部门的总结(精选15篇)
一、要科学利用统计信息指导经济社会发展。
研究经济社会问题时,吸收统计部门的人员参与,认真听取统计部门的意见,充分发挥统计的信息、咨询、监督功能。充分认识统计工作在落实科学发展观中的基础保证作用,各级政府要高度重视统计工作。把统计工作纳入重要议事日程,将统计改革和建设列入经济社会发展规划,统筹安排各项改革和建设进程。要牢固树立科学发展观和正确政绩观,切实支持和维护统计机构、统计人员依法独立行使职权,有效遏制在统计上弄虚作假。
二、加强统计工作保证。
各级政府要关心、支持统计改革和建设,认真解决统计部门的实际困难和问题。要保证统计工作必要的经费需求,确保重大普查调查经费、统计日常工作经费、统计基础建设经费及时足额到位;要积极支持统计部门改善基础设施和办公条件,提高统计技术装备水平。要动员全社会力量关心、支持、配合统计工作,切实增强全社会的统计意识,营造全社会关心统计、支持统计、配合统计的良好氛围。
三、加强统计工作管理。
各级政府统计部门要切实履行政府统计管理职能,加强对所辖行政区域内统计工作的组织、管理和综合协调,强化对下级统计机构、企事业单位统计工作的监督和指导。建立政府统计机构对部门统计资料、上级统计机构对下级统计机构统计资料核实制度,规范统计资料的公布和提供,确保统计数据的统一性、权威性。建立统计资料相互提供制度,各部门应及时向本级政府统计机构报送资料、基本单位名录等行政记录资料和国民经济核算所需资料。建立统计工作巡查制度,上级统计机构对下级统计机构、政府统计机构对部门、企事业单位统计工作进行检查督促。鼓励规模以上工业企业、新开工项目单位到所在地政府统计机构报送有关统计资料。
四、加强统计法制建设。
建立健全统计制度,加大对全社会普及统计法律知识的力度,将统计法列入全市普法内容和各级各类干部培训内容。要加强统计执法队伍建设,市、县(区)两级政府统计机构根据工作需要,可以在不突破本单位总编制的原则下配备专职执法人员。要加大统计执法力度,建立日常的执法检查制度,坚决查处拒报、虚报、瞒报统计数据,假造篡改统计资料以及泄露调查对象个体信息资料的统计违法行为。建立健全统计违法案件通报制度,对重大统计违法案件坚决予以曝光。建立统计违法举报制度,鼓励社会各界积极检举揭发统计违法行为,加强社会监督。
五、加强统计基层基础建设。
健全统计机构,空虚加强市、健全县区政府统计机构,建立与经济社会发展和统计任务相适应的统计体系; 经济开发区、 湖风景名胜区、 管委会应配备与统计任务相适应的专职统计人员。乡镇政府(街道办事处)应配备专职统计员。部门根据工作需要配备专职或兼职统计员。规模工业、限额(星级)以上批发零售、餐饮业、资质等级以上建筑企业设立统计科(室)或配备专职统计人员。城乡社区配备兼职统计人员。建立反映社情民意的工作平台。制定统计工作基本操作规程,建立和完善原始记录及统计台帐,建立统计数据质量管理和考核制度,建立县级统计工作考核达标制度,探索推行统计业务代理制,提高统计基层基础工作的规范化水平。
六、加强统计方法制度建设。
依照科学发展观的要求,建立以普查为基础,全面统计报表和抽样调查相结合,充分利用行政记录来收集基本统计信息的统计调查体系。建立以普查数据为基础,按家庭、企业、部门三局部采集统计数据,通过抽样调查推算总体数据的惯例调查制度。完善第三产业统计,建立第三产业统计调查制度和服务业统计部门协调工作制度。建立社情民意调查制度,切实反映社情民意。完善国民经济核算体系,实施GDP下算一级。完善经济指标,健全社会指标,空虚民生指标,建立一套适应经济社会发展的统计监测方法和指标体系,准确、及时、客观地反映经济社会发展状况,提高统计服务水平。建立统计信息公开制度,加大对社会公众的服务力度。
七、加强统计信息化建设。
加强统计网络工程建设,构建市、县、乡(镇)相联的统计信息网络。健全网络平安系统,确保统计数据资源平安。加大新技术在统计工作中的应用,积极推广电子台帐和电子报表,逐步实现规模以上企业、限额以上企业、资质等级企业全部联网直报,不时提高统计信息化应用水平。加强统计数据库建设,建立原始数据库、综合数据库和基本单位名录库,提高统计数据库现代化水平。各级政府要切实解决统计信息化建设所需的资金。
八、加强统计队伍建设。
高度重视统计干部队伍建设,政治上关心,生活上关怀,加强统计干部的培养、选拔和交流。加强统计机构领导班子建设,不时提高领导班子的政治素质和业务素质,完善各级统计机构负责人选拔任免制度,县(区)政府统计机构主要负责人的调动应当征得市政府统计机构的同意,其他统计人员的调动,应依法征求所在地政府统计机构的意见。完善国家统计调查机构管理体制改革,理顺地方统计机构与国家统计机构的关系,建立健全统计工作议事协调机构和工作运行机制。
根据统计任务的需要,不时空虚统计力量,改善基层统计工作人员的工作条件和生活待遇,稳定基层队伍,探索实行统计数据采集人员临时聘任制。加强统计职业道德教育,弘扬统计人员坚持原则、尊重科学、严谨求实、激进秘密的优良作风。严格执行统计人员持证上岗制度,搞好岗位培训和继续教育,完善统计从业资格和统计专业技术职务资格考试制度,提高统计人员的业务素质。加大统计人才培养力度,培养一支品德优良、知识广博、专业精深的统计人才队伍。
学习部是学生会的一个重要部门,虽然我们的工作不是很具体,但我们部门仍是认真负责。本学期除了严格按照学校、学院的规章制度及相关要求开展日常工作之外,还成功举办了多次学生活动。
一、日常基本工作:
1. 在迎新工作之后,是我部招聘人员。在面试中,我部有四人加入。
2. 在组织好学校要求的活动同时积极培养新人,并带动他们的积极性。
3.个人方面,树立积极向上的学习观念,以自己的实际行动营造了浓厚的学习氛围,带动身边的同学努力学习,积极解决同学们在学习方面遇到的各种问题。
