办公室期末工作总结（通用4篇）
又一个学期即将结束，建筑系办公室在院系领导及院学生会的指导和带领下基本完成了自己的工作和任务，并得到了主席和各部的肯定。
一.组织协调
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师，主席及各部的肯定，使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中开展和进行。
二.部门活动的开展
本学期我系开展了诸多大型活动，如“激情地院杯”三对三篮球挑战赛，“铭记历史追念英魂”参观抗美援朝纪念馆，与丹东团市委联合开展的帽盔山植树活动，迎接抗美援朝老战士参观鸭绿江断桥等活动。这些活动的开展增进了学生会各部门之间的感情，也增强了与会同学的爱国之情和以振兴中华为己任的使命感。
在活动开展过程中，办公室成员表现出了很高的热情和责任心，积极发表自己对活动的建议。通过系主席的正确带领和各部积极努力的配合使得各项活动圆满成功。
三.档案管理及事务通知
档案管理是办公室的一项日常工作，对学生会的各项文件有责任进行催收和存档。书长要做好会议记录和活动记录。
事务通知是办公室的基本义务。事务通知要做到“及时，详细，全面”。
四.秘书长工作总结
本学期以建筑系办公室秘书长的身份为学生服务，我感到十分荣幸，同时也感觉到了肩上的压力。作为办公室秘书长，我以身作则认真办理每一件事，并指导部员多学多看多思考多积累，努力提高文字表达能力和口语表达能力，及协调办事能力，明确自己的职责，做好本职工作。
通过本学期的工作，发现我系办公室存在一些纰漏之处，比较明显的是分工不够明确，不能充分发挥个人所长和整体作用。在今后的工作中，我和部员会改进工作制度，明确工作任务，让建筑系因为我们的努力工作而变得壮大，让辽地院因为建筑系的壮大而更加壮大！
一、活动总结：
1、参与筹办本系活动总结
风筝节总结：分为几点来说，1、策划：①物品准备，策划中要邀请院及各系主席，但并没有提及要在开幕式中向其赠送风筝，造成准备的风筝轴线数量不够，导致借风筝这一环节不能顺利进行；②策划中物品管理考虑不完善，导致好多物品在活动时在不能及时找到③活动当天的人员安排存在着漏洞，我们没有将活动中的每件事分工详细到个人和各部室的人，有很多其他部室成员不清楚自己工作，造成人员调度不合理。
2、宣传：
宣传是我们做风筝节的一个亮点，我们突破了往届的局限束缚，在这一届不再收集梦想，而是寻找同年同月生的有缘人，就是看重了能吸引大家的好奇心，但是有一次由于在宣传时没有把各部分分开，而且参与的人太多，造成了现场秩序混乱的局面，白天的其他时间宣传进行的还是不错的。晚上的放孔明灯宣传很具有吸引力，精心准备的孔明灯、蜡烛、荧光棒都给大家留下了深刻的印象。
3、现场：
①活动现场物品没有专人负责管理，导致物品乱放，想马上找到都比较困难；②评分细则不够详细，没有让评委们对评分的要求和给分条件了解清楚，导致评分的不合理；③在展示风筝环节中各班上场时秩序有些乱，各班代表不清楚展示时各人的最佳位置，当时应该安排专人提醒上场人员；④在展示风筝时各班的纪律没有人负责管理，导致现场的秩序不好；⑤活动中没有和其他部室成员协调好，导致有的服务台人员不够或没有其他部室成员的情况出现；⑥以后在活动中需要的材料，我们需要做好备份，以防再次出现像这次“小知识竞答”活动中，因答案丢失而造成的困窘局面；
本次风筝节有成功的地方，也有失败的地方，虽然不足还是很多，但我们不怕暴露出来的问题，怕的是问题暴露出来了而没有解决，所以我们平时要多想、多反思。还有就是与其他部室沟通交流的时候要注意态度问题，真诚对待每一个人，感动每个人。
送毕业生晚会总结：
①活动筹备中，我部室与学习部负责会场的布置，在商讨过程中，两部室出现很多不小的争议，造成关系紧张，所以在以后各部室之间合作的时候，应该注意态度，使大家团结起来共同面对问题；②在物品准备过程中，个别人不积极、效率不高，所以建议在以后的活动筹备中大家都积极做事；③在会场布置的过程中，出现了很多临时变动，对本来已经确定好的策划做了大量的改变，使整个布置过程很乱，没有按照原计划正常完工，所以在以后的活动中应对原计划持尊重态度，不能只是因为麻烦而临时取消可行方案。
④会场布置的不足就是很多环节采用了黑白色系，给人的感觉不好，“留”、“恋”两字可用彩条拼成，可以给人喜庆的氛围；博士帽也可以涂上红色，洋溢着活力与激情；舞台上边的彩条很凌乱，并且金东方赞助的幕布太小，没有办法装饰整个舞台，而且上边只挂有气球，很单调，没有原定的效果。不过值得一提的是墙两边的“柳”“莲”挺有创意的，用谐音表达思念⑤在收拾会场的时候效率很高的，这一点是值得表扬。
二、参加外系活动所发现的亮点与不足:
经管系送毕业生晚会舞台背景是用粉红色纱布做成星空，在灯光暗下来时很有虚无幻境的感觉，上边是用气球做的交叉在一块的心，舞台前上方是一个做的大翅膀，上写“青春路，梦飞扬”，很符合主题，还有布置的下垂柳条比较好，给人一种清新自然的感觉，又表达了“留”的想法；“青春纪念册”创意也比较新颖，给人以思念与离别时淡淡的忧伤之感
财会金融系的送毕业生晚会的最大一个亮点是，用将舞蹈演员的投影打在幕布上，给人耳目一新的感觉。控制幕布的方法虽然简单，但是我们很实用，是用那种易断的线通过升降杆在舞台两边控制，等到不用了就直接拉断；还有一个挺渲染气氛的是大量舞蹈演员从舞台向台下过度，在台下的表演使气氛很好。但是他们的开场虽然用话剧引出节目，但是开场时间太长了。
理工学院城市学院计信系学生会是在系党委领导下，系团委组织下的全系学生会自治组织，是全系与全院学生的桥梁与纽带，为学生的工作提供服务，xx年度下学期的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室，在做好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在学期的工作中取得了可喜的成绩，全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，着急各项回忆，督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化合科学化，祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事，使得办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变：
一、制度上的新突破。
制度的修订与拓展时办公室的重要工作之一，这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢调节作用。
1.准确及时召集各种会议，确保各次会议的正常召开。
2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时下达，下情上报，使得学生会各项工作信息顺畅。
3.起草完善雪深灰各项工作制度，考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表，着力于人力资源的最优调度，提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
1.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主，尽最大努力方便哟后工作的开展，真正发挥资料的作用；
2.诸如11月中旬的校学生运动会，办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门，承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作，在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这学期在常规工作上同样有很大进步:
（一）文秘工作；
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；
2.全面负责了主席团的文字处理工作；
