育出一百多种四季花草品种,盆景达一万多盆,学校的绿化建设得到社会各界领导和广大师生的好评。
8、今年暑假冒着高温酷暑,积极配合新大楼改建工作,由于工程紧,必须在9月1日开学使用,学校食堂和一些教室等场所都借给工程队,由于人员闲杂,给学校安全带来隐患,因此总务处放弃休息,加强对学校安全保卫工作。因工程完工交付晚,在开学前一周内组织人员完成学校各组室调整和开学前的一切准备工作,保证了新学期的正常开学。
总之,学校总务工作应以主动服务为抓手,努力为教育教学服务,使学校总务工作更上一个台阶。
本学年是总务处工作最繁忙的一年,xx年9月是学校的百年华诞,继xx年4月底学生宿舍楼和食堂综合楼动工以来,学生宿舍楼于10月初竣工交付使用,食堂综合楼也于x年3月初竣工交付使用。本学年初,学校又围绕创千所示范校这一中心开展工作,学校总务处在学校党委和学校行政的领导下,通过全处职工的共同努力,同心同德,基本圆满顺利的完成了各项工作任务。
一、狠抓政治思想、突出服务育人
总务工作,是保证学校教育教学工作正常进行的后勤保障。要做好这样工作,作为后勤工作人员必须树立为教育教学服务的好思想,主动、热情、全心全意为教育教学服务。基于这一点我们加强了对职工的思想素质教育,除按规定参加学校每周星期二的政治学习外,本期我处还按学月召开一次处务会,各小组汇报上学月工作完成情况,找出不足之处,同时安排下学月工作。我们提出:无论是职员还是工人,对师生均应主动热情微笑服务,在任何情况下均不得与师生争吵,要提高服务意识,为学生树立良好的自身形象,真正起到服务育人的作用。
二、齐心协力、为简中后勤工作再创辉煌
本学期我们围绕学校教育教学工作及创全国千所示范校开展了以下主要工作:
1、根据学校布置,我处修改了《总务主任(副主任)职责》等各种岗位责任制1;《简阳中学校产赔偿制度》等17项管理制度;新制定了《游泳池管理制度》、《ic卡食堂售饭系统管理条例》、《食堂奖惩条例》等5项制度;准备了预算外用款计划报批表、预算通知书、会计季度报表、决算报表等8项材料;完成《校产登记册》等各种清册4项;正在完善的有:校园总体规划、新科技楼效果图、总务工作特色内容、校园沙盘等5项。
2、假期我们组织人力对各教室进行了全面维护维修,更换了两个班的桌凳,并在本学期开校前即准备好了粉笔、板刷、各种清洁用具以及各种教学必须物资。
3、严格执行收费制度,按规定收费,不乱收费,亮证收费。与银行联系组织开校收费收款工作,同时在开学前要求各班相对集中报到,有组织地注册,使开校收费未出任何差错,保证了学生能顺利的按时入学。
4、二月底,学校投资万余元为新食堂添置了900mm天燃气炉具两台,760mm炉具三台,三楼职工食堂三孔灶一台,一、二、三楼食堂均安置了抽油烟机,大大改善了食堂的工作环境。
5、20xx年2月底,继学生宿舍竣工以来,又一幢投资x余万元2674m2的修建的食堂综合楼竣工。三月,学生食堂分两次顺利地迁入了新的食堂综合楼,投资近x万元新购置学生条形餐桌100张,园形餐桌28张。各类餐具40件,同时设置了教师餐厅一个,客餐餐厅一个,雅间两个。从此改变了过去教师无餐厅,学生吃饭到处游的局面。除保留了过去食堂的饭菜品种多价格低廉等特色外,也给师生一个舒适的就餐环境,使老师和学生能在紧张的教学、学习得到松弛。
6、五月中旬,学校投资万余元订购的计算机应用研究所的食堂ic卡售饭系统正式使用,通过一学期的运行,尽管有许多需要完善的地方,仍体现了其现代气息。使食堂管理逐步走向现代化。
7、今年6、7、8三个月,我们作了充分准备,在完善制度,落实责任,注意安全的基础上开放了位于食堂顶楼的新建的游泳池,运行情况良好,到9月结算时共收到营业额多万元,扣除费用、工资后盈利近x元。为学校内部市场的发展开了一个好头。