二、活动:
(1)我部主办活动:(1)辩论赛(12月x日至12月x日)
(2)计算机技能大赛(4月x日——)
(2)、我部协助活动:(1)运动会(10月x日至10月x日)
(2)食堂秩序问题(11月)
(3)舞动的青春校园晚会(12月x日)
(4)一二九大合唱(12月x日)
(5)厨艺大赛(4月x日)
(6)电子系辩论赛(5月x日至5月x日)
(7)艺术节(5月x日)
(8)多人多足、八十分(5月x日至6月x日)
回想我部在学生会工作的这一年,“服务同学”的宗旨始终没有改变过,通过多次活动的开展,既锻炼了我部人员的.工作能力也提高了个人处事能力,我部将在以后有限的时间,积极做完我部的工作,并做好与大一的工作经验的交流,希望他们可以做好迎新工作和以后各项工作,最后希望我们学习部越办越好,可以办出自己的特色。
20xx年x月x日
一、部门管理工作
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。在日常行为中,按公司的规章制度、员工手册约束每一位员工。每天坚持召开班前会议,签到考勤,检查头一天工作完成情况。在日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查计划工作准备情况,检查安全操作情况,督导计划维修工作的实施;巡查小区,检查设备运行情况、设施完好情况、节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况,抽查设备运行记录和工作记录。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了较大的改进和提高。
二、设备管理方面
保证了公共区域设施设备的完好率,在供水、供电、等方面未发生大范围的投诉,即使在夏季用电的高峰期,也未发生任何事故,但也发现了一些问题:
1、电梯运行管理方面存在着不足,一方面是2、3号栋装修的较多,大部分都是因为使用不当经常造成门机死机而不关门或者不开门故障,同时也损坏负一楼吊顶与轿厢内灯罩。另一方面是4-7号栋电梯存在产品质量问题,在这一年中共损坏按钮26个,门机编码器2个,烧坏门机主板1块。
2、原来电梯的维保公司是发展商于去年11月份签定的,服务意识较差,电梯经常出现故障,处理问题的及时率不够,虽然多次要求维保公司提高服务意识,有一些改观,电梯故障减少,但服务质量不高,主动服务意识较差,最后合同到期时,果断的更换了维保单位,即提高了服务质量,且在价位上也有所降低。
3、污水排放方面,由于逸臣桃园小区属于高层建筑,而且业主装修比较集中,在装修过程中很多施工单位不规范操作,导致主排污管道经常出现堵塞现象,为此,与项目部协商将主排污管道加装了高压冲水系统,每月定期疏通主排污管道一次,从而未在出现主排污管道堵塞显现。
4、在节能降耗方面:1、将楼内电梯前室照明灯改成声光控感应灯,降低了故障损坏率;2、将车库部分日光灯改成声光控灯,减少了照明时间;3、关闭了一楼大厅非通道上的照明灯。4、对大功率机电设备加强巡查,确保电机处于良好的运行状态,提高效率。加大控制设备的维护,减少大功率设备的超停次数,降低功耗。
三、业主的求助问题处理
20xx年共接到业主求助问题1200余次,主要还是房屋质量方面与装修管理方面的问题,其主要问题有:主体飘窗渗水、窗户质量问题、2、3栋防盗门质量问题、防水质量问题等,大部分问题都属于项目施工方的责任,每次接到业主的问题反映,工程部及时将问题反馈给项目部,一般都能得到及时的解决,不能及时解决的每次都给业主耐心的解释原因化解矛盾,在问题处理完后再由客户中心进行业主回访,问题处理满意度在95%以上。另外为满足业主需求,工程部还在各栋地下停车场定点安装了电动车充电插座40余个,方便业主电动车辆充电,同时也便于车辆管理;在顶楼安装了晾衣钢丝绳300余米。方便了业主大件物品的晾晒,在整个服务过程中得到业主的认可与好评。
四、装修监管工作
对房屋装修进行监管也是本部门工作职责之一,工程部连同护卫部每周对小区装修现场进行巡视检查,对装修时间、装修材料的堆放、装修垃圾的清运等进行了严格的管控,在装修监管过程中处理因装修施工业主与业主之间的矛盾纠纷32次,其主要纠纷表现为:在同一同户型装修施工过程中出现装修渗漏水现象,大部分矛盾在物业的调解下业主之间都已友好协商解决。截止到20xx年12月20日,小区已入住560户,正在进行装修的有143户。其中二次装修1户(6B1003)。其中大部分都能严格按照装修协议规定内容进行装修施工,但也出现9户不按照装修协议规定进行装修,私自占用公用面积私搭乱建至今还未处理。
五、参与创优
通过此次创优,我们也清楚的看到我们的现状与品牌物业管理企业之间的差距,这个差距有两个方面:一是专业化程度上的差距,物业管理是一个技术性要气很高的行业,技术性必定要求专业性,如专业设备的管理维护、消防的管理等,在专业化程度上我们就存在这些差距,以后必须要加强学习、实践才能减小这个差距;二是我们在工作上与先进的管理理念存在着一定的差距,需要在以后的工作上中吸取教训,总结经验,用先进的管理方法和规范的行为标准要求自己,带动全体工程部的员工更好地完成本职工作。
六、存在的问题
1、部门内部协调不够,有时维修不够及时。管理人员对员工的激励较少,不利于发挥员工工作的积极性。部门人员的文化及专业技术水平有待提高,要加强专业技能培训。
2、部门人员紧张,而且缺少很多专业方面的知识,对很多问题不能独立判断处理,对业主的求助不能及时的解决,影响到整个物业的服务质量。
工程部陈克锐
20xx年12月21日
一年多的时间很快过去了,我到村后的“村官”工作怎么样?在此向组织汇报一下,请组织和领导给予指导、批评!
