年度上半年工作总结范文(通用16篇)
半年来,在省劳动保障厅、省社保局、市委市政府及市劳动保障局党组的正确领导下,社保局全体干部职工坚决贯彻落实中央、省、市的决策部署,以实现保就业、保增长、保民生、保稳定为目标,以我市开展“服务年”活动为契机,解放思想,完善政策,加强管理,提升服务,各项社会保险工作取得显著成效,为完成全年任务奠定了坚实的基础。
(一)积极应对金融危机,力促经济平稳和社会稳定
受金融危机影响,我市参保人数从20xx年10月以后连续5个月下降。对此,我局积极采取措施帮助企业应对困难,一是阶段性降低医疗保险、工伤保险的缴费费率,减轻企业负担;二是对暂时无力缴纳社会保险费的困难企业,允许一定期限内缓交社会保险费用;三是结合全市开展的“服务年”活动,主动走访和服务企业,为企业减负;四是开展“柔性执法”,以说服教育为主,以行政处罚为辅,促使企业主动为员工参保;五是加强宣传,广开言路,畅通信访渠道,将问题化解在基层。
在阶段性降低社保缴费比例的同时,我局继续抓好医疗保险和工伤保险扩面工作,特别是做好常住居民参加医疗保险工作和有针对性的做好农民工工伤保险的扩面工作,维护劳动者的社保权益。同时,将参加住院医疗保险的参保人纳入了生育医疗保险。春节后参保情况逐步稳定并有所回升,到5月已基本稳定。至6月30日,各类社会保险参保总量达到2600多万人次,其中养老保险555.48万人,同比增长0.5%;医疗保险826.77万人,同比下降1.4%,环比增加1.48%;工伤保险773.08万人,同比下降5.6%,环比增加0.98%;失业保险205.93万人,同比增长4.2%;生育医疗保险310.57万人,同比增长120.7%。
(二)加大社会保障力度,确保各项社保待遇发放
20xx年1-6月,全市各项社保基金收入136.38亿元,同比增长6.7%,完成预算收入的59.8%。其中:基本养老保险基金收入97.4亿元,基本医疗保险基金收入25.13亿元,工伤保险基金收入3.04亿元,失业保险基金收入1.73亿元,生育医疗保险基金收入2.09亿元,地方补充养老保险基金收入2.2亿元,地方补充医疗基金收入2.06亿元,劳务工医疗保险基金收入2.64亿元,少儿医疗保险基金收入0.09亿元。住房公积金收入6.74亿元。代征残疾人就业保障金101万,代征欠薪保障金20xx万。
20xx年1-6月,全市各项社保基金待遇支出总额55.47亿元,同比增长30.5%。其中,基本养老保险34.09亿元(含退转保9.56亿元、48.79万人),医疗保险18.98亿元,工伤保险1.92亿元,失业保险4720.91万元。全市享受离退休待遇14.52万人,企业正常离退休人员月人均养老金3504.34元。核发失业保险金56695人次,为医疗保险参保人提供门诊服务1498.23万人次,住院服务11.57万人次,门诊特检5.47万人次,医疗费用审核报销19130人次,全部实现网上支付。完成工伤认定19535人,依法补偿工伤事故18073人次。
公务员医疗补助申请人数256人次,医疗费用报销金额243万元,各项社保待遇审核发放程序规范,准确及时,确保了参保人的利益。
(三)继续推进全民医保工作,切实落实民生实事
20xx年全面实施的《深圳市社会医疗保险办法》在完善我市社会保险体系,保障群众身体健康方面起到了重要作用。为更好满足居民医疗需求,今年对《办法》进行了修改完善,扩大了参保范围,首次将非深户籍常住人员纳入医保,提高了医疗保险待遇,降低了缴费标准,进一步完善了医疗保险管理。为了进一步提高参保人待遇,切实为民办事,今年3月份起,我市将原参加住院医疗保险的参保人均纳入了生育保险范围,在不增加缴费的情况下,也享受生育保险待遇,生育保险参保人的人数从160万人扩大到310万人。3月1日我市《大学生医疗保险办法》出台实施,将在校大学生纳入我市少儿医保范围,保障其住院和门诊大病的医疗保险待遇。考虑到金融危机造成未就业大学生增加,将我市未就业高校毕业生也纳入住院医疗保险,减轻了他们参加医疗保险的压力。完善医保配套政策,制定了《深圳市地方补充医疗保险药品目录与诊疗项目增补暂行办法》、《深圳市农民工医疗保险调剂金使用暂行办法》。修改《深圳市离休人员医疗保障办法》和《深圳市一至六级残疾军人医疗保障办法》,对目前我市特殊医保人员的参保及就医行为进行了规范。截止6月底,我市社会医疗保险参保人数达826.77万人,其中基本医疗保险333.88万人,劳务工医疗保险435.76万人,少儿医疗保险57.13万人。
(四)完善社会保险管理服务体系,建立和谐社保关系
养老保险:1-6月,全市累计审核退休人员4853人,为13.59万名企业退休人员调整了待遇,月人均增加271元。采集指纹4833人,采集率99.7%;验证指纹48250人,验证率97.6% 。开展了农民工养老保险和城镇企业员工养老保险关系转移接续问题的调研和原基建工程兵特殊工种遗留问题调研,妥善解决了天健集团公司员工提前退休的问题。企业退休人员社会化管理服务业务工作规范出台实施,各区社会申办人员退管费得到有效落实,并重点解决破产、关闭市属国有企业退休人员退管费问题,到6月底,申请移交社区化管理服务的退休人员40306人,其中企业退休人员3506人,社会申办退休人员36800人。依托企业管理退休人员6781人。社区退休人员库登记信息109779 条,社会化管理服务率达到79%,比全省高19个百分点。抓好省、市级示范点的建设,社会化管理处连续5年被评为全省退管工作先进单位。
医疗保险:加强社保与卫生、医疗机构的协调配合,与卫生、物价部门联合检查定点医疗机构收费情况,建立健全了医改配套文件共同会签制度、重大事项磋商制度、医疗保险专家咨询论证制度和医疗保险情况反馈制度。结合预付制开展了定点医疗机构信用等级评定,提高了对医院的医疗保险费用偿付标准,进一步完善结算办法,社会医疗保险服务和监管不断加强。今年上半年共查处方32850张,查住院病历1856份,暂停或取消5家定点医疗机构医保记账资格,扣回各项违规金额和需支付的违约金总计136.38万元。
工伤保险:完善制度,出台了《深圳市建筑施工企业农民工参加工伤保险试行办法》,制定了《深圳工伤预防费使用管理办法》、《深圳市职工工伤康复管理暂行办法》。加大工伤预防工作力度,工伤事故率为千分之0.44, 同比下降16.6%。强化工伤医疗监管机制,规范工伤医疗管理,全市的工伤定点医疗单位增至82家,工伤康复定点医疗单位12家。工伤康复工作有了新进展,拟定了 “工伤康复服务流程及相关操作细则”。
失业保险:积极化解金融危机下失业员工的生活困难,主动提示每个前来办理失业保险待遇申请的员工申请生活困难救助。1-6月发放生活困难补助1642人,较上年增长41.1%;发放困难补助金926.57万元,比上年增长57.9%;发放一次性失业保险基金44人、50.04万元;办理延长领取失业救济金42人;代发内退生活费137人次、 47.19万元;失业保险基金用于职业培训补贴和职业介绍0.13亿元。
机关事业单位社会保险:积极推进新的《深圳市国家公务员医疗补助暂行办法》的出台,出台并落实《关于退还我市党政机关和事业单位财政核拨编制内已死亡人员原养老保险个人帐户个人缴费部分有关事项的通知》。事业单位改革配套工作进展顺利,制定了转企事业单位原在编人员企业年金补偿的具体方案,完成事业单位转企遗留计提工作,落实19家企业参保转企事业单位在编人员提前退休工作。
少儿医保和统筹医疗:对少儿医保和家属统筹医疗政策进行修改,提高了参保人的医疗待遇,完善了管理制度。至6月底,住院总人数为13549人,记账费用3111万元。办理现金报销人次1534人,报销费用为571万元,共有15083享受了少儿医疗保险待遇,市属统筹医疗参保人为20xx7人。
企业年金:切实抓好队伍稳定、思想稳定、工作稳定,确保年金业务的正常开展和平稳移交。至6月30日,应移交的企业年金总资产达到31.73亿元,参加人员约6.9万人,新增企业年金基金1.5亿元,支付待遇0.66亿元,办理领取企业年金待遇人员共计1521人,基本完成年金资产的全托管工作。实现投资收益5429.16万元,年收益率3.45%。
(五)全面推进社保基金专项治理,加强社保基金科学规范管理
按照我市社保基金专项治理工作会议的统一部署,在社保系统开展了社保基金专项治理工作。经过学习动员、自查自纠和检查验收等三个阶段的专项检查,在法规制度建设、内控制度建设、信息化建设及队伍建设方面提出了长效机制建立的意见,对于征缴、支出等业务操作及历史遗留的问题,及时发现并认真进行了整改,基金管理更为科学规范。社保基金财务管理信息化建设和社保基金财务管理体制改革方案实施等工作继续推进,基础性工作的管理得到加强,特别是在全系统范围开展的以财务基础工作规范为主体的业务交叉检查工作对规范业务程序和基金管理各环节取得了显著效果。结合“服务年”,实行了加强社保基金管理服务的十大举措,进一步推动医保报销财务确认一站式服务。提高医疗报销档案管理的科学性,探索建立储蓄式医疗保险个人帐户,在全系统推行网上退保结算模式,用短信、网络平
台“武装”服务,将实时托收权限下放到征收业务员,大力推动电子化档案管理进程,做好财务统计报表的数据库和分区域统计,建立实现社保基金财务与社保业务系统无缝衔接后的资金管理与运作机制和完善社会保险基金监控系统。继续做好社保基金的清收和保值增值工作,社保投资公司1000万元注册资金案和商业银行1000万股份问题已经妥善解决,布心厂房过户正在办理,社保基金资产管理得到加强。