3.负责了表彰证书的制作与颁发；
4.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了较好的效果。儒评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。
（二）联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作：
1.及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2.完善了办公室干事工作细则及其评分细则，互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1.给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；
2.值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙及办公室物品支领，日常卫生维护等；
3.积极配合各部与学院活动的展开，扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也增强了我部和其他各部协助互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩，但还存在很多的不足，有些细节考虑的还不是很周到。
1.在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2.由于新生经过9月份的辛苦军训，10月份的部门紧锣密鼓的招新，12月进入复习月，1月进入考试周，所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月，在办公室制度明细上虽不如正轨，但是下学期仍需加强，争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3.在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中，我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了，导致通知的内容出错。也致使该班同学，关于此次活动安排，在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知；因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思，承担起我们该承担的责任，虚心接受批评，以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1.值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退，有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改整，对工作认真负责。
2.例会情况：办公室每两周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛容器，或是对相关活动的商议，或是对学习生活的贪心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一学期的工作，也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作，但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差德国细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新突破，做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励，使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时，我也体会到办公室的工作相当繁杂，而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室，说没事可以啥也不做，说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在自己的岗位上，围绕协调协助，努力做好应该做的每一件事情，力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务，履行基本职责的：
一、文秘工作。 每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传下达工作，认真填写安全月报表，尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多，对电脑的操作有的不是很熟悉，尽管自己也是一知半解，但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰，手有余香。
二、接待工作。 这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的老师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到，努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。 认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。
四、档案整理。 根据教育督导室的要求，按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作，为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错，经常加班加点。
五、宣传工作。 作为办公室主任，理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进行，支部组织开展的政治学习，教导处教研活动的开展情况，宣传身边的优秀教师等等，都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作，本学期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。
六、值日工作。 能认真履行值日的职责，做好考勤记载，深入课堂一线开展随堂听课，发现问题及时汇报，及时上交值日记录。
今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，总结自己的工作，我认为作为学校办公室主任，也必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作：
一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感，要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习，不断提高教学水平，发挥骨干教师的引领作用，有力推进校本教研工作的开展，并做到及时反思，为创建教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼，还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职，让我感受颇多，受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任，感谢大家对我工作的支持，特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督，不断进步。了这个永久的目标，办公室的脚步永不停留，我们的奋斗永无止息!让我们以烈火如佘的热情迎接下学期的工作吧。