一、思想觉悟和政治学习水平不断提高。
作为一名书记助理我时刻严格要求、鞭策自己,认真学习马克思列宁主义,毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及提出的科学发展观。尤其是党的xx届四中全会召开以后,"中华勵志网"我认真努力学习党的xx届四中全会精神。学习党中央的各种政策特别是惠民政策、方针,了解党中央关心解决“三农”问题的各种政策方法。在不断的学习中,我努力充实自己使自己的理论知识更加的全面。
学习方面:加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想及科学发展观的学习,不断提高政治思想素质,加强道德修养。xx届四中全会召开以后,认真学习领会xx届四中全会精神,理解报告中的新思想,对新形势下的农村基层工作有了更新的认识。另外,我还加强计算机知识学习,利用互联网、报刊、书籍等学习有关农村工作方面的知识,加深了我对农村工作的了解,从而端正了我在农村工作的思想态度,对我担任好“村官”、干好农村工作更有信心了。
二、工作能力和实践操作不断提高。
(一)在实践操作前,主动加强学习
俗话说“活到老,学到老”学习是一个永恒的课题,更是当前面临的主要任务。要做好各项工作,就必须主动加强学习,提高自身素质,不断适应新形势、新任务下的新要求。
一是加强政治理论学习。我认真学习了党的xx届四中全会精神,深入领会了大会重要思想的深刻内涵,增强了自己的责任感和使命感,坚定了理想信念、清晰了工作思路、鼓足了干事的劲头。
二是加强业务知识学习。我认真学习了农村工作制度汇编,先后查阅了新农村建设和农村工作有关的书籍,认真地学习了有关党内表决、代表会议、民主选举、民主理财等方面知识。此外,我还主动与上级领导沟通,""学习领导处理农村纠纷和办理具体事务的方法,并将所学应用于工作实践,创新了工作思维和方法,极大地提高了工作效率。
(二)在具体工作中,积极思考问题
有句话叫“三思而后行”,它讲的是我们必须学会思考。每当工作中遇到一些难题和不顺心的事,我就努力要求自己好好静下心来思考,克服急于求成的心理。
本学期电教工作在学校领导的重视下,广大教师的不懈努力下,使我校的电教工作取得了一定的成绩,以下是我这学期的工作总结:
一、领导重视、加大投入
本学期我校以“双高”普九为契机,电教机构和管理制度日臻完善。在姜校长的带领下,认真开展了电教教研课评比和电教论文评比等各项活动,取得了显著成效,并很好地完成了电教器材配备工作,为双高普九工作奠定坚实的硬件基础。
二、配置是基础,使用是关键。
电教设备的使用率高于往年,各学科资料软件运用较多,使学校的电教设备得到了充分的利用。本学期学校配置了多媒体等电教器材,在每位老师教研课的活动中,老师们都能积极运用电教手段优化课堂教学,能大量使用教学软件为教学服务,变以前的要我用为现在的我要用。本学期不完全统计:自制课件四节,软件教材使用广泛,语文课40节次、英语课24节次、综合学科50节次。如此频繁的使用电教手段,可见先进的电教设备在我校充分发挥了其作用。它不仅推动了学校教育教学改革的发展和教育教学环境的改善,而且促进了学校教育结构的优化和教学质量的提高。
三、广大教师学习电教知识热情高涨
电教书刊阅读量多了起来,部分教师已把理论学习当作搞好电教的必修课,努力提高自身的理论水平。在我校的141名教师中,能熟练的操作计算机人员在80%以上。
四、网络管理方面:做好学校网络及学生和教师电脑的维护工作,保证校园网络的畅通及教师电脑的正常使用;本学期针对计算机病毒频繁发作,原有的杀毒软件能力有限,不能有效的防治计算机病毒的情况,利用网络下载了卡巴期基和ewido等免费杀毒软件,即节约了资金,又保证了校园网及电教设备的正常运行。
五、教师培训方面:针对本学期教师计算机病毒多发的情况,开展了“电脑病毒防护基础”的培训;组织了学校有一定网络基础的老师进行局域网ASP病毒的专项杀毒工作,使我校的外网及内网安全运行。保证了双高普九及其它工作的正常进行。
六、协助教导处工作方面:在每学期单元验收及期中和期末考试中,负责全校各年级各科目的成绩统计工作,将考试成绩按教务处的要求做出合理的统计,为教务处的试卷分析提供科学的数据。在学期的期初工作中,按小学升初中的成绩完成平行分班工作。
七、在双高普九工作中,作为双高普九工作小组的一员,更是加班加点,按上级要求,完成各项资料的收集整理工作。
信息时代日新月异,我将不断学习,不断进步。在市教育局和进修电教办的支持下,在校领导的带领下,在全体教师的共同努力下,使我校电教水平得到更高的发展!