(六)加强基础管理和队伍建设,夯实社会保障事业基础
一是提高了依法行政水平,通过在在各业务窗口建立电子监察系统,在全系统开展业务交叉检查,严格规范操作程序,提高具体行政行为规范性和准确性。强化依法行政,1-6月,我局的行政复议和行政诉讼案件共318件,其中复议163宗件。已经结案的共229宗,其中行政复议案件共123宗,案件维持率为100%;一审案件共85宗,已判决的56宗,案件维持率为48%;二审案件共70宗,已判决50宗,案件维持率为90%。
二是加强了稽核信访。整合了信访稽核和维稳人力资源,稽核办案系统正式上线试运行,探索建立了社保稽核及违法企业信息披露机制,实施了《深圳市社会保险信访业务操作管理暂行办法》,信访工作规范化建设取得新成效。截止6月30日,全系统共检查用人单位2596家,涉及员工424929人次,追缴社会保险费2854万元,其中,拟处罚用人单位2家,已办结一家。维稳工作也取得实效,全系统受理信访件1391件,已处理1237件,接待群众来访1449批2105人次,转办信件725封,群众直接来信54封,“回音壁”505件,电子邮件325件。
三是提升信息化管理服务水平。建立了新增企业自助申报系统、分级授权业务的自动化审核和管理系统和农民工医疗保险社康多点捆绑的管理系统,开通了个人网上服务大厅,开展了“一条龙服务”试点工作。特别是开通了手机短信服务功能,深受广大参保人好评。完成了视频会议系统的安装调试。地市版广东省社会保障卡管理系统项目验收完毕。开发了大学生医保管理系统和代征欠薪保障费的管理信息系统。对社保门户网站进行了改版升级,树立了我局务实为民、阳光公开的政府形象。
四是加强基层建设。盐田、罗湖分局办公用房购置项目已纳入政府投资计划,购置经费已下达。福田分局正在对拟兴建大楼申请变更用地功能。沙井、西乡社保站办公用房购置选址工作正抓紧落实。完成了观澜社保站、宝安分局等项目装修改造工程。布吉、松岗、福永3个社保站装修改造设计工作已完成,横岗站因地铁施工拆除部分正在恢复设计。龙华、坪地站、南山分局7、11、12装修工程已报专业审计局审核完成。葵涌、福永、石岩、观澜(一期)、平湖、蛇口等6个社保站、光明分局、南山分局14楼进入竣工结算阶段。完成了葵涌站产权登记手续。
五是加强队伍建设。做好人员考核、公务员招考、人员聘用录用、干部选拔任免、岗位交流、编制调整、晋升调资和队伍培训、人事编制和住房信息登记等工作。加强党风廉政学习,局
领导按分工与各处(室)和直属单位、7个分局负责人签定了20xx年党风廉政工作目标责任书。积极组织开展了党员民主评议、表彰,完成了共青团换届改选工作,开展了丰富多彩的党、工、青、妇和离退休干部活动。组织了与龙川县农村党支部的互帮互助活动。
六是内部管理运转有序。综合、文秘、会务、档案、经费、接待、车辆、食堂、制证、电话中心、安全保卫、消防、设备维护、物业管理等工作运转有序,信息宣传工作成效明显,刊印《社保工作信息》25期,被上级信息刊用16篇。加大宣传力度,组织安排各类宣传报道30多次(篇),发放宣传资料20多万份。收办人大政协建议提案67件,沟通满意率达100%。严格执行财务制度,做好财务预算编报和采购计划申报工作,落实各项经费,确保了各项业务顺利发展。1-6月共整理业务档案29456份,接待查询档案1225多人次,建立完善了电子档案的管理系统。制卡制证约133.5万张,废卡率及输送出错率均为零,出台了快卡办理措施。社保咨询来电总量达315万人次,其中接转人工咨询58.5万人次。
(七)学习科学发展观活动现成效,社保事业呈现新亮点。
上半年,全市社保系统学习科学发展观活动进入整改落实阶段。在去年取得了学习调研、分析检查阶段性成果的基础上,继续扎实推进,认真整改,狠抓落实,圆满完成了各阶段任务。全体干部职工对社会保险事业科学发展的共识已形成,党员干部的思想作风明显转变,社会保险事业科学发展的方向、思路和亟待解决的问题已找到,干部职工做好社会保险工作的紧迫感、责任感明显增强,实践科学发展观的本领显著提高。特别是结合市政府“服务年”的要求,各分局、管理站结合各自实际,在创新管理服务方式方面实行了多项新举措,出现了许多新亮点:
福田分局提高窗口服务水平,开通服务直通车,为a类企业、老弱病残孕等特殊人员提供快速业务通道,向社会新参保企业推出“深圳社保电子业务系统”,工伤保险科荣获共青团中央“青年文明号”称号。罗湖分局将东湖街道办创建为罗湖区首个省级企业退休人员社会化管理服务示范点,以省级示范窗口的榜样作用带动全区社服工作的品质上台阶。南山分局根据辖区企业用工实际及时提请降低华为、中兴、迈瑞生物及同洲电子公司等高科技龙头企业工伤保险费率,为创建良好经济发展环境发挥了积极作用。盐田分局深入辖区大型企业和部分受危机影响较大的企业,了解企业困难,听取意见建议,宣传社保阶段性优惠政策,帮助他们应对危机。宝安分局针对今年维稳形势严峻的态势,建立了信访、稽核、征收联动机制,定期开展社会保险专项检查活动,稳步提高社会保险参保率,并有效化解了矛盾。龙岗分局依托街道、社区劳动保障窗口平台,成立分局义工队,开展医疗保险政策义工宣传“进社区、进企业、进医院”活动,有力地推动了全民医保扩面工作。光明分局开展“强素质、优服务、争排头、当标兵”的窗口文明服务竞赛活动,提倡做好“优质文明服务十个一点”,分局团支部及公明站团支部均获得了“光明新区五四红旗团支部”称号。个人服务中心开展调查掌握企业员工退保动向及规律,分析退保高峰趋势并主动应对,并根据退转保情况的多元化,不断完善网上支付流程。各社保站、街道劳动保障事务所和社区社保窗口是我市社保工作的
前沿阵地,在今年的全民医疗保险扩面工作和应对金融危机维护稳定工作中,均发挥了极为重要的作用。
但取得成绩的同时,社保工作中存在的一些困难和问题也日益突出。一是由于全球金融危机的影响,参保人数连续持续5个月持续下降,虽然到五月份基本稳定,但要恢复原来水平,特别是要全民医保实现常住居民全覆盖的目标,还有待于经济增长的逐步恢复和我们深入细致地做好社保宣传服务。二是一些社会保险政策还有待进一步完善,如关于养老保险省级统筹方面的措施、关于农民工养老保险制度的衔接政策、关于失业保险问题等方面的政策以及工伤康复制度等均有待进一步完善。三是社保事业高速发展与管理体制、基础建设之间的矛盾依然存在,特别是我市社会医疗保险管理体制不健全以及编制严重不足的问题日益突出。四是国有企业改制、事业单位转企改制带来的社会保险历史遗留问题引发的矛盾日益突出,亟待寻求妥善的解决办法。
20xx年办公室在公司的正确领导下及各部门大力配合下,着重围绕办公管理、人力管理、行政事务管理等三项工作重点,发挥办公室承上启下的作用。现将20xx年工作情况及工作中出现的问题做个汇报。
一、办公室耗材费用开支总结
兴茂国际开业三年以来,各部门岗位职责、职能,分工明确。依然形成管理体系。为了规范办公用品的领用,今年我们继往开来的完善了《办公用品管理制度》且该制度要公司领导签批后下发各部门。明确规定办公用品用量的控制。计划申报和领用要求。
二、公司内外关系协调方面
1、对内
通过工作时间、休息时间、会议渠道与各部门加强沟通,推动公司规章制度的执行,杜绝因内部沟通不及时导致工作受阻状态。
2、对外
办公室作为公司的中枢,对于政府、工商所、税务局、卫生监督所、消防大队等部门的会务、通知、要求、事项。办公室都会实现沟通、配合、处理。本年度办公室在对外与个相关职能部门保持畅通的信息渠,使公司在政策法规上能掌握了解,及时规避。
三、行政事务管理方面
办公室一年来,结合实际工作,认真履行工作职责加强与其他部门协调合作,努力为公司各项工作开展创造简单的平台。
1、办公用品及设备管理
办公用品出库入库详细登记,固定财产定期抽查,做到谁用谁签字谁管谁负责的完善规则。
2、执照管理
公司有《法人营业执照》《组织机构代码》《企业法人营业执照》《商标证书》等执照,其年检和换证时间各不相同,办公室在20xx年完成这些执照的年检、年审和换证工作,并按规定及时做好所检资料备份工作,以便来年的顺利进行。
四、预商场工作配合方面
办公室的另外一项工作就是配合商场做好每一次活动,做好后勤保障工作。一方面需要对各项奖品进行询价,采购,保障足够的奖品供给;另一方面需要各方面人员的、进行调配,保证各个岗位人员交接到位。做好登记与监督工作。
20xx年办公室在运作中存在问题,及改进建议:
1、由于办公室事务性工作较多,而办公室实际岗位人员目前只有3人,且大多精力都放在了处理日常工作上面,对于公司管理制度的运行情况监督力度不够大,有时也处在风口浪尖上,对公司整体管理效果有一定的影响。今年,办公室需增进人手,改进监督方式和方法,加大落实公司各项管理制度的运行情况和监督力度的检查频率,同时也希望公司各部门组成一个监督小组配合商场检查和监督,做到各项管理制度运行正常。
2、努力建成员工培训体系。
3、由于20xx年办公室事务较多,人员少,工作进度慢,新的一年计划满编制后逐步完善工作,简化形式,真正做到少走弯路多出成绩。