8、总务处为毕业班实事,办好事,重点为教学服务的原则,在资金并不宽裕的情况下,食堂为高三毕业班优秀特困生发放补助x万元,对毕业班开设营养餐x月,并实行5的优惠返还,金额达x余元。财务室为毕业班发放补助x元,发放毕业班科普费x元。还为高三毕业班加装壁扇16台。受到师生的好评,我们认为这是应该做的。
9、财会室除了处理好日常事务外,并能准确、及时、全面、完整地报送各类会计、统计报表,向领导提供信息和资料,组织资金保证教学需要。为保证资料报送时间,刘婧老师经常加班,且从要报酬。财务还加强了管理,做到当好家、理好财,宣传财经方针、政策,严肃财经纪律。增强法纪观念,严格执行财会制度。今年3——7月,我们迎接了年度审计、教委的开校收费工作检查、地方税务局的稽查、财政99年度的预算外资金管理检查等,均未出现任何违反财经纪律与法规的现象。99年度的财务工作又被评为教育系统先进,学年初统计报表被评为一等奖。
10、x年度决算收入x百万元,其中财政拨款百万元,为补充教育事业经费不足筹集资金x万元;支出x万元,其中自筹资金支出x万元,为财政拨款支出的1.3倍。投入改善办学条件的x万元。加上往来款项和专用基金收支,全年收支均在x万元以上。基本保证了学校教育事业发展的需要。做到了“量入为出,收支平衡,略有节余”的原则。
11、配合办公室办理了x年的正常增资。由于事前政策理解好,准备工作充分,使得正常增资和职称变动增资、越级晋升、提前晋升、职务变动增资无一错漏。起到了调动职工积极性的作用。
12、今年5月,根据基建程序安排,我们将学生公寓楼和食堂综合楼竣工决算资料送财政局基建科进行竣工决算审计,通过近两个月的工作,先后进行了意见交换,最后于7月底结束。学生宿舍核减金额xx万元;食堂综合楼核减xx万元;节约资金xx万元。
13、在学校领导的安排下,我处与政教一起,配合体育组对操场风沙问题进行了彻底治理。在操场表面加盖较好的土层,发动学生勤工俭学,自己动手种植耐践踏的铁线草5589m2,学校仅耗资x元即解决了一直让师生头痛的风沙问题。既为学校节约了资金,又培养了学生自己动手的能力。
14、为解决科技楼建成以前学校教学用房紧张的局面,我们对原学生食堂处旧房进行了改造,面积40m2,耗资xx万元。拆除了原体育教研室,解决了弦乐室、管乐室、美术室。体育教研室也同时迁入。
15、x年9月学校投资万多元修建的1452m2的学生公寓正式竣工交付使用。使学生住宿条件得到了较大的改善,同时也具备了学生宿舍公寓化管理的条件。为今后后勤社会化管理铺平了道路。
16、6月份,用不到xx元的资金对办公楼进行了简单装修改造,8月又请红塔建司、简阳建安公司赞助对校长、书记室进行了进一步装修,使我们的办公环境得到了改善。
17、为迎接全国千所示范校的验收,学校经研究决定对校园进行重新设计改造,对教学楼进行全面的外装修。我们先后请了重庆煤炭设计院、成都标鼎设计公司、城乡设计室、建筑科学研究设计院征求方案意见,最后在成都标鼎公司方案的基础上请建筑科学研究设计院设计,投入近百万元首先对前校园实施全面改造,对教学楼进行包装装修。我们的校长和我们一道,不分白天黑夜,废寝忘食,夜以继日的奋战,特别是曾世才老师和万文才师傅更是白天、黑夜为保证工程质量坚持在工地,处理现场发生的事故,并根据学校实际几改其设计图。通过大家努力,仅用一个多月的时间就完成了正常情况下要半年才能完成的工作。到开校时展现在世人面前的是简中的新面貌,是一个具有现代气息的省级重点中学。为创示范校迈出了坚实的一步。
18、为缓解教学用房的紧张,同时也为了使学校的硬件建设能与我们这样一所有百年历史的省重点中学的发展相适应,我们同时请了建筑科学研究设计院对我校规划中的科技综合楼进行设计,已于8月25日全部交付施工设计图。连同校前院和教学楼装修设计共投资设计费xx万元。科技楼计划赶在示范校验收前9月底动工。到时将有一幢简中的形象工程展现在简阳人民面前。