电教办:
20xx年1月
我的职位:学习小组组长
我的职责:
1、负责检查、收发组员的作业,按时上交给科代表和学习委员;
2、全面负责本小组的各项工作。督促小组成员共同搞好学习,促进本小组成员共同进步,营造积极的组内互动学习氛围;
3、以身作则,多关心、帮助本组成员;
4、负责收生活费、督促组员背书,改小组成员的作业,如实记载本小组成员的操行成绩和《家校联系手册》,不偏不倚,以实为据。
我的总结:
1、本组成员都能够自觉背书(但陈媛背书不太积极);
2、每天的一百字上交比较主动,都不拖欠;
3、由于我工作比较忙(寝室工作),所以平常不怎么关心组员;
4、由于我每天都能过及时更改组员的作业,所以他们对我比较尊敬。
我的措施:
1、每天一百字一天未交或自己马虎,均扣1分,并重新抄写;
2、小组成员在学习和生活上遇到困难,我会尽力去帮助他们;如果他们闹了矛盾,我会去及时调解,并询问原因,以免以后再次发生冲突;
3、督促组员把书背完,周五时,每课未背扣1分,并交至班主任处理。
望大家配合,以营造出一个优秀、和谐的班集体!
一、积极配合开展迎新工作
9月初,我院新生5日、6日陆续报到,迎新工作异常繁重。院社联积极响应院团委号召,在校内、外做好迎新相关工作,力争让新生和家长留下美好的第一印象,体会到青院人的关怀,展现青院浓厚的人文气息。
二、社联纳新工作
今年院社联的纳新工作取得了可喜的成效,一共收到有效的报名表格近400份。从前期工作到现场宣传各个部门都能很好的.做好本职工作,把全新的社联形象展现给大家。
三、有序开展各学生社团、学生社团组织招新工作
今年的社团招新开展得比较顺利。由于策划得当,分工合理,布置周密,各个学生社团都先进入班级宣传、再在统一分配的场地有序招新。虽然现场人多且分配不均匀,但整个招新工作开展得有条不紊。
四、学期社团活动简要回顾
院创业协会实施第二期“阳光雨露计划”关爱贫困学生、锻炼励志生组织近60名在校大一新生体验生活,参加社会实践兼职工作。在学生参与工作的时候不仅体会了工作的艰辛,更激励他们在校发奋学习。院摄影协会成功举办了第一期摄影成果展,在举办成果展的过程中不仅很好的宣传了摄影协会,还对促进校园课余文化起到了一定作用。院ACG协会成功举办了学院第一次化妆舞会,对繁荣我院青字号特色校园文化作了一定贡献。英语协会坚持每周英语角学习活动日,组织协会成员交流学习心得,帮助会员克服英语学习中遇到的困难。武术协会本着强身健体的原则,每天坚持组织会员学习陈式太极拳以及散打的女子防身术,丰富了会员的课余生活。计算机协会成功举办了五期计算机相关知识讲座、羽毛球协会搭桥铺路,组织会员观看羽毛球高水平运动员打球学习球艺,在平时加强内部成员交流、切磋球技。乒乓球协会组织骨干会员加强训练参加湖北省高职高砖组球赛,女子组荣获团体第一名、男子组荣获第八名的好成绩。礼仪队先后为学院3次大型活动担任礼仪引导、颁奖工作。
五、社团联合会组策部成功举办第一期社团骨干暨学生干部培训班。
培训班课程从理论学习到社会实践再到红色感恩教育对对加强学生社团积极分子,社团骨干队伍建设起到了重要作用,也为第二届社团文化节奏响了前奏。
六、社联外联部加强对外交流学习。
本学期以来出访武汉民政职业学院、湖北科技职业学院、湖北工业大学、华中农业大学、武汉外语外事职业学院社联交流学习并与其建立了良好的往来关系。并成功拉得几起活动赞助,与哥歌量贩KTV、武汉狮子山泉有限公司建立了长期合作伙伴关系,对减轻活动经费压力起到了一定作用。
七、社联宣传部加强自身队伍建设。
同时帮助各学生社团建立内部板报宣传设计队,对提升社团自身宣传能力起到了很大的作用。统一对通知、板报、内部文件实行了有效管理和规范。
在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
转眼间,XX年已成为历史,但我们仍然记得去年激烈的竞争。天气虽不是特别的严寒,但大街上四处飘飘的招聘条幅足以让人体会到XX年阀门行业将会又是一个大较场,竞争将更加白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才,抢市场,大家已经真的地感受到市场的残酷,坐以只能待毖。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。
一、任务完成情况
今年实际完成销售量为5000万,其中一车间球阀万,蝶阀1200万,其他1800万,基本完成年初既定目标。
球阀常规产品比去年有所下降,偏心半球增长较快,锻钢球阀相比去年有少量增长;但蝶阀销售不够理想(计划是在1500万左右),大口径蝶阀(dn1000以上)销售量很少,软密封蝶阀有少量增幅。
总的说来是销售量正常,oem增长较快,但公司自身产品增长不够理想,“双达”品牌增长也不理想。
二、客户反映较多的情况
对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的发展壮大就是纸上谈兵。
1、 质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如客户的球阀,客户的蝶阀等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。
2、 细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。
3、 交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。
4、 运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如、等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。