20xx年上半年,经营部全体员工在物业公司的领导下,加强政治理论学习和业务知识学习,不断创新,努力完成各项任务,现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:
一、主要完成的工作:
x、完成了东部新城国道供水管道的pe管的投标工作,该工程是济南市第一次大批量使用pe管的工程,影响力巨大,上半年工作总结及今后工作想法。经过两个月的努力,该工程已基本竣工,并得到监理和甲方的认可,为伟星pe管道在济南市场推广打下了坚实的基矗
x、完成了经一路供水管道改造工程的pe管的投标工作,该工程中标价为.x万元,目前合同正在履行中。因为经一路地处市区,在开挖和与驻地单位协调配合上比较困难,所以工程进度缓慢,可能会影响我们的结算。
x、完成了山大新校供水管道pe管的投标工作,工程中标价xx万元,已履约xx万元,该工程地处南外环,是市里的重点工程,目前已经打压实验,验收合格,只差一点后来增加的收尾工程。
x、完成了资产评估物业公司的仓库清点工作。
二、工作中出现的问题及解决办法:
x、在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验不足,在刚开始的招投标工作中摸不到头绪,屡次失败。问题究竟出在哪里?面对多次失败的教训,我们查找自身原因、分析工程标书、对比竞争对手,找出了自己的不足。在今后的工作中我们要不断加强业务学习,提高自身能力,增强企业市场竞争力,在今后的招投标工作中使公司处于不败之地。
x、不能正确的处理市场信息,具体表现在:①缺乏把握市场信息的能力,在信息高度发达的现代社会,信息一纵而过,有很多有效的信息在我们身边流过,但是我们却没有抓住;②缺少处理市场信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时掌握了信息,我们又往往缺乏如何判断信息的正确性;③缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,应采取有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的能力,加强沟通交流,能够正确判断信息的准确性。
x、缺乏计划,缺少保障措施,半年工作总结《上半年工作总结及今后工作想法》。 具体表现在山大新校工程中,因为对工程进度缺乏了解,没有分清轻重缓急,在安排生产上对计划的先后没有做好正确的排序,导致供货缓慢;在设备维护方面又没有保障措施,机器坏了没有配件,影响正常施工,造成不良影响。在今后的工作中,应该加强与业主的沟通,帮助业主分析图纸,了解工程进度,提前做出规划,在管件上做出余量计划。对焊接设备加强维护保养,发现问题及时处理,不留隐患。对于经常损坏的配件,提前做好储备,要在第一时间维护设备。
三、今后的工作打算:
x、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识。
济南目前正在大搞城市建设,东部新城、西部大学城、市内大面积的管网改造以及分支供水的实施改造都给我们带来了无限商机。我们要做好市场调查,总结上半年三个工程的经验教训,做好客户的回访工作,利用伟星管材良好的性能特点,适当的投入一定的广告宣传,提高企业知名度,加大营销力度,进一步的进行推广。
x、做好售后服务方面的工作,特别是抢修工作。现在市场竞争最激烈的还是服务方面的竞争,一个好的产品的推广不光是良好的质量,还要有全面的售后服务。很多新兴的管材,刚开始打入市场时轰轰烈烈,但是为什么没过多久就消声隐迹了呢?就是因为保障措施不到位,服务水平达不到。我们要在维修方面下工夫,对人员进行系统的培训,购买抢修专用工具,备齐维修管件,真正做到使客户无后顾之忧。
x、分析竞争对手,加强与竞争对手的沟通,实施合作竞争。
目前,我们最强大的竞争对手是‘四川森普管业’,该公司的销售网络覆盖整个山东市场,有着庞大的人际关系网络,在济南的销售业绩仅次于我们。现在,我们两家为了争夺市场份额,都采取了降低价格这一策略,这样下去只会损失双方更多的利润,两败具伤。在下半年的工作中,应加强双方的联系,互相完善、互相补充、互相利用、共同促进、联合竞争、利益循环、共享市常
x、加强部门间的沟通合作。作为经营部门,应该多向兄弟部门学习,加强联系,共同合作,做好服务工作。为了物业公司共同的目标,各部门应该紧密合作,减少内耗,充分发挥团队精神,利用集体的力量提高物业公司整体作战能力。
x、加强学习和内部管理,加强培训,规范各项管理制度,提高人员素质。不断的学习专业知识,提高业务水平。不断完善和规范各项管理制度,为各项工作的开展打下良好的基矗
x做好安全方面的工作,安全是企业永恒的主题坚持预防为主、
防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,不断增强员工的安全意识和自我防护能力,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。
根据部门在5月19日组织岗位职责履行情况的培训,也结合上半年的工作总结及岗位职责履行情况进行总结如下:
设备管理员应该是为了生产所需要的设备进行监督、维护、监督设备卫生符合性、延长设备的使用期限、降低设备运行成本、有效控制设备故障发生率,对设备操作岗位人员上岗培训,让操作人员熟悉设备的工作原理及故障排除方式方法,让岗位人员“会操作、会保养、会维修、懂原理”要加强对设备的操作岗位人员定期培训设备的保养及操作方法及不定期抽查岗位人员对设备的熟悉程度。降低五金零配件采购价格,保证采购回来的五金配件质量、时效不影响正常生产,不因设备的配件采购时效而影响整个生产线停产严重影响生产效率,确保设备零配件在县内的半个小时采购到位,县外的在三天内采购到位,县外可根据部门批准后再按相关程序办理合同等采购工作。五金零配件采购根据“采购管理规范”中相关要求执行,如有紧急采购任务应先通过领导批准后再进行采购,采购回来后按“采购管理规范”中办理相关手续。作为设备管理人员应该对待每台(套)设备都应该了如于掌设备的每天运行的情况要及时把握,对存在隐患的或是带病运行责令操作岗位人员对设备全面检查排除隐患,设备存在安全隐患严重的要组织操作人员对这些安全隐患专题讨论会分析原因。每个月的月初应该有本月的计划对每台(套)设备重点监督、维修、维护保养等,结合上月监控中存在的问题未能及时分析并查出原因并列入本月的重点监控内容,对重点设备、单套设备运行的操作岗位人员进行抽查或是问答对设备的维护、维修、设备运行基本的监控参数等。每天到车间的检查必须是带着问题到岗位人员抽查或是自己检查发现的问题询问岗位人员存在这些问题会有什么影响对设备、产品、车间卫生有怎么样的影响?要确保车间的设备运行正常、监控操作岗位人员杜绝违章操作、设备带病运行、设备无人看守运行。
设备管理员不但有管好设备的运行状况,还有明确的设备台帐、设备动态信息记录要及时把设备运行中存在的问题反馈出来,对每台(套)设备的一个月或是一个季度设备运行是否正常,设备维护维修成本是多少都要把这些信息及时整理,如在设备动态信息记录中有明显是维修成本过高或是频繁出现故障的要组织人员对这些设备存在的问题专题讨论并列出具体的整改措施,设备动态的信息记录内容,要求各车间的负责人对设备的运行中出现的故障信息和设备维护维修中出现的故障信息记录要完善,对部分交的设备动态信息记录不完整的车间负责人要专项目组织学习“生产设备管理制度”中的相关有收集的设备信息记录情况的整理并每月要上交到设备归口管理的所有信息记录表,设备信息记录表上交到设备归口单位的所有表格中存在大部分都是记录不清楚、设备维护维修、设备病历卡等信息记录不够完整,上交的表格中存在数据乱填、模糊填写不够统一,车间的负责人上交设备信息记录表的不能按要求上交这样会直接影响到我的工作开展,我是需要这些设备信息数据及时录入设备动态台帐内,要开展这些工作能方便及有快捷只能我们在服务器中设定专用文件,把各车间所领用的五金配件安装到什么设备上或是那台设备需要维修维护的信息记录及时在服务器中录入即可,每个月都进行汇总各车间的维修、维护成本后在通过设备运行报告体现每台(套)设备的运行状况。
根据自己的岗位职责要求在履行过程都是需要车间和其他设备管理的配合才能完成相关的工作要求和工作量,目前设备管理员和车间的沟通存在很大的问题,信息沟通不到位、设备监督出现的问题不能及时反馈、操作岗位人员违章操作车间内部不能及时整改纠正,车间对设备的应该要承担的责任理顺不清楚,因此做好这些工作必须要跟车间沟通到位,结合设备动态信息内所需要的记录信息跟车间负责人加强沟通填写的要求和上交时效要求,填写的规范要符合设备动态信息记录要求中,以便我开展下步的工作时效和质量要求。 tags:培训总结上半年工作总结09年上半年工作总结暨5.19培训总结仅供范文写作参考,切勿完全照抄!综上所诉进行工作09年半年来的工作,在今年岗位职责重新分工结合部门的重点工作要求把设备台帐整理理顺并在能将设备台帐的放在服务形成共享文件夹,经过今年的一季度的重点工作按排理顺整理并在服务上形成共享文件夹,由于去年的设备台帐没有设立动态设备台帐信息表,因此在今年的一季度就建立设备动态台帐表,并按每个月各车间上交的设备维护保养执行情况记录表、设备维修记录卡、还有是在3月份项目提出的设备病历卡等设备运行情况记录表完善整理并在按要求时效录入设备动态台帐信息记录表内,动态设备台帐内的信息记录要完善也是经过了很多与领导沟通和车间的负责填写记录表的人员商量要去如何才能把这些信息填写完整和我的工作要如何才能把这些设备运行的相关数据及时录入。经过这么长的时间的整理和理顺终于能将设备台帐内的信息和动态设备台帐建立起来并填写的数据信息清晰完整,能在服务器上及时反馈设备每月设备运行状况。