三、找出不足、以利再战
1、由于人员少,精力不够,虽然已尽到努力,但维修和基建上,质量注意不足,并出现有浪费现象。
2、财务室人员欠缺,加之人员素质有待提高,在财产和低值易耗品的管理上制度不健全,责任未真正全面落实,应该包损的几年未核减。
3、对往来账务的清理不十分及时,学生代管费用清退仍存在滞留现象。往年的呆帐、坏帐也应及时上报处理。
4、部分人员的爱岗敬业精神不够,对学校的事情置之脑后,布置的工作时常懒散拖沓,甚至拒不完成现象也时有发生。在报酬问题上不提倡奉献,而是索取,或者按酬付劳。
5、个别人员把个人利益看得太重,工作讲价钱,乃至于打肚皮官司,甚至不服从安排。破坏了组织原则。
6、师生要求办的少数事情由于各种原因,处理不够及时,出现了部分师生不满意的现象,影响了教育、教学工作。
7、有的工作人员对师生仍还有态度简单粗暴的情况,服务不讲质量,不解释,造成误解,影响后勤人员与其他人员的关系。
8、有的工作人员不钻研业务,技术不精,得过且过。有时连自己的本职工作也不能保质保量完成。
以上总结由于水平问题,难免有不正确的地方,同时也有总结不全的地方,请领导和同仁批评指正。
随着学部管理工作的实施,学校对后勤工作也出台了新的管理措施。一年来,在学校领导直接指导、调控下,后勤人员积极开展工作,全力服务于教学,充当教学一线的坚强后盾,基本上按学校要求完成了该年度任务。为发扬成绩、更好的干好今后工作,现将一年来工作总结如下:
一、合理分工、明确职责、分统结合
后勤工作始终置于领导直接调控下,实施目标明确,分工具体,既分工又合作。总务主任主持后勤全部工作,协同校长,统一指挥调度。后勤大组下设四个小组,分头作业:门卫组、伙房组、实验院器材管理组和杂务组,具体负责学校公务的爱护,花卉的管理,学生的纪律安全和教职工生活管理与学校女生的住宿工作。
㈠
在搞好伙食的基础上,又狠抓了节约用水一环,束紧每一分开支,学生饮水本着既及时足量,又厉行节约的原则,实行严格科学的票证管理,每班有生活委员挑头,有伙房管理员统一协调,严把水票关,从没因无票或其他情况耽误学生饮水,取水时间采用新的严格规定,每顿饭打水时间不超过20分钟,彻底解决了过去学生打水大呼隆、打多打少没人问,学生打水拖沓懒散的旧习。规定用水人员,除本校师生外,非本校人员一律禁止到校取水。由于方法对头,管理得当,学校师生用水已有条不紊。
为了从根本上解决全校师生吃水难问题少用或不用村里的自来水,节约每一分开支,于20xx年上半年在校操场南头自力更生打专用吃水井一眼,彻底解决了全校师生用水难的问题。
二、理化生仪器使用管理工作步入了正规
为规范教学仪器档案,管理人员对所有仪器心中有数,先后两次对所有器材进行清理整顿,分类存放药品、仪器,并在仪器厨加注标签注明,改变过去厨内仪器一大堆,乱放混摆的错误做法,仪器管理员严格把关,发放仪器及时准确记录,用毕及时送还,理顺了仪器使用管理工作。仪器室、实验室充实张贴了名人字画,用镜框镶好各种制度上墙,到目前为止,各室制度完备适用,器材摆放整齐化一,室内卫生清洁,什物条理。一个趋于标准化管理模式悄然诞生于xx中学。
在加强仪器管理的同时,院内人员不畏困难,利用空余休息时间,搞庭院经济,增加部分收入,锻炼劳动兴趣。将闲置多年的院内空场清除杂草垃圾,整平畦面,按季节种上了菠菜、大白菜、大葱、大蒜等。
三、加强了门卫工作人员的职责
和过去相比,门卫工作天翻地覆,现分项总结如下:
1、严把师生出入校园关
该项工作实行了出入登记法。做到了凡出校门者,不论公事、私事一律凭请假条,否则,不得进出。规定,长时间凭条据,短时间入记录,设立了“进出人员登记”表,值班人员严把进出关,对经批准外出办事耽误10分钟以上者均做出入登记,平日、集日进出人员一律严格按规定办事,门卫人员尽职尽责,不徇私情,严格控制每一个出入人员,有力地维护了学校正常教学秩序,净化了学校环境,教育了学生。配合了学部工作。一年来,全校已形成了不迟到、不早退,无随意离岗的良好局面。