5、 技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,、等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上”“客户就是上帝”的宗旨不和谐。
6、 报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。
三、销售中的问题
经过近两年的磨合,销售部已经融合成一支精干、团结、上进的队伍。团队有分工,有合作,人员之间沟通顺利,相处融洽;销售人员已掌握了一定的销售技巧,并增强了为客户服务的思想;业务比较熟练,都能独当一面,而且工作中的问题善于总结、归纳,找到合理的解决方法,在这方面做得尤其突出。各相关部门的配合也日趋顺利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。
1、人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。
2、组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。
3、发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。
学生社团联合会是在院团委指导下,引导第二课堂活动、协调社团工作、服务学生社团的学生组织。过去的一学期,在学校各级领导的关心支持下,在院团委的正确指导下,院学生社团联合会及下属各个学生社团、学生组织本着“服务于学生社团的健康发展,服务于青年学生的成长成才”的宗旨,以“加强学生社团组织机构和人员建设、繁荣青字号特色校园文化”为指导思想;以打造精品特色校园文化、建设湖北省省级标兵社团为目标,面向全院学生开展各项工作。我们欣喜地看到院社联在不断摸索中逐渐地成长与壮大。经过社团人的不断努力,以及各社团的积极协作,社团联合会又迈上了新的台阶。各社团也在繁荣校园文化的同时不断加强自身组织建设,在促进学生特色素质教育建设方面产生了强大的影响力。现将本学期的工作总结如下:
组织建设
20xx年10月16日,在这个充满梦想与期待的亚运年度,在这个秋意深浓秋兰飘香的季节,在这个朝气蓬勃、活力四射的湖北青年职业学院,经过院党委批准院学生社团联合会(以下,简称为院社联)正式成立了。承载着促进19个学生社团进一步协调、健康、稳步、积极向前发展的重大使命,院社联决定和每一个人一起努力、和每一件事一起拼搏,共同创造历史记录上的第一页。社团联合会紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团的发展,不断完善自身机构及相关制度,给社团搭建更好的活动平台。
一、加强自身组织建设,管理更加细致化
1、加强社联制度建设。
院社联的部分成员在假期里不辞辛劳,经过努力,制定并完善了《湖北青年职业学院学生社团联合会章程》、《湖北青年职业学院学生社团管理办法》、《湖北青年职业学院学生社团成立流程》、《湖北青年职业学院社团、社团干部评优细则》、《湖北青年职业学院社联办公室值班制度》、《湖北青年职业学院社联例会制度》《湖北青年职业学院社团经费管理办法》7项规章制度,规范建立了《湖北青年职业学院学生社团成立登记表》、《湖北青年职业学院社团活动申请表》、《湖北青年职业学院社团活动经费申请表》《湖北青年职业学院社团、社团干部评优推进表》4种样表,使我院社团工作能在规范的条件下进行,完成了社团管理工作由个人经验型管理向制度条例型管理的.过渡。
2、建立并完善社联组织机构,进一步完善各部门职能。
在招新之前,社联首先完成了自身内部的组织机构调整。社联将原有的部门,根据实际需要调整为现在的秘书处、外联部、宣传部、组织策划部(组策部)、活动部、社团办公室6个部门,将部门职能进一步细化,便利了社联工作的运行及社团各项活动的开展。
二、规范社团管理,社团活动更具特色
1、加强社团建设,规范管理。学生社团是学校文化的重要载体,是第二课堂的重要组成部分。
多渠道多方位地扩大学生社团的活动阵地,一方面能充分发挥学生的积极性,让他们积极参加校园文化活动,找到自我、确立自信、发展自身;另一方面也弥补了课堂教学的不足,优化了知识结构。
2、注重文化含蕴,提高大学生素养。
大部分学生社团是在自己制定计划的基础上,以会员作为活动主体开展各项活动。社团本着多元化的原则开展活动,一方面,给社团提供优秀的电影、视频等开展精神文明活动;另一方面,邀请学校优秀讲师,通过学生社团培训班开讲座、作报告的形式,来提高会员的各方面的素养;同时,通过学校已有的文化资源,与学院其他学生组织有关部门共同开展相关活动,以此提高社团成员的文化与艺术素养。
3、打造精品,评选标兵社团。
本着公平、公正的原则在学校社团中评选标兵社团,给予他们更多的支持,使他们在原有的框架下体现自己的社团文化风格和特有的精神风貌,不断创新、创造创建品牌。各社团之间互相交流与学习,加强社团活动宣传力度,树立形象逐渐形成一种良性竞争、共同发展势态,完美地展现了当代大学生的精神风貌,也为打造和谐校园增添新的乐章。
20xx的工作,随着时间的推移,已经接近尾声。这一年的时间里,我们组的工作总体而言有进步的方面,也有很多做得不好的地方。我们食品库经历了从商品到人员不同程度的变动,这些是同公司以及物流中心发展趋势是一致的,我们健之佳物流中心的规模越来越大,人数越来越多,各部门及人员分工越来越明细化、各种规章制度健全化等各方面的发展,带来了整个配送中心的发展,同时也给我个人在各方面带来了进步。通过各种规章制度的不断出台、健全,使我们的工作真正的走上了标准化的台阶。在这一年的时间里,我觉得我们组和我个人都学到了更多的知识。20xx年即将来临,我们全组人员都已经做好了准备,为下一年的工作做了规划。现结合下一年的工作计划,将20xx年的工作总结如下:
一、目标管理、沟通协调
1、对于我们组的工作量考核方面,我们全组的工作考核为x品项/月,个人目标为x品项,每个人每一天要完成的目标为x品项,按照正常的工作量而言,基本上每个人都能完成。只是有时工作很小的情况下,晚班不能完成,在这种情况下,我们组的同事在晚班各项工作完成后,去其他工作尚未结束的班组去帮忙,同时也是努力完成当天的工作量目标。