分管设备的管理与监控得有良好的发挥,在用的制冷系统都能正常运转,得到有效的维护、监控,通过在3月份组织岗位人员对制冷系统的全面讲解和设备的维护保养中的相关注意事项,还对机修班的人员培训制冷系统的设备工作原理、维护保养方式方法、维修技能等,通过培训电工人员对制冷系统的维修技能有一定的了解在实际的应用中也能很好的发挥出来,如办公室二楼会议室的空调机制冷效果不好电工人员(覃武)能判断是雪种不足而导致空调机的制冷效果下降的原因,而他能主动的提出能自己操作添加雪种,经过了这些小小问题自己能主动提出维修技能,通过今年的工作重点安排发挥制冷系统的维护、监控制冷系统的设备能有效的发挥设备的应该有效能、使用设备得有效监控运行、降低设备维修成本,制冷系统到目前的维修成本比去年的同期下降了70%,经过对岗位人员和电工人员的培训制冷系统运行状况能很好的发挥,降低了故障发生率从而使用制冷系统设备能有效的发挥应有的效能,岗位人员对设备的维护保养也能维护到位、岗位人员懂维护、懂维修简单维修技能,电工人员对制冷系统的设备也能及时维修处理排除故障,如在5月份制一车间主控室的空调机不能开机,经过电工(马永彬)的检查后发现是空调机的主板没有电到,后经过自己的对电路的进行下一步的检查发现在进入主板的前接线端是有220v电源达到,后经过自己的对电路的思考很快能准确的判断故障点应该是在变压器,经过检测变压器的线圈电阻确实故障点就是变压器,后经过更换同等规格型号的变压器,后开机设备运行正常。电工的人员自己对电路方面有一定的基础再加上在3月份我组织培训后加深对制冷系统的电路熟悉程度与排除故障的准确判断性,因此在今年上半年制冷系统有得到有效的监控降低设备维修成本。
五金零配件采购管理与工作,根据今年的工作安排将五金零配件采购工作由我负责采购机械类配件等其他劳保用品和县外的五金零配件采购工作,在1月份制二车间采购牧羊搅拌机的气缸时由于当时本人与供方是第一接触,签订的合同时效也不能及时而间接影响正常生产效率,因此此采购时效不及时而被考核扣3分。发生这件事情完全都是自己还没熟悉采购管理与办理相关的程序而造成采购时效性,经过了这次对采购管理程序不熟悉和办理相关程序存在的问题,在每次的采购物品时都应该要考虑周到,合同的签订、供方的发货及时性、物品在物流运输过程中需要消耗的时间等,因此在这些物流或是在办理程序中所需要消耗的时间都要进行全面的考虑到位,充分合理分配时间。在今年的上半部分采购的五金零配件的采购价格有所降低,喷码机耗材油墨、制一车间粉碎机不锈钢筛网、膨化机的轴承、劳保用品等,喷码机耗材经过在网上查询和扩大采购渠道,3月分通过在网查询喷码机耗材方面的信息,在网上找到一个是在福建厦门市的是专业生产喷码机耗材原料的,与这个公司的联系人联系后知道目前所用的依玛仕牌子的喷码机基本都已经是升级到s8的性能,而我们现在所用的喷码机是s4机子因此在油墨等其他耗材都是有特殊的要求,也结合公司所用的外袋材料都是特殊材料因此该生产家的负责人说不能随便更换别的产家喷码机的耗材,但是据了解厦门的公司也是与目前我们长期合作的广州珠海区金匙贸易行的是有合作关系的,因此通过根据厦门的相关人员协商把喷码机的油墨价格降低,通过商量后广州珠海区金匙贸易行的负责人来电话告知喷码机耗材油墨由原来的1000元/支的,降低到950元/支其他的耗材暂时还没有降低的价格。因此通过多方的沟通与协商终于能在3月分达到部门制定的采购价格降低的部分目标,在网上查询和扩大采购渠道能降低采购成本的可行性确实很高,粉碎机所用的不锈钢筛网经过多次的上海园菱贸易有限公司联系减低每张的价格,以前每张的价格是550元,经过多次与他们商量在3月末就已经得到他们回复可以每张筛网可以减低50元,因此今年的所有采购的每张筛网的价格均在500元以下,并扩大的不锈钢筛网的采购渠道联系上海沃仕机械有限公司根据我们的不锈钢筛网的特征根供方商量能基本达到不锈钢筛网要求,价格也减低到350元/张,通过上半年的努力已经把部分的采购价格有所减低和扩大采购渠道。
今年上半年的工作总体比去年的工作有所提高,工作作风、行为规范都比去年的有所突出,工作的目标、职责都是已经是很明确能相关要求按时完成工作任务,突出设备管理员的管理作用为车间的设备运行正常提供有效的控制措施,确保每台设备都正常运行不影响正常生产,设备得到有效的维护保养监督到位、岗位人员按章操作设备,使用设备得到有效的发挥应该有效能,使用设备运行成本降低、提高生产产量。
一、加强政治学习,提高全员廉洁行政能力。
1、积极响应,建立学习型支部。在规划局党组的关怀和支持下,首次把支部建立在测绘局。在规划局总支精心指导下,测绘局支部建设正以建立学习型党组为工作中心很抓落实。以党员自学为主,上党课为辅,重温了《中国共产党章程》、《中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党党员权利保障条例》、《中华人民共和国测绘法》等政策法规,重点组织学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》,且积极参加了相关的理论考核。
2、党务公开,推进支部自身建设。在上级党组织的领导下,测绘局支部把推进党务公开工作,作为强化自身建设的一项重要内容,严格按照党务公开的要求,凭借规划局公开的平台进行了必要的展示,同时,及时上报公开了相关的政务内容。
3、主动服务,努力践行科学发展观。在省测绘局的督导下,我局一班人按照省测绘局的要求,为确保全市四家测绘单位的资质管理实现信息化适时动态监控,多次主动深入测绘单位进行法规宣讲,通过面对面技术交流指导,使我市测绘资质复审换证工作走在了全省的前列,得到省测绘局的肯定。
4、依法行政,争创先进管理集体。在省测绘局的关切下,我局一班人严格依法行政,对上级来电来函,总能做到遵照局领导的要求,认真组织学习,深刻领会精神实质,在此基础上,或通过会议,或通过下发文件通知,或通过电话通告,在全市范围内开展依法行政,重点有针对性地做好四家测绘单位的管理与业务指导。在年初省测绘局组织的测绘行政执法考核中,我局再次取得“全省先进集体”的荣誉。
二、加强日常监管,确保基础测绘工作上台阶。
1、建立长效机制,促进国家测量标志性能良好。自全省国家测量标志重点维护工作会议后,省测绘局又向我局移交了一座,在我市境内有且仅有的GPS、水准点共用的B级重要点位,至此,我局管理的测量标志省级以上的点位达到了109座。年初以来,我们对胡家场点位进行了重点维护,立争全国测量标志现场会在我市召开。我们按照省局的'指示精神,做了经费预算(积极争取省财政的支持,力争不要市的一分钱),工作预案,迎接了省局领导的现场调研,通过一个多月的努力施工作业,现在已取得了良好的效果。同时,我们对全市的国家测量标志进行了管理系统信息更新,上报了去年管理费发放结果、本年度的109座国家测量标志的统计工作和针对全市二等以上的重点测量标志将实施重点维护的计划及预算,为争取今年的管理经费打好了坚实的基础。从而,为我市测量标志日常管理方面建立起了长效的保障机制。
2、建立日常管理体系,完善地理信息市场专项整绐。为确保我市地理信息市场健康发展,在新的信息化时代,对我局的日常监管提出了更高的要求,我们面临的不仅是纸地图市场,现在出现的是互联网地图市场。我们将采取建联合执法机制,加强对外交流学习,提高适应现代高科技条件下的执法能力。
3、建立高效服务系统,保障经济社会发展。在全市开展新一轮的规划之际,我局提供各种便捷的地理信息,保障了各项规划的顺利实施,为南城新区,移民工程等提供了应有服务。同时,指导各测绘单位,在各自的专业领域服务仙桃经济社会。
三、练好基本功,做好应急工作。
一是做好来客接待工作,先后迎接省局、四川局的的领导检查指导工作;二是处置外来投求诉电话和人员的上访;三是草拟了《仙桃市测绘应急预案》;四是完成上级交办的临时工作。
四、着眼未来,为仙桃市测绘规划做准备。
今年是“十一规划”的最后一年,也是关键之年,更是准备之年,这也是本年度计划的重要工作内容之一,我局收集了大量的信息,调研了相关的生产单位,了解国家和省的编制测绘规划的指导思想,结合我市实际,明确了我市测绘方面军,下一个五年工作中心内容是建立“数字仙桃”,为建设“数字湖北”和“数字中国”做贡献。
一、 上半年工作总结
安全责任重于泰山,亿洲公司高度重视安全生产工作,把安全工作摆在各项工作的首位。为了切实做好安全工作,我公司结合实际,与每个施工作业队伍签订了《安全生产管理协议》,与公司每一名员工签订了《安全生产责任状》,形成了各施工队一把手负责,各部门负责人对本部门负责,各部门密切配合,相互协作,将具体责任落实到每个施工队、部门及个人。由于亿洲公司是新成立的公司,公司各项安全规章制度还不健全,在5月份起草了《亿洲公司安全、消防、环保、职业卫生汇编制度》,形成了较为完整、规范的规章制度体系,实现了用制度管理。有力的安全监督检查是落实安全规章制度的保障,我公司始终坚持违章必究的原则,采取定期和不定期的安全检查,把一切不安全生产因素消除在萌芽状态。上半年针对各类违章现象,对员工进行了安全教育,并进行了经济处罚,提高了员工的安全意识。对新入厂的员工实行三级安全教育,通过安全教育,提高员工的安全责任感和自觉性,增强了安全意识,掌握了安全技术及自我防护的能力。另对公司的安全专篇初步设计和消防设计进行备案,使公司一步步走上规范化。