2、配合学部,对全校教师实施严格的签名登记工作
早晚两次签名,不误签、不代签,养成了实事求是的好习惯。
3、充分利用空余时间,搞好甬道两旁的花草树木的管理和地面软化工作,按校规定,门卫人员一人值班、一人上班、一人歇班,值班不离岗、上班主动积极、歇班按时、放心。门卫人员每天抽出一人负责其它杂务工作。做到了各尽其职,力所能及,在值好班的同时大路两边的路面及时软化,花木及时管理。
对于学校的报刊做到了发放及时准确。
四、物资发放管理启用了新的办法
为节约每一度电、每一个灯泡,在校长的直接安排下,狠抓了物资的审批发放工作。对各班、组出现的电器缺损,实行“报、查、批”一条龙做法,需物资的班组,先有一人到总务处汇报情况,总务处安排专人到班组实地看、查、经总务主任批准后,方可发放,每次发出物资均登记到册。
对急需增添的物资,先由相关人员写出申报单,经学校统一研究决定,方可购买,做到了物资供应及时,目标准确,该买得买,不该买的不买,节约了学校资金。为彻底管好、用好教学楼,最大限度地降低物资毁坏程度,保证让学生有一个良好的学习环境。除靠各班严格的管理外,学校还制订了严格的奖罚制度。做到了平日勤检查,发现问题及时解决。后勤组一日一次对学校物资检查。由于管理及时措施得力,保证教学楼的窗明几净,物资齐全,为学生创立了一个良好的环境。
总之,本着节约的精神,实施过紧日子的谱气,为学校增收节支做出了贡献。
其它工作
1、花卉管理方面:
后勤人员明确分工,保任务到人,始终如一的做好工作。
2、学生住宿工作得到了加强
学校对男女生实行划区域定人管理,后勤组部分人员负责1——9号女生住宿的卫生安全,为了确保学生安全,总务处制订了严格的作息和交接制度。规定,后勤值班人员分工轮流,加强职责,每晚2——3次巡回检查,发现问题及时处理,狠抓了学生宿舍门窗关闭和锁门及钥匙管理工作,值班人员按时办事,严守职责,从没因个人事耽误值班。
定期召开住宿学生会及时总结发现住宿方面的问题,做到了学生在校住宿安全、家长放心。
3、发挥文化长廊作用
我校的文化长廊在师生们心目中已有一席之地,长廊内内容丰富、实际,从学校简介到一幅幅稚嫩的手工习作画,天天有人光顾,内容经常更换,起到了极好的宣传鼓舞和教育作用。
4、美化绿化为学校增添了生机
为改变学校育人环境,美化绿化校园,陶冶师生情操,增加兴趣,学校先后投资购苗买花,充实了楼前四个大花坛。通过后勤及有关人员的努力,花坛中春天绿草茵茵、鲜花簇放,秋冬季节青松翠柏、引人欲动,大雪覆盖的时候,入园又是一幅素洁清雅的优美图案。给单调的学习生活增添了生机。
五、抓量化,促平衡,与学部同步
目前,后勤工作也以百分量化纳入了学校的正常管理轨道,量化直至每一个班级,分四个大块:
第一块公物爱护(10小项占50%)
1、照明灯具
2、玻璃爱护
3、校舍安全
4、花卉管理
5、劳动工具
6、卫生工具
7、生活用品
8、物资领取
9、宣传用品
10、暖气设备。
第二块:(4小项完成劳动任务方面,占20%)
1、服从安排
2、卫生保持
3、天荒
4、应急任务
第三块:安全保卫(4小项占20%)
配合政教处抓该项工作,分为
1、学生出入校园
2、卫生饮食
3、自行车管理
4、校内物资看管。
第四块:收费(占10%)该项由会计室及时提供费用收取情况,做到早完成任务的有表彰,晚交、不积极的有惩罚,养成各班学生不拖欠的好习惯。
以上四项,又各分口把关、积累情况,一月一次向总务处汇总、计入量化。
以上是一年来后勤工作的简单总结,我们做了大量的工作,但离学校提出的要求,还有很大差距,由于后勤工作处于刚起步阶段,还有以下几多问题:
开展工作拘谨,有时欠计划性,工作时常被动,后勤内部协调不够等问题,亟待解决。
后勤组