2、工作目标考核的第二方面,为下货的差错率考核。对于下货的差错率控制方面,有许多的因素会影响,从我们复核员的工作方面来讲,能够控制的方面就是按照《出库装箱标准》来进行操作,那样的话,不但可以在数量差异方面得到很好的控制,而且在装车、运输、下货过程中能在一定程度上保证商品的安全性(即控制质量差异)。前半年,我们组经常出现门店上报的以“件”为单位的各种数量差异的报告。思想汇报专题分析原因为:店名写错、字迹不清昕、集错货、司机下错货等。经部门经理协调、培训后,我们在复核的过程中对于全部的箱子均填写封箱单,那样的话,虽然浪费一点点时间,但是能够很大程度上避免店名漏写的情况,而且可以经常发现店名错写的情况。同时,我们还与运输部进行了件数清点交接等。以上的两项措施的实施,我们的下货差异的上报也少了。在单品项的差异方面,有的是中包装短少,有的是门店未找到货,还有一部份是我们复核的差异。在差异的控制方面,我们也积累了不少的经验,比如,有时同一种商品,中包装数量有变动的,货区的有时也会给我们说明,我们的同事的复核过种中也会互相提醒。有些新商品,编码不对的,大家也会互相提醒,这些都是我们在工作中团结互助的一方面。
二、时间管理,日清日结
在时间管理方面,就我们复核组而言,就是能够在短时间内,按照出单顺序、装车线路来进行实施。我们每一天都能够尽可能的在保证质量的前提下提高工作效率。因为我们每一天只有三个人上早班,而且早上刚上班的时侯就要抽出两个人去装车,最先出单的都是药店的,药店补的'货大多数有蜂蜜,因此,我们每天早上都安排一个复核速度快,但又精于装箱的人员先进行复核。装车人员都能尽快的装好车来参与复核。
三、规范操作
刚从主楼搬到平面库的时侯,我们组的规范操作做的不是很好,经过上级领导的指导下,全组同事齐心协力,每天多做一点,多想一点,把我们的规范操作纳入日常工作来进行,现在已经成了一种习惯。大家都会观注每个人复核区域内的规范,比如卫生,整洁之类的。在各种表格填写方面,我们也做了不少的工作,每天下班前都会提醒大家把相关的表格填写完成后,做好下班前的交接工作。
四、人员管理
在人员管理方面,我认为前半年做的是比较好的,从我自己开始,每个人对每天的工作都满怀热情,每天都能够做到任劳任怨,高效完成。在这一年中,我感受比较深,对于员工而言,他们都时时在看着自己,我做为一名领导,应该起到带头模范作用,这种带头作用不是用在满腹报怨,更多的是充满信心。当然,人都会有烦躁的时侯,有时侯,我也感觉到很烦,为什么我做了大量的工作,但是我们组的业绩总是上不去。不过,这些都是我要去面对的,就如同领导所说的,我们要做就做最好,不做就直接不做。在下半年的工作上,我感觉是有点拖踏了,以致于我们组有的同事出现了报怨情绪,这些与我的管理不当是有直接的关系的。当然,有些情况是我无法解决的,比如,同事因家中有要事要请假之类的。因为我们组本身人就才有四个,如果一个人请假,则其余三人就要拉班,从而也会因此产生报怨;但是他们要请的假都是家中的大事。这些事情让我有时侯感到无奈。当然,组内也会存在工作中的攀比情况,本来,这些应该说是好事情,但是,有时侯,会产生一些负面效应。在这些地方,我都会和他们说,我们做工作从小的方面,也就是个人方面来讲,我们是来苦钱的;从大的方面而言,我们是努力高效的完成我们整个组每天的日常工作。我们需要一种平常心态,需要大家你追我赶、努力拼搏、追求卓越的一种工作气氛,但不要因为自己比别人做的多或者说做的快,就去说别人的不足。这些方面,在我们组是有的,但是我还是有信心把个人的思想工作做好。
五、互帮互学,共同完成
在这一年的时间里,我们组总体效率还是高的,有时侯,工作量小时,我们会在下班前提前完成工作,这种情况下,领导会组织我们组到别的班组帮忙,在这个过程中,我们可以学到别的班组的规范操作和各种管理流程等。可以提高整个部门的工作效率,又可以让大家互相了解我们各班组的工作情况。周六的时间,我们会努力完成复核工作,有时间的话,可以帮助货区进行周末盘点和收货上架,他们也会帮我们准备复核时使用的各种小纸箱。
六、学习与培训
今年,公司对全体员工进行了“五个转变”的培训,又组织配送中心员工进行了物流管理相关专业知识以及现场管理的要领。
通过“五个转变”的学习,使我们对工作的方方面面得到了理论的支持和指导,结合我们现在实行的绩效考核方案,让我们对经验型向数据型转变更加理解;放下固执,突破自我。经过云南省冶金工业学校的专家对我们进行了理论以及案例分析等讲解,让我们对物流的专业知识有所认识,对现代化的物流工作流程有所了解,以指导我们在以后的工作中不断总结经验,不断的学习新的物流知识。冶金专科学院的专家对我们讲解了定置管理在物流业管理中的重大意久,我们学以致用,在我们的工作区域也实施了这种管理,收到了很好的效果,并把这些列入日常工作管理中。
以上各方面是这一年以来我们组整体的一个情况,下面就我个人的工作情况和感受做一个分析。
在这一年的时间里,我感受很深,一年以前,我是一个副组长,在组长的指导下,学着处理组内出现的各种问题和门店上报的差异。那时侯,我感觉没太大的工作压力,现在,我负责整个组的工作,我深知自己责任重大,复核组工作质量的好坏在很大程度上直接影响到仓库帐、物的吻合率。同时,我们进行的工作不只是这一些,而且我们和其他相关班组、部门的沟通协调方面也还是有不足的地方。这些方面,都给我带了很大的工作大压力,在近段时间里,由于我们组的同事家里有些事情要处理,需要请假的情况下,我更是感到无助。但是,这些都需要我们来共同的去面对,承担。
这段时间里,我想了很久,我认为,在下半的工作中,我对工作投入少了,所以才引起这些问题。给我的感觉是:领导的关键不在于能力有多高,而在于是否能够做到拥有一颗敬业爱岗的心,是否拥有一颗对工作热忱的责任心,是否有集体荣誉感,特别是要有模范带头作用。
七、20xx年的工作规划