二、 工作中的不足
当前的安全工作虽然取得了一定的进度,但还存在较大差距,主要存在以下几方面:
1、思想认识不到位。认识不到位是安全工作不到位最为深层次的根源。个别施工队的负责人还没有认识到安全生产工作的极端重要性,重生产、抢进度、轻安全生产的现象依然存在,安全意识和安全生产法规观念仍然比较淡薄,对安全生产工作态度消极或被动应付。
2、公司安全管理制度并未健全。安全设备部对公司制定了有关安全方面的制度,但有些工作和制度要求的还有些出入,这说明制度规定的相关条款可能和实际工作不吻合,或者是执行者对于制度的理解还不够透彻。
3、对安全隐患整改的力度不够。公司每天对现场的安全生产情况进行检查,对发现了安全隐患要求各施工队立即进行整改。但个别施工队对于安全隐患抱有侥幸心理,认为没出事就不需要整改。
三、改进措施
1、加强安全生产检查。安全生产检查能及时发现并消除生产过程中由于设备、工作环境、人员操作等存在的可能发生事故的隐患,防止事故发生的作用。认真做好检查结果的处理,给隐患单位发整改指令书,明确整改内容、期限、责任人和整改结果的验收。
2、健全安全生产规章制度、落实安全责任制度。建立健全自我约束、安全目标责任、考核、管理监督的安全生产责任制体系。将安全生产责任制分解,建立职工、部门和各施工队的安全生产责任制(到岗、到人)。在责任制的层面上分析和把握安全生产的存在问题,并对安全生产活动进行严格的检查、考核。
3、加强安全生产的宣传教育。加强企业安全生产的宣传教育以改善员工的安全行为,通过讲座或其他方式进行对施工队的负责人、安全管理人员、特种作业人员和其他员工(新入职人员、换岗人员、重新上岗人员)进行安全生产的宣传教育,了解安全生产的意义和任务,掌握必要的安全生产知识,辩识危险、危害因素及其预防措施,熟悉岗位职责以及安全生产规章制度、操作规程、劳动纪律等。
四、下半年工作计划
针对工作中的不足和改进措施,下半年的主要工作计划如下:
1、完成安全专篇初步设计的备案工作。
2、进一步建立健全安全生产管理规章制度、明确安全生产责任。
3、加大安全生产法律法规的宣传力度,强化员工的安全意识。
4、加大安全监督检查的力度,严厉打击“三违”,消除事故隐患。
一、上半年主要生产销售情况
今年以来,我公司紧紧围绕局党组的指示精神和工作要求,以市场为导向,合理制定经营销售战略,:外树形象,内创价值,不断扩大经营规模,调整卷烟销售结构,重点提升一类卷烟的销售比例,把一类卷烟和品牌名酒作为公司销售利润的增长点。搞好服务工作,提升服务质量。1-6月份企业累计实现销售收入万元,同比增长万元,增长率为%。实现商品销售毛利润万元,与去年同期相比增长万元,增长率为%,其中卷烟销售收入万元,共销售卷烟万条,实现销售毛利润万元,销售毛利率为%,一、二类卷烟的销售额占所有商品销售额的%,其中一类卷烟销售额比重占%。酒类商品实现销售收入万元,同比增长万元,酒类商品实现毛利润万元,酒类商品销售毛利率为%。主要各项经营指标均创历史最好水平,公司实现利润万元,完成全年任务目标的%。为今年超额完成销售任务,实现公司三年大发展的总体目标奠定了坚实的基础。
能够超额完成今年上半年的各项生产经营销售任务目标,我们主要从以下几个方面着手,采取了较为行之有效的工作措施:
一是切实增强全体员工的服务理念
诚信经营、优质服务是公司的经营之本。也是我们一贯的经营宗旨。今年以来,我们进一步加大了对员工的思想教育和企业职工队伍的建设工作。不断强化诚实守信的服务理念。公司党支部积极开展党建工作和企业文化建设活动,不断提高职工队伍的战斗力和凝聚力。发扬党员的先锋模范和先进典型的带动作用,使广大党员真正成为业务一线的排头兵和经营管理的主力军,积极倡导管理为经营服务、后台为前台服务、全员为客户服务的大服务理念,切实改进工作作风。开展精神文明创建活动。逐步建立和完善业务操作规范,不断提升以客户为中心的经营理念。以“品德高尚、热情助人”为服务宗旨。注重培养优秀的企业精神,形成艰苦创业、开拓进取、奉献社会的企业精神。以责任心培养为核心,广泛开展各种类型的风险教育、案例警示教育,强化主人翁意识。努力打造一支综合素质高、服务能力强、能打硬仗的员工队伍。我们围绕内创价值,外树形象的服务管理重点,建立健全各项服务制度,确定明确的服务工作目标,每月按时召开工作例会,总结服务工作。查找服务工作中的不足,有针对性地要定期组织开展学习活动,学习有关服务礼仪知识,提升我们的服务工作水平。使学习真正起到学以致用的目的,在全体员工共同努力下,今年上半年实现了服务质量零投诉的目标,切实维护了松原烟草的良好对外形象。为公司在社会各界和广大消费者心目当中赢得了良好的口碑。这是一笔十分可贵的企业无形资产,一定会为企业今后的发展带来丰厚的回报。
二是严格管理,狠抓销售经营
“求木之长者,必固其根本,欲流之远者,必浚其源泉”。一个企业的制度,就是其根本源泉,就是它发展的内在动力。没有建立起一个好的现代企业管理制度,就谈不上大的发展。为此我们公司今年以来重点在建章立制方面下了很大功夫。重新修订的各项管理制度达项。初步形成了靠制度管人管事的良好局面,激励竞争的机制的实施从根本上调动了所有员工的工作积极性,使大家树立起了主人翁责任感。为生产销售工作的顺利开展加固了制度保障。
在具体的工作中,我们加强了商品采购和管理工作。年初我们抓住节前正值销售旺季的有利时机,积极与生产厂家联系,制定科学合理的经营方案,搞好节日前的商品采购工作和经营工作。为全年经营工作打下了坚实的好基础,我们根据卷烟市场的销售走势,调整经营策略,重点培养一类卷烟市场对三类烟以下卷烟,限量购进,限量销售。主要采购国内名酒,礼品酒限量采购,选定相对信誉好、价格合理、货真价实的酒商为我们的采购对象,酒类商品采购前按程序先提出申请,主管领导同意后实施。
按照商品保管制度有关规定妥善保管,每日各店进行库存清点,保证商品帐货相符,商品入库、出库严格把关,严格落实实物负责制,互相制约,各部门领导随时对各店进行抽查,坚决杜绝假冒商品的流入,商品保证先进先出,后进后出,防止商品霉变,保证商品质量。
在商品经营上,部门领导以身作则,决不为自己、为他人代卖商品,我们根据测算,制定了较为科学的销售计划,每月给每个店下达销售任务,并建立了相应的奖罚制度,当月兑现。极大地调动了大家的工作积极性。保证了销售工作的有序开展。各销售部门经常召开例会,进行业务指导和培训,增强营业员的营销素质和能力,不断丰富我们的销售手段,通过让消费者真正认可和接受来体现我们引导消费的工作目标。
在财务帐目现金管理上,我们按照现代财务管理模式,财务帐目从基础到应用,六个连锁超市都做到电子结算,保证了准确率,每月全面盘点商品库存,核对帐目往来,达到了帐货相符。公司财务部门严格按照财务制度规范执行,严格审查各种报销票据,进帐票据费用科目处理准确,每月都顺利通过公司的审计,本部门连锁超市帐目繁多,技术维护处理工作繁杂,同志们经常加班加点不辞辛苦工作,有时节假日也得不到休息,表现出了极高的工作热情。
在现金和销售款管理中,从销售到存入银行都建立了较完善的管理步骤,责任细化到人,每日存款保证3人以上办理,没有出现任何管理方面的漏洞。
安全管理是我们管理工作中的重中之重,我们在日常管理中,对更夫、驾驶员及各个安全部位每天不定时的抽查、排查,尤其是对电线线路的检修,监控器的使用,报警器的使用,及时维修,及时更换,确保严格规范操作,安全运行,为了加强安全管理,我们每月都要及时通报传达省、市公司的各项安保工作要求文件,不断健全各项岗位制度,将安保责任细化到人,不留死角,为经营工作奠定了良好基础。
三是加强企业文化建设
对公司下达的各项参与学习活动和任务,我公司都能积极认真参与,认真对待,通过各种活动使公司上下一心,共同努力,心往一处想,劲往一处使,公司员工的精神面貌焕然一新,大家能以更加饱满的工作热情,崭新的面貌去迎接每一位顾客,为顾客提供贴心的服务。
四是加强沟通协调
本部门为独立企业,涉及内外业务关系事物较多,我们积极扩大外联,利用各种销售渠道和活络的人脉,加大外销联系力度,不断提高销售总额。在与工商、税务、技术监督、酒专场、卫生、城管的联系沟通中,我们主动努力,诚意相处。在内部与各科室都建立了良好的合作关系,得到了各兄弟科室的帮助与支持。尤其前郭、长岭、扶余县局在很多工作方面都给予了我们极大的帮助和支持,我们经营成果的取得与他们的关心与支持是分不开的。
二、下半年工作要点
抓实经营管理,力争确保全年经营指标与去年同比增加10%。
信守诚信服务、优质服务,以品牌服务提升为目标,全年力争确保商品、服务两项工作无投诉。
严格执行各项规章制度,狠抓人员行为规范,确保各项经营工作顺畅。
严抓安全细节,确保全年无安全事故。
一、办公室基本情况
X公司办公室是一个综合管理部门,现有专职工作人员4人,其中主任1人,副主任1人,档案管理员兼办事员1人,文员1人。办公室人员中4人是中共党员,年龄结构30岁以下2人,40岁至47岁2人。
办公室主要负责公司日常工作办理,承担参谋、管理、协调、服务四项基本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实。现办公室的工作职责和主要任务包括:办文、办事、办会三大任务,档案管理,基层公司通联及指导服务,对外联络及接待、办公设备用品采购管理,企业文化建设,行业宣传报道,党建、工会日常事务和企业综合治理部分事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等)。
二、主要经验
多年来,X公司办公室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重大决策和重大部署,努力做好领导的参谋助手,开拓创新搞好服务,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献,较好地履行了办公室职能。经过多年的工作经验积累,总结出有以下几个特点:
(一)领导重视、组织保障得力
一直来,X公司领导班子对办公室工作非常重视,安排一名副总经理分管办公室工作。在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜,一直挑选德才兼备的得力干部安排在办公室,各类现代化办公设备设施基本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为专门的档案室,进一步改善了办公条件。此外,对办公室人才梯队注重培养建设,如近两年先后从公司员工中选拔综合素质较高的、具有大学学历的青年员工来充实办公室力量。
(二)注重制度建设,实施规范管理
办公室注重制度建设,制订了《玉林市新华书店规章制度》并印发成册,职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、安全管理、廉政管理、服务规范、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司总经理室每年与各部门负责人签订《部门岗位责任书》,办公室对照本部门全年的工作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工安排,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务,按分工合作进行科学安排,强调团结协作,互相配合,共同完成,充分发挥办公室团队精神,确保各项工作圆满完成。加入集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求。办公室严格按照《集团公司规章制度》中的各项规定,进一步建立和完善办公室工作制度,规范各种工作流程,推动办公室工作逐步实现制度化和规范化管理。
(三)增强服务意识和协调能力,提高办事效能
办公室工作既繁杂又繁重,在推动公司工作起着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这要求办公室人员除了具备较高的综合素质之外,还要切实增强服务和协调的意识和能力。不单要服务好领导,做好秘书和参谋,还要服务好基层,服务好职工群众,做好各部门的协调工作。为此,办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度。每个办公室人员都分别联系一至二个部门,要求经常深入联系的部门开展调研,及时了解基层情况和关注员工思想动态,联系感情,加强沟通,做好协调,为更好地贯彻落实领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好服务打下坚实基础。
三、存在的主要问题
(一)工作创新性和主动性不足,参谋作用发挥不明显
办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点。办公室人员常年疲于应付各种琐事、材料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来研究如何更好地提高工作质量,工作的创新性和主动性不足,一些工作还要等领导吩咐或安排,参谋作用发挥不够明显。
(二)办公室人员的综合素质还有待进一步提高
现有办公室人员中,科班出身的人力资源管理人才没有,文秘专业人才较少,受过办公室工作系统培训的更少,文字功底好的人较缺乏,专业能力有待提高。办公室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有一定距离。当今时代的发展,对办公室人员的综合素质提出了更高的要求,不单要求其具备较高思想政治素质和理论水平,良好的文秘理论功底,熟练掌握电脑办公软件和其它办公技能,而且更要求其对办公室工作充满激情,有强烈事业心和责任感,有较强的组织协调能力和抗压能力,具备独立完成工作能力,吃苦耐劳,有开拓创新精神。对照上述要求,办公室人员的整体素质还有待进一步提高。
四、意见及建议
集团公司组建后,随着集团化管理的不断推进,对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,需要办公室提高人才队伍素质,转变传统工作思维,掌握现代化办公系统。建议如下:
一是强化培训,提高队伍素质。由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训,特别是文秘文书及档案管理、人力资源、企业文化建设、接待礼仪等方面的专业培训,组织开展形式多样的培训活动和对外交流,开拓员工视野和知识面,提升业务技能和综合素质,以便跟上集团改革发展大局的需要。
二是重视办公室干部的培养使用,关心办公室人员的成长,完善办公室人员职业发展规划,充分调动办公室人员的工作积极性和主观能动性。
三是各公司现已经过整合,集团公司统一领导,但办公信息模式和管理均陈旧,如何提高工作效率,及建立更为方便快捷安全的网络公文传输渠道,仍有待研究改进。
四是集团股份公司整合各级子公司后,需各市县相关人员参与的大小会议增多,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着信息化社会的发展,如何能高效率工作与节约费用,建立现代化的会议模式,仍有待改进。
20xx年即将过去,在这一年里,办公室在林场领导班子的英明领导下,圆满顺利的完成了各项工作。办公室作为林场的重要职能部门,是林场承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也是千头万绪,包括文书处理、档案管理、文件转批、人事管理、薪资管理、计划生育、统计等,工作虽然繁杂琐碎,但是办公室全体人员各司其职,相互协助,共同努力,克服种种困难,圆满完成了领导交代的各项工作任务,现就这一年的工作情况作以下总结:
一、主要工作
(一)提高工作效率,保证文件及时传递、上呈下达、转批、执行。
作为办公室重要工作之一,文件管理、传递、上呈下达、转批等必须迅速及时。办公室工作人员,从意识里就必须具备这种意识。在工作中,我们认真记录领导对各项工作的意见和建议,及时执行林场领导班子的各项工作抉择,将领导的手写稿进行整理排版打印,迅速形成正式文件,向上级领导部门做到迅速呈报各种文件材料,保持密切联系,积极向上级领导汇报各项工作进度情况,同时快速将上级领导部门及林场领导班子决定的各项方针政策、通知公告分发到林场各股室工区,保证国家、省、市、县的各项方针政策能够及时执行,保证林场的各项工作能够顺利展开。
(二)认真做好林场工程项目准备工作,完善项目申办手续,保证林场项目的顺利进行。
对于林场危旧房改造、林分改造、功能区调整等各项重大项目,认真做好项目资料收集、整理工作,建立具体、完善的项目管理机制,迅速办理项目所需的手续,让项目能够按时上马,保证林场各项工作的顺利进行。
(三)认真做好林场资料收集,整理工作,分类入档,保证林场档案完整。
办公室作为林场上传下达的枢纽部门,对档案管理非常重视,由专人专管,保证档案工作的连续性。在档案管理中,认真做好了对上级领导部门及本单位内部、各股室工区文件资料的收集、整理、帅选、分类工作,按照档案管理制度,对各种文件资料进行分门别类,妥善保存,并在年底做好文件资料入档、归档工作,保证林场档案完整并便于查找。
(四)做好人事管理及人员工资福利工作。
办公室作为林场人事管理部门,认真做好了林场人事管理及工资福利工作。一是做好林场事业单位岗位体制改革工作,认真评定干部职工的技术技能和工薪级别,客观、公平、合理的对干部职工进行了岗位设定,尽快让林场干部职工工资福利能够提高,让林场干部职工生活越来越好。二是认真做好林场干部职工的工作考核评测,为林场的人事升迁、奖罚工作提供客观、准确的依据。三是及时为林场退休、内退干部职工办理相关手续,做好退休人员的社保申报工作,确保退休人员能够及时领取社保退休金。
(五)继续严抓计划生育,坚持不懈。