1、继续做好与各部门、班组之间的沟通协调工作;
2、做好员工的工作态度、工作作风,以及全组人员之间相关的协调工作,营造一个团结上进、互帮互学、共同进步的工作氛围;
3、努力学习仓库主管日常工作的内容和流程,不断吸收新知识;
4、对员工进行各种业务技能和知识的培训,特别是门店上报差异的处理流程和要领以及复核组组长日常工作的内容和流程;
5、加大对工作的投入力度,努力实现复核组整体工作业绩的提升。
一、总结经验,发现问题
在过去一年里,院社联取得了一定成绩,活跃了校园气氛,繁荣了校园文化,影响力扩大到周边高校。但由于社联仍然是一个新生组织,随着社会进步,学生对活动和组织提出了更高的要求,我们的组织管理和活动开展面临很大的挑战。
1、现阶段社联存在的问题
(1)资料存档不便。现阶段各社团活动均有大量图片及文字材料,但其电子图片和文档没有统一地点可用来存放,多次造成存档资料调用不便的现象,不利于社团活动资料的保存及社团文化的传承,无法及时进行社团成果的展示。(缺少存文件的柜子)
(2)对各种规章制度的执行力度不够。虽然社联已有自己的章程,但还是存在没有完全真正落到实处,对社联、社团负责人及其成员的奖惩方案以及工作机制流程不够具体明确。
(3)对社团文化传承引导不足。缺乏对社团换届后新的社团负责人的培训,致使社团新负责人对自己社团的.发展方向不明确,无法建立起严谨的组织机构。社联应该定期地举办一些公共活动以促进社联内部成员之间、社联与社团之间以及社团与社团之间的联系,但由于公共资金有限,致使活动很难成形。
2、社团现阶段存在的问题
(1)社团两极分化。社团招新人数、社团活动次数、社团活动规模等多方面因素考虑,现在热门社团与冷门社团的差距越来越大。
(2)社团章程及其管理制度不完善。社团的运行模式较为混乱,社团负责人对社团的管理不够严谨规范,导致权力比较集中,即会长权力过大。
(3)社团发展方向定位不准。由于社团定位及性质不够明确,导致社团活动未能真正达到锻炼和提高会员素质的目的,减弱了对校园文化建设的影响力。
(5)社团举办的活动偏小,不能更好的营造校园文化氛围。由于思维局限性等因素的制约,社团活动总是偏小,无法在校园内形成一定规模的影响。很多活动举办完成之后,在师生当中得不到相应的反馈意见。
二、对社联未来工作的建议以及展望
要实现社联的组织健全、制度完备、日常工作固定化,活动流程化;社团文化积淀实现文字化、数字化;形成完善的培训、传承体系;建立完善的考核、激励机制,实现社联从“监督―――执行―――反馈”这一完整循环的机构运作模式;社联和社团得到学校与同学的认可,能够自主整合学校相关资源;进一步提升宣传和公关作用,推动与其他高校交流合作;要实现社团组织完善,为会员的成长成才提供深层次、高质量的服务,培养一批精英会员,建设一批内部建设完善、机构合理的品牌社团,实现更多校级优秀社团进入“全省标兵社团”的行列的突破。承载着期望,肩负着挑战,怀抱着希望,我们迈开了大步,在前进的征程上,一步一个脚印,向着未来进军。迷茫中的困惑,挫折时的忐忑,我们都曾遇见,我们都曾体会,今后的路,更长,困难,更多。但,我们坚信,心中的信念,为之奋斗,坚定地走下去。
在素拓部已经工作一年了,这一年的体验是一笔不可以磨灭的财富。从开始的懵懂幼稚,懂得如何去认真做事。或许我不是一个很优秀的干事,但我有一个很优秀的部门。
当初的招新,从紧张地去面试,到学着如何去写策划书,这些都是我从来都没接触过的。那时我学会了“不懂就百度一下。”这是部长传授给我的经验。很幸运的,我进入了素拓部门——一个什么的,我最好奇的部门。
素拓部,或许在别人眼中都不知道这个部门是干什么的。但是,当我进入部门短短一年的时间里,我明白到,素拓是一个很高要求的部门。团学内部的建设,科技文化节,汽车文化节,素拓部都占据着一个很重要的地位。同样,因为它的重要性,使得部门的工作比其他的部门会多一些。
想到当初的科技文化节,我们部门担任着“水火箭”的重担。那时,部长们还会指导着我们如何去准备一项活动,如何去布置会场,如何去处理各项事宜。那时的我,受益匪浅。我明白到要做一件事很难,要成功的做好一件事更难。我们要去申请学校场地,我们要出去市区采购材料,我们还要担当“苦力”的角色……那时的我,发现即使一个非常优秀的人,都不可能分成三头六臂。因为一个成功的活动是要考一支团队来完成的。我们分工合作,我们在策划书的安排下有条理的完成各项工作。那时候我明白了人员的重要性,没有充足的人手,是不能使得整项活动成功运行的。那时候,我们第一次和别的部门进行合作。但是,我们仍然会发现很多问题。干事与干事之间,部门与部门之间,会存在工作不和谐的方面,主要的问题产生于人与人之间的不了解。最后,幸运的是,大家到最后都达到了共识。成功地完成了这次水火箭制作大赛。
那次开始,我明白到人与人之间若是达不到共识,合作起来时有困难的。我特别建议我们的部门内部建设。而且重要的是我们还是素拓部,一个拥有团学内部建设重任的部门。
迎接着我们的素质拓展活动,我们要有质量,吸引同学的idea。那时的我,明白到要组织一次200多人的活动是不容易的。或许是活动不吸引人,或许是其他部门的不积极。一次活动,竟然只有一半的部门参加,那是我第一次感觉到,部长与部长的沟通是多么重要。因为我明白,一个部长都不积极参加活动的话,那么这个素质拓展活动就没有任何意义了。
当然,我们素拓部,虽然不是在没项工作上都能做得最好,但我们依然努力地继续往前。
科技文化节来临的时候,我们没有了第一次的害怕和措手不及。这次的活动——两栖车制作大赛。这是我们举办最引以为豪的活动。这次部长是放手给我们去做了,但迎来了我们这些干事都没有想到的问题。从赛道的设计到建造都不是一两晚可以赶出来的工作,而且这是一个高科技含量的活动。这次学校批的资金不怎么充裕,奖品也不怎么吸引人。但是,同学们还是冲着活动的意义参加了这精彩的活动。这次的活动,我发现了活动资金的重要性,没有资金,做什么都要省。当我们想到的idea,没有充足的资金支持的时候,我们就必须去改。这让我想到,如果想搞一场轰动的活动,没资金,是不可能的。在这个活动中,我体会到举办活动的辛
苦,需要注意很多方面。例如司仪,维持纪律,嘉宾的意见……但是这一次的活动更能体现我们部门在各方面的进步。例如跟其他部门的合作,部门的纪律性,为人处事……
加入到素拓部,是我的光荣。即使我不是很优秀的干事,但我又一个很优秀的部门。这个部门让我认识到什么叫做团队,让我认识到什么就技能提升。和其他干事的相处让我明白到什么叫快乐。部长传授我们很多很多经验,让我们得到很多很多。我明白,当初选择“素拓”,是正确的。
又是一个学期过去了,回想一下还真是很忙碌而又充实。与上学期不同,这学期的课程很多,导致自己有一些部门的活动不能参加,感到很不开心—少了与大家一起工作的机会。
想到大家即将要分离,心里很不是滋味。还记得刚进学校时的面试,一张张不认识的脸打量着对方,后来大家成为了工作伙伴,成了朋友。我们一起拿着相机,带着本子去到各个有活动的地方,拍照、写稿,有时候会很晚,大家边写边“抱怨”,可是我们知道那只是为了缓和气氛罢了。还记得有一次跑到食堂去写稿子,大家一边吃一边讨论,可是这学期却再也没有那样的场景。
这个学期,我承认自己懒惰了,太多太多的理由,考试、上课,开始的大学生周刊还能坚持每周一篇,可是到后来,很少刊登,自己也有了懈怠感,到最后居然就干脆不再写。学工简报也是,开始拖沓,好多不能按时送到各系部。是不是真的因为第二学期了,大家都没有干劲了?我不知道,我只知道这个学期的质量明显没有上学期高。主席说我们部门太过低调,做事都找不到人。听到这个我为我们部门感到委屈—我们部门做的本来就不是人们面前风光的角色,我们不会在篮球场上做裁判,不会在晚会中做主持人,我们所能做的,只是在台下举着相机写着稿子,把我们院里的事情一一传递给大家,可以说没有我们新闻中心大家很多事情都不知道。
本来是抱着很大的梦想到这个部门,只是后来觉得自己无法承受
这么多的事情,以选择了避让,天性散漫还是很难适合这么紧节奏的步调。
这个部门,收获了很多,朋友,写作做事能力,这些是外人无法体验到的,我想我可以很骄傲拥有这样的一段履历,所以很感谢霆姐和鹏哥一开始的鼓励和支持,大家在工作时候的齐心合力,很高兴能有这样的回忆,在学生会这个大家庭!
1、在物资部主任、副主任(或部门负责人)的直接领导下,负责物资的利库、采购(肇庆采购)、协调、平衡和综合利用等具体工作。
2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度,按照物资管理工作程序,努力完成各项工作任务。
3、负责对口物资的全面管理工作,具体负责组织对口物资的招标采购工作,负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。
4、根据物资备料需求,认真编制并执行物资采购计划,控制采购物资的质量、价格,协助库房做好物资的收发管理工作。
5、做好市场调查,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物资台帐,随时跟踪掌握物资的发运和到货情况,掌握物资使用情况,把握使用规律,确保正常供应优秀采购部年终工作总结。
7、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报;及时准确报批物资用款计划。
8、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证施工需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。
9、建立供应商动态管理档案,对供应商实行跟踪管理。
10、根据物资管理(肇庆物料管理)系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。
11、认真配合施工部门做好协调工作,及时联系供方解决施工中所遇到的问题。
12、具体协调项目之间的物资调度调剂工作工作总结。
13、立足需求、服务一线,真正做到供货质量好、产品价格低、服务质量优。
14、积极配合工程、财务、经营、质量等相关部门,做好协助工作。
15、完成上级领导交办的其它任务。
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、部门简介
(1)部门职能
办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理,各社团档案管理,并负责办公室值班和会议记录等工作。
(2)基本职责
1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。
3.负责社联和社团档案的管理。
4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
二.总体概括
常规工作总结:
1.上级任务办公室在大家的共同努力下,顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2.值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。
3.材料收取在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结等一系列的.社团材料。
4.事情通知在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。
内部建设
由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向社团,分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力。
三、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。