计划生育工作作为国家一项长期的基本国策,林场领导班子非常重视。一年来,办公室在计划生育工作上,做到了按生育政策早摸底,早排查,早安排,严格审批手续、程序,认真负责开展工作;按时统计上报人口信息,今年我场育龄妇女共114人,其中未育2人,有一孩的105人(其中:上环97人,药具8人),有二孩7人(其中:结扎7人);全年计划生育四术落实情况为:上环2例,人流:0例;全年查环查孕为286人次;查环查孕率达98%。
二、存在不足与问题
1、由于办公室日常有许多琐碎工作,有时候只能按轻重缓急完成工作,使得有些工作有所耽误,不能把每一件事做到尽善尽美。
2、由于历史原因,个别年份档案管理不善,使得有少量档案丢失,造成有时候不能查找到所需要的信息资料,给工作带来不便。
3、办公室个别同事工作积极性不高,存在抱怨情绪,有时候会影响工作的顺利进行。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的`不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的.收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
20xx年上半年社保局围绕旗委十届十次全委扩大会议精神、贯彻落实全市劳动保障任务要求,以科学发展观统览全局,以服务构建和谐社会大局服务全旗参保和离退休人员,服务全旗经济社会发展为目标,突出养老保险业务特点,积极为自治区全面统筹做好准备。
一、业务指标完成情况
1、1—7月份完成养老保险征缴1170万元,完成扩面
45人,下岗回保200人,清理欠缴96万元,发放养老保险政策宣传单15000份,群发征缴信息20xx0余条。
2、完成20xx年度离退休人员养老金调标工作,人均月增发养老金170元,重新办理发放工资卡6700份。
3、1—7份离退休人员养老金已经足额拨付到位,发放率100%,共支出5318万元。7月末结余共1895万元,上解1206万元。
4、(请继续关注)全面完成20xx年度生存认证工作,共接待生存认证政策咨询、缴费查阅、待遇复核等各类信息访查9700人次,转移养老保险关系30人。
5、清理垃圾数据750条,归类整合数据23000条,财
务、业务、参保信息、个人缴费账户记账等信息录入到5月末。
6、接受旗审计局对20xx年——20xx年两个年度基金和经费的审计。
二、党建精神文明建设工作
1、加强组织制度建设结合“学习型党组织”的创建和 “个十百千”和“共驻共建”活动开展了“抓学习、强业务、求创新、阳光服务”主题实践活动,突出三个团队建设,即:建设有“建设有奉献精神的业务团队”;“建设有科学精神的管理团队”;“建设有创新精神的阳光服务团队”;确立了“机关工作十项制度”和“机关干部工作要求”,全面提高了干部素质,增强了党性,发展党员1名,在旗党校培训积极分子3名,旗党校培养后备干部一名,市党校培训副科级干部1名。为包联的乌力吉木仁苏木提供春耕资金5000元,为玉树等地震灾区捐款5100元。
2、加强纪律作风建设
实施“服务承诺”制度,并在电视台向群众公开承诺七项内容,设立“群众投诉信箱”,矛盾排查解决10起。召开了半年领导干部和党员民主生活会,对机关工作和个人思想进行了自查自纠。观看党风廉政建设片3部,提升了干部“让工作需要我”、“让群众需要我”的服务理念。确保了政策畅通。
三、加强机关管理建设
1、加强了信息管理,安装了财务和信息业务软件,上
工作电脑4台套,与政府网联网,方便了发传信息和政策查阅,确保了信息安全,提高了服务水平。
2、加强完善内控制度建设,在做好企业稽核审计工作的同时,重点加强业务股室之间的内控制约,一切流程阳光操作,确保工作透明,提高了团结协作和工作效能。
从隆冬寒风到夏日炎炎,从百草枯槁到万木滋发,现场从开始的一片荒芜到现在的初具雏形,眨眼间,20xx年的时光也走过了一半的历程,我在即墨蓝色新区项目部度过了又一个半年。在过去的半年时光中,我依然在龙泉湖综合整治项目担任监理员工作。和去年的懵懂忐忑相比,今年更过的是对这份工作的热爱和从容,以及对公司集体荣誉感的珍惜。下面本人就今年上半年的工作情况做个简单汇报总结。
一、兢兢业业,认真履行本职工作。
作为监理员,我同时负责绿化和给排水的监理工作。经过去年半年的磨练,我能够比较从容的面对这两方面工作的挑战,根据个人情况和工程施工情况进行合理工作安排。
绿化方面,严格把关苗木进场情况。苗木进场后及时通知总代,协助其进行苗木材料验收,共在实际测量中实事求是,对于规格不达标的苗木,坚决予以退场处理,在今年的工作中,共计退场3批次共计16株苗木。在定位放线和树穴开挖施工过程中,重点关注交叉施工的影响,遇到此类现象及时和其它专业监理人员以及总代进行联系,做到提前预防,提前发现,提前解决。在苗木养护方面,则是通过日常每天的现场巡检,对施工单位的养护工作进行监督管理,发现未及时进行养护工作的现象,及时对施工单位进行督促,如若施工单位仍不解决,则向总代汇报情况,由总代安排,下发监理通知单,对施工单位进行书面提醒和警告。在整个绿化工程监理工作的进度把握中,坚持每天统计,每日一结,准确把握工程进展和进度动态,工程进度赶不上计划进度时,及时督促施工单位加快进度,保证工程如期完工。截至6月中旬,今年上半年共计栽植乔木2742株,总完成5680株,占工程总量的83.62%;栽植灌木983株,总完成1212株,占工程总量的85.35%。
给排水方面,针对管线安装和基槽回填等关键施工步骤,及时根据领导安排进行旁站工作,在此过程中实事求是,并按照要求督促施工方进行检测试验,试验合格方可进行下道工序施工。日常的巡检工作中,发现管道堵塞杂物、垃圾或是因交叉施工导致管道破损的现象,及时提醒施工单位进行养护。在管道安装完成之后,及时督促施工单位进行功能实验,并进行旁站,实验结束后及时将实验结果报告总代,等待工作指示。截至今年上半年,给排水管道安装已经全部结束,剩余的只是检查井的安装和井盖的安装工作。
现场的监理工作之余,对于资料的整理工作,我也毫不懈怠,及时要求施工单位将资料上交,根据施工规范和设计进行审查,合格后按照公司管理规定进行归档保存。
二、积极进取,不断提升自身业务能力。
在工作中,有时会因工作经验不足等原因遇到各种问题,碰到问题时,我不慌张,总是及时向本专业其它监理人员和同事虚心请教,根据指导,及时解决现场问题,保证工程施工继续进行后,再利用下班后的时间查阅相关施工验收规范和工程图集。这样理论结合实际,更利于对新知识的掌握和理解,并能在今后的工作中加以利用。积极主动的参加公司组织的业务能力培训,根绝要求总结学习收获。在20xx年春节结束后公司组织的新版建立规范的学习中,我认真听讲,做好笔记,获益匪浅,并将自己的学习收获以总结的形式向领导做了汇报。为了提升我们的业务能力,公司组织报名了青岛监理人员上岗考试。为了能顾顺利通过考试,我通过业余时间在网络上寻找相关资料并认真学习,争取早日通过考试。
三、爱护集体,勇于为集体荣誉争光。
在工作生活中,作为青岛理工大学监理咨询公司的一员,我无比珍惜公司带来的集体荣誉感,也时时刻刻严格要求自己,维护这份珍贵的荣誉感。在食堂打饭时,按要求排队,不插队,不大声喧哗,根据饭量打菜,拥护光盘行动。在公共生活中,注意自己的一言一行,文明礼貌,不说不恰当的话,不发表不适合的言论,不为公司抹黑。在工作中,按照公司规定佩戴安全帽,身穿工作服,并遵守公司的相关规章制度,不吃拿卡要,保护公司的形象。在今年4月份举行的蓝色新区篮球友谊赛中,我踊跃报名,并在场上努力拼搏,最终和同事们取得了并列第三名的好成绩,为公司争光。
回顾以往,看到的不光是成绩,更多的是不足。在接下来的半年里,我将着重查漏补缺,在之前薄弱的环节努力做的更好,而好的方面则继续保持。相信在公司领导们的知道和我自己的努力下,我可以将自己的本职工作做的更好,为公司添砖加瓦。
一、工作方面
作为前台的行政工作者,在工作中我建负着担任公司“门面”的工作。当然,不仅仅是前台的门面。同样还有对客户和其他业务往来的电话接听员,为此,我一直在工作中捋清公司的关系网,认清自身的工作方向。
此外,我也坚持努力的做好x公司的“管家”工作。在工作中定期的检查和收集信息,确保公司在水、电、物业、网费等等方面充足并定时缴纳。此外,还要做好工作的考勤,结合财务的方面工资的表单,认真仔细的核算出员工工资。
除此在每天还有很多的日常工作需要处理,会议的准备,器材的维护以及办公消耗品的补充等等。这些的工作非常繁琐,而且要经常维护,保证在需要的时候能确切的使用。
为了能完成自身的工作优良循环,我花费了很多时间去掌握和调整,但就目前来看,我较好的完成了这一年来的工作要求,维持了公司的正常运转。
二、思想方面
在思想上,我一直都在在积极的要求自己,完善自己。在计划中认真了解公司的发展和目标,并在工作中认加强自我的管理,并在维持现阶段自身和工作的节奏的同时,积极的优化自身的工作,让自己能更仔细,更严谨的完成工作的调整。
三、不足和改进
从工作的经历上来反思,我在工作中最大的问题来源于对自身管理的不严谨。作为办公室的行政人员,我的工作任务很广,也很繁琐,一步仔细就会容易犯下马虎。这这是我在工作中最大的问题。甚至,在几年x月,还因为发错了行政消息被批评过,好在及时的修改了过来,没有造成的更大的麻烦。
为此,我在工作中也要更加严格的管理自己,改进自身粗心的毛病。在工作中多做检查,确保自身工作的准确性!
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:
(一)前台接待工作
主要负责:
(1)来客的接待、引见工作:
(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;
(3)打印机的打印督察;
(4)来文、传真的接收和发放;
(5)考勤管理与统计工作并报送财务;
(6)酒店和餐饮用餐的预定;
(7)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)档案管理工作
集团公司档案的主要内容:
(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;
(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;
(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;
(4)集团公司相关的荣誉证书;
(5)集团公司的部分合同。
档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三)办公用品的管理
工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册统计。
(四)固定资产管理
主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五)其他工作
1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;
2、集团协议酒店的管理,对xx市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;
3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;
4、集团公司卫生的维护;
5、部分办公物品的采购工作;
6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;
7、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足
20xx这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细分如下:
1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅;
2、工作中态度不够积极。
其一主要对需要做的工作没有计划性的安排,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。
首先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有好的'安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,要为别的同事树立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求,不论从工作态度还是工作效率上,能够为公司的发展尽自己的绵薄之力!
三、对办公室的建议
我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领下,一步一个台阶,使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不成,在发展中会有一些不足,现总结如下:
1、人员流动太快。公司人员流失过大,会造成公司的一些工作不能顺利完成,并出现许多重复工作,使的工作效率不高;同时离职手续的不够健全,会使许多工作出现空白。
2、工作职责不够明确,总是出现工作分配不均,有些人很忙,有些人又很闲的情况。
3、培训的内容应该多元化,面对集团公司这一特性,应将我们的培训多元化,不应仅仅只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应多学习。
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:
负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:
制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:
每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:
将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:
协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:
办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:
不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己:
抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作:
①维护好办公室的干净整洁工作;
②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;
③做好各类邮件的收发工作;
④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力:
①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;
②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;
③加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信明天会更好。
斗转星移,日月更迭,20xx转眼即逝,20xx款款而来。回首过去的一年,我们公司全体紧密团结在以赵总为核心的领导层周围,在平凡的20xx年做出了不平凡的业绩。办公室作为总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的运行中心,工作头绪错综复杂,肩负着上传下达、会议安排、内勤外联、业务招待、考勤考绩、信息报送、后勤管理、企业文化建设、学习培训、车辆管理、人事档案管理、安全保卫等诸多任务,在办公室人手严重不足的情况下,我们都身兼数职,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,努力提高工作效率,处理事情力求周全、准确、适度,尽量避免出现疏漏和差错。
适逢年末岁初,为把新的一年的工作做得更好,现将办公室20xx年的工作情况总结如下:
一、认真落实公司人事工资及考勤考绩工作。遵循公司领导的指示和要求,公司为新老职工建立健全了人事档案,科学制定了劳务工资制度,增设了员工养老保险补贴、职称工资、学历工资等项目,使员工工资有所提高,激发了公司员工的工作主动性。在考勤方面,我们今年实行了点名制度,在促进员工自律的同时,也增强了员工的集体观念,对当天的工作安排也提供了便捷,在考勤考绩中,办公室由专人负责,及时公示,不徇私情,有效遏制了迟到、早退、旷工等散漫不良现象,为公司下一步正规化管理打下基础。
二、信息报送。我公司历史悠久,文化氛围浓厚,自公司组建初期,便拥有了自己的网站,同时也是国家棉花信息监测站和中棉价格指数采集站所在地,多年来,我们通过网络向全国发布和输送了大量的棉花信息,让全国同行们知道了我们菏泽国花公司的存在。在最近两年当中,由于人员更迭及其它诸多原因,我们的'信息报送工作跌入低谷,甚至停步不前。20xx年,我们有幸邀请到戴陶起主任加入到我们的团队,并亲自捉笔,担负起信息报送的重担,可谓受命于危难之中。经过戴主任一年不懈的努力,我们公司的信息报送工作结出了硕果:一年来共发表文章篇,积分由原来的 分增长到现在的 分,名次由原来的 名跃升至现在的全国第四名,另外在市工商联网站的信息报送中,我单位也位居前茅,受到工商联领导的多次称赞。信息报送工作作为办公室工作中的一个亮点,为树立公司的良好形象起到不可磨灭的作用。
三、企业文化建设。企业文化是一个企业的灵魂,从一个企业的风貌可以看到企业的经营状况和经营理念以及后续生命力,所以说,企业文化建设至关重要。
首先,办公室从加强制度管理,树立工作正气入手。俗话说:无规矩不成方圆,为适应新形势的发展,办公室抽出精力,认真调研,在原来各项规章制度的基础上,参考公司实际情况,修改和完善了《公司制度汇编》,对贸易公司和纺织厂分类划分,从生产厂长到一线工人,从贸易经理到业务人员,都制订了详尽的行为指导,除了制度上墙,还以文件的方式让全体员工传阅,让员工明确定位自己,知道哪些方面可为,哪些方面不可为,以遵章守纪为荣,以违规犯纪为耻,弘扬正能量,消除负能量。
其次,办公室遵循公司领导要求,逐步加强对员工的素质教育,利用各种形式组织员工学习培训,提高员工的道德水准和业务技能。另外,我们重新定位了国花公司的企业理念,在公司外墙粉刷了醒目标语,制作安装了企业文化牌匾,在车间内悬挂安全生产标语二十余条,使国花公司给人以耳目一新的感觉,也为进一步开展企业文化建设作出浓厚的铺垫。
四、工作协调。办公室的一项主要任务就是沟通和协调,做到上情下达,让员工了解公司的决策和领导的意图,下情上达,使决策领导了解战略计划的执行情况和员工真实想法,做到公司领导政务畅通,外联工作运行无阻。20xx年是公司繁忙的一年,工作遇见新情况,进入新常态,开拓新业务,交流和沟通尤为重要。由于公司的经营方向有所调整,新开发了床上用品的生产和销售,工作初期,因为分工不清、岗位不明等诸多问题,员工与老板之间产生误解,直接影响了生产销售工作的正常进行,这种情况下,办公室人员主动与一线员工交流沟通,一方面缓解他们的思想压力,一方面寻找共同利益出发点,消除误解,让车间生产走向正常化。另外,在各种手续的办理,各职能部门的协调,公务出差,资料整理等工作中,办公室总是主动承担,积极应对,尽最大可能减少公司领导的压力,让他们能有更多的精力处理公司的决策性事务。
五、后勤管理工作。公司的后勤工作涵盖了食堂管理、种植养殖、苗木绿化、环卫保洁、基础设施维护、安全保卫、采购采办等诸多方面的工作,重要而又繁琐。由于办公室人员严重缺乏,将各项工作进行了拆解划分。食堂管理由王瑞斌、顾水莲负责,明确岗位责任,相互监督,在保证按时就餐的情况下,严把饮食质量关,确保食品卫生安全,20xx年度,在尽量节省开支的情况下,顺利完成公司近百人的就餐任务,无一例食物中毒发生。蔬菜种植方面,由王瑞安专人负责,他凭着高度的责任心和丰富的种植经验,起早贪黑,任劳任怨,将公司菜园打理的有声有色,既美化了公司的环境,又供给食堂放心蔬菜,王瑞安的辛勤劳作让公司菜园成为环境治理工作中的一道靓丽的风景线。
公司自建厂初期便致力于环境的治理与利用,每年投入一定的人力物力和经费用于改善员工办公条件和生活环境。公司自行培育了大面积的绿景五号杂交草坪,重金引进了大树龄广玉兰,种植各种果树二百六十棵,杨树三百棵,购置了割灌机等多种专业设备,专人专岗,极大改善了公司的整体面貌,在全市园林式单位评选中获得一致好评。
女员工张瑞红负责公司的卫生保洁工作,她身材瘦小,但干活从不惜力,一年到头没有节假日,也从不抱怨,不管什么工作,不管份内份外,也都尽力去做,以自己的辛勤劳动为大家换来整洁的环境。厂里为节省开支,没有聘用正规保安,而是由两位老员工担当警卫。他们没有保安服,没有丰厚的薪金,甚至只是兼职,意味着他们除了站岗值班还有其他的工作去做,但他们依然以高度的责任心和使命感,默默坚守着自己的岗位,确保公司的财产安全。20xx年初,公司为了方便和节约,装修设立了内部招待餐厅,餐厅没有专职厨师,没有专职服务员,厂长、经理、主任自己上,全年接受招待任务一百七十余桌,内部加班饭近百次,有时一天三四桌,时间紧任务重,每次接待就像经历了一次战斗,而就餐时我们仅仅是简单地吃饱而已。令我们欣慰的是,国花的小食堂不仅圆满完成了繁忙的接待任务,而且也走出一条独具特色的路子,很多领导和客户成为了回头客,也算是为公司业务的开拓和发展尽了一份绵薄之力吧。
上述工作只是办公室日常工作中的一部分,回顾20xx年的工作历程,有苦有乐,有失有得,好的工作作风,我们要继续发扬,失误和不足,必须要纠正。展望20xx年,办公室肩负的任务更繁重,我们已做好充分的心理准备,端正态度,理清思路,着重做好以下几个方面的工作:
1、进一步抓好建章立制,重点抓落实。在传达贯彻上级领导意图的同时,做好督导和善后,避免各项工作有头无尾,有始无终;
2、加强员工的教育培训,尽快提高员工思想素质和业务水平,培养员工的感恩意识和团队精神。特别是为适应电商时代的飞速发展,办公室应创造性地开展工作,协助公司领导建立一个电商经营团队,将公司产品成功推向市场;
3、注重本部门的工作作风建设,形成良好的部门工作氛围,不断改进办公室对其它部门的支持能力和服务水平,带动公司各项工作高速运转,为公司创造更高的价值。